VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODÁNÍ NABÍDKY A ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel
Nemocnice Pardubického kraje, a.s.
vyhlašuje veřejnou zakázku malého rozsahu na služby nazvanou
„Externí hodnocení kvality pro zdravotnické laboratoře společnosti Nemocnice Pardubického kraje, a.s.“
Tato zakázka malého rozsahu nepodléhá zadávacímu řízení dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů („ZZVZ“), vyjma povinnosti zadavatele postupovat v souladu ze zásadami transparentnosti, přiměřenosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace.
1. Identifikační údaje zadavatele
Zadavatel: | Název: | Nemocnice Pardubického kraje, a.s. |
Právní forma: | akciová společnost | |
Sídlo: | Kyjevská 44, 532 03 Pardubice | |
Zapsána: | Dne 25. 7. 2007 do Obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Hradci Králové v oddílu B, vložce číslo 2629 | |
IČ: | 275 20 536 | |
DIČ: | CZ275 20 536 | |
Bankovní spojení: | Československá obchodní banka, a.s. 280123725/0300 | |
Zastoupený: | MUDr. Xxxxxxx Xxxxxxxxxx, MHA, předsedou představenstva Ing. Xxxxxxxxxx Xxxxxxxxxx, místopředsedou představenstva | |
ID datové schránky: | eiefkcs | |
Profil zadavatele: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx | |
Zadavatel - společnost Nemocnice Pardubického kraje, a.s. je zdravotnickým zařízením poskytujícím základní, specializovanou a superspecializovanou péči. | ||
2. Základní údaje o veřejné zakázce
Název veřejné zakázky: | Externí hodnocení kvality pro zdravotnické laboratoře společnosti Nemocnice Pardubického kraje, a.s. | |
Režim veřejné zakázky: | Zakázka malého rozsahu | |
Druh veřejné zakázky: | Služby | |
Rozdělení na části: | Veřejná zakázka není rozdělena na části | |
Systémové číslo veřejné zakázky: | P20V00000578 | |
Místo přístupu k zadávací dokumentaci na profilu: | xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xx00000000 | |
Administrace veřejné zakázky: | Kontaktní údaje: | Oddělení veřejných zakázek |
E-mail: | ||
3. Předmět plnění veřejné zakázky
3.1. Popis předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem plnění veřejné zakázky je zajištění externího hodnocení kvality dále „EHK“ v oblasti laboratorní medicíny pro zdravotnické laboratoře zadavatele, jak tuto činnost definuje norma ČSN EN ISO/IEC 17043 - Posuzování shody - Všeobecné požadavky na zkoušení způsobilosti. Jedná se o hodnocení výkonnosti zdravotnických laboratoří zadavatele vůči předem stanoveným kritériím pomocí mezilaboratorních porovnání, tj. hodnocení kvality výsledků laboratorních zkoušek z hlediska jejich přesnosti (tj. preciznosti a pravdivosti). Předmět plnění této veřejné zakázky bude vybraným dodavatelem zadávacího řízení realizován v souladu se smlouvou, kterou předloží ve své nabídce tento dodavatel v souladu s podmínkami stanovenými v této zadávací dokumentaci.
S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva na dobu určitou 1 rok, a to na rok 2021.
3.1.1. Pracoviště společnosti Nemocnice Pardubického kraje, a.s., pro které má být zajištěno EHK
• Pardubická nemocnice:
o Transfuzní oddělení
o Oddělení klinické biochemie a diagnostiky
o Oddělení klinické hematologie
o Patologicko-anatomické oddělení
o Kardiologie
o Lékařská pohotovostní služba pro děti a dorost
• Chrudimská nemocnice:
o Patologicko-anatomické oddělení
o Oddělení klinické biochemie
o Hematologicko tranfuzní oddělení
• Svitavská nemocnice:
o Oddělení klinické biochemie
o Hematologicko tranfuzní oddělení
o Patologicko-anatomické oddělení
• Litomyšlská nemocnice:
Oddělení klinické biochemie
o Hematologicko tranfuzní oddělení
• Orlickoústecká nemocnice:
o Oddělení klinické biochemie a diagnostiky
o Hematologicko tranfuzní oddělení
3.1.2.Seznam poptávaných programů EHK a předpokládaný počet cyklů, sad vzorků a vyhodnocení navíc
Program EHK | Počet sad vzorků | Počet vyhodnocení navíc | Počet cyklů |
Parametry acidobazické rovnováhy | 22 | 16 | |
Autoimunita | 8 | 2 | |
Analyty krevního séra | 15 | 4 | 13 |
Stanovení albuminu v moči | 8 | 8 | |
Analyty moče | 10 | 10 | |
Antitrombotické přípravky | 14 | 6 | |
Antifosfolipidové protilátky | 2 | 2 | |
Autoprotilátky u tyreopatií | 16 | 10 | |
Bilirubin novorozenecký | 8 | 8 | |
Kostní markery | 10 | 10 | |
Cystatin C | 4 | 4 | |
Stanovení CRP | 8 | 8 | |
Stanovení CRP systémy POCT | 3 | 3 | |
Biochemická analýza likvoru | 8 | 8 | |
Cytologie likvoru | 4 | 4 |
Program EHK | Počet sad vzorků | Počet vyhodnocení navíc | Počet cyklů |
Klinická analýza likvoru | 2 | 2 | |
D Dimery | 26 | 8 | 24 |
Analýza moče testovacími proužky | 10 | 10 | |
Hodnocení nátěru periferní krve | 14 | 10 | |
Screening drog v moči | 10 | 10 | |
CD transferin | 1 | 1 | |
Endokrinologie 1 | 10 | 10 | |
Endokrinologie 2 | 10 | 10 | |
Etanol | 8 | 8 | |
Okultní krvácení | 10 | 10 | |
Kontrola fotometrů | 1 | 1 | |
Stanovení glukózy (včetně glukometrů) | 12 | 12 | |
Gamapatie | 10 | 10 | |
Histologické a cytologické barvení | 6 | 6 | |
Hemokoagulace | 17 | 3 | 14 |
Hormonální receptory | 4 | 4 | |
Hemokoagulace speciální | 26 | 8 | |
Imunopatologie GIT | 6 | 2 | |
Imunohematologie | 26 | 8 | 11 |
Měření INR systémy POCT | 4 | 4 | |
Glykovaný hemoglobin | 10 | 10 | |
Kardiální markery | 10 | 8 | |
Krevní obraz | 17 | 5 | 16 |
Lupus antikoagulans | 4 | 4 | |
Verifikace linearity měření | 2 | 1 | |
Nízkomolekulární heparin | 8 | 8 | |
Močový sediment | 10 | 10 | |
Nátěr periferní krve - fotografie | 1 | 1 | |
Nátěr kostní dřeně - fotografie | 3 | 3 | |
Přímý antiglobulinový test | 10 | 10 | |
Proteiny v krevním séru | 8 | 8 | |
Retikulocyty na analyzátoru | 11 | 1 | 10 |
Retikulocyty mikroskopicky | 2 | 2 | |
Diagnostika revmatoidní artritidy a ASLO | 12 | 6 | |
Rizikové faktory aterosklerózy | 8 | 8 | |
Sedimentační rychlost erytrocytů | 4 | 4 | |
Léky | 18 | 10 | |
Stanovení stopových prvků | 2 | 2 | |
Stanovení celkového IgE | 6 | 6 | |
Tumorové markery | 10 | 10 | |
Všeobecná imunohistochemie - barvení | 4 | 4 | |
Diagnostika vrozených vývojových vad | 6 | 4 | |
Cytokiny | 8 | 8 |
Výše uvedené specifikace programů EHK a jejich množství jsou předpokládaná a byla stanovena na základě požadavků jednotlivých pracovišť za předcházejících 12 měsíců. Zadavatel si vyhrazuje právo v případě potřeby určovat konkrétní plnění podle svých okamžitých potřeb, a to bez penalizace či jiného postihu ze strany dodavatele, přičemž dodavatel není oprávněn nabídkovou cenu z důvodu nedodržení nebo překročení předpokládaného množství poskytovaného spektra služeb jakkoli měnit.
Pro možnost změny a úpravy spektra programů EHK, počtu cyklů, vzorků a vyhodnocení navíc zadavatel požaduje, aby součástí nabídky dodavatele byl ceník s kompletním přehledem programů EHK platným pro rok 2021 pro všechna pracoviště zadavatele uvedená v bodě 3.1.1.
3.1.3. Požadavky zadavatele na poskytovatele EHK
• Poskytovatel EHK musí mít zaveden systém řízení kvality, který je v souladu s požadavky normy ISO 17043 a musí být dle této normy akreditován.
• Poskytovatel EHK musí zajistit portfolio služeb (vzorků, cyklů EHK) požadované jednotlivými pracovišti zadavatele viz bod 3.1.1. - pracoviště, pro které má být zajištěno EHK, viz bod 3.1.2. - Seznam poptávaných programů EHK.
• Poskytovatel EHK zpřístupní pracovištím zadavatele plán na rok 2021, který poskytne všechny relevantní informace v souladu s normou norma ISO 17043.
• Poskytovatel musí disponovat webovou aplikací s nastavitelnými přístupovými právy pro objednávání cyklů EHK, identifikaci laboratoře, kontaktních osob, zadávání výsledků měření atd.
• Doručování vzorků přímo na příslušné pracoviště nebo na zadavatelem přesně definované místo, tak aby nedošlo k poškození a porušení stability vzorků.
• Rychlé jednání v případě reklamace – poskytnutí náhradních vzorků nebo poskytnutí jiného cyklu stejného programu v případě, že pracoviště zadavatele obdrží poškozenou zásilku se vzorky.
• Poskytovatel EHK musí nabízet možnost pro případné doobjednání služeb EHK dle potřeby během roku.
• Poskytovatel EHK musí nabízet možnost pro případnou změnu objednávky během roku.
• Poskytovatel EHK musí zajistit roční přehled certifikátů a zkoušek pro jednotlivá pracoviště zadavatele, doručení zprávy s komplexní statistikou, výsledky měření a nejistotami, certifikáty s příslušnou dobou platnosti, osvědčení o účasti v českém a anglickém jazyce tištěné podobě.
4. Předpokládaná hodnota
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky celkem 735 000,- Kč bez DPH,
5. Doba a místo plnění zakázky
5.1. Doba plnění
Zahájení plnění: Xxxxxx zahájení předmětu plnění je ihned po nabytí účinnosti smlouvy uveřejněním v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění.
Doba plnění: Smlouva bude uzavřena na dobu určitou 1 rok.
5.2. Místo plnění
Místem plnění zakázky jsou pracoviště zadavatele společnosti Nemocnice Pardubického kraje, a.s. v bodě 0.0.0.:
• Pardubická nemocnice, Kyjevská 44, 532 03 Pardubice
• Chrudimská nemocnice, Václavská 570, 537 27 Chrudim
• Svitavská nemocnice, Kollárova 7, 568 25 Svitavy
• Litomyšlská nemocnice, J. E. Purkyně 652, 570 14 Litomyšl
• Orlickoústecká nemocnice, Čs. armády 1076, 562 18 Ústí nad Orlicí
6. Prohlídka místa plnění
Vzhledem k charakteru této veřejné zakázky zadavatel neumožňuje prohlídku míst plnění.
7. Požadavky na kvalifikaci dodavatelů
7.1. Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splňuje:
a) základní způsobilost,
b) profesní způsobilost,
c) technickou kvalifikaci.
7.2. Předložení dokladů o kvalifikaci
Dodavatel prokáže splnění veškerých kvalifikačních předpokladů pro účely podání nabídky předložením dokladů o kvalifikaci v prostých kopiích.
Dodavatel může doklady prokazující základní způsobilost (odst. 7.3. - Základní způsobilost) nahradit čestným prohlášením. Zadavatel nabízí dodavateli ke splnění tohoto požadavku vzorové čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti, které tvoří přílohu č. 3 této zadávací dokumentace.
Veškeré doklady prokazující splnění kvalifikace budou zadavatelem požadovány pouze po vybraném dodavateli před podpisem smlouvy, a to v originále nebo úředně ověřené kopii dle § 122 odst. 3 ZZVZ.
Doklady prokazující základní způsobilost a profesní způsobilost musí prokazovat splnění požadované způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
Zadavatel si může v průběhu zadávacího řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
Zadavatel upozorňuje, že požaduje-li zadavatel originál či ověřenou kopii dokladu, musí dodavatel takový originál / ověřenou kopii předložit v elektronické verzi (např. dokument opatřený platným uznávaným elektronickým podpisem nebo v podobě autorizované konverze listinného dokumentu). Zadavatel upozorňuje, že vlastnoručně podepsané dokumenty (např. čestné prohlášení), které jsou následně naskenovány do prostředí elektronického nástroje, jsou pouhé kopie takových dokumentů.
Pokud zadavatel vyžaduje předložení dokladu podle právního řádu České republiky, může dodavatel předložit obdobný doklad podle právního řádu státu, ve kterém se tento doklad vydává; tento doklad se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Prokázání kvalifikace výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, výpisem ze seznamu certifikovaných dodavatelů, osvědčením či certifikátem, které pochází z jiného členského státu:
• Dodavatelé mohou k prokázání základní a profesní způsobilosti předložit výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů. Stejně jako výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
• Dodavatelé mohou k prokázání kvalifikace předložit certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů. Stejně jako certifikátem může dodavatel prokázat kvalifikaci osvědčením, které pochází z
jiného členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobou certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů.
Prokazování kvalifikace získané v zahraničí:
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se doklady vydanými podle právního řádu země, ve které byla získána, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem
Xxxxxxxxx, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Důsledek nesplnění kvalifikace:
Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud účastník nesplní požadavky na kvalifikaci nebo neoznámí změnu kvalifikace.
Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník povinen tuto změnu zadavateli do 5 pracovních dnů oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení ke kvalifikaci (zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání). Tato povinnost účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
7.3. Základní způsobilost a způsoby jejího prokázání Zakázku může plnit dodavatel, který
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu; je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu, u české právnické osoby, musí podmínku splňovat každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu.
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
7.4. Profesní způsobilost podle a způsoby jejího prokázání Dodavatel prokazuje profesní způsobilost
• výpis z obchodního rejstříku,
• platné osvědčení o akreditaci dle ISO 17043
7.5. Technická kvalifikace
7.5.1.Dodavatel doloží seznam osob, které vykonávají odborný dohled nad poptávanými programy
7.5.2. Dodavatel doloží osvědčení Českého institutu pro akreditaci dle ČSN EN ISO 17043 v platném znění
8. Doklady předkládané před podpisem smlouvy
8.1. Před uzavřením smlouvy si zadavatel v rámci součinnosti od vybraného dodavatele může vyžádat předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, nejsou-li již součástí předložené nabídky.
8.2. U vybraného dodavatele, který je právnickou osobou, zadavatel zjistí údaje o jeho skutečném majiteli z evidence údajů o skutečných majitelích. V případě nemožnosti zjistit údaje o skutečném majiteli tímto způsobem zadavatel může vyzvat vybraného dodavatele k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména
1. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
2. seznam akcionářů,
3. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
4. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
8.3. Vybraný dodavatel plně souhlasí se zveřejněním všech náležitostí smluvního vztahu a případně též smluvních vztahů s touto smlouvou souvisejících.
9. Obchodní, platební a jiné smluvní podmínky
9.1. Účastník je povinen předložit zadavateli jediný, závazný návrh smlouvy na celý předmět plnění veřejné zakázky. Návrh smlouvy nesmí vyloučit či žádným způsobem omezovat oprávnění či požadavky zadavatele, uvedené v této zadávací dokumentaci; v opačném případě není nabídka uchazeče úplná.
9.2. Návrh smlouvy musí obsahovat minimálně podmínky stanovené v této zadávací dokumentaci.
9.3. Ve smlouvě budou uvedeny jednotkové a celkové ceny dle specifikace v odst. 3.1.2. v Kč bez DPH, výše DPH v %, DPH v Kč, Kč včetně DPH. Podrobná struktura ceny za služby podle této smlouvy dle specifikace v odst. 3.1.2. a celková cena za období 1 roku budou uvedeny v příloze této smlouvy.
9.4. Splatnost faktury je 30 dnů od jejího doručení objednateli. Faktura se považuje za uhrazenou okamžikem odepsání fakturované částky z účtu objednatele a směrováním na účet poskytovatele.
9.5. Zadavatel neposkytuje zálohové platby.
9.6. Ve smluvně výslovně neupravených otázkách se tento závazkový vztah řídí ustanoveními OZ.
9.7. Dodavatel bere na vědomí, že zadavatel je ve smyslu § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv) povinným subjektem a souhlasí se zveřejněním této smlouvy. Tento souhlas je poskytován do budoucna na dobu neurčitou pro účely informování veřejnosti o činnosti smluvních stran. Výslovně je pro strany této smlouvy sjednána možnost zpřístupnění či zveřejnění celé této smlouvy v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s touto smlouvou přímo souvisejících, pokud tím nedojde k porušení zákonem stanovené povinnosti mlčenlivosti.
9.8. Odstoupení od smlouvy pro podstatné či nepodstatné porušení smlouvy se řídí ustanoveními § 2001 až 2005 OZ.
9.9. Zadavatel si vyhrazuje právo o podmínkách v návrhu smlouvy dále jednat s výjimkou podmínek stanovených v této zadávací dokumentaci.
10. Technické podmínky a požadavky zadavatele na poskytování služeb EHK
Technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky jsou uvedeny v této zadávací dokumentaci.
11. Požadavky na způsob zpracování nabídkové ceny
11.1. Nabídková cena bez DPH za plnění předmětu zakázky musí být stanovena jako cena nejvýše přípustná a konečná při splnění zadávacích a ostatních podmínek k této veřejné zakázce ve stanoveném rozsahu a kvalitě. Nabídková cena musí obsahovat ocenění veškerých nákladů dodavatele nezbytných pro plnění předmětu zakázky - veškeré práce, dodávky, činnosti a služby vyplývající z dokumentace této výzvy nutné k naplnění účelu a cíle zakázky a smlouvy a rovněž ty, o kterých dodavatel podle svých odborných znalostí vědět měl, a které nejsou v nabídce uvedeny a jsou k řádnému splnění předmětu zakázky nutné (např. dodávky a doprava předmětu plnění do místa plnění, služby spojené s předmětem plnění, splnění relevantních zákonných požadavků souvisejících s předmětem plnění, administrativní náklady, autorská práva, licence a dokumentace, daně, cla a poplatky. Cena bude zahrnovat předpokládaný vývoj cen v daném oboru a ostatní finanční vlivy (např. inflace, rizika, vývoj kurzů české koruny), zisk, jakož i personální náklady na zabezpečení podpory, včetně všech souvisejících nákladů - zejména cestovní náhrady, ubytování, náklady na administrativu, záruky, tedy veškeré náklady vzniklé v souvislosti s plněním předmětu zakázky ke dni zahájení plnění této zakázky, a to po celou dobu plnění zakázky.
11.2. Nabídková cena za kompletní plnění předmětu veřejné zakázky bude uvedena absolutní částkou v českých korunách, která je stanovena jako nejvýše přípustná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Cena musí být uvedena bez DPH, samostatně částka DPH a její sazba a cena včetně DPH;
11.3. Zadavatel zároveň upozorňuje účastníky, že bude posuzovat výši nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky, tj. bude posuzovat, zda podaná nabídka neobsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu ve vztahu k předmětu veřejné zakázky.
11.4. Pokud dodavatel hodlá nabídnout zadavateli slevu z ceny, musí tuto slevu promítnout do ocenění jednotlivých položek.
12. Varianty
12.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
12.2. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
12.3. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
13. Zadávací lhůta
Zadavatel pro toto zadávací řízení nestanovil zadávací lhůtu.
14. Jistota
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
15. Lhůta a způsob podání nabídek, komunikace
15.1. Lhůta pro podání nabídky
Lhůta pro podání nabídek: nejpozději do 13. 11. do 10:00 hod.
15.2. Otevírání nabídek probíhá bez přítomnosti účastníků zadávacího řízení.
15.3. Forma a způsob podání nabídek
Zadavatel stanovil pouze elektronickou formu nabídek. Nabídky se podávají prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK (xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_0000.xxxx) vložením její elektronické podoby přes odkaz „Poslat nabídku“ na kartě této veřejné zakázky.
Zadavatel nenese odpovědnost za technické podmínky na straně účastníka zadávacího řízení a doporučuje účastníkovi, aby před odesláním nabídky z provedl v dostatečném časovém předstihu na daném počítači test nastavení prohlížeče - 1. test prostředí a 2. test odeslání nabídky.
Dodavatel či účastník řízení je povinen provést registraci v elektronickém nástroji.
Podmínky a informace týkající se elektronického nástroje E-ZAK včetně informací o používání elektronického podpisu jsou dostupné na: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx.xxxx
V případě jakýchkoli otázek týkajících se technického nastavení kontaktujte, prosím, provozovatele elektronického nástroje E-ZAK na e-mailu: xxxxxxx@xxxx.xx.
15.4. Komunikace
Veškeré úkony v zadávacím řízení a veškerá komunikace, včetně případných dotazů dodavatelů apod. probíhají v českém jazyce elektronicky, zásadně
• prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK – preferovaný způsob,
• elektronicky datovou schránkou zadavatele,
• e-mailem na xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx. Pokud doručení e-mailu není dodavateli potvrzeno, nepovažuje se za doručené. V případě že dodavatel potvrzení o doručení neobdrží, kontaktuje administrátora veřejné zakázky.
16. Vysvětlení zadávací dokumentace
16.1. Zadavatel může zadávací dokumentaci vysvětlit nebo změnit.
16.2. Změnu nebo vysvětlení zadávací dokumentace zadavatel uveřejní na profilu zadavatele nejpozději 2 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
16.3. Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace může být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před skončením lhůty pro podání nabídek, přičemž je upřednostňován elektronický nástroj E-ZAK, elektronicky do datové schránky nebo na e-mail xxxxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx, kdy pokud přijetí e-mailu není potvrzeno, nepovažuje se za doručené.
16.4. V rámci dodržení principu rovného zacházení se všemi uchazeči nebudou odpovědi poskytovány telefonicky.
17. Pokyny na zpracování a členění nabídky
17.1. Nabídka bude předložena v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupného na xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx/.
17.2. V nabídce musí být uvedeny identifikační údaje dodavatele, zejména: obchodní firma, sídlo, identifikační číslo, osoba oprávněná jednat jménem dodavatele, příp. osoba oprávněná zastupovat dodavatele, kontaktní adresa pro písemný styk mezi dodavatelem a zadavatelem.
17.3. Pokud podává nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka),
• uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu zadávacího řízení;
• jsou povinni přiložit elektronicky k nabídce smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni xxxx dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Taková smlouva bude podepsána osobou oprávněnou jednat za tyto dodavatele.
Kopie výše uvedené listiny musí obsahovat vymezení zastupování těchto dodavatelů jediným právním subjektem, a to jak v rámci zadávacího řízení, tak pro případ plnění veřejné zakázky.
17.4. Kompletní nabídka bude předložena v českém jazyce. Výjimkou jsou případné katalogy či prospekty a další dokumenty nad rámec povinných dokumentů dle této zadávací dokumentace, které mohou být cizojazyčné.
17.5. Nabídka bude obsahovat níže uvedené údaje. Zadavatel doporučuje členění nabídky podle následujících bodů:
1. Obsah nabídky;
2. Krycí list nabídky (podepsaný osobou oprávněnou) - Příloha ZD č. 1;
3. Xxxxxxx, jimiž dodavatel prokazuje splnění kvalifikace v rozsahu a formě požadovaném touto zadávací dokumentací. Zadavatel nabízí ke splněn Čestné prohlášení dodavatele o splnění základní způsobilosti (podepsaný osobou oprávněnou) - příloha č. 2;
4. Návrh smlouvy (podepsaný osobou oprávněnou) - dodavatel předloží do nabídky návrh smlouvy v souladu s podmínkami stanovenými v této zadávací dokumentaci;
5. Čestné prohlášení ke skutečnostem dle § 4 b zákona č. 159/2006 Sb. - příloha č. 3 (podepsané osobou oprávněnou);
6. Ceník platný pro rok 2021 s kompletním přehledem programů EHK pro všechna pracoviště zadavatele uvedená v bodě 3.1.1.
7. Platné osvědčení o akreditaci dle ISO 17043Další přílohy a doplnění výše neuvedeného.
18. Pravidla pro hodnocení nabídek
18.1. Zadavatel stanovil, že jediným kritériem ekonomické výhodnosti, podle kterého budou nabídky hodnoceny, je nejnižší celková nabídková cena bez DPH zpracovaná v rozsahu dle požadavků na provedení služeb za období 1 rok v odst. 3.1.2. této zadávací dokumentace.
18.2. Nabídky budou seřazeny dle celkových nabídkových cen bez DPH, přičemž nejvýhodnější nabídkou dle ekonomické výhodnosti bude nabídka s nejnižší nabídkovou cenou celkem bez DPH.
19. Další požadavky a náležitosti
19.1. Jednotliví účastníci jsou povinni zdržet se jakýchkoli jednání, která by mohla narušit transparentní a nediskriminační průběh zadávacího řízení, zejména pak jednání, v jejichž důsledku by mohlo dojít k narušení soutěže mezi účastníky v rámci zadání veřejné zakázky.
19.2. Zadavatel požaduje, aby dodavatel v nabídce potvrdil neexistenci překážky účasti v zadávacím řízení dle § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, v platném znění, a to formou čestného prohlášení. Zadavatel považuje toto prohlášení za dokument potřebný k posouzení splnění podmínek účasti dodavatele v zadávacím řízení ve smyslu § 103 odst. 1 písm. b) ZZVZ. Vzor čestného prohlášení je v příloze č. 3 zadávací dokumentace.
19.3. V případě, že zadávací podmínky obsahují odkazy na obchodní firmy, názvy nebo jména a příjmení, specifická označení zboží a služeb, které platí pro určitou osobu, popřípadě její organizační složku za příznačné, patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, umožňuje zadavatel výslovně použití i jiných, kvalitativně a technicky obdobných řešení, které naplní zadavatelem požadovanou či odborníkovi zřejmou funkcionalitu.
20. Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje
20.1. právo změnit, doplnit, upřesnit nebo vysvětlit podmínky tohoto zadávacího řízení během trvání lhůty pro podání nabídek;
20.2. právo neposkytnout náhradu nákladů, které dodavatel vynaloží na účast v tomto zadávacím řízení;
20.3. právo nevracet účastníkům tohoto zadávacího řízení nabídky;
20.4. právo ověřovat věrohodnost poskytnutých údajů, dokladů ostatních informací v nabídce účastníka u třetích osob;
20.5. právo zrušit toto zadávací řízení až do doby uzavření smlouvy;
20.6. právo v zadávacím řízení uveřejnit změnu, doplnění nebo vysvětlení zadávacích podmínek, oznámení o výsledku zadávacího řízení a případné oznámení o vyřazení nabídky nebo zrušení stejným způsobem, jakým uveřejnil toto zadávací řízení, tedy na profilu zadavatele. V takovém případě se toto považuje za doručené všem dotčeným účastníkům zadávacího řízení okamžikem uveřejnění;
20.7. právo uzavřít smlouvu s dodavatelem, který se umístí jako druhý v pořadí, pokud vítězný dodavatel na opakovanou písemnou výzvu zadavatele odmítne poskytnout potřebnou součinnost vedoucí k uzavření smlouvy,
20.8. právo zveřejnit podmínky a obsah uzavřených smluvních vztahů. Dodavatel plně souhlasí se zveřejněním všech náležitostí tohoto smluvního vztahu a případně též smluvních vztahů s touto smlouvou souvisejících.
20.9. Zadavatel si dle § 48 ZZVZ odst. 5 písm. d) ZZVZ vyhrazuje právo vyloučit účastníka zadávacího řízení, který se dopustil v posledních 3 letech od zahájení zadávacího řízení závažných nebo dlouhodobých pochybení při plnění dřívějšího smluvního vztahu se zadavatelem zadávané veřejné zakázky, nebo s jiným veřejným zadavatelem, která vedla k vzniku škody, předčasnému ukončení smluvního vztahu nebo jiným srovnatelným sankcím.
20.10. Zadavatel si dle § 48 odst. 5 písm. f) ZZVZ vyhrazuje právo vyloučit účastníka zadávacího řízení, který se dopustil v posledních 3 letech před zahájením zadávacího řízení nebo po zahájení zadávacího řízení závažného profesního pochybení, které zpochybňuje jeho důvěryhodnost, včetně pochybení, za která byl disciplinárně potrestán nebo mu bylo uloženo kárné opatření podle jiných právních předpisů.
21. Přílohy
Nedílnou součástí této zadávací dokumentace jsou přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Čestné prohlášení dodavatele o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 3 - Čestné prohlášení ke skutečnostem dle § 4 b zákona č. 159/2006 Sb.
V Pardubicích dne:
Za zadavatele:
………….………………………………………… .……………….………………………………….
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx, MHA Xxx. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx
předseda představenstva místopředseda představenstva
13