GYMNÁZIUM, PRAHA 2, BOTIČSKÁ 1
GYMNÁZIUM, XXXXX 0, XXXXXXXX 0
OZNÁMENÍ VÝBĚROVÉHO ŘÍZENÍ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
pro zadání veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky rozdělené na dvě části zadávané jako zakázka malého rozsahu v otevřené výzvě dle Pravidel pro žadatele a příjemce – OP Praha – Pól růstu ČR, verze 4.6, mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“)
s názvem
Zkvalitnění výuky matematiky a
cizích jazyků na Gymnáziu Botičská
1. Preambule 4
2. Identifikační údaje zadavatele 4
3. Identifikační údaje zástupce zadavatele 5
4. Předmět veřejné zakázky 6
5. Údaje o přístupu k Zadávací dokumentaci Chyba! Záložka není definována.
6. Doba plnění veřejné zakázky 7
7. Místo plnění veřejné zakázky 7
8. Financování 7
II KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY 8
9. Požadavky na kvalifikaci 8
10. Prokazování splnění kvalifikace 8
11. Základní způsobilost ..............................................................................................................................................................9 2
12. Profesní způsobilost 9
III DALŠÍ POŽADAVKY 10
13. Varianty 10
14. Xxxxxxxx xxxxxxxx 00
15. Technické podmínky 10
IV NABÍDKA 11
16. Obsah nabídky 11
17. Nabídková cena 13
18. Místo, způsob a lhůta k podání nabídek 14
19. Hodnotící kritéria 15
20. Výběr nejvhodnější nabídky 15
21. Podání nabídky 16
22. Společná nabídka 17
23. Podpis nabídky 17
24. Vysvětlení zadávací dokumentace 19
25. Otevírání obálek 19
26. Komunikace v zadávacím řízení 19
VI SEZNAM PŘÍLOH 21
27. Přílohy zadávací dokumentace 21
3
I ZÁKLADNÍ ÚDAJE O VÝBĚROVÉM ŘÍZENÍ
1. Preambule
1.1. Zadavatel oznamuje dodavatelům svůj úmysl zadat zakázku v tomto výběrovém řízení a vyzývá je k podání nabídky.
1.2. Oznámení zadávacího řízení, Zadávací dokumentace (dále jen „zadávací dokumentace“) je vypracována jako podklad pro podání nabídek dodavatelů pro zadání veřejné zakázky na dodávky rozdělené na dvě části zadávané jako zakázka malého rozsahu v otevřené výzvě dle čl. 19.3.1.2. a 19.4.1.2. Pravidel pro žadatele a příjemce – OP Praha – Pól růstu ČR (dále jen
4
„Pravidla“), mimo režim zákona v souladu s ust. § 31 předmětného zákona za použití ust. § 6 téhož zákona. Práva, povinnosti či podmínky v této dokumentaci neuvedené se řídí, pokud na něj zadavatel odkáže, analogicky zákonem. Zadávací dokumentace obsahuje veškeré náležitosti, včetně obchodních podmínek, které jsou její přílohou a nedílnou součástí. Podáním nabídky ve výběrovém řízení přijímá dodavatel plně a bez výhrad zadávací podmínky, včetně všech příloh a případných dodatků k těmto zadávacím podmínkám. Zadavatel si vyhrazuje právo výběrové řízení před jeho ukončením zrušit. Dodavatel podáním nabídky ve výběrovém řízení uznává právo zadavatele na zrušení výběrového řízení. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude v každém ohledu odpovídat zadávacím podmínkám, může to mít za následek následné vyloučení dodavatele z výběrového řízení.
1.3. Zadavatel umožňuje dílčí plnění zakázky. Dodavatel může podat nabídku na jednu nebo obě části veřejné zakázky. Dodavatel ucházející se o obě části veřejné zakázky musí podat zadavateli samostatnou nabídku pro každou část veřejné zakázky. Není-li dále uvedeno jinak, týkají se ustanovení této zadávací dokumentace obou částí veřejné zakázky.
2. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: | Xxxxxxxxx, Xxxxx 0, Xxxxxxxx 0 |
Sídlo zadavatele: | Xxxxxxxx 000/0, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0 |
Statutární zástupce: | ředitel školy |
Kontaktní osoba: | |
Tel.: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
IČO zadavatele: | 61388106 |
Číslo jednací: | GB266/2020 |
Obchodní firma: | Deregio Tender, s.r.o. |
Sídlo: | Viniční 2270/160, Židenice, 615 00 Brno |
Statutární zástupce: | jednatel |
IČO: | 021 22 855 |
DIČ: | CZ02122855 |
Zápis v obchodním rejstříku: | Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 80324 |
Kontaktní osoba: | |
Tel.: | x000 000 000 000 |
E-mail: | |
Zástupce zadavatele je pověřen výkonem zadavatelských činností v souladu s ust. § 43 zákona a vypracovával zadávací dokumentaci dle podkladů a požadavků zadavatele. | |
3. Identifikační údaje zástupce zadavatele
5
3. 1. Zástupce zadavatele není ve vztahu k veřejné zakázce podjatý, prohlašuje, že se nebude podílet na zpracování žádné nabídky a není ve střetu zájmů dle ust. § 44 zákona.
3.2 Zástupce je zmocněn k zastupování zadavatele při výkonu práv a povinností souvisejících se zadávacím řízením podle zákona a této zadávací dokumentace. Zástupce zadavatele slouží k profesionalizaci zadání této veřejné zakázky a zástupce zadavatele koná v zadávacím řízení všechny úkony za zadavatele jako svého příkazníka dle příkazní smlouvy.
4. Předmět veřejné zakázky
4.1. Název veřejné zakázky: Zkvalitnění výuky matematiky a cizích jazyků na Gymnáziu Botičská
4.2. Druh veřejné zakázky: na dodávky
4.3. Druh výběrového řízení: veřejná zakázka zadávaná jako zakázka malého rozsahu v otevřené výzvě dle čl. 19.3.1.2. a 19.4.1.2. Pravidel pro žadatele a příjemce – OP Praha – Pól růstu ČR (dále jen „Pravidla“), mimo režim zákona v souladu s ust. § 31 předmětného zákona za použití ust. § 6 téhož zákona.
4.4. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky:
Předpokládaná cena VZ bez DPH 1.847.384,19,- Kč
6
Zadavatel umožňuje dílčí plnění zakázky
Část 1 – IT/ AV technika
Předpokládaná hodnota pro Část 1- IT/AV Technika je 1.536.612,41,- Kč bez DPH
Předmětem plnění je dodávka techniky do učeben pro výuku matematiky a cizích jazyků v souvislosti s realizací akce „Zkvalitnění výuky matematiky a cizích jazyků na Gymnáziu Botičská“ podrobně popsáno příloze č.2a „Položkový rozpočet – část 1“ , v příloze č. 3 „Tabulka identifikace konkrétních výrobků - část 1“ této zadávací dokumentace a v technických podmínkách, které tvoří přílohu č. 7 „Příloha č. 7 Technické podmínky“.
Část 2 – Nábytek
Předpokládaná hodnota pro část 2 – Nábytek je: 310 771,78,- Kč bez DPH
Předmětem plnění je dodávka Nábytku v souvislosti s realizací akce „Zkvalitnění výuky matematiky a cizích jazyků na Gymnáziu Botičská“ podrobně popsáno v příloze č. 2b
„Položkový rozpočet – část 2“ této zadávací dokumentace a v technických podmínkách, které tvoří přílohu č. 7 „Příloha č. 7 Technické podmínky“.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že v příloze č.2a „Položkový rozpočet – část 1“ a v Příloze č.2b „Položkový rozpočet – část 2“, uvedl maximální cenu za každou poptávanou položku. Zadavatel požaduje, aby účastníci při zpracování svých nabídek dodrželi tyto maximální
nabídkové ceny jednotlivých položek. V případě, že účastník uvede u jednotlivých položek nabídkovou cenu převyšující předpokládanou hodnotu této položky , bude to mít za následek vyloučení účastníka z další účasti ve výběrovém řízení.
4.5. Dodavatel je oprávněn podat nabídku na jednu nebo obě části veřejné zakázky.
4.6. Pokud se v dokumentaci pro zadání veřejné zakázky vyskytnou přímé či nepřímé odkazy na určité dodavatele nebo výrobky, nebo patenty na vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, je to z důvodu, že stanovení technických podmínek nemůže být dostatečně přesné nebo srozumitelné a zadavatel u každého takového odkazu připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení.
4.7. Předmět veřejné zakázky bude dodavatelem realizován v souladu s obecně závaznými právními předpisy, platnými ČSN a předpisy týkajícími se bezpečnosti práce a technických zařízení. V případě, že v průběhu plnění veřejné zakázky nabude platnosti a účinnosti novela některého z výše uvedených předpisů, popř. nabude platnosti a účinnosti jiný právní předpis vztahující se k předmětu plnění veřejné zakázky, je dodavatel povinen při realizaci veřejné zakázky řídit se těmito novými právními předpisy a návody (postupy).
5. Doba plnění veřejné zakázky
5.1. Předpokládaný termín instalace předmětu plnění v místě plnění je 7/2020. 7
5.2. K instalaci předmětu plnění veřejné zakázky bude dodavatel písemně emailem vyzván zadavatelem, a to minimálně 5 kalendářních dnů před datem zahájení instalace stanoveným v písemné výzvě dle tohoto ustanovení. Maximální doba instalace na místě bude:
10 kalendářních dnů ode dne data stanoveného v písemné výzvě.
5.3. Splněním předmětu plnění veřejné zakázky resp. jedné nebo více částí je absolutní splnění Obchodních podmínek zadavatele, které jsou přílohou této zadávací dokumentace.
6. Místo plnění veřejné zakázky
6.1. Místem plnění pro obě části veřejné zakázky je sídlo zadavatele.
7. Financování
7.1. Podmínky financování veřejné zakázky jsou obsaženy v Obchodních podmínkách zadavatele, které jsou přílohou této zadávací dokumentace.
7.2. Tento projekt je spolufinancován z Operačního programu Praha – pól růstu ČR.
II KVALIFIKAČNÍ PŘEDPOKLADY
8. Požadavky na kvalifikaci
8.1. Dodavatel je povinen prokázat svou kvalifikaci pro každou část veřejné zakázky zvlášť.
8.2. Způsobilým pro plnění každé části veřejné zakázky je dodavatel, který prokáže:
a) splnění základní způsobilosti
b) splnění profesní způsobilosti
9. Prokazování splnění kvalifikace
9.1. Dodavatel prokazuje splnění kvalifikace předložením dokladů o kvalifikaci v kopiích, není-li dále stanoveno jinak. Zadavatel si může v průběhu výběrového řízení vyžádat předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o kvalifikaci.
9.2. Doklady prokazující základní způsobilosti podle čl. 10 zadávací dokumentace a profesní způsobilosti podle čl. 11 odst. 1 písm. a) zadávací dokumentace musí prokazovat splnění požadovaných kritérií nejpozději v době 3 měsíců před dnem podání nabídky.
8
9.3. Xxxxxxxxx, který podal nabídku v tomto výběrovém řízení, nesmí být současně jinou osobou, jehož prostřednictvím jiný dodavatel v tomto výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci.
9.4. Dodavatel může prokázat určitou část profesní způsobilosti s výjimkou kritéria podle čl. 11 odst. 1 písm. a) zadávací dokumentace požadované zadavatelem prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen zadavateli předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle čl. 11 odst. 1 písm. a) zadávací dokumentace jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle čl. 10 zadávací dokumentace jinou osobou a
d) písemný závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
9.5. Má se za to, že požadavek podle čl. 9 odst. 4 písm. d) zadávací dokumentace je splněn, pokud obsahem písemného závazku jiné osoby je společná a nerozdílná odpovědnost této osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
10. Základní způsobilost
10.1. Zadavatel požaduje splnění základní způsobilosti pro obě části veřejné zakázky zvlášť. Základní kvalifikační předpoklady nesplňuje dodavatel, který:
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona č. 134/2016 Sb., ve znění pozdějších předpisů, nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží,
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek,
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění,
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti,
9
e) je v likvidaci, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
10.2. Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením originálu čestného prohlášení. Vzor čestného prohlášení pro je přílohou č. 5zadávací dokumentace „Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti“.
11. Profesní způsobilost
11.1. Zadavatel požaduje splnění profesní způsobilosti pro obě části veřejné zakázky zvlášť. Profesní způsobilost splňuje dodavatel, který předloží:
a) výpis z obchodního rejstříku či jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje;
b) doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícím předmětu veřejné zakázky, zejména doklad prokazující příslušné živnostenské oprávnění. K prokázání způsobilosti dle tohoto písmene dodavatel předloží živnostenské oprávnění k předmětu podnikání
„Výroba, obchod a služby neuvedené v přílohách 1 až 3 živnostenského zákona“.
III DALŠÍ POŽADAVKY
12. Varianty
12.1. Zadavatel nepřipouští variantní řešení veřejné zakázky.
13. Obchodní podmínky
13.1. Zadavatel stanovil závazné obchodní podmínky pro realizaci veřejné zakázky ve formě samostatných návrhů kupních smluv pro každou část veřejné zakázky, které jsou přílohami č. 1a a č. 1b této zadávací dokumentace. Na obchodních podmínkách (všech ustanoveních návrhu smlouvy) zadavatel bezvýhradně trvá. Návrh smlouvy podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka musí být součástí nabídky.
13.2. Vzorové znění smluv pro jednotlivé částí veřejné zakázky dodavatel nesmí měnit, doplňovat ani jinak upravovat, pokud v zadávacích podmínkách není stanoveno výslovně jinak, v opačném případě může být jeho nabídka vyřazena a dodavatel může být z další účasti v zadávacím řízení vyloučen.
13.3. Přílohami zadávací dokumentace jsou vzorové podoby kupních smluv, které budou
sloužit k uzavření smluvních vztahů s vítězem výběrového řízení pro příslušnou část veřejné 10
xxxxxxx. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorového znění smlouvy(pro
příslušnou část veřejné zakázky) dodavatelem v rámci přípravy návrhu smlouvy, který musí být součástí nabídky, a který musí být podepsán oprávněným zástupcem dodavatele. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci a nesmí znevýhodňovat zadavatele.
13.4. Dodavatel do vzoru smlouvy pouze doplní chybějící údaje, které jsou zvýrazněny a označeny žlutým podbarvením „ “.
14. Technické podmínky
14.1. Zadavatel stanovuje technické podmínky popisem položek ve slepých rozpočtech pro jednotlivé části veřejné zakázky v přílohách této zadávací dokumentace. Zadavatel má značný zájem na tom, aby v rámci realizace veřejné zakázky byly dodávány kvalitní výrobky a materiály, zadavatel v zadávacích podmínkách stanovuje minimální požadovaný standard předmětu plnění.
14.2. Zadavatel veřejné zakázky požaduje, aby účastník v rámci své nabídky předložil oceněný soupis dodávek a služeb, který tvoří přílohu zadávací dokumentace „Příloha č. 2 Položkový rozpočet“, kromě vyplnění nabídkových cen zadavatel požaduje, aby dodavatel v rámci soupisu dodávek a služeb vyplnil též konkrétní značku produktu a typ produktu, aby zadavatel mohl ověřit naplnění minimálního požadovaného standardu. Pokud dodavatel neuvede u některé položky konkrétní značku produktu a typ produktu, nebo nepředloží plně vyplněný soupis dodávek a služeb, může být jeho nabídka vyloučena. Zadavatel dále požaduje, aby účastník
v rámci nabídky pro první část veřejné zakázky vyplnil přílohu č. 6 zadávací dokumentace
„Příloha č. 6 Tabulka technické specifikace – část 1“, tyto technické podmínky obsahují seznam funkcionalit, které musí systém, jež je předmětem plnění, splnit, dodavatel do sloupce Splňuje ANO/NE vyplní ke každé funkcionalitě, zda jím nabízené plnění tuto funkcionalitu splňuje (ANO) nebo nesplňuje (NE), zadavatel upozorňuje, že pokud dodavatel alespoň u jedné funkcionality uvede, že jím nabízené plnění tuto funkcionalitu nesplňuje, může být nabídka takového dodavatele vyloučena, pokud dodavatel byť u jedné funkcionality neuvede ani ANO (nabízené plnění funkcionalitu splňuje) ani NE (nabízené plnění funkcionalitu nesplňuje), může být nabídka tohoto dodavatele vyloučena, pokud dodavatel uvede u konkrétní funkcionality ANO a zadavatel zjistí, že jím nabízené plnění tuto funkcionalitu nesplňuje, může být nabídka tohoto dodavatele vyloučena.
14.3. Platí pouze pro část 1 - Zadavatel v rámci nabídky účastníka v části 1 IT/ AV Technika
požaduje doložit soupis identifikace konkrétních výrobků, které účastník nacenil za účelem ověření splnění minimálních požadovaných technických podmínek u jednotlivých položek.
14.4. Dodavatelé, kteří podají nabídku v tomto zadávacím řízení, jsou povinni dodržet veškeré technické požadavky stanovené v technických podmínkách, resp. podáním nabídky účastník potvrzuje, že jím nabízené plnění má vlastnosti přesně odpovídající údajům uvedeným zadavatelem v zadávacích podmínkách.
IV NABÍDKA 11
15. Obsah nabídky
15.1. Nabídka bude obsahovat všechny dokumenty požadované zadavatelem. Zadavatel doporučuje, aby nabídka byla očíslována nepřetržitou číselnou řadou od 1 po poslední stranu nabídky.
15.2. Zadavatel doporučuje, aby nabídka PRO PRVNÍ ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY obsahovala tyto samostatné části v pořadí, jak je dále uvedeno:
i. Krycí list nabídky – vyplněný formulář nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Tento dokument tvoří přílohu č. 5a zadávací dokumentace.
ii. obsah s uvedením jednotlivých oddílů s číslem strany, na které se dokumenty uvedené v obsahu nachází,
iii. čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti. Vzor tohoto dokumentu tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace „Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti„. Účastník do uvedeného vzoru doplní požadované údaje.
iv. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti, dodavatel předloží prostou kopii originálu, v případě, že bude předkládat elektronicky podepsaný dokument, zajistí,
aby součástí předmětného dokumentu byla taktéž konverze elektronického podpisu, rovněž postačí prostá kopie.
v. doplněné Obchodní podmínky zadavatele ve formě návrhu kupní smlouvy respektující veškeré zadávací podmínky, zpracované podle pokynů obsažených v této zadávací dokumentaci podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Tento dokument tvoří přílohu č. 1a zadávací dokumentace „Obchodní podmínky v podobě návrhu kupní smlouvy – část 1“
vi. vyplněné položkové rozpočty obsahující technické podmínky – příloha č. 2a zadávací dokumentace. Položkové rozpočty budou obsahovat dílčí nabídkové ceny.
vii. Soupis a identifikace konkrétních výrobků nabízených dodavatelem a naceněných v rozpočtu, který je přílohou č. 3 zadávací dokumentace „Tabulka identifikace konkrétních výrobků – část 1“,
vii. vyplněné technické podmínky, které tvoří přílohu č. 6 zadávací dokumentace
„Příloha č. 6. Technické podmínky –část 1“.
viii. Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách.
15.3. Zadavatel doporučuje, aby nabídka PRO DRUHOU ČÁST VEŘEJNÉ ZAKÁZKY obsahovala 12
tyto samostatné části v pořadí, jak je dále uvedeno:
i. Krycí list nabídky – vyplněný formulář nabídky podepsaný osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Tento dokument tvoří přílohu č. 5b zadávací dokumentace.
ii. obsah s uvedením jednotlivých oddílů s číslem strany, na které se dokumenty uvedené v obsahu nachází,
iii. čestné prohlášení o splnění základní způsobilosti. Vzor tohoto dokumentu tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace „Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti„. Účastník do uvedeného vzoru doplní požadované údaje.
iv. doklady prokazující splnění profesní způsobilosti, dodavatel předloží prostou kopii originálu, v případě, že bude předkládat elektronicky podepsaný dokument, zajistí, aby součástí předmětného dokumentu byla taktéž konverze elektronického podpisu, rovněž postačí prostá kopie.
i. doplněné Obchodní podmínky zadavatele ve formě návrhu kupní smlouvy respektující veškeré zadávací podmínky, zpracované podle pokynů obsažených v této zadávací dokumentaci podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Tento dokument tvoří přílohu č. 1b zadávací dokumentace „Obchodní podmínky v podobě návrhu kupní smlouvy – část 2“
ii. vyplněné položkové rozpočty obsahující technické podmínky – příloha č. 2b zadávací dokumentace. Položkové rozpočty budou obsahovat dílčí nabídkové ceny a technické podmínky upravené podle konkrétních nabízených předmětů plnění.
iii. Případně další dokumenty, pokud je jejich předložení požadováno v zadávacích podmínkách.
15.4. Za obsahovou úplnost nabídky odpovídá výhradně dodavatel – výčet dokumentů obsažený v tomto článku zadávací dokumentace slouží pouze pro usnadnění orientace dodavatele při kompletaci nabídky – pokud v tomto výčtu nebude uveden dokument, jehož povinnost doložení do nabídky by eventuálně vyplývala ze zadávacích podmínek nebo ze zákona, nemůže se dodavatel zbavit odpovědnosti za obsahovou neúplnost nabídky poukazem na tento výčet dokumentů.
16. Nabídková cena
16.1. Nabídková cena bude uvedena v české měně (CZK) v členění na cenu celkem bez DPH, výše sazby DPH a cenu celkem včetně DPH. Účastník doplní nabídkovou cenu pro příslušnou část veřejné zakázky do Přílohy č. 1 „Obchodní podmínky v podobě návrhu kupní smlouvy" pro odpovídající část, do přílohy č.2 „Položkové rozpočty" pro odpovídající část a do přílohy č.5
„Krycího listu nabídky" pro příslušnou část veřejné zakázky. 13
16.2. Účastník stanoví nabídkovou cenu pro celý předmět konkrétní části zakázky. Do ceny zahrne účastník veškeré náklady nutné ke kompletnímu a řádnému provedení činností dle předmětu této části zakázky, včetně veškerých rizik a vlivů během dodání předmětu zakázky, nákladů na opatření podkladů, provozních nákladů, pojištění, daní a jakýchkoli dalších výdajů spojených s plněním zakázky. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možné překročit. Podkladem pro zpracování cenové nabídky je tato zadávací dokumentace, a dále její veškeré přílohy.
16.3. Zadavatel jako součást zadávací dokumentace předkládá slepé rozpočty pro jednotlivé částí veřejné zakázky. Zadavatelem poskytnuté slepé rozpočty jsou pro zpracování nabídkové ceny závazné. Je vyloučeno jakékoliv vyřazení položek zrozpočtu, doplnění položek do rozpočtu, jakýkoliv zásah do popisu položky, změna množství nebo jakéhokoliv jiného údaje v rozpočtu.
16.4. Dodavatel v rámci své nabídky předloží oceněné rozpočty do nichž doplní jednotkové ceny za jednotlivé položky dodávek a služeb a u každé položky vyjádří celkovou nabídkovou cenu položky odpovídající požadovanému počtu měrných jednotek. Položkový rozpočet musí svoji strukturou a obsahem odpovídat příslušnému slepému rozpočtu, změny v kterékoliv části položky jsou nepřípustné. Změna struktury či obsahu rozpočtu je nepřípustná. Dodavatel je povinen ocenit veškeré položky předloženého rozpočtu.
16.5. Platební podmínky jsou obsaženy v obchodních podmínkách zadavatele, které jsou přílohou této zadávací dokumentace.
17. Místo, způsob a lhůta k podání nabídek
17.1. Nabídku je možné podat osobně u zadavatele:
Gymnázium, Xxxxx 0, Xxxxxxxx 0 Xxxxxxxx 000/0
128 01 Praha 2
v pracovních dnech, a to pondělí až pátek od 8:00 do 15:30 hodin, vždy tak, aby byla doručena nejpozději do konce lhůty pro podání nabídek.
Dodavatel může nabídku zaslat na doručovací adresu zadavatele
Gymnázium, Xxxxx 0, Xxxxxxxx 0 Xxxxxxxx 000/0
128 01 Praha 2
prostřednictvím držitele poštovní licence nebo kurýrní poštou – za rozhodující okamžik pro posouzení, zda byla nabídka doručena včas, je vždy okamžik převzetí nabídky zadavatelem.
17.2. Dodavatel může nabídku zaslat na adresu zástupce zadavatele prostřednictvím držitele poštovní licence nebo kurýrní poštou – za rozhodující okamžik pro posouzení, zda byla nabídka doručena včas, je vždy okamžik převzetí nabídky zadavatelem.
14
17.3. Nabídka bude podána písemně, v listinné podobě, v českém jazyce, a to v jednom originále v tištěné podobě, zadavatel doporučuje, aby zadavatel v rámci nabídky připojil jednu kopii nabídky v elektronické podobě na CD (scan celé nabídky ve formátu .pdf). V nabídce nesmí být přepisy a opravy.
17.4. Zadavatel doporučuje, aby vyhotovení nabídky bylo odpovídajícím způsobem zabezpečeno proti možné manipulaci s jednotlivými listy včetně příloh a proti jejich vypadnutí. Zabezpečení by mělo být provedeno pevným, nerozebíratelným svázáním, ale zároveň tak, aby bylo možné jednotlivé stránky nabídky při listování bezproblémově obracet, tzn. nejlépe provázané šňůrkou, konce provázání zavázány a zapečetěny nebo přelepeny papírovou páskou opatřenou razítkem a podpisem osoby oprávněné jednat za dodavatele. Všechny listy nabídky vč. příloh by měly být v pravém dolním rohu vzestupně a řádně očíslovány. Jednotlivé oddíly by měly být přehledně označeny boční popiskou nebo rozdělovníky.
17.5. Účastník musí na obálce uvést, na kterou část veřejné zakázky nabídku podává.
17.6. Účastník ucházející se o více částí veřejné zakázky musí podat na každou část veřejné zakázky samostatnou nabídku v samostatné obálce.
17.7. Doporučený vzor obálky pro PRVNÍ část veřejné zakázky – AV/IT Technika
Vzor obálky
Identifikační údaje zadavatele:
Identifikační údaje dodavatele: (v případě společné nabídky budou uvedeny údaje všech dodavatelů podávajících společnou nabídku)
Název veřejné zakázky: Zkvalitnění výuky matematiky a cizích jazyků na Gymnáziu Botičská
Část veřejné zakázky: První část – IT/AV technika
! ! ! NEOTEVÍRAT ! ! !
před termínem otevírání obálek NABÍDKA PRO VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ
17.8. Doporučený vzor obálky pro DRUHOU část veřejné zakázky – Nábytek
Identifikační údaje zadavatele:
Identifikační údaje dodavatele: (v případě společné nabídky budou uvedeny údaje všech dodavatelů podávajících společnou nabídku)
Název veřejné zakázky: Zkvalitnění výuky matematiky a cizích jazyků na Gymnáziu Botičská
Část veřejné zakázky: Druhá část – Nábytek
! ! ! NEOTEVÍRAT ! ! !
před termínem otevírání obálek NABÍDKA PRO VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ
17.9. Všechny náklady související s přípravou a podáním nabídky hradí výhradně příslušný dodavatel.
15
17.10. Lhůta pro podání nabídek PRO OBĚ ČÁSTI VEŘEJNÉ ZAKÁZKY končí dne 26. 3. 2020 v 10:00 hod.
18. Hodnotící kritéria
18.1. Základním kritériem pro hodnocení každé části veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena bez DPH dle čl. 19.4.2. písm. g) Pravidel. To znamená, že hodnotící kritérium NEJNIŽŠÍ NABÍDKOVÁ CENA BEZ DPH má váhu 100 %.
18.2. Hodnotící komise, jiná osoba pověřená zadavatelem nebo zadavatel stanoví pořadí jednotlivých nabídek tak, že jako nejúspěšnější bude stanovena nabídka s nejnižší nabídkovou cenou bez DPH.
18.3. Hodnotící komise nebo zadavatel neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla být hodnocena nabídka pouze jednoho dodavatele. Pokud je v zadávacím řízení jediný účastník zadávacího řízení, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
19. Výběr nejvhodnější nabídky
19.1. Zadavatel může provést posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení před hodnocením nabídek nebo až po hodnocení nabídek, a to podle své volby podle situace po podání nabídek – počet podaných nabídek atd. U vybraného dodavatele provede zadavatel posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení vždy.
19.2. Jestliže je některá nabídka shledána jako nejasná nebo neúplná, může být účastník vyzván k jejímu doplnění nebo objasnění. Doplněním nebo objasněním nabídek nesmí být změněna nabídková cena a/nebo údaje a informace, které jsou předmětem hodnocení. V případě, že účastník nabídku v dodatečné lhůtě nedoplní nebo neobjasní, může být vyloučen z výběrového řízení.
19.3. Při posouzení nabídek dodavatelů z hlediska splnění zadávacích podmínek bude posouzena též výše nabídkových cen ve vztahu k předmětu veřejné zakázky a bude posouzena mimořádně nízká nabídková cena analogicky dle ust. § 113 zákona.
19.4. O posouzení a hodnocení nabídek pořídí zadavatel, jiná osoba pověřená zadavatelem nebo komise písemnou zprávu.
19.5. Zadavatel nevyužije jednání o nabídkách dle čl. 19.4.4. Pravidel.
19.6. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho dodavatele, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nejvhodnější. Pokud nabídka splní všechny zadávací podmínky, zadavatel rozhodne o výběru předmětné nabídky.
16
19.7. Vybraný dodavatel je povinen poskytnout zadavateli řádnou součinnost potřebnou k uzavření smlouvy tak, aby byla smlouva uzavřena ve lhůtě 15 dnů od odeslání výzvy k poskytnutí součinnosti. Pokud vybraný dodavatel odmítne uzavřít smlouvu nebo zadavateli neposkytne dostatečnou součinnost k jejímu uzavření, může zadavatel vyzvat k uzavření smlouvy dalšího účastníka výběrového řízení, a to v pořadí, které vyplývá z výsledku původního hodnocení nabídek nebo z výsledku nového hodnocení.
20. Podání nabídky
20.1. Každý dodavatel může podat pouze jednu nabídku na každou část veřejné zakázky. Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
20.2. Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
20.3. Nabídka, která bude zadavateli doručena po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebo jiným než stanovený způsobem, se neotevírá a nehodnotí. O tom, že nabídka byla podána po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebo jiným než stnoveným způsobem, vyrozumí zadavatel dodavatele, který nabídku podal, do 5 pracovních dnů od identifikace této skutečnosti, nebo tuto informaci uveřejní na profilu zadavatele.
21. Společná nabídka
21.1. V případě společné účasti dodavatelů prokazuje základní kvalifikační předpoklady a profesní kvalifikační předpoklady podle čl. 10 odst. 1 písm. a) této zadávací dokumentace každý dodavatel samostatně.
21.2. Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou povinni předložit zadavateli současně s doklady prokazujícími splnění kvalifikačních předpokladů smlouvu, ve které je obsažen závazek, že všichni tito dodavatelé budou vůči zadavateli a třetím osobám z jakýchkoliv právních vztahů vzniklých v souvislosti s veřejnou zakázkou, zavázáni společně a nerozdílně, a to po celou dobu plnění veřejné zakázky i po dobu trvání jiných závazků vyplývajících z veřejné zakázky. Smlouva bude podepsána každým z dodavatelů, resp. osobou oprávněnou jednat za každého z dodavatelů v souladu s čl. 22.
21.3. Dodavatelé podávající společnou nabídku jsou považováni za jednoho dodavatele a jsou zavázáni a oprávněni společně a nerozdílně, zadavatel je proto oprávněn zasílat veškerou korespondenci vč. příslušných rozhodnutí na adresu kteréhokoliv z nich. Pokud si však dodavatelé zvolí vedoucího účastníka společnosti, který bude oprávněn za společnost vystupovat a jednat, v takovém případě bude veškerá korespondence vč. příslušných rozhodnutí zasílána pouze vedoucímu účastníkovi společnosti.
22. Podpis nabídky 17
22.1. Tam, kde je v zadávacích podmínkách nebo v zákoně uvedeno, že nabídku (tj. listinu tvořící obsah nabídky) podepisuje osoba oprávněna jednat za dodavatele, bude příslušná listina podepsána v souladu se způsobem jednání za dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v tomto rejstříku zapsán.
22.2. Bude-li nabídku podepisovat nebo jiné úkony v zadávacím řízení za dodavatele činit zástupce na základě plné moci, musí být vždy doložena plná moc podepsaná osobou oprávněnou jednat za dodavatele způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán.
22.3. Tam, kde je v zadávacích podmínkách nebo zákoně uvedeno, že nabídku podepisuje osoba oprávněná jednat za dodavatele, musí být společná nabídka podepsána každým z dodavatelů, tj. osobou oprávněnou jednat za každého z těchto dodavatelů podávajících společnou nabídku, pokud není výslovně stanoveno v zadávacích podmínkách jinak. Podpis osoby jednající za každého z dodavatelů musí být v souladu se způsobem jednání za příslušného dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán.
22.4. Bude-li společnou nabídku podepisovat za některého z dodavatelů podávajících tuto společnou nabídku zástupce na základě plné moci, musí být vždy doložena plná moc, podepsaná osobou oprávněnou jednat za tohoto dodavatele, a to způsobem zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán.
22.5. Jestliže za dodavatele bude podepisovat nabídku zaměstnanec (člen) právnické osoby, musí být vždy doloženo pověření ad hoc, které mu udělí dle § 166 občanského zákoníku statutární orgán právnické osoby. Pověření musí být podepsáno v souladu se způsobem jednání za příslušného dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán.
22.6. Jestliže za dodavatele bude podepisovat nabídku osoba pověřená dle § 430 občanského zákoníku, musí být v nabídce vždy doloženo pověření ad hoc podepsané podnikatelem či jeho statutárním orgánem, a to v souladu se způsobem jednání za dodavatele zapsaným v obchodním rejstříku, je-li v něm zapsán.
22.7. Listina obsahující plnou moc nebo pověření pro všechny úkony, k nimž je dodavatel oprávněn či povinen v zadávacím řízení, bude vždy připojena k formuláři nabídky, v případě že zmocněnec bude oprávněn k některému (některým) úkonům v zadávacím řízení, bude připojena k listině obsahující příslušný úkon.
22.8. Nebude-li nabídka podepsána v souladu s výše uvedenými podmínkami, může být dodavatel ze zadávacího řízení vyloučen.
18
V KOMUNIKACE MEZI ZADAVATELEM A DODAVATELI
23. Vysvětlení zadávací dokumentace
23.1. Dodavatel je oprávněn po zadavateli písemně požadovat vysvětlení zadávacích podmínek. Žádost může doručit elektronickými prostředky na e-mailovou adresu zadavatele nebo v listinné podobě na kontaktní adresu zadavatele. Žádost musí obsahovat název veřejné zakázky a její části, identifikační údaje zadavatele a dodavatele. Žádost musí být doručena nejpozději do 4 prac. dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti.
23.2. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 prac. dnů po doručení žádosti. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě. Vysvětlení zadávacích podmínek včetně přesného znění požadavku zadavatel uveřejní stejným způsobem, jakým uveřejnil oznámení otevřené výzvy, tedy na profilu zadavatele.
19
23.3. Zadávací podmínky obsažené v zadávací dokumentaci může zadavatel změnit před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Změna zadávacích podmínek musí být uveřejněna nebo oznámena dodavatelům stejným způsobem jako zadávací podmínka, která byla změněna. Pokud to povaha změny zadávací dokumentace vyžaduje, zadavatel současně přiměřeně prodlouží lhůtu pro podání nabídek. V případě takové změny zadávací dokumentace, která může rozšířit okruh možných účastníků výběrového řízení, prodlouží zadavatel lhůtu tak, aby od okamžiku změny činila nejméně celou svou původní délku.
24. Prohlídka místa plnění
24.1 Prohlídka místa plnění se uskuteční dne 16. 3. 2020 v 10:00 hodin. Sraz zájemců o prohlídku místa plnění je 16. 3. 2020 v 10:00 hodin na adrese: Xxxxxxxx 000/0, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxx 0. V rámci prohlídky místa plnění se neposkytuje žádné vysvětlení zadávací dokumentace. Účastníci budou vpuštěni a provedeni místem plnění laikem. Jakékoliv dotazy vzniklé před, v průběhu nebo po prohlídce místa plnění musí účastníci podat písemně dle zadávacích podmínek.
25. Otevírání obálek
25.1. Otevírání obálek se uskuteční v termínu stanoveném zadavatelem a bude neveřejné. Zadavatel ani komise nesmí otevřít obálku před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
26. Komunikace v zadávacím řízení
26.1. Veškeré úkony zadavatele vůči dodavatelům nebo úkony dodavatelů vůči zadavateli v zadávacím řízení musí mít písemnou formu.
26.2. O výsledku resp. zrušení zadávacího řízení a o případném vyloučení nabídky mohou být účastníci vyrozumíváni prostřednictvím uveřejnění informace na profilu zadavatele. Povinnost zadavatele informovat účastníky o uvedených skutečnostech se považuje za splněnou uveřejněním informace.
26.3. Zadavatel je při výkonu práv a povinností podle zákona zastoupen společností Deregio Tender, s.r.o. Tato osoba je zmocněna k přebírání a odesílání písemností a ke všem úkonům spojených se zadávacím řízením s výjimkou vyloučení účastníka ze zadávacího řízení, zrušení zadávacího řízení a rozhodnutí o výběru dodavatele.
20
VI SEZNAM PŘÍLOH
27. Přílohy zadávací dokumentace
27.1. Všechny přílohy zadávací dokumentace jsou uveřejněny na stránkách zadavatele:
xxx.xxxxx.xx a na profilu zadavatele xxxxx://xxx.xxxxxxxxxxxxxxxx.xx/xxxxxx- zadavatele/Gymnazium--Praha-2--Boticska-1_5647/
27.2. Seznam příloh zadávací dokumentace:
Příloha č. 1a Obchodní podmínky v podobě návrhu kupní smlouvy – část 1 Příloha č. 1b Obchodní podmínky v podobě návrhu kupní smlouvy – část 2 Příloha č. 2a Položkový rozpočet – část 1
Příloha č.2b Položkový rozpočet – část 2
Příloha č. 3 Tabulka identifikace konkrétních výrobků – část 1
Příloha č. 4 Vzor čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti
Příloha č. 5a Krycí list nabídky dodavatele – část 1 21
Příloha č. 5b Krycí list nabídky dodavatele – část 2 Příloha č. 6 Tabulka technické specifikace- část 1 Příloha č. 7 Technické podmínky učeben