KUPNÍ SMLOUVA

KUPNÍ SMLOUVA

(dále jen „smlouva“)

č. 20230216

uzavřená ve smyslu § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

I.

Smluvní strany

1.1. Kupující: statutární město Děčín

Sídlo: Mírové nám. 1175/5, 405 38 Děčín IV Zastoupený: Ing. Xxxxx Xxxxxxx, CSc., primátorem města IČO: 00261238

DIČ: CZ00261238

(dále jen „kupující“ nebo „Zadavatel“) na straně jedné

a

1.2. Prodávající: CYBOSEC s.r.o.

Sídlo: Hradčany 347, 503 53 Smidary Zastoupený: Xxxxxx Xxxxxx, jednatelem společnosti Bank. spojení: Fio Banka

Číslo účtu: 2601103928/2010 IČO: 04301226

DIČ: CZ04301226

Společnost je zapsaná v obchodním rejstříku pod spisovou značkou C 42008 vedená u Krajského soudu v Hradci Králové

dále jen „prodávající“ nebo „Dodavatel“) na straně druhé (společně dále také jako „smluvní strany“)

uzavírají níže uvedeného dne smlouvu následujícího znění:

II.

Předmět smlouvy

2.1. Prodávající se zavazuje dodat licence technické podpory k produktům Bitdefender:

• 360 ks Bitdefender GravityZone Business Security Enterprise – GOV 48 měsíců.

Přesná specifikace zboží a jeho ceny je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy, která tvoří její nedílnou součást.

2.2. Kupující se zavazuje zboží dodané prodávajícím převzít a zaplatit za něj sjednanou kupní cenu způsobem a v termínu sjednaným touto smlouvou.

2.3. Součástí dodávky antivirového systému bude jeho základní instalace a implementace v místě plnění nebo pomocí vzdáleného přístupu zahrnující:

• Vytvoření centrálního bodu pro správu celého řešení v CLOUD prostředí výrobce.

• Zavedení a vytvoření účtů jednotlivých správců řešení s přiřazením oprávnění.

• Vytvoření základních bezpečnostních politik pro koncové stanice zadavatele.

• Vytvoření základních bezpečnostních politik pro servery zadavatele.

• Instalace lokálního aktualizačního bodu v prostředí zadavatele tzv. RELAY.

• Instalace lokálního ochranného bodu serverové infrastruktury SECURITY SERVER.

• Vytvoření distribučního balíku s koncovým agentem Bitdefender pro stanice.

• Vytvoření distribučního balíku s koncovým agentem Bitdefender pro servery.

• Testovací distribuce na 10 % koncových bodů.

• Ukázka práce s elektronickou dokumentací k nástroji v českém jazyce.

• Certifikované zaškolení obsluhy – ADMIN BASIC.

III.

Doba a místo plnění

3.1. Doba plnění zakázky je stanovena na dobu určitou pro období od 01.06.2023 do 31.05.2027.

3.2. Zboží bude předáno prodávajícím a převzato kupujícím na základě oboustranně podepsaného předávacího protokolu.

3.3. Místem plnění je sídlo Zadavatele na adrese: Mírové nám. 1175/5, 405 38 Děčín IV.

IV.

Cena a platební podmínky

4.1. Cena za předmět plnění je dána nabídkou dodavatele a činí 599 040 Kč bez DPH za celou dobu plnění. K ceně v české měně bez DPH se připočte daň z přidané hodnoty ve výši stanovené právními předpisy v době zdanitelného plnění.

4.2. Předmět smlouvy bude hrazen ve 4 (čtyřech) stejných platbách, každá ve výši 149 760 Kč bez DPH, kdy pro každou platbu poskytovatel vystaví objednateli samostatnou fakturu. První faktura po převzetí dodávky, druhá rok od vystavení první, třetí dva roky od vystavení první a čtvrtá tři roky od vystavení první.

4.3. Cena zahrnuje veškeré náklady spojené s dodáním předmětu plnění a poskytováním podpory Zadavateli ze strany výrobce SW.

4.4. Lhůta splatnosti každé faktury je 14 dnů od doručení kupujícímu.

4.5. Kupující se zavazuje uhradit prodávajícímu za zboží dle čl. 2.1 smlouvy sjednanou kupní cenu, jež je uvedena v Příloze č. 1 této smlouvy. Ke kupní ceně bude připočtena DPH dle platných právních předpisů.

4.6. Kupní cena je sjednána jako nejvýše přípustná, včetně všech poplatků a veškerých dalších nákladů spojených s plněním předmětu této smlouvy. Cena zahrnuje dopravu a nezbytné zaučení příslušných zaměstnanců kupujícího. Kupní cena zahrnuje i případné náklady na správní poplatky, daně, cla, schvalovací řízení, provedení předepsaných zkoušek, zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů, převod práv, pojištění, přepravní náklady apod.

4.7. Kupní cena bude kupujícím uhrazena v české měně na základě daňového dokladu – faktury, a to bezhotovostním převodem na bankovní účet prodávajícího. Fakturu je prodávající povinen vystavit do 10 dnů po řádném a včasném dodání a převzetí zboží kupujícím dle této smlouvy na základě předávacího protokolu.

4.8. Za den platby se považuje den odepsání fakturované částky z bankovního účtu kupujícího ve prospěch bankovního účtu prodávajícího.

4.9. Úhrada kupní ceny nebo její části bude prodávajícímu převedena na jeho účet zveřejněný správcem daně podle § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, a to i v případě, že na faktuře bude uveden jiný bankovní účet. Pokud prodávající nebude mít bankovní účet zveřejněný podle § 98 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění správcem daně, provede kupující úhradu na bankovní účet až po jeho zveřejnění správcem daně, aniž by byl kupující v prodlení s úhradou. Zveřejnění bankovního účtu správcem daně oznámí prodávající bezodkladně kupujícímu.

4.10. Faktura musí obsahovat náležitosti stanovené zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník; Zadavatel je oprávněn před uplynutím lhůty splatnosti vrátit bez zaplacení fakturu, která neobsahuje výše uvedené náležitosti, nebo která je chybná či nesprávná. Ve vrácené faktuře musí Zadavatel vyznačit důvod vrácení; dodavatel je povinen podle povahy nesprávnosti fakturu opravit nebo nově vyhotovit; oprávněným vrácením faktury přestává běžet původní lhůta splatnosti a Zadavatel se nedostává do prodlení; nová lhůta splatnosti běží znovu ode dne doručení opravené nebo nově vyhotovené faktury Zadavateli.

V.

Práva a povinnosti stran

5.1. Prodávající je povinen dodat zboží v dohodnutém množství, jakosti a provedení. Veškeré zboží dodávané prodávajícím kupujícímu z titulu této smlouvy musí splňovat kvalitativní požadavky dle této smlouvy.

5.2. Prodávající je povinen dodat zboží bez vad kupujícímu v souladu s podmínkami této smlouvy, přičemž za řádné dodání zboží se považuje jeho převzetí kupujícím, a to na základě potvrzení této skutečnosti v protokolu o předání a převzetí dodávky. Předávací protokol může být podepsán nejdříve v okamžiku, kdy bude beze zbytku realizována dodávka zboží prodávajícím včetně souvisejících výkonů a služeb sjednaných touto smlouvou.

5.3. Dodavatel je povinen poskytovat Xxxxxxxxxx veškerá relevantní data a další informace související s předmětem této smlouvy a bezodkladně informovat Zadavatele o hrozícím nebo vzniklém ohrožení řádného výkonu sjednaných činností nebo dodání celého předmětu plnění nebo při poskytování podpory na základě této smlouvy.

5.4. Kupující nabývá vlastnického práva ke zboží dnem převzetí zboží od prodávajícího. Stejným okamžikem přechází na kupujícího také nebezpečí škody na věci.

5.5. Prodávající je povinen neprodleně vyrozumět kupujícího o případném ohrožení doby plnění a o všech skutečnostech, které mohou předmět plnění znemožnit.

5.6. Prodávající musí být schopen prokázat kupujícímu, že řádným způsobem uzavřel platnou dohodu o podpoře s výrobcem zboží tak, aby v případě závady zboží, kterou prodávající není schopen vyřešit sám, bylo možné vyřešit závadu přímo s výrobcem zboží. Zároveň je prodávající povinen zajistit po celou dobu trvání záruky přístup k dokumentaci výrobce zboží a znalostní databázi, kterou výrobce v rámci své podpory poskytuje (včetně dokumentace v českém jazyce, je-li k dispozici).

5.7. Prodávající odpovídá kupujícímu za škodu způsobenou porušením povinností podle této smlouvy nebo povinnosti stanovené obecně závazným právním předpisem.

5.8. Strany se dohodly a prodávající určil, že osobou oprávněnou k jednání za prodávajícího ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:

Xxxxx: Xxxxx Xxxxx

email: xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xxx

tel.: x000 000 000 000

5.9. Strany se dohodly a kupující určil, že osobou oprávněnou k jednání za kupujícího ve věcech, které se týkají této smlouvy a její realizace je:

Jméno: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx

email: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxx.xx

tel.: x000 000 000 000

5.10. Veškerá korespondence, pokyny, oznámení, žádosti, záznamy a jiné dokumenty vzniklé na základě této smlouvy mezi smluvními stranami nebo v souvislosti s ní budou vyhotoveny v písemné formě v českém jazyce a doručují se buď osobně nebo doporučenou poštou či e-mailem, k rukám a na doručovací adresy oprávněných osob dle této smlouvy.

VI.

Záruka na jakost

6.1 Prodávající přebírá záruku za jakost po dobu 48 měsíců. Záruční doba počíná běžet dnem dodání zboží kupujícímu, tj. dnem podpisu protokolu o předání a převzetí zboží kupujícím.

6.2 Kupující je povinen písemně ohlásit prodávajícímu záruční vady neprodleně. Kupující má nárok na technickou podporu výrobce zboží po dobu 48 měsíců od dodání zboží kupujícímu. V případě nedodržení těchto prováděcích termínů je kupující dále oprávněn nedostatky nechat odstranit třetí osobou na náklady prodávajícího, a to i bez předchozího upozornění na tuto skutečnost.

6.3 Technická podpora výrobce je dostupná v českém jazyce prostřednictvím své hot-line na telefonním čísle x000 000 000 000 a prostřednictvím help desku na internetové adrese: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxx.xx/ a to v době od 8:00 do 17:00 h ve státem uznané pracovní dny.

6.4 Reklamaci lze uplatnit nejpozději do posledního dne záruční doby, přičemž i reklamace odeslaná v poslední den záruční doby se považuje za včas uplatněnou.

6.5 Dodavatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy má platnou pojistnou smlouvu, jejímž předmětem je odpovědnost za škodu vzniklou v souvislosti s výkonem předmětu podnikání ve výši min. 20 000 000 Kč a zavazuje se, že ji bude udržovat v platnosti po celou dobu trvání smlouvy. Dodavatel je povinen na základě písemné žádosti Xxxxxxxxxx předložit výše popsanou pojistnou smlouvu / pojistný certifikát, a to včetně potvrzení o zaplacení pojistného, a to kdykoliv o to v době účinnosti této smlouvy Zadavatel požádá.

VII.

Sankční ujednání

7.1. V případě prodlení Zadavatele se zaplacením faktury je dodavatel oprávněn požadovat úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý i započatý den prodlení.

7.2. Okolnosti vylučující odpovědnost nemají vliv na povinnost platit smluvní pokutu.

7.3. Kupující je oprávněn jakoukoli smluvní pokutu jednostranně započítat proti jakékoli pohledávce prodávajícího za kupujícím (včetně pohledávky prodávajícího na zaplacení kupní ceny).

7.4. Dodavatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně skutečností, které se v souvislosti s plněním dle smlouvy dozvěděl nebo které Xxxxxxxxx označil za důvěrné.

7.5. V případě porušení závazku mlčenlivosti či ochrany důvěrných informací, je Zadavatel oprávněn po dodavateli požadovat uhrazení smluvní pokuty ve výši 20 000 Kč za každý jednotlivý případ porušení ze strany dodavatele; uhrazením smluvní pokuty nezaniká právo Zadavatele na uhrazení vzniklé škody.

7.6. Úhradou smluvní pokuty zůstávají nedotčena práva kupujícího na náhradu škody v plné výši.

VIII.

Platnost a účinnost smlouvy

8.1. Smlouvu je možné ukončit:

a) písemnou dohodou smluvních stran,

b) odstoupením od smlouvy.

8.2. Odstoupit od smlouvy lze pouze z důvodů stanovených ve smlouvě nebo zákonem. Od této smlouvy může smluvní strana dotčená porušením povinnosti jednostranně odstoupit pro podstatné porušení této smlouvy, přičemž za podstatné porušení této smlouvy se zejména považuje:

a) na straně kupujícího nezaplacení kupní ceny podle této smlouvy ve lhůtě delší 30 dní po dni splatnosti příslušné faktury,

b) na straně prodávajícího, jestliže nedodá řádně a včas předmět této smlouvy a nezjedná nápravu do 5 pracovních dnů od písemného upozornění kupujícím na neplnění této smlouvy,

c) na straně prodávajícího, postupuje-li prodávající při plnění smlouvy v rozporu s ujednáními této smlouvy, s pokyny oprávněného zástupce kupujícího, či s právními předpisy.

8.3. Kupující je oprávněn od smlouvy odstoupit v případě, že podle údajů uvedených v registru plátců DPH se prodávající stane nespolehlivým plátcem DPH.

8.4. Skončením účinnosti smlouvy zanikají všechny závazky smluvních stran ze smlouvy. Skončením účinnosti nebo jejím zánikem nezanikají nároky na náhradu škody a zaplacení smluvních pokut sjednaných pro případ porušení smluvních povinností vzniklé před skončením účinnosti smlouvy, a ty závazky smluvních stran, které podle smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i nadále, nebo u kterých tak stanoví zákon.

IX.

Závěrečná ustanovení

9.1. Vztahy mezi stranami se řídí českým právním řádem. Ve věcech smlouvou výslovně neupravených se právní vztahy z ní vznikající a vyplývající řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku a ostatními obecně závaznými právními předpisy.

9.2. Veškeré změny či doplnění smlouvy lze učinit pouze na základě písemné dohody smluvních stran. Takové dohody musí mít podobu datovaných, číslovaných a oběma smluvními stranami podepsaných dodatků smlouvy.

9.3. Vztahuje-li se důvod neplatnosti jen na některé ustanovení smlouvy, je neplatným pouze toto ustanovení, pokud z jeho povahy, obsahu anebo z okolností, za nichž bylo sjednáno, nevyplývá, že jej nelze oddělit od ostatního obsahu smlouvy.

9.4. Smluvní strany budou vždy usilovat o přátelské urovnání případných sporů vzniklých ze smlouvy. Pokud nebylo dosaženo přátelského urovnání sporu ani do 30 pracovních dnů po jeho prvním oznámení druhé straně, je kterákoliv ze smluvních stran oprávněna obrátit se svým nárokem k příslušnému soudu.

9.5. Bude-li smlouva odkazovat na obchodní podmínky dodavatele či jiné dokumenty, má znění smlouvy včetně jejích příloh vždy přednost před zněním těchto obchodních podmínek či dokumentů.

9.6. Smlouva se vyhotovuje ve 4 (čtyřech) stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Každá ze smluvních stran obdrží po 2 (dvou) stejnopisech.

9.7. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

a) Příloha č. 1 Specifikace zboží a cena

9.8. Prodávající bezvýhradně souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy tak, aby tato smlouva mohla být předmětem poskytnuté informace ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající rovněž souhlasí se zveřejněním plného znění smlouvy dle § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů a zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Zveřejnění smlouvy v registru smluv dle věty předchozí zajistí kupující. Kupující zajistí, aby při zveřejnění Smlouvy nebyly uveřejněny informace, které nelze zveřejnit podle platných právních předpisů (osobní údaje zaměstnanců Prodávajícího, jejich pracovní pozice a kontakty, telefonické i e-mailové adresy apod.) a dále, aby byly znečitelněny podpisy osob zastupujících smluvní strany.

9.9. Prodávající bere na vědomí a souhlasí, že je osobou povinnou ve smyslu § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole, ve znění pozdějších předpisů. Prodávající je povinen plnit povinnosti vyplývající pro něho jako osobu povinnou z výše citovaného zákona.

9.10. Osobní údaje subjektu údajů jsou městem Děčín zpracovávány v souladu s příslušnými aktuálně platnými a účinnými právními předpisy České republiky a Evropské unie. Bližší informace týkající se zpracování osobních údajů a právních předpisů, na jejichž základě je zpracování prováděno, jsou dostupné na internetových stránkách města.

9.11. Smluvní strany prohlašují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly a s jejím obsahem bez výhrad souhlasí. Smlouva je vyjádřením jejich pravé, skutečné, svobodné a vážné vůle. Na důkaz pravosti a pravdivosti těchto prohlášení připojují oprávnění zástupci smluvních stran své vlastnoruční podpisy.

9.12. Xxxxxxx byla schválena usnesením RM 23 06 31 06 dne 27.03.2023.

V Praze dne dle elektronického podpisu V Děčíně dle elektronického podpisu za prodávajícího – CYBOSEC s.r.o.: za kupujícího – statutární město Děčín:

Xxxxx: Xxxxx Xxxxx

Funkce: jednatel společnosti

Jméno: Xxx. Xxxx Xxxxx, XXx. Funkce: primátor města

Příloha č. 1 Specifikace zboží a cena Položka	Množství	Cena bez DPH
Bitdefender GravityZone Business Security Enterprise EDR/XDR – GOV; 48 měsíců	360	599 040,00
Základní instalace a konfigurace nástroje SENIOR TECHNIK	2	0,00
Certifikované zaškolení obsluhy ADMIN BASIC	1	0,00
Možnost fakturace 4 x 149 760 Kč bez DPH	1	0,00