PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
PÍSEMNÁ VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDEK
k veřejné zakázce malého rozsahu na služby
s názvem
„Projektová dokumentace –
Stavba pro školní a rekreační tělovýchovu“
(tato zakázka je zadávána mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek) Zadávací dokumentace je součástí této výzvy
Dílo je spolufinancováno z rozpočtu Moravskoslezského kraje
Článek 1 Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele | Statutární město Opava, jednající MČ Malé Hoštice |
Adresa zadavatele | Xxxxx xxxxxxx 00, 000 00 Xxxxx |
Adresa úřadu MČ Malé Hoštice | Slezské 11, 747 05 Malé Hoštice |
IČ | 00300535 |
DIČ | CZ00300535 |
Osoba oprávněná jednat za zadavatele | Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxx, starostka městské části Malé Hoštice |
Kontaktní osoba zadavatele ve věcech veřejné zakázky | Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, referentka oddělení veřejných zakázek MMO |
Telefon | x000 000 000 000 |
URL (internetová) adresa | |
Profil zadavatele |
Článek 2
Informace o předmětu veřejné zakázky malého rozsahu
2.1 Předmět veřejné zakázky malého rozsahu
Předmětem plnění veřejné zakázky malého rozsahu (dále jen „VZMR“) je vypracování projektové dokumentace pro územní řízení a stavební povolení a pro výběr zhotovitele stavby s výkazem výměr pro projekt: „Projektová dokumentace – Stavba pro školní a rekreační tělovýchovu“ v rozsahu dle vyhlášky č. 499/2006 Sb., o dokumentaci staveb.
Součástí plnění je také inženýrská činnost.
Pozemky určené pro stavbu jsou: parc.592/3 v k. ú. Malé Hoštice.
2.1.1. Specifikace předmětu plnění
Statutární město Opava, městská část Malé Hoštice (dále jen „MČ“) má záměr vybudovat stavbu pro školní a rekreační tělovýchovu navazující na stávající sportovní areál v MČ. Malé Hoštice jsou největší městská část statutárního města Opavy, disponující fungujícím sportovním areálem, kde se nachází sportoviště pro aktivní sportovce i neorganizované návštěvníky, kde probíhají i další společenské aktivity, či kde se nachází prostor pro výuku, zejména mládeže. MČ Malé Hoštice však postrádá krytý prostor pro navazující sportovní a kulturní činnosti. V MČ se nachází malá tělocvična, která je součástí budovy ZŠ, o rozměrech cca 15x10m, s minimálním sociálním a skladovým zázemím – tedy prostor, který nevyhovuje drtivé většině halových sportů a pro MČ s cca 1800 obyvateli je naprosto nedostačující. V MČ se dále nenachází žádný společenský prostor, který by řešil potřebu místních obyvatel z pohledu kulturního vyžití – zasedací prostory ÚMČ jsou malé a ke společenským účelům neurčené, ostatní případné prostory jsou soukromé a v naprosto nedostačujících kapacitách.
Podkladem pro projekt nové stavby je orientační hmotové řešení, na základě kterého byl vyčleněn stavební prostor pro budoucí stavbu. Poptávaná projektová dokumentace tak bude řešit také architektonickou studii (dispoziční, hmotové a materiálové řešení stavby), jejíž výsledné řešení bude odsouhlaseno na pracovním výboru zadavatelem.
Nová stavba bude sloužit jak ke sportovním účelům, tak ke společenským aktivitám v rámci MČ. Zázemí stavby a povrchy sportoviště tak budou navrženy tak, aby vyhověly pro obě využití. Navíc je stavba situována nedaleko budovy ZŠ a bude tak moci sloužit i místním žákům v rámci výuky či jiných školních sportovních či kulturních aktivit.
Velikost haly bude odvozena z velikosti sportoviště o rozměrech 20x40m + potřebný doběhový prostor, volná výška stavby bude min. 7m (výška pod vazníky). Na hlavní prostor stavby bude navazovat dvoupodlažní prostor zázemí – vstupní prostory, technické zázemí (kotelna, VZT apod.), skladové zázemí – nářaďovna, sociální zázemí pro návštěvníky, šatny s navazujícím sociálním zázemím (sprchy, WC), ve XX.XX bude divácká galerie s výhledem do sportovní haly, zázemí haly bude obsahovat také prostor pro přípravu a výdej občerstvení.
Řešení zdroje vytápění budou součástí projektu – stavební pozemek navazuje na IS v ulici Sportovní. Součástí řešení bude návrh dopravy – potřebných parkovacích ploch, návaznost na stávající, ale i navrhovanou komunikační síť v MČ (návaznost na budoucí zástavbu rodinnými domy v SV sousedství budoucí haly. Projekt bude řešit rovněž nezastavěný veřejný prostor kolem haly.
Zpracovatel předmětné zakázky zpracuje projektovou dokumentaci pro vydání územního rozhodnutí a stavebního povolení, případně společného územního a stavebního rozhodnutí (vše včetně inženýrské činnosti), dokumentace bude projednána s orgány samosprávy, bude obsahovat vyjádření správců veřejné infrastruktury a dotčených orgánů státní správy a součástí inženýrské činnosti bude také zajištění územního rozhodnutí a stavebního povolení. Majetkoprávní vztahy a záležitosti budou řešeny zhotovitelem v součinnosti se zadavatelem, tj. MČ Malé Hoštice. Zpracovatel zároveň dopracuje dokumentaci pro výběr zhotovitele včetně soupisu stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr (podrobný rozpočet).
2.1.2. Počet vyhotovení - základní věcné požadavky pro VZMR
• Průzkumy a zaměření – všechny potřebné průzkumy a posudky, které lze odborně předpokládat jako potřebné pro zpracování dalších fází projektové dokumentace jako např.
geodetický výškopis a polohopis, průzkumy stávajících inženýrských sítí, hydrogeologický, pedologický, dendrologický apod. (budou dokladovány v relevantním rozsahu do příslušné dokumentace stavby).
• Architektonická studie – dispoziční a materiálové řešení zkonzultované s DOSS a zadavatelem bude předána v 2 tištěných vyhotoveních a 1x v elektronické podobě na CD (elektronická podoba dokumentace – formáty: výkresy v dwg a pdf, textové části MS Word, rozpočet a výkazy výměr v xls, vyjádření v pdf).
• Projektová dokumentace pro územní řízení (DUR), včetně inženýrské činnosti, bude předána v 4 tištěných vyhotoveních a 1x v elektronické podobě na CD (elektronická podoba dokumentace – formáty: výkresy v dwg a pdf, textové části MS Word, rozpočet a výkazy výměr v xls, vyjádření v pdf).
• Projektová dokumentace pro stavební povolení (DSP), včetně inženýrské činnosti, bude předána v 4 tištěných vyhotoveních a 1x v elektronické podobě na CD (elektronická podoba dokumentace včetně rozpočtu a výkazu výměr v xls, vyjádření v pdf).
• Projektová dokumentace pro výběr zhotovitele (DVZ), včetně inženýrské činnosti, bude předána v 6 tištěných vyhotoveních a 1x v elektronické podobě na CD (elektronická podoba dokumentace včetně rozpočtu a výkazu výměr – formáty: výkresy v dwg a pdf, textové části v MS Word, rozpočet a výkazy výměr v xls, vyjádření v pdf).
• Autorský dozor – zpracovatel uvede cenu v hodinové sazbě bez DPH + náklady na dopravu. Zpracovatel se zavazuje v případě realizace stavby na základě výzvy investora činnost AD vykonávat za tuto cenu. Předpokládaný rozsah výkonu AD je 200 hodin, bude fakturováno na základě skutečně provedených hodin.
Projektová dokumentace a její součástí musí být provedeny v souladu s příslušnými ČSN normami, technicko – kvalitativními podmínkami inženýrských staveb a dle novely zákona č.183/2006 Sb., o územním plánování a stavebním řádu a všech jeho potřebných prováděcích vyhlášek.
Dokumentace bude dodavatelem v elektronické podobě odevzdána následujícím způsobem:
• dokumentace bude vyhotovena v programu AutoCAD a exportována do souboru typu *.DWG a
*.PDF,
• u textové dokumentace a tabulek budou formáty *.DOC pro MS Xxxx (pro textové dokumenty)
a *.XLS pro MS Excel (pro tabulkové dokumenty),
• veškeré mapové výstupy a jejich zdrojové soubory budou zpracovány v souřadnicovém systému S-JTSK a výškovém systému Bpv,
• každý z dokumentů musí být zpracován tak, aby z něj bylo možno pořizovat více tisky,
• elektronická podoba odevzdání bude totožná s tištěnou podobou,
• oceněný položkový rozpočet stavby a soupis stavebních prací, dodávek a služeb s výkazem výměr budou odevzdány v otevřeném dokumentu ve formátu *.XLS, u výkazu výměr budou zamknuty buňky pro zadání nabídkových cen.
Každá dílčí část předmětu plnění bude předána společně se samostatným předávacím protokolem, na kterém bude uveden název akce, jeho dílčí část, identifikační údaje zadavatele a zhotovitele, jména předávajícího a přebírajícího, soupis jednotlivých položek a počet předaných dokumentů, prostor pro připomínky a námitky (pokud nebyly zapracovány během kontrolních dní). Na doplnění připomínek k jednotlivým dílčím částem předmětu plnění bude mít zhotovitel lhůtu 14 dní od podpisu předávacího protokolu zadavatelem. Potvrzený předávací protokol bude zhotoviteli obratem odeslán písemnou, nebo elektronickou formou. Po převzetí dílčí části předmětu plnění, bez vad a nedodělků, bude zhotovitel moci vystavit fakturu. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu, se splatností 14 dní. Během zpracování díla bude zhotovitel provádět pravidelné kontrolní dny (min. 1x za 14 dní, pokud zadavatel neurčí jinak). Během kontrolního dne seznámí zhotovitel zadavatele s průběhem zpracování díla. Pokud bude potřeba zajištění schůzky i se soukromými vlastníky jednotlivých nemovitostí, zhotovitel svolá kontrolní den, který bude probíhat za účasti zadavatele i soukromých vlastníků. Zhotovitel vyzve min. 14 dní dopředu před plánovaným
kontrolním dnem všechny zúčastněné k účasti, a to buď formou písemnou, elektronickou či telefonickou, vždy s písemným potvrzením zadavatele o termínu konání a účasti na kontrolním dnu.
2.2 Místo plnění:
Místem pro předání projektové dokumentace je sídlo úřadu MČ Malé Hoštice.
2.3 Prohlídka místa plnění:
Organizovaná prohlídka místa plnění se nekoná. Prohlídka je dle uvážení každého uchazeče, místo plnění je volně přístupné, každý uchazeč si jej může prohlédnout individuálně. Prohlídku místa plnění zadavatel všem uchazečům doporučuje.
2.4 Doba trvání:
a) Termín zahájení prací: předpoklad: listopad 2017;
b) Termín dokončení architektonické studie nejpozději do 30. 11. 2017;
c) Termín dokončení a předání dokumentace pro územní rozhodnutí nejpozději do 31. 1. 2018;
d) Xxxxxx dokončení a předání dokumentace pro stavební povolení nejpozději do 31. 3. 2018;
e) Termín dokončení projektové dokumentace pro výběr zhotovitele nejpozději do 31. 7. 2018.
2.5 Předpokládaná hodnota VZMR (bez DPH):
730 000 Kč (tj. 883 300 Kč vč. DPH)
2.6 Zadávací lhůta:
Veřejný zadavatel stanovuje délku zadávací lhůty, a to 90 kalendářních dnů od data pro podání nabídek. Po tuto dobu jsou uchazeči vázáni svými nabídkami.
Článek 3
Dodatečné informace k zadávacím podmínkám
3.1 Dodavatel je oprávněn po zadavateli požadovat písemně dodatečné informace k zadávacím podmínkám na základě písemné žádosti (e-mailem, datovou zprávou, poštou). Písemná žádost o poskytnutí dodatečných informací k zadávacím podmínkám se podává výhradně na adresu zadavatele v českém jazyce nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
3.2 Zadavatel poskytne dodatečné informace k zadávacím podmínkám, případně související dokumenty, písemně nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení žádosti dodavatele. Dodatečné informace, včetně přesného znění žádosti, doručí zadavatel současně všem osloveným dodavatelům, kterým byla poskytnuta zadávací dokumentace a uveřejní je na profilu zadavatele.
3.3 Zadavatel může poskytnout dodavatelům informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti od dodavatelů.
3.4 Kontaktní osobou pro dodatečné informace je Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, odbor kancelář tajemníka, oddělení veřejných zakázek. e-mail: xxxxxxx@xxxxx-xxxx.xx.
3.5 Zadavatel uchazeče upozorňuje, že vzhledem k poskytování zadávací dokumentace způsobem umožňujícím dálkový a neomezený přístup na profilu zadavatele – elektronickém nástroji E-ZAK, budou dodavatelům (potenciálním uchazečům) stejným způsobem poskytovány i dodatečné informace. Dodavatelé, kteří si stáhnou zadávací dokumentaci, aniž by to zadavateli oznámili, jsou tedy povinni sledovat detail výběrového řízení, aby měli aktuální informace vztahující se k výběrovému řízení (xxxxx://xxxxxxx.xxxxx-xxxx.xx/xx00000000).
Článek 4
Podání nabídek
4.1 Každý dodavatel může podat jen jednu nabídku.
4.2 Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 19. 10. 2017 do 14:00 hod. Pokud bude nabídka doručena po této lhůtě, pracovní skupina takovou nabídku neotevírá. Zadavatel vyrozumí uchazeče o tom, že jeho nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Zadavatel tuto nabídku uchazeči nevrací, tato nabídka zůstává u zadavatele jako součást spisu předmětné veřejné zakázky malého rozsahu.
4.3 Dodavatelé mohou podávat nabídky v písemné podobě osobním podáním či poštou na níže uvedené
adrese.
4.4 Podání nabídky v písemné podobě:
Nabídku v písemné formě v jednom vyhotovení doručte v uzavřené obálce označené názvem VZMR:
VEŘEJNÁ ZAKÁZKA MALÉHO ROZSAHU
„Projektová dokumentace – Stavba pro školní a rekreační tělovýchovu“ NEOTEVÍRAT
v levém horním rohu obálky musí být uvedena adresa uchazeče
VZOR - (upozorňujeme, že všechny údaje uvedené v tomto vzoru jsou smyšlené)
PRVNÍ SVĚTOVÁ BANKA a.s.
Janská 356/89 749 99 Janské Mlýny
IČ: 888 25 888 DIČ: CZ88825888
tel.: x000 000 000 000
e-mail: xxxxxxx@xxxxx.xx xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx.xxx
na níže uvedenou adresu: Úřad městské části Malé Hoštice
Slezská 4/11
747 05 Opava – Malé Hoštice
Nabídky lze podávat poštou, nebo osobně na výše uvedené adrese, a to v pracovních dnech:
PO: 8:00-11:00 a 14:00-18:00
ČT: 8:00-11:00 a 14:00-16:00
Nabídky budou přebírat pracovnice úřadu. Doručené nabídky zaznamenává zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení. Každý uchazeč, který ve stanovené lhůtě pro podání nabídek předloží nabídku osobně, obdrží potvrzení o převzetí nabídky. Potvrzení bude obsahovat údaje o zadavateli a uchazeči, pořadové číslo nabídky a údaje o datu a hodině doručení nabídky. Doručené nabídky zaznamená zadavatel do seznamu nabídek podle pořadového čísla nabídky, data a hodiny doručení.
Článek 5
Obchodní podmínky a platební podmínky
5.1 Zadávací dokumentace obsahuje obchodní podmínky, které se mají stát obsahem smluvního ujednání s uchazečem pro danou veřejnou zakázku malého rozsahu. Obchodní podmínky stanovené zadavatelem pro toto výběrové řízení jsou pro uchazeče závazné a nemohou být žádným způsobem měněny.
5.2 Zadavatel stanovil obchodní podmínky pro realizaci této VZMR formou textu Smlouvy o dílo (Příloha č. 4). Xxxxxxx je povinen smlouvu ve formátu pdf vytisknout. Do textu smlouvy uchazeč vyplní rukou údaje, které jsou určeny k vyplnění (identifikační údaje, cena, termíny, jméno a podpis osoby oprávněné jednat jménem či za uchazeče). Doplněné a podepsané obchodní podmínky musí být součástí podané nabídky uchazeče.
5.3 Smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče v souladu se způsobem jednání právnické či fyzické osoby podle Občanského zákoníku (ve všech částech k podpisu určených).
5.4 Lhůta splatnosti faktury činí 30 kalendářních dnů.
5.5 Zadavatel neposkytuje zálohy.
Článek 6
Požadavek na způsob zpracování nabídkové ceny
6.1 Nabídková cena bude stanovena jako nejvýše přípustná a musí zahrnovat veškeré daně, cla, poplatky a ostatní další výdaje spojené s realizací veřejné zakázky malého rozsahu.
6.2 Nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky (Příloha č. 1) a v návrhu Xxxxxxx o dílo (Příloha č. 4), a to v členění bez DPH, DPH a včetně DPH. Celková nabídková cena bude dále rozčleněna za zpracování jednotlivých fází projektové dokumentace samostatně. V případě, že bude v nabídce rozpor mezi hodnotou nabídkové ceny zapsané v krycím listu a hodnotou nabídkové ceny zapsané v textu smlouvy, bude pro hodnocení nabídek rozhodná nabídková cena zapsaná v textu smlouvy a tato cena bude také rozhodná pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem.
6.3 DPH bude v rozpočtu vyčíslena v zákonné výši ke dni podání nabídky.
Článek 7
Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
7.1 Základní kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží Čestné prohlášení (Příloha č. 2) podepsané oprávněnou osobou za dodavatele.
7.2 Profesní kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží prosté kopie příslušného oprávnění k podnikání vztahujícího se k předmětu této VZMR (např. živnostenský list) a aktuálního výpisu z obchodního rejstříku (je-li do tohoto rejstříku uchazeč zapsán).
7.3 Technickou kvalifikaci prokáže dodavatel, který předloží:
a) seznam významných služeb (Příloha č. 3) poskytnutých za poslední 3 roky před zahájením výběrového řízení včetně uvedení ceny a doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele.
Ze seznamu významných služeb musí jednoznačně vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň 1 zakázku – službu obdobného charakteru jako je předmět plnění (zpracování projektové dokumentace na výstavbu sportovní haly či tělocvičny) a dále alespoň 2 další zakázky - služby na jakékoliv stavební zakázky. Účastník uvede rozsah a dobu plnění, název akce a subjekt, kterému byly služby poskytnuty (včetně kontaktních údajů pro ověření reference),
b) osvědčení o autorizaci nebo osvědčení o registraci (usazené a hostující osoby) v oboru
projektová činnost ve výstavbě (bude prokázáno kopií osvědčení),
c) kopii platné sjednané pojistné smlouvy nebo čestného prohlášení k pojištění, že v případě výběru nabídky vítězného uchazeče, bude mít tento uchazeč po celou dobu realizace a záruční doby předmětu zakázky sjednanou platnou smlouvu pro pojištění odpovědnosti za škody způsobené v souvislosti s realizací předmětu plnění zakázky ve výši min. 2 mil Kč.
Článek 8
Obsah nabídky
8.1 Nabídka musí obsahovat identifikační údaje uchazeče, návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče a doklady požadované zákonem a touto zadávací dokumentací:
Nabídka bude obsahovat následující dokumenty a součásti:
• Krycí list nabídky
• Doklady o prokázání kvalifikace
• Podepsaný návrh smlouvy
• Podíl osob na plnění předmětu
• Plná moc
• Prohlášení o celkovém počtu listů nabídky
8.2 Nabídka bude podána v jednom originálním vyhotovení (označeném „ORIGINÁL“) a zadavatel dále uvítá, pokud bude nabídka rovněž předložena v 1 kopii (označené „KOPIE“) a CD (naskenovaná nabídka v elektronické podobě). Zadavatel doporučuje, aby obě vyhotovení nabídky byla zabezpečena takovým způsobem, který znemožní vyjmout jednotlivé listy nabídky. Opatření proti vyjmutí listů uplatňuje zadavatel zejména z důvodů vyloučení možnosti neoprávněné manipulace. Zadavatel upozorňuje, že např. kroužková vazba nebo termovazba nesplňuje podmínku na zabezpečení proti vyjmutí listů, neboť je volně rozebíratelná. Pro zabezpečení nabídky je třeba použít např. způsobu obdobného, jaký je užíván notáři.
8.3 Zadavatel uvítá, když budou jednotlivé listy nabídky číslovány nepřetržitou číselnou řadou a poslední strana bude obsahovat prohlášení o celkovém počtu listů nabídky.
8.4 Zadavatel si vyhrazuje právo ověřit a prověřit údaje uvedené jednotlivými uchazeči v nabídkách. Zadavatel vyloučí uchazeče ze soutěže v případě, že uchazeč uvede ve své nabídce nepravdivé údaje.
8.5 Zadavatel nehradí náklady na účast ve výběrovém řízení a nabídky nevrací.
8.6 Zadavatel předem vylučuje variantní řešení nabídky.
Článek 9
Hodnocení nabídek
9.1 Základním hodnotícím kritériem byla stanovena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH (100%).
9.2 Zadavatelem určená pracovní skupina pro hodnocení nabídek provede posouzení nabídek z hlediska splnění požadavků zadavatele stanovených v této výzvě a následné hodnocení nabídek dle hodnotícího kritéria. Dle kritéria budou nabídky hodnoceny seřazením ceny od nejnižší po nejvyšší.
Článek 10
Přílohy Výzvy
10.1 Přílohy Výzvy k podání nabídek:
• Příloha č. 1 – Vzor krycího listu nabídky
• Příloha č. 2 – Vzor čestného prohlášení
• Příloha č. 3 – Vzor seznamu významných služeb
• Příloha č. 4 – Návrh smlouvy
• Příloha č. 5 – Vzor podíl osob na plnění veřejné zakázky
• Příloha č. 6 – Plná moc
Článek 11
Další podmínky
11.1 Zadavatel si vyhrazuje právo:
• odmítnout předložené nabídky,
• změnit podmínky zadání veřejné zakázky malého rozsahu,
• zrušit veřejnou zakázku malého rozsahu bez udání důvodu,
• smlouvu neuzavřít.
V Opavě dne 4. 10. 2017 Za zadavatele:
Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx
oddělení veřejných zakázek
kancelář tajemníka Magistrátu města Opavy
Statutární město Opava Xxxxx xxxxxxx 00
746 26 Opava
tel.: x000 000 000 000