Contract
B/ Účastník má zájem podat nabídku na Veřejnou zakázku, případně její část, a v případě, že bude vybrán Zadavatelem, poté uzavřít smlouvu na plnění předmětu té Veřejné zakázky, případně její části; přičemž
C/ Část zadávací dokumentace obsahuje zásadně neveřejnou informaci (resp. informace), tedy informaci citlivé povahy, která naplňuje ust. § 218 a souv. zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále též jen „zákon ZZVZ“), tedy informaci, kterou tedy nelze v souladu s ust. § 96 odst. 2 zákona ZZVZ všeobecně zpřístupnit uveřejněním na profilu Zadavatele. Z důvodu zabezpečení ochrany takové informace poskytne Zadavatel tuto příslušnou část zadávací dokumentace jiným vhodným způsobem, byť by se nejednalo přímo o zakázku v režimu Části deváté zákona ZZVZ (Postup pro zadávání veřejných zakázek v oblasti obrany nebo bezpečnosti); přičemž
D/ Zadavatel ještě nad obecný rámec ust. § 36 odst. 8 zákona ZZVZ požaduje, aby Účastník přijal přiměřená opatření k ochraně zásadně neveřejných informací, tedy aby Účastník zachoval ohledně těchto informací a jejich obsahu po jejich získání též mlčenlivost; přičemž
E/ Zadavatel poskytne příslušnou část zadávací dokumentace, která má být předmětem ochrany dle této Dohody v souladu s ust. § 211 odst. 3 písm. d) zákona ZZVZ Účastníkovi jiným způsobem než obecně volně elektronicky, a to pouze na základě písemné žádosti, a to nejdříve poté, co s ním uzavře tuto Dohodu o mlčenlivosti;
tedy
Smluvní strany, vědomy si svých závazků v této Dohodě obsažených a s úmyslem být touto
Dohodou vázány, dohodly se na následujícím znění této
Dohody:
1. PŘEDMĚT DOHODY
1.1 Předmětem této Dohody je závazek Účastníka zachovat mlčenlivost ohledně informací označených Zadavatelem jako Zásadně neveřejné informace, tak jak jsou vymezeny v čl. 2 této Dohody, co do jejich obsahu, významu i souvislostí, jakož i dodržet další povinnosti k zajištění jejich ochrany, tak jak jsou stanoveny v této Dohodě.
1.2 Pravidla pro poskytování Zásadně neveřejných informací Poddodavatelům Účastníka jsou
uvedena v čl. 4, odst. 4.1.4 této Dohody.
2. ZÁSADNĚ NEVEŘEJNÉ INFORMACE – VYMEZENÍ
2.1 Pro účely této Dohody se rozumí Zásadně neveřejnými informacemi tyto informace (data) v přílohách „Zadávací dokumentace k Veřejné zakázce“ a „Smlouvy“:
Příloha
• Přehled nově zamýšlených objektů, jejich využití.
• Přehled posuzovaných garážových, skladovacích administrativních objektů
• Požadovaný cílový stav osob, materiálu a techniky
• Případně další informace, které budou souviset s úkolem zadání Případně další informace, které objednatel takto označí
3. DOBA ÚČINNOSTI DOHODY
3.1 Xxxx Xxxxxx zavazuje Smluvní strany až do okamžiku, kdy se Zásadně neveřejná informace stane veřejnou informací, a/nebo kdy ji Zadavatel ke zveřejnění nebo k uvolnění ze závazku mlčenlivosti výslovně písemně uvolní. Pokud se ustanovení předchozí věty dotýká pouze části Zásadně neveřejné informace, týká se uvolnění režimu mlčenlivosti pouze této části.
3.2 Pokud mezi Účastníkem a Zadavatelem bude uzavřena smlouva na realizaci předmětné Xxxxxxx zakázky, zavazuje tato Dohoda smluvního Dodavatele a závazky z této Dohody se nemění, a to včetně ustanovení čl. 5 „Sankce za porušení povinností“, a to nejen pro dobu realizace veřejné zakázky. Do práv a povinností z této Dohody na straně Zadavatele vstupuje Objednatel ze smlouvy o realizaci veřejné zakázky, pokud se jedná o odlišné subjekty.
3.3 Závazky Účastníka (resp. Dodavatele) stanovené touto Dohodou k ochraně Zásadně neveřejných informací ohledně informací předaných Účastníku (resp. Dodavateli) platí i nadále po případném ukončení platnosti této Dohody.
4. DALŚÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
4.1 Účastník (resp. Dodavatel) se zavazuje ve vztahu k získaným Zásadně neveřejným informacím zejména a výslovně:
4.1.1 využít tyto informace výlučně za účelem podání nabídky na Veřejnou zakázku a v případě, že bude vybrán Zadavatelem, za účelem řádného plnění Veřejné zakázky;
4.1.2 nepoužít tyto informace v rozporu s účelem, ke kterému mu byly poskytnuty (tedy řádné plnění závazků z účasti ve Veřejné zakázce, případně k realizaci předmětu Veřejné zakázky), zejména je nevyužít pro své obchodní účely, ani pro jiné např. ani soukromé účely;
4.1.3 nesdělovat ani jinak zpřístupňovat tyto informace třetí osobě, není-li v této Dohodě stanoveno výslovně jinak;
4.1.4 pokud Účastník zvažuje při přípravě nabídky do Veřejně zakázky, a/nebo při eventuálním plnění předmětné Xxxxxxx zakázky jako Xxxxxxxxx, spolupracovat se třetími osobami, zavazuje se sdílet pouze s těmito osobami (dále jen
„Poddodavatel“) tyto Zásadně neveřejné informace jen v rozsahu a za stejných podmínek mlčenlivosti pro Poddodavatele, jaké se analogicky vztahují ohledně mlčenlivosti na Účastníka, přičemž
(a) za Poddodavatele se považuje jakákoliv třetí právnická a/nebo fyzická osoba
spolupracující s Dodavatelem bez ohledu na to, zda:
(i) spolupráce probíhá v rámci tzv. konsorcia Dodavatele nebo
(ii) spolupráce je založena na poddodavatelském vztahu mezi třetí osobou a Účastníkem, resp. Dodavatelem, nebo
(iii) Účastník, resp. Dodavatel a třetí osoba zvolili jakoukoli eventuální jinou formu spolupráce
(b) Toto sdílení Zásadně neveřejných informací je možné jen za předpokladu, že Účastník, resp. Dodavatel uzavřel s Poddodavatelem písemnou dohodu o ochraně těchto informací, na základě které budou tyto sdílené informace podléhat ze strany Poddodavatele ochraně na základě stejných podmínek, jaké jsou stanoveny touto Dohodou pro Účastníka;
(c) Účastník, resp. Dodavatel se zavazuje doručit Xxxxxxxxxx (resp. ve fázi realizace zakázky Objednateli) originál řádně podle písm. (b) tohoto odstavce uzavřené dohody o ochraně informací, tedy včetně jejího podpisu osobami oprávněnými k jejímu uzavření; tento originál dohody doručí Účastník, resp. Dodavatel nejpozději do pěti (5) dní od jejího uzavření Zadavateli resp. Objednateli; ne však později, než jím budou tyto informace zpřístupněny té třetí osobě;
4.1.5 přijmout přiměřená opatření k ochraně předmětných informací a zachování mlčenlivosti o nich; a
vrátit bez zbytečného odkladu veškeré nosiče, na kterých jsou jim tyto informace
sdíleny (na nichž jsou obsaženy), a to včetně všech pořízených kopií;
a/ buď Xxxxxxxxxx po zániku jeho účasti v zadávacím řízení a/nebo po jeho ukončení,
b/ nebo Objednateli po realizaci zakázky, či jiném ukončení jeho účasti na realizaci
jako Dodavatele;
4.1.6 v ostatních případech může závazek splnit též prohlášením, že předmětné informace
byly zničeny;
4.1.7 Dodavatel se zavazuje takto dle odst. 4.1.5. a 4.1.6. zajistit též naložení s nosiči svěřenými tomu kterému Poddodavateli, a to opět bez zbytečného odkladu nejpozději poté, co skončila spolupráce mezi Poddodavatelem s Účastníkem (to v zadávacím řízení) nebo mezi Poddodavatelem a Dodavatelem (to při realizaci zakázky).
4.2 Pro účely této Dohody není porušením povinností ochrany Zásadně neveřejných informací (dat) nebo jejich části ze strany Účastníka, resp. Dodavatele, popř. Poddodavatele, ale jen v nutném rozsahu:
4.2.1 pokud budou sděleny třetí osobě prokazatelně v období, kdy jsou již veřejně přístupné (a to pouze v tom rozsahu zveřejnění), nebo byly již získány Účastníkem resp. Dodavatelem, příp. Poddodavatelem zákonnou cestou jinak; důkazní břemeno nese vždy Účastník, resp. Dodavatel;
4.2.2 pokud se jedná o sdělení těchto informací nebo jejich části orgánům veřejné správy a institucím (společně „oprávněný subjekt“), které jsou tyto oprávněny získávat a nakládat s těmito informacemi na základě kogentních ustanovení obecně závazných právních předpisů, tedy vznikne-li Účastníku, resp. Dodavateli ze zákona povinnost těmto subjektům informace poskytnout; o vzniku této povinnosti však je Účastník, resp. Dodavatel povinen včas, pokud možno dostatečně předem, informovat Xxxxxxxxxx, resp. Objednatele; pokud byl povinen a splnil tuto svou povinnost vůči oprávněnému subjektu ihned, je povinen informovat Xxxxxxxxxx, res. Objednavatele neprodleně poté;
4.2.3 pokud se staly všeobecně přístupnými veřejnosti bez porušení této Dohody; důkazní břemeno nese Účastník, resp. Dodavatel.
4.3 Rozsah umožnění přístupu k touto Dohodou chráněným informacím je omezen pouze na případy, pro které je to nezbytně nutné za účelem řádného smluveného plnění. Účastník resp. Dodavatel se zavazuje prokazatelně také poučit dotčené osoby o zvláštním statusu (charakteru) těchto informací a o způsobu nakládání s nimi.
5. SANKCE ZA PORUŠENÍ POVINOSTÍ
5.1 Účastník se zavazuje nahradit Zadavateli jakoukoliv škodu či újmu v důsledku či v souvislosti s porušením svých povinností dle této Dohody vzniklou Zadavateli. Totéž se vztahuje na Dodavatele ve vztahu k Objednateli.
5.2 Účastník je povinen zaplatit Zadavateli předepsanou smluvní pokutu, a to ve výši 30 000,00 Kč (slovy: třicet tisíc korun českých), kterou mu je Zadavatel oprávněn předepsat, a to za každé jednotlivé porušení povinnosti, stanovené touto Dohodou. Totéž se vztahuje na Dodavatele ve vztahu k Objednateli. Předepsáním a/nebo zaplacením smluvní pokuty není dotčen nárok poškozeného na náhradu škody nebo jiné újmy.
5.3 Poruší-li povinný z této Dohody svůj závazek mlčenlivosti ohledně chráněné informace nebo její části vůči více osobám, považuje se porušení povinností ve vztahu ke každému třetímu subjektu jako samostatné a Zadavatel, resp. Objednatel je oprávněn předepsat smluvní pokutu za každé takové samostatné porušení.
5.4 Porušením povinnosti z této Dohody se rozumí také neoprávněné i nedbalostní porušení závazku mlčenlivosti, např. neoprávněné zveřejnění v mediálním prostoru a/nebo na sociálních sítích, tedy bez uvedení konkrétního adresáta.
6. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
6.1 Ustanovení této Dohody jsou závazná i pro právní nástupce Smluvních stran.
6.2 Závazky a povinnosti Smluvních stran plynoucí z této Dohody se vztahují i na Zásadně neveřejné informace definované touto Dohodou poskytnuté či nabyté přede dnem uzavření této Dohody.
6.3 Pokud s Účastníkem soutěže o veřejnou zakázku, který uzavřel tuto Dohodu, bude jako s Dodavatele uzavřena smlouva na realizaci Veřejné zakázky, zavazují jej ustanovení této Dohody pro realizaci této veřejné zakázky a tato Dohoda se stává nedílnou součástí smlouvy na realizaci Veřejné zakázky.
6.4 Tato Dohoda může být měněna a doplňována jen písemnými v jednotné vzestupné číselné řadě číslovanými dodatky, řádně podepsanými oběma Smluvními stranami.
6.5 Práva a povinnosti neupravené touto Dohodou se řídí obecně závaznými právními předpisy, českým právním řádem.
6.6 Pokud by se kterékoliv ustanovení této Dohody ukázalo být neplatným nebo nevynutitelným, nebo se takovým stalo po uzavření této Dohody, pak tato skutečnost nemá za následek neplatnost ani nevynutitelnost ostatních ustanovení této Dohody, nevyplývá-li z kogentních ustanovení právních předpisů jinak. Smluvní strany se zavazují bez zbytečného
odkladu po výzvě kterékoliv strany takové neplatné či nevynutitelné ustanovení nahradit platným a vynutitelným ustanovením, které je svým obsahem nejbližší účelu neplatného či nevynutitelného ustanovení.
6.7 Smluvní strany se zavazují vyvinout maximální úsilí k odstranění vzájemných sporů vzniklých na základě této Dohody či (ne)plnění z ní, nebo v souvislosti s ní a k jejich vyřešení zejména prostřednictvím jednání kontaktních osob nebo pověřených zástupců.
6.8 Tato Xxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma Smluvními stranami. Účinnosti nabývá, s ohledem na ustanovení odst. 6.2, nejpozději dnem podpisu oběma stranami.
6.9 Tato Dohoda byla vyhotovena pouze v elektronické podobě.
6.10 Smluvní strany prohlašují, že obsah této Dohody odpovídá jejich pravé, svobodné a vážné vůli a nebyla uzavřena v tísni nebo za nápadně nevýhodných podmínek, což stvrzují svými v souladu s právem učiněnými podpisy.
V Brně dne 9. 8. 2023
Za Účastníka - Dodavatele Za Zadavatele
Digitálně podepsal Ing. Xxx
Xxx. Xxx Xxxxxxx Datum: 2023.08.10 13:41:31
Kovalík
+02'00'
Xxxxx Xxxxxxxxx
Digitálně podepsal Xxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2023.08.14 10:07:37 +02'00'
Xxx. Xxx Xxxxxxx – jednatel
podepsáno elektronicky Xxxxx Xxxxxxxxx
Vedoucí OdP Pardubice
podepsáno elektronicky