Smlouva o poskytování konzultantských služeb
Smlouva o poskytování konzultantských služeb
uzavřená dle ustanovení § 1746 zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku
mezi
I.
Smluvní strany
Objednatel: Biologické centrum AV ČR, v.v.i.
Sídlo: ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ ▇▇, ▇▇▇ ▇▇ ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇
IČ: 60077344
DIČ: CZ 60077344
Zastoupen: prof. RNDr. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇., Hon. ▇.▇▇. ředitel
dále jen „Objednatel“
PS inovace, s.r.o.
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Českých Budějovicích, oddílC, vložka13321 se sídlem Včelná, ulice Lesní kolonie 345, p.Boršov nad Vlt., 373 82
IČ: 260 89 033
DIČ:CZ26089033
č. účtu:
zastoupená jednatelem ▇▇▇. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇ dále jen jako „Konzultant“
společně dále jen jako „smluvní strany“
1.1. Smluvní strany prohlašují, že údaje uvedené v tomto článku smlouvy a taktéž oprávnění k podnikání jsou v souladu s právní skutečností v době uzavření smlouvy. Smluvní strany se zavazují, že změny dotčených údajů oznámí bez prodlení druhé smluvní straně.
II.
Předmět a účel smlouvy
2.1. Smluvní strany sjednaly na základě úplného konsensu v souladu s příslušnými ustanoveními obecně závazných právních předpisů, a to zejména zák. č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen jako
„OZ“), tuto smlouvu. Právní vztahy smluvních stran touto smlouvou výslovně neupravené se řídí ustanoveními OZ upravujícími příslušný, nebo obsahově nejbližší typ závazku z právního jednání.
2.2. Předmětem této smlouvy je dvoustranný právní vztah mezi Objednatelem a Konzultantem, jehož obsahem jsou práva a povinnosti smluvních stran související s poskytováním konzultačních a poradenských služeb.
2.3. Účelem této smlouvy je právní úprava předmětu této smlouvy v souladu s vůlí smluvních stran a příslušnými obecně závaznými právními předpisy tak, aby každá smluvní strana nadále jednala ve všech záležitostech souvisejících s předmětem smlouvy při nejvyšší míře právní jistoty.
III.
Předmět smlouvy
3.1. Konzultant se, za podmínek dále v této smlouvě uvedených, zavazuje poskytovat Objednateli
konzultantské služby v oblasti:
• Politiky hospodářské a sociální soudržnosti EU (dále jen „politika HSS“).
• Programové úrovně uvedených politik (vazba na OP VK, OP VaVpI, OP PI, OP PIK, OP VVV,
NPU apod.).
• Podmínek aplikace politiky HSS v České republice a plán vývoje HSS pro roky 2014-2020 a roky 2021-2027
• Rozvojových záměrů Objednatele.
• Ostatních politik na úrovni EU i ČR ovlivňujících přímo či nepřímo rozvoj, fungování a činnosti
Objednatele, především potom v oblasti vzdělávací, vědecko-výzkumné a inovační.
• Projektového cyklu, obecně používaných praktik v oblasti problematiky dotačního managementu ve vazbě na ESI fondy včetně asistence při řešení probíhajících projektů v metodické rovině.
• Screeningu vhodných dotačních titulů ve vazbě na kolekci dat, které vymezují rozvojové záměry
Objednatele.
• Přípravných prací, které směřují k přístupu k dotačním prostředkům, resp. výzvám vhodným pro
Objednatele.
• Konstrukce postupu přípravy projektové žádosti a příloh k identifikované akci (zvážení rizik, přínosů, šancí, připravenosti, vhodného poskytovatele zprostředkovatelské služby, výběrového řízení na poskytovatele služby, základní návrh způsobu přípravy atd.). Nejedná se o samotnou přípravu žádostí a návrhů projektů do předmětných výzev.
(dále jen „obchodní výkon“)
a Objednatel se zavazuje zaplatit za konzultantské služby cenu podle Čl. V. této smlouvy.
IV.
Provedení a formy předání obchodního výkonu
4.1. Obchodní výkon bude proveden formou účasti na jednání, telefonickou, e-mailovou komunikací, zpracováním písemných zpráv a podkladů a dalšími formami přímé i nepřímé komunikace.
4.2. Iniciace jednotlivých aktů v rámci obchodního výkonu bude realizována oběma smluvními stranami. Ze strany Objednatele dílčím zadáním, ze strany Konzultanta iniciací úkolů k řešení v rámci obchodního výkonu.
4.3. Umožní-li to povaha činnosti v rámci obchodního výkonu, budou výsledky předány Objednateli jako hmotně zachycený výsledek tvůrčí činnosti Konzultanta ve formě tištěné i elektronické, na
čemž se smluvní strany dohodly. Za hmotně zachycený výsledek konzultantských služeb se považuje např. e-mailová komunikace, zápisy z jednání, předané návrhy, předané výstupy, vstupy do dílčích
výstupů a další interní materiály související s konzultantskými službami poskytnuté ze strany
Konzultanta.
4.4. Předání výsledků Konzultantských služeb a ostatních informací vztahujících se k plnění předmětu smlouvy se uskuteční elektronickou formou (prostřednictvím emailové komunikace), formou fyzického předání v sídle Objednatele a/nebo ústně.
4.5. Hmotně zachycené výsledky tvůrčí činnosti a další informace vyplývající z plnění předmětu smlouvy (z realizace obchodního výkonu) jsou předmětem duševních práv Konzultanta a Objednatele. Objednatel se je zavazuje použít pro vlastní potřebu a pouze k účelu, který vyplývá z jejich povahy a této smlouvy.
V.
Odměna
5.1. Cena za obchodní výkon je sjednána ve výši 490.000 Kč bez DPH a je splatná do 15ti dnů vždy k datu 30.6 (DuZP) a k datu nejdéle 31.12. (DuZP) jednorázovými platbami dle skutečně poskytnutého plnění od 1.1. do 30.6. resp. od 1.7. nejdéle do 31.12. daného roku. Pro rok 2019 je odlišně stanoveno poskytnuté plnění od data podpisu této Smlouvy do 31.3.2019, přičemž takto bude vystaven daňový doklad, který bude podložen soupisem služeb za toto období. Plnění bude poskytnuto do limitu sjednané výše ceny 490.000 Kč bez DPH. Podkladem pro fakturaci bude oboustranně odsouhlasený soupis služeb za příslušné období, přičemž sazba za 1 hodinu poskytnutých služeb Konzultantem . Sazba obsahuje veškeré přímé i nepřímé náklady Konzultanta, veškeré daně a platby subdovádek a přiměřený zisk.
5.2. Platby budou provedeny na základě předložených faktur obsahující zákonné náležitosti formou bankovního převodu na účet Konzultanta , OP České Budějovice.
5.3. K celkové ceně bude účtována DPH ve výši platné v termínu zdanitelného plnění. Změna sjednané ceny je možná na základě změny sazby DPH.
5.4. Platby Objednatele se považují za uskutečněné dnem, kdy jsou připsány ve prospěch bankovního účtu Konzultanta, nebo v případě platby v hotovosti, dnem zaplacení v pokladně Konzultanta. Příchozí platby od Objednatele budou započteny postupně na úhrady nejstarších pohledávek, a to nejdříve na jejich příslušenství.
5.5. Objednatel se zavazuje zaplatit smluvní pokutu za prodlení s placením faktur po termínu splatnosti ve výši 0,05% z dlužné částky za každý den prodlení. Smluvní strany se dohodly, že maximální výše pokuty placené z tohoto důvodu Objednatelem bude odpovídat částce takto vyúčtované Objednateli ze strany Konzultanta, s jejíž úhradou nebo její částí je Objednatel v prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Konzultanta na náhradu škody.
VI.
Práva a povinnosti smluvních stran
6.1. Konzultant odpovídá za činnosti uvedené v předmětu smlouvy, za použití náležitě kvalifikovaného personálu a konzultantů, a to v rámci stejných odborných norem, podle kterých se obvykle řídí při realizaci svých projektů. Dále se Konzultant zavazuje postupovat při plnění závazků vyplývajících z této smlouvy s odbornou péčí a v souladu se zájmy Objednatele.
6.2. Bude-li pro realizaci obchodního výkonu Konzultantem zapotřebí uskutečňování právních úkonů jménem Objednatele je na žádost Konzultanta Objednatel povinen bez zbytečného odkladu vystavit písemnou plnou moc k takovýmto úkonům nebo poskytnout nezbytnou součinnost.
6.3. Při zajišíování obchodního výkonu je Objednatel povinen poskytnout Konzultantovi obchodní součinnost způsobem a v termínech níže uvedených:
o Předávání informací a následnou komunikaci při zajišíování obchodního výkonu ze strany
Konzultanta.
o Předání podkladů dle specifikovaného zadání Konzultanta bez zbytečného odkladu.
o Umožnění účasti zástupců Konzultanta na jednáních Objednatele, a to i s třetími osobami, týkajících se předmětu obchodního výkonu a/nebo ovlivňujících jeho poskytnutí ze strany Konzultanta. Dále potom na konkrétních jednáních, u kterých předem projeví Konzultant zájem účastnit se těchto jednání, a tyto budou mít vazbu na předmět obchodního výkonu dle této smlouvy. Objednatel se zavazuje předem informovat Konzultanta o připravovaných jednáních a
poskytnout součinnost při zabezpečení účasti Konzultanta na těchto jednáních (to se týká především určení termínů, včasného doručení podkladů pro jednání atd.)
6.4. Konzultant se zavazuje poskytnout Objednateli v odpovídajícím čase konkrétní a jasné pokyny pro provádění obchodní součinnosti, zejména potom pokyny směřující k požadovaným informacím a podkladům.
6.5. Po dobu, kdy je Objednatel v prodlení s poskytnutím obchodní součinnosti, neběží lhůty stanovené k provedení obchodního výkonu nebo jeho části ze strany Konzultanta, resp. se tyto lhůty prodlužují o dobu prodlení na straně Objednatele.
6.6. Konzultant bere na vědomí, že je osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle §
2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění. Konzultant zavazuje poskytnout kontrolním orgánům součinnost při podání informací a předání dokladů týkajících se jeho činnosti v rámci této smlouvy.
6.7. Informace týkající se Objednatele resp. Konzultanta nebo jeho činností, které nejsou obecně známé, jsou informacemi důvěrnými ve smyslu § 504 OZ. Konzultant resp. Objednatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech důvěrných informacích, které se mu stanou známými na základě této smlouvy nebo v souvislosti s plněním závazků z ní plynoucích, především potom ve vazbě na zajištění obchodního výkonu a konkrétních výstupů. Pro případ porušení těchto povinností jednou ze smluvních stran sjednaly smluvní strany smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč za každý jednotlivý případ. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo Objednatele resp. Konzultanta na náhradu vzniklé škody.
6.8. Objednatel se zavazuje pro případ, že bude pokračovat v další přípravě daného projektu/ů, v jehož/jejichž souvislosti mu Konzultant poskytl konzultantské služby podle této smlouvy, jednat s Konzultantem o podmínkách poskytnutí služeb v tomto směru. Pokud budou další práce přípravy projektu/ů zadávány formou veřejné zakázky, má Konzultant právo zúčastnit se výběrového řízení, pokud předloží svou nabídku řádně a včas, případně má právo na to, aby ho Objednatel řádně vyzval k předložení nabídky v případech, kdy je tato výzva nezbytnou podmínkou pro účast Konzultanta v daném výběrovém řízení.
VII.
Odpovědné osoby
7.1. Za Konzultanta je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat:
▇▇▇. ▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇, jednatel Konzultanta
7.2. Za Objednatele je v souvislosti s touto smlouvou oprávněn jednat: prof. RNDr. ▇▇▇▇▇ ▇▇▇▇▇▇▇▇▇▇, ▇▇▇., Hon. ▇.▇▇. ředitel
VIII.
Odstoupení a vady
8.1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou, avšak do limitu vyúčtování částky stanovené v ust. 5.1.
této Smlouvy.
8.2. V rámci závazků plynoucích z této smlouvy odpovídá Konzultant Objednateli za formální a věcnou správnost poskytnutých služeb. Konzultant neodpovídá Objednateli za škodu vzniklou v důsledku okolnosti, jež nastala nezávisle na vůli Konzultanta a která jí brání ve splnění její povinnosti dle této smlouvy řádně a včas, jestliže nelze rozumně předpokládat, že by Konzultant tuto překážku nebo její následky odvrátila nebo překonala, a dále, že by v době vzniku závazku tuto překážku předvídala.
8.3. Odstoupit od této smlouvy může Objednatel, kromě zákonných důvodů, v případě, že:
a) Konzultant nedodrží sjednané termíny poskytnutí služeb.
b) Konzultant nekoná i přes písemnou výzvu ze strany Objednatele dle ustanovení 6.1. této smlouvy. V písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany Objednatele musí Konzultant výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky, jakým způsobem mají být odstraněny, musí Konzultantovi poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí Konzultanta výslovně upozornit na možnost odstoupení.
8.4. Odstoupit od této smlouvy může Konzultant, kromě zákonných důvodů, v případě, že:
a) Objednatel i přes písemnou výzvu neposkytuje potřenou součinnost dle ust. 6.3. této smlouvy a tato skutečnost brání Konzultantovi v řádném poskytnutí služeb, a to v případě, kdy lze na Objednateli takovouto součinnost spravedlivě požadovat. V písemné výzvě ve věci odstoupení od smlouvy ze strany Konzultanta musí Konzultant výslovně uvést, v čem spatřuje nedostatky v součinnosti, jakým způsobem mají být odstraněny, musí Objednateli poskytnout přiměřenou lhůtu k jejich odstranění a musí Objednatele výslovně upozornit na možnost odstoupení.
b) Objednatel je po dobu delší než 90 dnů v prodlení s úhradou faktur.
8.5. V případě odstoupení od smlouvy jednou ze smluvních stran, dle podmínek této smlouvy v době realizace obchodního výkonu, náleží druhé smluvní straně ekvivalent splnění obchodního výkonu do této doby.
8.6. V případě Konzultanta to znamená předat veškeré výstupy a rozpracované materiály realizované v rámci obchodního výkonu, i kdyby obchodní výkon jako celek nebyl dokončen. V případě Objednatele to znamená zaplatit ekvivalentní část hodnoty, tj. poměrnou část ceny za měsíc, ve kterém došlo k ukončení smlouvy dle evidence práce předložené ze strany Konzultanta.
8.7. Odstoupením od smlouvy zanikají všechna práva a povinnosti smluvních stran. Odstoupení od smlouvy se však nedotýká nároku na náhrady škody vzniklé porušením smlouvy, nároku na smluvní pokuty dle této smlouvy ani volby místní příslušnosti soudu pro případ eventuálního sporu.
8.8. Poruší-li smluvní strana povinnost z této smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.
IX.
Ostatní ujednání
9.1. Změnit nebo doplnit tuto smlouvu mohou smluvní strany pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek této smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran; smluvní strany tímto ve smyslu § 564 OZ výslovně vylučují možnost změny smlouvy v jiné formě.
9.2. Pokud se jakékoliv ustanovení této smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ustanovení § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném zákonem či jinými právními předpisy, odpovídá úmyslu smluvních stran v době uzavření této smlouvy.
9.3. Smluvní strany se dohodly, že v případě sporu vzniklého z plnění této smlouvy, budou přednostně usilovat o jeho odstranění cestou mimosoudní dohody.
9.4. Pro tuto obchodní smlouvu platí český právní řád. Smluvní strany sjednávají, že místně příslušným soudem pro projednání případných sporů z této smlouvy bude věcně příslušný soud podle sídla Objednatele. Tato smlouva je vyhotovena ve 3 stejnopisech, z nichž 2 obdrží Objednatel a 1 Konzultant
9.5. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího uzavření. Dnem uzavření smlouvy se rozumí den označený datem u podpisů smluvních stran. Je-li u podpisů smluvních stran uvedeno více dat, platí datum nejpozdější.
9.6. Tato smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv (dle českého právního řádu). Všechny smluvní strany berou na vědomí, že BC je dle § 2 odst. 1 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), v platném znění, povinným subjektem, na jehož smlouvy se vztahuje povinnost uveřejnění v registru smluv. Smluvní strany si tímto ujednávají, že uveřejnění dle tohoto zákona zajistí BC, a to způsobem, v rozsahu a ve lhůtách vyplývajících ze zákona. Pro účely uveřejňování smluvní strany současně shodně prohlašují, že žádnou část této smlouvy nepovažují za své obchodní tajemství bránící jejímu uveřejnění, nebylo-li sjednáno jinak. Smluvní strany se vzájemně dohodly, že údaje (např. osobní údaje, obchodní tajemství), které byly předem řádně označeny (zelenou barvou) dle dohody a v souladu s jejich příslušnou definicí dle příslušných právních norem, budou vyloučeny (znečitelněny) z povinnosti uveřejnění ve veřejném registru smluv vedeném Ministerstvem vnitra České republiky. Ujednání dle tohoto odstavce se vztahují i na všechny případné dodatky k této smlouvě (dřívější i pozdější), jejichž prostřednictvím je tato smlouva měněna či ukončována.
X.
Závěrečné ujednání
10.1. Tato smlouva nahrazuje všechny předchozí dohody, ujednání, sliby anebo prohlášení, které by s ní byly
v rozporu.
10.2. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva je výsledkem úplného, souhlasného projevu vážné vůle smluvních stran o celém jejím obsahu, že ji uzavřely bez přinucení a že jim nejsou známy žádné okolnosti, které by měly vliv na její platnost resp. účinnost. Dále potvrzují, že si tuto smlouvu před jejím podpisem řádně přečetly, jejímu obsahu porozuměly, a na důkaz shody o její formě i obsahu připojují své podpisy. V případě, že jsou Konzultantské služby dle této smlouvy poskytovány v rámci veřejné zakázky, platí ustanovení této smlouvy jen v té míře, ve které neodporují zadání smlouvy dle podmínek výběrového řízení a zákonu o veřejných zakázkách.
XI.
Datum a podpisy smluvních stran
V Českých Budějovicích dne V dne