Pravidla Soutěže „Vyhraj s dopisem“

Pravidla Soutěže „Vyhraj s dopisem“

(dále jen „Pravidla“)

1 Pořadatelé

1.1 Pořadatel. Pořadatelem národního kola soutěže je společnost Česká pošta, s.p., se sídlem Politických vězňů 909/4, 225 99 Praha 1, IČO: 47114983, zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp. zn. A 7565 (dále jen „Pořadatel“).

1.2 Patron. Patronem soutěže je Ministerstvo průmyslu a obchodu České republiky.

1.3 Partner. Partnerem národního kola soutěže je Světová poštovní unie, se sídlem v Bernu ve Švýcarsku (dále jen „Partner“). Partner je pořadatelem Mezinárodní soutěže v psaní dopisů pro mládež (dále jen

„Mezinárodní soutěž“), do níž je zařazen vždy jeden vybraný soutěžící z jednotlivých národních kol soutěže.

2 Popis, doba a místo konání

2.1 Soutěž. Tato Pravidla upravují národní kolo studentské soutěže s názvem „Vyhraj s dopisem“ (dále jen

„Soutěž“), a to jako jediný závazný a úplný dokument pro Českou republiku v rámci Mezinárodní soutěže. Mezinárodní soutěž je pořádána Partnerem; Pořadatel pořádá pouze národní kolo této Mezinárodní soutěže. Pravidla Mezinárodní soutěže jsou upravena Partnerem a zveřejněna na webových stránkách na adrese xxxx://xxx.xxx.xxx/xx/xxxx/xxxxxxxx-xxxxxxxxxxxxx-xx-xxxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxxx-xxxx-xxx- jeunes/concours-2020.html. Kde se v těchto Pravidlech hovoří o Soutěži, má se tím na mysli pouze národní kolo, které pořádá Pořadatel, pokud není výslovně uvedeno, že se má na mysli Mezinárodní soutěž.

2.2 Doba konání. Soutěž probíhá v období od 20. 2. 2020 do 31. 3. 2020; pouze po tuto dobu je možné přihlásit se do Soutěže. Tři vítězové Soutěže budou zveřejněni do 31. 5. 2020; vítěz na prvním místě postupuje do mezinárodního kola Mezinárodní soutěže – vítězové Mezinárodní soutěže budou zveřejněni do 10. 10. 2020.

2.3 Místo konání. Soutěž se koná v sídle Pořadatele. Adresa pro doručování je: Česká pošta, s.p., MARKOM

„Soutěž – vyhraj s dopisem“, Poštovní přihrádka 99, 225 99 Praha 025.

2.4 Pravidla. Pravidla jsou zveřejněna na webové stránce na adrese xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Jestliže je v rámci propagačních materiálů či jinde zveřejněna zkrácená verze těchto Pravidel, příp. podmínky Soutěže, nejedná se o úplné znění Pravidel, nýbrž pouze o jejich výtažek. Pořadatel neodpovídá za úplnost Pravidel zveřejněných jinde než na webové adrese uvedené v tomto odstavci.

3 Podmínky účasti

3.1 Účastník. Soutěže se může zúčastnit pouze fyzická osoba, která v den přihlášení do Soutěže nedosáhla věku 15 let. Dnem přihlášení do Soutěže se rozumí den sepsání Soutěžního dopisu, nejdříve však první den Soutěže (tj. 20. 2. 2020). Účast v Soutěži je dobrovolná, přičemž do Soutěže je nutné se přihlásit postupem uvedeným v těchto Pravidlech. Xxxxx, která se v souladu s Pravidly přihlásí do Soutěže, se stává účastníkem Soutěže (dále jen „Účastník“). Přihlášení do Soutěže zajišťuje zpravidla škola Účastníka, jíž je žákem.

3.2 Souhlas. Účastník a jeho zákonný zástupce přihlášením do Soutěže vyjadřují souhlas s těmito Pravidly a s pravidly Mezinárodní soutěže, jakož i se zpracováním svých osobních údajů a fotografie poskytnutých v rámci Soutěže Partnerovi k zajištění účasti v Mezinárodní soutěži, stane-li se Účastník vítězem Soutěže, a to po dobu nezbytnou pro vyhodnocení Soutěže / Mezinárodní soutěže a dále nejdéle po dobu 1 roku po ukončení Soutěže. Souhlas zákonného zástupce Účastníka je povinna zajistit škola Účastníka, prostřednictvím níž je Účastník do Soutěže přihlášen, příp. je Účastník sám povinen si vyžádat souhlas svého zákonného zástupce dle tohoto odstavce pokud se přihlašuje sám, tj. nikoli prostřednictvím své školy.

3.3 Přihlášení. Podmínkou účasti v Soutěži je přihlášení se do Soutěže zasláním dopisu na téma „Napiš dospělému o světě, ve kterém žijeme“ (dále jen „Soutěžní dopis“). Možnost účastnit se Soutěže je určena pro žáky základních škol a víceletých gymnázií. Každá osoba se může přihlásit do Soutěže pouze jednou; vícenásobné přihlášení do Soutěže je v rozporu s Pravidly. Dopis musí být zaslán na adresu uvedenou v odst. 2.3 Pravidel a doručen nejpozději do 31. 3. 2020.

3.4 Soutěžní dopis. Soutěžní dopis musí být napsán na dané téma uvedené v předchozím odstavci, musí být v českém jazyce a mít formu dopisu s jeho základními prvky (oslovení, datum, místo na začátku dopisu a na konci pozdrav a podpis). Na konci pod text Soutěžního dopisu je nutné uvést jméno a příjmení Účastníka, datum narození a adresu školy, do které chodí; bez poskytnutí těchto osobních údajů není možné se do Soutěže přihlásit. Rozsah textu může být max. 800 slov. Do Soutěže mohou být přihlášeny jak Soutěžní dopisy sepsané rukou, tak např. na počítači. Dopis nesmí zasahovat do autorských práv třetích osob, zejména se nesmí jednat o plagiát.

3.5 Vyloučené osoby. Z účasti v Soutěži jsou vyloučeny všechny osoby, které by se dopustily v souvislosti se Soutěží podvodného jednání (např. vydáváním díla jiné osoby za vlastní) a osoby, které se přihlásily vícenásobně. Dále jsou vyloučeny všechny osoby, které budou jakýmkoli způsobem jednat v rozporu s Pravidly a / nebo Pravidla obcházet, jednat v rozporu s právními předpisy či dobrými mravy.

3.6 Vyřazení ze Soutěže. Pokud se stane Účastníkem Soutěže osoba vyloučená dle předchozího odstavce, bude ze Soutěže vyřazena. O vyřazení ze Soutěže rozhoduje Pořadatel; jeho rozhodnutí je konečné a nelze se proti němu odvolat. O vyřazení lze rozhodnout kdykoli. Vyloučené či vyřazené osobě nemůže vzniknout nárok na výhru v Soutěži.

3.7 Mezinárodní soutěž. Vítěz Soutěže bude Pořadatelem přihlášen do Mezinárodní soutěže (finálové kolo). Účastník (a jeho zákonný zástupce) bere na vědomí, že jeho Soutěžní dopis bude v případě vítězství v národním kole Soutěže zaslán do Mezinárodní soutěže, do které se zasláním Soutěžního dopisu Pořadateli přihlásil. Podmínkou pro přihlášení do Mezinárodní soutěže Pořadatelem je zaslání fotografie Účastníka – vítěze Soutěže; fotografie Účastníka pasového formátu bude Účastníkem zaslána Pořadateli elektronicky na žádost Pořadatele a dle pokynů Pořadatele. V případě, že Účastník neposkytne součinnost a nezašle svou fotografii Pořadateli, vyhrazuje si Pořadatel právo do Mezinárodní soutěže namísto vítěze Soutěže na prvním místě přihlásit vítěze Soutěže na druhém (či dalším) místě, který tuto podmínku splní.

4 Výhra

4.1 Výhry. Do Soutěže byly Pořadatelem vloženy tyto výhry: první cena – tablet, druhá cena – album poštovních známek, třetí cena – společenská hra. Zároveň všichni tři vítězové po zaslání své fotografie Pořadateli obdrží malé poštovní překvapení.

4.2 Výběr vítězů. Došlé Soutěžní dopisy posuzuje komise složená ze zástupců Pořadatele; tato komise vybere tři vítěze, kteří obdrží výhry uvedené v předchozím odstavci dle svého pořadí. První v pořadí bude reprezentovat Českou republiku v Mezinárodním kole soutěže ve švýcarském Bernu. Vítězem může být pouze Účastník splňující tato Pravidla. Účastník bere na vědomí, že kritéria pro výběr vítězů jsou subjektivní; hodnotícími kritérii jsou zejména:

a) naplnění formy dopisu;

b) naplnění daného tématu;

c) kreativita; a

d) jazyková stránka.

Hodnocení Soutěžních dopisů je plně na Pořadateli. Na vítězství není právní nárok. Proti rozhodnutí Pořadatele o vítězích není možné se odvolat ani podat jiný opravný prostředek; takové rozhodnutí je konečné.

4.3 Oznámení vítězů. Vítězové budou zveřejněni nejpozději do 31. 5. 2020 na webové stránce xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx, a to v rozsahu: jméno, příjmení, věk a škola Účastníka. Vítězové budou o výhře vyrozuměni rovněž prostřednictvím své školy.

4.4 Předání výhry. Výhra bude vítězi s umístěním na prvním místě slavnostně předána v jeho škole; případně po dohodě s Pořadatelem jiným způsobem. Ze slavnostního předání je Pořadatel oprávněn pořídit zvukově- obrazový, resp. obrazový záznam, který je oprávněn zveřejnit na webových stránkách xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx. Vítězům na druhém a třetím místě bude výhra zaslána prostřednictvím Pořadatele službou Balík Do ruky do jejich školy (náklady na doručení hradí Pořadatel).

4.5 Nesměnitelnost výhry. Výhru není možné vyplatit v hotovosti ani vyměnit za jinou.

4.6 Odpovědnost. Odpovědnost Pořadatele za případné vady výhry se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Pořadatel nenese odpovědnost za vady výhry nebo za jakékoli případné škody vzniklé vítězi v souvislosti s užíváním výhry. Pořadatel však bude nápomocen vítězi při případném řešení reklamace výhry, která byla pořízena u třetí osoby.

5 Osobní údaje

5.1 Rozsah. Osobní údaje Účastníka budou zpracovávány v rozsahu jméno, příjmení, datum narození, bydliště, škola Účastníka, fotografie Účastníka dle odst. 3.7 Pravidel (dále jen „Osobní údaje“).

5.2 Osobní údaje. Osobní údaje Účastníka jsou předmětem ochrany osobních údajů podle platných právních předpisů, zejména nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) (dále jen „GDPR“) a zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů. Pořadatel, jakožto správce Osobních údajů, zpracovává Osobní údaje Účastníků v rozsahu specifikovaném v odst. 5.1 Pravidel, výhradně pro účely specifikované v odst. 5.3 a

5.4 těchto Pravidel a po dobu nezbytnou pro vyhodnocení Soutěže / Mezinárodní soutěže a dále nejdéle po dobu 1 roku po ukončení Soutěže (případně do odvolání souhlasu se zpracováním Osobních údajů – viz odst. 5.5 Pravidel). Toto zpracování je nezbytné pro pořádání Soutěže / Mezinárodní soutěže. Poskytnutí Osobních údajů Účastníkem je dobrovolné, neposkytne-li je však Účastník, nelze jej do Soutěže / Mezinárodní soutěže zařadit. Osobní údaje budou zpracovávány prostřednictvím zaměstnanců Pořadatele. Dále mohou být Osobní údaje Účastníka zpřístupněny pouze osobám k tomu oprávněným právními předpisy, a dále Partnerovi jako pořadateli Mezinárodní soutěže a Patronovi za účelem propagace Soutěže a výsledků Soutěže. Jiným subjektům Osobní údaje předávány nebudou. Osobní údaje Účastníka budou zabezpečeně uchovávány v elektronické nebo listinné podobě.

5.3 Účel. Osobní údaje mohou být zpracovávány za účelem:

a) navázání kontaktu s Účastníkem v průběhu Soutěže / Mezinárodní soutěže;

b) prověření Účastníka;

c) zasílání informací o průběhu Soutěže / Mezinárodní soutěže a jejím vyhodnocení;

d) přihlášení do Mezinárodního kola soutěže Pořadatelem.

5.4 Zveřejnění. Vítězové Soutěže budou osloveni Pořadatelem za účelem vyslovení souhlasu se zveřejněním svých osobních údajů v rozsahu: jméno, příjmení, datum narození a údaje o škole Účastníka v médiích (vč. internetu), zejména na webových stránkách na adrese xxx.xxxxxxxxxxxxxx.xx a xxx.xxx.xxx/xx.xxxx. Zároveň budou vítězové Soutěže Pořadatelem vyzváni k poskytnutí souhlasu k zachycení a rozšiřování své podoby, zejména pokud se jedná o užití fotografie zaslané Účastníkem dle těchto Podmínek Pravidel či pořízení / zveřejnění zvukového či zvukově-obrazového záznamu podle odst. 4.4 Pravidel v médiích (vč. Internetu). Souhlas podle tohoto odstavce je udělen na dobu 3 let od ukončení Soutěže. Souhlas podle tohoto odstavce dává zákonný zástupce Účastníka prostřednictvím školy Účastníka.

5.5 Zpracování Osobních údajů, které je prováděno na základě souhlasu Účastníka (resp. jeho zákonného zástupce), může být ukončeno na základě odvolání souhlasu vyplněním formuláře, který je k dispozici na kterékoli poště nebo na webových stránkách Pořadatele na adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx. Pokud je však souhlas odvolán v okamžiku, kdy již byly Osobní údaje podle těchto Pravidel zveřejněny, nelze se vůči Pořadateli domáhat odstranění zveřejnění, které již není v jeho dispozici (zejm. zveřejnění v médiích vlastněných subjekty odlišnými od Pořadatele).

5.6 Práva Účastníka. Účastník má práva zejména podle čl. 15 až 22 GDPR, a to především:

a) právo na přístup k Osobním údajům,

b) právo na opravu Osobních údajů,

c) právo na výmaz Osobních údajů,

d) právo na omezení zpracování,

e) právo na přenositelnost údajů,

f) právo vznést námitku,

g) právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, má-li Účastník za to, že správce při zpracování osobních údajů postupuje v rozporu s relevantními právními předpisy.

Práva podle tohoto odstavce je oprávněn v zastoupení uplatit též zákonný zástupce Účastníka, a to ve stejném rozsahu jako Účastník.

Další informace související se zpracováním osobních údajů Pořadatelem, včetně práv s tímto zpracováním souvisejících, jsou k dispozici v aktuální verzi dokumentu „Informace o zpracování osobních údajů“ na webových stránkách Pořadatele na adrese xxx.xxxxxxxxxx.xx.

5.7 Autorské dílo. Účastník přihlášením do Soutěže prohlašuje, že je autorem Soutěžního dopisu ve smyslu

§ 5 zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon“) a že práva k Soutěžnímu dopisu, jako dílu autorskému, nemá třetí osoba. Soutěžní dopis je dílem soutěžním ve smyslu ustanovení § 61 autorského zákona.

Vítězové Soutěže poskytují Pořadateli, Patronovi a Partnerovi Soutěže bezplatnou licenci k užití Soutěžního dopisu, vč. práva na bezplatnou reprodukci, zveřejnění a vystavení za účelem propagace Soutěže (vč. Mezinárodní soutěže) a výsledků Soutěže (vč. Mezinárodní soutěže), a to po celou dobu trvání majetkových autorských práv, bez jakéhokoli omezení a všemi způsoby známými ke dni přihlášení do Soutěže. Škola, jejímž je Účastník žákem, rovněž vyjadřuje svůj souhlas s užitím Soutěžního dopisu dle tohoto odstavce. Soutěžní dopisy ostatních Účastníků (těch, kteří se nestali vítězi) budou Pořadatelem vráceny na základě písemné žádosti Účastníka doručené Pořadateli v termínu od 1. 6. 2020 do 10. 6. 2020. Účastníci, kteří si nevyzvednou u Pořadatele Soutěže své Soutěžní dopisy v uvedené lhůtě, souhlasí s tím, že jejich Soutěžní dopisy mohou být Pořadatelem zlikvidovány.

6 Další podmínky

6.1 Tato Pravidla, jakož i právní vztahy mezi Pořadatelem a Účastníkem si řídí právním řádem České republiky, zejména ustanoveními § 2887 a násl. občanského zákoníku.

6.2 Pořadatel si vyhrazuje právo kdykoli jednostranně tato Pravidla změnit. Aktualizované znění Pravidel bude umístěno na webových stránkách uvedených v odst. 2.4 těchto Pravidel s účinností změny ke dni zveřejnění. Pořadatel je kdykoli oprávněn změnit dobu konání Soutěže či Soutěž ukončit, a to bez uvedení důvodu a bez poskytnutí náhrady.

6.3 Vymáhání účasti v Soutěži či výhry soudní cestou je vyloučeno. V případě sporu je určena místní příslušnost podle sídla Pořadatele.

V Praze dne 6. 2. 2020