Účastnická smlouva
Účastnická smlouva
„Centrální nákup výpočetní techniky 2022 pro Olomoucký kraj bez požadavku na poskytování náhradního plnění“
uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi smluvními stranami:
1. smluvní strana
Název: Olomoucký kraj
Sídlo: Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00 Olomouc
IČO: 60609460
DIČ: CZ60609460
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Olomouckého kraje Bankovní spojení: ………., č. ú. ……….
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Xxxxx: …………………………………………….
Telefon: ……………………………………………
E-mail: …………………………………………….
(dále jen „Objednatel“)
a
2. smluvní strana
Obchodní firma/jméno: Z + M Partner, spol. s r.o.
Sídlo: Valchařská 3261/17, Moravská Ostrava, 702 00 Ostrava
IČO: 26843935
DIČ: CZ26843935
Zastoupen(a/o): Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
Spisová značka: C 40340 vedená u Krajského soudu v Ostravě Bankovní spojení: ………….., č. ú.: …………….
E-mail: ……………….
Telefon: 000 000 000
(dále jen „Dodavatel“)
oba společně dále jen „smluvní strany“
PREAMBULE
Tato účastnická smlouva (dále též jen „smlouva“) je mezi smluvními stranami uzavírána na podkladě Rámcové smlouvy „Centrální nákup výpočetní techniky 2022 bez požadavku na poskytování náhradního plnění“ uzavřené dne …(bude doplněno před podpisem smlouvy) mezi Dodavatelem, Centrálním zadavatelem a Objednateli (dále jen „Rámcová smlouva“).
1. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Dodavatel se touto smlouvou zavazuje poskytovat Objednateli dodávky výpočetní techniky (dále také „zboží“) dle specifikace Rámcové smlouvy a Objednatel se zavazuje za řádně a včas dodané zboží zaplatit Dodavateli sjednanou cenu.
Varianta, kdy plnění ze smlouvy bude financováno z prostředků EU či jiného poskytovatele dotace:
1.2. Za projekt je považováno plnění financované z prostředků Evropské unie a národních dotačních programů (dle čl. 4 odst. 4.5. Rámcové smlouvy).
1.3. Dodavatel je povinen:
a) uchovávat veškeré doklady, které souvisí s realizací projektu a jeho financováním do 31. 12. 2033,
b) uchovat dokumentaci projektu, veškeré originály účetních dokladů a originály projektové dokumentace a dalších dokumentů souvisejících s realizací projektu. Doklady budou uchovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, nebo v zákoně č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů, ve smyslu ustanovení § 7b pro daňovou evidenci. V případě, že legislativa ČR stanovuje lhůtu delší, platí tato stanovená lhůta.
c) umožnit poskytovateli dotace (………………….) nebo jím pověřeným osobám provedení kontroly účetní (daňové) evidence, použití veřejných finančních prostředků a fyzické realizace projektu, zejména ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, mj. umožnit vstup do svých objektů a na své pozemky nebo objekty a pozemky, které využívá ke své činnosti. Tímto ujednáním nejsou dotčena ani omezena práva ostatních kontrolních orgánů státní správy a samosprávy ČR a orgánů EU (např. NKÚ, Evropská komise, XXXX, Ministerstvo financí, Evropský účetní dvůr, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popřípadě jimi určených zmocněnců a dalších kontrolních orgánů dle předpisů ČR a ES),
d) poskytnout potřebnou součinnost poskytovateli dotace nebo jím pověřeným osobám při kontrolách, auditech nebo monitorování řešení a realizace projektu, účetní doklady, vysvětlující informace a umožnit prohlídku na místě a přístup ke všem movitým a nemovitým věcem souvisejících s realizací projektu,
e) umožnit na výzvu poskytovatele dotace kontrolu dokumentace a průběhu zadávání zakázek a poskytnout na výzvu poskytovatele dotace relevantní informace o způsobu zadání zakázky a výběru nejvhodnější nabídky,
f) poskytnout veškeré doklady související s realizací projektu a plněním monitorovacích ukazatelů, které si mohou vyžádat zejména následující kontrolní orgány: Evropský účetní dvůr, Evropská komise, Nejvyšší kontrolní úřad, Auditní orgán, Územní finanční orgán, Platební a certifikační orgán, popř. jimi určení zmocněnci a další kontrolní orgány dle předpisů ČR a předpisů ES. Těmto orgánům je Xxxxxxxxx dále povinen poskytnout součinnost při kontrolách minimálně ve stejném rozsahu jako poskytovateli nebo jim pověřeným osobám.
1.4. Objednatel je povinen v případě projektu financovaného z prostředků Evropské unie či jiného poskytovatele dotace uvést do objednávky název a registrační číslo projektu: „……………………………………………………….“, číslo projektu: CZ………………/…….../.………../……………../…………………
1.5. Dodavatel je povinen fakturu označit názvem a registračním číslem projektu:
„……………………………………………………….“, číslo projektu: CZ………………/…….../.………../……………../………………….
2. DOBA, MÍSTO A ZPŮSOB PŘEDÁNÍ DODÁVKY
2.1. Dodávky zboží dle této smlouvy realizované na základě Rámcové smlouvy se Dodavatel zavazuje předat Objednateli nejpozději do 14 pracovních dnů ode dne potvrzení listinné nebo elektronicky učiněné žádosti (objednávky) Objednatele Dodavatelem (v souladu s čl. 3. odst. 3.4. Rámcové smlouvy). Dodavatel je povinen potvrdit objednávku Objednateli prokazatelným způsobem (např. e- mailem) nejpozději do 1 pracovního dne ode dne jejího obdržení. Dodavatel v potvrzení uvede i specifikaci zboží, které na základě objednávky Objednateli dodá. Dodací lhůta se tímto počítá ode dne potvrzení objednávky Xxxxxxxxxxx. Objednávky ze strany Objednatele odesílají oprávnění zaměstnanci Objednatele uvedení v Příloze č. 1 této smlouvy.
2.2. Řádné předání a převzetí zboží bude stvrzeno záznamem o poskytnutí plnění (Dodací list) podepsaným oběma smluvními stranami, a to včetně otisku razítka a data předání a převzetí zboží. Dodací list jsou za Objednatele oprávněni podepsat zaměstnanci uvedení v Příloze č. 1 této smlouvy. Výše uvedené podepsání dodacího listu ze strany Objednatele může být v plném rozsahu nahrazeno zasláním potvrzení o předání a převzetí zboží dle Dodacího listu e-mailem či datovou schránkou. Kopie Dodacího listu musí být přiložena k faktuře.
2.3. Dodavatel je povinen předat zboží na pracovišti Objednatele uvedeném v objednávce. Jedná se o pracoviště na níže uvedených adresách:
- adresa, doplní PO nebo OK
- adresa, doplní PO nebo OK
2.4. Dodávky zboží lze za písemného souhlasu obou smluvních stran uskutečnit i do jiného místa určeného Objednatelem.
2.5. Objednávky bude Objednatel činit e-mailem nebo listinnou formou na kontaktní údaje Dodavatele uvedené v Příloze č. 2 této smlouvy.
2.6. Objednávky s plněním přesahujícím limitní částku 100 000 Kč (včetně DPH), budou obsahovat formulaci: „Objednatel (příjemce zdanitelného plnění) si vyhrazuje právo uplatnit institut zvláštního způsobu zajištění DPH podle § 109a zákona o DPH vůči nespolehlivým plátcům podle § 106a zákona o DPH a dále i v případě naplnění kritérií uvedených v § 109 odst. 1 a 2 zákona o DPH. Tato úhrada DPH v termínu splatnosti bude považována za splnění části závazku ve výši DPH příjemcem zdanitelného plnění“.
3. POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
3.1. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně neuvedená touto smlouvou se řídí Rámcovou smlouvou a platným právním řádem České republiky, zejména pak příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
3.2. V případě rozporu mezi ustanoveními této smlouvy a Rámcové smlouvy mají přednost příslušná ustanovení Rámcové smlouvy.
4. UJEDNÁNÍ O CENĚ ZBOŽÍ
4.1. Cena zboží je stanovena ve výši uvedené v Příloze č. 2 Rámcové smlouvy.
4.2. Cena sjednaná v čl. 4. odst. 4.1. této smlouvy je cenou konečnou a závaznou a Dodavatel není oprávněn tuto částku překročit. Sjednaná cena zboží zahrnuje veškeré a konečné náklady spojené s plněním.
4.3. Splatnost ceny, způsob fakturace, náležitosti faktur a ostatní ustanovení týkající se ceny zboží a platebních podmínek jsou upraveny v čl. 7. Rámcové smlouvy.
4.4. Dodavatel není oprávněn Objednateli účtovat cenu dopravy v případě, že hodnota jednotlivé objednávky zboží bude činit alespoň 500 Kč s DPH.
5. ZÁRUČNÍ DOBA, ODPOVĚDNOST ZA VADY, PODMÍNKY REKLAMACE
5.1. Dodavatel odpovídá za výkon všech činností a plnění závazků dle této smlouvy s veškerou péčí řádného hospodáře.
5.2. Dodavatel poskytuje na dodané zboží dle této smlouvy záruku za jakost sjednanou po dobu uvedenou v čl. 8. Rámcové smlouvy ode dne převzetí zboží Objednatelem.
5.3. Objednatel je povinen vady zboží reklamovat u Dodavatele bez zbytečného odkladu po jejich zjištění, nejpozději však do konce záruční doby, a to písemnou reklamací s popisem zjištěných vad. Zjevné vady zboží oznamuje Objednatel
Dodavateli ihned po jejich zjištění, nejpozději do 24 hodin od předání a převzetí zboží. Dodavatel je povinen tyto vady na svůj náklad bez zbytečného odkladu (nejpozději do 72 hodin) odstranit výměnou zboží.
5.4. V ostatním se použijí ustanovení čl. 3. a čl. 8. Rámcové smlouvy.
6. SANKCE
6.1. V případě porušení povinností stanovených touto smlouvou, právními předpisy nebo povinností stanovených Rámcovou smlouvou, které jsou přímo aplikovatelné na plnění dle této smlouvy, jsou smluvní strany povinny hradit sankce ve smyslu čl. 9. Rámcové smlouvy.
7. OSTATNÍ A ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
7.1. Tato smlouva vznikla dohodou smluvních stran o celém jejím obsahu. Právní vztahy smluvních stran vzniklé z této smlouvy i právní vztahy smluvních stran v této smlouvě výslovně neupravené se řídí platnými právními předpisy ČR, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku ve znění pozdějších předpisů.
7.2. Smluvní strany sjednávají pro všechny spory vzniklé ze smlouvy, k jejichž řešení mají pravomoc soudy, tak tyto spory budou rozhodovány soudy České republiky, jakožto soudy výlučně příslušnými.
7.3. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
7.4. V případě, že se některá z ujednání této smlouvy ukážou být neplatnými či neúčinnými, nemá tato skutečnost vliv na ostatní ujednání této smlouvy, která zůstávají nadále platná a účinná; současně se strany zavazují nahradit taková neplatná/neúčinná ujednání smlouvy ustanoveními platnými a účinnými, která svým významem budou obsahově blízká původním neplatným/neúčinným ujednáním. V případě rozporu mezi textem příloh a součástí smlouvy a vlastním textem smlouvy má přednost vlastní text smlouvy.
Vyberte jednu z variant podle hodnoty předmětu plnění
Varianta, kdy předpokládaná hodnota smlouvy překročí 50 000 Kč bez DPH)
7.5. S ohledem na povinnost uveřejnění této smlouvy v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, se smluvní strany dohodly, že uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.
7.6. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů. Dojde-li k uveřejnění této smlouvy před …(bude doplněno před podpisem smlouvy), nabývá smlouva účinnosti dne …(bude doplněno před
podpisem smlouvy). Účinnost této smlouvy končí dnem vypršení účinnosti Rámcové smlouvy.
Varianta, kdy předpokládaná hodnota smlouvy nepřekročí 50 000 Kč bez DPH
7.5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami, avšak bude-li smlouva podepsána oběma smluvními stranami přede dnem ………(bude doplněno před podpisem smlouvy), nabude účinnosti k tomuto dni. Účinnost této smlouvy končí dnem vypršení účinnosti Rámcové smlouvy.
(je nutné upravit číslování odstavců)
7.7. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich pravé, vážné a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují své vlastnoruční podpisy.
Varianta, fyzického podpisu smlouvy
7.8. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nich každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení.
Varianta, elektronického podpisu smlouvy
7.8. Tato smlouva je vyhotovena elektronicky, podepsaná za smluvní strany kvalifikovanými elektronickými podpisy v souladu s § 5 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů. Každá smluvní strana obdrží jedno vyhotovení smlouvy s platností originálu.
7.9. Tato smlouva byla uzavřena na základě Rámcové smlouvy č. ……/……./……../……., která byla schválena usnesením Rady Olomouckého kraje č. UR/……/……/…… ze dne 10. 1. 2022.
7.10. Tato smlouva byla schválena usnesením Rady Olomouckého kraje č. UR/……/……/…… ze dne 10. 1. 2022.
7.9. Smluvní strany prohlašují, že souhlasí s případným zveřejněním textu této smlouvy v souladu se zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.
7.10. Přílohy tvoří nedílnou součást smlouvy:
Příloha č. 1 – Oprávnění zaměstnanci Objednatele Příloha č. 2 – Kontaktní osoby Dodavatele
V Olomouci dne ….……......... V Ostravě dne……………….
............................................ | ............................................ |
Olomoucký kraj …osoba oprávněná jednat… …funkce… | Z + M Partner, spol. s r.o. Xxxxx Xxxxxx jednatel |