Příkazní smlouva
Ev. č. příkazce: 0490/2019/PRIK/OMI
Příkazní smlouva
uzavřená podle ustanovení § 2430 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)
(dále jen „smlouva“)
mezi smluvními stranami:
Příkazce: Město Beroun
Adresa sídla: Xxxxxx xxx. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun
IČO: 00233129
DIČ: CZ00233129
Právní forma: 801 - Obec
Zastoupeno: Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, vedoucí odboru majetku a investic Městského úřadu Beroun
Zástupce ve věcech technických Xxx. Xxxxxxxx Xxxx, vedoucí odboru majetku a investic a plnění této smlouvy: Městského úřadu Beroun, tel. 000 000 000, e-mail:
Xxxxx Xxxxxxx, technik odboru majetku a investic Městského úřadu Beroun, tel. 000 000 000, e-mail: xxx00@xxxxxxxx.xx
(dále jen „příkazce“) a
Příkazník: Xxx. Xxxxxx Xxxx
Adresa sídla: Xxxxxxx 000, 000 00 Horšovský Týn – Velké Předměstí
IČO: 74356186
DIČ: --
Právní forma: 101 - Fyzická osoba podnikající, není plátce DPH
Zápis v obchodním rejstříku: --
Osoba oprávněná
jednat ve věcech smluvních: Xxx. Xxxxxx Xxxx Osoba oprávněná
jednat ve věcech technických: Xxx. Xxxxxx Xxxx, tel. xxxxxxxxxxxxx,
email: xxxxxxxxxxxxxxxxx
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxx
(dále jen „příkazník“)
I. PŘEDMĚT SMLOUVY
1.1. Předmětem smlouvy je závazek příkazníka zajistit pro příkazce kontrolu průběhu montáže prvků vnitřního vybavení a soulad všech parametrů dodávaných prvků se specifikací uvedenou v jednotlivých samostatných kupních smlouvách uzavřených příkazcem jako kupujícím pro akci: „Dodávka vnitřního vybavení pro 2. ZŠ Beroun“ (dále jen „dodávka vnitřního vybavení“) za podmínek stanovených touto smlouvou a v souladu se zájmy příkazce a s obecně závaznými předpisy a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu plnění dle této smlouvy a závazek příkazce zaplatit příkazníkovi za tyto činnosti sjednanou odměnu.
1.2. Dodávka vnitřního vybavení je spolufinancována z Integrovaného regionálního operačního programu:
Název projektu: Přístavba pavilonu /odborné učebny/ na 2. ZŠ Beroun Registrační číslo projektu: CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_062/0004123
Příkazník je povinen postupovat v souladu s podmínkami tohoto dotačního projektu.
1.3. Obsahem výkonu činností příkazníka je zejména:
- seznámení se s kupními smlouvami uzavřenými příkazcem s prodávajícími na jednotlivé části veřejné zakázky „Dodávka vnitřního vybavení pro 2. ZŠ Beroun“ (dále jen „kupní smlouvy“), včetně položkových rozpočtů se specifikací jednotlivých prvků,
- organizační zabezpečení předání jednotlivých prostor v místě plnění dodávky vnitřního vybavení prodávajícím za účelem montáže vnitřního vybavení,
- kontrola jednotlivých dodaných prvků vnitřního vybavení (počtu, výměr, jakosti, standardů, atestů, prohlášení o shodě, prokázání shody, certifikátů dodávaných materiálů a prvků), včetně potvrzení, že odpovídají specifikaci uvedené v příloze příslušné kupní smlouvy, a kontrola kvality prováděných montážních prací,
- kontrola dodržování podmínek fakturace dle uzavřených kupních smluv a potvrzení jejich správnosti svým podpisem,
- kontrola správnosti soupisu dodaných prvků (jako příloh faktur prodávajících) dle kupních smluv a potvrzení jejich správnosti svým podpisem,
- kontrola dokladů, které doloží prodávající k předání a převzetí dodávky nebo její části, organizační zajištění přejímacího řízení, účast na tomto řízení a zpracování protokolu o předání a převzetí dodávky,
- vyhotovení soupisu vad a nedodělků zjištěných při přejímacím řízení a kontrola jejich odstranění,
- převzetí dokončené dodávky od prodávajících za účasti příkazce,
- kontrola vyklizení pracoviště v místě dodání vnitřního vybavení,
- spolupráce při zpracovávání dokumentů vyžadovaných poskytovatelem dotace dle odst. 1.2, např. při zpracovávání monitorovacích zpráv apod.
1.4. Příkazník prohlašuje, že se seznámil s kupními smlouvami na jednotlivé části vnitřního vybavení, včetně položkových rozpočtů se specifikací jednotlivých prvků a je seznámen s rozsahem prací, které bude v rámci své činnosti vykonávat.
II. PODKLADY PRO UZAVŘENÍ A PLNĚNÍ SMLOUVY
2.1. Podkladem pro uzavření a plnění této smlouvy jsou:
• kupní smlouvy na jednotlivé části vnitřního vybavení, včetně položkových rozpočtů se specifikací jednotlivých prvků
• zadávací podmínky veřejné zakázky na dodávku vnitřního vybavení.
III. DOBA A MÍSTO PLNĚNÍ
3.1. Příkazník bude činnosti podle této smlouvy vykonávat ode dne podpisu smlouvy do převzetí dodávek jednotlivých částí vnitřního vybavení příkazcem jako kupujícím s předpokládaným termínem v 11/2019. Přitom bude maximálně respektovat termíny předem dohodnuté s příkazcem.
3.2. Termíny výkonu činnosti příkazníka jsou předběžně stanoveny takto: zahájení: předpoklad 09/2019
ukončení: předpoklad 11/2019
3.3. Smluvní strany se dohodly, že příkazník bude vykonávat činnosti dle této smlouvy průběžně a bude přítomen na jednáních týkajících se technického řešení, dále při předání jednotlivých místností v místě plnění prodávajícímu před zahájením montáže a dále při kontrole dodaných prvků v průběhu montáže a při převzetí dodávky příkazcem jako kupujícím.
3.4. Místem plnění je 2. základní škola a mateřská škola, Beroun, Xxxxxxxxxxx 1335/80, 266 01 Beroun.
IV. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA A PLATEBNÍ PODMÍNKY
4.1. Odměna příkazníka za výkon činnosti dle čl. I. této smlouvy je sjednána s ohledem na předpokládanou dobu plnění dle čl. III. odst. 3.1. a 3.2 takto:
Předmět plnění | MJ | Xxxx za MJ bez DPH | Xxxx za MJ vč. DPH |
Činnost v období - předpoklad 09/2019 – 11/2019 | Kč/měs. | 15.000,- Kč | 15.000,- Kč |
Celková odměna za předpokládané období 09/2019 – 11/2019: | 45.000,- Kč | 45.000,- Kč | |
4.2. Celková odměna dle odst. 4.1. tohoto článku je nejvýše přípustná a zahrnuje i přiměřený zisk příkazníka a veškeré jeho účelně vynaložené náklady a hotové výdaje nezbytné k řádnému a včasnému provedení sjednaných činností dle této smlouvy, s výjimkou správních poplatků a jiných obdobných plateb, které příkazník vynaloží za příkazce v souvislosti s výkonem své činnosti. Tyto náklady budou příkazníkem vyúčtovány samostatně na základě předložených dokladů, přičemž každá platba v jednotlivém případě přesahující 500,- Kč musí být předem odsouhlasena příkazcem, jinak má příkazce právo odmítnout její úhradu.
4.3. Příkazce nebude poskytovat zálohové platby.
4.4. Příkazce zaplatí příkazníkovi odměnu dohodnutou v odst. 4.1. tohoto článku na základě měsíčních faktur vystavených příkazníkem vždy za uplynulý kalendářní měsíc a doručených příkazci do 15. dne následujícího kalendářního měsíce na fakturační adresu: Město Beroun, Husovo nám. 68, Beroun-Centrum, 266 01 Beroun.
4.5. Faktury musí mít náležitosti účetního dokladu a musí v nich být uveden název projektu
„Přístavba pavilonu /odborné učebny/ na 2. ZŠ Beroun“ a registrační číslo projektu CZ.06.2.67/0.0/0.0/16_062/0004123. V případě, že faktura nebude obsahovat náležitosti dle předchozí věty nebo bude jinak neúplná nebo bude obsahovat nesprávné údaje, je příkazce oprávněný vrátit ji příkazníkovi ve lhůtě splatnosti zpět k opravě či doplnění. V takovém případě se přeruší plynutí lhůty splatnosti a nová lhůta splatnosti začne plynout doručením opravené či doplněné faktury příkazci.
4.6. Fakturovanou částku je příkazce povinen uhradit do 30 dnů po řádném doručení faktury. Za den úhrady je považován den, kdy je odepsána fakturovaná částka z účtu příkazce ve prospěch účtu příkazníka uvedený na faktuře.
4.7. V případě, že činnost příkazníka dle této smlouvy bude vykonávána pouze po část kalendářního měsíce, nebo bude ukončena dříve, než vyplývá z této smlouvy, má příkazník nárok pouze na poměrnou část sjednané odměny, tj. pouze za dobu výkonu činnosti dle této smlouvy.
4.8. Celková odměna dle odst. 4.1. tohoto článku může být změněna jen v těchto případech:
a) pokud v průběhu plnění smlouvy dojde ke změně rozsahu plnění příkazníka oproti rozsahu sjednanému v čl. I. odst. 1.2. smlouvy,
b) pokud z důvodů, které neleží na straně příkazníka a ani nejsou následkem nesprávného výkonu jeho činností podle této smlouvy dojde k prodloužení lhůty dodání vnitřního vybavení oproti lhůtě sjednané mezi příkazcem a prodávajícími, a tím i k prodloužení předpokládané doby plnění dle čl. III. odst. 3.1. a 3.2 této smlouvy.
Změna sjednané odměny vyžaduje uzavření dodatku ke smlouvě dle čl. IX. odst. 9.1. této smlouvy, ve kterém bude tato změna zohledněna.
V. POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
5.1. Příkazník bude při zabezpečování činností podle této smlouvy postupovat poctivě, pečlivě a podle svých znalostí a schopností. Zejména je povinen zabezpečit dodržování příslušných technických norem a dodržování právních předpisů vztahujících se k realizované dodávce vnitřního vybavení. Svoji činnost bude příkazník uskutečňovat v souladu se zájmy příkazce a podle jeho pokynů, zápisů a dohod oprávněných osob jednajících za smluvní strany a tak, aby bylo dosaženo účelu, kterého má být splněním předmětu smlouvy dosaženo.
5.2. Příkazník je oprávněn použít informace a dokumenty týkající se předmětu této smlouvy, s nimiž přijde při výkonu své činnosti dle této smlouvy do styku, jen k výkonu této své činnosti.
5.3. Příkazník se zavazuje oznámit příkazci prokazatelným způsobem všechny okolnosti, které zjistil při plnění předmětu smlouvy a jež mohou mít vliv na změnu pokynů příkazce.
5.4. Příkazník je povinen při výkonu své činnosti upozornit příkazce na zřejmě nesprávné pokyny, které by mohly mít za následek vznik vady na dodávaném vnitřním vybavení nebo škody. V případě, že příkazce i přes upozornění příkazníka na splnění pokynů trvá, neodpovídá příkazník za případnou vadu nebo škodu takto vzniklou.
5.5. Příkazník je povinen informovat příkazce o výsledcích jednání, která vedl samostatně ve věcech dle této smlouvy a průběžně informovat příkazce o postupu prací při realizaci dodávky vnitřního vybavení a plnění úkolů dle této smlouvy.
5.6. Příkazník je povinen archivovat veškeré doklady, zápisy, dokumentaci, kterou získá v průběhu realizace dodávky vnitřního vybavení, a předat ji příkazci při podpisu protokolu o ukončení své činnosti.
5.7. Příkazník odpovídá za škodu na věcech převzatých od příkazce k zařizování záležitostí podle této smlouvy i za škody na věcech převzatých pro příkazce při zařizování takových záležitostí.
5.8. Příkazník odpovídá za škody vzniklé v souvislosti s plněním záležitostí podle smlouvy v rozsahu stanoveném ustanoveními občanskému zákoníku o náhradě škody majetkové a nemajetkové újmy.
5.9. Příkazník je povinen mít po celou dobu platnosti této smlouvy uzavřenou platnou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou třetím osobám s výší pojistné částky min. 5.000.000,- Kč za jednu pojistnou událost. Na žádost příkazce je povinen tuto smlouvu příkazci předložit.
VI. POVINNOSTI PŘÍKAZCE
6.1. Příkazce je povinen zaplatit příkazníkovi sjednanou odměnu dle této smlouvy a poskytnout mu potřebnou součinnost.
6.2. Příkazce je povinen předat příkazníkovi při podpisu této smlouvy veškeré podkladové materiály uvedené v čl. II. odst. 2.1. této smlouvy a další nezbytné informace, jež jsou nutné k včasnému a řádnému splnění jejího předmětu. V případě nezbytnosti poskytne další materiály na základě písemného vyžádání příkazníka.
6.3. V rámci své součinnosti se příkazce zavazuje, že v případě potřeby poskytne na vyzvání příkazníka součinnost příkazníkovi do 3 kalendářních dnů od jeho vyžádání.
6.4. Příkazce je povinen zúčastnit se jednání, které svolá příkazník v případě, bude-li ze strany příkazce třeba schválit další postup prací. Příkazník je v takovém případě povinen písemně nebo jiným prokazatelným způsobem oznámit příkazci místo a termín jednání nejméně 3 pracovní dny předem, nedohodnou-li se smluvní strany jinak.
6.5. Příkazce se zavazuje, že bude informovat jednotlivé prodávající o uzavření této příkazní smlouvy a sdělí jim identifikační a kontaktní údaje příkazníka.
VII. ZÁRUKY ZA PŘÍKAZNÍ ČINNOST, SANKCE
7.1 Příkazník ručí u dodaných a namontovaných prvků za kontrolu kvality, standardů a souladu se specifikací uvedenou v příloze jednotlivých kupních smluv podpisem na předávacím protokolu.
7.2. Příkazník neručí za skryté vady.
7.3. Příkazník ručí svým podpisem na kontrolovaném podkladě pro fakturaci ze strany prodávajícího, že předložený podklad:
• odpovídá ustanovením uzavřené kupní smlouvy s prodávajícím
• odpovídá skutečnému věcnému plnění.
7.4. Příkazník se zavazuje zaplatit příkazci smluvní pokutu v případě nesplnění kterékoli ze svých povinností uvedených v čl. V. smlouvy ve výši 1.000 Kč za každé jednotlivé porušení povinnosti.
7.5. Příkazce se zavazuje zaplatit příkazníkovi smluvní pokutu v případě:
a) nedodržení lhůty dle čl. VI odst. 6.2. a odst. 6.3. smlouvy ve výši 1.000 Kč za každý den prodlení,
b) prodlení s úhradou faktur ve výši 0,2 % z dlužné částky za každý den prodlení.
7.6. Ujednáním o smluvní pokutě není dotčen nárok smluvních stran na náhradu vzniklé škody způsobené porušením povinnosti dle této smlouvy, přičemž se částka zaplacených smluvních pokut nezapočítává do výše náhrady škody.
7.7. Smluvní pokuty a náhrady škody jsou splatné do 30 dnů ode dne, kdy je doručena povinné straně písemná výzva oprávněné strany k jejich úhradě. Sankce, příp. náhrada škody, musí být ve výzvě vyčísleny v požadované výši včetně uvedení důvodu, pro který jsou požadovány.
VIII. UKONČENÍ SMLOUVY
8.1. Smlouva může být před uplynutím doby, na níž byla sjednána, ukončena:
a) písemnou dohodou smluvních stran ke dni uvedenému v této dohodě,
b) písemnou výpovědí příkazníka dle § 2440 občanského zákoníku, doručenou na adresu příkazce uvedenou v záhlaví této smlouvy,
c) odvoláním příkazu příkazcem dle § 2443 občanského zákoníku s účinností ode dne doručení písemného odvolání příkazníkovi odeslaného na adresu jeho sídla, není-li v odvolání uveden pozdější termín.
8.2. Předčasným ukončením smlouvy nezanikají nároky smluvních stran na náhradu škody vzniklé porušením smlouvy, nároky na smluvní pokuty a jiné nároky, které podle této smlouvy nebo vzhledem ke své povaze mají trvat i po ukončení smlouvy.
8.3. V případě předčasného ukončení smlouvy obě smluvní strany společně provedou a odsouhlasí inventarizaci provedených úkonů příkazníka podle této smlouvy a jejich ocenění alikvotní částkou z celkové odměny za předmět smlouvy. Tuto částku příkazce
uhradí příkazníkovi na základě příkazníkem vystavené faktury nejpozději do 30 kalendářních dnů po doručení faktury příkazci.
8.4. Při předčasném ukončení činnosti příkazníka dle této smlouvy příkazník nejpozději do 5 pracovních dnů po ukončení smlouvy vrátí příkazci veškeré podklady poskytnuté mu příkazcem k zabezpečení plnění předmětu smlouvy a předá příkazci veškeré doklady a dokumentaci o dodávce vnitřního vybavení, které pořídil při výkonu své činnosti dle této smlouvy.
IX. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
9.1. Měnit, doplňovat nebo rušit tuto smlouvu je možné jen formou písemných vzestupně číslovaných dodatků, které budou platné, jestliže budou řádně potvrzené a podepsané oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
9.2. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech s platností originálu, z nichž po jejich podpisu obdrží jak příkazce, tak i příkazník, po dvou vyhotoveních.
9.3. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami.
9.4. Plnění předmětu této smlouvy před její účinností se považuje za plnění podle této smlouvy a práva a povinnosti z něj vzniklé se řídí touto smlouvou.
9.5. Tato smlouva je uzavírána na základě zmocnění v ustanovení článku 13.1. Vnitřní směrnice pro zadávání veřejných zakázek č. 1/2016, která byla schválena Zastupitelstvem města Beroun usnesením č. 18/2016 ze dne 6. 4. 2016, v platném znění. Město Beroun potvrzuje ve smyslu ustanovení § 41 zákona č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů, že byly splněny všechny podmínky podmiňující platnost tohoto právního jednání.
9.6. Smluvní strany níže svým podpisem stvrzují, že si smlouvu před jejím podpisem přečetly, s jejím obsahem souhlasí, a tato je sepsána podle jejich pravé a skutečné vůle, srozumitelně a určitě, nikoli v tísni za nápadně nevýhodných podmínek.
V Berouně dne 23.9.2019 V Horšovském Týně dne 16.9.2019 Příkazce: Příkazník:
……………………………………….. ……………………….……………………
Xxx. Xxxxxxxx Xxxx Xxx. Xxxxxx Xxxx
vedoucí odboru majetku a investic MěÚ Beroun