Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou ve výběrovém řízení v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona
Výzva k podání nabídek na veřejnou zakázku malého rozsahu na služby zadávanou ve výběrovém řízení v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona
č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění s názvem:
„Prodloužení podpory softwarových licencí vybraných produktů pro rok 2018/2019“
Č.j.: 531/PV/OVZ/2018
Identifikační údaje zadavatele:
Univerzita Palackého v Olomouci
Se sídlem: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc Účet č. 19-1096330227/0100
Právní forma zadavatele: veřejná vysoká škola Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
(dále jen „zadavatel“)
Způsob zadání: výběrové řízení
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx
Odkaz na veřejnou zakázku na profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx/xx00000000
Tato výzva je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů v rámci výběrového řízení pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na služby v souladu s ust. § 27 a § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v účinném znění (dále jen „zákon“).
Tato veřejná zakázka se však neřídí tímto zákonem.
Tato výzva obsahuje veškeré zadávací podmínky pro zadání veřejné zakázky, které jsou zároveň v plném rozsahu na profilu zadavatele (dále jen „výzva“).
1. Klasifikace předmětu veřejné zakázky na služby
kód CPV Název
72260000-5 Služby programového vybavení
72267100-0 Údržba programového vybavení pro informační technologie
2. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná celková hodnota veřejné zakázky je 890.000,- Kč bez DPH.
V případě předložení nabídky dodavatele s nabídkovou cenou vyšší než je předpokládaná hodnota veřejné zakázky, si zadavatel vyhrazuje právo takového dodavatele vyloučit z výběrového řízení pro nesplnění zadávacích podmínek.
3. Vymezení předmětu veřejné zakázky a technické podmínky
Předmětem plnění veřejné zakázky je komplexní nabídka na prodloužení podpory softwarových licencí, včetně školení, opravy chyb, implementace a povýšení verzí software u jednotlivých produktů uvedených v příloze č. 3 této výzvy.
Všechna školení je nutno provádět v autorizovaných nebo certifikovaných centrech partnera výrobce. Vlastní povýšení software, opravu chyb, respektive implementaci je třeba provádět v místě instalace příslušných zařízení na území města Olomouce.
Tato veřejná zakázka není rozdělena na části.
Dodavatel je povinen dodržet technické požadavky stanovené v příloze č. 3 této výzvy, pokud je nedodrží, bude z výběrového řízení vyloučen a dále jeho nabídka nebude posuzována.
4. Kvalifikace dodavatelů
Dodavatel je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci.
Kvalifikaci splní dodavatel, který prokáže splnění
a) základní způsobilosti,
b) profesní způsobilosti.
Doklady prokazující splnění profesní způsobilosti musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem zahájení výběrového řízení.
4.1 Prokázání základní způsobilosti
Dodavatel prokáže základní způsobilost předložením čestného prohlášení, jehož text tvoří přílohu č. 2 této výzvy.
4.2 Prokázání profesní způsobilosti
Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží kopii výpisu z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence pokud je v ní zapsán.
5. Hodnocení nabídek
Hodnocení nabídek bude provedeno podle jejich ekonomické výhodnosti.
Ekonomická výhodnost nabídek bude hodnocena podle celkové nejnižší nabídkové ceny.
Hodnocení bude provedeno podle absolutní výše celkové nabídkové ceny v Kč bez DPH za celý předmět plnění veřejné zakázky. Nabídky budou seřazeny v pořadí od nejnižší po nejvyšší nabídkovou cenu. Nejlépe bude hodnocena nejnižší nabídková cena v Kč bez DPH.
6. Obchodní a platební podmínky
Dodavatel je povinen předložit ve své nabídce jako její nedílnou součást návrh smlouvy. Návrh smlouvy dodavatele musí respektovat obchodní podmínky uvedené v příloze č. 4 této výzvy.
Dodavatel v uvedené smlouvě pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny komentářem (doplní dodavatel). Znění ostatních ustanovení smlouvy nesmí dodavatel měnit. V případě, že dodavatel bude jakkoliv měnit ostatní ustanovení smlouvy, bude toto zadavatelem považováno za porušení zadávacích podmínek s následkem vyloučení dodavatele z další účasti ve výběrovém řízení.
V souladu se shora uvedenými požadavky doplněnou smlouvu dodavatel označí jako návrh smlouvy, vytiskne a vloží ho podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele do nabídky.
7. Podání nabídek
7.1 Lhůta pro podání nabídek
Lhůta pro podání nabídek končí dne 29. 11. 2018 v 10.00 hodin.
Nabídky je možno podávat osobně či doporučeně poštou na adresu:
Univerzita Palackého v Olomouci Oddělení veřejných zakázek Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, tel.: x000 000 000 000 email: xxxxx.xxxxxxxxx@xxxx.xx,
a to v pracovních dnech od 8.00 do 14.00 hod. po celou dobu běhu lhůty pro podání nabídek tak, aby byly doručeny do konce výše uvedené lhůty.
7.2 Místo a doba otevírání obálek s nabídkami
Otevírání obálek s nabídkami se uskuteční dne 29. 11. 2018 v 10.00 hodin, jednací místnost č. 1 Oddělení veřejných zakázek, Rektorát Univerzity Palackého v Olomouci, Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc.
Otevírání obálek s nabídkami jsou oprávněni se zúčastnit členové komise zadavatele, zadavatel nebo jeho pověřený zástupce, statutární orgán dodavatele nebo maximálně 1 zástupce dodavatele (tento pouze na základě písemného pověření k zastupování účasti při otevírání obálek s nabídkami), který ve lhůtě pro podání nabídek podal svoji nabídku a který se při příchodu prokáže průkazem totožnosti a zapíše se do listiny účastníků.
Zadavatel zkontroluje, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v řádně uzavřené obálce označené názvem veřejné zakázky. Zadavatel otevře obálky s nabídkami dle pořadového čísla přijaté nabídky a sdělí přítomným osobám následující informace:
• identifikační údaje dodavatelů (tj. název, obchodní firmu nebo jméno a příjmení, sídlo nebo adresu místa podnikání),
• celkovou nabídkovou cenu dodavatelů v Kč bez DPH.
8. Poskytnutí výzvy k podání nabídek
Zadavatel poskytuje neomezený a přímý dálkový přístup k této výzvě v plném rozsahu, včetně všech příloh prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na adrese Profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxx.xx.
9. Poskytnutí vysvětlení zadávacích podmínek a změna nebo doplnění zadávacích podmínek
Dodavatel je oprávněn požadovat po zadavateli vysvětlení k zadávacím podmínkám. Žádost musí být písemná nebo doručená prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
Zadavatel poskytne dodavateli vysvětlení zadávacích podmínek ve lhůtě tří dnů ode dne obdržení žádosti, a to prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně prostřednictvím držitele poštovní licence.
Vysvětlení zadávacích podmínek (bez identifikace tazatele) zadavatel zároveň poskytne i všem ostatním dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK a písemně prostřednictvím držitele poštovní licence.
Zadavatel může poskytnout dodavatelům prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK vysvětlení k zadávacím podmínkám i bez jejich předchozí žádosti.
Zadávací podmínky obsažené v této výzvě může zadavatel změnit nebo doplnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změnu nebo doplnění zadávacích podmínek zadavatel poskytne prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
10. Varianty nabídek
Zadavatel předem nepřipouští varianty nabídek.
11. Požadavky na jednotný způsob zpracování nabídkové ceny
Celková nabídková cena bude stanovena a uvedena v Kč, v souladu s touto výzvou v členění na cenu celkem v Kč bez DPH, výši DPH, a cenu celkem včetně DPH a bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
Dodavatel bude odpovídat za to, že sazba daně z přidané hodnoty bude stanovena v souladu s platnými a účinnými právními předpisy.
Dodavatel prokazuje svoji nabídkovou cenu předložením následujících údajů:
o Celková nabídková cena bude uvedena v krycím listu nabídky – příloha č. 1 této výzvy,
o Uvedením nabídkové ceny do návrhu smlouvy – příloha č. 4 této výzvy,
o Kalkulací nabídkové ceny – příloha č. 3 této výzvy.
V případě, že dojde k rozporu mezi nabídkovou cenou uvedenou v krycím listu nabídky a nabídkovou cenou uvedenou v návrhu smlouvy, bude považována za nabídkovou cenu cena uvedená v návrhu smlouvy.
12. Obsah a forma nabídky
12.1 Obsah nabídky
Nabídka dodavatele bude obsahovat návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Součástí nabídky budou rovněž další dokumenty požadované zadavatelem a dále doklady a informace prokazující kvalifikaci dodavatele.
12.2 Podání nabídky
Nabídka bude podána 1x v listinné podobě v originále s označením „ORIGINÁL“, vše v řádně uzavřené obálce opatřené na uzavřeních razítkem či podpisem dodavatele.
Dodavatel může podat pouze jednu nabídku.
Pokud Dodavatel podá více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, zadavatel takového dodavatele z výběrového řízení vyloučí.
Nabídka bude podána:
• písemně, v listinné podobě,
• v českém nebo slovenském jazyce,
• v jednom originálním vyhotovení,
• v řádně uzavřené obálce označené heslem:
„Prodloužení podpory softwarových licencí vybraných produktů pro rok 2018/2019 – NEOTEVÍRAT“
Na obálce musí být uvedena adresa, na niž je možné zaslat oznámení o tom, že nabídka dodavatele byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
12.3 Struktura nabídky dodavatele
Nabídka bude podána v následující struktuře:
• krycí list nabídky s identifikačními údaji dodavatele (příloha č. 1 této výzvy);
• doklady k prokázání kvalifikace dodavatele:
- čestné prohlášení k prokázání základní způsobilosti (příloha č. 2 této výzvy),
- doklady prokazující splnění profesní způsobilosti;
• návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, zpracovaný v souladu s touto výzvou (příloha č. 4 této výzvy);
• podrobná kalkulace nabídkové ceny (příloha č. 3 této výzvy).
12.4 Doporučení pro zabezpečení nabídky
Pro právní jistotu obou stran doporučuje zadavatel dodavatelům, aby všechny listy nabídky byly navzájem pevně spojeny či sešity tak, aby byly dostatečně zabezpečeny před jejich vyjmutím z nabídky. Všechny stránky nabídky, resp. jednotlivých výtisků, by měly být očíslovány vzestupnou číselnou řadou.
13. Uveřejnění oznámení o vyloučení dodavatele nebo oznámení o výběru dodavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo oznámit rozhodnutí o vyloučení dodavatele jeho uveřejněním na profilu zadavatele. V takovém případě se rozhodnutí o vyloučení dodavatele považuje za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit na svém profilu zadavatele oznámení o výběru dodavatele. V takovém případě se oznámení o výběru dodavatele bude považovat za doručené okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
V těchto případech se výše uvedená oznámení považují za doručená okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele. Oznámení nebudou zasílána prostřednictvím držitele poštovní licence.
14. Ostatní podmínky
14.1 Práva Zadavatele
• změnit předpokládaný termín plnění veřejné zakázky,
• ověřit údaje v nabídce,
• odmítnout všechny nabídky,
• zrušit výběrové řízení do doby uzavření smlouvy bez udání důvodu,
• nepodstatnou měrou snížit rozsah plnění veřejné zakázky bez udání důvodu.
14.2 Přílohy
Nedílnou součástí této výzvy jsou přílohy:
Příloha č. 1 Krycí list nabídky
Příloha č. 2 Vzor čestného prohlášení o základní způsobilosti dodavatele Příloha č. 3 Popis požadovaných SW licencí a podrobná kalkulace nabídkové ceny Příloha č. 4 Obchodní a platební podmínky – smlouva
V Olomouci dne
Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA
Digitálně podepsal Xxxx.Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA
DN: c=CZ, 2.5.4.97=NTRCZ-61989592,
o=Univerzita Palackého v Olomouci [IČ 61989592], ou=1903, cn=Xxxx.Xxx.
Xxxxxxxx Xxxxxx, Ph.D. MA, sn=Xxxxxx, givenName=Xxxxxxxx, serialNumber=P440207
Datum: 2018.11.20 14:42:19 +01'00'
………………………………………….. xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
rektor UP v Olomouci
Příloha č. 1 výzvy
KRYCÍ LIST NABÍDKY | |||
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve výběrovém řízení | |||
Název: | |||
„Prodloužení podpory softwarových licencí vybraných produktů pro rok 2018/2019“ | |||
Zadavatel: | |||
Název: | Univerzita Palackého v Olomouci | ||
Sídlo: | Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc | ||
Osoba oprávněná jednat jménem zadavatele: | xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. | ||
Dodavatel | |||
Název: | |||
Sídlo/místo podnikání: | |||
Tel./fax: | |||
E-mail: | |||
IČO: | DIČ: | ||
Osoba oprávněná jednat za dodavatele: | |||
Celková nabídková cena v Kč | |||
Cena celkem bez DPH: | Samostatně DPH: | Cena celkem včetně DPH: | |
Osoba oprávněná jednat jménem či za dodavatele | |||
Podpis oprávněné osoby jednat za dodavatele | ………………………………………….. | razítko | |
Titul, jméno, příjmení | |||
Příloha č. 2 výzvy
ČESTNÉ PROHLÁŠENÍ DODAVATELE
o základní způsobilosti
Veřejná zakázka malého rozsahu na služby zadávaná ve výběrovém řízení s názvem:
„Prodloužení podpory softwarových licencí vybraných produktů pro rok 2018/2019“
Já (my) níže podepsaný(í) čestně prohlašuji(eme), že dodavatel (doplní dodavatel) (obchodní firma) splňuje:
základní způsobilost, tj. že:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 k zákonu č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele, k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nebyla proti němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu ani není v obdobné situaci podle právního předpisu země sídla dodavatele.
V (doplní dodavatel), dne (doplní dodavatel)
(doplní dodavatel)
razítko a podpis oprávněné
osoby za dodavatele
Příloha č. 3 výzvy – Popis požadovaných SW licencí a podrobná kalkulace nabídkové ceny
Produkt | Nabídková cena v Kč bez DPH |
Barracuda AntiSpam Firewall 600: Prodloužení podpory o 12 měsíců včetně softwareového povýšení, vyladění citlivosti Bayes databáze na výstupní SPAM, výměny v případě poruchy, telefonické podpory a odborného certifikovaného školení v rozsahu 1 hodiny. | (doplní dodavatel) |
PassMark PerformanceTest: prodloužení softwareového povýšení 3 kusů produktu o minimálně 12 měsíců. | (doplní dodavatel) |
F5 Balancer: Prodloužení podpory o 12 měsíců včetně softwareového povýšení a hardwareové výměny, úpravy na duální zdroje, telefonické podpory a odborného certifikovaného proškolení v rozsahu 2 hodin. | (doplní dodavatel) |
Juniper EX4600 : Prodloužení podpory chassis sestávajícího ze dvou kusů EX4600 o 12 měsíců včetně softwareového povýšení, telefonické podpory. | (doplní dodavatel) |
Juniper SRX3k: Prodloužení IDP licence a podpory typu Core Support o 12 měsíců, včetně softwareového povýšení, telefonické podpory a odborného certifikovaného školení v rozsahu 1 hodiny. | (doplní dodavatel) |
Juniper SRX345: Prodloužení podpory NextDay support o 12 měsíců, včetně telefonické podpory a odborného certifikovaného školení v rozsahu 1 hodiny. | (doplní dodavatel) |
Nabídková cena CELKEM v Kč bez DPH | (doplní dodavatel) |
Příloha č. 4 výzvy – Obchodní a platební podmínky
Smlouva
o zajištění softwarové podpory pro vybrané produkty
I. SMLUVNÍ STRANY:
Objednatel: Univerzita Palackého v Olomouci
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 111/1998 Sb., o vysokých školách a o změně a doplnění některých zákonů (zákon o vysokých školách), ve znění pozdějších předpisů
Rektor: xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D.
Osoba oprávněná k převzetí
zboží: Xxx. Xxxx Xxxxx, email: xxxx@xxx.xxxx.xx
IČO: 619 89 592
DIČ: CZ 619 89 592
Sídlo: Křížkovského 511/8, 771 47 Olomouc Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Olomouc Číslo účtu: 19-1096330227/0100
(dále jen „Objednatel“) na straně druhé a
Poskytovatel: (doplní dodavatel)
Jednající: (doplní dodavatel)
IČO: (doplní dodavatel)
DIČ: (doplní dodavatel)
Sídlo: (doplní dodavatel)
Bankovní spojení: (doplní dodavatel)
Číslo účtu: (doplní dodavatel)
Zapsán u: (doplní dodavatel)
Osoba oprávněná jednat
ve věcech technických: (doplní dodavatel)
(dále jen „Poskytovatel“) na straně druhé
II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
2.1. Smluvní strany uzavírají tuto Smlouvu o zajištění softwarové podpory pro vybrané produkty (dále jen „Smlouva“) ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ObčZ“).
2.2. Smluvní strany prohlašují, že jejich identifikační údaje uvedené v záhlaví Smlouvy jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření Smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení písemně druhé smluvní straně.
2.3. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku výběrového řízení na veřejnou zakázku s názvem „Prodloužení podpory softwarových licencí pro vybrané produkty pro rok 2018/2019“. Poskytovatel se zavazuje, že bude služby na základě této Xxxxxxx poskytovat v souladu s touto Smlouvou.
2.4. Poskytovatel potvrzuje, že se detailně seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění dle této Smlouvy, a že jsou mu známy veškeré technické a kvalitativní podmínky nezbytné k realizaci předmětu plnění dle této Smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro zajištění předmětu plnění za dohodnutou pevnou smluvní cenu uvedenou v této Smlouvě.
2.5. Poskytovatel se zavazuje plnit předmět Smlouvy v souladu s platnými právními předpisy, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují předmětu Smlouvy.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
3.1. Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele zajistit prodloužení podpory softwarových licencí vybraných SW produktů na období jednoho roku od uplynutí stávající podpory jednotlivých softwarových licencí, včetně povýšení verzí software a školení v rozsahu dle této Smlouvy (dále jen „Služby“). Popis jednotlivých softwarových produktů je uveden v Příloze č. 1 této Smlouvy jako její nedílná součást.
3.2. Předmět této Smlouvy je plně funkční, bez dalších dodatečných nákladů ze strany Objednatele.
3.3. Předmětem Smlouvy je dále závazek Objednatele uhradit cenu plnění ve výši a způsobem sjednaným v této Smlouvě.
IV. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
4.1. Místem plnění je: Centrum výpočetní techniky Univerzity Palackého v Olomouci, Biskupské nám. 1, 771 11 Olomouc.
4.2. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy a zajistit prodloužení podpory softwarových licencí vybraných SW produktů v rozsahu dle této Smlouvy na období jednoho roku od uplynutí stávající podpory jednotlivých softwarových licencí, včetně povýšení verzí software, které Poskytovatel provede nejpozději do 6 týdnů ode dne nabytí účinnosti této Smlouvy.
V. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
5.1. Cena plnění předmětu Smlouvy je stanovena dohodou na základě nabídky Poskytovatele podané ve výběrovém řízení na výše uvedenou veřejnou zakázku a činí (doplní dodavatel) Kč bez DPH, DPH sazba (doplní dodavatel) % činí (doplní dodavatel) Kč. Celková cena včetně DPH činí (doplní dodavatel) Kč. Podrobná cenová kalkulace je uvedena v příloze č. 1 této Smlouvy.
5.2. Cena plnění podle předchozího odstavce je sjednána jako celková a nejvýše přípustná a zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele s poskytováním Služeb spojené. Součástí sjednané ceny jsou veškeré práce a dodávky, poplatky a veškeré jiné náklady nezbytné pro řádné a úplné poskytování předmětu plnění, včetně autorských práv a licenčních poplatků. Poskytovatel přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu ustanovení § 2620 odst. 2 ObčZ.
5.3. Cenu podle čl. V. odst. 5.1 této Smlouvy je Objednatel povinen zaplatit Poskytovateli bankovním převodem na bankovní účet Poskytovatele uvedený v článku I. této Smlouvy na základě řádně vystaveného daňového dokladu, který je Poskytovatel oprávněn vystavit ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým je den následující po dni provedení povýšení verzí software Poskytovatelem dle této Smlouvy. Splatnost daňového dokladu je 30 dnů ode dne jeho prokazatelného doručení Objednateli na adresu Objednatele uvedenou v čl. I. této Smlouvy. Cena
za předmět plnění této Smlouvy se považuje za zaplacenou dnem odepsání ceny z bankovního účtu Objednatele ve prospěch bankovního účtu Poskytovatele.
5.4. Daňový doklad musí splňovat náležitosti daňového a účetního dokladu podle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a musí mít náležitosti obchodní listiny dle § 435 ObčZ. V případě, že daňový doklad výše uvedené náležitosti nebude splňovat, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, vrátí Objednatel daňový doklad do dne splatnosti daňového dokladu k opravení bez jeho proplacení. Lhůta splatnosti se v takovém případě dnem zpětného odeslání staví a poté počíná běžet znovu ode dne doručení opraveného či nově vyhotoveného daňového dokladu na adresu Objednatele uvedenou v čl. I. této Smlouvy.
5.5. Platba dle čl. V. odst. 5.3 této Smlouvy bude výhradně v Kč a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
VI. PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
6.1. Poskytovatel se zavazuje při poskytování Služeb dle této Smlouvy postupovat v profesionální kvalitě a s odbornou péčí, podle nejlepších znalostí a schopností, sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Objednateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo na podmínky poskytování Služeb.
6.2. Poskytovatel se zavazuje plnit Služby dle této Smlouvy řádně a včas, a to bez faktických a právních vad. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby dle této Smlouvy v dohodnutém množství a nejvyšší jakosti a provedení.
6.3. Poskytovatel tímto ve smyslu ustanovení § 1765 odst. 2 ObčZ přebírá nebezpečí změny okolností po uzavření Smlouvy.
6.4. Smluvní strany jsou si povinny poskytovat vzájemnou součinnost v rámci plnění povinností vyplývajících z obsahu této Smlouvy.
6.5. Poskytovatel souhlasí s tím, aby subjekty oprávněné podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„zákon o finanční kontrole“), provedly finanční kontrolu závazkového vztahu vyplývajícího ze Xxxxxxx s tím, že se Poskytovatel podrobí této kontrole a bude působit jako osoba povinná ve smyslu ustanovení § 2 písm. e) uvedeného zákona.
VII. POVINNOST K NÁHRADĚ ŠKODY, PRÁVA Z VADNÉHO PLNĚNÍ, ZÁRUKA
7.1. Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximálního úsilí k předcházení škodám a k minimalizaci vzniklých škod. Smluvní strany nesou odpovědnost za škodu dle platných právních předpisů a dle této Smlouvy. Poskytovatel odpovídá za škodu rovněž v případě, že část Služeb poskytuje prostřednictvím poddodavatele a škodu způsobí poddodavatel.
7.2. Poskytovatel je povinen plnit Služby v nejvyšší dostupné kvalitě a odpovídá za to, že případné vady plnění poskytnutého dle této Smlouvy řádně odstraní, případně nahradí plněním bezvadným, v souladu s touto Smlouvou.
7.3. Poskytovatel je odpovědný za to, že poskytnuté Služby jsou v souladu s touto Smlouvou, a že po dobu záruční doby budou mít dohodnuté vlastnosti, úroveň a charakteristiky. Záruční doba na poskytnuté Služby dle této Smlouvy činí 12 měsíců. Záruční doba počne běžet zahájením poskytování Služeb.
7.4. Pokud Objednatel zjistí vady poskytovaného plnění dle této Smlouvy, je povinen oznámit takové vady Poskytovateli způsobem stanoveným v této Smlouvě a Poskytovatel takové vady odstraní v souladu s touto Smlouvou.
VIII. UTVRZENÍ ZÁVAZKU
8.1. V případě prodlení Poskytovatele se zahájením plnění předmětu této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
8.2. V případě prodlení Poskytovatele s povýšením verzí software ve lhůtě dle čl. IV. odst. 4.2 této Smlouvy je Poskytovatel povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 2.500,- Kč za každý i započatý den prodlení.
8.3. Smluvní pokutu je Objednatel oprávněn jednostranně započíst formou jednostranného zápočtu proti jakékoliv i nesplatné pohledávce Poskytovatele za Objednatelem.
8.4. Splatnost vyúčtovaných smluvních pokut je 30 dnů od data doručení písemného vyúčtování příslušné smluvní straně. Za den zaplacení bude považován den odepsání částky smluvní pokuty z účtu příslušné smluvní strany ve prospěch účtu, který bude uveden ve vyúčtování smluvní pokuty.
8.5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok Objednatele na náhradu škody v plné výši.
IX. DOBA TRVÁNÍ A ZÁNIK SMLOUVY
9.1. Tato Smlouva je uzavřena dnem podpisu oprávněných zástupců smluvních stran a nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv Objednatelem dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.
9.2. Smlouva zaniká mimo další možnosti definované zákonem rovněž:
a) dohodou smluvních stran;
b) jednostranným odstoupením Objednatele od Xxxxxxx pro její podstatné porušení Poskytovatelem, přičemž podstatným porušením Smlouvy se rozumí zejména opakované (tj. alespoň 3x za období, na něž je tato Smlouva uzavřena) prodlení Poskytovatele se zahájením odstranění vad do 4 hodin od oznámení vad Poskytovateli;
c) Objednatel je oprávněn od Smlouvy odstoupit rovněž v případě, pokud mu nebudou přiděleny rozpočtové prostředky na financování předmětu plnění dle Smlouvy;
d) písemnou výpovědí Objednatele. Výpovědní doba činí tři měsíce a začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla písemná výpověď Poskytovateli doručena.
9.3. Smluvní strany se dále dohodly, že odstoupení od této Smlouvy musí být písemné, jinak je neplatné. Odstoupení je účinné ode dne, kdy bylo doručeno druhé smluvní straně, není-li v něm stanovena doba pozdější.
9.4. Předčasným ukončením této Smlouvy nejsou dotčena práva na náhradu škody, nároky na uplatnění smluvních pokut, ustanovení o ochraně důvěrných informací a ostatní práva a povinnosti založené touto Smlouvou, která mají vzhledem ke své povaze zavazovat smluvní strany i po zrušení Smlouvy.
9.5. V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli nebo Objednatelem určené třetí osobě maximální nezbytnou součinnost za účelem plynulého a řádného převedení činností dle této Smlouvy či jejich příslušné části na Objednatele nebo Objednatelem určenou třetí osobu tak, aby Objednateli nevznikla škoda, přičemž Poskytovatel se zavazuje tuto součinnost poskytovat s odbornou péčí, bezplatně, zodpovědně a do doby úplného převzetí takových činností Objednatelem či Objednatelem určenou třetí osobou.
X. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
10.1. Smlouvu lze měnit pouze formou písemných dodatků, které budou výslovně za dodatky této Smlouvy prohlášeny a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
10.2. Závazkový právní vztah založený touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem.
10.3. Smluvní strany shodně prohlašují, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání podle jejich pravé a svobodné vůle, určitě, vážně a srozumitelně, a že se dohodly o celém jejím obsahu, což stvrzují svými podpisy.
10.4. Tato Smlouva je vyhotovena ve čtyřech (4) vyhotoveních, z nichž Objednatel obdrží tři (3) vyhotovení a Poskytovatel jedno (1) vyhotovení.
10.5. Objednatel si vyhrazuje právo zveřejnit celý obsah uzavřené Smlouvy, s čímž Poskytovatel souhlasí.
10.6. Ohledně doručování zásilek týkajících se plnění této Smlouvy odesílaných prodávajícím s využitím provozovatele poštovních služeb se § 573 ObčZ nepoužije.
10.7. Ujednání této Smlouvy jsou vzájemně oddělitelná. Pokud jakákoli část závazku podle této Smlouvy je nebo se stane neplatnou či nevymahatelnou, nebude to mít vliv na platnost a vymahatelnost ostatních závazků podle této Smlouvy a smluvní strany se zavazují nahradit takovouto neplatnou nebo nevymahatelnou část závazku novou, platnou a vymahatelnou částí závazku, jejíž předmět bude nejlépe odpovídat předmětu původního závazku. Pokud by Xxxxxxx neobsahovala nějaké ujednání, jehož stanovení by bylo jinak pro vymezení práv a povinností odůvodněné, smluvní strany učiní vše pro to, aby takové ujednání bylo do Smlouvy doplněno.
10.9. Poskytovatel bere na vědomí, že tato smlouva včetně všech jejích příloh podléhá povinnému uveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v účinném znění.
10.10. Nedílnou součástí Smlouvy je příloha:
Příloha č. 1 – Specifikace jednotlivých softwarových produktů a podrobná cenová kalkulace za předmět plnění
V Olomouci dne | V (doplní dodavatel), dne (doplní dodavatel) |
Za Objednatele: Za Poskytovatele:
xxxx. Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx, M.A., Ph.D. (doplní dodavatel)
rektor UP v Olomouci