Rámcová servisní dohoda
Rámcová servisní dohoda
uzavřená dle § 1746 a § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Rámcová dohoda“ nebo také „Dohoda“)
mezi:
Objednatelem: ČR - Státní úřad inspekce práce
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx
IČO: 750 46 962
zastoupen/a: Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx, generální inspektor SÚIP bankovní spojení:
číslo účtu:
xxxxxx xxxxxxxx:
(dále jen „Objednatel“) na straně jedné a
Zhotovitelem: AUTOLAROS SPEED s.r.o.
se sídlem: Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx – Xxxxxxx, 720 00
IČO: 25832310
DIČ: CZ25832310
zastoupen/a: Ing. Xxxxx Xxxxx bankovní spojení:
číslo účtu:
Plátce DPH ano Datová schránka:
zapsán/a v obchodním rejstříku vedeném v KS Ostravě, odd. C, vložka 20283 (dále jen „Zhotovitel“) na straně druhé
(společně též „smluvní strany“)
Preambule
1. Předmětem této Dohody je dvoustranný právní vztah mezi smluvními stranami, jehož obsahem jsou práva a povinnosti související s realizací veřejné zakázky malého rozsahu na služby s názvem „OIP 10
– zajištění servisu a oprav motorového vozidla Hyundai ve městě Ostrava“ (dále jen „zakázka“).
2. Tuto Dohodu uzavřely smluvní strany na základě úplného konsensu o níže uvedených ustanoveních, v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“).
3. Zhotovitel prohlašuje, že má, respektive jeho subdodavatelé mají, zákonem vyžadovanou odbornou způsobilost pro splnění předmětu Dohody, kterou doložil v nabídce. Způsobilost Zhotovitele musí trvat po celou dobu trvání Dohody.
4. V otázkách týkajících se výkladu této Dohody, má Xxxxxx přednost před zadávací dokumentací, zadávací dokumentace má přednost před nabídkou, nikoliv však před kogentními ustanoveními občanského zákoníku a ostatních obecně závazných právních předpisů.
5. Pojmy použité v Rámcové dohodě jsou definovány následovně:
• „Dílčí smlouva“ znamená smlouva uzavřená na základě objednávky Objednatele mezi Objednatelem a Zhotovitelem, jejímž předmětem plnění je zajištění servisních služeb a oprav osobních motorových vozidel Škoda Objednateli za sjednanou cenu Zhotovitelem.
• „Poskytnutí plnění“ znamená poskytnutí servisních služeb a oprav osobních motorových vozidel HYUNDAI dle Dílčí smlouvy.
• „Služby“ znamená služby specifikované v čl. 1 Dohody.
• „Dodávky“ znamená dodávky specifikované v čl. 1 Dohody.
1. Předmět dohody
1.1 Předmětem Dohody je stanovení základního rámce objednávek na zajištění záručních a pozáručních oprav a údržby osobních služebních vozidel Objednatele značky HYUNDAI (dále jen
„vozidlo“).
1.2 V rámci přílohy č. 2 ZD - Seznam a specifikace vozidel uvádí Objednatel základní charakteristiku svého vozového parku, vč. typového označení jednotlivých vozidel, roku výroby a orientačního stavu tachometru a délky případné záruky výrobcem.
1.3 Zhotovitel se zavazuje provádět dle požadavků Objednatele zejména:
a) záruční a pozáruční opravy vozidel, tj. opravy způsobené nehodou i opravy způsobené poruchou,
b) běžné opravy a seřízení vozidel (prohlídky, diagnostika motoru, geometrie náprav, brzdy, světla, servisní prohlídky v intervalech stanovených výrobce včetně výměny předepsaných komponentů),
c) servisní balíčky (výměna brzdových destiček, kotoučů, výměna brzdové kapaliny, výměna filtrů – pylový, vzduchový, palivový; výměna rozvodové sady a v daných případech výměna vodní pumpy),
d) výměna olejů a všech dalších náplní vozidel,
e) klempířské a lakýrnické práce,
f) příprava vozidel na STK a ME,
g) pneuservisní práce,
h) sezónní úschova přezutých kol s pneumatikami
i) ostatní servisní úkony, dle požadavků Objednatele,
1.5 Zhotovitel bude v rámci servisních úkonů postupovat dle doporučení výrobce a minimálně dle podmínek Objednatele uvedených v zadávací dokumentaci veřejné zakázky s názvem „OIP 10 – zajištění servisu a oprav motorového vozidla Hyundai ve městě Ostrava“.
1.6 Obměna vozidel v době platnosti Dohody
1.6.1 V průběhu účinnosti Dohody může dojít ke změně počtu vozidel zapříčiněné zejména pořízením nových vozidel nebo naopak jejich vyřazením z flotily vozidel Objednatele. Případnou změnu je Objednatel povinen prokazatelně oznámit Xxxxxxxxxxx, a to formou oznámení aktualizace přílohy č. 2 Dohody odeslanou kontaktní osobě uvedené v čl. 11.2 Dohody. V tomto případě se ustanovení čl. 14.13 Dohody nepoužije.
1.6.2 U nově doplněných vozidel bude Zhotovitel účtovat Objednateli jednotlivé sazby hodinových prací podle obdobného typu vozidla, které již ocenil v příloze č. 1 Dohody.
1.6.3 Zhotovitel je oprávněn odmítnout zařazení vozidla do přílohy č. 1 Dohody, které nebude obdobné typu, jako již vozidla uvedená v seznamu v příloze č. 1, anebo v případě nových či specifických modelů vozidel, u kterých Zhotovitel bude v rámci svých veřejně dostupných ceníků účtovat hodinové sazby servisních prací, které se budou výrazně lišit od hodinových sazeb uvedených v této smlouvě s Objednatelem.
2. Doba trvání Dohody, odstoupení a výpověď Dohody
2.1 Dohoda nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou.
2.2 Dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to na období 48 měsíců ode dne účinnosti Dohody nebo do vyčerpání finančního limitu rámcové dohody na plnění zakázky 41.000,- Kč bez DPH (tj. maximální celkové ceny za plnění Dohody), a to podle toho, která skutečnost nastane dříve.
2.3 Dohoda nabývá účinnosti dnem uveřejněním v registru smluv, dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“).
2.4 Zhotovitel bere na vědomí, že na Dohodu dopadá povinnost uveřejnění v registru smluv dle zákona o registru smluv. Zveřejnění v registru smluv zajistí Objednatel, který se současně zavazuje informovat Xxxxxxxxxxx o provedení registrace tak, že zašle potvrzení správce Xxxxxxxx smluv o uveřejnění Dohody bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky Zhotovitele (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace Dohody obdrží obě smluvní strany zároveň).
2.5 Dohoda může být ukončena:
a) uplynutím lhůty, na kterou byla Dohoda uzavřena,
b) vyčerpáním maximální částky na plnění dle Dohody,
c) písemnou dohodou obou stran,
d) okamžitým odstoupením od Dohody v případech, kdy některá ze smluvních stran závažným způsobem poruší povinnosti uvedené v Dohodě, případně obecně závazné právní předpisy. Odstoupit od Dohody je oprávněna ta smluvní strana, která svou povinnost neporušila. Odstoupení od Dohody musí být učiněno písemně a doručeno druhé straně.
e) Zhotovitel je oprávněn od Dohody odstoupit, zejména v případě kdy bude Objednatel v prodlení s úhradou peněžitého plnění Zhotoviteli na základě Dohody po dobu delší nežli 1 měsíc, a toto peněžité plnění neuhradí ani v dodatečné lhůtě v trvání nejméně 15 dnů stanovené mu písemně Zhotovitelem. Zhotovitel má v případě v předchozí větě uvedeném nárok na úhradu účelně vynaložených nákladů prokazatelně spojených s již poskytnutým plněním mimo nákladů spojených s odstoupením od Dohody, pokud vyčíslení těchto účelně vynaložených nákladů (včetně prokázání účelnosti vynaložení nákladů) doručí Objednateli do 15 dnů od účinnosti odstoupení Zhotovitele od Dohody.
2.6 V případě odstoupení od Dohody z důvodů uvedených v čl. 2.5 písm. d) má Objednatel nárok na náhradu prokázaných nákladů, které vzniknou v souvislosti s náhradním řešením, zejména nákladů, které mohou vzniknout v souvislosti s pověřením jiných obchodních společností.
2.7 Smluvní strana je oprávněna ukončit tuto Dohodu i písemnou výpovědí bez udání důvodu ve dvouměsíční výpovědně lhůtě, přičemž tato počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi druhé smluvní straně.
2.8 Ukončením Dohody není dotčena platnost ani účinnost jednotlivých dílčích smluv, které budou uzavřeny na základě Dohody před ukončením Dohody.
2.9 Zánikem Dohody nejsou nikterak dotčena práva smluvních stran na smluvní pokuty, náhradu škody či jiné peněžité nároky, splatné přede dnem zániku Dohody.
3. Povinnosti Zhotovitele
3.1 Zhotovitel při plnění předmětu Dohody postupuje s odbornou péčí, řídí se právními a ostatními předpisy, vztahujícími se na sjednaný předmět Dohody.
3.2 Zhotovitel prohlašuje, že pro plnění předmětu Dohody disponuje potřebným technickým vybavením, oprávněními, odbornými znalostmi a praktickými zkušenostmi k splnění účelu této Dohody. Rozsah předmětu této Dohody bude plnit pouze k tomu řádně proškolenými osobami s odpovídající kvalifikací a dále se zavazuje, že veškeré služby budou prováděny předepsanými technologiemi a technologickými postupy danými výrobcem vozidel.
3.3 Zhotovitel je povinen vlastnit, nebo mít smluvně zajištěné potřebné diagnostické, montážní a servisní pomůcky schválené a kalibrované pro opravy předmětných vozidel, a ty bude používat dle technologických postupů stanovených výrobcem vozidel v rámci jednotlivých úkonů tak, aby nedošlo ke znehodnocení vozidel, nebo jeho částí (dílů).
3.4 Zhotovitel je dále povinen zabezpečit evidenci všech pracovních úkonů realizovaných v rámci servisních prohlídek do servisní dokumentace vozidel (tzn. servisní knížky vozidla) a elektronicky do informačního systému digitální servisní plán (dále jen „servisní elektronická databáze výrobce vozidla“). Současně je zhotovitel povinen do servisní elektronické databáze výrobce vozidel zaznamenávat i veškeré pracovní úkony a dodaný materiál v rámci řešených záručních a mimo záručních oprav, a to z důvodu zabezpečení asistenčních a záručních služeb v plném rozsahu a v souladu s provozní dokumentací vozidel. Zhotovitel odpovídá za správnost jím provedených záznamů v rámci konkrétního dílčího plnění.
3.5 Zhotovitel je povinen mít k dispozici osoby provádějící servisní a opravárenské úkony odborně způsobilé a proškolené výrobcem vozidel z hlediska dodržení technologických postupů a norem na opravy, stanovených výrobcem předmětných vozidel a musí je provádět v rozsahu odvislém na historii provedených pracovních úkonů v rámci provedených údržeb, aktuálnímu počtu ujetých kilometrů a stáří vozidel.
3.7 Všechen dodaný materiál a náhradní díly musí splňovat požadavky dle příslušných právních předpisů a norem platných pro provoz těchto zařízení v ČR.
3.8 Zhotovitel zajistí veškeré technické a servisní informace od výrobce vozidel tak, aby mohly být řádně a včas provedeny technické zásahy a úpravy doporučené nebo nařízené výrobcem vozidel. Zhotovitel písemně vyrozumí objednatele o všech kontrolních a svolávacích akcích vztahujících se k vozidlům objednatele konaných ze strany výrobce vozidel.
3.9 Zhotovitel je na vyžádání objednatele povinen zajistit odbornou a technickou komunikaci s výrobcem vozidel (nebo jejich nástavby) v případech vzniku nestandardních závad a aktivně se podílet na jejich odstranění.
3.10 Všechny povinnosti vyplývající z čl. 3 Dohody musí být Zhotovitel schopen kdykoli na vyžádání Objednatele doložit po celou dobu trvání Dohody.
4. Uzavření dílčí smlouvy, postup po zahájení plnění
4.1 Záruční a pozáruční opravy a údržba osobních služebních vozidel budou realizovány v průběhu trvání Dohody nepravidelně, dle objednávek Objednatele na základě jeho potřeb.
4.2 Jednotlivé dílčí smlouvy budou uzavřeny na základě objednávek, přičemž na každé objednávce bude uvedena informace, že je vystavena v souladu s rámcovou dohodou. Objednávka - výzva k poskytnutí plnění - je návrhem na uzavření smlouvy a na základě potvrzení této objednávky Xxxxxxxxxxxx, jež je přijetím návrhu, dochází k uzavření dílčí smlouvy.
4.3 Každá objednávka bude vyhotovena písemně a doručena Zhotoviteli prostřednictvím e-mailu na
, popř. jiným způsobem, na kterém se obě strany dohodnou.
4.4 Podmínkou platnosti objednávky je její odeslání pouze od kontaktních osob Objednatele uvedených v čl. 11.1 Dohody. Pokud objednávka nebude tuto podmínku splňovat, není Zhotovitel povinen objednávku potvrdit. Případnou změnu pověřených osob je Objednatel povinen neprodleně prokazatelně oznámit druhé smluvní straně.
4.5 Objednávka bude obsahovat minimálně:
• označení a identifikační údaje Objednatele a Zhotovitele;
• informaci, že je vystavena v souladu s Rámcovou dohodou a odkaz na tuto Rámcovou dohodou;
• číslo objednávky, datum vystavení;
• určení zda se jedná o záruční servis nebo opravu;
• specifikaci objednávaných služeb.
4.6 Pokud objednávka nebude obsahovat údaje uvedené v čl. 4.5 Dohody, má Zhotovitel právo požadovat po Objednateli doplnění či upřesnění údajů. Pokud nebudou chybějící údaje doplněny, není Zhotovitel povinen objednávku potvrdit.
4.7 Přijetí každé objednávky bude Objednateli potvrzeno nejpozději do 2 pracovních dnů od jejího doručení písemně - emailem z čl. 4.3 Dohody, popř. jiným způsobem, na kterém se obě strany dohodnou. Zhotovitel je povinen potvrdit/přijmout objednávku Objednatele učiněnou podle podmínek stanovených Dohodou a v jí stanoveném rozsahu. Pokud do 2 pracovních dnů není objednávka ze strany Zhotovitele potvrzena, má se za to, že byla přijata bez výhrad. Odmítnutí objednávky vyhotovené v souladu s Dohodou je podstatným porušením Dohody.
4.8 V případě, že účinnost objednávky je podmíněna jejím zveřejněním v registru smluv dle zákona o registru smluv, je Zhotovitel oprávněn zahájit plnění na základě dané objednávky až okamžikem uveřejnění objednávky (popř. i jejího potvrzení) v registru smluv. O uveřejnění bude Zhotovitel informován na e-mail, jenž je uveden v čl. 4.3 Dohody. V případě, že Zhotovitel zahájí plnění před uveřejněním v registru smluv, není Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli náklady spojené s tímto plněním.
4.9 V případě, že účinnost objednávky není podmíněna jejím zveřejněním v registru smluv dle zákona o registru smluv, je objednávka účinná okamžikem potvrzení objednávky.
4.10 U veškerých lhůt platí, že začínají běžet následující den po odeslání relevantního dokumentu.
• jméno/název/obchodní firmu/IČ Zhotovitele a Objednatele,
• bydliště/místo podnikání/sídlo Zhotovitele a Objednatele,
• RZ předávaného vozidla,
• VIN předávaného vozidla,
• stav tachometru vozidla,
• stav pohonných hmot,
• stav vozidla (poškození),
• výbava vozidla,
• datum převzetí vozidla,
• jméno předávajícího a přebírajícího,
• potvrzení o předání OTP a klíčů,
• předmět opravy,
• kalkulace ceny opravy,
• specifikace zvláštního vybavení interiéru (navigace, handsfree, apod.),
• lhůta k provedení opravy (den jejího ukončení).
4.13 Zhotovitel se zavazuje zajistit běžné opravy a servisní služby do dvou pracovních dnů od převzetí vozidla, nedohodnou-li se smluvní strany v rámci vyhotovení zakázkového listu jinak.
4.14 V případě závažnější opravy na vozidle (např. oprava po dopravní nehodě), je Zhotovitel povinen nejpozději v rámci vyhotovení zakázkového listu stanovit termín vyhotovení opravy.
4.15 Na základě žádosti Xxxxxxxxxxx a se souhlasem Objednatele je možné lhůtu k provedení opravy (den jejího ukončení) prodloužit.
4.16 V případě neplánovaných oprav vyčíslí Xxxxxxxxxx očekávanou cenu servisních prací vč. materiálu. Tu sdělí zástupci Objednatele (tj. osobě uvedené v bodu 11.1 Dohody), který potvrdí Xxxxxxxxxxx, zda bude oprava realizována.
4.17 Zhotovitel je povinen o ukončení servisu neprodleně informovat zástupce Objednatele (tj. osobě uvedené v bodu 11.1 Dohody), a protokolárně předat vozidlo odpovědné osobě formou oboustranně potvrzeného zakázkového listu, který bude obsahovat min. typ vozidla, výrobní číslo (VIN) a RZ opravovaného vozidla, datum předání, popis servisního úkonu včetně spotřebovaných náhradních dílů, materiálu a spotřebovaného času na opravu, datum převzetí, jméno předávajícího a přebírajícího.
4.18 Vozidla budou při převzetí (po servisu, opravě, apod.) vně i uvnitř čistá.
4.19 U veškerých lhůt platí, že začínají běžet následující den po odeslání relevantního dokumentu.
5. Místo plnění
5.1 Místem plnění je:
Budova Oblastního inspektorátu práce pro Moravskoslezský kraj a Olomoucký kraj Živičná 1123/2
702 69 Ostrava
5.2 Místem skutečné realizace plnění je sídlo popř. provozovny Zhotovitele:
Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxxxxx - Xxxxxxx
6. Cena a platební podmínky
6.1 Objednatel se za podmínek uvedených v Dohodě a jejích přílohách zavazuje zaplatit Zhotoviteli za poskytnuté plnění celkovou cenu ve výši maximálně 41.000,- Kč bez DPH, (slovy: čtyřicetjedentisíckorun). Tato cena je cenou za celou dobu plnění Dohody a je cenou nejvýše přípustnou a nepřekročitelnou, přičemž nemusí být v celém rozsahu vyčerpána. Konkrétní cena uhrazená Objednatelem Zhotoviteli bude odpovídat množství služeb Objednatelem skutečně objednaných a Zhotovitelem skutečně provedených, a to v souladu s cenami uvedenými v příloze č. 1 této Dohody - Seznam prací – cenová kalkulace. Do tohoto limitu budou započteny i ceny použitého materiálu a náhradních dílů.
6.2 Cena konkrétních plnění bude cenami normohodin uvedených v nabídkové ceně Zhotovitele, která je přílohou č. 1 této Dohody.
6.3 Provedení záručních oprav, bude-li je Objednatel požadovat, je bezplatné, tzn. za záruční opravy
Zhotoviteli úhrada ceny (v souladu s čl. 1.4 Dohody) nenáleží.
6.4 K sjednané ceně bude připočteno DPH v aktuálně platné výši.
6.5 Zhotovitel garantuje sjednané ceny po celou dobu trvání této Dohody.
6.6 Platby budou probíhat výhradně v Kč (CZK), rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
6.7 Zhotovitel je oprávněn Objednateli fakturovat cenu pouze za skutečně provedené služby, použitý materiál a použité náhradní díly.
6.8 Právo a současně povinnost vystavit daňový doklad – fakturu na cenu za provedení předmětu
Dohody vzniká Zhotoviteli po protokolárním předání vozidla. Nedílnou součástí daňového dokladu
– faktury je kopie zakázkového listu a rozpis prováděných prací včetně rozpisu použitého materiálu
a náhradních dílů. Na faktuře musí Zhotovitel uvést číslo objednávky Objednatele.
6.9 Sjednaná cena za prováděné práce neobsahuje použitý materiál a náhradní díly. Jejich použití bude vyčísleno v daňovém dokladu – faktuře a bude vycházet z aktuálních cen náhradních dílů dostupných na trhu.
6.10 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů (zejména zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a ZoDPH). V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn zaslat ji ve lhůtě splatnosti zpět Zhotoviteli k doplnění či úpravě, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněného či opraveného dokladu.
6.11 Doba splatnosti daňového dokladu, faktury vystavené Zhotovitelem bude min. 30 kalendářních dnů ode dne odeslání daňového dokladu Objednateli.
6.12 Povinnost zaplatit fakturu je splněna dnem odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele.
6.13 Objednatel nebude poskytovat jakékoli zálohové platby.
6.14 Fakturační údaje budou vždy:
Oblastní inspektorát práce pro Moravskoslezský kraj a Olomoucký kraj Živičná 1123/2
702 69 Ostrava
6.15 Elektronické faktury budou zasílány na
6.16 Zhotovitel výslovně uvádí, že před uzavřením této Smlouvy správce daně vůči němu nerozhodl, že je ve smyslu § 106a ZoDPH, tzv. nespolehlivým plátcem. Pakliže bude správcem daně následně rozhodnuto, že Zhotovitel nespolehlivým plátcem je, je Zhotovitel povinen o tom informovat Objednatele, a to do 5 pracovních dnů od doručení rozhodnutí Zhotoviteli; Zhotovitel je srozuměn s tím, že v takovém případě mu bude daň z přidané hodnoty uhrazena až poté, co Objednateli doloží, že příslušnému správci daně daň z přidané hodnoty uhradil.
6.17 Bude-li Faktura obsahovat číslo bankovního účtu určeného k úhradě Ceny Díla nebo její části a případné DPH, které není správcem daně ve smyslu ZoDPH zveřejněno jako číslo bankovního účtu, které je Zhotovitelem používáno pro ekonomickou činnost, je Objednatel oprávněn uhradit Cenu Díla nebo její část, na něž byla vystavena Faktura, a případnou DPH na bankovní účet zveřejněný správcem daně ve smyslu ZoDPH jako bankovní účet, který je Zhotovitelem používán pro ekonomickou činnost.
7. Poddodavatelé (podzhotovitelé)
7.1 Zhotovitel je oprávněn pověřit provedením plnění nebo část plnění Dohody pouze poddodavatele, které uvedl v rámci své nabídky podané ve výběrovém řízení. Pokud ze závažných objektivních důvodů nebude Zhotovitel schopen zajistit, aby se takový poddodavatel podílel na plnění Dohody, je Zhotovitel oprávněn takového poddodavatele nahradit jiným poddodavatelem pouze na základě předchozího písemného souhlasu Objednatele, který je podmíněn splněním všech podmínek stanovených v předmětném výběrovém řízení.
7.2 V tomto případě však Xxxxxxxxxx odpovídá za činnost podzhotovitele tak, jako by předmět Dohody prováděl sám.
8. Práva třetích osob
8.1 Zhotovitel prohlašuje, že předmět plnění dle této Dohody nebude zatížen právy třetích osob, ze kterých by pro Objednatele vyplynuly jakékoliv další finanční nebo jiné nároky ve prospěch třetích stran. V opačném případě Xxxxxxxxxx ponese veškeré důsledky takovéhoto porušení práv třetích osob.
9. Odpovědnost za vady, záruka, odpovědnost za škodu
9.1 Zhotovitel je povinen realizovat veškerá plnění dodávek sjednaných Dohodou na svůj náklad a na své nebezpečí.
9.2 Zhotovitel odpovídá za odborné a kvalitní provedení sjednaných prací a dodaného materiálu.
9.3 V souladu s ustanovením § 2113 a násl. občanského zákoníku poskytuje Zhotovitel záruku za jakost zboží v době trvání:
a) na provedené opravy min. 12 měsíců,
b) na dodané náhradní díly v délce uváděné výrobcem, min. však 24 měsíců.
9.4 V případě uplatňování reklamace je povinen Zhotovitel převzít vozidlo neprodleně po nahlášení reklamace.
9.5 V případě, že v rámci servisních úkonů jak záručních tak i pozáručních nebude postupováno dle technologických postupů výrobce vozidla a následně dojde vlivem nesprávně provedeného servisního úkonu k poškození vozidla, popř. neuznání reklamace v případě vozidel v záruce, ponese Zhotovitel veškeré náklady s tím spojené.
9.6 Zhotovitel odpovídá za veškerou způsobenou škodu a to porušením ustanovení Dohody, opomenutím nebo zásadně nekvalitním prováděním smluvní činnosti v plné výši. O náhradě škody platí obecná ustanovení občanského zákoníku v platném znění.
9.7 Odpovědnost Zhotovitele za škodu a nároky z ní vyplývající se řídí ustanoveními § 2913 a násl. občanského zákoníku. Hradí se skutečná škoda a ušlý zisk. Výše škody není stranami omezena. Škoda se hradí v penězích nebo, je-li to možné nebo účelné, uvedením do předešlého stavu podle volby Objednatele v konkrétním případě.
9.8 Zhotovitel odpovídá za případné škody způsobené jim dodaným Zbožím na zařízeních, ve kterých bylo toto zboží použito.
9.9 Objednatel požaduje výměnu (reklamaci) vadného Zboží zdarma přímo v místě plnění, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
10. Sankční podmínky
10.1 V případě, že je Zhotovitel v prodlení s plněním povinnosti dle bodu 4.11 Dohody, má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 200,- Kč (slovy dvě stě korun českých) za každý započatý den prodlení.
10.2 V případě, že se Zhotovitel dostane do prodlení s řádným a včasným plněním předmětu Dohody dle zakázkového listu, vzniká Objednateli vůči Zhotoviteli právo na smluvní pokutu ve výši 5 % z kalkulace ceny opravy dle bodu 4.13 Dohody za každý i započatý den z prodlení.
10.3 V případě porušení povinností Zhotovitele uvedených v čl. 3 Dohody (s výjimkou 3.6 Dohody) má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč (slovy tisíc korun českých) za každé jednotlivé porušení čl. 3 Dohody.
10.4 Pro případ, že Xxxxxxxxxx poruší povinnosti Zhotovitele uvedené v čl. 3.6 Dohody má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých) za každé takovéto porušení.
10.5 Pro případ, že Xxxxxxxxxx poruší povinnosti Zhotovitele uvedené v čl. 7 Dohody má Objednatel právo na smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč (slovy deset tisíc korun českých) za každé takovéto porušení.
10.6 V případě, že Zhotovitel nedodrží lhůty uvedené v Dohodě, má Objednatel právo uplatnit vůči němu smluvní pokutu ve výši 0,05 % z ceny zakázky na provedené práce vč. materiálu a náhradních dílů uvedené v daňovém dokladu – faktuře za každý započatý den prodlení. To se netýká případů dle čl.
10.1 a 10.2 a Dohody.
10.7 Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu, je povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši 0,02 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.
10.8 Uplatnění sankcí ze strany Objednatele nezbavuje Zhotovitele povinnosti dodatečně splnit stanovenou povinnost.
10.9 Zhotovitel se zavazuje zaplatit Objednateli smluvní pokutu nejpozději do 30 dnů ode dne, kdy bude Objednatelem o vzniklém porušení a výši následné sankce prokazatelně informován.
10.10 Objednatel si vyhrazuje právo na úhradu smluvní pokuty formou zápočtu ke kterékoliv splatné pohledávce Zhotovitele vůči Objednateli.
10.11 Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno ani omezeno právo na náhradu škody, a to i ve výši přesahující smluvní pokutu.
11. Kontaktní osoby
Xxxxx a příjmení:
Funkce: vedoucí ekonomicko-provozního oddělení
Telefon: Email:
Xxxxx a příjmení:
Funkce: Telefon: Email:
technický pracovník
Objednatel podpisem Dohody potvrzuje, že výše uvedené kontaktní osoby jsou oprávněny zastupovat Objednatele v záležitostech týkajících se plnění Dohody, s výjimkou činění úkonů, kterými by docházelo ke změně Dohody.
Xxxxx a příjmení:
Funkce ve společnosti: jednatel Telefon:
Email:
Zhotovitel podpisem Dohody potvrzuje, že kontaktní osoba je oprávněna zastupovat Xxxxxxxxxxx ve všech záležitostech a při všech právních a jiných úkonech souvisejících s Dohodou.
Kontaktní osoba Zhotovitele, pro přijímání oznámení o vadách dodaného zboží a uplatnění reklamací: Jméno a příjmení:
Funkce ve společnosti: servisní technik Telefon:
Email:
11.3 Případnou změnu kontaktních osob jsou smluvní strany povinny neprodleně prokazatelně oznámit druhé smluvní straně. V tomto případě se ustanovení čl. 14.13 Dohody nepoužije.
12. Ochrana důvěrných informací a ochrana osobních údajů
12.1 Smluvní strany berou na vědomí, že:
12.1.1 osobní údaje fyzických osob druhé smluvní strany (identifikační a kontaktní údaje) uvedené v Dohodě jsou důvěrnými informacemi souvisejícími pouze s touto Dohodou a mohou být využity pouze pro tento smluvní vztah,
12.1.2 mají povinnost informovat subjekty osobních údajů (své zaměstnance či jiné fyzické osoby uvedené v této Dohodě na své straně) o předání osobních údajů jako součástí této Dohody,
12.1.3 uvedené osobní údaje budou použity pro následující účely:
a) plnění Dohody;
b) evidence kontaktních informací smluvních stran a ochrana práv;
c) plnění zákonných povinností správců osobních údajů.
12.2 Právním základem pro zpracování osobních údajů dle výše uvedených účelů jsou:
12.2.1 oprávněný zájem smluvních stran na plnění uzavřených smluv;
12.2.2 oprávněný zájem smluvních stran na evidenci uzavřených smluv a ochraně práv;
12.2.3 plnění zákonných povinností smluvních stran, zejména z oblasti daňové a účetní.
12.3 Osobní údaje budou evidovány pro účel plnění uzavřených smluv po dobu účinnosti Dohody, pro účely evidence a ochrany práv a pro účel plnění zákonných povinností po dobu plnění příslušných zákonných povinností.
12.4 Smluvní strany se zavazují, že přijmou taková opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož i k jinému zneužití.
12.5 Smluvní strany splní svoji informační povinnost vůči subjektům údajů a to včetně informace o jejich právech:
12.5.1 požadovat přístup k jejich osobním údajům;
12.5.2 požadovat opravu, doplnění či výmaz osobních údajů;
12.5.3 požadovat omezení zpracování osobních údajů;
12.5.4 požadovat vysvětlení zpracování osobních údajů;
12.5.5 vznést námitku proti zpracování osobních údajů;
12.5.6 využít práva na přenositelnost osobních údajů; a
12.5.7 využít práva podat stížnost proti zpracování osobních údajů k Úřadu pro ochranu osobních údajů.
12.6 Smluvní strany se zavazují dodržovat ustanovení:
12.6.1 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a
12.6.2 zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
13. Zásady odpovědného zadávání
13.1 Zhotovitel se výslovně zavazuje při realizaci této Smlouvy dodržovat vůči svým zaměstnancům vykonávajícím práci související s předmětem této Smlouvy veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, nikoliv však výlučně, předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, bezpečnost práce, zákaz výkonu nelegální práce apod. Pro případ, že příslušný kontrolní orgán (orgány inspekce práce, krajská hygienická stanice, atd.) zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s plněním této Smlouvy porušení pracovněprávních předpisů ze strany Zhotovitele, může být považováno jako porušení Smlouvy mající za následek výpověď této Smlouvy. Bude-li se Zhotovitelem zahájeno správní řízení pro porušení pracovněprávních předpisů ze strany Zhotovitele v souvislosti s plněním této Smlouvy, je Zhotovitel povinen zahájení takovéhoto řízení Objednateli neprodleně oznámit. Zhotovitel je povinen do 7 dnů ode dne právní moci takového rozhodnutí předat Objednateli ověřenou kopii s vyznačením právní moci.
13.2 Zhotovitel se zavazuje řádně a včas plnit finanční závazky vůči svým poddodavatelům za podmínek vycházejících z této Smlouvy. Zhotovitel je povinen uhradit fakturu poddodavateli za plnění související s předmětem této Smlouvy nebo jeho části, a které Xxxxxxxxxx vyúčtoval Objednateli, a to do 10 dnů ode dne obdržení platby za toto plnění od Objednatele.
13.3 Objednatel preferuje, aby veškeré výstupy z této Smlouvy nebo jejich příloh vzniklé byly předávány v elektronické podobě, není-li výslovně uvedeno jinak. V případě, že předání výstupů bude ve fyzické (papírové) podobě je ze strany Objednatele preferováno vytištění na kancelářském papíru splňující kritéria pro získání „Ekoznačka EU“ (nebo obdobné).
13.4 Zhotovitel se zavazuje přenést plnění povinností a závazků deklarovaných v rámci tohoto článku rovněž i na své poddodavatele.
13.5 Objednatel je oprávněn průběžně kontrolovat dodržování povinností Zhotovitele dle tohoto článku. Zhotovitel je povinen tuto kontrolu umožnit, strpět a poskytnout Objednateli veškerou nezbytnou součinnost k jejímu provedení. Zhotovitel je v takovém případě oprávněn v dokumentech znečitelnit ustanovení obsahující obchodní tajemství ve smyslu příslušného ustanovení občanského zákoníku a osobní údaje ve smyslu GDPR.
14. Ostatní a závěrečná ujednání
14.2 Není-li stanoveno jinak, řídí se tento smluvní vztah příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
14.3 Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 Občanského zákoníku.
14.4 Pokud by jednotlivá ustanovení Dohody byla zcela či částečně neplatná nebo neproveditelná, nebude tím dotčena platnost či proveditelnost zbývajících ustanovení. Namísto neplatného ustanovení bude platit za dohodnuté takové platné ustanovení, které nejblíže odpovídá smyslu a účelu neplatného ustanovení. Pokud by se v důsledku změny právních předpisů nebo z jiných důvodů stala některá ujednání Dohody v budoucnosti neplatnými nebo neúčinnými, budou tato ustanovení uvedena do souladu s právními normami a smluvní strany prohlašují, že Dohoda je ve zbývajících ustanoveních platná, neodporuje-li to jejímu účelu nebo nejedná-li se o ustanovení, která oddělit nelze.
14.5 Zhotovitel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou zboží nebo služeb z veřejných výdajů.
14.6 Smluvní strany sjednávají, že žádné z údajů obsažené v Dohodě a jejích přílohách nejsou považovány za obchodní tajemství dle § 504 občanského zákoníku. V případě, že by Xxxxxxxxxx trval na tom, že některý údaj obsažený v Dohodě a jejích přílohách je obchodním tajemstvím a následně vyšlo najevo, že údaj nenaplňoval podmínky stanovené v § 504 občanského zákoníku, za nesprávné označení údaje za obchodní tajemství nese odpovědnost Zhotovitel.
14.7 Zhotovitel bere na vědomí, že Objednatel je povinný subjekt k poskytování informací dle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Zhotovitel souhlasí se zpřístupněním, či zveřejněním celé Dohody včetně nabídky v jejím plném znění, jakož i všech úkonů a okolností s Dohody a výběrovým řízením souvisejících.
14.8 Zhotovitel není oprávněn postoupit žádnou svou pohledávku za Objednatelem vyplývající z Dohody nebo vzniklou v souvislosti s Dohodou. Totéž platí o postoupení Dohody.
14.9 Zhotovitel není oprávněn provést jednostranné započtení žádné své pohledávky za Objednatelem vyplývající z Dohody nebo vzniklé v souvislosti s Dohodou na jakoukoliv pohledávku Objednatele za Xxxxxxxxxxxx.
14.10 Xxxxxxxxxx si je vědom skutečnosti, že Objednatel má zájem o plnění předmětu Dohody dle zásad odpovědného zadávání veřejných zakázek. Zhotovitel se proto výslovně zavazuje při realizaci Dohody dodržovat vůči svým zaměstnancům vykonávajícím práci související s předmětem Dohody veškeré pracovněprávní předpisy, a to zejména, xxxxxxx však výlučně, předpisy upravující mzdy zaměstnanců, pracovní dobu, dobu odpočinku mezi směnami, placené přesčasy, bezpečnost práce apod. Pro případ, že příslušný kontrolní orgán (Státní úřad inspekce práce, Krajská hygienická stanice, atd.) zjistí svým pravomocným rozhodnutím v souvislosti s plněním Dohody porušení pracovněprávních předpisů ze strany Zhotovitele, bude toto považováno jako porušení Dohody mající za následek výpověď Dohody. Bude-li se Zhotovitelem zahájeno správní řízení pro porušení pracovněprávních
předpisů ze strany Zhotovitele v souvislosti s plněním Dohody, je Zhotovitel povinen zahájení takovéhoto řízení Objednateli neprodleně oznámit. Zhotovitel je povinen do 7 dnů ode dne právní moci takového rozhodnutí předat Objednateli ověřenou kopii s vyznačením právní moci s tím, že bude-li pravomocně zjištěno v souvislosti s plněním Dohody porušení pracovněprávních předpisů ze strany Zhotovitele, Objednatel zahájí kroky vedoucí k výpovědi Dohody.
14.11 Objednatel a Zhotovitel vynaloží veškeré úsilí, aby všechny spory, které vyplynou z Dohody nebo v souvislosti s ní, byly urovnány především oboustrannou dohodou. Sdělení o existujících neshodách, případně rozporech s Dohodou bude zasláno písemně doporučeným dopisem druhé straně (popř. pokud má Zhotovitel k dispozici datovou schránkou jejím prostřednictvím).
14.12 Jestliže nebude možné přes veškerou snahu spor vyřešit dohodou, bude řešen soudní cestou, a to místně a věcně příslušnými soudy. Rozhodným právem pro řešení sporů je právo české.
14.13 Dohoda může být měněna nebo doplňována pouze písemnými dodatky odsouhlasenými oběma stranami.
14.14 Dohoda je sepsána v českém jazyce ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.
14.15 Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxx vyjadřuje jejich pravou a svobodnou vůli. Na důkaz souhlasu s jejím obsahem připojují svoje podpisy.
Příloha:
Příloha č. 1 – Seznam prací – cenová kalkulace Příloha č. 2 – Seznam a specifikace vozidel
Zhotovitel:
AUTOLAROS SPEED s.r.o.
Objednatel:
ČR – Státní úřad inspekce práce
Místo, datum 30.3.2022 Místo, datum V Opavě …………………….
Jméno Ing. Xxxx Xxxx Xxxxx Xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxx
Pozice jednatel Pozice Generální inspektor SUIP
Podpis Podpis
………………………………………………. ……………………………………………….
typ vozidl a | počet vozidel | název a popis | množství | jednotka | jednotková cena bez DPH | cena celkem bez DPH | DPH | cena celkem vč. DPH |
Hyundai i30 | 1 | Mechanické práce (všeobecné opravy) | 1 | hodina | 1 100,00 Kč | 1 100,00 Kč | 21% | 1 331,00 Kč |
Klempířské práce | 1 | hodina | 1 100,00 Kč | 1 100,00 Kč | 21% | 1 331,00 Kč | ||
Lakýrnické práce | 1 | hodina | 1 100,00 Kč | 1 100,00 Kč | 21% | 1 331,00 Kč | ||
Diagnostické a elektronické práce | 1 | hodina | 1 100,00 Kč | 1 100,00 Kč | 21% | 1 331,00 Kč | ||
Pravidelná servisní prohlídka dle intervalu stanového výrobcem | 1 | hodina | 1 100,00 Kč | 1 100,00 Kč | 21% | 1 331,00 Kč | ||
Pneuservisní práce | 1 | hodina | 1 100,00 Kč | 1 100,00 Kč | 21% | 1 331,00 Kč | ||
Úschova kol s pneumatikami na 1 sezónu | 4 | kus | 175,00 Kč | 700,00 Kč | 21% | 847,00 Kč | ||
Nabídková cena celkem | 7 300,00 Kč | 8 833,00 Kč | ||||||
Poznámky |
Počet jednotek uvedených v příloze č. 1 vyjadřuje pouze relevantnost předpokládaného objemu prací na jednotlivých typech vozidel vzhledem k celkovému počtu. Vzhledem k celkovému počtu aut zadavatele. Př. V případě, že u jednoho typu vozidla je uvedeno počet jednotek 5 a u druhého pouze 1, neznamená to, že zadavatel předpokládá objem pouze 5 hodin prací, zadavatel pouze promítá do kalkulace skutečný počet kusů jednotlivých typů vozidel. |
- Veškeré práce budou účastníkem naceněny bez nákladů na instalované náhradní díly či spotřební materiál - Jednotkovou ceny uvede účastník na 2 desetinná místa. Na 2 desetinná místa jsou rovněž kalkulovány i cena celkem bez DPH a cena celkem vč. DPH - V případě, že není účastník plátce DPH, vyplní jednotkovou cenu v Kč bez DPH, do pole sazba DPH vyplní 0 a jednotková cena v Kč vč. DPH se bude rovnat jednotkové ceně v Kč bez DPH. Nabídková cena celkem bez DPH, tak bude v případě účastníka, který není plátcem DPH, rovnat nabídkové ceně celkem vč. DPH. |
titul, jméno, příjmení |
(podpis osoby oprávněné jednat jménem či za účastníka, případně razítko) |
Příloha č. 2 – Seznam a specifikace vozidel
Typ vozidla | kW cm3 motor | Palivo benzín/nafta | SPZ | Rok výroby | Záruka na vozidlo do | Datum provedení servisní prohlídky po dvou letech | Platnost STK | Stav tachometru v km k 31.12.2021 | Předpokládaný průměrný počet ujetých kilometrů za rok |
Hyundai i30 | 88,3/6000 998,00 | benzín | 1TY 0113 | 2020 | 60 měsíců nebo do ujetí 150 000 km | nahlášena na 21.1.2022 | 29.12.2024 | 7.779 | 10.000 |
Stránka 1 z 1