Smlouva o poskytování služeb uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Čj.:

Smlouva o poskytování služeb

uzavřená podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

1. Objednatel

Název: Česká republika – Státní pozemkový úřad

Sídlo: Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxx

IČO: 01312774

DIČ: CZ01312774

zastoupený Xxx. Xxxxxx Xxxxx

číslo účtu: 3723001/0710

(dále jen „objednatel“) na straně jedné

2. Poskytovatel

Název: „vyplní dodavatel“

Sídlo: „vyplní dodavatel“

IČO: „vyplní dodavatel“

DIČ: „vyplní dodavatel“

zastoupený: „vyplní dodavatel“

číslo účtu: „vyplní dodavatel“

(dále jen „poskytovatel“) na straně druhé

(objednatel a poskytovatel společně dále jen jako „smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto smlouvu o poskytování služeb

(dále jen „smlouva“):

Čl. I

Úvodní ustanovení

1. Tato smlouva se mezi výše uvedenými smluvními stranami uzavírá v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 134/2016, o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“) a v souladu se Směrnicí Státního pozemkového úřadu pro zadávání veřejných zakázek (dále jen „Směrnice“), na základě výsledku veřejné zakázky malého rozsahu s názvem „Ubytování, stravování a pronájem konferenčních prostor pro poradu vedoucích zaměstnanců SPÚ v termínu 21. a 22. 3. 2024

2. Účelem této smlouvy je vymezení práv a povinností smluvních stran při poskytování služeb dle Přílohy č. 1 – Specifikace a rozsah požadovaného plnění (dále jen „služby“).

3. Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že se seznámil s rozsahem a povahou předmětu plnění této smlouvy, že jsou mu známy podmínky nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy, a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, včetně technického a personálního zázemí, které jsou nezbytné pro realizaci předmětu plnění této smlouvy.

4. Poskytovatel tímto prohlašuje, že mu nejsou známy žádné nejasnosti nebo pochybnosti, které by znemožňovaly řádné plnění jeho závazků dle této smlouvy.

Čl. II

Předmět smlouvy

1. Předmětem této smlouvy je závazek poskytovatele zabezpečit pro objednatele v termínu
   21. a 22. 3. 2024 ubytování, stravování a pronájem konferenčních prostor pro 175 osob pro poradu vedoucích zaměstnanců objednatele.

2. Organizace a náplň samotné porady nejsou předmětem této smlouvy a budou zajištěny objednatelem.

Čl. III

Místo a lhůta plnění

1. Místem plnění je „vyplní dodavatel“

2. Termín plnění je 21. a 22. 3. 2024

Čl. IV

Cena a platební podmínky

1. Řádným provedením objednané služby vznikne poskytovateli nárok na zaplacení smluvní ceny.

2. Ceny za jednotlivé služby jsou uvedeny v Příloze č. 2 této smlouvy. V případě, že dojde ke změně zákonné sazby DPH v průběhu realizace zakázky, bude poskytovatel k ceně služeb bez DPH povinen účtovat DPH v platné výši. Cena bude účtována ve výši dle skutečně poskytnutých služeb.

3. Počet osob dle Přílohy č. 1 je maximálně možný a konečná fakturovaná částka je tvořena součinem počtu skutečně stravovaných osob a jednotkové ceny za jednotlivé služby uvedené v příloze č. 2 této smlouvy.

4. Zálohy nejsou sjednány. Úhrada ceny za realizování služeb poskytovatelem dle této smlouvy bude provedena na základě faktury vystavené poskytovatelem. Faktura bude poskytovatelem vystavena po ukončení akce, avšak nejpozději do 14 dní od ukončení akce. Poskytovatel nemá nárok na stornopoplatky.

5. Cena plnění je sjednána jako nejvýše přípustná a nepřekročitelná a zahrnuje veškeré náklady poskytovatele spojené s plněním závazku podle této smlouvy. Poskytovatel není oprávněn doúčtovat objednateli jakékoliv dodatečné služby, které budou nezbytné pro řádné splnění předmětu.

6. Podkladem pro úhradu smluvní ceny za provedení služby je daňový doklad – faktura (dále jen „faktura“), vystavený v české měně poskytovatelem, jejíž součástí je výkaz plnění. (Poskytovatel zašle objednateli fakturu za skutečně poskytnuté služby. Faktura musí mít náležitosti daňového dokladu stanovené právními předpisy, zejména zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a občanským zákoníkem.

7. Objednatel si vyhrazuje právo vrátit fakturu ve lhůtě splatnosti zpět poskytovateli, pokud nebude obsahovat ujednanou přílohu nebo náležitosti daňového dokladu nebo přesáhne sjednanou odměnu nebo provedené služby nebudou odpovídat svou kvalitou či rozsahem předmětu služby. V těchto případech se objednatel nedostane do prodlení se splatností, lhůta splatnosti počíná běžet znovu od doručení opravené faktury objednateli způsobem uvedeným v předchozím odstavci.

8. Splatnost faktury činí nejméně 30 (třicet) kalendářních dnů ode dne jejich doručení objednateli na adresu Státní pozemkový úřad, Xxxxxxxxx 0000/00x, 000 00 Xxxxx 0. Faktura musí být doručena doporučenou listovní zásilkou, datovou schránkou nebo osobně pověřenému zaměstnanci objednatelem proti písemnému potvrzení.

9. Cena plnění bude poukázána na účet poskytovatele uvedeného v záhlaví této smlouvy.

10. Ceny vyúčtované poskytovatelem se pokládají za zaplacené okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele ve prospěch účtu poskytovatele.

11. Ceny uvedené v této smlouvě lze měnit pouze v souvislosti se změnou daňových předpisů týkajících se daně z přidané hodnoty, a to o výši, která bude odpovídat takové legislativní změně.

12. Poskytovatel je podle ustanovení § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, (dále jen „zákon o finanční kontrole“) osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly prováděné v souvislosti s úhradou služeb z veřejných výdajů.

Čl. V

Smluvní pokuta a úrok z prodlení

1. V případě neprovedení služeb poskytovatelem ve sjednaném rozsahu a kvalitě stanovené touto smlouvou, je objednatel oprávněn požadovat po poskytovateli smluvní pokutu ve výši 50000,-Kč za každý den neplnění povinnosti poskytovatele nebo za každé jednotlivé porušení povinností stanovených touto smlouvu. Za neplnění povinností ze strany poskytovatele se považuje zejména, neposkytnutí sjednané služby v požadovaném termínu nebo rozsahu. Zaplacením smluvní pokuty dle tohoto článku není dotčeno právo objednatele na náhradu škody způsobenou poskytovatelem. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok objednatele na náhradu případně způsobené škody v plné výši.

2. Objednatel je oprávněn jednostranně započíst svou pohledávku za poskytovatelem z titulu smluvní pokuty vůči jakékoli splatné pohledávce poskytovatele za objednatelem.

3. Pro případ prodlení objednatele se zaplacením smluvní ceny na základě důvodně a řádně vystavené faktury ve lhůtě její splatnosti se objednatel zavazuje uhradit zhotoviteli z jakékoliv neoprávněně neuhrazené části faktury zhotovitele úrok z prodlení ve výši stanovené nařízením vlády č. 351/2013 Sb., ve znění pozdějších předpisů, za každý den prodlení vůči dnu splatnosti faktury.

Čl. VI

Kontrola poskytovaných služeb

1. Objednatel nebo jím pověřená osoba je oprávněna průběžně kontrolovat rozsah a kvalitu služeb, a to svou účastí na vzdělávací akci.

2. Objednatel upozorní poskytovatele na zjištěné závady a nedostatky provedených služeb, a to bezodkladně po jejich zjištění. O zjištěných závadách se pořizuje písemný záznam.

3. Poskytovatel se zavazuje bezodkladně po obdržení písemného upozornění objednatele, zjištěné závady a nedostatky odstranit.

Čl. VII

Další práva a povinnosti smluvních stran

1. Poskytovatel se zavazuje poskytovat objednateli služby podle této smlouvy ve sjednaném rozsahu a ve sjednaném termínu, řádně a v profesionální kvalitě.

2. Poskytovatel se tímto zavazuje, že pokud v souvislosti s realizací této smlouvy při plnění svých práv a povinností vyplývajících z této smlouvy přijde poskytovatel, či jeho pověření zaměstnanci do styku s osobními nebo citlivými údaji ve smyslu zákona č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o zpracování osobních údajů“) a platného nařízení (EU) 2016/679 (GDPR), přijme veškerá technická a bezpečnostní opatření. V rámci poskytovatele s nimi budou seznámeni jen zaměstnanci a partneři poskytovatele, kteří je v souvislosti s realizací této smlouvy nezbytně potřebují, a poskytovatel nezpřístupní data třetím osobám. Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn shromažďovat, používat, přenášet, ukládat nebo jiným způsobem zpracovávat (souhrnně “Zpracovávat”) informace předávané objednatelem, včetně osobních údajů, jak jsou definovány příslušnými právními předpisy, konkrétně zákonem o zpracování osobních údajů. Poskytovatel se zavazuje, že bude s dostupnými osobními údaji pracovat jen v nezbytném rozsahu a neuloží si je bez vědomí objednatele na jiné uložiště, aby nedošlo k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k těmto údajům, k jejich změně, zničení či ztrátě, neoprávněným přenosům, k jejich jinému neoprávněnému zpracování, jakož aby i jinak nedošlo k porušení zákona o ochraně osobních údajů. Poskytovatel nese plnou odpovědnost a právní důsledky za případné porušení tohoto zákona z jeho strany.

3. Objednatel jako správce osobních údajů dle výše citované legislativy, tímto informuje ve smlouvě uvedený subjekt osobních údajů, že jeho údaje uvedené v této smlouvě zpracovává pro účely realizace, výkonu práv a povinností dle této smlouvy.

1. Čl. VIII

Doba trvání a ukončení smlouvy

1. Tato smlouva nabývá platnosti okamžikem jejího podpisu oběma smluvními stranami. Účinnosti nabývá smlouva dnem zveřejnění v registru smluv podle § 6 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv. Objednatel je oprávněn tuto smlouvu kdykoli i bez udání důvodu vypovědět. Výpovědní lhůta je dvouměsíční, pokud se objednatel s poskytovatelem nedohodnou jinak, a počne běžet prvého dne kalendářního měsíce následujícího po doručení písemné výpovědi druhé smluvní straně.

2. Kterákoli ze smluvních stran je oprávněna od této smlouvy jednostranně odstoupit s účinky do budoucna v případě podstatného porušení smluvních povinností druhou smluvní stranou s tím, že za podstatné porušení se považuje zejména:

   1. porušení kterékoli z povinností uvedené v Čl. VII,

   2. opakované prodlení poskytovatele s plněním závazků nebo opakované porušení závazků podle této smlouvy, byl-li poskytovatel na předchozí prodlení s plněním svých závazků nebo porušením závazků písemně upozorněn,

   3. prodlení objednatele s úhradou řádně vystavené faktury o více než 30 (třicet) kalendářních dnů,

   4. skutečnost, že poskytovatel přestal být právně způsobilým subjektem, je v likvidaci nebo vůči jeho majetku probíhá insolvenční řízení.

3. Odstoupení od smlouvy musí být písemné a je účinné dnem jeho doručení na adresu sídla druhé smluvní strany, která je uvedena v záhlaví této smlouvy nebo doručením do datové schránky.

4. Odstoupením od této dohody nejsou dotčena práva smluvních stran na zaplacení splatné smluvní pokuty a případnou náhradu škody.

5. V případě předčasného ukončení této smlouvy jsou smluvní strany povinny poskytnout si navzájem veškerou potřebnou součinnost tak, aby žádné ze smluvních stran nevznikla škoda.

Čl. IX

Závěrečná ustanovení

1. Objednatel i poskytovatel prohlašují, že právní vztahy ze smlouvy vyplývající i vztahy smlouvou neupravené se řídí občanským zákoníkem a ZZVZ.

2. Neplatnost nebo neúčinnost některého ustanovení této smlouvy nezpůsobuje neplatnost celé smlouvy.

3. Poskytovatel i objednatel berou na vědomí, že jakékoliv informace, které se vztahují k činnosti objednatele a poskytovatele, mají důvěrný charakter.

4. Poskytovatel bere na vědomí, že objednatel jako povinný subjekt musí na žádost poskytnout informace podle zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a to zejména informace týkající se identifikace smluvních stran, informace o ceně plnění a rámcovou informaci o předmětu plnění smlouvy. Informace poskytnuté v souladu s citovaným zákonem nelze považovat za porušení závazku mlčenlivosti o důvěrných informacích.

5. Jakékoli změny či doplnění této smlouvy jsou vázány na souhlas smluvních stran a je možné činit výhradně formou písemných a vzestupně číselně označených dodatků ke smlouvě podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

6. Tato smlouva podléhá povinnosti jejího zveřejnění podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o registru smluv“), přičemž uveřejnění této smlouvy v registru smluv zajistí bez zbytečného odkladu po jejím uzavření objednatel.

7. Poskytovatel dále výslovně prohlašuje a bere na vědomí, že tato Xxxxxxx nepředstavuje jeho obchodní tajemství ani neobsahuje jeho důvěrné informace a souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla v plném rozsahu zveřejněna na webových stránkách určených objednatelem.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle ustanovení § 6 zákona o registru smluv.

9. Smluvní strany tímto prohlašují, že tato smlouva byla sepsána na základě jejich svobodné vůle, souhlasí s jejím obsahem a na důkaz toho připojují své podpisy.

10. Žádná ze stran není odpovědná za porušení závazků z této Smlouvy, které je způsobeno působením vyšší moci, která zahrnuje, nikoliv však výlučně, požár, povodeň, přírodní katastrofu, válku, nebo jinou událost nebo skutečnost, která je mimo přiměřenou sféru vlivu kterékoliv ze stran. Pokud nastane působení vyšší moci, postižená strana musí neprodleně oznámit tuto skutečnost ostatním stranám a vynaložit veškeré úsilí k překonání následků působení vyšší moci.

Přílohy:

Příloha č. 1 – Specifikace a rozsah požadovaného plnění
Příloha č. 2 – Kalkulace

V Praze dne: V ………… dne: …………

..................................................... ....................................................

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx, MBA

Ústřední ředitelka vyplní dodavatel

Státní pozemkový úřad vyplní dodavatel

Příloha č. 1

Specifikace a rozsah požadovaného plnění

Termín plnění: 21. a 22. 3. 2024

Stravování a pronájem konferenčních prostor v termínu 21. a 22. 3. 2024 pro poradu vedoucích zaměstnanců zadavatele. Předpokládaný počet účastníků porady je 175 osob.

Předpokládaný časový harmonogram porady:

21. 9. 2023

08:30 – 10:00 Příjezd účastníku porady, CHECK-IN

09:30 – 10:00 Coffeebreak I.

10:00 – 12:15 Porada v konferenčním sále – dopolední blok

12:15 – 12:30 Diskuze

12:30 – 13:30 Oběd

13:30 – 15:30 Porada – I. odpolední blok následná diskuse

15:30 – 16:00 Coffeebreak II.

16:00 – 17:30 individuální či skupinové diskuse – II. odpolední blok

18:00 Večeře formou rautu, společenský večer

22. 9. 2023

07:30 – 09:00 Snídaně, CHECK-OUT

09:00 – 11:30 Povinné školení BOZP a PO

11:30 – 12:00 Ukončení porady, Coffeebreak III.

12:00 předání oběda formou cestovního balíčku, odjezd účastníků porady

Požadavky na stravování:

1. zabezpečení snídaně, obědů, večeře a coffeebreaků pro 175 osob

   1. snídaně formou švédských stolů včetně nealkoholických nápojů (káva, čaj, džus, minerální voda, apod.);

   2. oběd formou rautu (polévka, hlavní chod – výběr minimálně ze tří jídel, dezert, nealkoholický nápoj o objemu 0,3 - 0,5 l); maximální celková cena xxx, Kč včetně DPH/ 1 osobu;

   3. večeře formou rautu (teplý a studený raut maximální celková cena xxx Kč vč. DPH/ 1osobu) a nealkoholické nápoje (max. 3 ks na osobu o objemu 0,3 – 0,5 l);

   4. coffeebreak I. (káva, čaj, 1ks slaného a 1 ks sladkého pečiva na osobu, ovoce);

   5. coffeebreak II. (káva, čaj, 1 ks slaného nebo 1 ks sladkého pečiva na osobu);

   6. coffeebreak III. (káva, čaj, 1 ks slaného nebo 1 ks sladkého pečiva na osobu, ovoce)

   7. nealkoholické nápoje (minerální voda o objemu 0,3 – 0,5 l nebo adekvátně karafy s vodou a citronem k dispozici v konferenčním sále (dne 21. 3. 2024 maximálně 2x 175 ks a dne

22. 3. 2024 maximálně 1x 175 ks); doplnění v konferenčním sále v průběhu porady dle potřeb;

2. možnost přípravy stravy – vegetariánské, bezlepkové, diabetické apod., dle upřesnění účastníků v dostatečném předstihu. Cena takovéto stravy musí být stejná jako u ostatních podávaných jídel.

Požadavky na konferenční prostory a technické vybavení:

1. kapacita konferenčních prostor musí být min. 175 osob; velikost a tvar – dostatečné k počtu účastníků, bez překážek např. překážejících sloupů, nepřehledného členění místnosti;

2. uspořádání stolů: pro 175 osob uspořádání stolů formou „Škola“, předsednický stůl pro 7 osob a řečnický pult;

3. technické vybavení: dataprojektor, projekční plátno (odpovídající velikosti prostoru a počtu osob), ozvučení konferenčních prostor, 2 ruční bezdrátové mikrofony, 2 stolní mikrofony u předsednického stolu a 1 stolní mikrofon u řečnického pultu a notebook u řečnického pultu;

termín využití prostor: 21. 3. 2024 od 8:30 hod do 18:00 hod;

22. 3. 2024 od 9:00 hod do 12:00 hod

zajištění technické podpory (příprava a zapojení technického vybavení, v případě poruchy techniky zajištění neprodlené opravy apod.).

Další požadavky:

Zakázka může být realizována max. na jednom místě plnění, tj. v jedné budově či hotelovém komplexu.

Coffeebreak bude umístěn mimo konferenční prostor.

Zajištění parkování pro 80 služebních automobilů maximálně 200 metrů od ubytovacího zařízení.

Fakturováno bude dle skutečně odebraných služeb.

Organizace a náplň samotné porady nejsou předmětem této zakázky a budou zajištěny objednatelem.

Příloha č. 2

KALKULACE

Položka

Jednotka

Cena za jednotku

bez DPH

s DPH

Předpokládané odebrané množství

Xxxxxxx cena bez DPH

Celková cena s DPH

Ubytování

Dvoulůžkový pokoj na jednu noc /včetně snídaně

53

Apartmá na jednu noc (2 os) /včetně snídaně

9

Přistýlka / včetně snídaně

27

Čtyřlůžkový pokoj na jednu noc /včetně snídaně

6

Stravování

Coffeebreak I. (káva, čaj, 1 ks slaného a 1 ks sladkého pečiva na osobu, ovoce)

175

Oběd (polévka, hlavní chod – výběr minimálně ze tří jídel, dezert, nealkoholický nápoj o objemu 0,3 - 0,5 l)

175

Coffeebreak II. (káva, čaj, 1 ks slaného nebo 1 ks sladkého pečiva na osobu, ovoce)

175

Večeře formou rautu (teplý a studený raut) a nealkoholické nápoje (3ks na osobu o objemu 0,3 -0,5 l)

175

Coffeebreak III. (káva, čaj, 1 ks slaného nebo 1 ks sladkého pečiva na osobu, ovoce)

175

Oběd – bagety + 0,3-0,5 l vody s sebou (různé druhy)

175

Nealkoholický nápoj (minerální voda o objemu 0,3 – 0,5 l) podávané v rámci porady v konferenčním sále 21. a 22. 3. 2024

(3 ks na osobu)

525

Konferenční prostory a technické vybavení

Pronájem konferenčních prostor dne 21. 3. 2024 od 9:00 do 18:00

Pronájem technického vybavení dne 21. 3. 2024 od 9:00 do 18:00

Pronájem konferenčních prostor dne 22. 3. 2024 od 9:00 do 12:00

Pronájem technického vybavení dne 22. 3. 2024 od 9:00 do 12:00

Parkování osobního automobilu

0,00 Kč

0,00 Kč

0,00 Kč

0,00 Kč

Poplatky obci

0,00 Kč

0,00 Kč

0,00 Kč

0,00 Kč

Celková cena za uvedené služby:

Pozn.: Předpokládané množství je součet předpokladu služeb, které budou objednatelem odebrány, účtováno bude dle skutečně odebraných služeb.

7