Smlouva o sponzorování akce Event Sponsorship Contract
Smlouva o sponzorování akce Event Sponsorship Contract
uzavřená níže uvedeného dne měsíce a roku mezi
GlaxoSmithKline, s.r.o.
se sídlem: Hvězdová 1734/2C, 140 00 Praha 4
zastoupena:
na základě pověření. IČO: 48114057
DIČ: CZ48114057
zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 16558
(dále jen „společnost GSK“)
a
Masarykův onkologický ústav
se sídlem: Žlutý kopec 7, 656 53 Brno
IČO: 00209805 DIČ: CZ00209805
zastoupený: xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx, Ph.D, ředitel
(dále jen „organizátor akce“)
a
se souhlasem pořadatelů akce podepsaných níže
(dále jen „pořadatelé akce“)
(platípouze za předpokladu, žejsou níže uvedení a podepsaní pořadatelé akce)
I.
Předmět smlouvy
1.1. Účelem této smlouvy je stanovení podmínek spolupráce smluvních stran na realizaci akce 45. Brněnské onkologické dny (dále jen „akce“) konané ve dnech 13.
15. 10. 2021 v Brně v Hotelu Passage. Bližší popis programu akce je uveden v příloze č. 1 této smlouvy. Pokud jsou níže uvedení a podepsaní pořadatelé akce, pak platí, že organizátor akce organizuje a zajišťuje akci pro pořadatele akce uvedené a podepsané níže na konci této smlouvy, a to na základě samostatné smlouvy nebo dohody uzavřené mezi organizátorem akce a příslušnými pořadateli akce.
concluded on the below specified day, month and year between
GlaxoSmithKline, s.r.o.
with the registered address: Xxxxxxxx 0000/0x, 000 00 Xxxxxx 0
k
Represented by:
on the basis of proxy.
Company Identification No.: 48114057 Company Tax ID: CZ48114057
registered in the Business Register maintained by the Municipal Court in Prague, Section C, File 16558
(hereinafter only as the "GSK")
and
Masarykův onkologický ústav
with registered seat at: Žlutý kopec 7, 656 53
Brno
Identification No.: 00000000 Tax ID No.: CZ00209805
Represented by: xxxx. XXXx. Xxxxx Xxxxxxx,
Ph.D, Director
(hereinafter only as the "Event Organizer")
and
with the consent of the below signed event holders
(hereinafter only as the "Event Holders")
(only valid provided that event holders are shown and undersigned below)
I.
Subject of the Contract
1.1. The purpose of this Contract is to define the conditions of cooperation of the Contracting Parties in the execution of the event 45. Brněnské onkologické dny (hereinafter only as the "Event") held on the dates 10/13/2021-10/15/2021 in Brno in Hotel Passage. More detailed description of the program of the Event is shown in the Annex No. 1 to this Contract. If there are Event Holders shown and signed below, then it applies that the Event Organizer organizes and ensures the Event for the Event Holders shown and signed below at the end of this Contract, this on the basis of a separate contract or agreement concluded between the Event Organizer and the competent Event Holders.
Montážní práce je nutno skončit 12.10. nejpozději ve 22:00 h. z důvodů řádného úklidu.
Elektrický
proud včetně osvětlení hotelu bude nadále v provozu! Komunikace mezi expozicemi musí
zůstat po
celou dobu montáže průchozí.
Objednané a zaplacené technické služby jsou poskytovány v časech:
12.10.2021 10:00 h.-18:00 h.
Předčasnou montáž není možné objednat.
Za překročení doby montáže bude účtována každá započatá hodina sazbou 5.000,- Kč bez
DPH.
Veškerý odpad, který vznikne při montáži Stánků bude firmou, která za Stánek či jeho montáž zodpovídá, uklizen a odvezen.
2. VSTUP A VJEZD DO AREÁLU
Kromě dodržování všeobecných pravidel (zásad), uvedených v úvodu těchto pokynů, je po
dobu
montáže nutno předkládat na hotelové recepci průkaz pro montáž a demontáž. Tuto tiskovinu obdržíte předem od pořadatele akce. Průkaz pro montáž a demontáž opravňuje také
pro vstup do Hotelu Passage. Pro vstup do Hotelu Passage je určen vchod z ulice Lidická
23.
Hotel Passage nemá vlastní parkovací místa před hotelem. Je možné využít parkování přímo
před
vchodem do hotelu z ulice Lidická 23 na modré zóně, kde je možné využít stání pro autobusy
a to na
maximálně 30 minut.
3. VÝSTAVBA EXPOZIC
Při plánování výstavby a realizace / návrhu Stánku je nutno:
Do 31.7.2021 předložit ve dvojím vyhotovení technický projekt expozice-stánku ke schválení
do Hotelu
Passage a.s. na technické a obchodní oddělení a kontroly v případě, že je expozice v
nejvyšším bodě
vyšší než 2,2m a v případě, že jsou použity textily či rákos. U těchto materiálů musí být
doložen atest
nehořlavosti či potvrzení o vnitřním (interiérovém) použití. V případě, že nebude atest či
potvrzení
doloženo, není možný takový Stánek stavět.
Technické oddělení hotelu:
u
Převzít výstavní plochu od pořadatele (Hotel Passage a.s) a po skončení demontáže ji předat zpět v
původním stavu.
Dodržet všechna ustanovení obecně platných TBP. Stánky budou provedeny tak, aby byly
schopny
užívání lidmi v souladu s příslušnými zákonnými normami. Případné rozvody elektroinstalací budou
revidovány, případně jednotlivé elektrospotřebiče a kabely budou zrevidovány v souladu
s příslušnými normami. Umístění elektrospotřebičů a jejich zapojení do elektrorozvodné sítě
bude
taktéž v souladu s příslušnými normami a předpisy. Ve Stáncích s hořlavými materiály a nebo provedenými z hořlavých materiálů (i z části) bude umístěn přenosný hasící přístroj k tomu určený.
Pokud zřizovatel Stánku bude požadovat připojení k elektrorozvodné síti, sdělí předem
požadavek na
typ připojení (1f; 3f) a požadavek na příkon (A). Následně bude zřizovateli sdělen souhlas
Komunikace mezi expozicemi musí zůstat po celou dobu demontáže průjezdné. Náklady, které vzniknou Hotel Passage, a.s. v souvislosti se skladováním a manipulací s neodvezenými
exponáty, budou vystavovateli vyfakturovány. Také případné vypůjčené a nevrácené
předměty
budou ve výši jejich hodnoty fakturovány vystavovateli. Ponechání jakéhokoliv materiálu na výstavních plochách má povahu odpadu a ten bude po termínu skončení demontáže fyzicky zlikvidován a náklady za jejich likvidaci fakturovány vystavovateli.
SERVIS PRO VYSTAVOVATELE A KONTAKTY
1. POŘADATEL AKCE Masarykův onkologický ústav tel.: 000 000 000
e-mail:
Registrace pro účastníky kongresuje ve dnech 13.- 15.10.2021 v přízemí hotelu.
Provoz registrace:
13.10.2021 od 07:30 h. - 18:00 h.
14.10.2021 od 07:30 h. - 18:00 h.
15.10.2021 od 07:30 h. - 18:00 h.
2. PROVOZNÍ NÁLEŽITOSTI
Objednávky je možné uskutečnit nejpozději do 31.08.2021, s možností úprav do 06.09.2021.
Kontakt:
á
2
TÍSŇOVÁ VOLÁNÍ
1. BEZPEČNOSTNÍ TECHNIK
V době konání akce je v případě úrazu nutno kontaktovat technika, tel.: 000 000 000;
v jeho nepřítomnosti informovat pracovníka recepce hotelu.
DALŠÍ DŮLEŽITÉ INFORMACE
1. POTRAVINY A NÁPOJE, TEPLÁ JÍDLA
Na objednávku na expozici dodá
Hotel Passage
tel.: x000 000 000 000
2. ZÁKAZ VSTUPU A VJEZDU
Vstup domácích zvířat (psů, koček a pod.) není do areálu hotelu dovolen ani v době montáže
a
demontáže akce, ani v jejím průběhu.
Vjezd na jízdních kolech do hotelu není povolen.
Rekapitulace důležitých informací:
12.10.2021 13.10.2021 14.10.2021 15.10.2021 15.10.2021
Montáž Průběh konference Demontáž
Provozní doba pro
vystavovatele 10:00-22:00 07:00-19:00 07:00-18:30 07:00-18:00
18:00-22:00
čas 22:00 je nutné dodržet
Provozní doba pro účastníky
sjezdu
07:00-19:00 07:00-23:00 07:00-18:00 -
Ceny volných vjezdů:
12.-15.10.2021 390,- Kč vč.DPH / ks / noc
Denní vjezd 250,- Kč vč.DPH / ks / den
Doporučujeme montážním firmám a vystavovatelům, aby si před vjezdem vypracovali seznam