DOHODA o zachování mlčenlivosti a ochraně důvěrných informací uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník mezi:
Příloha č. 4 ZD
DOHODA
o zachování mlčenlivosti a ochraně důvěrných informací
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník
mezi:
Českou národní bankou
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1
zastoupenou: Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitel sekce informatiky
a
Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxx, ředitel sekce správní
IČO: 48136450
DIČ: CZ48136450
(dále jen „zadavatel nebo ČNB“)
a
………………
………………(doplní účastník)
(dále jen “účastník“).
I
Úvodní ustanovení
Účastník projevil zájem o účast v zadávacím řízení vedeném zadavatelem na zakázku s názvem – „Modifikace Informačního Systému ArchIvu - ISAI“ (dále jen „Veřejná zakázka“). V zájmu právní jistoty zadavatele, nezbytné ochrany jeho majetku, práv a rovněž majetku a práv třetích osob před zneužitím, se smluvní strany dohodly na této dohodě, jejímž účelem je úprava ochrany dat a informací souvisejících s Veřejnou zakázkou, a to dat a informací představovaných Zdrojovým kódem Informačního Systému ArchIvu (dále též jen „IS ISAI“), který je součástí zadávací dokumentace (dále též jen „ZD“) k Veřejné zakázce a který bude poskytnut účastníkovi v souladu se zadávací dokumentací Veřejné zakázky.
II
Předmět dohody
Účastník se na základě této dohody zavazuje zajistit ochranu a utajení veškerých informací a dat představovaných Zdrojovým kódem IS ISAI (dále též jen „Zdrojový kód“), který získal v rámci Veřejné zakázky; veškeré informace a data obsažená ve Zdrojovém kódu, jakož i tento Zdrojový kód sám a všechny jeho části, jsou považovány za důvěrné (dále také jako „důvěrné informace“).
Účastník bere na vědomí, že Zdrojový kód a všechny jeho části na datovém médiu CD, na kterém mu byl zadavatel podle podmínek v ZD poskytnut, zůstává výlučným vlastnictvím zadavatele. Uvedené datové médium CD zůstává rovněž výlučným vlastnictvím zadavatele a je poskytnuto účastníkovi pouze za účelem a na dobu podle této dohody.
III
Důvěrné informace
Účastník se zavazuje uchovávat Zdrojový kód a všechny jeho části pouze na datovém médiu CD, na kterém mu byl zadavatelem podle podmínek v ZD poskytnut. Účastník se zavazuje, že nebude Zdrojový kód ani žádnou z jeho částí:
kopírovat;
pořizovat jeho tisky, výpisy nebo opisy;
ukládat mimo uvedené datové médium CD;
užívat při tvorbě zdrojových kódů vlastních softwarových produktů.
Účastník se zavazuje, že veškeré důvěrné informace budou použity výhradně v rámci zadávacího řízení na Veřejnou zakázku pro vypracování a podání nabídky v zadávacím řízení, při uzavření smlouvy na plnění Veřejné zakázky a v rámci řádného plnění smlouvy na Veřejnou zakázku.
Účastník se zavazuje zpřístupnit důvěrné informace pouze těm svým pracovníkům či poddodavatelům a jejich pracovníkům, kteří se budou podílet na vypracování a podání nabídky v zadávacím řízení, na uzavření smlouvy na plnění Veřejné zakázky a v rámci řádného plnění smlouvy na Veřejnou zakázku.
Účastník se zavazuje chránit důvěrné informace tak, aby nedošlo k jejich úniku, prozrazení, zneužití či jakémukoliv zpřístupnění třetím osobám. Nesmí tyto důvěrné informace použít v jiných než v odstavci 2 vymezených případech, nesmí je poskytnout nebo sdělit další osobě s výjimkami výslovně předpokládanými touto dohodou.
Účastník se zavazuje zajistit, že jeho pracovníci či poddodavatelé a jejich pracovníci, kteří se budou podílet na vypracování nabídky, zachovají mlčenlivost:
o všech důvěrných informacích;
a o všech skutečnostech, se kterými se u objednatele seznámí a které nejsou veřejně dostupné.
Povinnost mlčenlivosti není časově omezena.
Účastník se zavazuje, že on, ani osoba, která je s ním přímo či nepřímo majetkově propojena, ani jeho zástupce, mandatář, jeho poddodavatel a jejich pracovníci nebo jiná osoba, která byla účastníkem seznámena s důvěrnými informacemi, je bez předchozího písemného souhlasu zadavatele nezpřístupní žádné třetí osobě s výjimkou následujících případů:
na základě povinnosti vyplývající přímo ze zákona či z jiných účinných právních předpisů anebo uložené soudem či správním orgánem, přičemž účastník je povinen neprodleně informovat o takovém zpřístupnění zadavatele, nebrání-li mu v tom zákonné omezení.
Účastník je povinen zajistit u osob, které účastník seznámil s důvěrnými informacemi, aby byly vázány k mlčenlivosti a ochraně důvěrných informací nejméně v rozsahu definovaném touto dohodou; za porušení povinnosti mlčenlivosti nebo ochrany důvěrných informací osobami, které účastník seznámil s důvěrnými informacemi, plně odpovídá účastník.
Účastník si je vědom, že důvěrné informace nebo některé jejich části mohou být předmětem ochrany podle zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, a zavazuje se s nimi nakládat v mezích tohoto zákona a této dohody.
Zadavatel neodepře souhlas s použitím důvěrných informací i pro účely jiné než specifikované výše, pokud to bude zcela nezbytné pro plnění Veřejné zakázky a nebude mít vážný důvod takový souhlas odepřít, přičemž takový souhlas musí být udělen vždy písemnou formou a předem.
IV
Práva vztahující se k důvěrným informacím
Veškeré důvěrné informace zůstávají ve vlastnictví zadavatele a žádné oprávnění či jiná práva vztahující se k těmto důvěrným informacím nejsou udělena účastníkovi nebo na něj převedena. Účastník se zavazuje, že i bez písemné žádosti zadavatele zničí veškeré důvěrné informace vyjádřené v hmotné podobě a vymaže veškeré informace obsažené zejména v počítačových programech, dokumentaci, poznámkách, plánech, náčrtech a kopiích, a to neprodleně po ukončení zadávacího řízení Veřejné zakázky, nebude-li mezi stranami dohodnuto písemně jinak a nebude-li to nezbytné pro účely definované v čl. III.
Účastník se zavazuje, že datové médium CD se Zdrojovým kódem, na kterém mu byl zadavatelem Zdrojový kód podle podmínek v ZD poskytnut, neprodleně po ukončení zadávacího řízení vrátí zadavateli:
zasláním do sídla zadavatele:
Česká národní banka
k rukám Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Na Příkopě 28
115 03 Praha 1,
odevzdáním na podatelně zadavatele na adrese:
Česká národní banka
k rukám Xxx. Xxxxxx Xxxxx
Senovážná 3
115 03 Praha 1.
Pracovní doba podatelny zadavatele:
pondělí - čtvrtek: 8:00 - 16:15 hod.
pátek: 8:00 - 15:00 hod.
Pracovník podatelny se k převzetí datového média CD dostaví na základě výzvy pracovníka ostrahy zadavatele. S ohledem na faktickou nemožnost ověřit obsah datového média CD na místě pracovníkem podatelny nebude možné účastníkovi potvrdit obsah přebíraného datového média CD.
V
Doba trvání smlouvy
Povinnost mlčenlivosti a ochrany důvěrných informací stanovených touto dohodou nejsou časově omezeny, tj. nezanikají ani uzavřením smlouvy na plnění Veřejné zakázky, ani když nebude smlouva na plnění Veřejné zakázky s účastníkem uzavřena.
VI
Náhrada škody a smluvní pokuta
V případě porušení jakéhokoliv ustanovení této dohody náleží zadavateli náhrada veškeré škody, která může tímto porušením vzniknout. Dále má účastník povinnost vydat zadavateli bezdůvodné obohacení odpovídající majetkovému prospěchu účastníka získanému v souvislosti s porušením této dohody.
Strany výslovně akceptují, že nárok zadavatele na náhradu škody následkem porušení povinností účastníka dle této dohody může zahrnovat i náhradu škody či smluvní pokuty, které vůči zadavateli oprávněně uplatní třetí strany v důsledku porušení této dohody účastníkem.
Zadavatel je oprávněn požadovat po účastníkovi za porušení kterékoliv povinnosti stanovené v této dohodě zaplacení smluvní pokuty ve výši 200.000,- Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti. Tato smluvní pokuta je splatná do 15 dnů ode dne doručení písemné výzvy k úhradě účastníkovi. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody v plné výši.
VII
Závěrečná ustanovení
Dohoda nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
Dohoda je závazná i pro právní nástupce smluvních stran.
Dohodu lze měnit pouze písemnými dodatky, podepsanými oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
Dohoda se vyhotovuje ve čtyřech stejnopisech, z nichž ČNB obdrží tři a účastník jeden stejnopis.
V Praze dne………………. V……….dne……………
za ČNB: za účastníka:
…………………………… ……………………….
Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxx (doplní a podepíše účastník)
ředitel sekce informatiky
…………………………..
Xxx. Xxxxxx Xxxxxx
ředitel sekce správní
5