RÁMCOVÁ DOHODA
RÁMCOVÁ DOHODA
O PROVÁDĚNÍ ÚDRŽBY VEŘEJNÉ ZELENĚ A ÚKLIDOVÝCH PRACÍ NA ÚZEMÍ MČ PRAHA 6
mezi
Městská část Praha 6
a
CVD služby, s.r.o. a Pražské služby a.s.
uzavřená dne
OBSAH
1. VÝKLAD RÁMCOVÉ DOHODY 5
3. POSTUP PŘI ZADÁVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK 7
4. POPISY JEDNOTLIVÝCH SLUŽEB 8
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY 23
7. PRACOVNÍ A STAVEBNÍ DENÍK 24
11. OBECNÉ POVINNOSTI POSKYTOVATELE PŘI PLNĚNÍ RÁMCOVÉ DOHODY 28
12. ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB 30
13. OBECNÉ POVINNOSTI ZADAVATELE 31
14. PODDODAVATELÉ POSKYTOVATELE 32
15. SMLUVNÍ SANKCE A ODPOVĚDNOST 32
16. DŮVĚRNÉ INFORMACE 33
17. UKONČENÍ RÁMCOVÉ DOHODY 34
18. POSTOUPENÍ A ZAPOČTENÍ POHLEDÁVEK 35
PŘÍLOHA Č. 1 DEFINICE Chyba! Záložka není definována.
SEZNAM PŘÍLOH
PŘÍLOHA Č. 1 – DEFINICE
PŘÍLOHA Č. 2 – TABULKA JEDNOTKOVÝCH CEN ZA SLUŽBY
PŘÍLOHA Č. 3 – CELKOVÝ ROZSAH UDRŽOVANÉ ZELENĚ A UKLÍZENÝCH CHODNÍKŮ PŘÍLOHA Č. 4 – SEZNAM PODDODAVATELŮ
PŘÍLOHA Č. 5 – REALIZAČNÍ TÝM
NÍŽE UVEDENÉHO DNE, MĚSÍCE A ROKU SPOLU NÁSLEDUJÍCÍ SMLUVNÍ STRANY:
Název: Městská část Praha 6
Sídlo: Čs. Armády 23/601, 160 00 Praha 6
IČ: 00063631
DIČ: CZ00063631
bankovní spojení:
zastoupena: statutární zástupce (dále jen „Zadavatel“)
a
CDV služby, s.r.o.
sídlo: Na Zatlance 1350/13, PSČ 150 00 Praha 5
IČ: 493 56 445
DIČ: CZ49356445
bankovní spojení:
a
Pražské služby a.s.
sídlo: Pod Šancemi 444/1, PSČ 190 00 Praha 9
IČ: 601 94 120
DIČ: CZ60194120
bankovní spojení:
(dále jen „Poskytovatel“)
(Zadavatel a Poskytovatel dále společně také jen „smluvní strany“)
UZAVŘELY TUTO
RÁMCOVOU DOHODU O PROVÁDĚNÍ SLUŽEB ÚDRŽBY VEŘEJNÉ ZELENĚ A PROVÁDĚNÍ ÚKLIDOVÝCH PRACÍ
(dále jen „rámcová dohoda“)
VZHLEDEM K TOMU, ŽE
(A) Zadavatel má v úmyslu zajistit údržbu veřejné zeleně a provádění úklidových prací na území Městské části, a to podle aktuálních potřeb Zadavatele;
(B) Zadavatel za účelem zajištění výše popsaných služeb zahájil zadávací řízení s názvem „Provádění údržby veřejné zeleně a úklidových prací na území Prahy 6“ (dále jen „Zadávací řízení“); na základě výsledků Zadávacího řízení Zadavatel rozhodl o přidělení veřejné zakázky Poskytovateli;
(C) Poskytovatel je připraven poskytovat Služby v souladu s podmínkami stanovenými v této rámcové dohodě. Zadavatel je připraven poskytnout Poskytovateli nezbytnou součinnost a platit mu za zajištění Služeb smluvní cenu.
SE STRANY DOHODLY NÁSLEDOVNĚ:
1. VÝKLAD RÁMCOVÉ DOHODY
1.1 Definované pojmy
Pokud z kontextu jednoznačně nevyplývá jinak, mají pojmy uvedené v této rámcové dohodě
s velkým počátečním písmenem význam uvedený v příloze č. 1.
1.2 Výklad rámcové dohody
Pro výklad této rámcové dohody i Prováděcích smluv platí následující interpretační pravidla, ledaže z kontextu výslovně vyplývá jinak:
1.2.1 výrazy použité v jednotném čísle zahrnují množné číslo a naopak;
1.2.2 odkaz na rámcovou dohodu v sobě zahrnuje i odkaz na její případné změny a doplnění, pokud byly učiněny způsobem, který je v souladu s touto rámcovou dohodou;
1.2.3 odkazy na Závazné předpisy odkazují na příslušné předpisy v platném a účinném znění;
1.2.4 odkazy na konkrétní Závazné předpisy zahrnují rovněž odkazy na Závazné předpisy, které Závazné předpisy, na něž je v této rámcové dohodě výslovně odkazováno, nahrazují;
1.2.5 odkaz na jakýkoliv dokument je odkazem na dokument v podobě, jakou má v příslušné době, včetně provedených změn a doplňků, kromě případů, ve kterých jsou změny či doplňky příslušného dokumentu podmíněny souhlasem jedné ze stran této dohody, a takový souhlas nebyl udělen;
1.2.6 nadpisy v této rámcové dohodě slouží pouze k usnadnění orientace a nemají vliv na výklad ustanovení rámcové dohody; a
1.2.7 přílohy rámcové dohody tvoří její nedílnou součást.
1.3 Rozpory mezi jednotlivými dokumenty
Pokud existuje rozpor mezi podmínkami uvedenými v textu této rámcové dohody a jejích přílohách, mají ustanovení obsažená v hlavním textu rámcové dohody přednost. V případě rozporu mezi touto rámcovou dohodou a Prováděcí smlouvou mají přednost ustanovení této rámcové dohody.
2. PŘEDMĚT RÁMCOVÉ DOHODY
2.1 Předmětem této rámcové dohody je závazek Poskytovatele provádět údržbu veřejné zeleně včetně zimní služby a úklid komunikací (chodníků) včetně provádění zimní údržby (dále také jen „Služby“) dle aktuálních potřeb Zadavatele a území Městské části a závazek Zadavatele zaplatit cenu v souladu s rámcovou dohodou a Prováděcí smlouvou.
2.2 Údržba ploch veřejné zeleně včetně zimní služby bude prováděna na ploše o předpokládané výměře cca 2 350 000 m2, která se dělí na oblast 1 o výměře cca 470 000 m2, oblast 2 o výměře cca 480 000 m2 a oblast 3 o výměře cca 1 400 000 m2.
2.3 Úklid komunikací (chodníků) včetně provádění zimní údržby bude prováděn na ploše o předpokládané výměře cca 1 600 000 m2, která se dělí na oblast 1 o výměře cca 630 028 m2, oblast 2 o výměře cca 410 156 m2 a oblast 3 o výměře cca 559 816 m2.
2.4 Vymezení jednotlivých oblastí dle čl. 2.2 a 2.3 je obsaženo v příloze č. 3 této rámcové dohody. Zadavatel je oprávněn jednotlivé oblasti rozšířit, případně zúžit, a to písemným oznámením doručeným Poskytovateli. Změna je účinná ke dni doručení písemného oznámení Poskytovateli či k pozdějšímu dni, který Zadavatel v tomto oznámení uvede.
2.5 Samotné uzavření této rámcové dohody nezakládá ani jedné za stran práva a povinnosti ve vztahu k poskytování konkrétních Služeb. Služby budou poskytovány na základě veřejných zakázek zadaných podle této rámcové dohody.
2.6 Zadavatel předpokládá maximální rozsah Služeb za období trvání rámcové dohody ve výši
484.000.000 Kč bez DPH.
3. POSTUP PŘI ZADÁVÁNÍ JEDNOTLIVÝCH VEŘEJNÝCH ZAKÁZEK
3.1 Jednotlivé veřejné zakázky na základě této rámcové dohody budou zadávány následujícím způsobem:
3.2 Zadavatel Poskytovateli zašle objednávku na plnění veřejné zakázky, Poskytovatel objednávku potvrdí, čímž dojde k uzavření Prováděcí smlouvy; k uzavření Prováděcí smlouvy může však dojít též formou podpisu samostatného smluvního dokumentu (tedy smlouvy, která bude na jedné listině obsahovat dohodnuté podmínky Prováděcí rámcové dohody).
3.3 Předmětem objednávky budou:
3.3.1 Služby, které bude Poskytovatel poskytovat po určitou dobu stanovenou ve objednávce a za které Zadavatel bude hradit Cenu stanovenou paušálně na základě doložené kopie listů Pracovního deníku;
3.3.2 Služby, které bude Poskytovatel poskytovat dle aktuálních potřeb Zadavatele a za které bude Zadavatel hradit Cenu dle skutečného plnění na základě doloženého písemného Soupisu Služeb nebo doložené kopie listů Stavebního deníku v případě Služeb zahrnujících stavební práce;
3.3.3 Služby, které bude Poskytovatel poskytovat po určitou dobu stanovenou v objednávce a za které bude Zadavatel hradit Cenu dle skutečného plnění na základě doloženého písemného Soupisu Služeb.
3.4 Poskytovatel je vždy povinen akceptovat objednávku učiněnou v souladu s touto rámcovou
dohodou.
3.5 Poskytovatel se zavazuje postupovat při plnění kterékoliv Prováděcí smlouvy v souladu se svou nabídkou podanou do Zadávacího řízení. Nabídkové ceny nesmí překročit maximálně přípustné ceny za jednotlivé Služby uvedené v příloze č. 2 této rámcové dohody.
4. POPISY JEDNOTLIVÝCH SLUŽEB
4.1 Běžná údržba ploch veřejné zeleně
4.1.1 Úklid ploch:
- sběr veškerého odpadu komunálního i biologického do objemu 1 m3 (papíry, plasty, sklo, obaly, zbytky spotřebního zboží, drobný nábytek, nedopalky cigaret, žvýkačky, větve, listí, plevel a jiné rostlinné zbytky z údržby květin či keřů, ale také nebezpečný odpad jako plechovky od barev či použité injekční stříkačky);
- zametání zpevněných ploch, cest, schodišť a obvodových chodníků;
- odvoz a likvidace veškerého odpadu;
- Poskytoval je povinen třídit recyklovatelné suroviny, především kov, sklo a plast;
- úklid ploch bude prováděn v souladu s vyhláškou hlavního města Prahy č. 39/1997, o schůdnosti místních komunikací a č. 8/2008, o udržování čistoty na ulicích a jiných veřejných prostranstvích, ve znění pozdějších předpisů.
4.1.2 Zametání:
- odstranění veškerého odpadu ze zpevněných ploch ve veřejné zeleni včetně
odvozu a likvidace veškerého odpadu;
- probíhá zpravidla v období duben až září;
- bude prováděno na pokyn Zadavatele.
4.1.3 Kosení travnatých ploch:
- kosení trávníků, následné okamžité shrabání pokosené hmoty, okamžité zametení pokosené hmoty ze zpevněných ploch, zajištění jejího odvozu a zpracování v kompostárně či jiném zařízení určeném k materiálovému zhodnocení bioodpadů;
- po provedené seči následuje dle potřeby dosekání, tak aby plocha byla kontinuálně posečena na jednotnou výšku porostu, nutnost dosekávání si určuje poskytovatel sám dle svého uvážení s vědomím, že nekvalitně provedená seč může být důvodem k udělení finanční sankce
- před sečí bude vždy proveden důkladný úklid ploch, tedy vysbírání veškerého odpadu; neprovedení výsběru odpadků před sečí může být důvodem k udělení finanční sankce
- hrabání a odvoz trávy musí být zajištěn vždy ihned po seči včetně úklidu pokosené trávy z chodníků a ostatních zpevněných ploch;
- při nutnosti použít z důvodů rozdílných terénních poměrů na jedné ploše rozdílných technických zařízení k seči musí být, seč organizačně zajištěna tak, aby seč celé plochy byla zajištěna v průběhu jednoho pracovního dne (celou plochou se rozumí rozsah každé očíslované plochy dle pasportu zeleně);
- probíhá zpravidla v období duben až září;
- kosení trávy bude provedeno na výšku min. 8 cm. Při běžné frekvenci sečí budou trávníky koseny při výšce porostu cca 20 cm. U trávníků se sníženou frekvencí sečí bude, seč zajišťována při výšce porostu 20 – 50 cm.
Veškeré výše uvedené požadavky se vztahují rovněž na úkon „Kosení velkých ploch“, kde je použita speciální technika pro velkoplošnou seč a sběr pokosené trávy.
4.1.4 Vyhrabání spadaného listí:
- mechanické vyhrabání či vyfoukání listí včetně vyčištění ploch pod keři a ostatních hůře přístupných míst od veškerého přítomného odpadu
- zajištění odvozu veškerého listí a shrabaného odpadu a jeho zpracování v kompostárně či jiném zařízení určeném k materiálovému zhodnocení bioodpadů;
- probíhá zpravidla v období březen až duben a září až prosinec;
- vyhrabání listí jírovců napadených klíněnkou jírovcovou a následné zajištění jeho odvozu a likvidace dle platných předpisů ochrany přírody a krajiny, probíhá zpravidla v období srpen až září;
- bude prováděno na pokyn Zadavatele.
4.1.5 Řez živých plotů:
- ořezání mladých přerůstajících výhonů keřů vysazených v živém plotu, odstranění náletových a plevelných rostlin z keřů při řezu a následné zajištění odvozu a likvidace bioodpadu;
- řez je prováděn tak, aby byla zachována původní šíře živého plotu
- převládající výška tvarovaných živých plotů je 150 cm;
- probíhá zpravidla v měsíci červnu a září.
4.1.6 Odstranění přerostlého drnu:
- mechanické odstranění přerůstajícího travního drnu přes obrubu, důkladné očištění obruby a odstranění veškeré splavené zeminy;
- odvoz a likvidace veškerého odpadu;
- probíhá zpravidla v období červen až září;
- bude prováděno dle harmonogramu, který Poskytovatel předloží Zadavateli před započetím prací.
4.2 Ostatní práce údržby veřejné zeleně
4.2.1 Průklesty a kácení suchých dřevin:
- prosvětlovací řez keřů, redukce starých a poškozených výhonů, zakrácení výhonů zasahujících do veřejných cest, případně úplný zmlazovací řez;
- prosvětlovací řez v korunách stromů, odstranění suchých větví, vyvětvení a odstranění výmladného obrostu, redukce hustých větví v koruně, zmlazovací řez;
- odstranění keřů včetně kořenů;
- odstranění stromu včetně pařezu;
- zajištění speciálních arboristických odborných zákroků;
- soupis ploch a požadovaných prací bude zpracován vždy dle aktuálních požadavků a předán společně s objednávkou;
- drcení dřevního odpadu na místě a použití jako mulč, nebo zajištění odvozu veškerého odpadu a jeho zpracování v kompostárně či jiném zařízení určeném k materiálovému zhodnocení bioodpadů.
4.2.2 Stromolezecké práce
- speciální práce péče o dřeviny prováděné ve výškách stromolezeckou technickou
- odvoz a likvidace veškerého odpadu.
4.2.3 Pletí solitérních stromů a keřových skupin
- pletí stromů zahrnuje odstranění veškerých plevelných rostlin (včetně náletových dřevin) včetně kořenů rostoucích v prostoru stromové mísy (rabátka), odstranění výmladných výhonů, úklid a úprava stromové mísy;
- pletí keřových porostů zahrnuje odstranění veškerých plevelných rostlin (včetně náletových dřevin) včetně kořenů a zakrácení výhonů zasahujících do cest či nějakým způsobem poškozených;
- odvoz a likvidace veškerého odpadu;
- soupis ploch a počet (výměra) dřevin bude předán Poskytovateli v podobě přehledné tabulky jako součást objednávky.
4.2.4 Výsadba nových dřevin
- výsadba nových stromů s balem či kontejnerovaných keřů;
- výsadba stromů bude provedena do jámy 1 x 1 x 0,5 m, provedena bude 100% výměna půdy za kvalitní zahradnický substrát, přihnojení, zakůrování borkou a zálivka, strom bude ukotven kotvením ze tří kůlů a pevným, pružným úvazkem;
- výsadba keřů bude provedena do rýhy o šíři i hloubce 0,5 m, se 100% výměnou zeminy za kvalitní zahradnický substrát, s následným zakůrováním borkou a zálivkou;
- soupis ploch a požadovaných prací bude zpracován vždy dle aktuálních požadavků a předán společně s objednávkou
4.2.5 Zálivka rostlin
- zálivka solitérních stromů a keřových skupin (výhradně mladých výsadeb), případně mobilní zeleně;
- zálivka stromů formou instalace vodních vaků a jejich pravidelného doplňování 2 x týdně;
- Zadavatel preferuje, aby Poskytovatel pro zálivku rostlin využíval povrchovou vodu z řeky či vodní nádrže, která zachytává vodu dešťovou. Poskytovatel vyvine veškeré úsilí, pokud mu to provozní a ekonomické důvody umožní, aby využíval povrchovou vodu z řeky či vodní nádrže, která zachytává vodu dešťovou;
- soupis ploch a počet (výměra) dřevin bude každoročně aktualizován a předán
zhotoviteli v podobě přehledné tabulky jako součást objednávky.
4.2.6 Ruční odplevelení dlážděných ploch
- Odstranění plevelných rostlin škrabkou ze spár dlážděných povrchů, zametení včetně důkladného vyčištění okolí obrub;
- odvoz a likvidace veškerého odpadu
- soupis ploch a požadovaných prací bude zpracován vždy dle aktuálních požadavků a předán společně s objednávkou
4.2.7 Mechanické odplevelení parkových a zpevněných ploch
- odstranění plevelných rostlin strunovou kosou z povrchu parkových cest a zpevněných ploch, zametení včetně důkladného vyčištění okolí obrub.
- odvoz a likvidace veškerého odpadu
- soupis ploch a požadovaných prací bude zpracován vždy dle aktuálních požadavků a předán společně s objednávkou
4.2.8 Pletí mlatových cest
ruční šetrné odstranění plevelných rostlin z mlatových povrchů včetně odvozu a likvidace veškerého odpadu
4.2.9 Úklid mikroskládek z veřejných prostranství
- úklid a likvidace objemného odpadu, komunálního i biologického odpadu o objemu větším než 1 m3 až max. do 5 m3;
- soupis ploch a požadovaných prací bude zpracován vždy dle aktuálních požadavků a předán společně s objednávkou.
4.2.10 Úklid trvale neudržovaných pozemků
- údržba různých problematických pozemků, na kterých není zajišťována řádná údržba;
- seč přerostlé trávy a plevelných rostlin;
- úklid různorodého odpadu či likvidace mikroskládek;
- prořezání a prosvětlení hustých keřových porostů, zmlazovací řez či důkladný průklest, řez přerostlých výhonů zasahujících do cest, odstranění náletových výhonů, suchých dřevin a ruderálního porostu;
- soupis ploch a požadovaných prací bude zpracován vždy dle aktuálních požadavků a předán společně s objednávkou.
4.2.11 Regenerace trávníkových porostů
- chemické odplevelení stávajícího porostu včetně následného mechanického odstranění zbytků rostlin, rekultivace – mechanické rozrušení povrchu, zapravení hnojiva, výsev travního semene se zálivkou do první seče.
4.2.12 Mulčování záhonů, stromových mís a keřových skupin
- dodání mulčovací kůry ve vrstvě od 5 do 10 cm, souvisle rozhrnuté;
- Zadavatel preferuje, aby Poskytovatel pro mulčování využíval dřevní štěpku, která pochází z prořezu stromů. Poskytovatel vyvine veškeré úsilí, pokud mu to provozní a ekonomické důvody umožní, aby pro mulčování využíval dřevní štěpku, která pochází z prořezu stromů.
4.2.13 Protierozní opatření – kokosová síť
- úprava terénu, odplevelení plochy instalace kokosové sítě včetně jejího pořízení.
4.2.14 Protierozní opatření – položení dřevěných hatí
- úprava terénu, odplevelení plochy instalace dřevěných hatí včetně jejich pořízení.
4.2.15 Zřízení zálivkových mís
- okopání a odplevelení prostoru kolem kmene stromu o průměru minimálně 1 m.
4.2.16 Kotvení stromu třemi kůly
- celková výška kůlu minimálně 2 m, průměr minimálně 70 mm, v horní části kůly spojeny příčkami, dodání a osazení kůlu včetně dodání a instalace úvazku a příček.
4.2.17 Kotvení stromů podzemními kotvami
- ukotvení stromu za zemní bal pod úrovní povrchu třemi kotvami.
4.2.18 Výměna úvazků stromů v kotvení
- práce včetně materiálu.
4.2.19 Odstranění ochranného obalu z kmene stromu
- práce včetně odvozu a likvidace veškerého odpadu.
4.2.20 Založení trávníku výsevem
- urovnání terénu, chemické ošetření plochy – odplevelení (včetně odstranění suchých zbytků rostlin), výsev kvalitního odpovídajícího travního semene, zálivka po dobu zapojení porostu, přihnojení (vše včetně započítání ceny postřiku, travního semene, hnojiva a vody);
- Zadavatel preferuje, aby Poskytovatel při zakládání trávníků použil k prohnojení kompost z lokální kompostárny. Poskytovatel vyvine veškeré úsilí, pokud mu to provozní a ekonomické důvody umožní, aby při zakládání trávníků použil k prohnojení kompost z lokální kompostárny.
4.2.21 Založení trávníku položením travního koberce
- urovnání terénu, chemické ošetření plochy – odplevelení (včetně odstranění suchých zbytků rostlin), položení kvalitního travního koberce, zálivka 2 x týdně po
dobu 1 následujícího měsíce, přihnojení (vše včetně započítání ceny postřiku,
travního koberce, hnojiva a vody).
4.2.22 Hnojení trávníků
- hnojení trávníků včetně započítání ceny hnojiva;
- Zadavatel preferuje, aby Poskytovatel ke hnojení využíval posypání plochy vrstvou přesetého kompostu z lokální kompostárny. Poskytovatel vyvine veškeré úsilí, pokud mu to provozní a ekonomické důvody umožní, aby ke hnojení využíval posypání plochy vrstvou přesetého kompostu z lokální kompostárny.
4.2.23 Hnojení stromů
- hnojení stromů včetně započítání ceny hnojiva;
- Zadavatel preferuje, aby Poskytovatel ke hnojení využíval posypání plochy vrstvou přesetého kompostu z lokální kompostárny. Poskytovatel vyvine veškeré úsilí, pokud mu to provozní a ekonomické důvody umožní, aby ke hnojení využíval posypání plochy vrstvou přesetého kompostu z lokální kompostárny.
4.2.24 Hnojení keřů
- hnojení keřů včetně započítání ceny hnojiva.
- Zadavatel preferuje, aby Poskytovatel ke hnojení využíval posypání plochy vrstvou přesetého kompostu z lokální kompostárny. Poskytovatel vyvine veškeré úsilí, pokud mu to provozní a ekonomické důvody umožní, aby ke hnojení využíval posypání plochy vrstvou přesetého kompostu z lokální kompostárny.
4.2.25 Vertikutace trávníků
- prořezání (vertikutace) trávníků a jeho zapískování.
4.2.26 Chemické odplevelení trávníků proti dvouděložným plevelům
- chemické odplevelení trávníků postřikem proti dvouděložným plevelům včetně započítání ceny postřiku.
4.2.27 Výchovný řez mladých stromů
- řez stromů do stáří 8 let po výsadbě s cílem korigovat větvení stromů ke správnému založení koruny.
4.2.28 Ochrana kmenů stromů před mechanickým a jiným poškozením
- ochrana kmenů stromů před mechanickým a jiným poškozením včetně materiálu.
4.2.29 Doplnění ornice na travnatých plochách nebo v rabátkách stromů
- doplnění ornice na travnatých plochách nebo v rabátkách stromů v tloušťce do
50 mm včetně materiálu.
4.2.30 Strojový úklid psích exkrementů z ploch veřejné zeleně
4.2.31 Jednorázové odstranění spadaných větví a stromů
- jednorázové odstranění spadaných větví a stromů včetně práce s technikou, naložení, odvozu a likvidace dřevní hmoty včetně použití nákladního vozidla nad 3,5t;
- Zadavatel preferuje, aby Poskytovatel využíval k odstranění spadaných větví proces štěpkování nebo odvážel dřevní hmotu na kompostárnu či ji později využil jako mulče v místě spravovaného území. Poskytovatel vyvine veškeré úsilí, pokud mu to provozní a ekonomické důvody umožní, aby tak učinil.
4.2.32 Vypracování návrhu dopravně inženýrského opatření
- Vypracování návrhu dopravně inženýrského opatření, projednání a vyřízení
rozhodnutí správního úřadu (hod.)
4.2.33 Zimní údržba komunikací pro pěší:
- odstraňování sněhu a náledí (s ohledem na šíři chodníků buď strojní, nebo ruční);
- posyp inertním materiálem;
- zimní údržba bude prováděna v souladu s vyhláškou hlavního města Prahy č. 39/1997, o schůdnosti místních komunikací a č. 8/2008, o udržování čistoty na ulicích a jiných veřejných prostranstvích, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s nařízením hlavního města Prahy č. 18/2010 o vymezení úseků místních komunikací a chodníků, na kterých se nezajišťuje sjízdnost a schůdnost odstraňováním sněhu a náledí ve znění pozdějších předpisů;
- odstraňování sněhu a náledí se provádí radlicí, kartáčem nebo ručním zametáním;
- v den, kdy nastanou nepříznivé klimatické podmínky, tj. sněžení, mrznoucí mrholení, náledí a další vlivy, které by bránily bezpečnému užití pěších komunikací ve veřejné zeleni, musí být práce spočívající v zajištění jejich schůdnosti zahájeny nejpozději v 6.00 hodin;
- doba jejího zajišťování je stanovena od 1. listopadu daného roku do 31. března roku následujícího.
4.2.34 Úklid použitého posypového materiálu:
- zametení veškerého posypového materiálu včetně případného veškerého dalšího
odpadu z celé plochy chodníku;
- provedení prací min. 2 x (pokud nebude v předpovědi počasí hlášeno sněžení po dobu 3 týdnů po ošetření chodníků nebo po ukončení zimní sezóny).
- probíhá zpravidla po skončení zimního období (leden až březen).
Tam, kde je použit pojem „likvidace“, znamená v případě biologicky rozložitelného odpadu zpracování v kompostárně či jiném zařízení určenému k materiálovému zhodnocení bioodpadů.
4.3 Ostatní práce zimní údržby chodníků
4.3.1 Zimní údržba chodníků
- v souvislosti s projektem tzv. sněhové pohotovosti bude na vytipovaných komunikacích (chodnících) na území Městské části prováděno odstraňování sněhu a náledí (s ohledem na strukturu povrchu chodníků buď strojní nebo ruční
), posyp a úklid inertního posypového materiálu;
- zimní údržba bude prováděna v souladu s vyhláškou hlavního města Prahy č. 39/1997, o schůdnosti místních komunikací a č. 8/2008, o udržování čistoty na ulicích a jiných veřejných prostranstvích, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s nařízením hlavního města Prahy č. 18/2010 o vymezení úseků místních komunikací a chodníků, na kterých se nezajišťuje sjízdnost a schůdnost odstraňováním sněhu a náledí ve znění pozdějších předpisů;
- odstraňování sněhu a náledí se provádí radlicí, kartáčem nebo ručním zametáním;
- v den, kdy nastanou nepříznivé klimatické podmínky, tj. sněžení, mrznoucí mrholení, náledí a další vlivy, které by bránily bezpečnému užití pěších komunikací, musí být práce spočívající v zajištění jejich schůdnosti zahájeny nejpozději v 6.00 hodin;
- zimní období pro zajištění zimní údržby komunikací v rámci projektu sněhové pohotovosti je objednatelem stanoveno od 1. 12. do 31. 3. následujícího kalendářního roku;
- případě, že po dobu plnění zakázky nenastanou takové klimatické podmínky, které by vyžadovaly provádění zimní údržby chodníků, bude ve stejné četnosti a rozsahu zajištěno náhradní plnění v podobě úklidu chodníků.
- Zadavatel předpokládá provedení 4 úkonů ročně.
4.3.2 Úklid použitého posypového materiálu
- zametení veškerého posypového materiálu včetně případného dalšího odpadu z celé plochy chodníku. Provedení prací min. 1 x (pokud nebude v předpovědi počasí hlášeno sněžení po dobu 3 týdnů po ošetření chodníků nebo po ukončení zimní sezóny), u hlavních komunikací v případě potřeby i více úkonů.
4.3.3 Reflexní vesty s potiskem loga MČ 6
- dodání reflexních vest s potiskem loga „ sněhové pohotovosti“;
- Poskytovatel dodá v průběhu měsíce listopadu příslušného kalendářního roku
Zadavateli reflexní vesty s potiskem loga „sněhové pohotovosti“;
- vesty budou po dobu zimního období využívány brigádníky sněhové pohotovosti;
- Zadavatel současně požaduje jejich průběžné doplňování do kontejneru na úschovu nářadí, jehož přistavení po dobu zimního období Zadavatel předpokládá v bezprostředním okolí svého sídla;
- po skončení zimního období zajistí jejich odvoz a uložení v prostorách
Poskytovatele do dalšího zimního období.
4.3.4 Xxxxxx, škrabky, zametací koště, kbelík, lopatka
- v průběhu měsíce listopadu příslušného kalendářního roku budou Poskytovatelem dodána na místo určené Zadavatelem sněhová hrabla, škrabky na ledový povrch, zametací košťata, kbelíky na posypový materiál a lopatičky;
- Zadavatel současně požaduje jejich průběžné doplňování do kontejneru na úschovu nářadí, jehož přistavení po dobu zimního období Zadavatel předpokládá v bezprostředním okolí svého sídla;
- po skončení zimního období zajistí jejich odvoz a uložení v prostorách
Poskytovatele do dalšího zimního období.
4.3.5 Odpadové nádoby 120 l
- Zadavatel požaduje dodání plastových nádob o objemu 120 l;
- nádoby budou opatřeny polepem s logem „sněhová pohotovost“.
4.3.6 Rozvoz a instalace plastových nádob na posyp
- v termínu a na místech stanovených Zadavatelem rozmístí Poskytovatel ve
stanovených lokalitách plastové odpadové nádoby objemu 120 l;
- Poskytovatel zajistí mechanické upevnění všech nádob (ocelovým lankem), aby byly chráněny proti odcizení;
- rozvoz a instalaci provede Poskytovatel v průběhu měsíců října a listopadu.
4.3.7 Závoz a průběžné doplňování plastových nádob posypem
- v průběhu měsíce listopadu zajistí Poskytovatel doplnění inertního posypového materiálu do plastových nádob na inertní posyp;
- Zadavatel požaduje jejich průběžné doplňování dle potřeby v průběhu celého zimního období.
4.3.8 Závoz inertního posypového materiálu do ZŠ a MŠ
- v průběhu měsíce listopadu provede Poskytovatel závoz inertního posypového materiálu do základních a mateřských škol;
- přesný seznam základních a mateřských škol, do kterých bude nutné závoz posypového materiálu provést, dodá Zadavatel Poskytovateli v průběhu měsíce října.
4.3.9 Naložení, odvoz použitého inertního posypového materiálu po brigádnících
- V rámci projektu sněhové pohotovosti zajišťují brigádníci schůdnost vytipovaných chodníků v zimním období;
- po jeho skončení provedou zametení inertního posypového materiálu a dalších nečistot z ploch chodníků;
- inertní posypový materiál včetně další nečistot je brigádníky ponecháván ke
svozu v menších hromádkách;
- Poskytovatel proto v průběhu měsíce března, přesný termín bude upřesněn dle klimatických podmínek, zajistí naložení a odvoz připravených hromádek;
- úklid může být dle potřeb Zadavatele proveden opakovaně.
4.3.10 Svoz plastových odpadových nádob
- po skončení zimního období zajistí Zadavatel svoz všech plastových odpadových nádob o objemu 120 l z komunikací (chodníků), včetně úklidu bezprostředního okolí odpadové nádoby.
4.3.11 Uschování plastových nádob a veškerého nářadí
- po skončení zimního období zajistí Poskytovatel uschování veškerého materiální vybavení do dalšího zimního období (cca 7 měsíců).
4.3.12 Nákup inertního posypového materiálu
- před zahájením zimního období se Poskytovatel musí předzásobit dostatečným množstvím inertního posypového materiálu, který bude následně využit pro potřeby projektu sněhové pohotovosti;
- inertní posypový materiál bude určený k závozu pro MŠ a ZŠ a dále pro průběžné doplňování plastových odpadových nádob o objemu 120 l, které budou rozmístěny ve vytipovaných lokalitách.
4.3.13 Pronájem kovového kontejneru
- Poskytovatel zajistí pro potřeby Zadavatele pronájem kovového kontejneru na
úschovu materiálního vybavení pro potřeby brigádníků sněhové pohotovosti;
- Zadavatel požaduje, aby byl kontejner umístěn v bezprostřední blízkosti jeho sídla (nejlépe v ul. V. P. Čkalova, Praha 6);
- Poskytovatel zajistí jeden klíč od tohoto kontejneru pro potřeby Zadavatele, jeden pro potřeby Poskytovatele tak, aby mohl na vyzvání Zadavatele průběžně doplňovat chybějící materiální vybavení;
- Zadavatel požaduje, aby byl kontejner k dispozici vždy od 15. listopadu do 15.
dubna následujícího kalendářního roku.
4.4 Ostatní práce úklidu komunikací (chodníků)
4.4.1 Periodický úklid
- periodický úklid bude prováděn vždy od 1. pracovního dne v měsíci;
- strojní (mechanizovaný) úklid komunikací nebo jejich částí uklízecím strojem, tj. zametání s předkropem, s ručním dočištěním, úklid psích exkrementů, sběr veškerého odpadu komunálního i biologického do objemu 1 m3 (listí, papíry, žvýkačky, plasty, sklo, obaly, nedopalky cigaret, zbytky spotřebního zboží, drobný nábytek, větve, nánosy zeminy, bláta nebo prachu, ale také nebezpečný odpad jako plechovky od barev či použité injekční stříkačky), odstranění veškeré nežádoucí vegetace;
- veškeré požadované práce budou vždy provedeny i po obou stranách vozovky v pásu o šířce 0,3 m od silniční obruby, tzn. bez ohledu na to, zda je vozovka lemována chodníkem či nikoliv;
- práce budou probíhat nepřetržitě a soustavně dle dohodnutého a pevně stanoveného harmonogramu, nejdéle však po dobu 20 pracovních dní;
- periodický úklid komunikací nebude prováděn v celé oblasti, ale pouze v určitých, Zadavatelem přesně vymezených ulicích nebo místech, ostatní, Zadavatelem vymezené, ulice budou uklízeny v rámci kombinovaného úklidu;
- prováděn bude zpravidla od měsíce dubna do listopadu příslušného kalendářního roku, v měsíci dubnu budou z ploch uklízených komunikací rovněž odstraněny i veškeré zbylé posypové hmoty;
- v případě, že bude v průběhu plnění zakázky realizován chemický postřik plevelů, nebude v měsících květnu a červenci v rámci periodického úklidu odstraňována nežádoucí vegetace z ploch komunikací.
4.4.2 Kombinovaný úklid (letní)
- v letním období, tj. zpravidla v období duben až listopad každého kalendářního
roku, budou prováděny následující práce v četnosti stanovené Zadavatelem:
- strojní (mechanizovaný) úklid komunikací nebo jejich částí uklízecím strojem, tj. zametání s předkropem, s ručním dočištěním, úklid psích exkrementů, sběr veškerého odpadu komunálního i biologického do objemu 1 m3 (listí, papíry, žvýkačky, plasty, sklo, obaly, nedopalky cigaret, zbytky spotřebního zboží, drobný nábytek, větve, nánosy zeminy, bláta nebo prachu, ale také nebezpečný odpad jako plechovky od barev či použité injekční stříkačky)
- veškeré požadované práce budou vždy provedeny i po obou stranách vozovky v pásu o šířce 0,3 m od silniční obruby, tzn. bez ohledu na to, zda je vozovka lemována chodníkem či nikoliv;
- bude probíhat v Zadavatelem přesně vymezených oblastech v různých četnostech (5 x týdně nebo 1 x týdně), u četnosti 5 x týdně v denním režimu (po
– pá), u četnosti 1 x týdně vždy ve středu;
- součástí strojního (mechanizovaného úklidu) s ručním dočištěním, prováděného
v rámci kombinovaného úklidu, nebude odstranění veškeré nežádoucí vegetace.
Odstranění nežádoucí vegetace bude provedeno samostatně viz čl. 4.4.5 této rámcové dohody, Poskytovatel je však povinen provádět mechanické odstranění plevelných rostlin tak, aby byl následný úklid odstraněných nadzemních částí rostlin, proveden v rámci kombinovaného úklidu, a to bez ohledu na to, zda Zadavatel požaduje kombinovaný úklid v četnosti 1 x či 5 x týdně.
4.4.3 Kombinovaný úklid (zimní)
- v zimním období, tj. zpravidla v období prosinec až březen každého kalendářního
roku, budou prováděny následující práce v četnosti stanovené Zadavatelem:
- úklid odpadků na celé ploše chodníků a na ploše vozovky v šířce 0,3 m od silniční obruby, tj. ruční úklid komunikací nebo jejich částí, úklid psích exkrementů, sběr veškerého odpadu komunálního i biologického do objemu 1 m3 (listí, papíry, žvýkačky, plasty, sklo, obaly, nedopalky cigaret, zbytky spotřebního zboží, drobný nábytek, větve, nánosů zeminy, bláta nebo prachu, ale také nebezpečného odpadu jako plechovky od barev či použité injekční stříkačky);
- veškeré požadované práce budou vždy provedeny i po obou stranách vozovky v pásu o šířce 0,3 m od silniční obruby, tzn. bez ohledu na to, zda je vozovka lemována chodníkem či nikoliv.
- bude probíhat v Zadavatelem přesně vymezených oblastech v různých četnostech (5 x týdně nebo 1 x týdně), u četnosti 5 x týdně v denním režimu (po – pá), u četnosti 1 x týdně vždy ve středu;
4.4.4 Společné pro kombinovaný a periodický úklid
- úklid komunikací bude prováděn na celé ploše chodníků a na celé ploše vozovek nebo pouze na části plochy vozovek, podle toho, o jaký typ úklidu se jedná;
- v jednotlivých oblastech dle přílohy č. 3 této rámcové dohody jsou vyjmenovány komunikace (tzv. nezařazené komunikace), u nichž bude při periodickém úklidu komunikací zajišťován úklid na celé ploše vozovky, jedná se o komunikace nezařazené do Komplexního údržby komunikací Technické správa komunikací hl.
m. Prahy, a.s. (dále jen „TSK hl. m. Prahy“);
- dále jsou v jednotlivých oblastech dle přílohy č. 3 této rámcové dohody vyjmenovány komunikace (tzv. hlavní tahy), u nichž není zajišťován úklid vozovek ani odstraňování plevelů ve spáře mezi silniční obrubou a vozovkou, jedná se o dopravně významné komunikace, u nichž je úklid vozovek zajišťován průběžně TSK hl. m. Prahy;
- úklid komunikací bude prováděn s ohledem na stav jejich povrchu;
- u dlážděných chodníků, zejména u chodníků vydlážděných žulovou mozaikou, a dlážděných vozovek bude úklid prováděn tak, aby nedocházelo k poškozování dlažby (tj. k uvolňování, příp. k vytrhávání dlažby);
- v případě, že by při strojním čištění mohlo dojít k poškození povrchu komunikace, bude úklid zajištěn pouze ručně; stejně tak bude režim úklidu přizpůsoben stavu chodníků v případech, kdy povrch těchto chodníků je již značně narušen;
- úklid bude prováděn tak, aby nedocházelo k vymílání či vyplavování
nezpevněných částí povrchu chodníků;
- nově vydlážděné chodníky nebo úseky chodníků musí být uklízeny pouze ručně;
- ani při ručním úklidu nesmí docházet k vymetání písčitého zásypu kamenné dlažby;
- při najíždění vozidel nebo úklidových strojů na chodníky nesmí být poškozovány nebo vyvráceny obruby komunikací; stejně tak nesmí být povrch komunikací poškozen při skládání nebo nakládání kontejneru;
- Zadavatel požaduje, aby všechny typy úklidů byly v den prováděných prací ukončeny vždy nejpozději do 14:30 hodin;
- veškeré úklidové práce budou prováděny včetně naložení, odvozu a likvidace odpadu;
- s odpady bude nakládáno v souladu se zákonem č.185/2001 Sb. o odpadech a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a v souladu s prováděcími předpisy k tomuto zákonu.
4.4.5 Mechanické odstranění plevelných rostlin
- mechanické odstranění plevelných rostlin bude provedeno u všech chodníků, zařazených do kombinovaného úklidu;
- práce budou vždy provedeny i po obou stranách vozovky v pásu o šířce 0,3 m od silniční obruby, tzn. bez ohledu na to, zda je vozovka lemována chodníkem či nikoliv;
- Zadavatel předpokládá jeho realizaci v období duben až listopad příslušného kalendářního roku;
- Zadavatel požaduje, aby mechanické odstranění plevelných rostlin bylo v den
prováděných prací ukončeno vždy nejpozději do 15.30 hodin;
- mechanickém odstranění nežádoucí vegetace, tak bude provedeno v rámci kombinovaného úklidu provedeno 1 x měsíčně, a to od dubna do listopadu
4.4.6 Oprava poškozených povrchů chodníků
- Poskytovatel bude v průběhu celého roku (dle příznivých klimatických podmínek) provádět dle písemného pokynu Zadavatele opravu poškozených povrchů chodníků (v podobě vypadlých dlažebních kostek), a to pouze chodníků z žulové mozaiky a betonové dlažby v rozsahu poškození do 1 m2;
- Poskytovatel bude dále provádět monitoring poškozených živičných povrchů v rozsahu poškození do 1 m2; tyto závady je Poskytovatel povinen ihned po jejich zjištění nahlásit společnosti TSK hl. m. Prahy;
- opravy poškozených povrchů chodníků v rozsahu do 1 m2 smí provádět pro Poskytovatele pouze odborná dodavatelská společnost, která je v portfoliu TSK hl. m. Prahy; seznam všech odborných dodavatelských společností TSK hl. m.
Prahy bude předán Zadavatelem Poskytovateli nejpozději do 30 dnů od nabytí účinnosti této rámcové dohody;
- Poskytovatel je povinen zajistit, aby osoby vykonávající činnosti podle této rámcové dohody neprodleně informovali Zadavatele o konkrétním poškození povrchu chodníků do rozsahu 1 m2, a zapsat tuto skutečnost do Stavebního deníku;
- před samotným započetím prací bude současně Poskytovatel povinen nahlásit zjištěnou závadu v povrchu chodníku na oblastní správu TSK hl. m. Prahy, Bubenečská 15, Praha 6; odpovědná osoba TSK hl. m. Prahy rozhodne, zda lze realizovat opravu poškozeného povrchu chodníku z důvodu případné záruky; v případě kladného stanoviska, vyznačí tuto skutečnost zástupce TSK hl. m. Prahy, písemným souhlasem do Stavebního deníku Poskytovatele; Poskytovatel je pak povinen započít s opravou poškozeného povrchu chodníku neprodleně, nejpozději však do 24 hodin od provedení písemného souhlasu zápisem do Stavebního deníku ze strany TSK hl. m. Prahy;
- Zadavatel předpokládá provedení 3 oprav denně.
4.4.7 Přistavení velkoobjemových kontejnerů
- přistavení velkoobjemových kontejnerů o objemu 9 m3 na objemný a rostlinný
odpad;
- kontejnery budou přistavovány v průběhu celého roku na základě požadavků Zadavatele, zejména v jarních a podzimních měsících na předem vytipovaná stanoviště, dále pak v průběhu roku v rámci „mobilních sběrných dvorů“;
- kontejnery přistavované v rámci jarních a podzimních měsíců i mobilních sběrných dvorů budou realizovány především ve dnech pracovního volna a klidu;
- Poskytovatel je povinen k plnění zakázky využívat pouze očíslované kontejnery;
- Každá výměna naplněného kontejneru za kontejner prázdný bude provedena teprve po odsouhlasení odvozu naplněného kontejneru Zástupcem Zadavatele;
- S ohledem na nově zrekonstruované povrchy komunikací požaduje Zadavatel použít u stanovišť stanovených v objednávce pouze typ oceloplechových vanových kontejnerů;
- po ukončení svozu kontejnerů v jarních a podzimních měsících bude vždy odsouhlasen počet přistavených kontejnerů;
- Zadavatel si vyhrazuje právo změnit systém rozmísťování kontejnerů na území Městské části;
- Zadavatel současně požaduje, aby byly v průběhu celého roku přistaveny velkoobjemové kontejnery v rámci mobilních sběrných dvorů; na každé stanoviště v rámci mobilních sběrných dvorů požaduje Zadavatel přistavit rovněž jeden kontejner na směsný a jeden na rostlinný odpad;
- předmětem plnění zakázky je dále průběžný úklid odpadu volně loženého v okolí kontejnerů a konečný úklid stanovišť kontejnerů a jejich bezprostředního okolí po odvozu;
- předpoklad 2.100 kontejnerů ročně.
5. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
5.1 Doba trvání této rámcové dohody je v souladu s § 131 odst. 3 ZZVZ sjednána na 4 roky od data její účinnosti, tj. do 30. 4. 2025. Konkrétní doba plnění poskytování jednotlivých Služeb bude upravena v Prováděcích smlouvách. Pokud je v této rámcové dohodě určena doba plnění, pak se nejedná o závazně stanovenou dobu plnění, závazné bude až období určené v Prováděcích smlouvách.
5.2 Místem poskytování Služeb je území Městské části, části katastrálních území Břevnov, Bubeneč, Dejvice, Hradčany, Sedlec, Střešovice, Liboc, Ruzyň, Veleslavín a Vokovice.
6. CENA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
6.1 Cena za Služby poskytované na základě jednotlivých Prováděcích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody bude vždy stanovena na základě jednotkových cen uvedených v příloze č. 2 této rámcové dohody v závislosti na rozsahu skutečně poskytnutých Služeb.
6.2 Jednotkové ceny stanovené v příloze č. 2 této rámcové dohody jsou pevné a neměnné po celou dobu trvání této rámcové dohody a jednotlivých Prováděcích smluv uzavřených na jejím základě a nestanoví-li tato rámcová dohoda výslovně jinak, obsahují veškeré personální, materiálové a jakékoli jiné náklady nezbytné k poskytování Služeb a/nebo s poskytováním Služeb související.
6.3 V případě, kdy během poskytování Služeb dojde ke změně výše sazby DPH, která se uplatňuje na Služby či jejich část ke dni vzniku zdanitelného plnění, je Poskytovatel oprávněn účtovat sazbu DPH ve výši podle právních předpisů účinných v době vzniku zdanitelného plnění. Jiná změna ceny není přípustná.
6.4 Podkladem pro vystavení faktury – daňového dokladu je:
6.4.1 u Služeb dle čl. 3.3.1 této rámcové dohody kopie listů Pracovního deníku vztahující se k příslušnému období dle objednávky, nebo
6.4.2 u Služeb dle čl. 3.3.2 a 3.3.3 této rámcové dohody Soupis Služeb nebo kopie listů Stavebního deníku u Služeb zahrnujících stavební práce, a
6.4.3 doklad o provedené likvidaci odpadů, Poskytovatel je povinen dokladovat přesný způsob provedené likvidace či jiného naložení s odpadem.
6.5 Soupis Služeb bude obsahovat seznam Služeb provedených v příslušném období, jednotkovou cenu každé Služby a množství každé Služby, které bylo v příslušném období provedeno. Bude proveden zvlášť Xxxxxx Služeb pro údržbu veřejné zeleně, na jehož základě bude vystavena faktura na tyto provedené Služby a zvlášť soupis Služeb pro úklidové práce, na jehož základě bude vystavena faktura na tyto Služby. Věcná správnost Soupisu Služeb a jeho soulad s Pracovním deníkem musí být před vystavením faktury potvrzena oprávněným Zástupcem
Zadavatele. Forma, obsah a způsoby schvalování Soupisu Služeb budou dohodnuty před podpisem konkrétní Prováděcí smlouvy, přičemž v dané věci má vždy konečné bezvýhradní právo Zadavatel.
6.6 Faktura - daňový doklad musí obsahovat náležitosti v souladu s platnými právními předpisy (např. náležitosti daňového dokladu podle zákona. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů). Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je poslední den příslušného období, za nějž je faktura vystavována.
6.7 V případě, že faktura nebo jiné účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti dle čl. 6.6 této rámcové dohody, je Zadavatel oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněných či opravených dokladů.
6.8 V případě, že Poskytovatel nedoloží spolu s fakturou doklady uvedené v čl. 6.4 této rámcové dohody, je Zadavatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání faktury s náležitě doplněnými či opravenými doklady.
6.9 Splatnost faktur je 30 dnů ode dne jejich převzetí Zadavatelem, pokud Xxxxxxxxx nevznese proti vyúčtování námitky. Námitky lze uplatnit do 10 pracovních dnů ode dne převzetí faktury Zadavatelem. V takovém případě se lhůta splatnosti staví a nová lhůta splatnosti bude stanovena dnem doručení nově vystavené faktury Zadavateli.
6.10 Zadavatel nebude v souvislosti s poskytováním Služeb poskytovat jakékoli zálohy.
7. PRACOVNÍ A STAVEBNÍ DENÍK
7.1 Poskytovatel je povinen vést pracovní deník v písemné formě, do kterého je povinen
zaznamenávat alespoň tyto informace:
7.1.1 specifikace všech provedených činností v rámci Služeb a jejich rozsah (v jednotkách dle přílohy č. 2 této rámcové dohody);
7.1.2 datum jejich provedení;
7.1.3 místo jejich provedení;
7.1.4 případné uvedení podmínek, které mohly ovlivnit kvalitu či termín poskytovaných Služeb (např. klimatické podmínky apod.); a
7.1.5 u každého zápisu musí být uvedena osoba, která jej provedla a její podpis (dále jen „Pracovní deník“).
7.2 Veškeré listy Pracovního deníku musí být vzestupně očíslovány. Mezi jednotlivými zápisy nesmí být vynechána volná místa, prázdné řádky musí být proškrtnuty.
7.3 Poskytovatel je pro Služby zahrnující stavební práce (Služby stavebního charakteru) povinen vést po dobu plnění zakázky i stavební deník v písemné formě, do kterého je povinen zaznamenávat alespoň tyto informace:
7.3.1 specifikace všech provedených činností v rámci Služeb stavebního charakteru a
jejich rozsah (v jednotkách dle přílohy č. 2 této rámcové dohody);
7.3.2 datum jejich provedení;
7.3.3 místo jejich provedení;
7.3.4 fotodokumentace stavu před a po zásahu;
7.3.5 případné uvedení podmínek, které mohly ovlivnit kvalitu či termín poskytovaných Služeb (např. klimatické podmínky apod.); a
7.3.6 u každého zápisu musí být uvedena osoba, která jej provedla a její podpis (dále jen „Stavební deník“).
7.4 Poskytovatel je povinen předložit Pracovní a Stavební deník Zadavateli vždy na základě požádání ke kontrole a současně 1x týdně k podpisu Zástupce Zadavatele.
7.5 Poskytovatel je povinen uchovávat kopii Pracovního a Stavebního deníku po celou dobu plnění zakázky.
7.6 Způsob vedení Pracovního a Stavebního deníku bude oběma smluvními stranami odsouhlasen nejpozději do 7 pracovních dnů ode dne podpisu rámcové dohody.
8. KONTROLA SLUŽEB
8.1 Jakékoli plnění neodpovídající této rámcové dohodě (včetně nesouladu s předpisy a standardy předpokládanými touto rámcovou dohodou) bude považováno za vadné. Poskytovatel odpovídá za to, že dílo bude prováděno bez vad.
8.2 Zadavatel je oprávněn:
8.2.1 provádět kontroly používaných nástrojů, pomůcek, provozních a technických zařízení, včetně jejich funkčnosti a technických parametrů;
8.2.2 provádět průběžné kontroly kvality poskytovaných Služeb a jejich výsledky zaznamenávat do Pracovního deníku;
8.2.3 kontrolovat poskytování Služeb též na určitém stupni jeho provádění a ve vztahu ke konkrétním dílčím činnostem; pokud uplatní požadavek na kontrolu dílčí činnosti (telefonicky nebo písemně, včetně záznamu v Pracovním deníku), je Poskytovatel povinen přizvat Zadavatele k provedení kontroly dané činnosti (telefonicky nebo písemně) nejméně 5 pracovních dní před jejím provedením;
8.2.4 od Poskytovatele doložit plnění služby fotodokumentací pořízenou před splněním služby a těsně po splnění služby. Tento požadavek musí zadavatel před započetím prací uvést v pracovním deníku nebo oznámit e-mailem příslušnému managerovi údržby veřejné zeleně
8.2.5 pokud zjistí, že Poskytovatel poskytuje Služby v rozporu s touto rámcovou dohodou nebo Prováděcí smlouvou, v nedostatečném rozsahu či jinak porušuje své smluvní povinnosti, zjištěné vady Poskytovateli písemně vytknout, s tím, že za písemné vytknutí vady se považuje též záznam v Pracovním deníku;
8.2.6 dát Poskytovateli pokyn k přerušení poskytování Služeb, které nejsou prováděny řádně; pokyn může být vydán i ústně, bude-li následně neprodleně potvrzen písemnou formou; pokud Zadavatel vydá takovýto pokyn, nezprošťuje to Poskytovatele odpovědnosti za neposkytnutí či nezajištění dotčených Služeb; a
8.2.7 v případě opakovaných vad poskytovaných Služeb (ať již se bude jednat o nekvalitu, nedostatečný rozsah či včasnost poskytování Služeb) stejného či obdobného charakteru, jež budou dokumentovány písemnými zápisy v Pracovním deníku, může Zadavatel omezit rozsah Služeb poskytovaných Poskytovatelem, a to formou vydání nové Objednávky, která stanoví změněný rozsah poskytovaných Služeb;
8.2.8 kontrolovat dodržování správného nakládání s odpady (kompostárna, recyklace).
8.3 Poskytovatel je povinen:
8.3.1 provádět každý pracovní den kontrolu úklidových prací a vyhotovit o každé takové provedené kontrole záznam, který bude doložen k Soupisu Služeb;
8.3.2 předložit vždy v pondělí předpokládaný harmonogram prací údržby zeleně a lokalit, kde tyto práce budou prováděny v daném kalendářním týdnu; pokud dojde ke změně harmonogramu z důvodů klimatických nebo jiných vlivů, je povinen tyto změny nahlásit odpovědnému pracovníkovi zadavatele
8.3.3 odstranit vady bezplatně do 24 hodin od okamžiku, kdy mu byly vady vytknuty, pokud nebude v odůvodněných případech dohodnuto jinak. O odstranění vady bude proveden písemný zápis v Pracovním deníku, jež musí být potvrzen Zástupcem Zadavatele. Nezahájí-li Poskytovatel činnost k odstranění vady do 24 hodin od okamžiku, kdy mu byla vada vytknuta, je Zadavatel dle svého uvážení oprávněn pověřit odstraněním této vady jiný subjekt či případně zajistit její odstranění sám a Poskytovatel bude povinen uhradit Zadavateli veškeré náklady spojené s odstraněním vady plnění. Odstraněním vady nezaniká právo Zadavatele na odstoupení od rámcové dohody, zaplacení smluvní pokuty nebo náhradu vzniklé škody.
8.4 Záruka za jakost
Poskytovatel poskytuje na poskytnuté Služby, respektive na jakýkoli hmotně zachycený výsledek své činnosti, záruku po dobu 24 měsíců, na výsadbu dřevin poskytuje záruku po dobu 36 měsíců.
9. PŘEDÁNÍ SLUŽEB
9.1 Předání Služeb bude probíhat v termínech stanovených v konkrétních Prováděcích smlouvách v místě určeném Zadavatelem za účasti Zástupce Zadavatele a zástupce Poskytovatele.
9.2 Poskytovatel předloží Zadavateli k Akceptaci Xxxxxx Služeb obsahující výčet veškerých činností provedených za období dle Prováděcí smlouvy zpracovaný v souladu se zápisy v Pracovním, resp. Stavebním deníku (dále jen „Soupis Služeb“), případně fotodokumentaci, s tím, že v případě zjištění vadného plnění či nesprávně uvedeného rozsahu provedených činností:
9.2.1 není Zadavatel povinen Soupis Služeb schválit (tedy provést Akceptaci);
9.2.2 v případě vad plnění bude proveden zápis o zjištěných vadách spolu s uvedením
termínu, ve kterém budou tyto vady odstraněny;
9.2.3 Soupis Služeb bude Zadavatelem akceptován až po bezplatném odstranění vad Poskytovatelem nebo případně odstranění nesprávných údajů v soupisu původně předloženém Poskytovatelem.
9.3 Služby budou převzaty na základě Soupisu Služeb nebo záznamu v Pracovním deníku, resp. Stavebním deníku (opravy povrchu poškozených chodníků budou zapsány ve Stavebním deníku a doloženy fotodokumentací stavu před a po zásahu), potvrzených Zástupcem Zadavatele.
10. PROHLÁŠENÍ A ZÁRUKY
10.1 Prohlášení a záruky Poskytovatele
Poskytovatel prohlašuje a zaručuje Zadavateli, že:
10.1.1 je řádně založenou a existující společností v souladu s právními předpisy České republiky a získal všechny potřebné souhlasy a povolení (včetně interních), které mu umožní plnit Prováděcí smlouvy;
10.1.2 závazky, které vyplývají z této rámcové dohody a na jejím základě uzavřených Prováděcích smluv, představují platný a vynutitelný závazek Poskytovatele;
10.1.3 výkon práv a povinností vyplývajících z této rámcové dohody a na jejím základě uzavřených Prováděcích smluv nepředstavuje porušení:
- žádných Závazných předpisů;
- zakladatelských ani jiných interních dokumentů Poskytovatele; ani
- žádné povinnosti, která zavazuje Poskytovatele nebo která se váže k jeho majetku nebo příjmům;
10.1.4 veškeré informace, které poskytl Zadavateli v rámci Zadávacího řízení, jsou pravdivé a nikoli zavádějící;
10.1.5 ke dni uzavření této rámcové dohody nebyl vznesen žádný nárok proti Poskytovateli, neprobíhá žádné soudní, rozhodčí ani správní řízení ani spor řešený jiným způsobem, jež by se mohly nepříznivě dotknout schopnosti Poskytovatele plnit jeho povinnosti vyplývající z této rámcové dohody a na jejím základě uzavřených Prováděcích smluv;
10.1.6 ke dni uzavření této rámcové dohody nemá žádné závazky, jejichž splnění by mělo nepříznivý vliv na jeho schopnost plnit povinnosti vyplývající z této rámcové dohody a na jejím základě uzavřených Prováděcích smluv;
10.1.7 předmět plnění podle této rámcové dohody není plněním nemožným;
10.1.8 se podrobně seznámil s předmětem rámcové dohody, a potvrzuje, že je po odborné stránce schopen poskytovat Služby způsobem stanoveným touto rámcovou dohodou, jsou mu známy veškeré technické, kvalitativní a jiné podmínky nezbytné k realizaci předmětu rámcové dohody a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou nezbytné pro poskytování Služeb za dohodnutou
cenu.
11. OBECNÉ POVINNOSTI POSKYTOVATELE PŘI PLNĚNÍ RÁMCOVÉ DOHODY
11.1 Poskytovatel je povinen zajistit, aby:
11.1.1 Služby byly poskytovány v souladu se Závaznými předpisy, Zavedenou odbornou praxí, jakož i v souladu se všemi normami obsahujícími technické specifikace a technická řešení, technické a technologické postupy nebo jiná určující kritéria k zajištění, že materiály, výrobky, postupy a služby vyhovují této rámcové dohodě;
11.1.2 při poskytování Služeb byly dodržovány předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci, předpisy požární ochrany a ochrany životního prostředí, příslušné normy ČSN a normy EN;
11.1.3 při poskytování Služeb byly zohledňovány a chráněny oprávněné zájmy Zadavatele a bylo postupováno v souladu s pokyny Zadavatele a jeho interními předpisy souvisejícími s poskytováním Služeb, které Zadavatel Poskytovateli poskytne, nebo s pokyny Zadavatelem pověřených osob (zejména Zástupce Zadavatele);
11.1.4 Služby byly prováděny způsobem, který co nejméně naruší využívání veřejných prostranství, ploch veřejné zeleně a provoz na jakýchkoli komunikacích na území Městské části;
11.1.5 Poskytovatel se zavazuje, že provádění Služeb na jeho straně bude zajišťovat realizační tým, jehož složení a odborná kvalifikace jednotlivých členů jsou uvedeny v příloze č. 5 rámcové dohody, popř. týmu, jehož složení bylo změněno v souladu s tímto článkem (dále jen „Realizační tým“); výměna kteréhokoli ze členů Realizačního týmu je možná pouze v případě, že nový člen Realizačního týmu disponuje minimálně stejnou odbornou způsobilostí, kterou dle přílohy č. 5 rámcové dohody disponuje člen Realizačního týmu, jenž je nahrazován novým členem nebo kterou nahrazovaný člen Realizačního týmu prokazoval v Zadávacím řízení; jakoukoli změnu člena Realizačního týmu je Poskytovatel povinen oznámit Zadavateli nejméně pět (5) pracovních dnů před touto změnou, kromě případů, jejichž povaha to vylučuje;
11.1.6 všichni Pracovníci, které Poskytovatel využívá v souvislosti s poskytováním Služeb, měli jednotný vhodný pracovní oděv, který bude zřetelně označen logem Poskytovatele; všechny Pracovníky je Poskytovatel povinen vybavit reflexní pracovní vestou s logem Městské části; Poskytovatel je povinen označit svým logem a logem Městské části rovněž veškeré používané automobily, mechanizační prostředky, pracovní pomůcky a jiné vybavení, u nichž je to možné či obvyklé; finanční náklady na pořízení (výrobu a instalaci) loga Městské části, jehož autorský vzor bude Poskytovateli předán Zadavatelem, nese v plné výši Poskytovatel, stejně jako finanční náklady na vytvoření modelových vzorů pracovních oděvů, reflexních vest a autorského návrhu loga;
11.1.7 na všechny aspekty poskytování Služeb dohlížel dostatečný počet osob, které disponují přiměřenými znalostmi zaručujícími uspokojivé a bezpečné poskytování Služeb v souladu s touto rámcovou dohodou či Prováděcí smlouvou;
11.1.8 Služby v průběhu celé doby plnění byly prováděny technickým vybavením uvedeným ve své nabídce, minimálně však v počtu a kvalitě dostatečné pro provádění Služeb; Poskytovatel je povinen doplnit počet či kvalitu svého technického vybavení v případě, že jím používané technické vybavení nedostačuje
k řádnému plnění, v takovém případě je Zadavatel oprávněn Poskytovatele k takovému doplnění či změně vyzvat; vždy k 1. dubnu příslušného roku předloží Poskytovatel Zadavateli aktualizovaný seznam jím požívaného technického vybavení;
11.1.9 všechny osoby, které se budou podílet na provádění Služeb, byly proškoleny v problematice bezpečnosti práce, požárních a hygienických předpisech a byly vybaveny potřebnými ochrannými a pracovními pomůckami.
11.2 Poskytovatel je povinen při poskytování Služeb a v souvislosti s ním:
11.2.1 zajistit, že celoroční údržba ploch bude prováděna dle Závazných předpisů včetně obecně závazných vyhlášek hlavního města Prahy, zákona č. 114/1992 Sb., o ochraně přírody a krajiny, vyhlášky hlavního města Prahy 39/1997, o schůdnosti místních komunikací, vyhlášky hlavního města Prahy 8/1980, o čistotě na území hlavního města Prahy apod.), norem ČSN a norem EU (norem 1176 a 1177 o bezpečnosti na dětských hřištích) a technických norem, které souvisí s předmětem plnění; při likvidaci odpadu vzniklého při plnění této rámcové dohody bude postupováno v souladu se zákonem o odpadech 185/2001 Sb.;
11.2.2 zajistit, že budou dodržovány základní povinnosti fyzických a právnických osob při ošetřování rostlin a používány přípravky a prostředky povolené podle zákona č. 326/2004 Sb., o rostlinolékařské péči a o změně některých souvisejících zákonů, a to způsobem, který nepoškozuje okolní porost, zdraví lidí a zvířat nebo životní prostředí;
11.2.3 udržovat v platnosti po celou dobu plnění závazků z rámcové dohody pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetí osobě pokrývající veškeré činnosti Poskytovatele podle této rámcové dohody, přičemž limit pojistného plnění vyplývající z pojistné smlouvy nesmí být nižší než 20.000.000,- Kč; na požádání Zadavatele je Poskytovatel kdykoli povinen do pěti dnů předložit písemné doklady (zejm. pojistnou smlouvu nebo pojistný certifikát) prokazující, že Poskytovatel plní povinnost dle tohoto odstavce;
11.2.4 provádět pravidelnou kontrolu místa plnění a neprodleně Zadavatele informovat o jakýchkoliv zásazích do místa plnění ze strany třetích osob, zejména o závadách, haváriích, černých skládkách, zničení, poškození či odcizení kterékoliv části předmětu plnění, resp. mobiliáře, poškození povrchu pozemních komunikací a jiných závažných skutečnostech, k nimž dojde v místě plnění;
11.2.5 sdělit Zadavateli na jeho vyžádání neprodleně aktuální stav elektroměrů a vodoměrů, které se v dané době budou nacházet v místě plnění;
11.2.6 udržovat po celou dobu plnění závazků z rámcové dohody v platnosti certifikáty a osvědčení, které předložil k prokázání kvalifikace v Zadávacím řízení, vztahující se k Poskytovateli či osobám, které se budou podílet na poskytování Služeb, a při poskytování Služeb dodržovat postupy v oblasti řízení kvality či jiné postupy či procesy osvědčované těmito certifikáty; a
11.2.7 na žádost Xxxxxxxxxx spolupracovat či poskytnout součinnost případným dalším
dodavatelům Zadavatele.
11.3 Poskytovatel je povinen řídit se závaznými pokyny Zadavatele týkajícími se jakékoliv činnosti
Poskytovatele.
12. ZVLÁŠTNÍ PODMÍNKY POSKYTOVÁNÍ SLUŽEB
12.1 Nejpozději do třiceti dnů od nabytí účinnosti rámcové dohody předloží Poskytovatel Zadavateli plán periodického a kombinovaného úklidu i plán mechanického odstranění plevelných rostlin včetně následného úklidu. Plány budou obsahovat i časový harmonogram, který bude platný pro období od 1. dubna do 31. prosince roku 2021. Poskytovatel je povinen se vypracovaným plánem po jeho schválení ze strany Zadavatele řídit. Tyto harmonogramy budou platné pro období roku 2021.
12.2 Harmonogramy všech typů úklidů včetně harmonogramu mechanického odstranění plevele včetně následného úklidu pro všechna další období v průběhu plnění konkrétní zakázky budou Poskytovatelem zpracovány a Zadavateli předloženy vždy nejpozději sedm kalendářních dní před počátkem následujícího období úklidu.
12.3 Poskytovatel je rovněž povinen vždy do 15. června a 15. prosince každého kalendářního roku předložit Zadavateli návrh plánu provádění Služeb, jež nejsou prováděny denně, pro následující kalendářní pololetí (rozumí se za území, kde je konkrétní Prováděcí smlouvou sjednáno plnění).
12.4 Poskytovatel se zavazuje zpracovat do jednoho měsíce od nabytí účinnosti konkrétní Prováděcí smlouvy plán údržby veřejné zeleně za příslušné území, za které je plnění sjednáno. V těchto plánech bude určeno pořadí jednotlivých míst a posloupnost jednotlivých činností, ve kterých bude Poskytovatel provádět svou činnost dle konkrétní Prováděcí smlouvy. Tyto plány podléhají schválení Zadavatele; v případě neschválení je Poskytovatel povinen tyto plány neprodleně upravit dle připomínek Zadavatele. Poskytovatel je povinen se vypracovanými plány po jejich schválení ze strany Zadavatele řídit. V případě změny rozsahu plnění dle konkrétní Prováděcí smlouvy budou plány přiměřeně změněny, přičemž jakákoliv změna podléhá souhlasu Zadavatele.
12.5 Poskytovatel se zavazuje, že v případě žádosti Xxxxxxxxxx bude jeho jménem a na jeho účet s odbornou péčí nakupovat Zadavatelem určené věci, nezbytné pro plnění předmětu této rámcové dohody.
12.6 Smluvní strany před či při zahájení plnění Služeb dle konkrétní Prováděcí smlouvy provedou místní šetření v místě plnění. Z provedeného místního šetření bude smluvními stranami sepsán protokol.
12.7 Smluvní strany se zavazují, že společně vyhodnotí plnění dle konkrétní Prováděcí smlouvy a zajistí provedení optimalizace rozsahu a způsobu plnění. Tato vyhodnocení budou probíhat opakovaně vždy po šesti měsících. Poskytoval je rovněž povinen po dobu trvání konkrétní Prováděcí smlouvy vyvíjet maximální úsilí k zajištění co nejefektivnějšího provádění činností a za tím účelem průběžně dle potřeby podávat Zadavateli návrhy na opatření vedoucí ke zvýšení efektivity jeho činností.
12.8 Kterákoliv smluvní strana je oprávněna kdykoliv zadat zpracování odborné srovnávací studie cen a kvality Služeb na trhu obvyklých pro srovnatelný předmět plnění (tzv. benchmarkingová studie). Smluvní strany se zavazují na základě výsledků této studie zajistit provedení optimalizace rozsahu a způsobu plnění. Optimalizace rozsahu a způsobu plnění nesmí být v rozporu s podmínkami zadávacího řízení a s platnými právními předpisy týkajícími se zadávání veřejných zakázek.
12.9 Poskytovatel je povinen telefonicky bez zbytečného dokladu oznámit Zadavateli a zaznamenat v Pracovním deníku případné poškození či odcizení vegetačních prvků na jím udržovaných plochách, jinak odpovídá za škodu, která nesplněním této povinnosti vznikla.
12.10 Poskytovatel nesmí provádět zásahy do dřevin bez výslovného souhlasu Zadavatele. Pouze
v případě ohrožení zdraví či života lidí havarijními dřevinami je Poskytovatel oprávněn okamžitě tyto dřeviny odstranit a neodkladně tuto skutečnost telefonicky oznámit Zadavateli a provést zápis do Pracovního deníku.
12.11 Poskytovatel smí použít vodní předkrop pro zamezení prašnosti komunikací jen při stabilní meteorologické situaci, kdy nehrozí nebezpečí námrazy.
12.12 Jestliže hrozí bezprostřední nebezpečí vzniku škody na zdraví, majetku či životech či životním prostředí v důsledku toho, že je některý technický prvek na udržovaných plochách poškozen, odcizen či zničen, je Poskytovatel povinen neprodleně provést opatření k odstranění tohoto nebezpečí a o provedených opatřeních je povinen uvědomit Zadavatele, a to nejprve telefonicky, bez zbytečného odkladu, nejpozději však v nejbližší pracovní den a poté ještě zápisem do Pracovního deníku.
12.13 Poskytovatel je povinen uklidit veškerý odpad vzniklý při plnění této rámcové dohody ještě týž den. Toto se týká úklidu odpadu ze všech ploch, odpadu sebraného z odpadkových košů a smetků ze zpevněných ploch bez výjimky. Úklid biologického dopadu z nezpevněných ploch lze z vážných důvodů po dohodě se Zástupcem Zadavatele dokončit do tří dnů od vzniku odpadu.
12.14 Poskytovatel je povinen zajistit proti ztrátě, poškození či zničený veškerý nezabudovaný materiál zakoupený pro Zadavatele, a to na svůj náklad. To se týká i materiálu zabudovaného, ale nepřevzatého Zadavatelem. V případě nesplnění této povinnosti odpovídá Poskytovatel za vzniklou škodu. Zadavatel není povinen zajistit Poskytovateli skladovací prostory.
12.15 Poskytovatel je povinen dostavit se na výzvu Zadavatele na všechna jednání, která se týkají udržovaných ploch, a to ve lhůtě určené Zadavatelem.
12.16 Poskytovatel je povinen Zadavatele neprodleně informovat o jakékoliv skutečnosti, která by mohla mít, byť i jen částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z této rámcové dohody. Tím není Poskytovatel zbaven povinnosti nadále plnit své závazky z této rámcové dohody.
13. OBECNÉ POVINNOSTI ZADAVATELE
13.1 Zadavatel je povinen:
13.1.1 seznámit Poskytovatele s interními pokyny a směrnicemi, upravujícími provozní režim, bezpečnostní opatření a protipožární opatření v místě plnění;
13.1.2 pravidelně měsíčně předávat Poskytovateli seznam platných povolení pro umístění předmětů na místa plnění; jakékoliv předměty, jejichž umístění na místa plnění, ač podléhá zvláštnímu povolení, nebylo povoleno, budou pro účely plnění považovány za odpad, jehož odvoz je předmětem plnění ze strany Poskytovatele; v případě, že bude seznam platných povolení zpřístupněn na internetových stránkách Zadavatele, je Poskytovatel povinen řídit se takto zveřejněným seznamem;
13.1.3 oznámit Poskytovateli plánované veřejné akce, zábory veřejných prostranství, výkopové práce, stavební a jiné činnosti, které mohou mít vliv na řádný a včasný výkon činností dle této rámcové dohody, a to, pokud je to možné, nejpozději sedm dnů před započetím takové akce, resp. činnosti;
14. PODDODAVATELÉ POSKYTOVATELE
14.1 Poskytovatel se zavazuje při poskytování Služeb využít výhradně poddodavatele, kteří jsou uvedeni v příloze 4 této rámcové dohody. Poddodavatelé jsou povinni plnit ty části plnění, které specifikuje příloha 4 rámcové dohody, a to plně v souladu s podmínkami této rámcové dohody. Poskytovatel však odpovídá za plnění svých závazků podle této rámcové dohody, resp. Prováděcích smluv bez ohledu na to, že k jejímu plnění bude užívat poddodavatele.
14.2 Výměna kteréhokoli ze poddodavatelů uvedených v příloze 4 je možná jen s předchozím písemným souhlasem Zadavatele, který svůj souhlas nebude bezdůvodně odpírat či zdržovat. Za důvod k odepření souhlasu se však považuje, pokud má jít o výměnu poddodavatele, pomocí kterého Poskytovatel prokazoval v Zadávacím řízení kvalifikaci a Poskytovatel neprokáže způsobem stanoveným pro prokazování kvalifikace v Zadávacím řízení, že nový poddodavatel splňuje kvalifikaci minimálně v rozsahu, v němž ji v Zadávacím řízení prokázal původní poddodavatel; Zadavatel je rovněž oprávněn odepřít souhlas s výměnou poddodavatele tehdy, pokud navrhovaný nový poddodavatel podal v Zadávacím řízení vlastní nabídku nebo byl poddodavatelem jiného účastníka v Zadávacím řízení.
14.3 Porušení jakékoli povinnosti dle čl. 14.1 a 14.2 této rámcové dohody Poskytovatelem
opravňuje Zadavatele k odstoupení od rámcové dohody.
15. SMLUVNÍ SANKCE A ODPOVĚDNOST
15.1 Každá smluvní strana je odpovědná druhé smluvní straně za škodu způsobenou porušením smluvních závazků nebo porušením právních závazků.
15.2 Smluvní pokuty
Poskytovatel se zavazuje zaplatit Xxxxxxxxxx:
15.2.2 smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každý jednotlivý případ porušení povinnosti Poskytovatele stanovených mu právními předpisy nebo technickými, bezpečnostními, požárními či hygienickými normami;
15.2.3 smluvní pokutu ve výši 5.000,- Kč, pokud Poskytovatel provede nepovolené kácení, neobjednaný řez či jiný zásah do dřevin, případně za poškození stromu při provádění seče, a to za každý takový případ nepovoleného kácení;
15.2.4 15.2.4 smluvní pokutu ve výši 100 % měsíční paušální částky ceny periodického a kombinovaného úklidu nebo zimní služby, za neprovedení úklidu či zimní údržby některé komunikace v požadovaném časovém limitu stanoveném v čl. 4.2.33, 4.3.1, 4.4.1, 4.4.2 nebo 4.4.3 této rámcové dohody;
15.2.5 smluvní pokutu do výše 40% měsíční paušální částky ceny periodického a kombinovaného úklidu ve fakturovaném období za provedení částečného úklidu nebo neodstranění závad v úklidu některé komunikace při periodickém nebo kombinovaném úklidu v časovém limitu stanoveném v čl. 4.4.4 této rámcové dohody;
15.2.6 smluvní pokutu do výše 40% fakturované částky ve fakturovaném období za neprovedení opravy poškozeného povrchu chodníků v časovém limitu stanoveném v čl. 4.4.6 této rámcové dohody;
15.2.7 smluvní pokutu ve výši 40.000,- Kč za každý zjištěný případ nedodržení smluvních povinností dle čl. 11.1.8, 11.2.1, 11.2.3, 14.1 nebo 14.2, této rámcové dohody;
15.2.8 smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč, nebude-li Poskytovatel přes předchozí písemné upozornění Zadavatele plnit řádně své povinnosti stanovené touto Rámcovou dohodou (mimo povinností výslovně uvedených v čl. 15.2.1 až 15.2.8 výše) za každé takové jednotlivé porušení plnění závazků, a to i opakovaně;
15.2.9 smluvní pokutu ve výši 20.000,- Kč za každý jednotlivý případ nedovoleného nakládání s odpady.
15.3 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, ani právo vypovědět tuto rámcovou dohodu.
15.4 Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámením o jejím uplatnění Poskytovateli. Zadavatel je oprávněn si částku připadající na splatnou smluvní pokutu započíst proti nároku Poskytovatele na zaplacení ceny za Služby.
16. DŮVĚRNÉ INFORMACE
16.1 Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s
plněním rámcové dohody dozvěděl nebo které Xxxxxxxxx označil za důvěrné (dále jen
„Důvěrné informace“).
16.2 Poskytovatel je povinen přijmout opatření k ochraně Důvěrných informací. Důvěrné informace mohou být Poskytovatelem použity výhradně k plnění rámcové dohody. Poskytovatel nesdělí či nezpřístupní žádnou z Důvěrných informací třetím osobám, nevyužije ji k vlastnímu prospěchu nebo jinak nezneužije. Povinnost mlčenlivosti a zachování důvěrnosti informací se nevztahuje na informace, které se staly obecně známými za předpokladu, že se tak nestalo porušením některé z povinností vyplývajících z rámcové dohody, nebo o kterých tak stanoví zákon, zpřístupnění je však možné vždy jen v nezbytném rozsahu.
16.3 Poskytovatel je rovněž povinen chránit osobní údaje. Pro případ, že se v rámci plnění předmětu rámcové dohody dostane do kontaktu s osobními údaji, bude je Poskytovatel ochraňovat a nakládat s nimi plně v souladu s příslušnými právními předpisy, a to i po ukončení plnění rámcové dohody. Strany se v případě kontaktu s osobními údaji ve smyslu příslušných ustanovení zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů zavazují uzavřít dodatek k rámcové dohodě spočívající v dohodě o zpracování osobních údajů. Poskytovatel se rovněž zavazuje pro případ, že se v průběhu plnění rámcové dohody dostane do kontaktu s údaji Zadavatele vyplývajícími z jeho provozní činnosti, tyto údaje v žádném případě nezneužít, nezměnit ani jinak nepoškodit ztratit či znehodnotit.
16.4 Poskytovatel výslovně souhlasí s tím, aby:
16.4.1 tato rámcová dohoda byla uvedena v evidenci smluv vedené Úřadem městské části Praha 6, která je veřejně přístupná a obsahuje údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této rámcové dohody a datum jejího podpisu;
16.4.2 tato rámcová dohoda byla v plném rozsahu uveřejněna způsobem stanoveným v
§ 219 ZZVZ;
16.4.3 veškeré informace v této rámcové dohodě obsažené, s výjimkou osobních údajů, byly poskytnuty Městskou částí, jako povinným subjektem, dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to třetím osobám, pokud si je vyžádají;
16.5 Poskytovatel má dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, povinnost zaslat celou tuto rámcovou dohodu bez zbytečného odkladu, nejpozději však do 30 dnů od jejího uzavření, k uveřejnění do registru smluv zřízeného dle tohoto zákona. Toto Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím. Poskytovatel dále souhlasí s uveřejněním veškerých Prováděcích smluv uzavřených na základě této rámcové dohody v registru smluv.
17. UKONČENÍ RÁMCOVÉ DOHODY
17.1 Zadavatel je oprávněn od rámcové dohody (nebo její dílčí části) odstoupit v případě jejího podstatného porušení Poskytovatelem. Podstatným porušením se rozumí:
17.1.1 pokud Poskytovatel neodstraní opakovaně zjištěné závady ve lhůtě dle čl. 8.3. této rámcové dohody, a to minimálně ve čtyřech případech;
17.1.2 neschopnost Poskytovatele dostát svým závazkům, které se zavázal plnit po celou dobu trvání smluvního vztahu,
17.1.3 pokud by vyšlo najevo, že skutečnosti, které Poskytovatel uvedl v nabídce dle požadavků zadávací dokumentace, předložením závazných dokumentů, např. seznamem významných služeb, popisem technického vybavení nebo skutečností prokazovaných formou čestného prohlášení, nejsou pravdivé,
17.1.4 Poskytovatel bude svým jednáním mařit účel této rámcové dohody specifikovaný
v čl. 2 této rámcové dohody;
17.2 Odstoupení od rámcové dohody je účinné dnem doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně. Není-li dále uvedeno jinak, pro odstoupení od rámcové dohody platí příslušná ustanovení Občanského zákoníku s tím, že nelze odstoupit od těch dílčích plnění, která již byla řádně poskytnuta a u kterých došlo k Akceptaci, s výjimkou plnění, která měla vady, které Zadavatel nemohl při vynaložení přiměřené péče v době Akceptace zjistit. Zadavatel má v případě odstoupení od rámcové dohody vždy právo na vrácení zaplacené ceny za jakékoli vadné plnění. V případě kdy k okamžiku odstoupení budou existovat vady plnění, které nebyly Poskytovatelem odstraněny, nebude mít Poskytovatel nárok na jakékoli plnění ze strany Zadavatele, a to až do doby, kdy budou tyto vady odstraněny.
17.3 Zadavatel i Poskytovatel jsou oprávněni rámcovou dohodu vypovědět, a to i bez udání důvodu, s šestiměsíční výpovědní lhůtou, která počíná běžet první den měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.
17.4 Odstoupením či výpovědí ze strany Zadavatele v souladu s podmínkami této rámcové dohody dojde k ukončení této rámcové dohody i všech uzavřených Prováděcích smluv. Zadavatel však může dle svého uvážení:
17.4.1 vypovědět pouze některou či některé uzavřené Prováděcí smlouvy;
17.4.2 v případě, kdy se porušení smluvních povinností týká jen některé či některých
Prováděcích smluv, odstoupit pouze od těch Prováděcích smluv, u kterých došlo k porušení a ostatní Prováděcí smlouvy i rámcovou dohodu ponechat v platnosti; pro vyloučení pochybností je však dle svého výhradního uvážení rozhodnout o tom, že ukončí veškeré Prováděcí smlouvy i tuto rámcovou dohodu.
17.5 Ustanovení této rámcové dohody, jejichž cílem je upravit vztahy mezi smluvními stranami po ukončení účinnosti rámcové dohody (tj. zejména náhrada škody, nároky na zaplacení smluvních pokut a běžící záruky) a rovněž ustanovení, u kterých výslovně či z povahy věci vyplývá, že mají zůstat platná a účinná, zůstanou platná i po ukončení účinnosti této rámcové dohody a/nebo jednotlivých Prováděcích smluv.
17.6 V případě předčasného ukončení smlouvy je Poskytovatel povinen poskytnout Zadavateli maximální nezbytnou součinnost tak, aby Zadavateli nevznikla škoda. Dále je Poskytovatel povinen vrátit Zadavateli veškeré věci, které od Zadavatele obdržel v souvislosti s plněním této rámcové dohody, a to bez zbytečného odkladu poté, co jej k tomu Zhotovitel vyzve.
18. POSTOUPENÍ A ZAPOČTENÍ POHLEDÁVEK
18.1 Zákaz postoupení
Pokud není v této rámcové dohodě výslovně uvedeno jinak, nesmí Poskytovatel bez písemného souhlasu Zadavatele postoupit žádné ze svých práv nebo pohledávek podle této rámcové dohody na jinou osobu.
18.2 Pouze Zadavatel je oprávněn započíst jakýkoliv svůj peněžitý nárok z této rámcové dohody vůči Poskytovateli proti jakékoliv pohledávce Poskytovatele za Zadavatelem.
19. DORUČOVÁNÍ PÍSEMNOSTÍ
19.1 Veškeré písemnosti, doručované podle této rámcové dohody nebo v souvislosti s ní jedné ze smluvních stran druhé smluvní straně, budou doručovány některým z následujících způsobů:
19.1.1 osobním předáním písemnosti;
19.1.2 e-mailem; nebo
19.1.3 doručením prostřednictvím pošty či kurýra.
19.2 Písemnosti budou stranám doručovány na následující adresy:
19.2.1 Pokud se doručuje Zadavateli: Adresa: dle záhlaví této rámcové dohody Email:
K rukám:
19.2.2 Pokud se doručuje Poskytovateli:
Adresa: CDV služby, s.r.o., Na Zatlance 1350/13, 150 00 Praha 5
K rukám:
19.3 Jakákoliv písemnost se bude považována za doručenou:
19.3.1 je-li doručováno osobním předáním písemnosti, v okamžiku, kdy zástupce adresáta (druhé strany) potvrdí převzetí písemnosti, popřípadě v okamžiku, kdy zástupce adresáta odmítl zásilku převzít;
19.3.2 je-li doručováno e-mailem, v okamžiku, kdy byl e-mail odeslán na e-mailovou adresu druhé strany, přičemž pokud byl e-mail odeslán mimo pracovní den anebo po 16.00 hod. pracovního dne, bude se za okamžik doručení e-mailu považovat
10.00 hod. následujícího pracovního dne; nebo
19.3.3 je-li doručováno prostřednictvím pošty či kurýrní služby, v okamžiku, kdy zástupce druhé strany převzal zásilku, popřípadě v okamžiku, kdy zástupce adresáta odmítl zásilku převzít.
19.4 Obě smluvní strany jsou oprávněny měnit své adresy (jakož i e-mail) pro doručování; v takovém případě je druhá smluvní strana povinna doručovat na nově uvedenou adresu (e- mail), a to od prvního následujícího pracovního dne po dni, kdy této smluvní straně byla změna oznámena.
20. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
20.1 Zadavatel si vyhrazuje ve smyslu § 100 ZZVZ opční právo na poskytování dalších služeb obdobného nebo podobného charakteru (druhu) jako dle této veřejné zakázky; Zadavatel si vyhrazuje opční právo na nové služby spočívající v údržbě veřejné zeleně a zajištění úklidových prací. Zadavatel předpokládá případné využití opčního práva za dobu trvání této rámcové dohody, a to postupem podle ZVZ, tj. využitím jednacího řízení bez uveřejnění dle § 100 odst. 3 ZZVZ
20.2 Tato rámcová dohoda se řídí českým právem. Jednacím jazykem mezi Zadavatelem a Poskytovatelem bude pro veškerá plnění vyplývající z této rámcové dohody výhradně jazyk český, a to včetně veškeré dokumentace vztahující se k předmětu této rámcové dohody.
20.3 Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této rámcové dohody neplatným či nevykonatelným, nedotkne se tato neplatnost či nevykonatelnost jiných ustanovení této rámcové dohody. Smluvní strany se zavazují, v co nejkratší lhůtě nahradit neplatné či nevykonatelné ustanovení jiným ustanovením, které bude platné a vykonatelné a které bude svým obsahem obdobné nahrazovanému neplatnému či nevykonatelnému ustanovení.
20.4 Jakékoliv změny či doplnění rámcové dohody je možné činit výhradně formou písemných, vzestupnou řadou číselně označených dodatků schválených oběma smluvními stranami.
20.5 Veškeré případné spory z rámcové dohody budou řešeny věcně a místně příslušným soudem
v České republice.
20.6 Smluvní strany prohlašují, že si tuto rámcovou dohodu přečetly a že byla uzavřena po vzájemném projednání. Autentičnost této rámcové dohody potvrzují svým podpisem.
20.7 Žádné ustanovení této rámcové dohody nesmí být vykládáno tak, aby omezovalo oprávnění či
požadavky Zadavatele uvedené či vyjádřené v zadávací dokumentaci zpracované pro účely Zadávacího řízení.
20.8 Tato rámcová dohoda je uzavřena elektronicky.
Místo: Datum: | Místo: v Praze Datum: 4. 12. 2020 |
Za a jménem Městské části Praha 6 | Za a jménem CDV služby, s.r.o. a Pražské služby a.s. |
Jméno: Funkce: | Jméno: Funkce: jednatel CDV služby, s.r.o. Na základě smlouvy o společnosti ze dne 1 |