Rámcová dohoda o zabezpečení služieb spojených so stravovaním a dovozom obedových balíčkov

Rámcová dohoda o zabezpečení služieb spojených so stravovaním a dovozom obedových balíčkov

uzatvorená v zmysle v zmysle § 269 ods. 2 zákona č. 513/1991 Z. z. Obchodný zákonník neskorších predpisov, podľa výnosu dotácie Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR na podporu výchovy k stravovacím návykom dieťaťa (ďalej len „dotácia na stravu“) a podľa zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov

Zmluvné strany

Objednávateľ:

Názov: Obec Chminianske Jakubovany

Sídlo: Obecný úrad Chminianske Jakubovany 82,

082 33 Chminianska Nová Ves

IČO: 00 327 158

DIČ: 2020543173

Zastúpený: Xxxxx Xxxxxxxx, starosta obce

Bankové spojenie: Všeobecná úverová banka, a.s.

IBAN: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

Telefón: 051 / 779 55 96

E-mail: xxxx@xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

Web: xxx.xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx.xx

(ďalej len „objednávateľ“) Dodávateľ:

Názov: GAZGASTRO s.r.o.

Sídlo: Chminianska Nová Ves 266, 082 33 Chminianska Nová Ves

IČO: 47 870 141

DIČ: 2024127336

IČ DPH: SK2024127336

V zastúpení: Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx, konateľ spoločnosti

Bankové spojenie: XX00 0000 0000 0000 0000 0000

IBAN: Tatra banka, a.s.

Telefón: 0918 566 034

E-mail: xxxxxx.xxxxxxxxx@xxxxx.xxx

Zapísaný v registri: Obchodný register Okresného súdu Prešov

Číslo zápisu: Oddiel: Sro, Vložka číslo: 30744/P (ďalej len „dodávateľ“)

Čl. 1. Úvodné ustanovenie

Podkladom pre uzatvorenie tejto rámcovej dohody (ďalej len „dohoda“) na predmet zákazky „Zabezpečenie služieb spojených so stravovaním a dovozom obedových balíčkov“ (ďalej len „obedové balíčky“) je ponuka dodávateľa, ktorá je výsledkom verejného obstarávania zákazky s nízkou hodnotou na poskytnutie služieb podľa § 117 zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZVO") v súlade s prílohou č. 1 k ZVO (sociálne služby a iné osobitné služby), vyhlásenej vo výzve na predloženie ponuky pod č. j. 92/2023 zo dňa 11.09.2023.

Rámcová dohoda na predmet zákazky: „Zabezpečenie služieb spojených so stravovaním a dovozom obedových balíčkov“

Strana 1 z 7

Čl. 2. Predmet plnenia dohody

1. Predmetom plnenia dohody je zabezpečenie služieb spojených so stravovaním a dovozom obedových balíčkov pre objednávateľa Obec Chminianske Jakubovany, na základe dotácie na stravu žiakov Základnej školy, Chminianske Jakubovany 270, v dňoch školského vyučovania, podľa ponuky dodávateľa vrátane dopravy na miesto plnenia (dodania).

2. Dodávateľ zabezpečí kompletné služby spojené so zabezpečením a dodávkou stravy – obedových balíčkov v dňoch školského vyučovania podľa tejto rámcovej dohody.

3. Predpokladané množstvo odobraných obedových balíčkov počas trvania zmluvného vzťahu je 100 570 ks, z toho pre žiakov 1. – 4. ročníka 71 912 ks obedových balíčkov a pre žiakov 5. – 9. ročníka 28 658 ks obedových balíčkov. Množstvo odobratých obedových balíčkov je podmienené výškou mesačne schválenej dotácie na stravu. Objednávateľ si vyhradzuje právo nevyčerpať (neodobrať) celkové množstvo obedových balíčkov podľa tejto dohody, ktorého dodanie je podmienené počtom žiakov plniacich povinnú školskú dochádzku a dotáciou Ministerstva práce, sociálnych vecí a rodiny SR na stravu žiakov, pričom pri neodobratí celkového množstva obedových balíčkov podľa tejto dohody dodávateľ nebude sankcionovať objednávateľa.

Čl. 3. Vymedzenie pojmov

1. Pod pojmom zabezpečenie poskytovania stravovania sa rozumie služba spojená s prípravou a dodaním obedových balíčkov pre žiakov Základnej školy, Chminianske Jakubovany 270, v dňoch školského vyučovania pri dvojzmennej prevádzke školy.

Čl. 4. Miesto a termín plnenia dohody

1. Miesto dodania (plnenia) plnenia dohody:

• Základná škola, Chminianske Jakubovany 270, 082 33 Chminianska Nová Ves.

2. Termín dodania (plnenia) plnenia dohody:

• Začiatok dodania (plnenia) dohody: odo dňa nadobudnutia účinnosti dohody.

• Ukončenie dodania (plnenia) dohody: do 30.06.2024 alebo do vyčerpania celkového maximálneho finančného limitu dodávateľa na poskytnutie služieb, v závislosti od toho, čo uplynie skôr.

Čl. 5. Podmienky poskytovania služieb

1. Obedové balíčky budú dodávané na miesto určenia podľa pokynov objednávateľa.

2. Objednávateľ si vyhradzuje právo objednávať množstvo požadovaných obedových balíčkov denne v závislosti od dochádzky žiakov a výšky poskytnutej dotácie na stravu. Zástupca Základnej školy bude vykonávať objednávky telefonicky alebo emailom, a to

2 krát denne, dopoludnia v čase do 08:00 hod. príslušného dňa a popoludní v čase do 13:15 hod. príslušného dňa, ku ktorému sa obedové balíčky objednávajú. Kontakt (telefonicky a emailový) na dodávateľa bude zverejnený na jedálnom aj objednávkovom liste.

3. Minimálna váha (gramáž) jednotlivých komodít obedového balíčka je 290,00 gramov pre žiakov 1. – 4. ročníka a 300,00 gramov pre žiakov 5. – 9. ročníka. Do tejto váhy sa nezapočítava váha (gramáž) džúsov, minerálok a iných nápojov.

4. Obedové balíčky budú dodávané na jednotlivé zmeny v prepravných termonádobách a balené samostatne na jedného žiaka a spoločne na jednu triedu, s označením triedy a počtu kusov, v samostatných nádobách pre jednotlivé elokované pracoviská spojenej školy.

5. Dodávateľ sa zaväzuje v dňoch školského vyučovania pripraviť a dodať pre objednávateľa obedové balíčky zahrnuté v schválenom dvojtýždňovom jedálnom lístku.

6. Časový termín dovozu obedových balíčkov je:

a) v dňoch školského vyučovania najskôr pri dopoludňajšej zmene od 09.30 hod. a najneskôr 09.50 hod. a pri odpoludňajšej zmene najskôr 13.40 hod. a najneskôr do 14.00 hod. príslušného dňa.

b) v prípade skráteného režimu vyučovania doviesť do 9.00 hod. všetky obedové balíčky. Deň skráteného režimu vyučovania bude nahlásený dodávateľovi deň vopred. V dňoch realizácie školských výletov a exkurzií zabezpečiť obedové balíčky pre dané triedy do 7.20 hod. (účastníkom exkurzii a výletov podľa požiadaviek objednávateľa). Deň realizácie školského výletu, exkurzie bude nahlásený dodávateľovi deň vopred.

7. Neoddeliteľnou súčasťou plnenia predmetu dohody sú všeobecné hygienické povinnosti

vyplývajúce z prevádzkovania stravovacieho zariadenia ako celku.

8. Dodávateľ zabezpečí pravidelnú kontrolu kvality dodávanej stravy, prípadné pripomienky zo strany objednávateľa budú zabezpečené v súlade so svojím dobrým menom, hygienickými predpismi a zásadami zdravej výživy.

9. Dodávateľ je povinný predložiť objednávateľovi na schválenie dvojtýždňový jedálny lístok

7 dní vopred v printovej alebo elektronickej podobe. Objednávateľ schválený jedálny lístok predloží dodávateľovi najneskôr do 12.00 hod. posledného pracovného dňa v týždni, ktorý predchádza dvojtýždňu, na ktorý je jedálny lístok zostavený.

10. Dodávateľ je povinný zabezpečovať obsah obedového balíčka, ktorý bude obsahovať počas dvojtýždenného obedového lístka nasledovnú ponuku v nasledujúcom rozsahu:

⮚ 7 dní z dvojtýždňového jedálneho lístka - mäsové výrobky (salámy, šunka, paštéty, nátierky a iné),

⮚ 2 dní z dvojtýždňového jedálneho lístka - mliečne výrobky (maslo, syry, jogurt, jogurtové mlieko, puding, nátierky, mliečna ryža a iné),

⮚ 1 deň z dvojtýždňového jedálneho lístka rybacie výrobky (nátierky a iné).

Do váhy (gramáže) obedového balíčka sa nezapočítava váha (gramáž) džúsov, minerálok a iných nápojov).

Objednávateľ požaduje dodávanie ovocia a zeleniny na základe návrhu dodávateľa, ktorý bude súčasťou obedového balíčka.

Dodávateľ sa zaväzuje dodávať obedové balíčky bez obsahu majonéz a horčice. Dodávateľ je povinný zabezpečovať dodávanie nápojov minimálne 1 deň z dvojtýždňového jedálneho lístka.

11. Dodávateľ je povinný pri každej dodávke vystaviť dve vyhotovenia dodacieho listu, jedno vyhotovenie dodacieho listu pre objednávateľa a jedno vyhotovenie pre dodávateľa, v ktorom zmluvné strany podpisom potvrdia odovzdanie a prevzatie obedových balíčkov.

Čl. 6. Forma stravovania

1. Dodávateľ zabezpečí poskytovanie stravovania formou denných objednávok.

Čl. 7. Cenové a platobné podmienky

1. Cena za celý predmet plnenia zákazky bola stanovená na základe výsledkov verejného

obstarávania nasledovne:

Cena predmetu plnenia za celý čas trvania dohody na základe predpokladaného počtu odobraných obedových balíčkov, t. j. 100 570 ks, je vo výške 180.773,83 EUR bez DPH, z toho DPH 20 % vo výške 36.154,77 EUR a suma s DPH vo výške 216.928,60 EUR. Cena hodnoty jedného (1 ks) obedového balíčka pre žiakov pre žiakov 1. – 4. ročníka je vo výške 2,10 EUR s DPH a pre žiakov pre žiakov 5. – 9. ročníka je vo výške 2,30 EUR s DPH.

2. Cena za predmet dohody je stanovená na základe výsledkov verejného obstarávania v súlade so zák. NR SR č.18/1996 Z. z. o cenách, v znení zákona č. 196/2000 Z. z. a vyhlášky MF SR 87/1996 Z.z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č.18/1996 Z. z. v znení vyhlášky MF SR č. 375/1999 Z. z..

3. V cene sú zahrnuté všetky súvisiace náklady dodávateľa spojené s prípravou, dovozom, výdajom obedových balíčkov a ostatných súvisiacich činností dohodnutých v tejto dohode.

4. Dodávateľ je oprávnený vystaviť faktúru po odsúhlasení množstva odobraných obedových balíčkov za daný mesiac objednávateľom. Prílohou faktúry za príslušné fakturačné obdobie (mesiac) bude dodací list. Objednávateľ potvrdí vecnú správnosť faktúr do 7 dní od doručenia faktúr. Splatnosť faktúry je 14 dní od doručenia faktúry objednávateľovi. Faktúra musí obsahovať všetky náležitosti v súlade so zákonom č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov. V prípade, že faktúra nebude obsahovať všetky náležitosti podľa zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty objednávateľ ju vráti zhotoviteľovi na zmenu, doplnenie alebo opravu. Do doby doručenia opravenej, zmenenej alebo doplnenej faktúry lehota splatnosti faktúry neplynie. Nová lehota splatnosti začína plynúť od doručenia opravenej, zmenenej alebo doplnenej faktúry.

5. Dodávateľ sa zaväzuje, že nedôjde k zníženiu gramáže dodávaných obedových balíčkov počas celého obdobia trvania tejto dohody.

Čl. 8. Práva a povinnosti zmluvných strán

1. Objednávateľ sa zaväzuje:

a) prevziať obedové balíčky v dňoch školského vyučovania najskôr pri dopoludňajšej zmene od 09.30 hod. a najneskôr do 09.50 hod., a pri odpoludňajšej zmene najskôr od 13.40 hod. a najneskôr do 14.00 hod. príslušného dňa. V prípadoch zmeny režimu vyučovania podľa požiadaviek dodávateľa prevziať od 8.40 hod do 9.00 hod., resp. od 7.00 hod. do 7.20 hod. poverenou osobou objednávateľa a prevzatie potvrdiť podpisom na dennom dodacom liste, v ktorom bude uvedený počet dodaných obedových balíčkov.

2. Dodávateľ sa zaväzuje:

a) vystaviť faktúru po odsúhlasení odobraných obedových balíčkov,

b) pri každej dodávke vystaviť dve vyhotovenia dodacieho listu, jedno vyhotovenie dodacieho listu pre objednávateľa a jedno vyhotovenie pre dodávateľa

c) že zhotovenie predmetu plnenia zmluvy zabezpečí len prostredníctvom zdravotne

a odborne spôsobilých pracovníkov,

d) že jeho zamestnanci, ktorí budú plniť predmet zmluvy na pracoviskách objednávateľa, budú dodržiavať zásady BOZP a ochrany pred požiarmi na pracovisku,

e) že bude dodržiavať prevádzkový poriadok upravujúci vstup, vjazd vozidiel a pohyb

osôb vo všetkých objektoch miesta plnenia zákazky,

f) že v prípade, ak dodávateľ neodôvodnene mešká s dodaním objednaných obedových balíčkov o viac ako 20 minút považuje sa takéto konanie za podstatné porušenie zmluvy ak tento stav sa bude opakovať viac ako tri krát za mesiac, objednávateľ má právo odstúpiť od zmluvy,

g) že v prípade, ak dodávateľ nedodá objednané obedové balíčky na jeden deň, objednávateľ to bude považovať za podstatné porušenie tejto zmluvy,

h) dovážať obedové balíčky v dňoch školského vyučovania najskôr pri dopoludňajšej zmene od 09.30 hod. a najneskôr do 09.50 hod., a pri odpoludňajšej zmene najskôr od 13.40 hod. a najneskôr do 14.00 hod. V prípade skráteného režimu vyučovania doviezť do 9.00.hod. všetky obedové balíčky. V dňoch realizácie školských výletov a exkurzií zabezpečiť obedové balíčky do 7.20 hod., eventuálne podľa požiadaviek objednávateľa,

i) dodávateľ sa zaväzuje, že balíčky budú zhotovované v deň expedície,

j) dodávateľ sa zaväzuje, že bude dbať na čerstvosť komponentov pri výrobe obedových balíčkov, t. j. aby chlieb, pečivo, rožky, lupáčky a ostatné pekárenské výrobky boli čerstvé.

k) dodávateľ sa zaväzuje, že pri výrobe obedového balíčka bude zachovávaná gramáž zo vzorového jedálneho lístka,

l) dodávateľ sa zaväzuje, že pri opakovaných písomných sťažnostiach zákonných zástupcov žiakov na kvalitu stravy, môže objednávateľ odstúpiť od zmluvy.

Všetky zmeny v osobných údajoch zmluvných strán, ako i zmeny týkajúce sa predmetu dohody sú účastníci tohto zmluvného vzťahu povinní druhej zmluvnej strane bezodkladne písomne ohlásiť.

Čl. 9. Doba trvania dohody a spôsob ukončenia dohody

1. Táto dohoda sa uzatvára na dobu určitú, a to do 30.06.2024 alebo do vyčerpania celkového maximálneho finančného limitu, ktorý je pre predmet tejto dohody stanovený na 216.928,60 € s DPH, v závislosti od toho, čo uplynie skôr.

2. Dohodu je možné ukončiť na základe vzájomnej dohody zmluvných strán alebo jednostranným vypovedaním dohody ktoroukoľvek zmluvnou stranou. Zmluvné strany môžu túto dohody vypovedať bez udania dôvodu. Výpoveď musí mať písomnú formu. Výpovedná lehota je jeden kalendárny mesiac a začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca, ktorý nasleduje po kalendárnom mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane. Za deň doručenia sa považuje deň prevzatia písomnosti. V prípade, ak adresát odmietne písomnosť prevziať, za deň doručenia sa považuje deň odmietnutia prevzatia písomnosti. V prípade, ak si adresát neprevezme písomnosť v úložnej lehote na pošte, za deň doručenia sa považuje posledný deň úložnej doby na pošte. V prípade, ak sa písomnosť vráti odosielateľovi s označením pošty „adresát neznámy“ alebo „adresát sa odsťahoval“ alebo s inou poznámkou podobného významu, za deň doručenia sa považuje deň vrátenia zásielky odosielateľovi.

3. Objednávateľ si vyhradzuje právo odstúpenia od dohody aj bez predchádzajúcej písomnej výzvy, ak dodávateľ podstatným spôsobom poruší túto dohodu podľa čl. 8. bod

2. písm. c) - l). Odstúpenie musí mať písomnú formu a musí byť doručené druhej zmluvnej strane. Účinky odstúpenia nastávajú dňom doručenia odstúpenia druhej zmluvnej strane. Za deň doručenia sa považuje deň prevzatia písomnosti. V prípade, ak adresát odmietne písomnosť prevziať, za deň doručenia sa považuje deň odmietnutia prevzatia písomnosti. V prípade, ak si adresát neprevezme písomnosť v úložnej lehote na pošte, za deň doručenia sa považuje posledný deň úložnej doby na pošte. V prípade, ak sa písomnosť vráti odosielateľovi s označením pošty ,,adresát neznámy“ alebo

,,adresát sa odsťahoval“ alebo s inou poznámkou podobného významu, za deň doručenia sa považuje deň vrátenia zásielky odosielateľovi.

4. Vypovedanie tejto dohody neovplyvňuje splnenie záväzkov oboch zmluvných strán, vyplývajúcich zo záväzných objednávok, uzavretých na základe tejto dohody.

5. Objednávateľ si vyhradzuje právo odstúpiť od dohody v prípade že Ministerstvo práce, sociálnych vecí a rodiny SR neposkytne dotáciu na stravu.

Čl. 10. Zmluvné pokuty

1. Poskytovateľ za nesplnenie povinnosti požiadania objednávateľa o súhlas so zmenou subdodávateľa podľa článku 11. bod 2. tejto zmluvy zaplatí zmluvnú pokutu vo výške 1.000,00 EUR.

Čl. 11. Subdodávatelia a pravidlá pre zmenu subdodávateľov

1. Poskytovateľ týmto v súlade s § 41 ods. 3 ZVO uvádza v prílohe zoznam známych subdodávateľov – údaje o všetkých známych subdodávateľoch, údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia.

2. Poskytovateľ je v súlade s § 41 ods. 4 ZVO povinný písomne oznámiť objednávateľovi akúkoľvek zmenu údajov o subdodávateľovi bezodkladne po tom, ako sa o zmene údajov dozvedel. Poskytovateľ je povinný najneskôr 5 pracovných dní, ktoré predchádzajú dňu, kedy má nastať zmena subdodávateľa predložiť písomnú žiadosť o súhlas so zmenou subdodávateľa objednávateľovi, ktorá bude obsahovať minimálne: deň, kedy má nastať zmena subdodávateľa, identifikačné údaje navrhovaného subdodávateľa, údaje o osobe oprávnenej konať za subdodávateľa v rozsahu meno a priezvisko, adresa pobytu, dátum narodenia. Pokiaľ objednávateľ do dňa predchádzajúceho dňu, v ktorom má nastať zmena subdodávateľa neoznámi poskytovateľovi písomne, že so zmenou subdodávateľa nesúhlasí, vrátane uvedenia konkrétnych dôvodov nesúhlasu, platí, že súhlas bol poskytovateľovi udelený.

Čl. 12. Záverečné ustanovenia

1. Právne vzťahy neupravené touto dohodou sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka v platnom znení a ostatnými všeobecne záväznými platnými právnymi predpismi Slovenskej republiky.

2. Túto zmluvu je možné meniť alebo dopĺňať len na základe písomnej zmeny zmluvy (dodatku), podpísanou oboma zmluvnými stranami. Prípadné zmeny a doplnky budú neoddeliteľnou súčasťou tejto dohody.

3. Obidve zmluvné strany sa zaväzujú ohlásiť všetky zmeny údajov dôležitých pre bezproblémové plnenie dohody druhej strane.

4. Zmluvné strany prehlasujú, že ustanovenia tejto dohody sú obojstranne formulované jasne a zrozumiteľne, čo potvrdzujú svojimi podpismi.

5. Zmluvné strany prehlasujú, že dohode porozumeli, s jej obsahom súhlasia, pokladajú ho za dôverný a zaväzujú sa neinformovať o jej obsahu tretie strany bez písomného súhlasu druhého zmluvného partnera, na znak čoho pripájajú svoje podpisy.

6. Táto dohoda je vyhotovená v štyroch vyhotoveniach, z ktorých objednávateľ aj dodávateľ obdrží po jej podpise rovnako dve vyhotovenia.

7. Táto dohoda nadobúda platnosť dňom jej podpisu obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni zverejnenia dohody v Centrálnom registri zmlúv.

Príloha:

⮚ Zoznam známych subdodávateľov

Chminianske Jakubovany, dňa: 21.09.2023 Chminianska Nová Ves, dňa: 21.09.2023

Za objednávateľa: Za dodávateľa:

Obec Chminianske Jakubovany GAZGASTRO s.r.o.

Xxxxx Xxxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

starosta obce konateľ spoločnosti