Smlouva o centralizovaném zadávání veřejných zakázek

č. smlouvy centrálního zadavatele:

č. smlouvy pověřujícího zadavatele:

Smlouva o centralizovaném zadávání veřejných zakázek

Smluvní strany:

Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.

Sídlo: Národní 1009/3, Praha 1, PSČ 110 00

IČO: 60457856 DIČ: CZ60457856

Zapsaná v rejstříku veřejných výzkumných institucí vedeném Ministerstvem školství, mládeže a tělovýchovy ČR

zastoupená Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, MBA, ředitelem (dále jen „Centrální zadavatel“)

a

XXXXX

se sídlem:

IČO:

zastoupená

(dále jen „Pověřující zadavatel“)

uzavírají v souladu s ust. § 1746 odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „občanský zákoník“) a dle zák. č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“) tuto smlouvu o centralizovaném zadávání (dále jen „smlouva“).

Úvodní ustanovení

Centrální zadavatel je veřejný zadavatel ve smyslu § 4 odst. 1 písm. e) ZZVZ, který byl zřízen Akademií věd České republiky dle zák. č. 341/2005 Sb., o veřejných výzkumných institucích, v platném znění, jejímž hlavním předmětem činnosti je, mimo jiného, zajišťování infrastruktury výzkumu pro Akademii věd a její pracoviště.

Pověřující zadavatel je ……………………………………………………………………………………

Obě smluvní strany si přejí v souladu s ust. § 9 ZZVZ vymezit vzájemná práva a povinnosti smluvních stran v souvislosti s centralizovaným zadáváním veřejné zakázky na nákup elektrické energie NN/VN a plynu VO/MO.

I. Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je úprava vzájemných práv a povinností Centrálního zadavatele a Pověřujícího zadavatele ke třetím osobám, k sobě navzájem a k Dohodci při centralizovaném zadávání veřejné zakázky

2. Předmětem veřejné zakázky zadávané centralizovaným zadáváním je nákup elektrické energie NN/VN a plynu VO/MO, včetně podání centrální poptávky po elektřině a plynu v rámci sdružených služeb dodávky elektřiny a plynu pro rok 2020 (dále „Poptávka po elektřině a plynu“) na Českomoravské komoditní burze Kladno, se sídlem v Kladně, nám. Sítná 3127, PSČ: 272 01, IČO: 49546392 (dále jen „Burza“).

3. Centrální zadavatel bude provádět zadávací řízení dle ust. § 9 odst. 1 písm. a) ZZVZ svým jménem, na účet svůj a účet Pověřujícího zadavatele, v rozsahu odst. 2 tohoto článku a podle podmínek této smlouvy.

4. Centrální zadavatel prohlašuje, že bude vykonávat činnosti dle této smlouvy v souladu s příslušnými právními předpisy, zejména ZZVZ a pravidly Burzy.

5. Pověřující zadavatel prohlašuje, že bere na vědomí skutečnost, že podle provedeného centralizovaného zadávacího řízení, tj. uzavřeného burzovního obchodu na Burze, na základě Centrálním zadavatelem zadané Poptávky po elektřině a plynu, bude smlouvy o dodávkách plynu a elektrické energie pro Pověřujícího zadavatele uzavírat Pověřující zadavatel s příslušným dodavatelem.

II. Práva a povinnosti účastníků smlouvy

1. Smluvní strany se dohodly, že podání centrální Poptávky po elektřině a plynu na Burze zajistí Centrální zadavatel, a to na účet svůj a na účet Pověřujícího zadavatele v rozsahu vymezeném touto smlouvou.

2. Smluvní strany se dohodly, že Centrální zadavatel je zmocněn vystupovat za Pověřujícího zadavatele navenek vůči třetím osobám, a to zejména vůči Burze a vůči společnosti PROSPEKSA, a. s., se sídlem Praha 2, Neklanova 152/44, PSČ: 128 00, IČO: 26421542 (dále jen „Dohodce“), který byl vybrán Centrálním zadavatelem na základě výběrového řízení pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dobu 2 let, počínaje 19. 1. 2019.

3. Pověřující zadavatel má možnost se s uzavřenou smlouvou mezi Centrálním zadavatelem a Dohodcem seznámit na xxxx://xxx.xxxxxxx.xxxx.xx/. Pověřující zadavatel souhlasí s uzavřením smlouvy mezi Centrálním zadavatelem a Dohodcem, jejímž předmětem je zastupování při všech úkonech učiněných ve vztahu k Burze v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Dohodce je touto smlouvou zavázán ke zpracování aktualizace údajů o stávajícím stavu odběru elektřiny a plynu ve všech odběrných místech, do nichž má Pověřující zadavatel a Centrální zadavatel zájem nakoupit prostřednictvím Dohodce na Burze elektřinu a plyn a poskytování odborného poradenství Centrálnímu zadavateli i Pověřujícímu zadavateli při nastavení základních parametrů pro nákup elektřiny a plynu na Burze.

4. Pověřující zadavatel je povinen ve lhůtě stanovené Centrálním zadavatelem sdělit Centrálnímu zadavateli veškeré skutečnosti nutné pro centralizované zadávání, a to zejména relevantní informace potřebné ke specifikaci podmínek zadávacího řízení.

5. Pověřující zadavatel je povinen poskytnout Centrálnímu zadavateli součinnost potřebnou pro realizaci prohlídky místa plnění a při aktualizaci údajů o aktuálním stavu odběru elektrické energie a plynu ve všech odběrných místech, do nichž bude zajišťován centralizovaným zadáváním nákup elektřiny a plynu na Burze.

6. Pověřující zadavatel zmocňuje Centrálního zadavatele k podání žádosti o zařazení do evidence Registračního centra Burzy, a tím souhlasí s archivací údajů o sobě v Registračním centru Burzy.

7. Pověřující zadavatel zmocňuje Centrálního zadavatele k vystavení plné moci Dohodci k zastupování při všech úkonech učiněných na Burze v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy.

8. Pověřující zadavatel zmocňuje Centrálního zadavatele k zaplacení poplatku za zařazení do evidence Registračního centra Burzy a poplatku za udělení vstupenky na burzovní shromáždění.

9. Pověřující zadavatel zmocňuje Centrálního zadavatele k zadání Poptávky po elektřině a plynu do obchodně-informačního systému Burzy podle jeho požadavků.

10. Pověřující zadavatel se zavazuje spolupracovat s Centrálním zadavatelem, Xxxxxx a Dohodcem a poskytovat jim veškerou nezbytnou a požadovanou součinnost, a to zejména při zařazení Centrálního zadavatele, včetně Pověřeného zadavatele, do evidence Registračního centra Burzy a při přípravě přihlášky Poptávky po elektřině a plynu.

11. Pověřující zadavatel se zavazuje informovat Centrálního zadavatele o všech podstatných skutečnostech, které mají vliv na plnění předmětu této smlouvy.

12. Centrální zadavatel se zavazuje uchovávat veškerou dokumentaci k předmětnému centralizovanému zadávacímu řízení, včetně podkladů od Pověřujícího zadavatele, v souladu s požadavky ZZVZ na archivaci dokumentace o veřejné zakázce.

III. Důvěrné informace

1. Obě smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o důvěrných informacích. Toto ustanovení zůstane v platnosti po dobu pěti let od skončení účinnosti této smlouvy.

2. Za důvěrné informace se v tomto smyslu považují veškeré informace, které jedna ze stran (zpřístupňující strana) zpřístupní straně druhé (přijímající strana) a které jsou označené jako důvěrné, anebo které jsou za důvěrné či majetkové považovány na základě rozumného obchodního uvážení přijímající strany. Důvěrné informace lze poskytovat ústně, písemně, prostřednictvím elektronických a magnetických médií, vizuálním pozorováním i dalšími způsoby.

3. Za důvěrné informace se nepovažují informace, které byly (a) před datem jejich přijetí přijímající stranou veřejně známé, (b) staly se veřejně známými bez přičinění či zavinění přijímající strany, anebo (c) které je přijímající strana dle právních předpisů povinna zveřejnit, s podmínkou, že přijímající strana takovou skutečnost předem oznámí zpřístupňující straně a poskytne jí dostatečně dlouhou dobu, aby proti zveřejnění takové důvěrné informace mohla protestovat.

4. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím zpřístupňující strany.

IV. Úhrada nákladů zadávacího řízení

1. Centrální zadavatel uhradí poplatky Burze z celkového finančního objemu uzavřených obchodů a smluvní odměnu Dohodci, dle Smlouvy o zprostředkování burzovních obchodů uzavřené mezi Centrálním zadavatelem a Dohodcem dne 19. 11. 2018, a to na základě vyúčtování Dohodce.

2. Výše odměny Dohodce je stanovena:

a) podle finančního objemu nakoupené elektřiny a plynu na aukci a

b) cenou za zpracování analýzy odběrných míst elektrické energie a plynu, spojené s prováděním centralizovaného zadávání. Tato odměna bude Centrálním zadavatelem přefakturována Pověřujícímu zadavateli v poměru finančního objemu nakoupené elektřiny a plynu na celkové finanční hodnotě centralizovaně zadávané veřejné zakázky a podle počtu analyzovaných odběrných míst Pověřujícího zadavatele.

3. Pověřující zadavatel uhradí poměrnou část nákladů z celkové výše finančního objemu nakoupené elektřiny a plynu na aukci dle odst. 1 a 2 tohoto článku Centrálnímu zadavateli, a to na základě vyúčtování vyhotoveného Centrálním zadavatelem se splatností 14 dnů ode dne doručení vyúčtování Pověřujícímu zadavateli. Úhrada bude provedena v české měně, na účet Centrálního zadavatele uvedený v záhlaví této smlouvy. Pro provedení úhrady je rozhodné připsání účtované částky na účet Centrálního zadavatele.

4. Pověřující zadavatel se dále zavazuje uhradit Centrálním zadavateli částku 3.400 Kč (třitisícečtyřista korun českých) bez DPH jako úhradu administrativních nákladů spojených se zprostředkováním burzovního obchodu, a to na základě daňového dokladu vystaveného Centrálním zadavatelem po ukončení burzovních obchodů dle této smlouvy.

5. Vyúčtování musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Pověřující zadavatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Centrálnímu zadavateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněné či opravené faktury Pověřujícímu zadavateli.

6. Případné další náklady, jako poskytnutí součinnosti, poskytnutí podkladů pro zadávací řízení popř. poskytnutí podkladů, které si vyžádá Pověřující zadavatel, jdou k tíži Pověřujícího zadavatele.

V. Doba trvání smlouvy

1. Tato smlouva se uzavírá na dobu určitou, a to ode dne jejího podpisu smluvními stranami do doby vypořádání všech závazků, které z této smlouvy vyplývají v souvislosti s centralizovaným nákupem elektrické energie a plynu pro rok 2020, 2021 na Českomoravské komoditní burze Kladno, se sídlem v Kladně, nám. Sítná 3127, PSČ: 272 01, IČO: 49546392.

2. Smluvní strany mohou ukončit smlouvu před uplynutím sjednané doby dohodou, nejdříve však po vypořádání všech závazků, které z této smlouvy vyplývají v souvislosti s centralizovaným nákupem elektrické energie a plynu pro rok 2020, a to na žádost Pověřujícího zadavatele doručenou Centrálnímu zadavateli nejpozději do 31. 1. 2020.

VI. Závěrečná ustanovení

1. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv.

2. Tato smlouva podléhá zveřejnění v registru smluv. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že k zajištění uveřejnění smlouvy prostřednictvím registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv

a registru smluv, v platném znění (zákon o registru smluv) se tímto zavazuje Středisko společných činností AV ČR, v. v. i., a to do 30 dnů od její platnosti.

3. Smlouvy, uzavřené na komoditních burzách, se dle ust. § 3 zák. č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů, v registru smluv neuveřejňují. Centrální i Pověřující Zadavatel jsou povinni zveřejnit smlouvy o nákupu elektřiny a plynu na svém profilu dle ust. § 219 ZZVZ, a to do 15 dnů od uzavření smlouvy.

4. Centrální zadavatel je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb.,

o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů a je povinen spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dodávek zboží nebo služeb hrazených z veřejných výdajů nebo z veřejné finanční podpory.

5. Smluvní strany souhlasí se zveřejněním smlouvy tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

6. Vztahy mezi smluvními stranami touto smlouvou založené, které nejsou touto smlouvou upraveny, se řídí zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, ZZVZ a dalšími obecně závaznými právními přepisy.

7. Xxxxxxx se vyhotovuje v 2 stejnopisech, z nichž každý má hodnotu originálu a každý účastník smlouvy obdrží jeden stejnopis.

8. Smlouva může být změněna či doplněna pouze písemným dodatkem podepsaným oběma účastníky.

V Praze V

Středisko společných činností AV ČR, v. v. i.

…………………………………….. … ……………………………………..

Xxx. Xxxxx Xxxxxx, MBA

ředitel