SMLOUVA O POSKYTNUTÍ VEŘEJNÉ FINANČNÍ PODPORY
SMLOUVA O POSKYTNUTÍ VEŘEJNÉ FINANČNÍ PODPORY
Z ROČNÍHO PROGRAMU 2012 EVROPSKÉHO fondu PRO INTEGRACI STÁTNÍCH PŘÍSLUŠNÍKŮ TŘETÍCH ZEMÍ
č. EIF 2012 -
Česká republika - Ministerstvo vnitra
Nad Štolou 936/3
170 34 Praha 7
IČ: 00007064
DIČ: CZ00007064
Bankovní spojení: ČNB, Praha 1
Číslo účtu: 3605881/0710
zastoupená PhDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx
ředitelem odboru azylové a migrační politiky Ministerstva vnitra
(dále jen „poskytovatel“)
na straně jedné
a
XXXXXX (název a adresa příjemce)
IČ:
DIČ:
Bankovní spojení:
Číslo účtu:
zastoupený/á
(dále jen „příjemce“)
na straně druhé
v souladu s ust. § 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, v souladu s Rozhodnutím Evropského parlamentu a Rady č. 435/2007/ES ze dne 25. června 2007 o zřízení Evropského fondu pro integraci státních příslušníků třetích zemí na období 2007 až 2013 jako součásti obecného programu „Solidarita a řízení migračních toků“ a v souladu s podmínkami Rozhodnutí Komise č. 2008/457/ES z 5. března 2008 ve znění 2009/534/ES ze dne 9. července 2009, ve znění 2010/173/EU ze dne 22. března 2010 a ve znění 2011/151/EU ze dne 3. března 2011, kterým se stanoví prováděcí pravidla k Rozhodnutí Evropského parlamentu a Rady č. 435/2007/ES o zřízení Evropského fondu pro integraci státních příslušníků třetích zemí na období 2007 až 2013 jako součásti obecného programu „Solidarita a řízení migračních toků“, pokud jde o řídící a kontrolní systémy členských států, dále pravidla pro správní a finanční řízení a způsobilost výdajů na projekty spolufinancované tímto fondem (dále jen „Rozhodnutí Komise“) a na základě schválené projektové žádosti předložené v rámci výzvy k předkládání návrhů projektů pro Roční program 2012 Evropského fondu pro integraci státních příslušníků třetích zemí uzavírají následující smlouvu:
Čl. 1
Předmět smlouvy
Předmětem této smlouvy je poskytnutí veřejné finanční podpory z Evropského fondu pro integraci státních příslušníků třetích zemí (dále jen „fond“) poskytovatelem příjemci na realizaci projektu s názvem „název projektu“ (dále jen „projekt“).
Čl. 2
Realizace projektu
Datum zahájení realizace projektu je 1. leden 2013.
Realizace projektu bude ukončena dle schváleného harmonogramu projektu dne……...
Žádný způsobilý náklad projektu nemůže vzniknout mimo období od zahájení do ukončení realizace projektu.
Při realizaci projektu je příjemce povinen vycházet ze schválené projektové žádosti a rozpočtu projektu (příloha I. této smlouvy).
Příjemce je povinen realizovat aktivity, naplňovat cíle a hodnoty monitorovacích ukazatelů uvedené v projektové žádosti dle schváleného harmonogramu.
Čl. 3
Monitorovací zprávy a závěrečná monitorovací zpráva
Příjemce je povinen v průběhu realizace projektu předkládat monitorovací zprávy o realizaci projektu, jejichž nedílnou součástí je prohlášení o výdajích. Monitorovací zprávy je příjemce povinen předkládat podle vzoru, který je zveřejněn na webových stránkách poskytovatele, v písemné i elektronické podobě.
První monitorovací zprávu je příjemce povinen předložit za období od zahájení realizace projektu do konce měsíce ………… 2013, přičemž příjemce tuto zprávu předloží nejpozději do 20. dne následujícího měsíce. V případě vzniku nároku na dílčí platbu může příjemce o platbu požádat. Společně s žádostí o dílčí platbu musí být předložena i aktuální monitorovací zpráva za celé dosavadní období realizace projektu. Další monitorovací zprávu je příjemce povinen předložit za období od zahájení realizace projektu do konce pátého měsíce následujícího po měsíci předložení poslední monitorovací zprávy. Příjemce tuto zprávu předloží do 20. dne následujícího měsíce. Tuto monitorovací zprávu příjemce nemusí předložit v případě, kdy termín jejího nejzazšího předložení spadá do období posledních tří měsíců realizace projektu.
Poskytovatel vezme na vědomí monitorovací zprávu včetně prohlášení o výdajích, případně upozorní příjemce na závady, které neměly zásadní vliv na aktuální hodnocení realizace projektu ze strany poskytovatele, a na nezbytnost jejich odstranění do doby předložení další monitorovací zprávy. Skutečnost, že poskytovatel vezme zprávu na vědomí, nezbavuje příjemce odpovědnosti ani případného postihu za poskytnutí nesprávných nebo nepravdivých údajů poskytovateli.
Zjistí-li poskytovatel v monitorovací zprávě zásadní nedostatky či nejasnosti, požádá příjemce dopisem ve lhůtě 30 pracovních dnů od doručení monitorovací zprávy o její změnu či doplnění. Příjemce předloží novou monitorovací zprávu nebo její doplnění do 20 pracovních dnů ode dne obdržení této žádosti. Poskytovatel posoudí obsah nové monitorovací zprávy či jejího doplnění ve lhůtě 30 pracovních dnů od jejich obdržení.
Poskytovatel je oprávněn při kontrole monitorovací zprávy provést monitoring projektových aktivit a publicity, vykonat veřejnosprávní kontrolu v sídle příjemce, nebo požádat auditní orgán o provedení auditu projektu
Závěrečnou monitorovací zprávu včetně prohlášení o výdajích za celé období realizace projektu je příjemce povinen předložit do 20. dne následujícího měsíce po ukončení realizace projektu. Vzor závěrečné monitorovací zprávy je rovněž zveřejněn na webových stránkách poskytovatele.
Zjistí-li poskytovatel v závěrečné monitorovací zprávě zásadní nedostatky či nejasnosti, požádá příjemce dopisem ve lhůtě 30 pracovních dnů od doručení této zprávy o její změnu či doplnění. Příjemce předloží novou závěrečnou monitorovací zprávu nebo její doplnění do 20 pracovních dnů ode dne obdržení tohoto dopisu. Poskytovatel posoudí obsah nové zprávy či jejího doplnění do 30 pracovních dnů od jejich obdržení.
Poskytovatel je oprávněn podmínit schválení závěrečné monitorovací zprávy vykonáním kontroly účetních a dalších souvisejících dokladů, fyzickou kontrolou pořízeného majetku nebo provedením auditu.
Čl. 4
Financování projektu
Veřejná finanční podpora a prostředky spolufinancování příjemce smějí být použity pouze na realizaci způsobilých výdajů v rámci projektu dle přílohy č. 11 Rozhodnutí Komise.
Celkové předpokládané způsobilé výdaje projektu dosahují výše ,- Kč.
Celkové předpokládané způsobilé výdaje projektu kryté příjmy z rozpočtu EU dosahují maximálně výše ,- Kč. Skutečná výše veřejné finanční podpory, která bude příjemci po ukončení realizace projektu celkem schválena, bude určena na základě skutečně vynaložených, odůvodněných a řádně prokázaných způsobilých výdajů a příjmů projektu v souladu s čl. 12 Rozhodnutí Komise. Pro účely výpočtu konečného příspěvku veřejné finanční podpory bude použit podíl ve výši 75 %.
Poskytovatel poskytne příjemci veřejnou finanční podporu z fondu podle čl. 5 odst. 1 ve výši maximálně ,- Kč na financování neinvestičních aktivit projektu.
Poskytovatel poskytne příjemci veřejnou finanční podporu z fondu podle čl. 5 odst. 2 ve výši maximálně 0,- Kč na pořízení nebo technické zhodnocení hmotného nebo nehmotného dlouhodobého majetku s výjimkou drobného hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku specifikovaného v příloze č. II. této smlouvy.
Rozpočet projektu je rozdělen na přímé a nepřímé náklady. U nepřímých nákladů, které mohou dosahovat nejvýše 7% podílu k nákladům přímým, se neposuzuje jejich způsobilost – má se za to, že tyto náklady vznikly a jsou způsobilé ve výši odvozené z podílu nepřímých nákladů na přímých nákladech stanovených v rozpočtu projektu. Proplaceny budou ve výši tohoto podílu na základě skutečně vynaložených a prokázaných způsobilých přímých nákladů projektu.
V případě nezpůsobilých výdajů je příjemce povinen vrátit poskytovateli alikvotní podíl z výše veřejné finanční podpory, který určí poskytovatel s ohledem na výši příspěvku finanční podpory z EU vypočtenou v souladu s odst. 3 tohoto článku.
Spolufinancování ze strany konečného příjemce musí být vždy použito v rámci přímých nákladů projektu.
Čl. 5
Platební podmínky
Uvolnění finančních prostředků veřejné finanční podpory mimo výdaje na financování aktivit projektu dle čl. 4 odst. 5 bude provedeno na základě schváleného rozhodnutí o poskytnutí dotace ze státního rozpočtu ČR v souladu se zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění. Výše uvedené rozhodnutí bude vydáno na základě této smlouvy, a to po jejím uzavření.
Uvolnění finančních prostředků veřejné finanční podpory v oblasti výdajů na financování programů týkajících se pořízení nebo technického zhodnocení hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku s výjimkou drobného hmotného a nehmotného dlouhodobého majetku se řídí zákonem č. 218/2000 Sb., o rozpočtových pravidlech a o změně některých souvisejících zákonů, v platném znění, a vyhláškou č. 560/2006 Sb., o účasti státního rozpočtu na financování programů reprodukce majetku, v platném znění, a v souladu s věcnými, časovými a finančními podmínkami účasti státního rozpočtu na financování akcí programů MV pro rok 2013. Prostředky určené na realizaci akce je příjemce (účastník programu) oprávněn čerpat na základě a v souladu s vydaným rozhodnutím o poskytnutí dotace, které vydá odbor programového financování MV.
Čl.6
Platby
Veřejná finanční podpora z fondu je tvořena zálohovou, dílčí a závěrečnou platbou, které budou příjemci poskytnuty formou účelové dotace. Dílčí a závěrečná platba bude příjemci poskytnuta na základě žádosti o dílčí/závěrečnou platbu, která je součástí předložené příslušné monitorovací zprávy a na základě schválení této monitorovací zprávy. Vzory těchto dokumentů jsou zveřejněny na webových stránkách poskytovatele.
Platby budou realizovány v českých korunách, a to na základě příkazu poskytovatele převodem na bankovní účet příjemce uvedený v záhlaví této smlouvy.
Platba se považuje za provedenou dnem odepsání příslušné částky z účtu poskytovatele.
Čl. 7
Zálohová platba
Zálohová platba je určena pro příjemce k zahájení realizace projektu.
Zálohová platba ve výši až 50 % finančních prostředků, vymezených v čl. 4 odst. 4 této smlouvy, bude příjemci poskytnuta do 60 dnů od podpisu smlouvy oběma stranami.
Čl. 8
Dílčí platba
Žádost o dílčí platbu společně s aktuální monitorovací zprávou může příjemce předložit poskytovateli poté, co bylo účelně vynaloženo 80 % zálohové platby.
V rámci kontroly monitorovací zprávy mohou být u příjemce na základě předložených originálních účetních dokladů nebo jejich úředně ověřených kopií a dalších dokladů osvědčujících vykázané výdaje a příjmy projektu ověřeny výdaje deklarované příjemcem v prohlášení o výdajích. Předložené doklady musí být řazeny dle prohlášení o výdajích.
Dílčí platba ve výši až 30 % finančních prostředků, vymezených v čl. 4 odst. 4 této smlouvy, bude příjemci poskytnuta nejpozději do 60 dnů od schválení příslušné monitorovací zprávy.
Čl. 9
Závěrečná platba
Žádost o závěrečnou platbu může příjemce předložit poskytovateli po ukončení realizace projektu společně se závěrečnou monitorovací zprávou za celé období realizace.
V rámci kontroly závěrečné monitorovací zprávy budou u příjemce na základě předložených originálních účetních dokladů nebo jejich úředně ověřených kopií a dalších dokladů osvědčujících vykázané výdaje a příjmy projektu ověřeny výdaje deklarované příjemcem v prohlášení o výdajích. Předložené doklady musí být řazeny dle prohlášení o výdajích.
Výše závěrečné platby bude stanovena tak, aby celková hodnota veřejné finanční podpory odpovídala ekvivalentu max. 75 % celkových uznatelných výdajů projektu při současném zachování principu neziskovosti.
Závěrečná platba bude příjemci poskytnuta nejpozději do 60 dnů od schválení závěrečné monitorovací zprávy.
V případě, že celková hodnota veřejné finanční podpory poskytnuté příjemci převýší hodnotu ekvivalentu 75 % celkových uznatelných výdajů projektu, je příjemce povinen tento rozdíl vrátit do 30 dnů po dni ukončení realizace projektu na účet Ministerstva vnitra č. 6015‑0000000/0710. Variabilní symbol pro vracení finančních prostředků veřejné finanční podpory zpět na účet poskytovatele je 202012--. V případě, že je vratka realizována ve stejném kalendářním roce jako zálohová nebo dílčí platba, je příjemce povinen tuto vratku převést na číslo účtu, ze kterého byla poskytovatelem poukázána zálohová nebo dílčí platba.
Čl. 10
Přeplatky a úroky z prodlení
Příjemce oznámí poskytovateli přeplatky, nevyužitou část finanční podpory, úroky a jiné příjmy tohoto druhu (dále jen „přeplatky“), případně neoprávněně nabyté finanční prostředky z fondu, které mu vznikly v souvislosti s jejich nakládáním. Tuto zprávu musí předložit v termínu podání žádosti o dílčí/závěrečnou platbu.
Přeplatky zálohové platby, dílčí platby, závěrečné platby, popřípadě neoprávněně nabyté finanční prostředky z fondu musí být vráceny. Příjemce je povinen vrátit tyto prostředky na účet poskytovatele do 30 dnů ode dne, kdy přeplatek nebo neoprávněné nabytí finančních prostředků z fondu zjistil. Pokud takový přeplatek nebo neoprávněné nabytí finančních prostředků z fondu zjistí poskytovatel, vyzve k jejich vrácení příjemce. Příjemce je povinen přeplatky, případně neoprávněně nabyté finanční prostředky z fondu, vrátit do 30 dnů ode dne obdržení příslušné výzvy.
Pokud přeplatek není vrácen v souladu s odst. 2, může poskytovatel dlužnou sumu započíst proti platbám, kterými je vůči dlužníkovi povinen způsobem ve smlouvě stanoveným. Není k tomu potřeba předchozího souhlasu příjemce. Pokud takové vyrovnání není možné (tj. poslední platba již byla provedena), může odpovědný orgán požadovat po uplynutí 30 dnů úrok za každý započatý den prodlení ve výši stanovené dle zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, z dlužné částky (přeplatku).
Čl. 11
Účetnictví, archivace
dokladů, nakládání s pořízeným majetkem
a
dokumentace projektu
Příjemce je povinen vést průběžně účetnictví v souladu s právním řádem České republiky, zejména se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o účetnictví“), a dále v souladu s příslušnou prováděcí vyhláškou k zákonu o účetnictví, příslušným Českým účetním standardem a Rozhodnutím Komise.
Prvotní účetní doklady musí obsahovat náležitosti stanovené § 11 zákona o účetnictví a být průkaznými účetními záznamy podle § 33a tohoto zákona. Příjemce smí provést zaúčtování pouze na základě účetních dokladů splňujících uvedené požadavky. Obsah účetních dokladů a účetních zápisů musí být v souladu se skutečností.
Prvotní účetní doklady související s realizací projektu musí být označeny evidenčním číslem projektu, tj. „EIF 2012 - “ a archivují se odděleně (např. ve zvláštním šanonu). Tyto povinnosti platí i pro účetní doklady dokládající uznatelné výdaje, které byly z fondu až následně refinancovány. Výjimku tvoří doklady u nepřímých nákladů, které příjemce nemusí uchovávat ve složce projektu a neoznačuje je evidenčním číslem projektu, avšak je povinen je uchovávat a účtovat o nich tak, aby účetnictví příjemce jako celek bylo správné a úplné.
Příjemce je povinen mít příjmy a výdaje vedeny průkazně tak, aby v účetním systému existovala jednoznačná vazba k projektu (např. analytické účty, účetní střediska, zakázky), při zohlednění nevyžadování přímé účetní vazby na projekt u nepřímých nákladů do stanovené procentní výše ve vztahu k nákladům přímým.
Příjemce je povinen archivovat veškerou dokumentaci k projektu po dobu 10 let od finančního vypořádání projektu a schválení závěrečné monitorovací zprávy. Obdobným způsobem je povinen uchovávat ověřené kopie účetních dokladů, které prokazují příjmy a výdaje vzniklé jeho smluvním partnerům v rámci projektu.
Příjemce je povinen v případě pořízení dlouhodobého hmotného a nehmotného majetku v rámci projektu majetek řádně evidovat a inventarizovat tak, aby byl i při zpětné kontrole jednoznačně identifikovatelný. Dále je povinen uchovávat písemná potvrzení o převzetí pořízeného majetku konkrétní osobou. Příjemce zajistí ochranu majetku získaného v rámci projektu před jeho zneužitím, neoprávněným nakládáním či dalším případným rizikům.
Příjemce je povinen v případě svého zániku v období před uplynutím lhůty týkající se archivace dokumentace projektu předat poskytovateli veškerou dokumentaci související s realizací projektu k její archivaci.
Příjemce je povinen zachovat původní účel nemovitostí koupených, vystavěných či renovovaných v rámci projektu po dobu nejméně 5 let od data finančního vypořádání projektu a schválení závěrečné zprávy, pokud poskytovatel nevydá písemný souhlas s jiným konkrétním užíváním.
Příjemce je povinen v průběhu realizace projektu vést dokumentaci dokládající postup projektu, naplňování jeho cílů a monitorovacích ukazatelů. Konkrétně je příjemce povinen průběžně a průkazně vést seznamy klientů a poskytnutých služeb, prezenční listiny, korespondenci, zápisy z porad projektového týmu a další dokumentaci sloužící jako podklady pro zjištění stavu realizace projektu a jeho výsledků a výstupů. Tuto dokumentaci na vyžádání předloží při kontrole plnění realizace projektu oprávněným subjektům.
Čl. 12
Zadávání zakázek
Příjemce je při zadávání zakázek povinen postupovat v souladu se zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů. Nad rámec tohoto zákona je příjemce povinen u zakázek, jejichž předpokládaná hodnota převyšuje částku 5.000,- EUR (včetně DPH), písemně vyzvat k podání nabídky pro realizaci dané zakázky alespoň tři dodavatele, kteří nabízejí požadované plnění na trhu. Tato povinnost se nevyžaduje v případech, kdy z důvodu vlastnických práv nebo z důvodů bezpečnostní povahy existuje na trhu jeden nebo dva dodavatelé s požadovaným plněním. Tuto skutečnost je příjemce povinen prokázat.
Příjemce je při zadávání zakázek povinen dodržovat zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
Čl. 13
Monitoring, veřejnosprávní
kontrola realizace projektu, audit projektu
a opatření k
nápravě
Příjemce je povinen za účelem ověření plnění povinností vyplývajících z této smlouvy vytvořit podmínky k provedení monitoringu, veřejnosprávní kontroly nebo auditu oprávněnými subjekty. Pro tyto účely poskytne zástupcům takových subjektů k nahlédnutí originální účetní doklady a další požadované průkazné doklady vztahující se k realizaci projektu, v případě potřeby poskytne kontrolnímu orgánu ověřené kopie vybraných dokladů pro účely dokladování kontrolního závěru, umožní průběžné ověřování souladu údajů o realizaci projektu, uváděných v monitorovacích zprávách příjemce, se skutečným stavem v místě realizace projektu a poskytne další potřebnou součinnost.
Oprávněnými subjekty podle odst. 1 jsou: odpovědný orgán - poskytovatel, auditní orgán, certifikační orgán, Odbor interního auditu a kontroly Ministerstva vnitra, územní finanční orgány, Ministerstvo financí ČR, Nejvyšší kontrolní úřad ČR, Evropská komise a Evropský účetní dvůr, případně další orgány oprávněné k výkonu auditu či kontroly.
Oprávněné subjekty mohou vykonávat monitoring, veřejnoprávní kontrolu nebo audit projektu i po ukončení jeho realizace.
Příjemce je povinen smluvně zavázat své dodavatele v rámci subdodavatelských smluv povinností poskytnout oprávněným subjektům veškeré nezbytné informace týkající se subdodavatelských činností a zajistit jejich součinnost při kontrole dokladů a kontrole na místě ze strany Evropské komise a Evropského účetního dvoru.
V případě uložení opatření k nápravě oprávněným subjektem jiným než poskytovatelem, je příjemce povinen informovat poskytovatele o této skutečnosti bez zbytečného odkladu.
Opatření k nápravě zjištěných nedostatků, uložená oprávněnými subjekty podle odst. 5 tohoto článku, realizuje příjemce ve stanovených termínech a informuje o jejich plnění současně také poskytovatele.
Čl. 14
Poskytování údajů o realizaci projektu a oznamování změn
Příjemce je na základě žádosti poskytovatele povinen poskytnout jakékoliv doplňující informace související s realizací projektu, a to ve lhůtě stanovené poskytovatelem.
Příjemce je povinen bez zbytečného odkladu oznámit poskytovateli veškeré skutečnosti, které mohou mít vliv na povahu nebo podmínky provádění projektu. Toto oznámení nezbavuje příjemce povinnosti plnit podmínky této smlouvy.
Čl. 15
Propagace
Příjemce je povinen provádět propagaci projektu v souladu s článkem 34 Rozhodnutí Komise a jeho přílohou č. 10, týkající se používání znaku Evropské unie a v souladu s manuálem publicity vydaným poskytovatelem.
Příjemce je povinen zveřejnit na svých webových stránkách informace o projektu, jeho cílech a jeho spolufinancování z prostředků fondu nejpozději do jednoho měsíce od podpisu této smlouvy.
Příjemce je povinen označit veškeré materiály a výstupy projektu logem Evropské unie a informací o spolufinancování projektu z prostředků fondu v souladu s manuálem publicity, vydaným poskytovatelem.
Čl. 16
Partnerství
Příjemce je povinen předat poskytovateli nejpozději do dvou měsíců od podpisu této smlouvy stejnopis smlouvy uzavřené s partnery, která vymezuje vzájemné vztahy a role jednotlivých partnerů v projektu, včetně finančních vazeb. Tato povinnost je pro příjemce závazná pouze v případě, že se na realizaci projektu podílí partner.
Ve smlouvě s partnery je příjemce povinen zavázat všechny partnery povinnostmi vyplývajícími z této smlouvy.
Příjemce odpovídá za plnění všech povinností partnerů vztahujících se k projektu. Pokud některý z partnerů poruší některou z povinností této smlouvy, odpovídá příjemce za toto porušení jako by porušil tuto povinnost sám.
Příjemce není oprávněn se svými partnery uzavírat v rámci tohoto projektu smluvní vztahy, jejichž předmětem je pouhé poskytování služeb, zboží nebo stavebních prací za úplatu a nikoliv partnerství.
Čl. 17
Další specifické podmínky
Příjemce prohlašuje, že na projekt, který je předmětem čerpání veřejné finanční podpory z fondu dle této smlouvy, nečerpal, nečerpá a zavazuje se, že ani v budoucnosti nebude čerpat žádné další finanční prostředky z rozpočtu Evropské unie.
Příjemce doloží v rámci kontroly účetních a souvisejících dokladů zdroj finančních prostředků použitých na spolufinancování projektu.
Příjemce průkazně doloží na výslovné vyžádání poskytovatele účel finančních prostředků zajištěných na spolufinancování projektu. V případě rozporu v účelu zajištěného spolufinancování (např. jiná cílová skupina) může poskytovatel požadovat vrácení poměrné části veřejné finanční podpory nebo odstoupení od smlouvy.
Příjemce je povinen umožnit poskytovateli a Evropské komisi právo volného užití výsledků a výstupů projektu.
Příjemce je povinen poskytnout součinnost poskytovateli nebo poskytovatelem určenému subjektu po ukončení realizace projektu za účelem vypracování hodnotící zprávy o výsledcích a dopadech akcí v rámci ročních programů 2011 až 2013.
Příjemce je povinen používat formuláře a při vykazování monitorovacích ukazatelů se řídit Metodikou monitorovacích ukazatelů, které jsou uveřejněny na webových stránkách poskytovatele.
Příjemce souhlasí se zpracováváním svých osobních údajů, které sdělil poskytovateli, v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů pro účely administrace projektu. Souhlas příjemce uděluje na dobu realizace projektu a deseti let následujících po ukončení realizace projektu. Příjemce má právo přístupu ke svým osobním údajům, právo na opravu nepřesných osobních údajů a právo na ochranu svého soukromého a osobního života. Dále má právo požádat o vysvětlení a případně o odstranění stavu, který je v rozporu s ochranou soukromého a osobního života dle § 21 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce tímto prohlašuje, že byl ve smyslu § 11 zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů řádně informován o zpracování a uchování osobních údajů.
Příjemce souhlasí, že poskytovatel a Evropská komise mají právo zveřejnit níže uvedené údaje o projektu a příjemci:
název příjemce;
sídlo příjemce;
název projektu;
stručná charakteristika projektu;
hlavní cíle projektu;
cílové skupiny projektu;
nejdůležitější výsledky;
výši veřejné finanční podpory;
celkovou hodnotu projektu;
fotodokumentaci.
Pro stanovení hodnoty výdaje v eurech použije příjemce směnný kurz uveřejněný pro daný měsíc na webových stránkách Evropské komise xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxx/xxxxxxxxx/ index.cfm.
Příjemce je povinen užívat finanční prostředky veřejné finanční podpory z účtu příjemce uvedeného v této smlouvě pouze k úhradě nákladů spojených s realizací projektu.
Výdaje v rámci projektu musí být realizovány bezhotovostně, vyjma drobných jednotlivých výdajů ve výši do 5.000,- Kč, které mohou být hrazeny v hotovosti. Poskytovatel může na základě písemné a odůvodněné žádosti povolit výjimku. Tato podmínka se neuplatní na výdaje vztahující se ke zvláštním nákladům na cílovou skupinu.
Čl. 18
Nepodstatné změny projektu
V případě nepodstatné změny projektu je příjemce oprávněn projekt upravit a pozměnit bez předchozího souhlasu poskytovatele. Příjemce je povinen o takovéto změně písemně informovat poskytovatele v nejbližší monitorovací zprávě. Součástí této informace musí být uvedení data platnosti změny, zdůvodnění, proč ke změně došlo a případně doložení související dokumentace.
Nepodstatnou změnou projektu je taková změna, která se nedotkne povinností příjemce plynoucích z této smlouvy, zejména neovlivní dosažení cíle projektu či naplňování schválených monitorovacích ukazatelů, tj. výsledků a výstupů projektu.
Mezi nepodstatné změny projektu patří např.:
povolené přečerpání schválené hodnoty podkapitoly rozpočtu projektu podle odst. 4 tohoto článku;
vytvoření nové položky podle odst. 6 tohoto článku, nebo zrušení schválené položky v rozpočtu projektu za podmínky, že toto neznamená začátek nové aktivity, resp. zrušení či ukončení schválené aktivity projektu;
změna harmonogramu projektu podle odst. 5 tohoto článku;
změna kontaktních údajů, např. změna kontaktní adresy (toto neplatí pro změnu sídla příjemce), telefonického nebo e-mailového spojení příjemce;
změna kontaktní osoby – vedoucího projektu;
změny formálního charakteru ve smlouvách s partnery projektu.
Příjemce může přečerpat schválenou hodnotu podkapitoly rozpočtu projektu maximálně o 10 %. Toto přečerpání musí být pro projekt nezbytné a efektivní. Přečerpání nad rámec 10 % schválené hodnoty podkapitoly rozpočtu projektu bude považováno za nezpůsobilý výdaj. Toto povolené přečerpání schválené hodnoty podkapitoly rozpočtu projektu lze provést pouze za předpokladu, že se nezvýší celková hodnota schválené veřejné finanční podpory.
Příjemce je oprávněn bez písemného souhlasu poskytovatele provést změnu harmonogramu projektu u jednotlivých aktivit, pokud tato změna nepřesáhne dobu dvou měsíců a nemá vliv na splnění cílů a monitorovacích ukazatelů projektu a neovlivní schválený termín ukončení realizace projektu.
Vytvoření nových položek rozpočtu projektu může být provedeno do maximální souhrnné výše 1 % hodnoty celkového schváleného rozpočtu projektu. Tato změna musí být pro projekt nezbytná a efektivní a lze ji provést pouze za předpokladu, že se nezvýší celková hodnota schválené veřejné finanční podpory.
Čl. 19
Podstatné změny projektu
Za podstatnou změnu projektu je chápána taková změna, která není změnou podle čl. 18. Jedná se zejména o změny, které mají dopad na plnění povinností vyplývajících z této smlouvy.
Návrh na změnu či doplnění této smlouvy společně se žádostí o změnu projektu a případnými přílohami musí příjemce předložit poskytovateli nejpozději do 30 kalendářních dnů před termínem ukončení projektu. Všechny navržené změny musí mít těsnou vazbu na charakter a hlavní cíle schváleného projektu.
V případě, že příjemce provede podstatné změny projektu bez souhlasu poskytovatele, nemusí být uznány poskytovatelem za platné.
Navýšení veřejné finanční podpory na projekt není možné provést ani jako podstatnou změnu projektu.
Změna termínu ukončení realizace projektu je považována za podstatnou změnu.
Čl. 20
Odstoupení od smlouvy
Obě strany mají právo od této smlouvy odstoupit, pokud se plnění povinností vyplývajících z ní stalo pro některou ze stran nemožným anebo vznikly takové nepředvídatelné skutečnosti, které brání realizaci projektu.
Poskytovatel může odstoupit od smlouvy v případech podstatného porušení této smlouvy ze strany příjemce.
Za podstatné porušení této smlouvy podle odst. 2 tohoto článku je považováno:
a) pokud příjemce finanční prostředky z fondu v jakékoliv výši neoprávněně poskytl nebo převedl na účty jiných subjektů, popřípadě přidělil třetí straně v plné či částečné výši bez písemného souhlasu poskytovatele;
b) pokud příjemce předal poskytovateli úmyslně pozměněné nebo klamavé informace, které se neshodují se skutečností;
c) pokud se příjemce dopustil podvodného jednání v řízení o získání veřejné finanční podpory z fondu nebo ve stádiu jejího použití nebo se z poskytnuté veřejné finanční podpory z fondu jinak bezdůvodně obohatil;
d) pokud příjemce neplnil cíle a hodnoty monitorovacích ukazatelů dle harmonogramu projektu;
e) pokud předložené monitorovací zprávy poskytovatel pro závažné nedostatky odmítl nebo při opětovném předložení shledal nedostatečnými či neúplnými nebo tyto monitorovací zprávy neodpovídají nárokům na tyto zprávy kladeným;
f) pokud příjemce opakovaně neplnil povinnosti vymezené v této smlouvě.
Oznámení o odstoupení od smlouvy musí být doručeno doporučeným dopisem druhé straně. V případě odstoupení od smlouvy podle odst. 1 tohoto článku jsou poskytovatel i příjemce povinni uvést důvody odstoupení. V případě odstoupení od smlouvy podle odst. 2 tohoto článku je poskytovatel povinen uvést v oznámení důvody stanovené v odst. 3. V případě, že dojde k odstoupení od smlouvy ze strany poskytovatele podle odst. 2, zavazuje se příjemce vrátit přijatou finanční podporu a uhradit případně vzniklou škodu do 30 dnů ode dne obdržení písemné výzvy ze strany poskytovatele.
V případě jiného porušení podmínek smlouvy (např. nedodržení stanovených termínů) ze strany příjemce může poskytovatel požadovat po příjemci úplnou nebo částečnou náhradu veřejné finanční podpory z fondu, která byla příjemci vyplacena. Při určení výše náhrady přihlédne poskytovatel zejména k míře naplnění cílů a monitorovacích ukazatelů projektu.
Čl. 21
Závěrečná ujednání
Příjemci bude přiznána veřejná finanční podpora z fondu za podmínek uvedených v této smlouvě. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:
příloha I. Projektová žádost a rozpočet projektu;
příloha II. Seznam položek financovaných prostřednictvím programového financování.
Příjemce akceptuje veřejnou finanční podporu z fondu a zavazuje se realizovat svůj projekt na vlastní odpovědnost.
Smluvní strany berou na vědomí, že ustanovení smlouvy se vztahují i na plnění provedená v souladu s projektovou žádostí před uzavřením této smlouvy.
Příjemce souhlasí se zveřejněním této smlouvy na webových stránkách poskytovatele.
Jakékoli změny nebo doplnění této smlouvy musí být provedeny písemně formou dodatku. Tímto není dotčen čl. 18 této smlouvy.
Změny nebo doplnění smlouvy je možné navrhovat nejpozději 30 dní před plánovaným ukončením projektu. Změny nebo doplnění smlouvy nesmí měnit účel smlouvy.
Obě strany této smlouvy po jejím přečtení prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato byla sepsána na základě pravdivých údajů, jejich pravé a svobodné vůle a nebyla sjednána v tísni ani za jinak jednostranně nevýhodných podmínek.
Tato smlouva je vyhotovena ve dvou originálech. Jedno vyhotovení si ponechá poskytovatel a druhé obdrží příjemce.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma stranami.
Případné spory mezi smluvními stranami v souvislosti s plněním této smlouvy budou řešeny primárně dohodou smluvních stran. V případě nedosažení dohody bude spor předložen k rozhodnutí věcně příslušnému soudu.
V Praze dne V Praze dne
Za poskytovatele: Za příjemce:
11