Rámcová smlouva na pořízení licencí a souvisejících služeb

Rámcová smlouva na pořízení licencí a souvisejících služeb

(dále jen „Smlouva“) podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „ObčZ“) mezi dále specifikovanými smluvními stranami:

Objednatel

Univerzita Hradec Králové

Se sídlem: Rokitanského 62, 500 03 Hradec Králové 3

IČ : 62690094

DIČ: CZ62690094

Zastoupená: xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D., rektorem

(dále jen „Objednatel“)

Poskytovatel

Obchodní společnost: [Doplní dodavatel]

Se sídlem: [Doplní dodavatel]

IČ : [Doplní dodavatel]

DIČ: [Doplní dodavatel]

Zastoupená: [Doplní dodavatel]

Zapsaná v: [Doplní dodavatel]

(dále jen „Poskytovatel“)

Poskytovatel společně s Objednatelem budou pro účely této Smlouvy označovány dále jen jako „Smluvní strany“)

I.

Úvodní ustanovení

1.1 Poskytovatel prohlašuje, že je ke dni uzavření této Smlouvy oprávněným dodavatelem licencí a souvisejících služeb, které tvoří předmět plnění této Smlouvy. Tuto skutečnost Poskytovatel dokládá osvědčením výrobce software, které tvoří jako Příloha č. 1 nedílnou součást této Smlouvy. Poskytovatel prohlašuje, že má platnou smlouvu nejvyšší smluvní podpory výrobce software, a že po celou dobu účinnosti této Smlouvy bude nadále smluvním partnerem výrobce této prémiové podpory.

1.2 Poskytovatel prohlašuje, že je oprávněn zajišťovat licence a služby společnosti Microsoft na základě smlouvy uzavřené mezi společností Microsoft a sdružením vysokých škol EUNIS.

1.3 Předmět plnění bude poskytován za podmínek programu MS Enrollment for Education Solution (dále jen „MS EES“).

II.

Předmět smlouvy

2.1 Poskytovatel se touto Smlouvou zavazuje dodávat po dobu trvání této Smlouvy Objednateli licence a poskytovat mu související služby pro užití souboru software určeného pro zaměstnance a studenty Objednatele. Specifikace předmětu plnění dle této Smlouvy je obsažena v Příloze č. 2, která tvoří nedílnou součást této Smlouvy. Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za poskytnuté plnění úplatu za podmínek sjednaných v této Smlouvě.

2.2 Poskytovatel bude po celé období účinnosti této Smlouvy poskytovat související služby:

• Administrace smlouvy MS EES.

• Správa licenčních stránek, aktivace a správa benefitů v rámci MS Volume Licensing Service Center (dále jen „MS VLSC“).

• Distribuce instalačních médií a licenčních klíčů.

• Poskytování konzultací a poradenství v oblasti licencování dodávaných produktů a nejvhodnějšího modelu licencování.

2.3 Dodání konkrétního předmětu plnění dle čl. 2.1 této rámcové Smlouvy bude mezi Poskytovatelem a Objednatelem realizováno na základě objednávky, která bude Poskytovateli doručena Objednatelem písemnou nebo elektronickou formou. Objednatel má právo odebírat a objednávat konkrétní položky předmětu plnění dle této Smlouvy nepravidelně a v množství podle svých aktuálních potřeb.

2.4 Poskytovatel se zavazuje, že pokud Objednatel v průběhu roku bude potřebovat pořídit další licence, nabídne je Objednateli za cenu, která bude nejvýše stejná, nebo nižší, než cena dle této smlouvy. Tato cena bude dále vždy přímo úměrně krácena v závislosti na počtu měsíců zbývajících do konce roku, tedy na době, po kterou bude možné takovouto licenci používat.

III.

Dodání předmětu plnění

3.1 Poskytovatel se zavazuje dodat předmět plnění Objednateli bezodkladně, nejpozději do deseti kalendářních dnů ode dne doručení objednávky.

3.2 Místem dodání předmětu plnění je sídlo Objednatele uvedené v záhlaví této Smlouvy.

3.3 Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli veškerou součinnost, která je nezbytná

k dodání předmětu plnění.

3.4 Dodání zboží bude potvrzeno v licenčním portálu MS VLSC, ve kterém Objednatel eviduje své licenční smlouvy.

IV.

Účinnost Smlouvy

4.1 Tato Smlouva se uzavírá na období 1 roku od data podpisu této Smlouvy, nejdříve však s účinností od 1. 6. 2019.

4.2 Objednatel je oprávněn odstoupit bez jakýchkoliv sankcí od této Smlouvy v případě, že nebude dodána i část předmětu plnění v dohodnutém termínu.

V.

Platební podmínky

5.1 Cena za plnění poskytnuté na základě této Smlouvy je specifikována v Příloze č. 2 této Smlouvy. Cena se může zvýšit nebo snížit pouze na základě změny sazby DPH, popřípadě zákonných poplatků.

5.2 Cena za poskytnuté plnění bude Objednatelem hrazena v české měně na základě daňového dokladu (dále jen „Faktura“). Faktura bude vystavena k datu 1. června daného roku podle počtu poskytnutých licencí na 12 kalendářních měsíců. Splatnost Faktury bude 30 dnů ode dne doručení Faktury Objednateli.

5.3 Objednatel neposkytuje zálohy.

5.4 Faktura musí obsahovat všechny náležitosti řádného účetního a daňového dokladu ve smyslu příslušných právních předpisů, zejména zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. V případě, že Faktura nebude mít odpovídající náležitosti, je Objednatel oprávněn ji vrátit ve lhůtě splatnosti zpět Poskytovateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností. Lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného zaslání náležitě doplněného či opraveného dokladu.

VI.

Závěrečná ustanovení

6.1 Tato Smlouva je uzavřena a podepsána ve dvou stejnopisech v českém jazyce, každý s platností originálu, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po jednom vyhotovení.

6.2 Tato Smlouva a veškeré právní vztahy z ní vzniklé či s ní související se řídí právním řádem České republiky, zejména ObčZ.

6.3 Tato Smlouva je uzavřena a nabývá platnosti podpisem oběma Smluvními stranami. Účinnosti nabývá tato Smlouva dnem uveřejnění v registru smluv.

6.4 Objednatel je povinen zajistit uveřejnění této Smlouvy v registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb. o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv, ve znění pozdějších předpisů, a to do patnácti dnů po jejím uzavření. Objednatel je povinen Poskytovateli zaslat nebo zajistit zaslání potvrzení o uveřejnění Smlouvy vydaného správcem registru smluv nejpozději do sedmi dnů od jeho doručení Objednateli. Poskytovatel se zavazuje strpět uveřejnění kopie smlouvy, a to včetně případných dodatků.

6.5 V případě, že nebude Smlouva v registru smluv uveřejněna nejpozději do tří měsíců ode dne jejího uzavření, ruší se Smlouva od počátku. V takovém případě jsou Smluvní strany povinny vrátit si vzájemně veškerá již poskytnutá plnění a vzájemně se vypořádat podle zásad o bezdůvodném obohacení s tím, že není dotčeno právo Smluvních stran na náhradu škody.

6.6 Tato Smlouva může být měněna pouze vzestupně číslovanými dodatky v písemné formě, řádně podepsanými oběma Smluvními stranami.

6.7 Všechna ujednání a podmínky v této Smlouvě se budou vztahovat na právní nástupce Smluvních stran a budou je zavazovat, jako by byli v této smlouvě jmenováni a vyjádřeni; a kdekoliv je v této Smlouvě zmínka o některé ze Smluvních stran, platí, že zahrnuje a vztahuje se na nástupce takové Smluvní strany.

6.8 Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech informacích, které nabyly v souvislosti s předmětem plnění této Smlouvy v průběhu platnosti a rovněž po ukončení platnosti této Smlouvy. Tyto informace nebudou poskytnuty v žádné formě třetím stranám, pokud nedojde k písemné dohodě, která by nakládání s těmito informacemi upravila jiným způsobem.

6.9 Případné rozpory se Smluvní strany zavazují řešit dohodou. Teprve nebude-li dosažení dohody mezi nimi možné, bude věc řešena u věcně příslušného soudu; místně příslušným je soud, v jehož obvodu má sídlo Objednatel.

6.10 Smluvní strany prohlašují, že Xxxxxxx odpovídá jejich pravé a svobodné vůli, že nebyla uzavřena v tísni za nápadně nevýhodných podmínek, že jejímu vyhotovení v českém jazyce zcela rozumějí a na důkaz toho ji podepisují.

V Hradci Králové, dne ………………… V …………., dne …………………

Za Objednatele: Za Poskytovatele:

………………………………. ……………………………….

xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxx, Ph.D.

rektor

Příloha č. 1 – Potvrzení oprávněnosti dodávek licencí a služeb společnosti Microsoft

[Dodá poskytovatel dle odstavce 1.1 Smlouvy]

Příloha č. 2 – Specifikace předmětu plnění pro cenovou nabídku