Zmluva o poskytnutí služby
Zmluva o poskytnutí služby
uzatvorená podľa § 269 ods. 2 Zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v platnom znení
ZMLUVNÉ STRANY:
Obchodné meno: SpiderNET IT, s.r.o
Sídlo: Námestie slobody blok A2, 066 01 Humenné
IČO: 36614521
DIČ : 2022201951
IČ DPH: SK2022201951
Bankové spojenie: Tatrabanka
IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000
Zapísaná: Spoločnosť zapísaná Okr.súd Prešov,oddiel: Sro,Vložka číslo: 17537/P, pod spisovou značkou: 3/Nre/211/2006
Štatutárny orgán: Xxxxxx Xxxxxx, konateľ
Telefón: 0903311107
( ďalej aj ako „Dodávateľ“ v príslušnom gramatickom tvare )
A
Názov: Obec Ptičie
Sídlo: Ptičie 97, 067 41 Chlmec
IČO: 00323446
DIČ: 2021173737
IČ DPH: neplatca DPH
Štatutárny orgán: Xxxxxx Xxxxxxx
x000 00 000 00 00
(ďalej aj ako „Objednávateľ“ v príslušnom gramatickom tvare)
Dodávateľ a Objednávateľ (v ďalšom spoločne tiež ako „Zmluvné strany“, individuálne tiež ako „Zmluvná strana“) sa dohodli na uzavretí tejto Zmluvy o poskytnutí služby.
Článok I.
Predmet Zmluvy
1. Táto Zmluva sa uzatvára na základe výsledku verejného obstarávania postupom zadávania Zákazky s nízkou hodnotou nižšieho rozsahu v zmysle § 117 Zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov označenej názvom: „Dodanie verejne prístupových bodov WiFi v obci Ptičie“
2. Predmetom tejto Zmluvy je záväzok dodávateľa poskytovať objednávateľovi služby na základe predmetu zákazky s názvom „Dodanie verejne prístupových bodov WiFi v obci Ptičie“ a to služieb zriadenia 10-tich externých prístupových bodov v zmysle prílohy č. 1 Zmluvy a to v rámci projektu:
Strana- 1 -/
NUMPAGES \*Arabic 4
Názov projektu: WiFi pre Xxxx XX – Obec Ptičie
Kód projektu: 311070CFL3 (ITMS2014+)
Číslo Zmluvy: Zmluva o poskytnutí nenávratného finančného príspevku (ďalej len ako „NFP) č. 311070CFL3
Poskytovateľ NFP: Ministerstvo investícií, regionálneho rozvoja a informatizácie Slovenskej republiky
3. Predmet zákazky bude financovaný v zmysle Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku č. 311070CFL3.
4. Predmetom tejto Zmluvy je aj záväzok Objednávateľa riadne a včas prevziať plnenie od Dodávateľa a zaplatiť Dodávateľovi odmenu podľa článku III. tejto Zmluvy za služby poskytnuté podľa článku II. tejto Zmluvy.
5. Zmluvné strany uzatvárajú predmetnú zmluvu v súlade s postupom zadávania zákaziek podľa zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v platnom znení.
Článok II.
Rozsah poskytovaných služieb a plnenie (čas)
1. V rámci plnenia predmetu tejto Zmluvy bude dodávateľ vykonávať pre objednávateľa služby v oblasti vybudovania bezdrôtového telekomunikačného systému v podobe bezdrôtových prístupových bodov wifi na verejných priestranstvách v obci Ptičie v zmysle prílohy č. 1 tejto Zmluvy (návrh na plnenie kritérií).
2. Miesto dodania predmetu zákazky bolo uvedené v súťažných podkladoch zákazky v časti Výzva na predloženie cenovej ponuky a je nasledovné:
Bod 1 – obecný úrad (park) – budova č.s. 97 (obecný dom), parc. č. CKN 4/5, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie
Bod 2 – obecný úrad (park) – budova č.s. 97 (obecný dom), parc. č. CKN 4/5, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie
Bod 3 – Cintorín (Dom smútku) – budova č.s. 206, parc.č. C KN 646/2, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie
Bod 4 – Materská škôlka – budova č.s. 140, par.č. C KN 696/44, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie Bod 5 – Park (hostinec) – na samostatne stojacom stĺpe, parc.č. C KN 72, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie
Bod 6 – Pozemok pri autobusovej zastávke – na samostatne stojacom stĺpe, parc.č. C KN 1465/1, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie
Bod 7 – Hasičská zbrojnica – budova č.s. 142, parc.č.C KN 1465/2, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie Bod 8 – Ihrisko – na samostatne stojacom stĺpe, parc.č. C KN 1100/4, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie Bod 9 – Ihrisko (šatne TJ) – budova č.s. 234, parc.č. C KN 1100/5, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie Bod 10 – Ihrisko (šatne TJ) – budova č.s. 234, parc.č. C KN 1100/5, LV č. 526, Obec Ptičie, k.ú. Ptičie
3. Dodávateľ sa zaväzuje naplniť predmet zmluvy riadne a bez obmedzení najneskôr do 30.11.2023.
Článok III.
Cena a platobné podmienky, fakturácia
1. Cena za poskytnutie služieb v rozsahu podľa článku II. zmluvy je stanovená v súlade s ustanoveniami zákona č. 18/1996 Z.z. o cenách v platnom znení ako výsledok vykonávaného verejného obstarávania na predmet zákazky. Cena za dodanie služby je konečná bez možnosti jej navýšenia, okrem prípadov:
- xxxxx xxxxxx z pridanej hodnoty
2. Objednávateľ sa zaväzuje, že zaplatí Dodávateľovi cenu za poskytnuté služby a plnenia podľa tejto Zmluvy v maximálnej výške 12500,- EUR bez DPH (slovom: Dvanásťtisíc päťsto eur bez DPH), čo činí celkovú sumu 15000,-EUR s DPH (slovom: Pätnásťtisíc eur s DPH).
3. V cene sú zahrnuté všetky náklady dodávateľa na realizáciu služby.
4. Podkladom pre zaplatenie ceny je faktúra - daňový doklad vystavená Dodávateľom a doručená
Objednávateľovi. Splatnosť faktúry je 60 dní od jej doručenia Objednávateľovi.
5. Platba sa bude realizovať formou bezhotovostného platobného styku a to na základe faktúry dodávateľa.
6. Dodávateľ je oprávnený vystaviť faktúru po ukončení plnenia predmetu zákazky a to do 7 dní po dodaní predmetu zákazky.
7. Faktúru vyhotoví dodávateľ v súlade s platnou legislatívou – §71 ods. 2 Zákona č. 222/2004 Z.z. o dani z pridanej hodnoty v platnom znení v 3 originálnych výtlačkoch. Faktúra bude obsahovať minimálne tieto údaje:
• číslo faktúry resp. daňového dokladu,
• číslo Zmluvy o poskytnutí služby,
• označenie dodávateľa a objednávateľa,
• označenie peňažného ústavu a číslo účtu, na ktorý sa má platba vykonať (názov banky, číslo účtu ako IBAN),
• formu úhrady,
• IČO, DIČ a IČ DPH (ak je relevantné) dodávateľa , IČO objednávateľa,
• zdaniteľné obdobie,
• deň odoslania a deň splatnosti faktúry (termín splatnosti faktúry),
• fakturovanú základnú čiastku bez DPH, čiastku DPH a celkovú fakturovanú sumu,
• meno, podpis, odtlačok pečiatky (v prípade povinnosti používať pečiatku), telefonický a emailový
kontakt dodávateľa.
8. V prípade, že faktúra (daňový doklad) bude obsahovať nesprávne alebo neúplné údaje, objednávateľa je oprávnený vrátiť ju na opravu a prepracovanie. Dodávateľ je povinný faktúru (daňový doklad) podľa charakteru nedostatku opravy, alebo vystaviť novú. Po dobu opravy, t.j. prepracovania a doplnenia nesprávnej alebo neúplnej faktúry nie je objednávateľa v omeškaní s jej úhradou. Lehota splatnosti opravenej resp. doplnenej faktúry začne plynúť odo dňa jej doručenia objednávateľovi.
Článok IV.
Záručná doba, zodpovednosť za vady, zmluvné pokuty
1. Dodávateľ zodpovedá za to, že predmet tejto zmluvy je zhotovený podľa požadovaných technických parametrov / opisu predmetu zákazky / cenovej ponuky (Príloha č. 1 Zmluvy) a podľa požiadaviek objednávateľa uvedených v súťažných podkladoch zákazky, vzťahujúcimi sa na predmet plnenia,
dohodnutých zmluvných podmienok, a že počas záručnej doby bude mať vlastnosti, dohodnuté v tejto
zmluve.
2. Záručná doba je 24 mesiacov. Začína plynúť odo dňa protokolárneho prevzatia poskytnutých služieb objednávateľom – preberací protokol. Za vady poskytnutých služieb, na ktoré sa vzťahuje záruka, zodpovedá dodávateľ v rozsahu tejto záruky.
3. Dodávateľ je povinný reklamáciu vybaviť bez zbytočného odkladu, najneskôr však do 7 dní od jej oznámenia, ak sa písomne nedohodnú inak. Ak dodávateľ odmietne odstrániť vady a nedorobky, za ktoré zodpovedá, klient sa môže domáhať iba zľavy z ceny vo výške nákladov, ktoré bude potrebné zaplatiť tretej osobe za odstránenie vád.
4. Ak dodávateľ neodstráni reklamované vady, za ktoré zodpovedá, včas, je povinný zaplatiť objednávateľovi zmluvnú pokutu v sume 50,- € za každý deň omeškania.
5. V prípade, že neboli dodržané podmienky úplného prístupu k účtovníctvu dodávateľa alebo ak sa preukáže, že pri získaní zákazky (uzatvorení zmluvy) sa dodávateľ dopustil konania, ktoré je označované ako „kolúzne správanie“, alebo iným nedovoleným spôsobom ovplyvnil výber úspešného uchádzača, vyplývajú ďalšie zmluvné pokuty na základe rozhodnutia príslušných orgánov.
Článok V. Vykonanie služieb
1. Dodávateľ vykonáva činnosti, spojené s predmetom projektu na vlastnú zodpovednosť podľa zmluvy, pričom rešpektuje technické špecifikácie, parametre a právne predpisy a to najneskôr do 30.11.2023.
2. Objednávateľ je oprávnený vykonávať dozor nad realizáciou služieb a dodržiavaním zmluvných
podmienok.
Článok VI.
Ostatné ustanovenia
1. Zmluvné strany sa zaväzujú, že obchodné a technické informácie, ktoré im boli zverené zmluvným
partnerom, nepoužijú na iné účely ako pre plnenie podmienok tejto zmluvy.
2. Dodávateľ bude pri plnení predmetu tejto zmluvy postupovať s odbornou starostlivosťou. Zaväzuje sa dodržiavať všeobecne platné predpisy, technické normy a predmety tejto zmluvy. Poskytovateľ sa bude riadiť východiskovými podkladmi klienta, pokynmi klienta, zápismi a dohodami oprávnených pracovníkov zmluvných strán.
Článok VII. Záverečné ustanovenia
1. Táto zmluva je uzavretá jej podpisom oboma zmluvnými stranami, stáva sa platnou dňom podpisu oboma zmluvnými stranami a účinnou dňom nasledujúcim po zverejnení zmluvy na webovej stránke objednávateľa, resp. v Centrálnom registri zmlúv.
2. Zmluva môže byť zmenená len písomnými dodatkami, podpísanými oprávnenými zástupcami zmluvných
strán. Zmeny a doplnky obsahu zmluvy možno uskutočniť len písomne po predchádzajúcej dohode
obidvoch zmluvných strán a pri dodržaní postupov pri uzatváraní dodatkov podľa Zákona č. 343/2015 Z.z.
v znení neskorších predpisov o verejnom obstarávaní, inak je zmena či doplnenie zmluvy neplatné.
3. Zmluvné strany sú si vedomé skutočnosti, že zmluva, ako aj všetky prípadné dodatky, môžu byť zverejnené na webovom sídle objednávateľa a taktiež v príslušnej evidencii projektu realizované v zmysle Zmluvy o poskytnutí nenávratného finančného príspevku.
4. Dodávateľ berie na vedomie a súhlasí s oprávnením objednávateľa a oprávnených orgánov v zmysle právnych predpisov Slovenskej republiky a Európskej únie vykonávať kontrolu alebo audit u dodávateľa, umožniť vstup do kontrolovaných objektov oprávnenej osobe Objednávateľa a ostatným orgánom kontroly auditu (najmä riadiaci orgán, sprostredkovateľský orgán pod riadiacim orgánom, certifikačný orgán, orgán auditu), poskytnúť vyžiadanú dokumentáciu od dodávateľa, zabezpečiť prítomnosť oprávnených osôb zo strany dodávateľa, prijatie nápravných opatrení a definovanie termínov na odstránenie zistených nedostatkov.
5. Pokiaľ v zmluve nie je dohodnuté iné plnenie, platia pre zmluvný vzťah ňou založený, ustanovenia Obchodného zákonníka.
6. Neoddeliteľnou súčasťou zmluvy sú minimálne technické parametre / cenová ponuka predložená dodávateľom (ako príloha č. 1 k Zmluve).
7. Účastníci si zmluvu prečítali, porozumeli jej a na znak súhlasu s jej obsahom dobrovoľne vlastnoručne
podpísali.
8. Zmluvné strany prehlasujú, že sú spôsobilí k právnym úkonom a ich zmluvná voľnosť nie je ničím
obmedzená.
9. Zmluva je vyhotovená v 4 exemplároch, z ktorých tri sú určené pre objednávateľa a jeden pre dodávateľa.
Príloha č. 1: Návrh na plnenie kritérií
Za Dodávateľa: Za Objednávateľa:
Miesto: Humenné Miesto: Ptičie
Dátum: 03.11.2023 Dátum: 03.11.2023
Xxxxxx Xxxxxx – konateľ Xxxxxx Xxxxxxx, starosta
..................................................................... ....................................................................
Dodávateľ Xxxxxx Xxxxxxx, obec Ptičie
Meno, Priezvisko Starosta obce
ZÁPISNICA Z VYHODNOTENIA PONÚK
podľa § 53 ods. 9 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
1. Názov verejného obstarávateľa/prijímateľa: Obec Ptičie
2. Sídlo verejného obstarávateľa/prijímateľa: Ptičie 97, 067 41 Chlmec
3. Predmet/názov zákazky: Dodanie verejne prístupových bodov WiFi v obci Ptičie
(služby)
4. Druh postupu1: Zákazka s nízkou hodnotou (nižšieho rozsahu, bez zverejnenia vo Vestníku)
5. Označenie v Úradnom vestníku EÚ: nerelevantné
6. Označenie vo Vestníku VO vedeného ÚVO: nerelevantné
7. Dátum vyhodnotenia: 31.10.2023
8. Miesto vyhodnotenia: Obecný úrad Ptičie
9. Predložené žiadosti o vysvetlenie podľa § 48 ZVO2:
V rámci zákazky „Dodanie verejne prístupových bodov WiFi v obci Ptičie“ neboli vyzvaní akýkoľvek uchádzači k vysvetleniu cenových ponúk podľa § 48 ZVO.
10. Zoznam uchádzačov, ktorí predložili ponuky:
V lehote na predkladanie ponúk, t.j. do 24.10.2023, 10:00 hod predložili ponuku títo uchádzači:
P.č. | Uchádzač | Sídlo uchádzača |
1. | SpiderNet IT, s.r.o. | Námestie slobody blok 2A, 066 01 Humenné |
2. | Xxxxxx Xxxxxxx – Servis Techniky | Námestie slobody 14/31, 066 01 Humenné |
11. Výsledné poradie uchádzačov a identifikáciu úspešného uchádzača alebo úspešných uchádzačov:
Návrhy uchádzačov na plnenie kritéria / kritérium: najnižšia cena | |||
Obchodné meno / názov uchádzača, sídlo / miesto podnikania uchádzača | Poradie uchádzačov | Návrh kritéria na vyhodnotenie ponúk predložené uchádzačom | Dátum a čas prijatia cenovej ponuky |
SpiderNet IT, s.r.o. Námestie slobody blok 2A, 066 01 Humenné IČO: 36614521 | 1. | 12.500,00 EUR bez DPH / 15.000,00 EUR s DPH | 19.10.2023, 11:54:58 hod |
Xxxxxx Xxxxxxx – Servis Techniky Námestie slobody 14/31, 066 01 Humenné IČO: 52790622 | 2. | 18.000,00 EUR / neplatca DPH | 20.10.2023, 10:01:16 hod |
1 Uvedie sa napr. podlimitná zákazka podľa § 112 ZVO, nadlimitná zákazka - verejná súťaž, nadlimitná zákazka - užšia súťaž a pod.
2 Uvedie sa stručný prehľad žiadostí o vysvetlenie/doplnenie ak nejaké boli riešené.
12. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti:
P.č. | Uchádzač | Sídlo uchádzača | Výsledok vyhodnotenia splnenia podmienok účasti |
1. | SpiderNET IT, s.r.o. | Námestie slobody blok 2A, 066 01 Humenné | Spĺňa |
Uchádzač splnil podmienky účasti. (overené v zmysle predložených cenových ponúk a dostupných registrov)
13. Zoznam vylúčených uchádzačov s uvedením dôvodu ich vylúčenia: Nebol vylúčený akýkoľvek uchádzač / cenová ponuka.
14. Dôvody vylúčenia mimoriadne nízkych ponúk:
Nebol vylúčený akýkoľvek uchádzač / cenová ponuka.
15. Záver vyhodnotenia ponúk:
31.10.2023
Verejný obstarávateľ vyhodnotil ako úspešného uchádzača v nadväznosti na stanovené kritériá na vyhodnotenia ponúk – najnižšia cena, uchádzača s obchodným názvom:
SpiderNET IT, s.r.o.
Námestie slobody blok 2A, 066 01 Humenné
Celková cena zákazky: 12.500,00 EUR bez DPH / 15.000,00 EUR s DPH
16. Posúdenie konfliktu záujmov
Osoba, zastupujúca verejného obstarávateľa konštatuje, že u nej nedošlo ku konfliktu záujmov v zmysle čestného vyhlásenia, ktoré štatutárny orgán verejného obstarávateľa podpísal po otvorení cenových ponúk. Z uvedeného sa má za to, že ku konfliktu záujmov nedochádza.
.....................................................
Miesto a dátum vypracovania zápisnice: Obecný úrad Ptičie, 31.10.2023
Mgr. Xxxxxx Xxxxx Xxxxxxxxx - ECONCE
.....................................................
Xxxxxx Xxxxxxx – starosta, obec Ptičie