S M L O U V A O D Í L O
Příloha č. 2 - Návrh SoD
S M L O U V A O D Í L O
Č.j.: VS-55588-3/ČJ-2018-802150-VERZAK
uzavřená podle ustanovení § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „občanský zákoník“)
Smluvní strany
1. Objednatel: Česká republika, Vězeňská služba České republiky
PSČ, sídlo: 140 67 Xxxxx 0, Xxxxxx 0000/0x
za kterou právně jedná na základě pověření generálního ředitele
č. j.: VS-50352-7/ČJ-2016-800020-SP ze dne 1. 9. 2016
vrchní rada plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel Věznice Pardubice
Adresa věznice: Vězeňská služba ČR, Věznice Pardubice
Xxxxxx 000, P. O. BOX 18,
530 44 Pardubice
tel. 000 000 000, fax: 000 000 000
IČO: 00 21 24 23
bankovní spojení: ČNB Hradec Králové
č. účtu: 25046881/0710
(dále jen „objednatel“)
2. Zhotovitel: (doplní účastník)
[je-li zhotovitelem fyzická osoba – podnikatel]
- jméno a příjmení v úřední podobě, bydliště
- obchodní firma (podle podoby v povolení k podnikání)
- IČO, u plátců DPH DIČ
zapsaný v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka..... nebo poznámka, fyzická osoba podnikající podle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku)
[je-li zhotovitelem právnická osoba]
- obchodní firma, včetně označení právní formy společnosti (např. “a.s.”,“spol. s r.o.“, „s.r.o.“), jak je zapsaná v obchodním rejstříku,
- se sídlem ............
- zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v (Městským soudem v Praze) ...., oddíl...., vložka.....
- za níž jedná ( jména a příjmení osob, které jsou oprávněny podepsat smlouvu podle výpisu z obchodního rejstříku, ne staršího než 90 dnů, případně jiného úředně ověřeného dokladu), osoba oprávněná k samostatnému jednání za společnost (osoby oprávněné ke společnému jednání za společnost) nebo zastoupená ......... na základě plné moci ze dne ........
- IČO:
- DIČ:
- bankovní spojení:
- č. ú.:
(dále jen „zhotovitel“)
(společně též „smluvní strany“)
Smluvní strany uzavřely na základě podkladů dále uvedených v článku II. tuto smlouvu o dílo (dále jen "smlouva"):
II.
Podklady pro uzavření smlouvy
(1) Poptávkové řízení objednatele ze dne 9. 5. 2018, č.j.: VS-55588/ČJ-2018-802150-VERZAK.
(2) Nabídka zhotovitele ze dne (doplní účastník).
III.
Předmět smlouvy
(1) Smlouva je uzavírána s ohledem na záměr zhotovitele směřující k provedení služeb a vůli objednatele tyto služby zrealizovat, přičemž realizace dílčích plnění podle této smlouvy bude realizována prostřednictvím jednotlivých objednávek objednatele a jejich potvrzením zhotovitelem.
(2) Zhotovitel se zavazuje po dobu platnosti a účinnosti smlouvy zajišťovat formou dílčího plnění provádění komplexního deratizačního ošetření venkovních a vnitřních prostorů Věznice Pardubice - cca 6200 m2 (4x ročně), dezinsekční ošetření kuchyní - cca 1650 m2 a 4280 m3 (4x ročně), dezinsekční ošetření kolektoru - cca 1170 m3 (1x ročně).
IV.
Doba a místo plnění
(1) Smlouva se uzavírá na dobu určitou 48 měsíců.
(2) Místem plnění je:
Vězeňská služba České republiky, Věznice Pardubice
Xxxxxx 000, X.X.XXX 00, 000 00 Xxxxxxxxx
V.
Cena díla
(1) Smluvní strany se dohodly, že částka odpovídající celkovému součtu plnění dle smlouvy po dobu účinnosti smlouvy nepřesáhne částku 499.000,- Kč bez DPH.
(2) Jednotkové ceny prací a služeb sjednané smluvními stranami jsou uvedeny v příloze č. 1 smlouvy (příloha č. 1 - cenová nabídka zhotovitele).
(3) Cena prací a služeb dohodnutá dle smlouvy je platná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná po celou dobu účinnosti smlouvy a zahrnuje veškeré náklady zhotovitele.
(4) Cena prací a služeb může být měněna pouze:
v případě změny sazby DPH nebo v případě změny sazeb zákonných poplatků, cena bude pro tento případ upravena písemným dodatkem ke smlouvě,
dojde-li objektivně k růstu cen vstupů a materiálů na straně zhotovitele, v tomto případě má zhotovitel právo změnit cenu plnění maximálně do 10% v průběhu roku, což oznámí písemně objednateli včetně termínu, od kdy je změna ceny účinná,
c) dojde-li ke změně právních předpisů či technických norem majících vliv na rozsah služeb, v tomto případě bude upraveno písemným dodatkem ke smlouvě.
(5) Případné vícepráce provede zhotovitel až po písemném souhlasu objednatele. Tyto vícepráce budou provedeny na základě písemného dodatku ke smlouvě. Takové práce budou oceněny na základě jednotkových cen z nabídky zhotovitele. Práce, které nejsou v nabídce obsaženy, budou oceněny jednotkovými cenami dle používaných standardizovaných ceníků, platných v době realizace těchto prací a pokud podle nich nelze cenu určit, bude cena stanovena dohodou.
(6) Xxxxxxxxxx přebírá veškeré závazky vyplývající z jeho činnosti vůči zákonu č. 17/1992 Sb., o životním prostředí, ve znění pozdějších předpisů a nakládání se všemi odpady vzniklými při realizaci díla, prací a činnosti s tím spojenými podle zákona č. 185/2001 Sb., o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (zejména odvoz a řádná likvidace odpadu). Tyto závazky jsou zahrnuty v ceně díla.
VI.
Platební podmínky
(1) Úhrada ceny díla bude provedena v české měně, dle předložených dílčích faktur na základě přiloženého soupisu provedených prací. Soupis provedených prací a dodávek musí být před předložením faktury odsouhlasen zástupcem objednatele - oprávněnou osobou - uvedeným v čl. VII. smlouvy. Faktury jsou splatné do 30-ti dní ode dne jejich doručení objednateli. Smluvní strany se dohodly, že povinnost k úhradě faktur je splněna v okamžiku, kdy dlužné částky byly odepsány z účtu objednatele. K fakturám budou přiloženy protokoly o provedení prací, odsouhlasené odpovědným pracovníkem objednatele.
(2) Faktura vystavená zhotovitelem musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu dle účinných právních předpisů a musí být předložena objednateli ve dvou vyhotoveních. Pokud faktura nemá sjednané náležitosti, objednatel je oprávněn požadovat po zhotoviteli, aby ji doplnil, nejpozději však do 15-ti dní ode dne, kdy ji prokazatelně obdržel. Požadavek na doplnění faktury musí být písemný, přičemž se za písemnou formu považuje také úkon učiněný elektronickými prostředky. Lhůta splatnosti faktury počíná potom běžet dnem, kdy objednatel obdržel bezchybnou fakturu.
(3) Objednatel je oprávněn odečíst své splatné pohledávky za zhotovitelem, proti jakémukoliv závazku vůči zhotoviteli. Xxxxxxxxxx se zavazuje nepostoupit své závazky vyplývající z této smlouvy a pohledávky za objednatelem třetí osobě.
(4) Práce, které provedl zhotovitel o své újmě odchylně od smlouvy nebo nad rámec smlouvy, se do soupisu prací nesmějí zařazovat a nebudou proplaceny. Úhrada těchto prací se provede jen tehdy, jestliže objednatel dodatečně s jejich provedením projeví souhlas.
VII.
Oprávněné osoby
(1) Za objednatele jsou oprávněni ve věci smlouvy jednat:
a) bez omezení rozsahu:
vrchní rada plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, ředitel Věznice Pardubice
b) ve věcech průběžné realizace smlouvy včetně kontroly provádění prací, převzetí díla a odsouhlasení faktury:
Xxxxxxxx Xxxxxx, tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxxx@xxx.xxx.xxxxxxx.xx
(2) Za zhotovitele jsou oprávněni ve věci smlouvy jednat:
a) ve věcech smluvních: ……(doplní účastník)
b) ve věcech technických: ……(doplní účastník)
(3) Smlouvu mohou měnit a ukončit jen ty osoby, které ji podepsaly nebo jejich právní nástupci.
(4) Změna jmen pověřených zaměstnanců nebo rozsahu jejich oprávnění je účinná okamžikem, kdy bude druhé straně oznámena.
VIII.
Odpovědnost za škodu
Zhotovitel odpovídá za veškeré škody, které jeho činností při provádění díla vzniknou objednateli nebo třetím osobám a zavazuje se nahradit je především uvedením v předešlý stav. Objednatel, po projednání se zhotovitelem stanoví lhůtu, do které má být škoda napravena. Pokud nedojde k nápravě závadného stavu ani do 14-ti dní po uplynutí této lhůty, může objednatel zajistit nápravu třetí osobou na účet zhotovitele. Zhotovitel se zavazuje uhradit náklady spojené s náhradou takto vzniklé škody do 15-ti dní ode dne, kdy mu byly předány odpovídající účetní doklady.
IX.
Podmínky provedení díla
(1) Provedení monitoringu v celém areálu věznice s cílem zajistit místa s faktickým nebo perspektivně možným výskytem dalších rizikových faktorů zejména s ohledem na životní aktivity a projevy hlavních skupin škůdců. V návaznosti na to upřesnění odborných opatření k zachování příznivé hygienické úrovně prostředí a po schválení objednatelem, jejich realizace.
Provedení komplexních deratizačních zákroků ve stanovených maximálních dílčích termínech a to:
do 30. 6. 2018 (1. deratizační zásah),
do 30. 9. 2018 (2. deratizační zásah),
do 31. 12. 2018 (3. deratizační zásah),
do 31. 3. 2019 (4. deratizační zásah),
do 30. 6. 2019 (5. deratizační zásah),
do 30. 9. 2019 (6. deratizační zásah),
do 31. 12. 2019 (7. deratizační zásah),
do 31. 3. 2020 (8. deratizační zásah),
do 30. 6. 2020 (9. deratizační zásah),
do 30. 9. 2020 (10. deratizační zásah),
do 31. 12. 2020 (11. deratizační zásah),
do 31. 3. 2021 (12. deratizační zásah),
do 30. 6. 2021 (13. deratizační zásah),
do 30. 9. 2021 (14. deratizační zásah),
do 31. 12. 2021 (15. deratizační zásah),
do 31. 3. 2022 (16. deratizační zásah),
a dále průběžné monitorování a vyhodnocování výskytu hlodavců s realizací případných lokálních ošetření na potřebných místech.
Provedení dezinsekčních ošetření kuchyní a jejich příslušenství ve stanovených maximálních dílčích termínech a to:
do 30. 6. 2018 (1. dezinsekční zásah)
do 30. 9. 2018 (2. dezinsekční zásah)
do 31. 12. 2018 (3. dezinsekční zásah, dezinsekce kolektoru obj. č. 44)
do 31. 3. 2019 (4. dezinsekční zásah)
do 30. 6. 2019 (5. dezinsekční zásah)
do 30. 9. 2019 (6. dezinsekční zásah)
do 31. 12. 2019 (7. dezinsekční zásah, dezinsekce kolektoru obj. č. 44)
do 31. 3. 2020 (8. dezinsekční zásah)
do 30. 6. 2020 (9. dezinsekční zásah)
do 30. 9. 2020 (10. dezinsekční zásah)
do 31. 12. 2020 (11. dezinsekční zásah, dezinsekce kolektoru obj. č. 44)
do 31. 3. 2021 (12. dezinsekční zásah)
do 30. 6. 2021 (13. dezinsekční zásah)
do 30. 9. 2021 (14. dezinsekční zásah)
do 31. 12. 2021 (15. dezinsekční zásah, dezinsekce kolektoru obj. č. 44)
do 31. 3. 2022 (16. dezinsekční zásah).
V mezidobích budou činěna opatření k včasnému lokalizování a eliminaci ohnisek s opakovaným výskytem, včetně řešení příčin.
(4) Použije pouze DDD přípravky schválené hlavním hygienikem ČR, Ústavem pro státní kontrolu veterinárních biopreparátů a léčiv a Radou EÚ.
(5) Neohrozí zdraví a nezpůsobí škody na majetku Vězeňské služby.
(6) Provede veškeré práce a činnosti v náležité kvalitě a v souladu s obecně závaznými pokyny hlavního hygienika ČR a příslušných orgánů Vězeňské služby.
X.
Předání a převzetí díla
(1) Dílčí objednávky na provedení služeb budou prováděny e-mailem, který bude objednatel zasílat na e-mailovou adresu zhotovitele: doplní, nebo poštou.
(2) O předání a převzetí provedených prací sepíší smluvní strany protokol. Součástí protokolu bude:
a) zhodnocení prací, zejména jejich jakosti,
b) prohlášení objednatele, že předávané práce nebo jejich části přejímá,
c) soupis zjištěných závad a dohodnuté lhůty k jejich bezplatnému odstranění, způsobu odstranění, popř. sleva z ceny
(3) Jestliže nedošlo k převzetí díla, vyznačí to objednatel v zápisu a zároveň dohodne se zhotovitelem termín dalšího přejímacího řízení.
XI.
Záruční doba a odpovědnost za vady
(1) Záruční lhůta pro uplatnění nároků za vady se řídí občanským zákoníkem.
(2) Případná práva z odpovědnosti za vady a nedodělky uplatní objednatel u zhotovitele na adrese: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.
XII.
Smluvní pokuty a úroky z prodlení
(1) Je-li objednatel v prodlení s úhradou platby podle čl. VI. odst. 1 smlouvy, je povinen uhradit zhotoviteli úrok z prodlení z neuhrazené dlužné částky ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroků z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, ve znění pozdějších předpisů.
(2) Za prodlení s předáním dílčích plnění ve lhůtě uvedené v čl. III. odst. 2. smlouvy, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.
(3) Ujednání o smluvních pokutách a úrocích z prodlení uvedená v předchozích odstavcích nemají vliv na vznik nároků objednatele na náhradu případně vzniklé a prokázané škody.
(4) Splatnost smluvních pokut a úroků z prodlení je stanovena na 15 kalendářních dnů ode dne doručení jejich vyúčtování druhé straně.
XIII.
Zvláštní ustanovení
(1) Zhotovitel se zavazuje během dodání služeb i po jejich dodání objednateli, zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozví od objednatele v souvislosti s plněním smlouvy. Tato povinnost mlčenlivosti trvá i po ukončení smlouvy.
(2) Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
(3) Stane-li se některé ustanovení smlouvy neplatné či neúčinné, nedotýká se to ostatních ustanovení smlouvy, která zůstávají platná a účinná. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné (neúčinné) novým ustanovením platným (účinným), které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému ekonomickému účelu ustanovení neplatného (neúčinného). Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných právních předpisů České republiky.
XIV.
Společná ustanovení
(1) Právní vztahy založené touto smlouvou a v ní výslovně neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy, zejména občanským zákoníkem.
(2) Spory, vyplývající ze smlouvy, budou řešeny dohodou smluvních stran. V případě, že spor nebude vyřešen dohodou smluvních stran, budou řešeny příslušným soudem.
(3) Je-li třeba některých projevů vůle souvisejících s plněním smlouvy učinit písemně, postačí k tomu použití elektronických prostředků, pokud není vyžadováno obecně závazným právním předpisem odeslání prostřednictvím držitele poštovné licence. Při použití elektronických prostředků se má za to, že zpráva byla doručena, pokud správce systému neoznámil do 24 hodin od jejího odeslání odesílateli, že ji nelze doručit.
(4) Objednatel je od smlouvy oprávněn odstoupit bez jakýkoliv sankcí, pokud nebude schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle smlouvy v následujícím roce. Objednatel prohlašuje, že do 30-ti dní po vyhlášení zákona o státním rozpočtu ve Sbírce zákonů písemně oznámí zhotoviteli, že nebyla schválena částka ze státního rozpočtu následujícího roku, která je potřebná k úhradě za plnění poskytované podle této smlouvy v následujícím roce a z toho důvodu od smlouvy odstupuje.
(5) Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
(6) Vyskytnou-li se události, které jedné nebo oběma smluvním stranám částečně nebo úplně znemožní plnění jejich povinností podle této smlouvy, jsou strany povinny se o tomto bez zbytečného odkladu informovat a společně podniknout kroky k jejich překonání.
XV.
Závěrečná ustanovení
(1) Každá ze smluvních stran může kdykoli navrhnout změnu smlouvy a pokud s takovou změnou druhá strana souhlasí nebo pokud došlo k jiné dohodě, stvrdí smluvní strany změnu dodatkem ke smlouvě. K podpisu takového dodatku jsou oprávněny osoby, které podepsaly smlouvu nebo jejich právní nástupci. Dodatky budou číslovány vzestupnou nepřetržitou řadou počínaje číslem 1.
(2) Smlouva je vyhotovena ve čtyřech výtiscích, každý s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou výtiscích. Smlouva nabývá platnosti dnem podpisu a účinnosti dnem 1. 6. 2018, nejdříve však dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
(3) Účinnost smlouvy končí vyčerpáním stanoveného finančního limitu v článku V. odst. 1 (na tuto skutečnost bude zhotovitel písemně upozorněn objednatelem a bude uzavřena dohoda u ukončení smlouvy) nebo uplynutím lhůty, pro kterou byla smlouva sjednána.
(4) Vzhledem k naplnění podmínek stanovených zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, bude tato smlouva uveřejněna v registru smluv v plném znění. Smlouvu v registru uveřejní objednatel.
(5) Smluvní strany si sdělily všechny skutkové a právní okolnosti, o nichž k datu podpisu této smlouvy věděly nebo vědět musely, a které jsou relevantní ve vztahu k uzavření této smlouvy.
(6) Smluvní strany prohlašují společně, že smlouva je projevem jejich svobodné vůle a že si její obsah přečetly a bezvýhradně s ním souhlasí, což stvrzují svými vlastnoručními podpisy.
(7) Nedílnou součástí smlouvy je příloha č. 1 – cenová nabídka zhotovitele.
za objednatele: za zhotovitele:
V Pardubicích dne: V…………….dne:
…………………………… …………………………
Vrchní rada
plk. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx
ředitel věznice