IČO: 00006947
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Výzva k podání nabídky včetně zadávací dokumentace na veřejnou zakázku malého rozsahu
Zadavatel
Úřední název zadavatele:
MINISTERSTVO FINANCÍ
IČO: 00006947
Sídlo/místo podnikání:
Xxxxxxxx 000/00 00000 Xxxxx
Osoba oprávněná jednat jménem či za zadavatele:
Xxxxxxxx Xxxxxx, Ing.
Kontaktní osoba:
Xxxxxx Xxxxxx
Organizační útvar: 33
Kontaktní adresa: Xxxxxxxx 000/00 000 00 Xxxxx 0
Česká republika - CZE
Specifikace VZ
Název VZ: Rozšíření telefonní ústředny OSV Letenská - připojení lokalit Legerova a Voctářova
Druh zadávacího řízení: VZMR: Otevřená výzva
Druh VZ: Dodávky (zboží)
Systémové číslo: T002/14/V00011838
Evidenční číslo: č.j.MF-35510/2014-3303
Dne 13.05.2014 18:33:00
Identifikace zadavatele
Xxxxxxxx Xxxxxx, Xxx.
Xxxxxx Xxxxxx, Xxxx Xxxxx
Specifikace základních údajů o VZ
Název VZ
Název Rozšíření telefonní ústředny OSV Letenská - připojení lokalit Legerova a Voctářova
Druh veřejné zakázky
Druh plnění Dodávky (zboží)
Evidence, je-li VZ zadávána na základě rámcové smlouvy
Ne
Evidence, co bude výsledkem zadávacího řízení
13.05.2014 18:38 1/8 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Výsledkem zadávacího řízení bude Uzavření jednorázové smlouvy
Předmět VZ
Stručný popis Předmětem této veřejné zakázky malého rozsahu je dodávka a implementace koncových telefonních zařízení (dále jen KTZ) pro lokality Ministerstva financí Legerova a Voctářova. KTZ budou připojeny s využitím protokolu IP na pobočkovou telefonní ústřednu PbX OSV MF Letenská. Účelem této veřejné zakázky malého rozsahu je obměna stávajících KTZ v objektech Legerova a Voctářova a následné vyřazení těchto KTZ včetně pobočkových telefonních ústředen v lokalitách Legerova a Voctářova. Celkový požadovaný počet je 190 kusů IP telefonních přístrojů pro lokalitu Legerova a 198 kusů IP telefonních přístrojů pro lokalitu Voctářova. Realizací této VZMR dojde k technickému zhodnocení (rozšíření) telefonní
ústředny OSV v objektu MF Letenská 15 o uživatele v objektech Legerova 69 a Voctářova 9/11. Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 2
Položky předmětu VZ
Název Rozšíření komunikačního systému OSV Letenská-připojení lokalit Legerova a Voctářova
Kód z číselníku NIPEZ 32552310-3 - Digitální telefonní ústředny
Kód z hlavního slovníku číselníku CPV 32552310-3 - Digitální telefonní ústředny
Popis Viz - Podrobná specifikace předmětu veřejné zakázky je uvedena v Příloze č. 2
Parametry
Název Operátor Hodnota
Identifikace
Množství 1,00
Měrná jednotka soubor zboží a prací
Dělení na části
Ne
Výběr postupu zadání VZ
Výběr postupu zadání VZ VZMR: Otevřená výzva
Předpokládaná doba plnění veřejné zakázky
Od podpisu smlouvy (květen/červen 2014) do července/srpna 2014 pro vlastní dodání a implementaci. Záruka za jakost v délce trvání nejméně dvaceti čtyř (24) měsíců ode dne předání dokončeného a funkčního předmětu plnění.
Doba a místo plnění
Obec Praha 1
Ulice Letenská
Číslo popisné 525
Číslo orientační 15
PSČ 118 10
13.05.2014 18:38 2/8 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Stát Česká republika
Další místa plnění
Obec Praha 1
Ulice Legerova
Číslo popisné 1581
Číslo orientační 69
PSČ 110 00
Stát Česká republika
Obec Praha 8
Ulice Voctářova
Číslo popisné 2145
Číslo orientační 11
PSČ 180 00
Stát Česká republika
Stanovení požadavků na kvalifikaci
Výběr požadovaných kvalifikačních předpokladů
Požadavek na kvalifikaci dodavatelů Prokázání splnění kvalifikace zadavatel nepožaduje
(zadavatel má i přesto právo vyžádat si předložení některých dokladů od dodavatele, s nímž má být uzavřena smlouva, před podpisem smlouvy)
Základní kvalifikační předpoklady dle § 53 ZVZ Profesní kvalifikační předpoklady dle § 54 ZVZ
Předložení čestného prohlášení dodavatele o ekonomické a finanční způsobilosti splnit veřejnou zakázku
Technické kvalifikační předpoklady § 56 ZVZ
Základní kvalifikační předpoklady
§ 53 odst. 1 písm. a) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
§ 53 odst. 1 písm. b) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
§ 53 odst. 1 písm. c) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
§ 53 odst. 1 písm. d) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
§ 53 odst. 1 písm. e) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
13.05.2014 18:38 3/8 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
§ 53 odst. 1 písm. f) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
§ 53 odst. 1 písm. g) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
§ 53 odst. 1 písm. h) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
§ 53 odst. 1 písm. i) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
§ 53 odst. 1 písm. j) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
§ 53 odst. 1 písm. k) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením
Způsob prokázání základních kvalifikačních předpokladů
čestným prohlášením nebo Výpisem ze Seznamu kvalifikovaných dodavatelů ( SKD ) vedeného MMR ČR
Profesní kvalifikační předpoklady
§ 54 písm. a) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
Výpisem z obchodního rejstříku, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán (§ 54 písm. a) zákona), za podmínky, že nesmí být doklad k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší 90 kalendářních dnů (§ 57 odst. 2) zákona),
§ 54 písm. b) Ano
Způsob prokázání kvalifikačních předpokladů
Dokladem o oprávnění k podnikání podle zvláštních právních předpisů v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění či licenci (§ 54 písm. b) zákona), ze kterého musí být zřejmé, kdo vykonává činnost odpovědného zástupce uchazeče
ve smyslu § 11 zákona č. 455/1991 Sb., o živnostenském podnikání (živnostenský zákon), v platném znění, pro živnosti dokladované dodavatelem v souvislosti s plněním veřejné zakázky.
Způsob prokázání profesních kvalifikačních předpokladů
Prokázání profesních kvalifikačních předpokladů je možné i Výpisem ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
Technické kvalifikační předpoklady
Název kvalifikačního předpokladů Být certifikovaným partnerem výrobce systému UNIFY
13.05.2014 18:38 4/8 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Rozsah požadovaných informací a dokladů na úrovni certifikace „Go Forward!“ kategorie „Premier nebo
Advanced Solution Provider“ pro oblast „Enterprise Solution“ nebo pokud je sám výrobcem technologie, předloží čestné prohlášení
Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu
barevným skenem uvedeného certifikátu
Minimální úroveň kvalifikačního předpokladu viz výše
Název kvalifikačního předpokladů Mít uzavřenu platnou pojistnou smlouvu
Rozsah požadovaných informací a dokladů jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu
způsobenou dodavatelem třetí osobě z níž bude patrná výše pojistné částky nebo pojistný limit pro tento druh pojištění, jakož i délka platnosti smlouvy. Dodavatel splňuje tento kvalifikační předpoklad, pokud předloží platnou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to minimálně ve výši odpovídající pojistné částce nebo pojistnému limitu 1 mil. Kč,
Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu
vložit sken platné pojistné smlouvy
Minimální úroveň kvalifikačního předpokladu Minimálně ve výši odpovídající pojistné částce nebo pojistnému limitu 1 mil. Kč.
Název kvalifikačního předpokladů Seznam obdobných dodávek
Rozsah požadovaných informací a dokladů Seznam minimálně 3 obdobných dodávek hlasových
telefonních systémů s IP telefony realizovaných dodavatelem v posledních 3 letech s uvedením jejich rozsahu a doby plnění (2011, 2012, 2013) formou čestného prohlášení s uvedením kontaktních údajů na veřejného zadavatele nebo jinou osobu, které bylo toto plnění poskytnuto
Způsob prokázání splnění kvalifikačního předpokladu
čestné prohlášení
Minimální úroveň kvalifikačního předpokladu minimálně 3 dodávky
Pravost dokladů
Dodavatel předloží doklady k prokázání kvalifikace v prosté kopii. Budou akceptovány i originály či úředně ověřené kopie dokladů.
Stanovení, bude-li zadavatel požadovat originály před uzavřením smlouvy
Požadovat předložené dokumenty v originále Ano
či úředně ověřené kopii
Zadávací lhůta
Zadávací lhůta tj. lhůta, po kterou jsou uchazeči svými nabídkami vázání, začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek. Zadavatel stanovuje, že lhůta skončí dne
31.07.2014
Platební a obchodní podmínky
Smluvní podmínky smlouvu vytvoří dodavatel zcela sám (je součástí nabídky dodavatele)
Součástí nabídky uchazeče bude tvořit závazný návrh smlouvy, který bude podepsán osobou oprávněnou jednat jménem či za uchazeče. Uchazeč jako součást nabídky předloží návrh smlouvy (požadavky upřesněny níže).
13.05.2014 18:38 5/8 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Typ smlouvy s odkazem na § a určení zákona, podle kterého se bude právní vztah řídit
Smlouva o dílo dle nového Obč. zákoníku. Uchazeč zapracuje do svého návrhu smlouvy přiložené Obchodní a platební podmínky Zadavatele, uvedené v příloze č.1
Způsob a doba podání nabídky
22.05.2014 10:00:00
Způsob podání nabídky
Dodavatel podává nabídku elektronicky prostřednictvím e-tržiště.
Specifikace hodnotících kritérií a metody hodnocení
Základní hodnotící kritérium Nejnižší nabídková cena Jakým postupem se stanoví výsledné pořadí nabídek?
Metoda hodnocení Poloautomatická
Odůvodnění Základním kritériem pro hodnocení veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena (celková cena veřejné zakázky)
Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek
Losem
Postup pro stanovení výsledného pořadí při shodě nabídek
Losování bude probíhat v souladu se zásadami uvedenými v § 6. Účastnit se losování mají právo zájemci, kterých se losování týká. O termínu losování je zadavatel písemně vyrozumí nejméně 5 dnů před losováním prostřednictvím e-tržiště.
Zvýhodnění dodavatelů zaměstnávajících Ne
osoby se zdravotním postižením:
Dílčí hodnotící kritéria a subkritéria
Kriterium Nejnižší nabídková cena
Název Nejnižší nabídková cena
Typ nabídková cena
Jednotka Kč
Požadovat členění nabídkové ceny na cenu bez DPH, s DPH a DPH:
Ano
Povaha kvantitativní/objektivní – číselná hodnota kritéria je převzata z nabídky (číselně vyjádřitelné kritérium)
Orientace minimalizační/nákladové kritérium – klesající, nižší je lepší
Váha 100,00
Absolutní omezení hodnot Minimum
Maximum
Omezení hodnot pro účely hodnocení Minimum
13.05.2014 18:38 6/8 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Maximum
Přímé zadání hodnot do nabídkového formuláře
Ano
Způsob hodnocení
Hodnoty kritéria budou předmětem Ne
elektronické aukce
Způsob hodnocení na základě nejnižší s DPH
nabídkové ceny
Specifikace e-aukce
Použít e-aukci Ne
Požadavky na zpracování a členění nabídky
Jazyk, ve kterém bude nabídka podána
český
Stanovení povinnosti podepisovat datové zprávy
Povinnost elektronicky podepisovat datové Ne
zprávy
Stanovení povinnosti šifrovat nabídku
Povinnost šifrovat nabídku Ne
Další požadavky na obsah, příp. členění nabídky
Informace technické povahy vč. kódování a šifrování, které jsou nezbytné pro komunikaci elektronickými prostředky, jsou uvedeny v Provozním řádu e-tržiště Gemin, kapitola 7. Technické a další požadavky spojené s používáním e-tržiště.
Další požadavky na obsah, příp. členění nabídky
viz Příloha č. 2 – Specifikace předmětu zakázky a požadavky na zpracování nabídky. Uchazeč podáním nabídky akceptuje další podmínky Zadavatele k účasti v této VZMR zadávané mimo ZVZ uvedené v Příloze č.3.
Součást nabídky bude tvořit produktový list dodavatele
Ano
Popis produktového listu (product datasheet) Uchazečem nabízených KTZ a uživatelské
příručky v českém jazyce
Další specifikace VZ
Prohlídka místa plnění
Bude se konat prohlídka místa plnění Ne
Otevírání nabídek
Datum a čas konání otevírání nabídek 22.05.2014 10:01:00
Xxxx otevírání nabídek veřejné? Ne
13.05.2014 18:38 7/8 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Gemin Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Předložení vzorků
Bude požadováno předložení vzorků? Ne
Vyhrazení práva na oznámení informací na profilu zadavatele
Vyloučení uchazeče oznámit jeho Ne
uveřejněním
Uveřejnit oznámení o výběru nejvhodnější Ne
nabídky
Způsob komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
Vytvořil Xxx Xxxx, v.r.
Doručení
Datum 13.05.2014 18:38:02
Přílohy
Název Soubor Velikost
Příloha č.1–Platební a obchodní podmínky Příloha č.1–Platební a obchodní podmínky.doc 158,50 KB
Příloha č.2–Specifikace předmětu zakázky a... Příloha č.2–Specifikace předmětu zakázky a požadavky na zpracování
90,50 KB
Příloha č.3–Další podmínky účasti uchazečů ve...
Příloha č.3–Další podmínky účasti uchazečů ve veřejné zakázce malého rozsahu.doc
26,00 KB
Verze formuláře
# Vloženo Poslední změna
1 13.05.2014 18:33 Xxx Xxxx 13.05.2014 18:33 Xxx Xxxx právě zobrazena
13.05.2014 18:38 8/8 Výzva k podání nabídky včetně zadávací...
Příloha č. 1 – Platební a obchodní podmínky
OBCHODNÍ PODMÍNKY
Ministerstva financí pro oblast ICT
platné a účinné od 1.1.2014
Zelený text = komentář pro uchazeče, * text který do smlouvy nepatří !
*Obchodní podmínky požaduje Zadavatel zapracovat do uzavíraných smluvních vztahů, resp. do Nabídky.
1. Platební část
Cena, platební podmínky a fakturace
1. Celková cena bez DPH uvedená ve smlouvě je sjednána dohodou smluvních stran podle zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů a je cenou maximální a nepřekročitelnou, která zahrnuje veškeré náklady spojené s realizací předmětu plnění smlouvy, včetně nákladů souvisejících s případnými celními poplatky, dopravou do místa plnění apod.
*ODST. 2. PRO SMLOUVU NA DOBU URČITOU
2. Celková dohodnutá smluvní cena za předmět plnění za celé období trvání smlouvy činí:
bez DPH ,- Kč,
slovy (… ),
DPH . . % ,- Kč,
*v platné výši slovy (… ),
včetně DPH ,- Kč,
slovy ( ),
Celková dohodnutá smluvní cena za roční plnění činí:
bez DPH ,- Kč,
slovy (… ),
DPH . . % ,- Kč,
*v platné výši slovy (… ),
včetně DPH ,- Kč,
slovy ( ),
*ODST. 2. PRO SMLOUVU NA DOBU NEURČITOU
2. Celková dohodnutá smluvní cena za roční plnění činí:
bez DPH ,- Kč,
slovy (… ),
DPH . . % ,- Kč,
*v platné výši slovy (… ),
včetně DPH ,- Kč,
slovy ( ),
3. Cena předmětu plnění uvedená v odstavci 2 tohoto článku zahrnuje následující části:
Kalkulační tabulka
(1) úhrada za […] Kč bez DPH
(2) úhrada za […] Kč bez DPH
(3) úhrada za […] Kč bez DPH
(4) úhrada za […] Kč bez DPH
(5) úhrada za […] Kč bez DPH
*Pozn.: V případě většího množství položek lze Kalkulační tabulku uvést v příloze návrhu smlouvy, a to včetně dodaného množství každé položky, a jednotkové ceny dodávky (zboží) či služby.
4. Cena předmětu plnění uvedená v odstavci 2. tohoto článku bude uhrazena dle následujícího harmonogramu plateb:
*Pozn.: Harmonogram plateb bude uveden v případě plateb v nepravidelných intervalech nebo v případě různé výše plateb v průběhu období trvání smlouvy
Harmonogram plateb
(1) | […] Kč bez DPH | termín |
(2) | […] Kč bez DPH | termín |
(3) | […] Kč bez DPH | termín |
(4) | […] Kč bez DPH | termín |
(5) | […] Kč bez DPH | termín |
*Pozn.: V případě většího množství položek lze Harmonogram plateb uvést v příloze návrhu smlouvy, a to včetně dodaného množství každé položky, a jednotkové ceny dodávky (zboží) či služby.
5. Zhotovitel je oprávněn vyúčtovat cenu předmětu plnění (tedy vystavit fakturu – daňový doklad) následující den po převzetí předmětu plnění bez vad a nedodělků a potvrzení
„dodacího dokladu“ (dodací list, předávací /přejímací protokol, akceptační protokol apod.) o dodávce či službě oprávněným zástupcem Objednatele v místě plnění a to nejdéle do 15ti dnů ode dne kdy vznikla povinnost přiznat daň, nebo přiznat uskutečnění plnění.
6. Vystavený daňový doklad/ faktura musí obsahovat:
a) rozpis položek předmětu plnění přesně dle smlouvy,
b) uvedení jejich jednotkových cen,
c) zakázkové číslo smlouvy,
d) úplné bankovní spojení dodavatele,
e) veškeré náležitosti dle § 29 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů,
f) informace povinně uváděné na obchodních listinách na základě § 435 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění (dále jen „NOZ“),
*Pozn.: Následující písmeno g) se uvede pouze v případě, že předmětem dodávky jsou plnění poskytovaná v režimu přenesení daňové povinnosti podle § 92a a násl. zákona o dani z přidané hodnoty (stavební a montážní práce – číselné kódy klasifikace produkce CZ – CPA 41 až 43)
g) v případě, že předmětem dodávky jsou plnění poskytovaná v režimu přenesení daňové povinnosti dle § 92a a násl. zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, nebude daňový doklad obsahovat výši daně z přidané hodnoty a musí obsahovat sdělení, že výši daně je povinen doplnit a přiznat Objednatel, pro kterého je plnění uskutečněno.
7. Společně s fakturou – daňovým dokladem je Zhotovitel povinen předložit dodací doklad, který musí obsahovat jednoznačné označení dodávky či služby, a to včetně přesných názvů položek, jejich počet, jednotkové ceny, značku (výrobce), typ, výrobní čísla a u nehmotného majetku čísla licencí. Dodací doklad připojený k faktuře musí být s přede- psanými jmény zástupců obou smluvních stran a musí být těmito zástupci vlastnoručně čitelně podepsán.
8. Cena plnění je splatná do třiceti (30) dnů od doručení řádně vystavené faktury – daňového dokladu Objednateli.
9. V roce, v němž je uskutečňováno plnění, musí být faktura doručena Objednateli nejpozději do 15. 12., nedohodnou-li se smluvní strany písemně jinak.
10. Splatnost ceny plnění nenastane, pokud faktura nebude odpovídat této smlouvě, pokud nebude obsahovat náležitosti stanovené právními předpisy či na faktuře budou uvedeny nesprávné údaje nebo pokud k faktuře nebude přiložen originál dodacího dokladu. Objednatel je v takovém případě oprávněn, nikoliv však povinen, fakturu Zhotoviteli před uplynutím lhůty splatnosti vrátit. Nová lhůta splatnosti ceny plnění v délce třiceti
(30) dnů počne plynout ode dne doručení opravené faktury – daňového dokladu Objednateli.
11. Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
12. Platby budou probíhat výhradně v korunách českých a rovněž veškeré cenové údaje budou uvedeny v této měně.
Inflační doložka
13. Je-li smlouva ujednána na dobu neurčitou nebo na dobu určitou přesahující tři (3) roky a je-li současně předmětem smlouvy opakovaná činnost nebo opakované plnění, je Zhotovitel oprávněn zvýšit cenu plnění s účinností od 1.dubna každého kalendářního roku následujícího po roce, v němž uplynou tři (3) roky od uzavření smlouvy, o přírůstek průměrného ročního indexu spotřebitelských cen (dále jen „míra inflace“) vyhlášený Českým statistickým úřadem za předcházející kalendářní rok.
14. Zhotovitel je oprávněn zvýšit cenu podle předchozího odstavce pouze v případě, že míra inflace přesáhne 2 % (slovy: dvě procenta). Zhotovitel je v každém roce oprávněn zvýšit
cenu podle předchozího odstavce nejvýše o 5 % (slovy: pět procent); to platí i v případě, že míra inflace za předcházející kalendářní rok bude vyšší. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že v případě záporné míry inflace se cena nesnižuje.
15. Zvýšení ceny podle předchozích odstavců je platné od okamžiku doručení písemného oznámení Zhotovitele o zvýšení ceny Objednateli. Oznámení musí obsahovat míru inflace, zvýšenou cenu a podrobnosti výpočtu zvýšení. Nebude-li oznámení o zvýšení ceny doručeno Objednateli do 31. března kalendářního roku, právo na uplatnění zvýšení ceny v daném kalendářním roce zanikne.
2. Obchodní část
Dodání předmětu plnění smlouvy
1. Není-li ve smlouvě ujednáno něco jiného, je místem plnění sídlo Objednatele a veškerá další pracoviště Objednatele, která Objednatel jako místo plnění určí.
2. Předmět plnění musí být nový, nepoužívaný, věcně a právně bezvadný a musí odpovídat právním předpisům a závazným i doporučujícím technickým normám platným v České republice.
3. Není-li ve smlouvě ujednáno něco jiného, lze předmět plnění považovat za dokončený pouze v případě, že:
a) nemá žádné vady;
b) je způsobilý k účelu, který vyplývá ze zadávací dokumentace veřejné zakázky, smlouvy, dokumentů předaných Zhotoviteli či Zhotoviteli známých;
c) předmět plnění má vlastnosti ujednané ve smlouvě a vlastnosti, které Objednatel očekává s ohledem na povahu předmětu plnění.
4. Předmět plnění musí vyhovovat bezpečnostním standardům, jejichž použití je obvyklé u obdobných produktů, a musí svou technickou úrovní odpovídat zadávacím podmínkám Objednatele v oblasti bezpečnosti a provozu informačních a komunikačních technologií.
5. V případě, že předmět plnění zahrnuje poskytnutí služby, použijí se předcházející ustanovení přiměřeně; služby musí splňovat výše stanovené požadavky po celou dobu, po kterou mají být podle smlouvy poskytovány.
6. Před předáním předmětu plnění bude Zhotovitel prokazatelně informovat oprávněného zástupce Objednatele uvedeného ve smlouvě o připravenosti k předání. Datum předání musí být stanoveno po projednání se zástupcem Objednatele tak, aby mezi doručením oznámení o dokončení a datem předání uplynulo nejméně pět (5) pracovních dní.
7. Nebude-li ve smlouvě sjednáno něco jiného, musí být předmět plnění předán jako celek; předání a převzetí předmětu plnění po částech je vyloučeno. V případě, že smlouva připouští předání a převzetí předmětu plnění po částech, je Zhotovitel oprávněn vyúčtovat cenu předmětu plnění až po předání a převzetí poslední části předmětu plnění, nebude-li ve smlouvě uvedeno něco jiného.
8. Pokud to není v rozporu s povahou předmětu plnění, musí být ke každému funkčnímu celku přiloženy doklady nutné k jeho převzetí a užívání, návod k použití a případná další nezbytná dokumentace (např. prohlášení o shodě, atesty, prohlášení, že byly použity
materiály a technologie v souladu s příslušnými zákony a předpisy, prohlášení o respektování environmentálních požadavků daných platnými závaznými předpisy). Veškeré dokumenty uvedené v předchozí větě musí být v českém jazyce.
9. Předání předmětu plnění bude doloženo dodacím dokladem podepsaným oprávněným zástupcem Objednatele v místě plnění.
10. Zhotovitel je povinen předat Objednateli i ty části předmětu plnění, která nejsou hmotnou věcí. Ustanovení o předání se vztahují i na nehmotné části předmětu plnění.
Přechod vlastnictví a nebezpečí škody
1. Objednatel se stává vlastníkem hmotných částí předmětu plnění dnem převzetí předmětu plnění Objednatelem, nebude-li ve smlouvě dohodnuto, že Objednatel se stává vlastníkem hmotných částí předmětu plnění dnem uhrazení ceny plnění.
2. Objednatel nabývá práva k užívání předmětu plnění (například licenci k užití počítačového programu) dnem převzetí předmětu plnění Objednatelem.
3. Objednatel je oprávněn užívat předmět plnění od data jeho převzetí, které bude potvrzeno dodacím dokladem o dodávce či službě oprávněným zástupcem Objednatele v místě plnění a nebezpečí škody na předmětu plnění přechází na Objednatele převzetím tohoto plnění. Je-li podle smlouvy přípustné předání a převzetí předmětu plnění po částech, je Objednatel oprávněn užívat jednotlivé části předmětu plnění od data převzetí takových částí, nebezpečí škody na předmětu plnění však přechází na Objednatele až převzetím poslední části předmětu plnění. Za užití předmětu plnění podle první věty se však nepovažuje jeho ověřování a testování.
Sankce – smluvní pokuta a úrok z prodlení
1. V případě prodlení Xxxxxxxxxxx s plněním jakékoliv povinnosti vyplývající z této smlouvy či právních předpisů má Objednatel právo uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,05 % (slovy: pět setin procenta) z celkové ceny předmětu plnění včetně DPH za každý i započatý den prodlení.
*Pozn.: V případě smlouvy na dobu neurčitou či smlouvy s opakujícím se plněním je nutné formulaci upravit – například „z celkové roční ceny předmětu plnění včetně DPH“
2. Smluvní pokuta je splatná ve lhůtě sedmi (7) dnů od doručení písemné výzvy Objednatele k úhradě.
3. Započtení smluvní pokuty do fakturované částky se nepřipouští.
4. Objednatel má právo na náhradu škody vzniklé z porušení povinnosti, ke kterému se smluvní pokuta vztahuje, v plné výši.
5. Při nedodržení termínu splatnosti řádně vystavené faktury – daňového dokladu Objednatelem je Zhotovitel, který řádně splnil své smluvní a zákonné povinnosti, oprávněn požadovat zaplacení úroku z prodlení ve výši stanovené právními předpisy. (Výše úroku z prodlení se řídí nařízením vlády č. 351/2013 Sb., kterým se určuje výše úroku z prodlení a nákladů spojených s uplatněním pohledávky, určuje odměna likvidátora, likvidačního správce a člena orgánu právnické osoby jmenovaného soudem a upravují některé otázky Obchodního věstníku a veřejných rejstříků právnických a fyzických osob, v platném znění.)
6. Jakékoliv omezování výše případných sankcí ze strany zhotovitele se nepřipouští.
7. Žádná ze smluvních stran není odpovědná za prodlení svých závazků v rozsahu, v jakém je prodlení způsobeno prodlením s plněním závazků druhé smluvní strany, zejména v případě neposkytnutí požadované součinnosti vymezené ve smlouvě.
8. Zaplacení smluvní pokuty nezbavuje Zhotovitele povinnosti splnit závazek utvrzený smluvní pokutou.
Náhrada škody
1. Zhotovitel odpovídá v plné výši za veškeré škody způsobené Objednateli porušením povinností vyplývajících ze smlouvy či právních předpisů. Zhotovitel odpovídá zejména za škody způsobené porušením ustanovení této smlouvy, škody způsobené jiným protiprávním činem a škody vzniklé v důsledku vad plnění.
2. Jakákoliv ustanovení týkající se omezení výše či druhu náhrady škody se nepřipouští.
3. Započtení náhrady škody do fakturované částky se nepřipouští.
Ochrana informací
1. Obě smluvní strany berou na vědomí, že originál podepsané smlouvy bude v elektronické podobě zveřejněn na internetových stránkách Ministerstva financí a dle zákona o veřejných zakázkách na profilu Zadavatele, a to bez časového omezení.
2. Obě smluvní strany se zavazují udržovat v tajnosti a nezpřístupnit třetím osobám důvěrné informace (jak jsou vymezeny níže). Povinnost poskytovat informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, není tímto ustanovením dotčena.
3. Za důvěrné informace se považují veškeré následující informace:
a) veškeré informace poskytnuté Objednatelem Zhotoviteli v souvislosti s touto smlouvou;
b) informace, na která se vztahuje zákonem uložená povinnost mlčenlivosti Objednatele;
c) veškeré další informace, které budou Objednatelem označeny jako důvěrné ve smyslu ustanovení § 152 zákona č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
4. Povinnost zachovávat mlčenlivost uvedená v tomto článku se nevztahuje na informace:
a) které je Objednatel povinen poskytnout třetím osobám podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů
b) které jsou nebo se stanou všeobecně a veřejně přístupnými jinak, než porušením právních povinností ze strany Zhotovitele;
c) u nichž je Zhotovitel schopen prokázat, že mu byly známy ještě před přijetím těchto informací od Objednatele, avšak pouze za podmínky, že se na tyto informace nevztahuje povinnost mlčenlivosti z jiných důvodů;
d) které budou Zhotoviteli po uzavření této smlouvy sděleny bez závazku mlčenlivosti třetí stranou, jež rovněž není ve vztahu k nim nijak vázána;
e) jejichž sdělení se vyžaduje ze zákona.
5. Jako s důvěrnými musí být nakládáno také s informacemi, které splňují podmínky odst. 3 výše, i když byly získané náhodně nebo bez vědomí Objednatele a dále veškeré informace získané od jakékoliv třetí strany, pokud se týkají Objednatele či plnění této smlouvy.
6. Smluvní strany se zavazují, že nezpřístupní jakékoliv třetí osobě důvěrné informace druhé strany bez jejího souhlasu, a to v jakékoliv formě, a že podniknou všechny nezbytné kroky k zabezpečení těchto informací. Zhotovitel je povinen zabezpečit veškeré důvěrné informace Objednatele proti odcizení nebo jinému zneužití.
7. Zhotovitel se zavazuje, že důvěrné informace užije pouze za účelem plnění této smlouvy. Jiná použití nejsou bez předchozího písemného svolení Objednatele přípustná.
8. Xxxxxxxxxx je povinen svého případného subdodavatele zavázat povinností mlčenlivosti a respektováním práv Objednatele nejméně ve stejném rozsahu, v jakém je v tomto závazkovém vztahu zavázán sám.
9. Trvání povinnosti mlčenlivosti podle tohoto článku je stanoveno následovně:
a) v případě smluv, jejichž předmětem je opakované plnění, po dobu 5 let od ukončení smluvního vztahu;
b) v případě smluv s jednorázovým plněním po dobu 5 let od skončení záruční doby.
10. Závazky vyplývající z tohoto článku včetně závazů vyplývajících z odst. 1 není Zhotovitel oprávněn vypovědět ani jiným způsobem jednostranně ukončit.
11. V případě, že některá ze smluvních stran poruší některou z povinností vyplývajících z tohoto článku, je druhá smluvní strana oprávněna požadovat úhradu smluvní pokuty ve výši 100.000 Kč (slovy: jedno sto tisíc korun českých) za každý případ porušení.
Ukončení smluvního vztahu
*PRO SMLOUVY NA DOBU URČITOU
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu určitou a to:
• od …………… 201.. do 201..
• od data podpisu smlouvy do ..………….201..
2. Smluvní vztah vzniklý na základě této smlouvy skončí uplynutím doby uvedené v odst. 1 tohoto článku. Uplynutím doby trvání smlouvy nejsou dotčena práva z poskytnutí licencí na dobu neurčitou, práva z vadného plnění, povinnost mlčenlivosti a další ustanovení smlouvy, která podle svého obsahu mají trvat i po zániku smluvního vztahu.
3. Smluvní vztah založený touto smlouvou lze ukončit před uplynutím doby uvedené v odstavci 1 tohoto článku písemnou dohodou obou smluvních stran a dalšími způsoby stanovenými právními předpisy.
*PRO SMLOUVY NA DOBU NEURČITOU
1. Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou a to:
• od 201..
• od data podpisu smlouvy
2. Smluvní vztah založený touto smlouvou lze ukončit výpovědí, písemnou dohodou obou smluvních stran a dalšími způsoby stanovenými právními předpisy.
3. Každá ze smluvních stran je oprávněna tuto smlouvu vypovědět písemnou výpovědí i bez udání důvodu. V případě výpovědi zaniká smluvní vztah založený touto smlouvou uplynutím 3., 4., 6. apod. *(konkrétní lhůta bude stanovena dle požadavku objednatele) měsíce následujícího po měsíci, ve kterém byla písemná výpověď doručena druhé smluvní straně.
!! **Pozn.: Následující odstavce (4. a násl.) se použijí v případě smlouvy na dobu určitou i neurčitou.
4. Smluvní strany jsou oprávněny odstoupit od smlouvy z důvodů uvedených v této smlouvě a dále z důvodů uvedených v zákoně, zejména v případě podstatného porušení smlouvy.
5. Objednatel je mimo jiné oprávněn od smlouvy odstoupit v následujících případech:
a) bude rozhodnuto o likvidaci Zhotovitele;
b) Xxxxxxxxxx podá insolvenční návrh jako dlužník, bude rozhodnuto o úpadku Zhotovitele nebo bude ve vztahu ke Zhotoviteli vydáno jiné rozhodnutí s obdobnými účinky;
c) zhotovitel bude odsouzen za úmyslný trestný čin.
6. Za podstatné porušení smlouvy Xxxxxxxxxxxx, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany Objednatele, se považuje zejména:
a) prodlení Xxxxxxxxxxx s dodáním předmětu plnění o více jak 30 kalendářních dní po termínu plnění;
b) porušení povinnosti Zhotovitele odstranit vady předmětu plnění ve lhůtě 30
kalendářních dní od jejich oznámení Objednatelem;
c) realizace předmětu smlouvy v rozporu se smlouvou či právními předpisy;
d) nedodržování jiných závazných dokumentů či předpisů Xxxxxxxxxxxx (zejména předpisů upravujících bezpečnost a ochranu zdraví při práci, požární bezpečnost apod.);
e) jiné porušení povinností Zhotovitele, které nebude odstraněno ani do 30
kalendářních dní od doručení výzvy Objednatele.
7. Za podstatné porušení smlouvy Objednatelem, které je důvodem pro odstoupení smlouvy ze strany Zhotovitele, se považuje:
a) prodlení Objednatele s úhradou faktury – daňového dokladu o více jak 30 kalendářních dní, přičemž nárok na úrok z prodlení není tímto ustanovením dotčen;
b) prodlení Objednatele s poskytnutím součinnosti o více než 30 kalendářních dní od prokazatelného doručení písemné výzvy Zhotovitele.
8. V případě odstoupení podle odst. 6 písm. a), b), d) či e) tohoto článku je po marném uplynutí příslušné 30denní lhůty Objednatel oprávněn od smlouvy jednostranně odstoupit, a to bez jakýchkoliv sankcí ze strany Zhotovitele.
9. Odstoupení je možné i v případě, že Zhotovitel již smlouvu částečně splnil. Objednatel je v případě odstoupení od této smlouvy oprávněn podle své volby buď odstoupit od smlouvy jako celku nebo odstoupit pouze od části smlouvy, která bude v době odstoupení nesplněna. V případě částečného odstoupení od smlouvy se cena předmětu plnění snižuje o částky připadající na plnění, která v důsledku odstoupení Zhotovitel není povinen provést či poskytnout. V případě úplného či částečného odstoupení do smlouvy je Zhotovitel povinen vrátit Objednateli cenu předmětu plnění (byla-li již uhrazena) sníženou o hodnotu plnění, která nejsou dotčena odstoupením.
10. Objednatel má v případě odstoupení Objednatele od smlouvy (kromě jiného) nárok na náhradu škody a na náhradu prokazatelných nákladů, které mu vzniknou v souvislosti se zajištěním náhradního plnění.
11. Odstoupení od této smlouvy musí být písemné a musí v něm být uveden odkaz na ustanovení této smlouvy či právních předpisů, které zakládá oprávnění od smlouvy odstoupit.
12. V případě částečného odstoupení od této smlouvy zůstává tato smlouva v platnosti ohledně těch částí předmětu plnění, které nejsou dotčeny odstoupením.
13. V případě částečného odstoupení od této smlouvy Objednatelem je Zhotovitel povinen do 5 pracovních dnů od prokazatelného doručení oznámení o odstoupení předat Objednateli ty části předmětu plnění, které nebyly dotčeny odstoupením, včetně případných zdrojových kódů a dalších podkladů nezbytných k dokončení předmětu plnění Objednatelem či třetími osobami.
14. V případě částečného odstoupení od této smlouvy má Objednatel právo dokončit předmět plnění sám nebo prostřednictvím jím určené osoby a je oprávněn použít za tímto účelem veškeré části předmětu plnění , které nebyly dotčeny odstoupením.
15. Smluvní vztah skončí dnem doručení oznámení o odstoupení od Xxxxxxx druhé smluvní straně, nebo dnem uvedeným v oznámení.
16. Odstoupení od této smlouvy či jiné ukončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou se nedotýká práva na zaplacení smluvní pokuty nebo úroku z prodlení, pokud již dospěl, práva na náhradu škody vzniklé z porušení smluvní povinnosti, ujednání o mlčenlivosti a ochraně informací ani ujednání, které má vzhledem ke své povaze zavazovat strany i po odstoupení od smlouvy, zejména ujednání o způsobu řešení sporů.
Práva duševního vlastnictví
1. Xxxxxxxxxx je povinen zajistit, aby předmět plnění dle této smlouvy byl bez právních vad, zejména aby nebyl zatížen žádnými právy třetích osob, z nichž by pro Objednatele vyplynul jakýkoliv finanční nebo jiný závazek ve prospěch třetí strany nebo která by jakkoliv omezovala užití předmětu plnění. V případě, že bude dodávaný software již nainstalován na kupovaném hardware, doloží Zhotovitel své oprávnění jej instalovat. V případě porušení tohoto závazku je Zhotovitel v plném rozsahu odpovědný za případné následky takového porušení, přičemž právo Objednatele na případnou náhradu škody a smluvní pokutu zůstává nedotčeno.
2. Jsou-li součástí předmětu plnění podle této smlouvy počítačové programy či jiné výsledky činnosti chráněné právem z průmyslového nebo jiného duševního vlastnictví (dále jen „Licencované materiály“), platí pro jejich užití následující ustanovení tohoto článku.
3. V případě, že součástí Licencovaných materiálů jsou standardní produkty Zhotovitele nebo třetích stran, poskytuje Zhotovitel Objednateli k užití takových produktů nevýhradní licenci.
4. K částem Licencovaných materiálů, které byly Zhotovitelem vytvořeny či upraveny na objednávku Objednatele, poskytuje Zhotovitel Objednateli výhradní licenci. Objednatel je oprávněn tyto části Licencovaných materiálů upravovat, a to případně i prostřednictvím třetích osob.
5. V případě, že předmět plnění podle této smlouvy nebude Zhotovitelem dokončen nebo předán Objednateli včas nebo dojde k částečnému odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele, je Objednatel oprávněn předmět plnění dokončit, a to i prostřednictvím třetích osob.
6. Licence podle výše uvedených ustanovení se uděluje pro všechny způsoby užití, Objednatel však není povinen licenci využít.
7. Územní ani časový rozsah licence není omezen. Ukončení podpory či jiných služeb poskytovaných Objednateli Zhotovitelem nemá na trvání licence vliv.
8. Objednatel je oprávněn umožnit užívání předmětu plnění podle této smlouvy včetně Licencovaných materiálů organizačním složkám státu a příspěvkovým organizacím v působnosti Objednatele a v tomto rozsahu poskytnout podlicenci. Tímto ustanovením nejsou dotčena omezení rozsahu licence na základě počtu oprávněných uživatelů či současných přístupů stanovená v této smlouvě.
9. Cena předmětu plnění podle této smlouvy zahrnuje i odměnu za poskytnutí licence k užití Licencovaných materiálů, které budou jeho součástí.
10. Je-li k užití předmětu plnění dle této smlouvy nezbytná instalace volně šiřitelného software (tzv. freeware), platí následující ujednání:
a) Xxxxxxxxxx je povinen nejpozději při předání předmětu plnění Objednateli zpracovat a předložit Objednateli přehled volně šiřitelného software s uvedením autora (poskytovatele), licenčního modelu a případných omezení, která se na užívání takového software vztahují. Přehled podle předchozí věty musí být přiložen k předávacímu protokolu.
b) Zhotovitel odpovídá za vady předmětu plnění včetně volně šiřitelného software stejně, jako by volně šiřitelný software dodával Zhotovitel. Zhotovitel zejména odpovídá za funkčnost předmětu plnění jako celku a použitelnost předmětu plnění jako celku pro účely vyplývající z této smlouvy a jejích příloh.
c) Zhotovitel odpovídá za to, že po celou dobu trvání licence k Licencovaným materiálům bude Objednatel oprávněn bezplatně užívat volně šiřitelný software v rozsahu nezbytném k plnému využití předmětu plnění dle této smlouvy. Zhotovitel je povinen nahradit Objednateli veškeré škody a náklady, které by mohly vzniknout v důsledku uplatnění práv třetích osob souvisejících s volně šiřitelným software, který je nezbytný k užití předmětu plnění dle této smlouvy.
11. Pokud je součástí předmětu plnění dle této smlouvy dodávka software, který je dodáván společně s hardware, například firmware nebo tzv. OEM software, platí následující ujednání:
a) Zhotovitel poskytuje Objednateli licenci k užití software dodávaného spolu s hardware ve stejném rozsahu, v jakém Zhotovitel poskytuje licenci k vlastním standardním produktům nebo samostatně dodávaným produktům třetích stran. Odměna za poskytnutí licence je v takovém případě součástí ceny hardware, se kterým je software dodáván.
b) Zhotovitel odpovídá za vady software dodávaného spolu s hardware ve stejném rozsahu, v jakém odpovídá za vady předmětu plnění jako celku.
c) Zhotovitel odpovídá za to, že je oprávněn poskytnout Objednateli licenci k software dodávanému spolu s hardware.
12. V případě, že bude dodávaný software již nainstalován na kupovaném hardware, doloží Zhotovitel jeho plnou kompatibilitu s hardwarem Objednatele uvedeným a specifikovaným v Zadávací dokumentaci.
Rozhodné právo, řešení sporů
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky.
2. Veškeré spory mezi smluvními stranami vyplývající z této smlouvy nebo z jejího porušení, ukončení nebo neplatnosti budou rozhodovány obecnými soudy České republiky.
Záruční podmínky a sankce za prodlení s odstraněním vady předmětu plnění
1. Zhotovitel poskytuje na předmět plnění specifikovaný ve smlouvě záruku za jakost v délce trvání dvaceti čtyř (24) měsíců ode dne předání dokončeného a funkčního předmětu plnění Objednateli. Vyplývá-li ze smlouvy či prohlášení o záruce delší záruční doba, platí taková delší záruční doba. Předcházející věta platí i v případě, že delší záruční doba vyplývá z prohlášení či sdělení výrobce či dodavatele předmětu plnění.
2. Jsou-li součástí předmětu plnění služby, běží záruční doba ve vztahu ke službám ode dne poskytnutí takových služeb.
3. Zhotovitel se zavazuje v záruční době bezplatně odstranit vady předmětu plnění do …. 15, 10, 5 …. dnů *(konkrétní lhůta bude upravena dle požadavku objednatele v Příloze č. 2)) od prokazatelného nahlášení vady. Zhotovitel je povinen vady odstranit opravou, výměnou nebo opětovným provedením vadné části předmětu plnění nebo jiným způsobem stanoveným právními předpisy podle volby Objednatele.
4. V případě prodlení Zhotovitele s plněním práv Objednatele z vad předmětu plnění je Zhotovitel povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu uvedenou v odst. 1 článku […] (Sankce – smluvní pokuta a úrok z prodlení).
5. Pokud Zhotovitel vady neodstraní ve lhůtě uvedené v odst. 3 tohoto článku, je Objednatel oprávněn uplatnit práva stanovená zákonem nebo podle své volby odstranit vady nebo zajistit služby sám nebo prostřednictvím třetích osob a požadovat po Zhotoviteli úhradu nákladů účelně vynaložených v souvislosti s odstraňováním vad. Uplatněním práva podle tohoto článku není dotčeno právo Objednatele na odstoupení od smlouvy.
6. Zhotovitel v rámci záruky odpovídá za to, že předmět plnění bude v souladu s touto smlouvou a podmínkami stanovenými právními předpisy. Zhotovitel zejména odpovídá za shodu funkčního chování a vlastností předmětu plnění s dodanou dokumentací a akceptačním (nebo dle oboustranné dohody jiným) protokolem a za použitelnost předmětu plnění pro účely vyplývající z této smlouvy a jejích příloh.
7. Zhotovitel neodpovídá za vady způsobené následujícími vnějšími událostmi:
a) nevhodnými zásahy do předmětu plnění provedenými Objednatelem či třetí stranou nad rámec úprav schválených Zhotovitelem či uvedených v dokumentaci předmětu plnění;
b) vlivy změn technického a programového vybavení, které není součástí předmětu plnění, s výjimkou případů, kdy Zhotovitel takové změny schválil nebo kdy takové změny byly uvedeny v dokumentaci předmětu plnění;
c) obsluhou ze strany Objednatele či třetích osob, která je v rozporu s dokumentací předmětu plnění;
d) užitím předmětu plnění, které je v rozporu s dokumentací předmětu plnění.
8. Pro uplatnění vad předmětu plnění neplatí § 2618NOZ. Objednatel je oprávněn uplatnit vady předmětu plnění u Zhotovitele kdykoliv během záruční doby bez ohledu na to, kdy Objednatel takové vady zjistil nebo mohl zjistit. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že akceptací předmětu plnění nebo jeho části není dotčeno právo Objednatele uplatňovat práva z vad předmětu plnění, které byly zjistitelné, ale zjištěny nebyly, v průběhu akceptace.
9. Pokud Objednatel nemůže předmět plnění nebo jeho část pro vady užívat, prodlužuje se záruční doba o dobu od oznámení vad Zhotoviteli do jejich úplného odstranění Zhotovitelem.
10. Na díly vyměněné v rámci záruky se vztahuje nová záruka v délce dle odstavce 1. tohoto
článku.
11. Právy vyplývající z tohoto článku smlouvy nejsou dotčena ani omezena práva Objednatele z vadného plnění vyplývající z právních předpisů.
Změny smlouvy
Tuto smlouvu lze měnit nebo doplňovat pouze dohodou smluvních stran, a to písemnými dodatky takto označovanými a číslovanými vzestupnou řadou, podepsanými oprávněnými zástupci smluvních stran. Jiná ujednání jsou neplatná.
Zvláštní podmínky
(uložené Usnesením vlády č.465/2010- Metodika pro nákup kancelářské výpočetní techniky)
1. Zhotovitel se zavazuje, že v případě požadavku Objednatele zajistí technickou podporu po uplynutí záruční doby a to minimálně 2 roky od jejího skončení.
2. Zhotovitel se zavazuje k zajištění sběru a likvidace použitého elektrozařízení nebo jeho dalšího použití a to nejen poptávaného elektrozařízení, ale i elektrozařízení, které je touto veřejnou zakázkou nahrazováno.
Osobní počítače, notebooky a monitory
3. Zhotovitel se zavazuje, že u notebooků musí být zaručena dostupnost kompatibilních baterií a napájecích zdrojů a rovněž klávesnice a jejích součástí po dobu nejméně tří let od okamžiku ukončení výroby.
Tiskárny, kopírky multifunkční zařízení, skenery
4. Zhotovitel se zavazuje, že v případě nákupu tiskáren, kopírek, multifunkční zařízení, skenerů se musí uchazeč zaručit za dostupnost náhradních dílů po dobu nejméně tří let od okamžiku zastavení výroby.
Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
2. Podpisy smlouvy mohou být učiněny elektronickými prostředky u obou smluvních stran s náležitostmi stanovenými pro elektronický podpis podle jiného právního předpisu. Pro vyloučení pochybností se sjednává, že smlouva může být podepsána oboustranně v listinné podobě nebo oboustranně v elektronické podobě.
3. Zhotovitel není oprávněn postoupit pohledávky vzniklé na základě této smlouvy či
v souvislosti s touto smlouvou ani tuto smlouvu jako celek, převést povinnosti vyplývající z této smlouvy na třetí osobu ani učinit jakékoliv právní jednání, v důsledku něhož by došlo k převodu či přechodu práv či povinností vyplývajících z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
4. V případě, že by některé ustanovení této smlouvy bylo z jakýchkoliv důvodů neplatné či neúčinné, nezpůsobuje tato skutečnost neplatnost ani neúčinnost ostatních částí smlouvy. Smluvní strany se zavazují nahradit po vzájemné dohodě dotčené ustanovení jiným ustanovením, blížícím se svým obsahem nejvíce účelu neplatného či neúčinného ustanovení.
5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou její následující přílohy: Příloha 1 …..
Příloha 2 …..
6. V případě rozporu této smlouvy a jejích příloh mají vždy přednost ustanovení smlouvy.
7. Zhotovitel je povinen dle §147a odst. 4 zákona číslo 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZVZ“), předkládat Objednateli podle
§147a odst. 1 písm. c) ZVZ seznam subdodavatelů, ve kterém uvede subdodavatele, jímž za plnění subdodávky uhradil více než 10 % nebo v případě významné veřejné zakázky více než 5 % a) z celkové ceny veřejné zakázky, nebo b) z části ceny veřejné zakázky uhrazené veřejným zadavatelem v jednom kalendářním roce, pokud doba plnění veřejné zakázky přesahuje 1 rok, a to 60 dnů od splnění smlouvy, nebo do 28. února následujícího kalendářního roku v případě, že plnění smlouvy přesahuje 1 rok.
8. Zhotovitel je dále povinen dodat jako přílohu uvedenou v předchozím odstavci seznam vlastníků akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu, vyhotovený ve lhůtě 90 dnů před dnem předložení seznamu subdodavatelů.
9. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou (2) stejnopisech s platností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom (1) stejnopise.
10. Tato smlouva představuje úplnou dohodu smluvních stran ohledně vzájemných vztahů, které upravuje, a nahrazuje veškerá předcházející ujednání a dohody v této předmětné věci, ať už ústní či písemné.
Příloha č. 2 – Specifikace předmětu zakázky a požadavky na zpracování nabídky
Doba a místo plnění zakázky
a) Doba plnění: od podpisu smlouvy na dobu určitou – do konečného protokolárního předání a dokončení implementace.
Doba plnění bude rozdělena na dodávku a na implementaci (do konce července 2014, s nepřerušením telefonního spojení).
b) Místo plnění: sídlo Zadavatele, tj. Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 x xxxxxxxx Xxxxxxxx 00, Xxxxx 0 a Xxxxxxxxx 0/00, Xxxxx 0.
Požadované služby před implementací:
▪ Provedení rekognoskace stávajícího technického stavu a posouzení nejvhodnějšího způsobu provedení implementace
▪ Vypracování Technického projektu implementace telefonních přístrojů s přihlédnutím k jejich začlenění do systému OSV.
▪ Vypracování detailního harmonogramu implementace
▪ Delegování oprávněných zástupců dodavatele do pracovní skupiny a řízení projektu
Požadované služby v rámci implementace:
▪ Koordinace termínu workshopů, předání dat, termínů instalace, řízení implementačních a integračních prací
▪ Konfigurace systému a nastavení aplikací dle požadavků zákazníka
▪ Implementace nových koncových telefonních přístrojů
▪ Nastavení komunikačního systému dle implementovaných telefonních přístrojů a požadavků zadavatele (oprávnění, skupiny uživatelů, číslovací plán, uživatelské služby)
▪ Připojení provozu nových přístrojů na komunikační systém proběhne během dnů pracovního volna nebo pracovního klidu (typicky víkend) po předchozí dohodě se zadavatelem
▪ řešení nejasností a problémů v implementační fázi
▪ Předání projektu do užívání a provozu – akceptační proces
▪ Nové telefonní přístroje musí být plně kompatibilní (komunikační protokol Unify CorNet) se stávajícím komunikačním systém v lokalitě MF – úřadu, Letenská 15 – Unify OSV
▪ Základní stavební prvky musí být od stejného výrobce a to z důvodů zajištění dlouhodobé kompatibility a zejména jednotné správy (administrace).
Požadované služby po provedení implementace:
▪ Zajištění záručního servisu v min. délce 2 roky
▪ Zajištění pozáručního servisu v délce 5 let po ukončení záruky (dle budoucího smluvního vztahu sjednaného před ukončením záruky)
▪ Provoz Help-Desku dodavatele v režimu 24/7/365
▪ Garantovaná doba opravy v rámci záruky 6 hodin na poruchu Priority 1 (kritická závada, úplný výpadek systému), garantovaná doba opravy 12 hodin na poruchu Priority 2 (vysoká závada, významné omezení funkce systému), garantovaná reakční doba v rámci záruky NBD (další pracovní den) na poruchu Priority 3 (střední závada,
částečné omezení funkce systému). Garantovaná doba opravy se počítá od nahlášení poruchy na HelpDesk dodavatele
Součinnost zadavatele:
▪ Připravenost/nastavení datové části (switche) na provozování IP telefonie v lokalitách Legerova a Voctářova, zejména s ohledem na QoS a VLAN
▪ Zajištění místa v racku pro napájení IP telefonů (PoE) v lokalitě Voctářova – je předpokládána dodávka napájecích lišt s implementací do racku - 19" rozvaděče. Pro 1 převodník a patch panel je třeba v rozvaděči místo o výšce 2U. IP převodníky budou umístěny v blízkosti telefonního rozvodu.
▪ Součinnost při implementaci telefonních přístrojů v lokalitě včetně zajištění přístupu pracovníků dodavatele do budov a místností
▪ Příprava a kontrola zákaznických dat (oprávnění, skupiny uživatelů, číslovací plán, uživatelské služby) pro implementaci
▪ Delegování oprávněných zástupců/zástupce do pracovní skupiny
Specifikace funkcí KTZ (Koncových telefonních zařízení - přístrojů)
- Uživatelské funkce musí být dostupné v rámci celého resortu MF. Nejsou závislé na lokalitě, ale na úrovni zařazení uživatele.
- KTZ musí umožnit připojení otevřeným standardem pro hlasovou komunikaci SIP (RFC 3261) a proprietárním protokolem od Unify (CorNet-IP - HFA = HiPathFeature Access). Případná změna protokolu SIP na HFA a opačně musí být možná pouhým přehráním firmware.
- Všechny varianty KTZ musí poskytovat přístup k řadě funkcí systému Open Scape Voice (OSV)
- Mimo VoIP protokolu musí umožňovat dodatečné funkce, jako např. zpětný dotaz, lokální konferenci tří účastníků, vícenásobné linky, apod.
- IP telefony musí podporovat 802.3af, Power over LAN.
- Telefony musí mít možnost snadného uvedení do provozu, jednoduché údržby a centrální správy
- Základní funkce jsou uvedeny níže, bodech A. a B, a v Tabulce č. 1, počet kusů jednotlivých typů je uveden v Tabulce č. 2
- Certifikace - Označení CE, EMC EN55022 třída B, EN55024, EN61000-4-11, EN61000- 3-2, Bezpečnost EN60950-1
A. Základní (referentské) telefonní přístroje – základní funkce a požadavky
- Základní funkce včetně hlasitého telefonování, číslicová tlačítka, 3 pevná tlačítka funkcí s LED diodami, 8 volně programovatelných dotekových tlačítek funkcí s LED diodami (možnost rozšíření pomocí modulu tlačítek)
- Grafický displej se 2 řádky, jednobarevný
- Popis tlačítek pomocí papírových štítků, tlačítka +/- pro nastavení hlasitosti, 3 tlačítka pro navigaci v menu, zvukové funkce, plně duplexní hlasité telefonování
- IP telefon musí být vybaven integrovaným Ethernetovým switchem, připojení prostřednictvím 10/100/1000 Base-T
B. Manažerské telefonní přístroje – základní funkce a požadavky
- Základní funkce včetně hlasitého telefonování, číslicová tlačítka, 8 pevných tlačítek funkcí s LED diodami, 6 volně programovatelných dotekových tlačítek s LED diodami (tlačítka funkcí, zkrácené volby nebo linky), možnost rozšíření pomocí modulu tlačítek)
- Grafický displej se 6 řádky, jednobarevný, podsvícený, nastavitelný
- Optická signalizace volání
- Popis tlačítek pomocí papírových štítků, tlačítka +/- pro nastavení hlasitosti, 5-cestný navigační prvek, zvukové funkce, plně duplexní hlasité telefonování
- Přípojka pro náhlavní hovorovou soupravu
- IP telefon musí být vybaven integrovaným Ethernetovým switchem, připojení prostřednictvím 10/100/1000 Base-T
- K manažerskému přístroji je požadována možnost připojení a rozšíření o přídavný modul (max. 2 moduly k jednomu přístroji) s 12 tlačítky funkcí, zkrácené volby nebo linky (dodatečná volně programovatelná tlačítka se světelnými diodami)
Tabulka č. 1 - Základní telefonní funkce / Typ IPT
Základní telefonní funkce / Typ IPT | A | B |
Základní (referentský) přístroj | Manažerský přístroj | |
Grafický display černobílý dvouřádkový | x | |
Grafický display černobílý, víceřádkový, nastavitelný | x | |
Tlačítka funkcí s LED | 3 | 8 |
Kontextově programovatelná tlačítka | 8 | 6 |
Navigační prvek | 3 tlačítka | 5-ti cestný |
Lokalizace menu pro český jazyk | x | x |
Adresářové služby, funkce vyhledávání v seznamech | x | x |
CLIP | x | x |
Rozšíření funkčních tlačítek (minimálně 12)– přídavné moduly | x | |
Obsluha více (3 a více) telefonních linek | x | |
Tlačítka zrychlené volby | x | |
Integrovaný přepínač pro připojení PC stanice – LAN přepínač 10/100/1000 Mb/s, podpora IEEE 802.1 p/q tagging a switching | x | x |
Podpora napájeni IEEE 802.3af (Power over Ethernet) | x | x |
Externí napájecí zdroj | x | x |
Dálkový dohled | x | x |
Integrovaný ethernetový switch | 10/100/1000 Base- T | 10/100/1000 Base-T |
Zvukové funkce (G.711, G.722, G.729AB) | x | x |
Hlasitý příposlech/ duplexní telefonování | x | x |
Bezpečnostní funkce – Layer 2 oprávnění (802.1x) | x | x |
Síť – IEEE802.1Q | x | x |
QoS (DIFFSERV a IEEE802.1p) | x | x |
Podpora FTP pro konfigurace a FW telefonů | x | x |
Tabulka č. 2 - Kalkulace celkové nabídkové ceny
Položka | Kč bez DPH | DPH | Kč s DPH | |
1. | Telefonní přístroje, licence a příslušenství včetně převodníků PoE dle Tab. č.3 | |||
2. | Technický projekt a dokumentace | |||
3. | Řízení projektu | |||
4. | Implementace (instalace a zapojení) | |||
5. | Konfigurace a nastavení | |||
6. | Akceptační testy | |||
Nabídková cena celkem: |
Není součástí nabídkové ceny! | Kč bez DPH | DPH | Kč s DPH |
Vícepráce technika za 1 hod. |
Tabulka č. 3 - Tabulka počtu KTZ a příslušenství
Typ KTZ | Počet KTZ | Cena za 1 ks bez DPH | Cena celkem bez DPH | Cena celkem včetně DPH |
A. Základní referentský přístroj | 350 | |||
B. Manažerský přístroj | 38 | |||
C. LICENCE Openscape Voice V5 dynamic user l | 436 | |||
D. Převodníky IP/ analog, 24 portů | 2 | |||
E. 24-Port PoE Midspan včetně 72 patch kabelů UTP (CAT 5e, min. 1 m) | 2 | |||
F. LAN kabel UTP (CAT 5e, min. 3 m) | 388 | |||
CELKEM | ||||
Příloha č. 3
Další podmínky účasti uchazečů ve veřejné zakázce malého rozsahu zadávané mimo režim ZVZ. *)
a) Xxxxxxxx o zakázku nenáleží žádná náhrada nákladů, které vynaložil na účast v této veřejné zakázce malého rozsahu.
b) Originály nebo ověřené kopie dokladů prokazující splnění kvalifikačních předpokladů budou na vyžádání k dispozici zadavateli před podpisem smlouvy s vítězným uchazečem.
c) Výsledek výběrového řízení se nesděluje všem uchazečům, pouze vítěz je vyzván k podpisu smlouvy.
d) Znění zadávací dokumentace včetně uzavřené smlouvy mezi zadavatelem a vítězným uchazečem bude zveřejněno na internetových stránkách xxx.xxxx.xx a uzavřená smlouva také v registru smluv na portálu veřejné správy xxxxx://xxxxxx.xxx.xx/xxxxxx
e) Výše nabídkových cen ostatních uchazečů budou rovněž zveřejněny na internetových stránkách xxx.xxxx.xx.
f) Při zadání zakázky nejsou přípustné námitky uchazečů.
g) Zadavatel si vyhrazuje právo výzvu zrušit.
*) některé postupy při zadávání a hodnocení této VZMR např. kvalifikační kritéria, posuzování a hodnocení nabídek se provádí analogicky k relevantním ustanovením zák. 137/2006 Sb. o zadávaní veřejných zakázek
Xxx. Xxx Xxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxx Xxxx
DN: c=CZ, cn=Xxx. Xxx Xxxx, o=Česká republika - Ministerstvo financí, ou=11301, ou=Xxxxxxxx 00, Xxxxx, 000 00, ou=Ministerstvo financí, title=referent, serialNumber=ICA - 10285721
Datum: 2014.05.13 18:48:44 +02'00'