SMLOUVA O DÍLO č. xx

SMLOUVA O DÍLO č. xx

uzavřená dle ust. § 2586 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník“)

Smluvní strany:

1) Olomoucký kraj IČO: 60609460

DIČ: CZ60609460

se sídlem Xxxxxxxxxxx 0000/00x, Xxxxxxxx, 779 00 Olomouc zastoupen: Ing. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, hejtmanem Olomouckého kraje tel.:

e-mail:

bankovní spojení: Česká spořitelna, a.s., č.ú.:

Zástupce pro technickou stránku díla: Odbor informačních technologií e-mail:

tel.:

(dále jen „objednatel“)

2) Consulting 4U, s.r.o.

IČO: 25851471

se sídlem Xxxxxxxxxx 000/0, Xxxx Xxxxx, 000 00 Xxxxxxx

zapsaný v obchodím rejstříku pod sp. zn.: C 21850, vedená u Krajského soudu v Ostravě

zastoupen: Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA, jednatel bankovní spojení:

Zástupce pro technickou stránku díla:

tel.:

e-mail:

(dále jen „zhotovitel“)

uzavírají na základě vzájemné dohody tuto smlouvu o dílo (dále jen „Xxxxxxx).

Preambule

1. Předmětem této smlouvy je dodávka licencí a migrace informačního systému SAP na verzi SAP 4/XXXX.

I. Předmět plnění

1. Touto smlouvou se zhotovitel zavazuje provést pro objednatele dle níže sjednaných podmínek dílo spočívající v dodávce nutných licencí a služeb migrace informačního systému SAP používaného Zdravotnickou záchrannou službou Olomouckého kraje na verzi SAP 4/XXXX. Objednatel se zavazuje řádně provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli cenu za jeho provedení.

2. Podrobná specifikace díla spolu se způsobem jeho zpracování tvoří přílohu č. 1 této smlouvy.

3. Smluvní strany výslovně prohlašují ve smyslu ustanovení § 1722 občanského zákoníku, že plnění, které je předmětem tohoto závazku odpovídá jejich zájmu.

II. Termín plnění

1. Zhotovitel se zavazuje předat objednateli kompletní dílo skládající se ze všech jeho částí dle přílohy č. 1 této smlouvy nejpozději do 30.4.2025.

2. K datu dle bodu 1) bude vystaven předávací protokol, který bude podepsán oběma smluvními stranami a zástupcem ZZS OK, který potvrdí správnou funkčnost díla po migraci.

III. Cena díla

1. Celková cena za kompletní dílo je smluvními stranami sjednána v maximální výši: 3 384 100,00 Kč bez DPH. Zhotovitel je plátcem DPH. Hodnota DPH bude činit 710 661,00 Kč. Cena díla vč. DPH 4 094 761,00 Kč.

2. Celkovou cenu díla zaplatí objednatel zhotoviteli dle platebních podmínek stanovených v čl. IV. této smlouvy.

3. Celková cena je cenou konečnou a nepřekročitelnou a zahrnuje všechny náklady související se zpracováním díla dle této smlouvy včetně účasti zhotovitele na jednáních dle této smlouvy, případných úprav nebo dopracování díla dle připomínek objednatele a nákladů na odměnu za poskytnutí práv vyplývajících z duševního vlastnictví/práv autorských. Zhotovitel prohlašuje, že se předem seznámil se všemi okolnostmi a podmínkami, které by mohly mít jakýkoliv vliv na stanovení ceny díla. Tato cena obsahuje předpokládané zvýšení ceny v závislosti na čase plnění a předpokládaný vývoj cen vstupních nákladů.

IV. Platební podmínky

1. Celková cena kompletního díla dle čl. III. odst. 1 této smlouvy bude zhotoviteli uhrazena za níže uvedených platebních podmínek bezhotovostním bankovním převodem na číslo účtu zhotovitele uvedené v záhlaví této smlouvy.

2. Celková cena kompletního díla bude uhrazena na základě faktury vystavené zhotovitelem, která bude mít veškeré zákonné náležitosti účetního dokladu dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, včetně uvedení čísla této smlouvy o dílo a označení názvu projektu, informace k platbě, specifikaci služby a datum splatnosti se lhůtou 30 dnů.

3. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit zhotoviteli fakturu, která neobsahuje požadované náležitosti nebo obsahuje nesprávné cenové nebo jiné údaje. Oprávněným vrácením faktury zhotoviteli přestává běžet lhůta splatnosti částky, na kterou byla předmětná faktura vystavena. Zhotovitel vystaví objednateli novou (opravenou) fakturu se správnými údaji a dnem doručení takové faktury objednateli začíná běžet nová 30denní lhůta splatnosti.

4. Stane-li se zhotovitel v průběhu trvání této smlouvy o dílo plátcem daně z přidané hodnoty, nedojde v důsledku povinnosti zhotovitele k platbě daně z přidané hodnoty ke změně ceny díla. Smluvní strany se dohodly, že v případě změny ceny díla je nutné ke smlouvě uzavírat dodatek. V případě, že zhotovitel stanoví sazbu DPH, či DPH v rozporu s platnými právními předpisy, je povinen uhradit objednateli veškerou škodu, která mu v souvislosti s tím vznikla.

5. Dnem uskutečnění zdanitelného plnění je den převzetí kompletního díla objednatelem, a to dle data uvedeného v předávacím protokolu.

6. Povinnost objednatele zaplatit cenu díla je splněna okamžikem odepsání příslušné částky z účtu objednatele.

V. Místo a způsob plnění

1. Místem plnění je Krajský úřad Olomouckého kraje, Jeremenkova 1191/40a, Hodolany, 779 00 Olomouc.

VI. Předání díla

1. Zhotovitel předá objednateli kompletní dílo ve sjednaném místě plnění. K dílu bude předána dokumentace v elektronické formě ve strojově čitelném formátu

.word a/nebo .pdf.

2. Podepsáním protokolu o převzetí díla dle odstavce II č.1 oběma smluvními stranami je dílo provedeno a zhotoviteli vzniká právo na vystavení daňového dokladu.

3. Předávací protokoly bude mít tento obsah:

a) údaje o zhotoviteli a objednateli, tj. název, sídlo, IČO,

b) odkaz na tuto smlouvu,

c) identifikaci díla, které je předáváno, nebo jeho části,

d) soupis vad a nedodělků vč. opatření a lhůt k jejich odstranění,

e) prohlášení zhotovitele, že dílo předává,

f) prohlášení objednatele, že dílo přebírá, příp. odmítnutí jeho převzetí.

g) Potvrzení zástupce ZZS OK o funkčnosti migrovaného systému

4. Vlastnické právo k dílu přechází na objednatele převzetím díla.

5. Nedohodnou-li se strany jinak, pořizuje předávací protokol zhotovitel. Protokol podepisují oprávnění zástupci smluvních stran a zástupce ZZS OK.

6. Jestliže předávací protokol je řádně podepsán smluvními stranami, považují se údaje o opatřeních a lhůtách v protokolu uvedených za dohodnuté, pokud některá ze smluvních stran výslovně v protokolu neuvede, že s určitými body protokolu nesouhlasí. Jestliže objednatel v protokolu popsal vady nebo uvedl, jak se vady projevují, platí, že tím současně požaduje bezúplatné odstranění takových vad.

VII. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Zhotovitel se zavazuje provést dílo vlastním jménem, na vlastní náklady, odpovědnost a nebezpečí, s potřebnou odbornou péčí, v rozsahu a kvalitě podle této smlouvy a v ujednaném čase.

2. Zhotovitel se zavazuje, že bude plnit veškeré povinností vyplývající z právních předpisů České republiky, zejména pak z předpisů pracovněprávních, předpisů z oblasti zaměstnanosti a bezpečnosti a ochrany zdraví při práci, a to vůči všem osobám, které se na plnění veřejné zakázky budou podílet.

3. Svou činnost v rámci plnění předmětu této smlouvy bude zhotovitel uskutečňovat v souladu se zájmy objednatele a bude se řídit jeho výchozími podklady, pokyny a jinými objednatelem předloženými dokumenty. Zhotovitel se zdrží jakéhokoliv jednání, které by mohlo ohrozit zájmy objednatele vycházející z plnění této smlouvy.

4. Zhotovitel je povinen informovat objednatele o stavu rozpracovanosti díla a o průběhu činností sjednaných ve smlouvě a bez zbytečného odkladu mu oznamovat všechny okolnosti, které zjistil a které mohou mít vliv na změnu pokynů, podmínek a požadavků objednatele a na předmět plnění smlouvy, jakož i na jakékoli jiné okolnosti, které by mohly způsobit zmaření řádného a včasného dokončení díla či by vedly ke vzniku škody.

5. Pokud zhotovitel při plnění smlouvy použije výsledek činnosti chráněný právem průmyslového či jiného duševního vlastnictví, a uplatní-li oprávněná osoba z tohoto titulu své nároky vůči objednateli, zhotovitel provede na své náklady vypořádání majetkových důsledků a nahradí objednateli veškerou škodu z toho vzniklou.

6. Objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli součinnost potřebnou pro plnění předmětu smlouvy, zejména mu včas a řádně předat potřebné podklady a poskytovat zhotoviteli všechny potřebné informace v souvislosti s plněním předmětu smlouvy.

7. Zhotovitel není oprávněn poskytnout předmět plnění jiným osobám než objednateli ani jej není oprávněn použít jinak než dle této smlouvy.

8. Objednatel je oprávněn do kompletního díla zasahovat a provádět jeho úpravy.

9. Zhotovitel je povinen mít uzavřenou pojistnou smlouvu na pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou vlastní činností, včetně škod způsobených pracovníky zhotovitele, a to minimálně ve výši, která je rovna celkové ceně včetně DPH uvedené v čl. III. odst. 1 této smlouvy. Zhotovitel je povinen udržovat sjednané pojištění v platnosti po celou dobu realizace díla.

VIII. Práva duševního vlastnictví

1. Zhotovitel tímto poskytuje objednateli výhradní licenci k užití díla vcelku i po částech., která je neomezená, zejména v následujícím rozsahu:

a. k užití díla v původní podobě nebo v podobě dle písm. a) tohoto odstavce bez omezení teritoria na celém světě,

b. k užití díla v původní podobě nebo v podobě dle písm. a) tohoto odstavce bez omezení času po celou dobu trvání majetkových autorských práv k dílu.

2. Objednatel není povinen licenci využít.

3. Licence se uděluje na celou dobu trvání majetkových autorských práv.

4. Úplata za poskytnutí licence je zahrnuta do celkové ceny kompletního díla.

5. Objednatel není oprávněn dílo, jeho část či jeho název upravit či jinak změnit, včetně rozpracování díla do dalších fází jiným zhotovitelem.

6. Objednatel je oprávněn práva z licence zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně poskytnout třetí osobě (podlicence) nebo licenci zcela nebo zčásti, úplatně nebo bezúplatně postoupit třetí osobě.

7. Práva a povinnosti uvedené v tomto článku trvají i po ukončení tohoto smluvního vztahu, a to i v případě, že by došlo k předčasnému ukončení smlouvy.

8. Zhotovitel se zavazuje při realizaci díla neporušit práva duševního vlastnictví třetích subjektů.

IX. Ochrana důvěrných informací

1. Veškeré informace týkající se předmětu plnění dle této smlouvy, s nimiž bude zhotovitel přicházet v průběhu předsmluvních jednání a v době po uzavření smlouvy do styku, jakož i výchozí podklady a materiály předané objednatelem zhotoviteli a výstupy a dokumenty, které zhotovitel získá v rámci své činnosti, jsou důvěrné. Tyto informace nesmějí být sděleny nikomu kromě objednatele a třetích osob určených dohodou smluvních stran nebo třetím osobám v nezbytném rozsahu za účelem plnění povinností zhotovitele vyplývajících z této smlouvy nebo z platných právních předpisů.

2. Výjimku z ochrany důvěrných informací tvoří ty informace, podklady a znalosti, které jsou všeobecně známé a dostupné.

3. Tímto ujednáním nejsou dotčena práva a povinnosti uvedená v zákoně č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů, v zákoně č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a v platných a účinných právních předpisech o ochraně osobních údajů.

X. Práva a povinnosti z vadného plnění

1. Xxxxxxxxxx odpovídá za to, že dílo bude provedeno v souladu s touto smlouvou, řádně a včas.

2. Veškeré vady, které se projeví v době od převzetí kompletního díla objednatelem do uplynutí dvou let, se považují za vady váznoucí na díle v okamžiku jeho převzetí objednatelem a zakládající objednateli práva a zhotoviteli povinnosti z vadného plnění.

3. Smluvní strany se výslovně dohodly na vyloučení ust. § 2605 odst. 2 občanského zákoníku, kdy i za předpokladu, že dílo bude převzato a následně bude objevena zjevná vada, objednatel je oprávněn uplatnit nároky a práva z vadného plnění.

4. Objednatel písemně vytkne vadu vůči zhotoviteli bez zbytečného odkladu poté, kdy se tato vada projevila, nejpozději však do uplynutí doby dvou let od převzetí kompletního díla objednatelem.

5. Způsob odstranění vady díla je oprávněn zvolit objednatel.

6. Zhotovitel je povinen odstranit vady díla v termínu stanoveném objednatelem, a není-li takový termín stanoven, nejpozději do jednoho týdne od uplatnění vady. Pro účely odstranění uplatněných vad objednatel poskytne zhotoviteli potřebnou součinnost.

7. Právo objednatele z vadného plnění nevylučuje právo na náhradu škody vzniklé objednateli v důsledku takového vadného plnění.

XI. Sankce

1. Pokud je zhotovitel v prodlení s plněním (předáním) díla či jeho jednotlivé části, je objednatel oprávněn po něm požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové ceny díla včetně DPH podle čl. III. odst. 1 této smlouvy za každý i jen započatý kalendářní den prodlení.

2. Pokud zhotovitel neodstraní vady nebo nedodělky uvedené v předávacím protokolu v objednatelem stanoveném termínu (viz čl. VI. odst. 4 písm. d) této smlouvy), je objednatel oprávněn po něm požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové ceny díla včetně DPH podle čl. III. odst. 1. této smlouvy za každý den prodlení s odstraněním takové vady – smluvní pokuta dle tohoto bodu se sjednává pro každou vadu uvedenou v předávacím protokolu zvlášť.

3. Pokud je objednatel v prodlení se zaplacením ceny díla, je zhotovitel oprávněn po něm požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z celkové ceny díla včetně DPH podle čl. III. odst. 1. této smlouvy za každý i jen započatý kalendářní den prodlení.

4. Smluvní strany se dohodly, že vedle jakékoliv smluvní pokuty sjednané v této smlouvě může smluvní strana požadovat také náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, ke kterému se vztahuje smluvní pokuta.

5. Smluvní pokuta je splatná do 1 týdne od doručení písemné výzvy k její úhradě druhé smluvní straně.

XII. Zánik smlouvy

1. Smluvní strana je oprávněna odstoupit od této smlouvy, pokud druhá smluvní strana podstatným způsobem smlouvu poruší.

2. Za podstatné porušení smlouvy se zejména považuje:

a) z dosavadního průběhu plnění smlouvy je nepochybné, že zhotovitel nesplní předmět plnění dle této smlouvy ve sjednaném termínu,

b) prodlení zhotovitele s dokončením díla delší než 30 dnů, pokud nebylo zapříčiněno neposkytnutím součinnosti ze strany objednatele.

3. Odstoupí-li některá ze smluvních stran od této smlouvy, zavazují se smluvní strany vzájemně vypořádat své nároky nejpozději do 2 měsíců.

4. Veškerá plnění poskytnutá do okamžiku odstoupení od smlouvy a práva a povinnosti z této smlouvy vzniklá do doby odstoupení zůstávají nedotčena. Pro určení rozsahu již provedených prací je rozhodující faktický stav nedokončeného díla ke dni účinnosti odstoupení od smlouvy.

5. Objednatel je oprávněn v případě odstoupení od smlouvy užívat zhotovitelem do té doby zpracovanou část díla vč. dokumentace i jiných podkladů. Takovou dokumentaci je zhotovitel povinen předat objednateli bez zbytečného odkladu po odstoupení.

6. Odstoupení musí být provedeno písemnou formou. Účinky odstoupení nastávají doručením druhé smluvní straně.

7. Odstoupením od této smlouvy není dotčen případný nárok na náhradu škody a na uplatnění smluvní pokuty, na kterou vznikl nárok před účinností odstoupení.

8. Dojde-li ke zrušení této smlouvy z důvodů na straně zhotovitele, má objednatel právo vůči zhotoviteli uplatnit nárok na náhradu veškerých nákladů, které v souvislosti s uzavřením a realizací této smlouvy musel vynaložit, jakož i nárok na náhradu škody včetně ušlého zisku, která objednateli vznikne v důsledku nesplnění povinností zhotovitele dle této smlouvy řádně a včas.

9. Dojde-li ke zrušení této smlouvy z důvodu na straně objednatele, zhotovitel je oprávněn objednateli vyúčtovat náklady prokazatelně vynaložené v souvislosti s předčasným ukončením tohoto závazku, pokud tyto náklady vynaložil v zájmu a nikoliv proti vůli objednatele nebo pokud byl povinen je vynaložit nebo pokud je vynaložil proto, aby jemu samému, jiné osobě nebo objednateli nevznikla

předčasným ukončením závazku škoda nebo tato škoda nevznikla ve větším rozsahu.

XIII. Závěrečná ujednání

1. Smluvní strany se dohodly, že v ostatních věcech touto smlouvou neupravených se řídí ustanovením zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.

2. Uzavření této smlouvy bylo schváleno usnesením Rady Olomouckého kraje č. UR/xx/xx/2024 ze dne 9. 9. 2024.

3. Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny na základě dohody smluvních stran. Dohoda musí mít písemnou formu dodatků podepsaných oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

4. Smluvní strany prohlašují, že tato smlouva vychází z jejich aktuálních dostupných znalosti a předpokladů o rozsahu a povaze zadání díla. Zhotovitel dle aktuálně dostupných znalostí a předpokladů pro účely této smlouvy rezervuje dostatečné kapacity a odborné znalosti, které jsou k provedení díla potřebné.

5. Zhotovitel bere na vědomí, že obsah této smlouvy včetně všech dodatků může být poskytnut žadateli v režimu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a že tato smlouva včetně všech dodatků bude objednatelem uveřejněna v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

6. Smluvní strany výslovně prohlašují, že neučiní žádné kroky, které by mohly zmařit splnění této smlouvy. Současně prohlašují, že pro případ objektivních překážek bránících dosažení účelu této smlouvy si poskytnou vzájemnou součinnost a budou jednat tak, aby i za změněných podmínek mohlo být tohoto účelu dosaženo. Vědomé uvedení nepravdivých skutečností v této smlouvě zakládá druhé smluvní straně právo odstoupit od smlouvy a požadovat náhradu škody, včetně ušlého zisku.

7. Tato smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech s platností originálu, z nichž po jednom obdrží každá smluvní strana.

8. Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu a účinnosti dnem uveřejnění prostřednictvím registru smluv dle příslušných ustanovení zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

9. Smluvní strany shodně prohlašují, že tato smlouva byla sepsána a jimi podepsána na základě jejich pravé a svobodné vůle, že si její text před podpisem řádně přečetly, rozumí mu a bez výhrad s ním souhlasí. Na důkaz toho ke smlouvě připojují své podpisy.

10. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1 – Podrobná specifikace díla

Příloha č. 2 - Harmonogram plnění jednotlivých částí díla

V Olomouci dne …………. V Olomouci dne ……………

………………………………… ………………………………….

Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx, Xxx. Xxxxxx Xxxxx, Ph.D., MBA

hejtman Olomouckého kraje jednatel