Rámcová dohoda

Smlouva číslo: UM/27517/2021

Rámcová dohoda

na dodávku osiva kukuřice 2022

uzavřená v souladu s ustanovením § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník Smluvní strany:

Mendelova univerzita v Brně

Sídlo: Xxxxxxxxxx 0000/0, 000 00 Xxxx

Součást: ŠZP, Xxxxxxx 00, 00000 Xxxxxxx

Zastoupena: doc. Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, Ph.D., prorektorem pro strategii, rozvoj a účelovou činnost, jako příkazce operace,

Ing. Radomilem Měřínským, ředitelem Školního zemědělského podniku Žabčice, jako správce rozpočtu

IČO: 62156489

DIČ: CZ 62156489

Bankovní spojení: XXXXX, č. ú.: XXXXX Kontaktní osoba: XXXXX

tel: +420 XXXXX, e-mail: XXXXX

na straně jedné, dále v textu pouze „objednatel“ nebo „zadavatel“ a

Název (jméno a příjmení): PRONACHEM, spol. s r.o.

Sídlo: Xxxxxxxx 0000/00, 000 00 Xxxx

Jednající: Xxx. Xxxxx Xxxxx

IČO: 25544217

DIČ: CZ25544217

Bankovní spojení: XXXXX, č.ú.: XXXXX

Údaj o zápise v OR: Krajský soud v Brně, oddíl C, vložka 32166 Zástupce pro věcná jednání: Xxx. Xxxxx Xxxxx – jednatel společnosti

tel., email: tel.: +420 XXXXX, e-mail: XXXXX Kontaktní e-mail pro zasílání objednávek: XXXXX

dále jen „dodavatel“ nebo „účastník“

I.

Předmět dohody

1. Předmětem této rámcové dohody je vymezení podmínek mezi objednatelem na straně jedné a dodavatelem na straně druhé, týkající se zajištění dodávek osiva – kukuřice v rozsahu dle přílohy č. 1 a v souladu se specifikací dle přílohy č. 2 (jedná se o hybridy vhodné k výsevu do specifických půdních a klimatických podmínek zadavatele) dodavatelem objednateli, a to na základě jednotlivých objednávek (výzev k plnění). Jednotlivá plnění budou realizována po dobu účinnosti této rámcové dohody.

2. Dodávka osiva kukuřice dle požadavků objednatele bude vždy specifikovaná v objednávce.

3. Cílem veřejné zakázky s názvem „Rámcová dohoda na dodávku osiva kukuřice 2022“ je zabezpečení dostatku osiva k osetí ploch na území obhospodařovaném Školním zemědělským podnikem Žabčice, vědecko-výzkumné a studijní práce zaměstnanců a studentů objednatele.

4. Dodavatel je po celou dobu účinnosti této rámcové dohody vázán svojí nabídkou ze dne 17.1 2022, na jejímž základě je tato dohoda uzavřena.

II.

Jednotlivá plnění

1. Jednotlivými plněními se rozumí zajištění a poskytnutí dodávky kukuřice dodavatelem objednateli na základě výzvy k plnění (za výzvu k plnění je považována objednávka). Jednotlivá plnění budou vždy blíže vymezena v objednávce (zejména rozsah a množství položek, termín a místo převzetí). Objednávka musí být doručena dodavateli prostřednictvím e-mailu uvedeného u kontaktní osoby pro zasílání objednávek ve lhůtě - nejpozději 5 pracovních dnů před plánovanou dodávkou.

2. Objednávka bude obsahovat požadavky na konkrétní typy kukuřice a dále:

a) přesný termín požadovaného plnění

b) přesné místo dodání plnění

c) množství a typ požadovaného osiva – kukuřice

d) identifikační údaje zadavatele

e) odpovědnou osobu zadavatele, která zkontroluje a převezme plnění

(e-mailová adresa a mobilní telefonní číslo), se kterou mohou být řešeny případné nejasnosti.

3. Dodavatel potvrdí objednávku prostřednictvím e-mailu vždy do 2 pracovních dnů od převzetí objednávky. Součástí potvrzení objednávky bude sdělení dodavatele ohledně konkrétního termínu dodání předmětného plnění.

III.

Termín, místo a způsob plnění

1. Dodavatel se zavazuje pro objednatele za podmínek touto smlouvou sjednaných realizovat předmět dohody v období od uzavření dohody do 30. 6. 2022.

2. Místem plnění je Školní zemědělský podnik Žabčice, středisko Žabčice nebo Školní zemědělský podnik Žabčice, středisko Lednice.

3. Dodavatel je povinen předat předmět plnění objednateli do 5-ti pracovních dnů od potvrzení objednávky, pokud není v objednávce uvedeno jinak.

4. Pokud dodavatel nebude schopen zajistit termíny nebo kvalitu dodávek, má objednatel právo od této dohody nebo od jejího dílčího plnění odstoupit.

5. Ke každé dodávce předá dodavatel objednateli příslušné doklady (certifikát o původu osiva).

IV.

Záruka za kvalitu dodávky

Dodavatel se zavazuje zabezpečit objednané dodávky v požadované kvalitě v dohodnutých lhůtách a cenách tak, aby byly splněny veškeré zákony a normy platné v ČR.

V.

Cena předmětu veřejné zakázky, platební podmínky

1. Maximální celková cena plnění za dobu trvání této rámcové dohody je 2.200.000,- Kč bez DPH. Sazba DPH činí 21 %.

2. Cena za jednotlivá dílčí plnění bude stanovena podle skutečně realizovaných dodávek a nabídnutých jednotkových cen dle cenové nabídky dodavatele ze dne 17. 1. 2022, která je přílohou č. 1 této dohody.

3. Ceny jednotlivých položek uvedených v nabídce účastníka (v příloze č. 1 k této dohodě) se stanovují jako nejvýše přípustné ceny za dodávku bez DPH. DPH bude vyúčtována dle aktuálních právních předpisů.

4. V ceně za měrnou jednotku jsou zahrnuty veškeré související náklady účastníka jako např. cena dopravy, nakládka a vykládka, pojištění, kurzová rizika, uskladnění předmětu plnění až do okamžiku realizace dodávky včetně balení a uložení předmětu plnění na místo dodání.

5. Pokud zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění (dále též „zákon o DPH“) bude v době uskutečnění zdanitelného plnění dodavatele změněn, bude dodavatel fakturovat k dohodnuté ceně daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě zákona o DPH k datu uskutečnění zdanitelného plnění.

VI.

Platební podmínky

1. Cenu jednotlivého plnění uhradí objednatel bezhotovostním převodem na bankovní účet dodavatele na základě řádně vystavené a prokazatelně doručené faktury objednateli. Přílohou každé faktury je doklad o poskytnutí dílčího plnění. Faktura je splatná vždy do 30 dní ode dne jejího prokazatelného doručení.

2. Dodavatel bude fakturovat do 15 kalendářních dnů po protokolárním převzetí konkrétního dílčího plnění objednatelem. Protokolárním převzetím se rozumí podpis odpovědné osoby objednatele na dodacím listu, vystaveném dodavatelem. Odpovědná osoba bude uvedena ve výzvě k plnění (objednávce).

3. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je vždy den předání a převzetí dílčího plnění, jež je doloženo dokladem o poskytnutí dílčího plnění (dodací list potvrzený oběma stranami). Daňový doklad (faktura) musí obsahovat zejména všechny náležitosti stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších právních předpisů. V případě, že faktura nebude mít odpovídající náležitosti (zejm. není doložen požadovanými nebo úplnými doklady nebo obsahuje nesprávné cenové údaje), je objednatel oprávněn ve lhůtě splatnosti ji vrátit dodavateli s vytknutím nedostatků.

4. Ve vráceném daňovém dokladu (faktuře) musí objednatel vyznačit důvod vrácení daňového dokladu (faktury). Dodavatel je povinen vystavit nový daňový doklad (fakturu) s tím, že oprávněným vrácením daňového dokladu (faktury) přestává běžet původní lhůta splatnosti

daňového dokladu (faktury) a běží nová lhůta stanovená v odst. 1 tohoto článku, a to ode dne vystavení opraveného a všemi náležitostmi opatřeného daňového dokladu (faktury).

5. Objednatel neposkytuje zálohy.

VII.

Práva a povinnosti smluvních stran, dodací podmínky

1. Objednatel je povinen zasílat dodavateli objednávky elektronicky na jeho kontaktní e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této dohody.

2. Objednatel se zavazuje poskytnout dodavateli veškerou součinnost nutnou k zajištění řádného plnění dodávek a zejména mu pro tuto činnost včas předat veškeré potřebné informace a materiály (zejména objednávky), o které dodavatel objednatele požádá.

3. Dodavatel se zavazuje poskytovat dodávku a její dílčí plnění řádně a včas, při poskytování plnění postupovat s veškerou odbornou péčí a dodržovat všechny právní předpisy vztahující se k předmětu plnění. V případě jejich porušení vzniká objednateli nárok na náhradu škody způsobenou porušením těchto povinností.

4. Dodavatel neodpovídá za případnou škodu, která bude způsobena tím, že se řídil výslovnými pokyny objednatele, nebo tím, že mu objednatel předal chybné, nepřesné či neúplné podklady.

5. Dodavatel je oprávněn při realizaci plnění a při svých činnostech použít poddodavatele. V tomto případě však odpovídá objednateli ve stejném rozsahu jako by dodávky poskytoval on sám. Dodavatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, které získal od objednatele v souvislosti s posykováním plnění a zavazuje se zajistit, aby dokumenty předané mu objednatelem nebyly zneužity třetími osobami. Povinnost zachovávat mlčenlivost trvá i po skončení smluvního vztahu založeného touto smlouvou. Dodavatel zajistí splnění této povinnosti také třetími osobami podílejícími se na předmětu plnění.

6. Uskutečněním dílčího plnění dodavatelem objednateli se rozumí dodání věci tak, jak je uvedeno v objednávce.

7. Pokud se smluvní strany nedohodnou jinak, je dodavatel povinen zabezpečit transport kukuřice z místa vyzvednutí (uskladnění) do místa plnění/převzetí převážně v pracovní době. Při transportu osevního materiálu je dodavatel povinen zabezpečit, aby osevní materiál byl převážen v krytém dopravním prostředku.

VIII.

Odpovědnost za škodu

1. Dodavatel je povinen realizovat jednotlivá plnění na svůj náklad a nebezpečí.

2. Dodavatel se zavazuje poskytnout plnění ve standardní kvalitě a v objednaném rozsahu.

3. Případná odpovědnost za škodu se řídí ustanovením § 2894 a následující zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník. Objednatel uplatní svůj nárok na úhradu těchto nákladů písemnou výzvou na kontaktní adresu dodavatele. Dodavatel je povinen provést úhradu do 30 dnů od doručení této výzvy.

IX.

Smluvní sankce

1. V případě neplnění předmětu dohody z důvodů náležejících na straně dodavatele, se dodavatel zavazuje nahradit veškeré škody, které objednateli v této souvislosti vzniknou.

2. V případě, že dodavatel nebude schopen poskytnout objednateli plnění dle této dohody, je povinen uhradit objednateli veškeré náklady, které musí navíc vynaložit k zabezpečení náhradního plnění.

3. V případě porušení některé z povinností dodavatele (včetně pozdního dodání předmětu plnění), je povinen uhradit objednateli smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč, slovy: tisíc korun českých, za každý jednotlivý případ porušení, tzn. dodavatel je povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 1.000,- Kč za každý den prodlení s dodávkou kukuřice.

4. Objednatel je povinen uhradit dodavateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné fakturační částky za každý den prodlení.

5. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo zadavatele domáhat se náhrady škody vzniklé neposkytnutím plnění včas.

6. Smluvní pokuta je splatná do 10 dnů ode dne uplatnění nároku na základě porušení povinnosti.

X.

Trvání rámcové dohody, ukončení smluvního vztahu

1. Tato rámcová dohoda se uzavírá na dobu určitou, a to od nabytí účinnosti této dohody do

30. 6. 2022. Rámcová dohoda bude ukončena buď vyčerpáním finančního limitu ve výši 2.200.000,-Kč bez DPH, nebo uplynutím doby trvání rámcové dohody.

2. Dohoda může být před uplynutím sjednané doby trvání ukončena v těchto případech: 2.1dohodou smluvních stran spojenou se vzájemným vyrovnáním účelně vynaložených nákladů; 2.2odstoupením od dohody ze strany dodavatele po předchozí písemné výzvě k nápravě v případě

opakovaného porušování platebních povinností objednatelem;

2.3výpovědí jedné ze smluvních stran z jakéhokoliv důvodu nebo i bez udání důvodu s jednoměsíční výpovědní lhůtou, která začne běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení. V pochybnostech se má za to, že k doručení výpovědi dodavateli došlo třetího pracovního dne po jejím odeslání.

3. V případě zániku smluvního vztahu se smluvní strany zavazují uhradit si navzájem závazky, které si k datu zániku smluvního vztahu prokazatelně dluží.

XI.

Obecné nařízení o ochraně osobních údajů, důvěrnost informací

1. Smluvní strany jsou si vědomy toho, že v rámci plnění vyplývajícího z této smlouvy mohou jejich zaměstnanci získat vědomou činností druhé smluvní strany nebo i jejím opominutím, či jinak přístup k důvěrným informacím druhé smluvní strany, (dále jen „důvěrná informace“ nebo

„důvěrné informace“), a osobním údajům fyzických osob souvisejících s kupujícím, se kterými se prodávající seznámí v rámci spolupráce stran, ať už jde o informace zaznamenané jakýmkoli možným způsobem. O tom jsou povinny zachovávat mlčenlivost.

2. Osobním údajem se podle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů - dále jen „GDPR“) rozumí jakákoliv informace týkající se určeného nebo určitelného subjektu údajů. Subjekt údajů se považuje za určený nebo určitelný, jestliže lze subjekt údajů přímo či nepřímo identifikovat zejména na základě čísla, kódu nebo jednoho či více prvků, specifických pro jeho fyzickou, fyziologickou, psychickou, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu.

3. Každá ze smluvních stran se zavazuje zachovávat mlčenlivost o veškerých skutečnostech a informacích, zejména obchodní a technické povahy a know-how týkající se druhé smluvní strany, které získá na základě jednání předcházejících podpisu této smlouvy, při uplatňování této smlouvy a dále kdykoli po jejím podpisu.

4. Veškeré důvěrné informace zůstávají výhradním vlastnictvím předávající strany a přijímající strana vyvine pro zachování jejich důvěrnosti a pro jejich ochranu alespoň stejné úsilí, jako by se jednalo o její vlastní důvěrné informace. Obě smluvní strany se zavazují nepublikovat žádným způsobem důvěrné informace druhé strany a nepředat je třetí straně. Obě smluvní strany se dále zavazují nezálohovat, neukládat a nezneužívat, neoprávněně nesdělit, nezpřístupnit důvěrné informace druhé strany, které jsou obchodní, výrobně technické povahy, mající skutečnou nebo potenciální materiální či nemateriální hodnotu a nejsou v obchodních kruzích běžně dostupné a podle této smlouvy včetně smluvních dodatků si smluvní strany vyhradily jejich utajení. Obě strany se zároveň zavazují nepoužít důvěrné informace druhé strany jinak, než za účelem plnění smlouvy nebo uplatnění svých práv z této smlouvy.

5. Nedohodnou-li se smluvní strany výslovně jinak, považují se za důvěrné implicitně všechny informace, které jsou anebo by mohly být součástí obchodního tajemství, tj. například ale nejenom popisy nebo části popisů technologických procesů a vzorců, technických vzorců a technického know-how, informace o provozních metodách, procedurách a pracovních postupech, obchodní nebo marketingové plány, koncepce a strategie nebo jejich části, nabídky, kontrakty, smlouvy, dohody nebo jiná ujednání s třetími stranami, informace o výsledcích hospodaření, o vztazích s obchodními partnery, o pracovněprávních otázkách a všechny další informace, jejichž zveřejnění přijímající stranou by předávající straně mohlo způsobit škodu.

6. Pokud jsou důvěrné informace poskytovány v písemné podobě anebo ve formě textových souborů na počítačových médiích, je předávající strana povinna upozornit přijímající stranu na důvěrnost takového materiálu jejím vyznačením alespoň na titulní stránce.

7. Bez ohledu na výše uvedená ustanovení se za důvěrné nepovažují informace, které se staly veřejně známými, aniž by to zavinila záměrně či opomenutím přijímající strana, měla přijímající strana legálně k dispozici před uzavřením smlouvy, pokud takové informace nebyly předmětem jiné, dříve mezi smluvními stranami uzavřené smlouvy o ochraně informací, jsou výsledkem postupu, při kterém k nim přijímající strana dospěje nezávisle a je to schopna doložit svými záznamy nebo důvěrnými informacemi třetí strany, jsou zveřejněny a zpřístupněny ve veřejných evidencích.

8. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, zejména pak o osobních údajích, o kterých se při plnění či v souvislosti s plněním této smlouvy dozvěděl. Povinnosti mlčenlivosti může zhotovitele zprostit jen objednatel svým písemným prohlášením, a dále v případech stanovených zákonnými předpisy. Povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení platnosti této smlouvy.

9. Ustanovení tohoto článku není dotčeno ukončením účinnosti smlouvy z jakéhokoliv důvodu a jeho účinnost skončí nejdříve 5 let po ukončení účinnosti této smlouvy.

10. Výše uvedenými ujednáními tohoto článku není dotčena povinnost objednatele stanovená zákonem č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů.

XII.

Závěrečná ujednání

1. Xxxxxx touto smlouvou výslovně neupravené se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.

2. Dodavatel potvrzuje, že je účasten platného pojištění odpovědnosti za škody způsobené třetí osobě při realizaci předmětu této dohody.

3. V jednotlivých dílčích objednávkách nejsou smluvní strany oprávněny sjednat podstatné změny podmínek stanovených touto rámcovou dohodou.

4. Tato rámcová dohoda může být měněna nebo doplňována pouze dohodou smluvních stran ve formě písemných vzestupně číslovaných dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

5. Veškeré spory mezi smluvními stranami vzniklé z této dohody nebo v souvislosti s ní budou řešeny smírnou cestou. V případě, že dohoda nebude sjednána, bude spor předložen věcně a místně příslušnému soudu.

6. Dodavatel je povinen:

- umožnit objednateli provést kontrolu veškerých dokladů souvisejících s plněním této dohody;

- v souladu s obecně závaznými předpisy minimálně 10 let od ukončení zadávacího řízení archivovat veškeré doklady související s plněním této dohody;

- umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, provést kontrolu dokladů souvisejících s plněním dle této dohody, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (dle zákona č.563/1991 Sb., o účetnictví, a dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů);

- v případě potřeby a na žádost objednatele poskytnout materiály a podklady pro výzkumné či vzdělávací účely.

7. Tato rámcová dohoda je vyhotovena v elektronické formě a každá smluvní strana k ní připojuje v souladu s příslušnými ustanoveními zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, svůj kvalifikovaný elektronický podpis.

8. Smluvní strany se však mohou dohodnout, že pokud nebude možné rámcovou dohodu uzavřít v elektronické podobě, bude uzavřena v listinné podobě. V takovém případě bude vyhotovena ve čtyřech (4) stejnopisech s platností originálu, z nichž prodávající obdrží jedno vyhotovení a kupující tři vyhotovení.

9. Tato rámcová dohoda nabývá platnosti dnem přiložení elektronického / ručního podpisu poslední smluvní strany a účinnosti dnem uveřejnění v centrálním registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), přičemž uveřejnění zajistí kupující.

10. Smluvní strany tímto prohlašují, že se s obsahem této rámcové dohody řádně seznámily, že tato rámcová dohoda je projevem jejich vážné, svobodné a určité vůle prosté omylu, není uzavřena v tísni a/nebo za nápadně nevýhodných podmínek, na důkaz čehož připojují své níže uvedené podpisy.

Nedílnou součást dohody tvoří:

Příloha č. 1: Technická specifikace + ceník

Příloha č. 2: Specifikace osiva

Za objednatele: Za dodavatele:

V Brně dne 23. 2. 2022 V Brně dne 15. 2. 2022

………………………………………….. ………………………………………… xxx. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, Ph.D. Xxx. Xxxxx Xxxxx

Prorektor pro strategii, rozvoj a účelovou činnost jednatel společnosti

…………………………………………….

Xxx. Xxxxxxx Xxxxxxxx

Ředitel Školního zemědělského podniku Žabčice

Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx

Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxxx Datum: 2022.02.23

12:28:34 +01'00'