Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace
Výzva k podání nabídky a zadávací dokumentace
pro veřejnou zakázku na stavební práce
zadávanou mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), ve znění pozdějších předpisů
za účelem výběru dodavatele na akci:
Modernizace tělocvičny ZŠ Na Lukách Polička
I. Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Město Polička
Sídlo zadavatele: Palackého nám. 160, 572 01 Polička
IČO zadavatele: 00277177
DIČ zadavatele CZ00277177
Osoba oprávněná jednat: Xxxxxxxx Xxxxxxx – starosta města Poličky
tel: 000 000 000, e-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Kontaktní osoba: Xxx. Xxxx Xxxxxx – projektový manažer, MěÚ Polička
tel. 000 000 000, e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxx
Xxxxx Xxxxxxxxx – vedoucí oddělení školství, MěÚ Polička
tel.:000 000 000, e-mail: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000
II. Druh výběrového řízení
1) Zadavatel Město Polička, který je ve smyslu ustanovení § 4 odst. 1 písm. d) ZZVZ veřejným zadavatelem, zadává tímto veřejnou zakázku na stavební práce zadávanou mimo režim ZZVZ, a to v otevřené výzvě. Jedná se tedy o výběrové (nikoli „zadávací“) řízení. Veškeré případné odkazy na tento zákon (ZZVZ) slouží tedy pouze pro jednoznačný výklad požadavků a postupů zadavatele.
2) Účelem výběrového řízení je uzavření smlouvy o dílo na modernizaci tělocvičny ZŠ Na Lukách Polička v souladu s touto zadávací dokumentací a jejími přílohami.
3) Účastník výběrového řízení (dále jen „účastník“ nebo „účastník výběrového řízení“) podá svou nabídku, jak to vyžaduje tato výzva k podání nabídek. Podáním nabídky přijímá účastník plně a bez výhrad podmínky výběrového řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře a termíny obsažené v této výzvě k podání nabídek a v jejích přílohách a bude se jimi řídit.
4) Tato zakázka bude spolufinancována z Pardubického kraje v rámci dotačního programu: „Program C2 – Podpora energetických úspor sportovních zařízení v majetku obcí“.
III. Vymezení předmětu zakázky a jeho technická specifikace
1) Specifikace předmětu zakázky dle klasifikace kódů Common Procurement Vocabulary:
Druhy stavebních prací | CPV |
Elektrické zdroje světla a svítidla | 31500000-1 |
Stropní svítidla | 31524100-6 |
Fólie | 44174000-0 |
Elektroinstalační práce | 45310000-3 |
2) Obecný popis předmětu veřejné zakázky Předmětem zakázky jsou tyto stavební úpravy:
• v tělocvičně budou demontována stávající halogenová stropní svítidla a ve stejných pozicích a množství budou osazena nová LED svítidla,
• na okenní prvky z jižní strany budou instalovány hliníkové horizontální žaluzie do pouzdra pro snížení prostupu slunečních paprsků a snížení vnitřní teploty v jarních, letních a podzimních měsících,
• rekonstrukce podlahy tělocvičny, která je součástí zpracované projektové dokumentace, není předmětem této zakázky.
Podrobně je předmět veřejné zakázky popsán v následující dokumentaci:
• projektová dokumentace pro provedení stavby, kterou vypracovala projekční firma XXXXX CZ s.r.o., Nová 205, 572 01 Polička, IČO: 28850106 (příloha č. 5 zadávací dokumentace),
• projektová dokumentace pro provedení stavby (silnouprodá elektrotechnika), kterou vypracoval Xxxxxxx Xxxxxxx, Dětřichov 135, 568 02 Xxxxxxxxx, XXX: 72901756 (příloha č.5 zadávací dokumentace),
• neoceněný výkaz výměr - slepý rozpočet (příloha č. 6 zadávací dokumentace),
• návrh smlouvy o dílo (příloha č. 4 zadávací dokumentace),
• stanovisko Stavebního úřadu MÚ Polička ze dne 3.11.2023, č.j.: MP/29656/2023/SÚ/K (příloha č.8 zadávací dokumentace).
3) Podáním nabídky přijímá účastník plně a bez výhrad podmínky výběrového řízení. Předpokládá se, že účastník pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci a bude se jimi řídit. Pokud účastník neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat požadavkům zadávací dokumentace, bude to zadavatelem považováno za nesplnění zadávacích podmínek s následkem vyloučení účastníka výběrového řízení.
4) Podmínky výběrového řízení, které nejsou výslovně uvedeny v této zadávací dokumentaci, se řídí příslušnými ustanoveními ZZVZ.
5) Předmět veřejné zakázky bude realizován v souladu se všemi platnými českými zákonnými předpisy a harmonizovanými evropskými normami, pokud takové normy existují. Pokud takové normy neexistují, je třeba použít ustanovení českých technických norem a technických specifikací obsažených ve veřejně přístupných dokumentech uplatňovaných běžně v odborné technické praxi. Veškeré použité materiály a zařízení musí být použity jako nové a musí být schváleny pro použití v ČR.
6) Zadavatel ve vztahu k zadávací dokumentaci a všem jejím součástem uvádí, že pokud se kdekoliv objevují odkazy na obchodní jména, názvy, specifická označení zboží, služeb a výrobků, která platí pro určitou osobu či podnik za příznačná, tak jsou uvedeny pouze z důvodu zajištění nezbytné kompatibility se stávajícím zařízením zadavatele nebo z důvodu zjednodušení popisu předmětu plnění a jedná se pouze o příkladný popis vizuálního, kvalitativního a technologického standardu a zadavatel jednoznačně připouští možnost nabídnout rovnocenné řešení. K uvedeným odkazům na normy nebo technické dokumenty v rámci zadávací dokumentace připouští zadavatel v souladu s § 90 odst. 3 ZZVZ možnost nabídnout rovnocenné řešení.
IV. Doba a místo plnění veřejné zakázky
1) Předpokládaná doba plnění zakázky
• Předpokládaný termín podpisu smlouvy o dílo: květen 2024
• Xxxxxx xxxxxxxx (předání a převzetí staveniště): 1.7.2024
• Termín dokončení (předání a převzetí stavby): nejpozději do 31.8.2024
Za den zahájení (ukončení) plnění je považován den, kdy dojde k protokolárnímu předání a převzetí staveniště (dokončené stavby).
Objekt tělocvičny bude ve výše uvedeném realizačním termínu mimo provoz.
2) Časový harmonogram prací
Vybraný dodavatel, se kterým bude uzavřena smlouva o dílo, předloží zadavateli ke schválení do 7 dnů od předání a převzetí staveniště návrh časového harmonogramu prací s předpokládaným finančním plněním prací provedených v jednotlivých měsících realizace díla. Zadavatelem odsouhlasený harmonogram prací bude řídícím harmonogramem stavby a každá následná změna ve schváleném harmonogramu prací bude předem projednána a odsouhlasena zadavatelem.
3) Místo plnění
Obec: Polička [578576]
Katastrální území: Polička [725358]
Místo stavby: tělocvična ZŠ Na Lukách, Švermova 401, 572 01 Polička Stavbou dotčené pozemky: parc.č. st.3205
V. | Přístup k zadávací dokumentaci | ||||||
1) | Pověřeným pracovníkem pro | styk | s | účastníky | je | kontaktní | osoba zadavatele: |
Xxx. Xxxx Xxxxxx, e-mail: xxxxxx@xxxxxxx.xxx, tel.: 000 000 000, případně Xxxxx Xxxxxxxxx, email: xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx, tel.: 000 000 000.
2) Zadávací dokumentace je poskytována bezplatně. Zadavatel poskytuje kompletní zadávací dokumentaci elektronickým způsobem prostřednictvím svého profilu zadavatele. Kompletní zadávací dokumentace byla zveřejněna na profilu zadavatele.
Adresa profilu zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000.
VI. Vysvětlení zadávací dokumentace a prohlídka místa plnění
1) Žádosti o vysvětlení zadávací dokumentace ze strany účastníků musí být doručeny písemně na adresu zadavatele: Město Polička, Palackého nám. 160, 572 01 Polička, nebo elektronicky e-mailem na adresu xxxxxx@xxxxxxx.xxx případně xxxxxxxxx@xxxxxxx.xxx (telefonické dotazy nebudou akceptovány).
2) Účastník je oprávněn po zadavateli požadovat písemně vysvětlení zadávacích podmínek. Písemná žádost musí být zadavateli doručena nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Vysvětlení zadávacích podmínek může zadavatel poskytnout i bez předchozí žádosti. Zadavatel odešle vysvětlení zadávacích podmínek, případně související dokumenty, nejpozději do 2 pracovních dnů po doručení žádosti účastníka. Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí dodržet lhůtu uvedenou v předchozí větě.
3) Zadavatel má právo poskytnout vysvětlení zadávací dokumentace i bez předchozí žádosti účastníka. Takovéto vysvětlení zadávací dokumentace odešle všem známým účastníkům nejpozději 4 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
4) Zadavatel umožní účastníkům prohlídku místa plnění, která se v souladu s § 54 odst.6 ZZVZ uskuteční dne 3.5.2024 od 10 hodin se srazem před objektem tělocvičny ZŠ Na Lukách, Švermova 401, 572 01 Polička. Prohlídka proběhne za přítomnosti projektanta akce a zástupce zadavatele. Účast na prohlídce místa plnění není podmínkou pro podání nabídky.
VII. Požadavky na prokázání způsobilosti a kvalifikace
Předpokladem hodnocení nabídky účastníka výběrového řízení je splnění stanovených podmínek pro účast, tedy mj. také požadavků na způsobilost a kvalifikaci.
Splněním způsobilosti a kvalifikace se rozumí:
a) prokázání základní způsobilosti dle ustanovení § 74 ZZVZ,
b) prokázání profesní způsobilosti dle ustanovení § 77 ZZVZ,
c) prokázání technické kvalifikace dle ustanovení § 79 ZZVZ..
1) Základní způsobilost
Základní způsobilost splňuje účastník dle § 74 ZZVZ, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele; k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží; je-li dodavatelem právnická osoba, musí tento předpoklad splňovat jak právnická osoba, tak zároveň každý člen jejího statutárního orgánu, a je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba musí tento předpoklad splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu ve statutárním orgánu dodavatele; účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu; účastní-li se výběrového řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby, osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele a vedoucí pobočky závodu;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, nebylo proti němu vydáno rozhodnutí o úpadku, nabyla vůči němu nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
V rámci nabídky účastníci prokazují splnění základní způsobilosti předložením podepsaného čestného prohlášení dle vzoru uvedeného v příloze č. 2 zadávací dokumentace.
2) Profesní způsobilost
a) Splnění profesní způsobilosti ve vztahu k České republice dle § 77 odst. 1 ZZVZ prokazuje účastník předložením prosté kopie výpisu z obchodního rejstříku, nebo jiné obdobné evidence, pokud jiný právní předpis zápis do takové evidence vyžaduje.
b) Za účelem prokázání splnění profesní způsobilosti dle § 77 odst. 2 písm. a) ZZVZ zadavatel dále požaduje, aby dodavatel předložil doklad o oprávnění k podnikání v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky, a to zejména prosté kopie oprávnění k podnikání:
• Montáž, opravy, revize a zkoušky elektrických zařízení, nebo
• Výroba, instalace, opravy elektrických strojů a přístrojů, elektronických a telekomunikačních zařízení
3) Technická kvalifikace
Splnění technické kvalifikace prokazuje účastník předložením kopie:
seznamu stavebních prací poskytnutých v posledních 5 letech před zahájením výběrového řízení s uvedením jejich ceny, doby jejich poskytnutí a identifikace objednatele, včetně osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací, dle ustanovení § 79 odst. 2 písm. a) ZZVZ.
Minimální úroveň splnění kvalifikačního předpokladu je zadavatelem stanovena s ohledem na složitost a rozsah předmětu veřejné zakázky na:
• 2 referenční zakázky obdobného charakteru, tj. zakázek, jejichž předmětem byla montáž svítidel vnějšího i vnitřního osvětlení bez rozlišení typu budovy, a náklady těchto zakázek činily v součtu nejméně 700 000,- Kč (bez DPH),
• 1 referenční zakázka obdobného charakteru, tj. zakázky, jejichž předmětem byla instalace žaluzie do pouzdra na okenní prvky (vnitřní nebo vnější strana), a to na dálkové ovládání.
Seznam stavebních prací bude předložen ve formě čestného prohlášení podepsaného osobou oprávněnou jednat jménem či za účastníka.
Čestné prohlášení musí obsahovat minimálně následující údaje:
• název zakázky,
• místo plnění,
• označení subjektu, pro který byla zakázka realizována (identifikace objednatele),
• období, ve kterém byla zakázka realizována,
• stručný popis zakázky, s uvedením jejího rozsahu (finančně vyjádřeného v Kč).
Přílohou tohoto seznamu budou kopie osvědčení objednatele o řádném poskytnutí a dokončení nejvýznamnějších z těchto prací. Rovnocenným dokladem namísto osvědčení je dle ustanovení § 79 odst. 5 ZZVZ zejména smlouva s objednatelem a doklad o uskutečnění plnění dodavatele.
4) Společná ustanovení o způsobu prokázání způsobilosti a kvalifikace
Doklady prokazující profesní způsobilost v souladu s § 77 odst. 1 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria způsobilosti nejpozději v době 3 měsíců přede dnem podání nabídky.
Zadavatel je dle ustanovení § 53 odst. 4 ZZVZ oprávněn vyžádat si v průběhu výběrového řízení předložení originálů nebo úředně ověřených kopií dokladů o způsobilosti a kvalifikaci.
5) Prokázání kvalifikace prostřednictvím jiných osob
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění části zadavatelem požadované technické kvalifikace nebo profesní způsobilosti s výjimkou kritéria dle § 77 odst. 1 ZZVZ, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě povinen v nabídce předložit:
a) doklady prokazující splnění profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ jinou osobou,
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím jiné osoby,
c) doklady o splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ jinou osobou, a
d) smlouvu nebo jinou osobou podepsané potvrzení o její existenci, jejímž obsahem je závazek jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat při plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
Prokazuje-li dodavatel prostřednictvím jiné osoby kvalifikaci a předkládá doklady podle § 79 odst. 2 písm. a), b) nebo d) ZZVZ vztahující se k takové osobě, musí ze smlouvy nebo potvrzení o její existenci podle výše uvedeného písm. d) vyplývat závazek, že jiná osoba bude vykonávat stavební práce či služby, ke kterým se prokazované kritérium kvalifikace vztahuje.
Má se za to, že požadavek podle výše uvedeného písm. d) je splněn, pokud z obsahu smlouvy nebo potvrzení o její existenci vyplývá závazek jiné osoby plnit veřejnou zakázku společně a nerozdílně s dodavatelem. To neplatí, pokud smlouva nebo potvrzení o její existenci musí splňovat požadavky předchozího odstavce.
Zadavatel je oprávněn požadovat nahrazení jiných osob prokazujících kvalifikaci, kteří neprokážou splnění své způsobilosti předložením dokladů uvedených výše, nebo v případě jeho nezpůsobilosti; důvody nezpůsobilosti se posuzují podle § 48 odst. 5 nebo 6 ZZVZ obdobně. V takovém případě musí dodavatel takovouto osobu nahradit nejpozději do konce lhůty, kterou mu za tím účelem zadavatel přiměřeně stanoví. Nedojde-li k nahrazení, které je zadavatel oprávněn požadovat a výběrové řízení není do té doby ukončeno, je zadavatel oprávněn účastníka v souladu s ustanovením § 85 odst. 3 ZZVZ vyloučit.
6) Prokázání kvalifikace v případě společné účasti dodavatelů
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 (výpis z obchodního rejstříku) ZZVZ samostatně a v plném rozsahu.
Nabídka podaná společně několika dodavateli bude s odkazem na § 103 odst.1 písm. f) ZZVZ obsahovat písemnou smlouvu, vymezující jejich vzájemný vztah – zejména jakým způsobem bude rozdělena jejich odpovědnost za plnění veřejné zakázky. Zadavatel požaduje, jak je výše uvedeno, aby odpovědnost nesli všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně. V takovém případě bude za písemnou smlouvou řazena plná moc s přesným vymezením oprávnění pro zmocněnce, který společnou nabídku podává.
7) Zvláštní způsoby prokázání kvalifikace
a) Použití výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů
Předloží-li dodavatel zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, nahrazuje tento výpis prokázání splnění základní způsobilosti podle § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém doklady prokazující splnění profesní způsobilosti pokrývají požadavky veřejného zadavatele na prokázání splnění profesní způsobilosti pro plnění veřejné zakázky. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, starší než 3 měsíce.
b) Prokazování kvalifikace certifikátem
Předloží-li dodavatel veřejnému zadavateli platný certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, který obsahuje náležitosti stanovené v § 239 ZZVZ, nahrazuje tento certifikát v rozsahu v něm uvedených údajů prokázání splnění kvalifikace dodavatelem. Dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
VIII. Poddodavatelé
Zadavatel dle ustanovení § 105 odst. 1 ZZVZ požaduje, aby účastník výběrového řízení v nabídce předložil seznam poddodavatelů, jsou-li účastníkovi známi a uvedl, kterou část veřejné zakázky bude každý z poddodavatelů plnit. Účastník je za tím účelem oprávněn využít přílohu č. 7 zadávací dokumentace (seznam poddodavatelů) a tuto upravit dle skutečnosti. V případě, že na realizaci zakázky nebude využit žádný poddodavatel, tak účastník v nabídce předloží proškrtnutý seznam poddodavatelů.
IX. Požadavky na zpracování nabídky
1) Nabídkou se rozumí údaje nebo doklady, které dodavatel podá elektronicky zadavateli na základě zadávacích podmínek. Nabídka a veškeré ostatní doklady a údaje budou uvedeny v českém jazyce. Nabídka bude zpracována v elektronické formě.
2) Podává-li nabídku více dodavatelů společně (společná nabídka), uvedou v nabídce též osobu, která bude zmocněna zastupovat tyto dodavatele při styku se zadavatelem v průběhu výběrového řízení. Pokud za dodavatele jedná zmocněnec na základě plné moci, musí být v nabídce plná moc předložena.
3) Nabídka musí být zpracována prostřednictvím akceptovatelných formátů souborů, tj. Microsoft Office (Word, Excel), Open Office, PDF, JPEG, GIF, nebo PNG.
4) Účastník ve své nabídce předloží návrh smlouvy o dílo.
5) Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
6) Účastník může podat ve výběrovém řízení jen jednu nabídku (§ 107 odst. 3 ZZVZ).
7) Účastník, který podal nabídku ve výběrovém řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci (§ 107 odst. 4 ZZVZ).
8) Zadavatel vyloučí účastníka výběrového řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými účastníky, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník v tomtéž výběrovém řízení prokazuje kvalifikaci (§ 107 odst. 5 ZZVZ).
9) Struktura podané nabídky
a) Krycí list nabídky
Pro zpracování Krycího listu nabídky účastník závazně použije vzor Krycího listu nabídky (tvoří přílohu č. 1 zadávací dokumentace) a požadované údaje do něj doplní. Takto vyplněný Krycí list nabídky podepíše.
b) Čestné prohlášení ke splnění základní způsobilosti dle přílohy č.2 zadávací dokumentace.
c) Kopie dokladů prokazujících splnění profesní způsobilosti a technické kvalifikace
dokumenty dokládající splnění profesní způsobilosti
• kopie výpisu z obchodního rejstříku (ne starší 90 dnů ke dni podání nabídky)
• kopie dokladu o oprávnění k podnikání dokumenty dokládající technické kvalifikační předpoklady
• seznam stavebních prací (referenční zakázky) vč. kopie osvědčení objednatele
d) Čestné prohlášení účastníka o akceptaci zadávacích podmínek dle přílohy č. 3 zadávací dokumentace.
e) Doplněný a podepsaný návrh smlouvy o dílo dle přílohy č. 4 zadávací dokumentace.
f) Oceněný položkový rozpočet – výkaz výměr dle přílohy č. 6 zadávací dokumentace.
g) Seznam poddodavatelů
Pokud účastník pro realizaci zakázky bude používat poddodavatele, povinně do nabídky vloží jejich seznam obsahující identifikační údaje každého poddodavatele a činnost jednotlivých poddodavatelů, kterou budou při realizaci předmětu veřejné zakázky provádět. Za tím účelem použije přílohu č. 7 zadávací dokumentace. Pokud účastník nebude pro plnění zakázky využívat poddodavatele, upraví přílohu č. 7 podle této skutečnosti.
h) Čestné prohlášení účastníka ke střetu zájmů a mezinárodním sankcím dle přílohy č.9 zadávací dokumentace.
i) Kopie platné pojistné smlouvy, jejímž předmětem je pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to ve výši minimálně 2 mil. Kč.
j) Další doklady a písemnosti výše neuvedené a případně požadované zákonnými požadavky nebo zadavatelem (např. plná moc).
X. Způsob zpracování nabídkové ceny
1) Účastník stanoví celkovou nabídkovou cenu pro celý předmět zakázky součtem všech položek oceněného rozpočtu. Do ceny zahrne uchazeč veškeré práce, dodávky či související služby, nezbytné pro kvalitní zhotovení díla, veškeré náklady spojené s úplným a kvalitním provedením a dokončením díla včetně veškerých rizik a vlivů (včetně inflačních) během provádění díla. Tato cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná, kterou není možno překročit.
2) Nabídková cena musí zahrnovat veškeré náklady spojené s plněním předmětu díla, tedy zejména:
• náklady na zařízení staveniště a jeho provoz,
• dodávku elektřiny, vodné a stočné,
• odvoz a likvidaci odpadů,
• poplatky za skládky,
• služby střežení staveniště,
• úklid staveniště a přilehlých ploch,
• případné dopravní značení,
• náklady na zhotovování, výrobu, obstarávání, přepravu zařízení, materiálů a dodávek včetně veškerých správních a místních poplatků,
• náklady na schvalovací řízení, převod práv,
• pojištění, daně, cla, správní poplatky,
• provádění předepsaných zkoušek a revizí,
• zabezpečení prohlášení o shodě, certifikátů a atestů všech materiálů a prvků,
• zajištění a splnění podmínek vyplývajících ze stavebního povolení nebo jiných dokladů,
• dokumentace skutečného provedení stavby, která bude předána zadavateli v počtu 3 paré + 1x elektronicky,
• další, v tomto odstavci neuvedené, výdaje spojené s realizací stavby.
3) Xxxxxxxxx cena bude uvedena v Kč, a to v členění - nabídková cena bez daně z přidané hodnoty (DPH), samostatně DPH s příslušnou sazbou a nabídková cena včetně DPH. Nabídková cena v tomto členění bude uvedena na krycím listu nabídky (viz příloha č. 1 zadávací dokumentace).
4) Součástí nabídky bude oceněný položkový rozpočet sestavený účastníkem na základě slepého rozpočtu s výkazem výměr, který je přílohou č. 6 zadávací dokumentace.
5) Nabídka bude vyřazena, pokud bude položkový rozpočet obsahovat v předložené nabídce jakékoliv obsahové úpravy, dodatky nebo vymazání oproti poskytovanému podkladu, které nebyly uvedeny v úpravách vydaných zadavatelem, nebo pokud nebude rozpočet řádně vyplněn (žádná položka nesmí být vymazána a nesmí být měněno uvedené množství, popis položky nebo měrná jednotka).
6) V případě, že účastník použije k vyplnění výkazu výměr jiný program, než je zadavatelem poskytnutý formát .xls, přiloží ve své nabídce čestné prohlášení o shodě výkazu výměr a dodržení položkové skladby.
7) Při nesouladu uvedení údajů celkové nabídkové ceny nebo dalších uvedených údajů na Krycím listu s údaji uvedenými v různých částech nabídky se pro posouzení a hodnocení nabídky použijí údaje uvedené v prioritě následně uvedeného pořadí:
• údaje uvedené v návrhu smlouvy
• údaje uvedené na Krycím listu nabídky
• údaje uvedené v dalších částech nabídky.
8) Nabídkovou cenu je možné ve smyslu § 100 ZZVZ měnit pouze v případě změn právních předpisů upravujících výši DPH.
XI. Obchodní podmínky
1) Veškeré obchodní a platební podmínky zadavatele jsou stanoveny v závazném návrhu Xxxxxxx o dílo na plnění veřejné zakázky, který tvoří přílohu č. 4 zadávací dokumentace. Smlouva bude uzavřena s vybraným dodavatelem.
2) Účastník je povinen ve své nabídce předložit návrh smlouvy, který bude zcela odpovídat zadavatelem stanovenému závaznému vzoru Xxxxxxx. Účastník je oprávněn doplnit do vzoru Smlouvy pouze údaje, které jsou ve vzoru smlouvy označeny červeným textem jako nedoplněné [DOPLNÍ ÚČASTNÍK]. Návrh Smlouvy bude datován a podepsán osobou oprávněnou jednat jménem účastníka, případně bude doložena ověřená plná moc osoby zmocněné k jednání jménem účastníka. Pokud podává nabídku více účastníků společně, musí být v záhlaví smlouvy uvedeni všichni účastníci, kteří podávají společnou nabídku a smlouva musí být podepsána oprávněnou osobou všech účastníků.
3) Nabídka účastníka musí respektovat stanovené obchodní a platební podmínky a v žádné části nesmí obsahovat ustanovení, které by bylo v jejich rozporu, a které by znevýhodňovalo zadavatele. V opačném případě se má za to, že nabídka nesplňuje zadávací podmínky a bude vyřazena.
XII. Hodnotící kritéria a způsob hodnocení nabídek
1) Základním a jediným hodnotícím kritériem je v souladu s ustanovením § 114 odst. 2 ZZVZ ekonomická výhodnost nabídek, a to podle nejnižší nabídkové ceny v Kč včetně DPH.
2) Pořadí nabídek bude stanoveno dle cenových nabídek účastníků v Kč včetně DPH, a to od nejnižší cenové nabídky k nejvyšší. Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky toho účastníka, jehož nabídka bude podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako nabídka s nejnižší nabídkovou cenou (v Kč včetně DPH).
3) Hodnotící komise neprovede hodnocení nabídek, pokud by měla hodnotit nabídku pouze jednoho účastníka. Pokud je ve výběrovém řízení jediný účastník, může být zadavatelem vybrán bez provedení hodnocení.
4) Zadavatel v souladu s § 39 odst. 4 ZZVZ provede posouzení splnění podmínek účasti ve výběrovém řízení až po hodnocení nabídek.
XIII. Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem
1) Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem bude probíhat za použití elektronického nástroje dle § 213 ZZVZ (profil zadavatele), datovou schránkou ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, nebo elektronické pošty (emailu) zadavatele.
• Profil zadavatele: xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000
• ID datové schránky zadavatele pro účely komunikace k této veřejné zakázce je: w87brph
• E-mail zadavatele pro účely komunikace k této veřejné zakázce je: xxxxxx@xxxxxxx.xxx
2) Komunikace mezi zadavatelem a dodavatelem musí probíhat elektronicky s výjimkou případů uvedených v ustanovení § 211 odst. 2 ZZVZ. Zadavatel stanovuje, že pro právní čistotu výběrového řízení musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze výhradně elektronickou formou. Jakýkoliv další způsob, např. kurýrní služba, prostřednictvím držitele poštovní licence či osobní jednání apod., je vyloučen.
XIV. Způsob a lhůta pro podání nabídek
1) Nabídka musí být podána výhradně prostřednictvím elektronického nástroje X-EN ver. 5 na portálu Vhodné uveřejnění na adrese xxxxx://xxx.xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx/xxxxxx/00000000, a to vložením její elektronické podoby přes odkaz „Podat nabídku“ na kartě s detaily této veřejné zakázky. Nabídka může být podána v prosté kopii.
3) Systém xxxxxx-xxxxxxxxxx.xx podporuje přílohy do maximální velikosti 150 MB na jeden soubor a je prioritně zpracován na základě operačního systému Windows, avšak nabídku lze podat také z operačního programu MacOS.
4) Rozhodným datem přijetí nabídky je okamžik přijetí datové zprávy na elektronickou adresu zadavatele v elektronickém nástroji. Účastník nese ve všech případech plnou odpovědnost za řádné a včasné podání nabídky.
5) Zadavatel v souladu s § 211 odst. 4 zákona uvádí, že certifikát veřejného klíče k zašifrování a kódování nabídky zadavatel poskytuje prostřednictvím svého profilu zadavatele a bude automaticky (tj. bez zásahu účastníka) použit při podávání nabídky ze strany účastníka.
6) Lhůtu pro podání nabídek stanovuje zadavatel do 14.5.2024 do 10 hodin. Nabídka podaná po uplynutí lhůty pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu výběrového řízení se k ní nepřihlíží.
XV. Otevírání obálek s nabídkami
Otevírání nabídek bude provedeno v souladu s ustanovením § 109 ZZVZ. Otevíráním nabídky v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevře zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek. Otevírání nabídek je vzhledem k elektronickému podání nabídek neveřejné.
XVI. Oznámení o výběru dodavatele, Oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení
Zadavatel si v souladu s § 53 odst. 5 ZZVZ vyhrazuje, že oznámení o výběru dodavatele nebo oznámení o vyloučení účastníka z výběrového řízení uveřejní na profilu zadavatele. V takovém případě se oznámení považují za doručená všem účastníkům výběrového řízení okamžikem jejich uveřejnění.
XVII. Variantní řešení
Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
XVIII. Požadavek zadavatele na poskytnutí jistoty
Zadavatel nepožaduje poskytnutí jistoty.
XIX. Zvláštní povinnosti dodavatele
1) Dodavatel je povinen po dobu 10 let od skončení plnění zakázky uchovávat doklady související s plněním zakázky, zejména originální vyhotovení smlouvy včetně jejích dodatků, originály účetních dokladů a dalších dokladů vztahujících se k realizaci a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu (zejména se jedná o poskytovatele dotace, MF ČR, NKÚ, EK, Evropský účetní dvůr). Lhůta začíná běžet od 1. ledna následujícího kalendářního roku, ve kterém byla uhrazena dodavateli závěrečná platba.
2) Dodavatel je povinen umožnit osobám pověřeným zadavatelem provést kontrolu dodržování podmínek smlouvy; dodavatel je zároveň „osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly“ ve smyslu § 2, písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů.
3) Zadavatel v souladu s ustanovením § 6 odst. 4 ZZVZ od dodavatele vyžaduje, aby při plnění předmětu veřejné zakázky zajistil legální zaměstnávání, férové a důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se budou na plnění předmětu veřejné zakázky podílet. Inovace je vzhledem k charakteru veřejné zakázky irelevantní. Aspekty sociálně a environmentálně odpovědného zadávání jsou zohledněny v návrhu smlouvy o dílo.
XX. Důvěrnost informací
1) Za důvěrné se považují údaje nebo sdělení, které dodavatel poskytl zadavateli ve výběrovém řízení a označil je jako důvěrné.
2) Zadavatel neposkytne podle zákona o svobodném přístupu k informacím,
a) do ukončení výběrového řízení informace, které se týkají obsahu nabídek a osob, které se podílejí na průběhu výběrového řízení,
b) důvěrnou informaci podle odstavce 1); to neplatí pro informace, které má zadavatel povinnost podle tohoto zákona uvést ve zprávě o hodnocení, oznámení o výběru dodavatele, výsledku posouzení splnění podmínek účasti vybraného dodavatele nebo v písemné zprávě zadavatele.
3) Zadavatel nemusí uveřejnit informaci, pokud by její uveřejnění znamenalo porušení jiného právního předpisu nebo by bylo v rozporu s veřejným zájmem, nebo by mohlo porušit právo dodavatele na ochranu obchodního tajemství nebo by mohlo ovlivnit hospodářskou soutěž.
XXI. Závěrečná ustanovení
1) Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnit ve spolupráci s vybraným účastníkem časový a finanční harmonogram prací.
2) Zadavatel nehradí účastníkům náklady vzniklé z účasti ve výběrovém řízení.
3) Zadavatel si vyhrazuje právo před rozhodnutím o splnění kvalifikačních předpokladů ověřit, případně vyjasnit informace deklarované účastníky v nabídkách.
4) Zadavatel si vyhrazuje právo zrušit zakázku bez udání důvodu, nevyhodnotit žádného účastníka, případně odmítnout všechny předložené nabídky.
5) Zadavatel si dále vyhrazuje právo zadat pouze část zakázky.
6) Nabídky, ani jednotlivé součásti nabídek účastníků nebudou vráceny.
7) Ve smyslu § 219 ZZVZ a dle § 2 zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), je zadavatel povinen zveřejnit v zákonem stanovených lhůtách úplné znění uzavřené smlouvy, včetně jejich případných změn a dodatků a po ukončení plnění také výši skutečně uhrazené ceny za plnění smlouvy o dílo.
PŔÍLOHY:
• Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
• Příloha č. 2 - Formulář čestného prohlášení o splnění základní způsobilosti
• Příloha č. 3 - Čestné prohlášení účastníka o akceptaci zadávacích podmínek
• Příloha č. 4 - Návrh smlouvy o dílo
• Příloha č. 5 - Projektová dokumentace
• Příloha č. 6 - Výkaz výměr (slepý rozpočet)
• Příloha č. 7 - Seznam poddodavatelů
• Příloha č. 8 - Stanovisko Stavebního úřadu
• Přílona č. 9 - Čestné prohlášení účastníka ke střetu zájmů a mezinárodním sankcím
V Poličce dne 24.4.2024 č.j.: MP/13966/2024
Xxxxxxxx Xxxxxxx
Digitální podpis: 24.04.2024 13:30
Xxxxxxxx Xxxxxxx starosta města Poličky