Č. smlouvy: 115/2017 Č. VZ: 7/2017
Č. smlouvy: 115/2017
Č. VZ: 7/2017
SMLOUVA o dílo s nehmotným předmětem plnění
smluvní strany
Státní fond životního prostředí České republiky
se sídlem: Kaplanova 1931/1, Xxxxx 00 – Xxxxxx, PSČ 148 00
korespondenční adresa: Xxxxxxxxxxx 0000/0, Xxxxx 0, XXX 000 00
IČ: 00020729
DIČ: není plátcem DPH
zastoupen: Ing. Xxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem Státního fondu životního prostředí ČR
kontaktní osoba: Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxx (technický kontakt)
e-mail: xxxxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000, gsm: x000 000 000 000,
Xxxxxx Xxxxxx (bezpečnostní manažer ICT)
e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000, gsm.: x000 000 000 000,
Xxxxxx Xxxx (bezpečností manažer – koordinátor)
e-mail: xxxxxx.xxxx@xxxx.xx, tel.: x000 000 000 000, gsm.: x000 000 000 000
bankovní spojení: ČNB, č. účtu: 000000-0000000/0710
(dále jen „Objednatel“)
a
xxx.xx s.r.o.
se sídlem: Pod Lipami 1172, 252 30 Řevnice
IČ: 04626133
DIČ: CZ04626133
zastoupen: Xxxxxxx Xxxxxxxx, jednatelem
kontaktní osoba: ………………………
e-mail: ……………………………………., gsm: …………………………………..,
bankovní spojení: Raiffeisenbank a.s., č. účtu: 9024029001/5500
(dále jen „Zhotovitel“),
Objednatel a Zhotovitel dále společně jen „smluvní strany“,
uzavřeli
níže uvedeného dne, měsíce a roku v souladu s ustanovením §
2586 a násl. zákona
č. 89/2012 Sb., občanského
zákoníku, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „OZ“),
tuto smlouvu
o dílo (dále jen „Smlouva“).
PŘedmět smlouvy
Předmětem této Smlouvy je zajištění vývoje informačního systému pro příjem a administraci dotací v programu Dešťovka (dále „IS Dešťovka“ nebo též „Dílo“), uvedení IS Dešťovka do provozu a zajištění služeb technické podpory IS Dešťovka.
Touto Smlouvou se Zhotovitel zavazuje na svůj náklad a své nebezpečí vytvořit a poskytnout Objednateli předmět plnění blíže specifikovaný v čl. 2.3 této Smlouvy. Objednatel se touto Smlouvou zavazuje předmět této Xxxxxxx převzít a zaplatit Zhotoviteli cenu dle této Smlouvy.
Předmětem této Smlouvy je:
tvorba analýzy pro implementaci IS Dešťovka v rozsahu celého projektového cyklu administrace dotací;
vývoj IS Dešťovka, který bude umožňovat následující funkcionality:
logicky oddělené části IS Dešťovka na vnější část IS (prostředí pro veřejnost, žadatele o dotaci) a vnitřní část IS (prostředí pro administrátory dotací, pracovníky SFŽP ČR);
registrace uživatelů vnějšího prostředí (žadatelé) a vnitřního prostředí (evidence a správa uživatelů, konfigurace rolí a možnosti automatického přidělování došlých žádostí);
nastavování dotačních výzev (termíny, alokace, struktura financování);
elektronický formulář pro příjem žádosti s automatickým výpočtem výše podpory, ověřováním subjektů a adres (přes registry ARES, RUIAN), vazbou na číselník katastrálních území a možností vkládat přílohy žadatelem o dotaci;
hlídání alokace při odesílání žádosti na limit ve výzvě;
kontrola žádostí - checklisty formální a specifické kontroly s evidencí nedostatků;
závěrečné vyhodnocení žádosti s příslušným kontrolním listem a možností tvorby akceptačního dopisu;
křížová kontrola hodnocení;
příprava podkladů pro rozhodnutí ministra životního prostředí (šablony, hromadné rozhodnutí);
příprava podkladů pro smlouvu o poskytnutí dotace (stanovení finálních částek žádosti, evidence podkladů a příloh ke smlouvě, definice parametrů k zaúčtování a rozpočtu projektu, tisk šablony smlouvy);
tvorba podkladů pro proplacení;
evidence závěrečného vyhodnocení akce (dále jen „ZVA“);
komunikace s ekonomickým IS SFŽP ČR (EIS JASU) za účelem zaevidování smlouvy o poskytnutí dotace, příkazu k proplacení, párování příchozích plateb, změny v rozpočtu
a zaúčtování závěrečného vyhodnocení akce;umožnění změnového řízení projektu na všech úrovních administrace (žádost, smlouvy);
aplikační podpora pro pozastavení administrace žádosti, vypořádání připomínek;
evidence monitorovacích návštěv;
prostředí pro elektronickou komunikaci žadatele s pracovníky SFŽP, která bude evidována
v rámci IS;řízení všech procesů v rámci administrace žádostí pomocí workflow a evidence úkolů v návaznosti na uživatele IS;
možnost generování reportů a sestav a export ve formátech xls, xlsx a csv;
ukládání historie změn stavů projektů, procesů, hodnot v žádostech a projektech;
další výše neuvedené požadavky, které vzejdou z detailní analýzy dle čl. 2.3 písm. a) této Smlouvy.
vytvoření „landing page“ pro IS Dešťovka podle designmanuálu dotačního programu včetně kalkulačky pro vypočtení orientační výše dotace;
uvedení IS Dešťovka do provozu, zprovoznění IS Dešťovka na infrastruktuře Objednatele v cloudovém řešení;
správa a technická podpora IS Dešťovka po dobu trvání této Smlouvy.
Doba a místo plnění
Tato Xxxxxxx se uzavírá do doby splnění předmětu této Smlouvy, nejdéle však do vyčerpání smluvní ceny dle čl. 6.2 této Smlouvy.
Místem plnění je pracoviště/sídlo Zhotovitele, nevyplývá-li z charakteru služeb souvisejících s provedením Díla jiné místo plnění.
předání a převzetí díla, licence a zdrojový kód
Objednatel bude Zhotoviteli zadávat provedení dílčích služeb přednostně v systému IS JIRA Objednatele, do kterého obdrží Zhotovitel přístup. Stav řešení požadavku, jeho ukončení a časovou náročnost bude Zhotovitel evidovat v IS JIRA. Zhotovitel předá informaci o zapracování předávaného celku Objednateli, současně předá Objednateli testovací scénáře, dokumentaci a připraví na testovací verzi systému (v ICT prostředí Objednatele, pokud po vzájemné dohodě nebude určeno jinak) Dílo k testování. K tomu je Objednatel povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost.
Objednatel provede testování Díla, jeho průběh a výsledky zaznamená do testovacího scénáře
a výsledek předá Zhotoviteli.Pokud Objednatel shledá v procesu testování Díla zásadní vady v implementaci nastavení procesu nebo ve funkcionalitě, které není možné ihned Zhotovitelem opravit, ukončí testování, oznámení o vadě předá Zhotoviteli, který je povinen vadu odstranit do 3 pracovních dnů od předání oznámení o vadě. Zhotovitel vadu odstraní a předá zpět Objednateli Dílo k testování. K tomu je Objednatel povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost. Pro odstranění vad vzniklých či objevených až po ukončení testování Díla se uplatní postup dle čl. 7 této Smlouvy.
Pokud Objednatel neshledá v procesu testování vady Díla, které by znemožňovaly či podstatně omezovaly užití Díla Objednatelem, nebo které by spočívaly v nedodržení povinnosti provést Dílo kompletní (zejména vyhotovení a předání dokumentace k software), akceptační protokol (podepsaný ředitelem Odboru IT SFŽP ČR, nebo vedoucím Oddělení vývoje IS SFŽP ČR a současně podepsaný i ředitelem Odbor řízení Národních programů SFŽP ČR, případně jím pověřeným zástupcem a zástupcem Zhotovitele) a vyplněné testovací scénáře předá Zhotoviteli s pokynem k nasazení do provozního prostředí (k termínu dohodnutému mezi Objednatelem a Zhotovitelem).
Zhotovitel umístí Dílo do provozního prostředí Objednatele a předá finální verzi dokumentace k zapracovanému celku Objednateli. K tomu je Objednatel povinen poskytnout Zhotoviteli součinnost. Okamžikem umístění Díla do provozního prostředí Objednatele a předáním finální verzi dokumentace k Dílu Objednateli se považuje Dílo za dokončené a předané.
Objednatel je povinen poskytnout Zhotoviteli nezbytnou součinnost k provedení Díla podle této Smlouvy, a to zejména v případě, že určité charakteristiky Díla nebudou zcela zřejmé či by jejich realizace byla neúčelná anebo v případě jiných dotazů Zhotovitele týkajících se Díla. Každý dotaz Zhotovitele související s vytvářením Díla je Objednatel povinen zodpovědět nejpozději do
10 pracovních dnů od jeho přijetí. V případě, že je Objednatel v prodlení s poskytnutím součinnosti nezbytné pro provedení Díla a z těchto důvodů není možné pokračovat v provádění Xxxx Xxxxxxxxxxxx, splní Zhotovitel svůj závazek provést Dílo tím, že dokončí ty části Díla, jež je možné vytvořit bez součinnosti Objednatele (bez chybějících podkladů) a poskytne tyto části Díla Objednateli.Zhotovitel prohlašuje, že vlastnické právo k veškerým hmotným nosičům, jimiž je Dílo vyjádřeno, přechází na Objednatele dnem podpisu akceptačního protokolu dle čl. 4.4 této Smlouvy.
Zhotovitel tímto zároveň poskytuje Objednateli výhradní a nevypověditelnou licenci ke všem majetkovým právům k Dílu včetně jeho zdrojových kódů dle § 61 odst. 1 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“), v neomezeném územním a časovém rozsahu. Objednatel tak má oprávnění ke všem způsobům užití zdrojových kódů vytvořených Zhotovitelem při plnění této Smlouvy a veškeré dokumentace k informačnímu systému včetně výstupů vytvořených nebo získaných během plnění této Smlouvy, jež podle obecně závazných právních předpisů představují práva duševního vlastnictví, včetně práva tyto výstupy měnit. Licence na Dílo zahrnuje dále právo Objednatele
zhotovit ve strojovém kódu dočasné i trvalé provozní rozmnoženiny (kopie Díla);
provozovat Dílo v libovolném množství prostředí (např. provozním, vývojovém, školícím
a testovacím);zhotovit ve strojovém kódu rozmnoženiny (kopie) Díla pro účely zálohování;
funkčně propojit Dílo s jakýmikoliv jinými systémy využívanými ze strany Objednatele (a to
i externími) aveškerá práva uvedená v ustanovení § 66 autorského zákona;
i nad rámec § 66 autorského zákona libovolně měnit, upravit a dále vyvíjet Dílo, samostatně či prostřednictvím třetích osob.
Dílo má povahu Díla vytvořeného Zhotovitelem na objednávku Objednatele. Objednatel není povinen Dílo využít v souladu s ustanovením § 2372 odst. 2 OZ. Vše uvedené výše v čl. 4.8 této Smlouvy platí, pokud Dílo není „svobodným software“, na který se vztahuje Obecná veřejná licence GNU. Pokud má Dílo charakter „svobodného software“, poskytuje Zhotovitel nevýhradní licenci ke všem majetkovým právům k Dílu včetně jeho zdrojových kódů.
Licence na SW třetích stran (právo k jejich užití), který bude zakoupen a dále využit ke zhotovení a uvedení Díla do provozu nebo k zajištění funkčnosti Díla po celou dobu administrace dotačního programu Dešťovka, budou registrovány na Objednatele.
Zhotovitel je povinen předat Objednateli do 15 dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu dle čl. 4.4 této Smlouvy veškerý zdrojový kód Díla (jakož i zdrojový kód jednotlivých předaných dílčích plnění či Verzí Díla), a v případě úprav, změn a dalšího vývoje Díla předat vždy aktuální verzi zdrojového kódu, včetně Dokumentace (s výjimkou zdrojového kódu ke standardnímu SW třetích stran, na kterém Dílo funguje). Předaný zdrojový kód bude ve vlastnictví Objednatele.
Zhotovitel je povinen průběžně bez zbytečného odkladu aktualizovat zdrojový kód Díla uložený u Zhotovitele v distribuovaném systému správy verzí a přístupný Objednateli tak, aby Objednatel měl k dispozici právě tu verze Díla, která je v dané době užívaná v provozním prostředí Díla.
Objednatel je oprávněn užívat, měnit, upravovat a jinak zasahovat do zdrojového kódu Díla za účelem odstranění vad Díla, zajištění řádného fungování Díla a funkčního propojení s ostatními počítačovými programy a informačními systémy Objednatele, s tím, že záruka Zhotovitele dle této Smlouvy se na zdrojový kód upravený dle první části této věty nevztahuje a Objednatel není v souvislosti s užitím takto upraveného zdrojového kódu oprávněn uplatňovat vůči Zhotoviteli jakákoli záruční práva plynoucí z odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za vady dle čl. 7 této Smlouvy, pokud je důvodem výskytu vady výlučně provedená úprava zdrojového kódu; v ostatním není rozsah záručních práv Objednatele jakkoliv dotčen.
práva a povinnosti smluvních stran
Objednatel si je vědom toho a souhlasí s tím, že kvalita plnění Zhotovitele je přímo závislá na kvalitě součinnosti Objednatele. Objednatel odpovídá za právní a metodický soulad svých pokynů, faktickou i právní správnost podkladů předaných či určených Zhotoviteli k provedení díla a za Objednatelem navrhované a Objednatelem schválené postupy Zhotovitele. Objednatel se zavazuje v zájmu řádného plnění této Smlouvy sledovat a posuzovat plnění Zhotovitele a poskytnout Zhotoviteli vždy v dostatečném předstihu veškerou potřebnou součinnost a spolupráci potřebnou ke splnění závazků Zhotovitele podle této Smlouvy a to zejména tím, že:
poskytne Zhotoviteli dle potřeby úplné a včasné informace;
poskytne Zhotoviteli podklady, zpřístupní data, autorská díla, počítačové programy, databáze a zařízení potřebné/potřebná k řádnému plnění povinnosti Zhotovitele vyplývajících z této Smlouvy a umožní jejich řádné užití (tak, aby tímto užitím nebyla porušena jakákoli práva třetích osob ani právní předpis);
poskytne Zhotoviteli plný přístup k veškerému, zejména programovému vybavení (včetně databáze Oracle) a k automatizovanému i neautomatizovanému IS Dešťovka v rozsahu nezbytném pro řádné plnění této Smlouvy;
nezmění bez písemného souhlasu Zhotovitele programové prostředí Objednatele, které souvisí s během IS Dešťovka. Programovým prostředím se mj. rozumí verze a umístění databáze Oracle, operačního systému a serveru, na kterém bude IS Dešťovka provozován;
umožní Zhotoviteli vstup do potřebných prostor pro řádné plnění této Smlouvy;
zajistí přítomnost kvalifikovaných zaměstnanců a jejich aktivní spolupráci v průběhu plnění povinností vyplývajících z této Smlouvy.
V případě prodlení Objednatele s plněním povinností plynoucích pro něj z této Smlouvy, se o dobu tohoto prodlení prodlužují lhůty k plnění Zhotovitele.
Zhotovitel odpovídá za to, že plnění bude poskytnuto v souladu s touto Smlouvou. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že dílo vytvoří a plnění bude poskytovat podle svých nejlepších znalostí a schopností, řádně a s odbornou péčí, na základě spolupůsobení Objednatele.
Smluvní strany se zavazují k vyvinutí maximální snahu o předcházení škodám. Tato povinnost zahrnuje i povinnost Objednatele zálohovat data vytvářená pomocí IS Dešťovka, a to formou přírůstkových záloh („point in time recovery“) u databáze Oracle a formou vytvoření zálohy všech dat, nejméně jednou denně u databáze Oracle a u těch datových zdrojů, které Zhotovitel písemně určí, přičemž pro vyloučení pochybnosti se strany dohodly, že Zhotovitel neodpovídá za újmu, která vznikne porušením povinnosti Objednatele dle tohoto bodu.
Smluvní strany se zavazují upozornit druhou smluvní stranu bez zbytečného odkladu na překážku, jež nastala nezávisle na vůli povinné strany a brání jí ve splnění její povinnosti.
Ceny a platební podmínky
Objednatel se zavazuje zaplatit Zhotoviteli za řádně a včas předaný či poskytnutý předmět plnění níže uvedenou cenu:
za předmět plnění dle čl. 2.3 písm. a), b) této Smlouvy cenu ve výši 553.600 Kč bez DPH;
za předmět plnění dle čl. 2.3 písm. c) této Smlouvy cenu ve výši 45.000 Kč bez DPH;
za předmět plnění dle čl. 2.3 písm. d) této Smlouvy cenu ve výši 12.000 Kč bez DPH;
za 1 hodinu poskytovaných služeb souvisejících s plněním dle čl. 2.3 písm. e) této Smlouvy cenu ve výši 1.000 Kč bez DPH. Účtuje se každá i započatá minuta.
Za předmět plnění dle této Smlouvy se sjednává celková maximální nepřekročitelná cena ve výši 1.150.600 Kč bez DPH.
Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli cenu za provedení díla na základě daňového dokladu – faktury. Faktury Xxxxxxxxxxx musí odpovídat svou povahou pojmu účetního dokladu podle ust. § 11 zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, a musí splňovat náležitosti obsažené v ust. § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, a ust. § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení Objednateli. Dále musí faktura obsahovat označení veřejné zakázky: „VZ č. 7/2017 – Zajištění vývoje a podpory IS Dešťovka“
a číslo smlouvy 115/2017.Zhotovitel je oprávněn vystavit fakturu Objednateli až po prokazatelném převzetí předmětu plnění nebo potvrzení této skutečnosti v systému JIRA Objednatelem. Zhotovitel předkládá faktury Objednateli vždy ve dvou vyhotoveních. K faktuře, jíž je vyúčtována cena za plnění dle čl. 2.3 písm. a) – c) této Smlouvy, musí být přiložen protokol o předání díla Objednateli včetně průvodních dokladů podepsaných oprávněnou osobou Objednatele. Přílohou každé faktury bude soupiska provedených prací s naceněním u každé jednotlivé položky ve vazbě na odsouhlasené úkoly v IS JIRA Objednatele.
Zaplacením se rozumí připsání příslušné částky na účet Zhotovitele uvedený v čl. 1 této Smlouvy.
Objednatel je oprávněn vrátit fakturu ve lhůtě její splatnosti Zhotoviteli k opravě nebo doplnění, obsahuje-li nesprávné nebo neúplné náležitosti či údaje. Důvodem pro vrácení faktury je
i nedoručení příloh faktury dle čl. 6.4 této Smlouvy. Dnem vrácení faktury se staví běh lhůty její splatnosti a Objednatel tak není v prodlení s úhradou faktury. Nová lhůta počíná běžet dne následujícím po dni, kdy je Objednateli vrácená doplněná nebo opravená faktura.Objednatel nebude poskytovat Zhotoviteli na předmět plnění zálohy ani žádné platby předem.
Odpovědnost za vady
Není-li v této Smlouvě uvedeno jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran ohledně odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za vady plnění příslušnými obecně závaznými předpisy. Nesplňuje-li předmět plnění vlastnosti stanovené touto Smlouvou, má vady.
Objednatel je povinen bez zbytečného odkladu oznámit Xxxxxxxxxxx zjištěné vady díla poté, co je zjistil, a to způsobem stanoveným v čl. 7.7 této Smlouvy.
Zhotovitel poskytuje záruku za dodání a funkčnost díla tak, jak je to stanoveno touto Smlouvou. Záruční doba činí 2 roky od předání díla Objednateli. Během záruční doby provádí Xxxxxxxxxx odstranění vad bezplatně.
Zhotovitel se zavazuje započít s odstraněním vady nejpozději do 2 pracovních dní ode dne,
v němž byla Zhotoviteli vada Objednatelem oznámena, nedojde-li po projednání k dohodě
o jiném termínu.Pokud Zhotovitel nezapočne s odstraňováním vady díla ve lhůtě stanovené v čl. 7.4 této Smlouvy, může Objednatel odstranit takovou vadu prostřednictvím třetí osoby na účet Zhotovitele, a to po předchozím upozornění Zhotovitele v písemné podobě. Zhotovitel uhradí účelně vynaložené náklady na odstranění vady Objednateli do 30 dnů ode dne, kdy obdržel od Objednatele potřebné účetní doklady prokazující jejich vynaložení.
Pokud Zhotovitel prokáže, že za zjištěné vady nenese odpovědnost, nemůže od něj Objednatel požadovat úhradu účelně vynaložených nákladů dle čl. 7.5 této Smlouvy.
Oznámení o vadě je Objednatel povinen učinit písemně, prostřednictvím IS JIRA Objednatele nebo e-mailem s technickým popisem vady.
Pro vyloučení pochybností smluvní strany uvádí, že za vadu díla se pro účely této Xxxxxxx nepovažuje zejména:
taková vlastnost Díla, která vyplývá z nesprávného, nedostatečného nebo neúplného poskytnutí součinnosti Objednatele dle této Smlouvy;
taková vlastnost Díla, která vznikla v důsledku pokynů Objednatele;
taková vlastnost Díla, kterou bylo možné odhalit testováním díla Objednatelem při postupu podle testovacích scénářů navržených Xxxxxxxxxxxx.
SANKČNÍ UJEDNÁNÍ
V případě porušení povinností dle bodu 9.1 této Smlouvy, anebo v případě jakéhokoliv neoprávněného použití dat Objednatele, za které bude odpovídat v rámci realizace předmětu této Smlouvy Zhotovitel, bude Objednatel oprávněn účtovat Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč (slovy: padesát tisíc korun českých) za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s provedením díla dle této Smlouvy, je Xxxxxxxxxx povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 5.000 Kč (slovy: pět tisíc korun českých) za každý započatý den prodlení, maximálně však může součet smluvních pokut z této Smlouvy, na které vznikne Objednateli podle této Smlouvy právo, činit ve svém souhrnu částku ve výši 15 % z ceny díla.
V případě prodlení Zhotovitele s úhradou účelně vynaložených nákladů na odstranění vady dle čl. 7.5 této Smlouvy, je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené předpisy občanského práva.
V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny za dílo či poskytnuté služby, je Objednatel povinen uhradit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši stanovené předpisy občanského práva.
Po dobu prodlení Objednatele s placením ceny díla není Xxxxxxxxxx povinen plnit své povinnosti podle této Smlouvy.Bude-li to možné, bude částka ve výši smluvní pokuty dle čl. 8.1 až 8.3 této Smlouvy uplatněna jako sleva z částky fakturované Objednateli Zhotovitelem a bude vyjádřena položkově na faktuře za poskytnutý předmět plnění s textem: „Sankce dle čl. 8 smlouvy za doplní Zhotovitel)“.
V případě, že Zhotovitel poruší svoji povinnost předat do 15 dnů ode dne podpisu akceptačního protokolu dle čl. 4.4 této Smlouvy veškerý zdrojový kód Díla Objednateli dle čl. 4.10 této Smlouvy, a neučiní tak ani v dodatečné lhůtě 30 dnů po doručení písemné výzvy Objednatele, je Objednatel oprávněn nárokovat smluvní pokutu ve výši 50.000 Kč. Právo Objednatele domáhat se na Zhotoviteli náhrady škody způsobené porušením povinnosti zajištěné smluvní pokutou uvedenou v předchozí větě není dotčeno.
mlčenlivost a poskytování informací
Zhotovitel je povinen během plnění této Smlouvy i po jejím ukončení zachovávat mlčenlivost
o všech skutečnostech, o kterých se v rámci poskytování plnění dle této Smlouvy dozvěděl, či se v budoucnu dozví, a které by mohly Objednateli způsobit škodu, a nesmí tyto skutečnosti použít ve prospěch svůj nebo třetí osoby. Povinnost mlčenlivosti se vztahuje též na zaměstnance Xxxxxxxxxxx a jeho poddodavatele, za jejichž mlčenlivost odpovídá Zhotovitel v plném rozsahu.Povinnost dodržování důvěrnosti informací dle bodu 9.1 této Smlouvy se nevztahuje na informace:
které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením ustanovení tohoto článku ze strany Zhotovitele;
které jsou Zhotoviteli známy a byly mu volně k dispozici ještě před přijetím těchto informací od Objednatele;
které jsou následně Objednateli sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána;
jejichž sdělení se vyžaduje dle obecně závazných právních předpisů.
Zhotovitel je povinen poskytnout Objednateli součinnost při výkonu finanční kontroly prováděné podle zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
Xxxxxxxxxx je povinen řádně uchovávat veškeré originály účetních dokladů a originály dalších dokumentů souvisejících s předmětem plnění dle této Smlouvy. Účetní doklady budou zachovány způsobem uvedeným v zákoně č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že tato Xxxxxxx bude uveřejněna v registru smluv dle zákona
č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňovaní smluv
a o registru smluv. Uveřejnění této Smlouvy v registru smluv zajistí Objednatel.Xxxxxxxxxx bere na vědomí, že Objednatel je povinným subjektem podle zákona
č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a tato Smlouva, popř. její část, může být předmětem poskytování informací.Práva a povinnosti stran související s ochranou osobních údajů, může upravit zvláštní smluvní ujednání stran respektující výše uvedené povinnosti Objednatele a Zhotovitele vyplývající z obecně závazných právních předpisů.
Ukončení smlouvy
Tuto Smlouvu lze ukončit naplněním jejího předmětu tak, jak je specifikován touto Smlouvou, dohodou smluvních stran, výpovědí, nebo odstoupením od smlouvy.
Tato Smlouva může být vypovězena kteroukoliv smluvní stranou i bez uvedení důvodu s výpovědní lhůtou v délce 3 měsíců. Výpovědní lhůta počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla výpověď prokazatelným způsobem doručena druhé smluvní straně.
Kterákoliv smluvní strana může od této Smlouvy písemně odstoupit s účinností od doručení oznámení o odstoupení druhé smluvní straně v případě:
a) podstatného porušení smlouvy, po předchozí písemné výzvě ke splnění ve lhůtě minimálně 14 dní;
b) pravomocného rozhodnutí o úpadku druhé smluvní strany a podání insolvenčního návrhu druhou smluvní stranou na sebe samu jako dlužníka;
c) v případě, že právo na odstoupení výslovně vyplývá z jiných ustanovení této Smlouvy.
Veškeré úkony dle této části Smlouvy se doručují doporučenou poštou druhé smluvní straně na korespondenční adresu uvedenou v záhlaví Smlouvy, není-li druhou stranou oznámena jiná adresa, anebo osobně.
Pokud některá ze smluvních stran odmítne převzít výpověď nebo odstoupení od smlouvy nebo neposkytne součinnost potřebnou k jejich řádnému doručení, považuje se výpověď nebo odstoupení za doručenou dnem, kdy došlo k neúspěšnému pokusu o doručení. Obálka musí být zřetelně označena slovy: „VÝPOVĚĎ“ nebo „ODSTOUPENÍ“.
V případě pozbytí účinnosti této Smlouvy před provedením díla Xxxxxxxxxxxx z jakéhokoliv důvodu, náleží Zhotoviteli cena za již dokončené části díla.
Závěrečná ustanovení
Tato Xxxxxxx se řídí platnými právními předpisy práva českého, zejména právními předpisy práva občanského. Případná neplatnost některého ustanovení této Smlouvy nezakládá neplatnost celé Smlouvy. Smluvní strany se v tomto případě zavazují dohodou nahradit ustanovení neplatné/neúčinné novým ustanovením platným/účinným, které nejlépe odpovídá původně zamýšlenému účelu ustanovení neplatného/neúčinného. Do té doby platí odpovídající úprava obecně závazných předpisů České republiky.
Veškeré případné spory vzniklé na základě uzavřené Smlouvy budou řešeny primárně smírným jednáním smluvních stran, v případě přetrvávající neshody pak před soudy České republiky.
Smluvní strany se výslovně dohodly na tom, že za doručené se považují písemnosti doručené držitelem poštovní licence, a dále písemnosti doručené na adresy elektronické pošty (e-mail) a na faxová čísla uvedená v záhlaví této Smlouvy, není-li v této Smlouvě stanoveno jinak.
Tato Smlouva je vyhotovena ve třech stejnopisech s platností originálu, z nichž Zhotovitel obdrží jeden stejnopis a Objednatel obdrží dva stejnopisy.
Jakékoliv změny nebo doplňky této Smlouvy je možno činit pouze se souhlasem obou smluvních stran formou postupně číslovaných písemných dodatků.
Tato Xxxxxxx nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv.
Zhotovitel si v době uzavření této Smlouvy není vědom žádných okolností, které by zakládaly možný střet zájmů, nebo které by mu zabraňovaly plnit povinnosti podle této Smlouvy.
Žádná ze smluvních stran není oprávněna převést nebo postoupit tuto Smlouvu nebo její část nebo práva a povinnosti z ní vyplývající bez předchozího písemného souhlasu druhé smluvní strany.
Smluvní strany prohlašují, že s obsahem této Xxxxxxx souhlasí, že tuto Xxxxxxx uzavřely na základě své svobodné a vážné vůle a že nebyla učiněna v tísni ani za nápadně nevýhodných podmínek. Na základě této skutečnosti připojují své podpisy.
Nedílnou součástí této Smlouvy jsou následující přílohy:
V ……………………………. dne V Praze dne
za Zhotovitele za Objednatele
Xxxxx Xxxxxxx Xxx. Xxxx Xxxxxxx
jednatel xxx.xx s.r.o. ředitel SFŽP ČR
příloha č. 1 - Bezpečnostní požadavky SFŽP ČR
Ochrana informací
Smluvní strany se zavazují, že uchovají v tajnosti veškeré informace o všech skutečnostech
SFŽP ČR týkajících se informačních aktiv, které získají v průběhu činnosti podle této smlouvy, jakož i po jejím ukončení. Dále uchovají v tajnosti veškeré informace týkající se dodavatele či SFŽP ČR, které nejsou veřejně přístupné, případně jsou označeny jako neveřejné. V této souvislosti se smluvní strany zavazují zavázat k utajování informací veškeré své zaměstnance nebo osoby, které jsou pověřeny dílčími úkoly v souvislosti s realizací účelu této smlouvy. Tyto informace použijí výhradně pro touto smlouvou dohodnutý účel.Dodavatel se dále zavazuje k mlčenlivosti o postupech či metodikách, které SFŽP ČR navrhl a dodal, stejně tak o díle jako takovém.
Dodavatel se zavazuje shromažďovat jakékoli informace SFŽP ČR (např. zálohy dat, parciální zálohy dat, tabulek atd.) pouze na základě předchozího písemného souhlasu SFŽP ČR (např. prostřednictvím informačního systému JIRA), k předem stanoveným účelům (převody dat, analýza chyby apod.) a na předem stanovenou dobu. Za SFŽP ČR je odpovědnou osobou kontaktní osoba SFŽP ČR určená ve smlouvě. Bezprostředně po vyřešení požadavku či problému je dodavatel povinen tato data skartovat, pokud není ve smlouvě uvedeno jinak.
Smluvní strany mají navzájem právo požadovat doložení dostatečnosti principů ochrany neveřejných informací. Dodavatel se zavazuje, že neveřejné informace nevyužije ve svůj vlastní prospěch. Při přenosu a zpracování dat je dodavatel povinen přijmout náležitá bezpečností opatření, aby nedošlo k úniku nebo neoprávněnému použití těchto informací. Dodavatel předloží soupis přijatých opatření SFŽP ČR ke schválení. Přenos a zpracování informací je dodavatel oprávněn provádět až po jejich odsouhlasení bezpečnostním manažerem – koordinátorem uvedeným ve smlouvě.
Vymezení povoleného přístupu dodavatele
Přístup k informačním aktivům SFŽP ČR bude umožněn jen předem schváleným zaměstnancům či dalším osobám na straně dodavatele (dále společně jen „pracovníci dodavatele“), zapsaným v listině „Přístup k aktivům ICT“, která bude vyplněna neprodleně po uzavření této smlouvy, nejpozději však před zahájením plnění. Vyplnění listiny zajistí SFŽP ČR ve spolupráci s dodavatelem. V listině budou dále uvedena přidělená oprávnění jednotlivých pracovníků dodavatele, podmínky, způsob a parametry přístupu do systému/ů SFŽP ČR.
Výměnu či doplnění pracovníka dodavatele podílejícího se na plnění smlouvy lze provést pouze na základě žádosti dodavatele a jejím schválení kontaktní osobou SFŽP ČR určenou ve smlouvě. Pokud dodavatel prokazoval splnění kvalifikačních předpokladů ve výběrovém/zadávacím řízení pracovníkem dodavatele uvedeným v listině „Přístup k aktivům ICT“, lze výměnu či doplnění takového pracovníka dodavatele provést, pouze pokud nový pracovník dodavatele splňuje kvalifikační předpoklady požadované ve výběrovém/zadávacím řízení.
Ujednání o závazku dodavatele řídit se existujícími vnitřními předpisy
SFŽP ČR s důrazem na dokumentaci ISMSDodavatel je povinen řídit se bezpečnostními požadavky a příslušnými vnitřními směrnicemi a manuály SFŽP ČR.
Pracovníci dodavatele, kteří používají, spravují či jinak využívají aktiva SFŽP ČR, musí být prokazatelným způsobem seznámeni s bezpečnostními požadavky a příslušnými vnitřními směrnicemi a manuály SFŽP ČR a musejí být dodavatelem zavázáni se jimi řídit.
Dodavatel ustanoví odpovědnou osobu, která bude odpovídat za adekvátní seznámení se pracovníků dodavatele s bezpečnostními požadavky SFŽP ČR a za dodržování těchto požadavků.
Pracovníci dodavatele, kteří nakládají s neveřejnými informacemi SFŽP ČR, absolvují seznámení s pravidly a postupy ISMS SFŽP ČR. Každý poučený pracovník dodavatele následně podepíše „Prohlášení o zajištění bezpečnosti informací SFŽP ČR (privilegovaný přístup)“, a to nejpozději před započetím prací, na nichž se podílí.
Seznámení pracovníků dodavatele s pravidly a postupy ISMS organizuje kontaktní osoba
SFŽP ČR určená ve smlouvě či jiná odpovědná osoba určená smluvními stranami.
Odpovědnost dodavatele, jeho zaměstnanců, osob ve smluvním vztahu k dodavateli a poddodavatelů
Dodavatel zajistí promítnutí smluvních požadavků a povinností do povinností pracovníků dodavatele podílejících se na plnění smlouvy.
Bude-li dodavatel využívat při plnění smlouvy další či jiné poddodavatele, než uvedené v Seznamu poddodavatelů, jenž tvoří přílohu této smlouvy, je povinen předložit SFŽP ČR identifikační údaje těchto dalších/jiných poddodavatelů a vymezit části předmětu plnění, které budou poddodavateli realizovány, a to nejpozději před zahájením plnění jednotlivými poddodavateli.
Poddodavatelé musí splňovat stejné podmínky a požadavky, jako dodavatel a pracovníci dodavatele. Za přenesení smluvních požadavků a povinností na poddodavatele odpovídá dodavatel. Poddodavatel má povinnost dodržovat bezpečnostní požadavky SFŽP ČR. Dodavatel prohlašuje, že poddodavatel je smluvně zavázán k dodržování všech bezpečnostních požadavků uvedených ve smlouvě.
Závazek k hlášení a řešení bezpečnostních incidentů v souladu s postupy SFŽP ČR
Ze strany dodavatele budou důsledně hlášeny všechny skutečnosti, které vedou nebo by mohly vést k porušení bezpečnosti, integrity, spolehlivosti předmětného systému nebo systémů souvisejících. Takto budou hlášeny i skutečnosti, které již byly při údržbě napraveny. Kontaktní osobou SFŽP ČR pro hlášení těchto tzv. „bezpečnostních incidentů“ je bezpečnostní manažer ICT uvedený ve smlouvě.
Požadavky na zajištění kontinuity poskytovaných produktů a služeb
a právo kontroly dodržování bezpečnostních požadavkůDodavatel je povinen archivovat záznamy o provedených úkonech v rámci plnění smlouvy, a to minimálně po dobu trvání smlouvy.
SFŽP ČR je oprávněn kontrolovat plnění bezpečnostních požadavků na straně dodavatele. Dodavatel je povinen poskytnout SFŽP ČR nezbytné podklady, součinnost, případně umožnit kontrolu na místě.
Všechny přístupy budou důsledně logovány, aby bylo možné zpětně analyzovat proběhlé skutečnosti.
příloha č. 2 - Seznam poddodavatelů
Dodavatel bude část předmětu plnění realizovat prostřednictvím níže uvedených poddodavatelů:
Poddodavatel (Obchodní firma / název / jméno, příjmení, sídlo/místo podnikání, IČ) |
Část předmětu plnění, která bude plněna poddodavatelem |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
1/14
115/2017 – Xxxxxxx o dílo s nehmotným předmětem plnění