SMLUVNÍ STRANY
SMLOUVA
O SPOLEČNÉM POSTUPU ZADAVATELŮ
1. Moravskoslezský kraj
I.
SMLUVNÍ STRANY
se sídlem: 28. října 117, 702 18 Ostrava
IČO: 70890692
DIČ: CZ70890692
zastoupený: xxxx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxx, XXx.,
hejtmanem Moravskoslezského kraje bankovní spojení: XXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXX
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, vedoucí oddělení cestovního ruchu Krajského úřadu Moravskoslezského kraje (tel.: XXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXX)
(dále jen „Zadavatel 1“)
2. Jihomoravský kraj
se sídlem: Žerotínovo nám. 449/3, 601 82 Brno IČO: 70888337
DIČ: CZ70888337
zastoupený: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Jihomoravského kraje bankovní spojení: XXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXX
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxx, vedoucí oddělení cestovního ruchu Krajského úřadu Jihomoravského kraje
(tel.: XXXXXXXX, email: XXXXXXXX)
(dále jen „Zadavatel 2“)
3. Zlínský kraj
se sídlem: třída Tomáše Bati 21, 761 90 Zlín
IČO: 70891320
DIČ: CZ70891320
Zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxx, hejtmanem Zlínského kraje bankovní spojení: XXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXX
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru strategického rozvoje kraje Krajského úřadu Zlínského kraje (tel.: XXXXXXXX, e-mail: XXXXXXXX)
(dále jen „Zadavatel 3“)
4. Olomoucký kraj
se sídlem: Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00 Olomouc IČO: 60609460
DIČ: CZ60609460
zastoupený: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Olomouckého kraje bankovní spojení: XXXXXXXX
číslo účtu: XXXXXXXX
Osoba oprávněná jednat ve věcech technických:
Xxx. Xxxxx Xxxxxx, vedoucí oddělení cestovního ruchu a vnějších vztahů Krajského úřadu Olomouckého kraje (tel.: XXXXXXXX, email: XXXXXXXX)
(dále jen „Zadavatel 4“)
uzavírají tuto smlouvu dle ust. § 7 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, a dle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Předmětem této smlouvy je spolupráce smluvních stran jako veřejných zadavatelů ve smyslu § 7 odst. 2 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), které se touto smlouvou dohodly na společném zadávání ve smyslu § 7 odst. 1 zákona za účelem společného postupu při zadání veřejné zakázky malého rozsahu a společného výkonu zadavatelských činností v souladu s ust. § 6 zákona při výběru dodavatele veřejné zakázky:
„Cyklovýlety po Moravě a Slezsku“ (dále jen „zakázka“),
jejímž předmětem je vytvoření společné informační publikace smluvních stran na téma cykloturistika a její rozvoj v krajích.
2. Smluvní strany se dohodly, že každá ze smluvních stran uhradí ¼ celkových nákladů výše uvedené zakázky. S vybraným dodavatelem bude uzavřena smlouva
o dílo a závazky vyplývající z této smlouvy o dílo budou smluvními stranami uhrazeny rovným dílem, tzn., že každá ze smluvních stran se zavazuje uhradit náklady vyplývající ze smlouvy o dílo ve výši ¼. Předpokládá se, že každá ze smluvních stran uhradí částku ve výši 200.000 Kč včetně DPH. Skutečné náklady plnění zakázky budou stanoveny ve smlouvě o dílo s vybraným dodavatelem, a to až na základě výsledku výběrového řízení.
3. Veřejná zakázka bude zadána jako veřejná zakázka malého rozsahu dle ZZVZ a Pravidel pro zadávání veřejných zakázek Moravskoslezského kraje ve znění pozdějších změn (změna č. 4 byla schválena usnesením rady kraje č. 12/670 ze dne 15. 3. 2021).
4. Na základě této smlouvy uzavřou smluvní strany smlouvu o dílo s vybraným dodavatelem.
5. Zadavatelem, který je pověřen vystupovat navenek vůči třetím osobám, je Zadavatel 1. Předmětem výkonu práv a povinností Zadavatele 1 je zejména:
– zpracování Výzvy k podání nabídky včetně příloh;
– zveřejnění Výzvy k podání nabídky na profilu zadavatele a její odeslání min. 5 dodavatelům;
– zpracování, popřípadě zajištění zpracování odpovědí na dotazy účastníků k vysvětlení, změně či doplnění zadávacích podmínek a jejich zveřejnění na profilu zadavatele;
– zabezpečení celého průběhu přijímání nabídek, vystavení potvrzení o převzetí nabídky včetně pořízení potřebných dokumentů (seznam podaných nabídek);
– vypracování pozvánek pro členy komisí;
– zabezpečení neveřejného otevírání nabídek, včetně sepsání protokolu
o otevírání nabídek;
– příprava podkladů pro výběrovou komisi;
– příprava čestného prohlášení ke střetu zájmů a mlčenlivosti členů (případně náhradníků) výběrové komise a zabezpečení jeho podpisu;
– zpracování Zápisu o posouzení a hodnocení nabídek;
– zabezpečení případného vysvětlení nabídek;
– zpracování textu rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky;
– oznámení rozhodnutí zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky všem účastníkům;
– zajištění zveřejnění smlouvy o dílo v registru smluv;
– zpracování kompletní archivní dokumentace o průběhu výběrového řízení a vlastní archivace.
6. Smluvní strany jsou v rámci společného postupu povinny:
6.1. spolupracovat při sestavení podmínek zadání veřejné zakázky a odsouhlasit si zadávací podmínky do předpokládaného termínu vyhlášení výběrového řízení;
6.2. jmenovat ve lhůtě stanovené Zadavatelem 1 své zástupce do výběrové komise. Do výběrové komise navrhne každá smluvní strana 1 člena a 1 náhradníka.
7. Smluvní strany jsou povinny společně:
7.1. projednat a vzájemně odsouhlasit časový harmonogram zadání veřejné zakázky;
7.2. rozhodnout, po vzájemném projednání, o přidělení veřejné zakázky;
7.3. rozhodnout, po vzájemném projednání, o případném zrušení zadání veřejné zakázky;
7.4. xxxxxxxx s vybraným dodavatelem smlouvu o dílo.
III. OCHRANA INFORMACÍ
8. Smluvní strany čestně prohlašují, že zachovají mlčenlivost o všech skutečnostech, o kterých se dozvěděly v souvislosti s výkonem zadavatelských činností pro tuto veřejnou zakázku.
9. Každá ze smluvních stran je povinna zajistit, aby nedocházelo ke střetu zájmů a závazek mlčenlivosti u všech osob, které pověří činnostmi souvisejícími se zadáním této veřejné zakázky.
IV. ZÁVĚREČNÁ UJEDNÁNÍ
10. Obdrží-li kterákoliv ze smluvních stran jakýkoliv doklad nebo dokument vztahující se k zadání veřejné zakázky, je povinna jej bezodkladně poskytnout k nahlédnutí všem smluvním stranám.
11. Zadavatel 1 v plném rozsahu odpovídá za zákonný průběh veřejné zakázky malého rozsahu a nese veškeré náklady nebo sankce vzniklé porušením zákona, není-li v této smlouvě stanoveno jinak.
12. V případě, že náklady nebo sankce dle předchozího odstavce tohoto článku vznikly z důvodů porušení zákona nebo této smlouvy jinou smluvní stranou než Zadavatelem 1, je tato smluvní strana povinna do 15 dnů ode dne uhrazení těchto nákladů Zadavatelem 1 či do 15 dnů ode dne uhrazení těchto sankcí Zadavatelem
1 uhradit Zadavateli 1 tyto náklady nebo sankce. Vznikly-li tyto náklady nebo sankce porušením zákona nebo této smlouvy více smluvními stranami, uhradí případné náklady nebo sankce tyto strany podle svého podílu na vzniku předmětných nákladů nebo sankcí.
13. Tuto smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými dodatky se souhlasem všech smluvních stran.
14. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu všemi smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
15. Tato smlouva je vyhotovena v 8 stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží 2 vyhotovení.
16. Právní vztahy touto smlouvou neupravené se řídí obecně závaznými právními předpisy.
17. Smluvní strany souhlasí s případným zveřejněním textu této smlouvy za účelem plnění zákonných povinností, které smluvním stranám vyplývají z právních předpisů o svobodném přístupu k informacím (zákon č. 106/1999 Sb.,
o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).
18. Smluvní strany berou na vědomí, že tato smlouva bude uveřejněna v registru smluv podle zákona o registru smluv. Uveřejnění této smlouvy v souladu se zákonem o registru smluv zajistí Zadavatel 1. Xxxxxxx bude zveřejněna po anonymizaci provedené v souladu s platnými právními předpisy.
Doložka platnosti právního jednání dle ustanovení § 23 zákona
č. 129/2000 Sb., o krajích (krajské zřízení), ve znění pozdějších předpisů - schváleno:
Radou Moravskoslezského kraje dne:………………, usnesením číslo… ,
Radou Olomouckého kraje dne:………………, usnesením číslo… ,
Radou Zlínského kraje dne:………………, usnesením číslo… ,
Radou Jihomoravského kraje dne:……………… usnesením číslo……………….
V Ostravě dne ………………
…………………… za Zadavatele 1
xxxx. Xxx. Xxx Xxxxxxx, XXx. hejtman Moravskoslezského kraje
V Brně dne ………………
…………………… za Zadavatele 2
Xxx. Xxx Xxxxxxx
xxxxxxx Xxxxxxxxxxxxxx kraje
Ve Zlíně dne ………………
…………………… za Zadavatele 3
Xxx. Xxxxx Xxxxx hejtman Zlínského kraje
V Olomouci dne ………………
…………………… za Zadavatele 4
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx hejtman Olomouckého kraje