Smlouva o poskytování služeb č. 23/S/510/0069 Realizace expozice na zahraničním veletrhu cestovního ruchu Ferienmesse Vídeň 2023

Xxxxxxx o poskytování služeb č. 23/S/510/0069

Realizace expozice na zahraničním veletrhu cestovního ruchu Ferienmesse Vídeň 2023

uzavřená mezi

Českou centrálou cestovního ruchu – CzechTourism

Rapid a.s.

Česká centrála cestovního ruchu – CzechTourism

příspěvková organizace Ministerstva pro místní rozvoj České republiky

Zahraniční zastoupení v Rakousku s působností pro Švýcarsko

se sídlem: Xxxxxxxxx Xxxxxx 00-00, 0000 Xxxx, Xxxxxxxx

IČO: 49 27 76 00

DIČ: CZ 49 27 76 00

bankovní spojení: XX000000000000000000

zastoupená panem Ing. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelem ČCCR – CzechTourism

dále jen „Objednatel“ na straně jedné

Rapid a.s.

se sídlem Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx, Xxxxxx 000/00

IČO: 00001040

DIČ: CZ00001040

adresa pro doručování: Xxxxx 0, Xxxxxxxxxx, Xxxxxx 000/00

bankovní spojení: ČSOB, a.s. Praha 1, č.ú: 576249183/0300

zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u B 27/MSPH Městský soud v Praze

jejímž jménem jedná Mgr. XXX,

dále jen „Poskytovatel“ na straně druhé

vzhledem k tomu, že

Objednatel vyhlásil veřejnou zakázku malého rozsahu na služby s názvem „Realizace expozice na zahraničním veletrhu cestovního ruchu Ferienmesse Vídeň 2023“ ve smyslu ustanovení § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“), a tato veřejná zakázka tak v souladu s ustanovením § 31 ZZVZ tak nebyla zadávána v zadávacím řízení dle ZZVZ,
Poskytovatel podal nabídku na plnění veřejné zakázky týkající se realizace veletrh cestovního ruchu Ferienmesse Vídeň konaného v roce 2023,
na základě výsledků tohoto zadávacího řízení Objednatel rozhodl o přidělení této veřejné zakázky Poskytovateli,

uzavírají níže uvedeného dne, měsíce a roku tuto

smlouvu o poskytování služeb

(dále jen „Smlouva“)

Výkladová ustanovení

Při výkladu obsahu této Smlouvy budou níže uvedené pojmy vykládány takto:

Veřejná zakázka –veřejná zakázka malého rozsahu na služby s názvem „Realizace expozice na zahraničním veletrhu cestovního ruchu Ferienmesse Vídeň 2023“.
Nabídka – nabídka Poskytovatele podaná do veřejné zakázky malého rozsahu.
Veletrh – označení pro veletrh cestovního ruchu Ferienmesse Vídeň konaného v roce 2023.Veletrh bude dále samostatně označován také jen jako „Veletrh“.
Oficiální expozice – oficiální expozice určená k prezentaci České republiky a vystavovatelů/delegátů v rámci Veletrh, resp. též k realizaci cateringu.
Výstavní sektor – plocha specifikovaná v odst. 3.2. písm. f) a g) této Smlouvy, určená pro prezentaci vystavovatelů/delegátů v rámci Veletrhu.
Manuál – dokument, který v podobě obrázků a popisů obsahuje závazné požadavky Objednatele na vnější podobu Oficiální expozice. Pro plnění této Smlouvy bude použit Manuál, který tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy.

Základní ustanovení

Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje, že pro Objednatele zajistí kompletní realizaci Oficiální expozice České republiky na Veletrhu Ferienmesse Vídeň 2023, a to včetně zajištění cateringu.
Poskytovatel bere na vědomí, že Objednatel může kteroukoliv část předmětu plnění bez náhrady zrušit. Informaci o tom, že některá část plnění nebude požadována, sdělí Objednatel Poskytovateli písemně nejpozději 2 týdny před zahájením konání Veletrhu.
Objednatel se zavazuje zaplatit Poskytovateli za plnění dle této Smlouvy odměnu, a to ve výši a za podmínek stanovených touto Smlouvou.

Způsob a podmínky zajištění účasti Objednatele a vystavovatelů/delegátů na Veletrzích

Základní povinnosti Poskytovatele – V rámci přípravy a realizace Oficiální expozice na Ferienmesse Vídeň 2023 se Poskytovatel zavazuje pro Objednatele na své náklady a na své nebezpečí provést zejména následující služby:

Vedení jednání s oficiální správou Veletrhu a s Objednatelem o podmínkách výstavby o technické realizace Oficiální expozice. Poskytovatel se zavazuje zajistit zápis Poskytovatele a vystavovatelů, přičemž zápisné bude hrazeno Objednatelem přímo veletržní správě.
Objednatel objednal plochu 120m2 pro realizaci oficiální expozice a pronajatou plochu řádně uhradil. Poskytovatel je povinen zajistit a uhradit pojištění celé oficiální expozice od doby převzetí expozice ze skladu Rapid a.s. do navrácení expozice do skladu Rapid a.s. Poskytovatel je povinen vrátit expozici do skladu Rapid a.s. nejpozději do 5 dnů od skončení veletrhu. Poskytovatel nemá právo plochu vybranou Objednatelem měnit.
Předpokládaný počet sektorů je 12. Poskytovatel je povinen na své náklady zajistit pro Objednatele a dvě parkovací místa (parkovací karty) pro 2 auta Objednatele. Objednatel zajistí na vlastní náklady pro vystavovatele a delegáty vystavovatelské průkazy v počtu 2 ks na 1 výstavní sektor. Budou-li vystavovatelé/delegáti žádat zajištění většího počtu vystavovatelských průkazů, budou případné další poplatky spojené s jejich zajištěním hradit přímo Poskytovateli, případně veletržní správě. Rovněž tak v případě požadavku na zajištění parkovacích karet, budou karty hradit přímo Poskytovateli, případně veletržní správě. Zvýšený počet vystavovatelských průkazů požadovaných vystavovateli/delegáty podléhá schválení ze strany Objednatele. Poskytovatel je povinen zajistit, aby nebyl překračován povolený počet osob na jeden vystavovatelský sektor dle Výstavních podmínek Objednatele, které tvoří Přílohu č. 1 ZD.
Zajištění 1 ks veletržního katalogu pro Objednatele a každého vystavovatele/delegáta, a to i v případě, je-li katalog zpoplatněn.
Zajištění zápisu do veletržního katalogu pro všechny přihlášené subjekty včetně Objednatele, a to ihned po přijetí seznamu vystavovatelů od Objednatele.
Zajištění výstavby Oficiální expozice zahrnující expozici Objednatele, jakož i Výstavní sektory pro vystavovatele a příp. též delegáty, a to v souladu s požadavky Objednatele stanovenými v této Smlouvě.
Objednatel umožní sdílení jednoho výstavního sektoru dvěma komerčními subjekty. Poskytovatel se zavazuje zajistit, aby při sdílení výstavního sektoru dvěma subjekty byly dodrženy Výstavní podmínky tvořící Přílohu č. 1 této Smlouvy.
Vybavení expozice Objednatele, Výstavních sektorů a zázemí Oficiální expozice v souladu s požadavky Objednatele stanovenými touto Smlouvou.
Zajištění dopravy cca 1.000 kg tiskových a propagačních materiálů ze skladu Objednatele na adrese Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 xx xxxxx konání Veletrhu, a to do příslušného skladu expozice Objednatele.
Poskytovatel je povinen na své náklady zajistit dopravu 20 kg materiálů na každého vystavovatele/delegáta z místa předání dohodnutého s vystavovateli/delegáty do příslušného skladu expozice Objednatele. Poskytovatel je povinen se dohodnout o čase a místě převzetí materiálů s jednotlivými vystavovateli/delegáty.
Zajištění pravidelného úklidu celé Oficiální expozice (vysávání koberce, stírání prachu, sklízení použitého nádobí na jednacích stolech v průběhu Veletrhu a jejich údržbu v čistém stavu, výsyp odpadkových košů, příp. odstranění dalšího odpadu – průběžně po celou dobu Veletrhu dle potřeby, minimálně však 1x denně), a to včetně zajištění odvozu odpadu.
Poskytovatel je povinen na své náklady zajistit cateringové služby, které budou Objednateli a všem vystavovatelům/delegátům zdarma k dispozici po celou dobu konání veletrhu. Cateringovými službami se pro účely této veřejné zakázky rozumí:

Espresso, čaj (2 druhy), balená perlivá a neperlivá voda, dva druhy džusu, pivo z české produkce, víno bílé a červené z české produkce a jeden druh destilátu z české produkce (víno a destilát budou nabízeny jen při jednáních Objednatele či vystavovatelů/delegátů s obchodními partnery) a dále občerstvení, které bude k dispozici všem vystavovatelům po celou dobu konání veletrhu v dostatečném množství a bude zahrnovat následující: slané pochutiny (crackery, oříšky, chipsy), čajové pečivo, koláčky jejichž konzumace nevyžaduje použití příboru. V rámci cateringu se nesmí veškerý sortiment občerstvení objevovat ve dvou po sobě jdoucích dnech veletrhu. Přesný rozpis cateringu na jednotlivé dny předloží Poskytovatel Objednateli ke schválení minimálně 5 dnů před zahájením veletrhu.

Současně s tímto Poskytovatel zajistí pro catering 1 kvalifikovanou obsluhu, kterou se rozumí osoba s odpovídajícím odborným vzděláním a min. 5letou praxí v oboru gastronomických služeb, která/které musí vlastnit nezbytná potvrzení (zejména zdravotní průkaz). Kvalifikovaná obsluha musí mít odpovídající oblečení.

V souvislosti s realizací cateringových služeb Objednatel nevylučuje sponzorské dohody s producenty českých potravin a nápojů (dále je „Partnerská dohoda“). Partnerská dohoda může vzejít jak z iniciativy Objednatele, tak z iniciativy Poskytovatele, a to kdykoliv v průběhu přípravy realizace Veletrhu. Případné uspořené náklady budou následně odečteny z položky catering. Předloží-li Objednatel Poskytovateli Partnerskou dohodu, zavazuje se Poskytovatel takovou Partnerskou dohodu respektovat a realizovat cateringové služby v souladu s takovou Partnerskou dohodou a ve spolupráci se všemi účastníky takové Partnerské dohody (dále jen „Partneři Objednatele“). O veškeré komunikaci Poskytovatele vůči Partnerům Objednatele (e-mailové zprávy, dopisy apod.) musí být Objednatel informován, a to tak, že e-mailové zprávy (resp. dopisy apod.) určené Partnerům Objednatele se Poskytovatel zavazuje zasílat v kopii rovněž na e-mailovou adresu kontaktní osobu Objednatele.

Poskytovatel je povinen na své náklady zajistit, aby po celou dobu konání veletrhu byla v oficiální expozici přítomna 1 osoba odpovědná za plnění veřejné zakázky (manažer veletrhu) pro okamžité/operativní poskytnutí pomoci a součinnosti, resp. samostatné řešení všech neočekávaných situací vzniklých v průběhu realizace veletrhu, týkajících se zejména materiálního zázemí (např. odstraňování závad v instalaci oficiální expozice, odstraňování poškození či poruch vybavení oficiální expozice, který bude dbát na řádný chod všech používaných technologií a elektrických zařízení oficiální expozice, zajištění mimořádného úklidu oficiální expozice apod.).

Podmínky výstavby Oficiální expozice – Výstavbu Oficiální expozice zajistí Poskytovatel vždy v souladu s následujícími požadavky Objednatele:

Poskytovatel se zavazuje provést výstavbu Oficiální expozice v souladu s Manuálem dle přílohy č. 3 této Smlouvy. Objednatel poskytne Poskytovateli prvky expozice v rozsahu stanoveném v příloze č. 4. Prvky dle přílohy č. 5 je Poskytovatel povinen zajistit na své náklady. Manuál obsahuje (v podobě obrázků a popisů) závazné požadavky Objednatele na podobu Oficiální expozice. Pro výstavbu Oficiální expozice je Poskytovatel povinen použít variantu využívající maximální povolenou výšku výstavní haly, ve které bude konán příslušný Veletrh. Jakékoliv překážky bránící použití závěsné konstrukce dle Manuálu je Poskytovatel povinen vždy a pro každý jednotlivý případ konzultovat přímo s Objednatelem. Nezajištění expozice dle projektu schváleného Objednatelem bude považováno za hrubé porušení povinnosti Poskytovatele.
Poskytovatel je povinen na své náklady zajistit dopravu expozice ze skladu Rapid a.s. do místa veletrhu a vice versa, Poskytovatel je povinen s dostatečným předstihem informovat Objednatele o termínu vyzvednutí oficiální expozice a termínu vrácení oficiální expozice po skončení veletrhu. Poskytovatel je povinen vrátit expozici do skladu Rapidu nejpozději do 5 dnů od skončení veletrhu. Místem převzetí a vrácení expozice je sklad společnosti Rapid a.s. na adrese Xxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxx 0, xxxxx X00
Poskytovatel je povinen se v dostatečném časovém předstihu před začátkem konání Veletrhu informovat u příslušné veletržní správy, zda se k povolení výstavby Oficiální expozice vyžaduje doložení statických výpočtů. Poskytovatel, který je odpovědný za výstavbu Oficiální expozice, se zavazuje v případě nutnosti si tyto statické výpočty zajistit na základě Manuálu (realizační dokumentace) na vlastní náklady.
Požadavky týkající se vnitřního uspořádání oficiální expozice (tj. např. umístění pultů, židlí, stolů apod.) jsou v Manuálu stanoveny pouze ilustrativně. Skutečné počty a provedení vnitřního uspořádání oficiální expozice bude přizpůsobeno charakteru výstavní plochy přidělené oficiální správou, a to na základě architektonického návrhu vypracovaného pro Ferienmesse Vídeň architektem. Služby architekta za účelem vypracování architektonického návrhu zajišťuje Objednatel na vlastní náklady. Architektonický návrh bude Poskytovateli předán neprodleně po podpisu smlouvy. Budou-li v souvislosti s konstrukcí výstavní haly nebo jejího vybavení součástí půdorysu oficiální expozice Objednatele jakékoliv sloupy, loubí, elektrické rozvaděče či jiné obdobné prvky, je Poskytovatel povinen zajistit jejich obestavění nebo jiné zakrytí prostřednictvím vhodné grafiky tak, aby zapadly do celkové podoby oficiální expozice, přičemž náklady vynaložené na provedení takovýchto úprav nelze dodatečně účtovat Objednateli (tzn. Nelze z tohoto důvodu navyšovat nabídkovou cenu nabídnutou Poskytovatelem za realizaci příslušného veletrhu). Konkrétní způsob realizace podléhá vždy schválení Objednatelem.
Poskytovatel se zavazuje Expozici Objednatele vybavit samostatným výstavním pultem dle Manuálu. Dále se Poskytovatel zavazuje expozici Objednatele vybavit dvěma barovými židlemi, jednacím stolem se třemi židlemi, přípojkou na internet a bílým odpadkovým košem umístěným v blízkosti barového pultu. V případě umístění partnera Objednatele v jeho expozici je Poskytovatel povinen vybavení rozšířit o jednu barovou židli a jeden jednací stůl se třemi židlemi.
Výstavní sektor pro vystavovatele Ferienmesse Vídeň je zaměřený na širokou veřejnost a Poskytovatel je povinen ho vybavit infopultem včetně grafiky s vnitřními policemi a elektrickou zásuvkou, dvěmi barovými židlemi, monitorem pro promítání loga a spotu.
Výstavní sektor sdílený/delegáty se zavazuje Poskytovatel vybavit výstavním uzamykatelným infopultem větších rozměrů, s grafikou s vnitřními policemi a elektrickou zásuvkou, dvěma barovými židlemi, stojanem na prospekty, monitorem pro promítání loga a spotu.
Poskytovatel je povinen Oficiální expozici nasvítit v souladu s Manuálem.
Poskytovatel je povinen Oficiální expozici ozvučit v souladu s Manuálem. V případě pochybností Objednatele o kvalitě poskytovaného ozvučení, má Objednatel právo žádat jeho výměnu, a to na náklady Poskytovatele.
Poskytovatel je povinen zajistit označení Oficiální expozice logy České republiky v souladu s Manuálem. Nápisy Česko budou v jazykové mutaci odpovídající místu konání příslušného Veletrhu, nerozhodne-li Objednatel jinak.
Grafika – backlighty, jejíž umístění v oficiální expozici je předpokládáno a specifikováno v Manuálu, je součástí prvků dodávaných společností Rapid a.s. Grafika na pulty a do monitorů Objednatele a vystavovatelů bude dodána vystavovateli k zpracování Poskytovateli v elektronické podobě. Za jazykovou i grafickou správnost všech názvů a grafických prvků Objednatele, vystavovatelů/delegátů a Oficiální expozice jako celku v příslušné jazykové mutaci odpovídá Poskytovatel. Kontrola a případné schválení ze strany Objednatele nezbavuje Poskytovatele odpovědnosti za gramatické nebo překladatelské chyby, či chyby v barevných odstínech, proporcích apod.
Vystavovatelé/delegáti jsou oprávněni požadovat po Poskytovateli vybavení infopultu ve svém Výstavním sektoru přípojkou na internet s propojovacím kabelem. Na žádost vystavovatele/delegáta je Poskytovatel povinen toto plnění na své náklady zajistit.
Poskytovatel je povinen zajistit vybavení Oficiální expozice funkčním wi-fi připojením, dostatečným s ohledem na počet vystavovatelů. Pokud wi-fi připojení nebude od veletržní správy k dispozici, zajistí Poskytovatel alespoň kabelové připojení pro všechny požadované notebooky vystavovatelů. Poskytovatel je povinen informovat Objednatele o objednané variantě internetového připojení v dostatečném předstihu před zahájením veletrhu, nejméně však 7 dní před dnem konání veletrhu
Poskytovatel je povinen zajistit vybavení Oficiální expozice projekčními plochami dle Manuálu, kde jsou technologie detailně popsány včetně veškerých technických náležitostí.

Zázemí Oficiální expozice – Poskytovatel se zavazuje, že zázemí Oficiální expozice bude odpovídat níže specifikovaným požadavkům Objednatele:

Prostor pro zázemí bude rozdělen na kuchyňku, sklad, šatnu a další společné prostory.
Kuchyňka bude vybavena minimálně: dřezem s přívodem teplé a studené vody a odpadem, lednicí, mikrovlnnou troubou, přístrojem na výrobu espressa (který může být případně umístěn na barovém pultu), varnou konvicí, kávovou a čajovou soupravou, sklenicemi a dalším nádobím pro drobné občerstvení, odpadkovým košem s víkem, čistícími prostředky a utěrkami. V kuchyňce bude zajištěn dostatečný příkon elektrického proudu v zásuvkách. Vybavení kuchyňky a podmínky jejího provozu musí odpovídat hygienickým předpisům účinným jak v České republice, tak v místě konání Veletrhu.
Barový pult bude určen k přípravě rozlévaných nápojů a umístění vzhledně upraveného občerstvení.
Sklad a šatna budou vybaveny minimálně: dostatečným počtem polic k uložení tiskových materiálů, jedním notebookem s přípojkou na internet a barevnou tiskárnou, odpadkovými koši, věšáky a zrcadlem. Poskytovatel je povinen zajistit skladování obalů, např. obalů pro vybavení caterera a to mimo pohled návštěvníků. Pokud to prostory Oficiální expozice neumožní, je Poskytovatel povinen zajistit skladování obalů mimo Oficiální expozici, a to na vlastní náklad. V prostorách šatny budou pro zachování přehlednosti jednotlivé police označeny názvy vystavovatelů, a to s ohledem na množství jejich materiálů.

Jakékoliv užití Oficiální expozice třetí osobou je podmíněno souhlasem Objednatele a v případě porušení podléhá smluvní pokutě dle článku 8. této Smlouvy.

Předání Oficiální expozice – Poskytovatel je povinen předat Objednateli kompletně připravenou Oficiální expozici nejpozději 18 hodin před zahájením Veletrhu.
Zajištění personálu pro catering – Poskytovatel se zavazuje zajistit pro catering 1 kvalifikovanou obsluhu, kterou se rozumí osoba s odpovídajícím odborným vzděláním a min. 5letou praxí v oboru gastronomických služeb. Poskytovatel se zavazuje uhradit náklady na cestu této osoby z libovolného místa v ČR do země konání Veletrhu, dále její každodenní přepravu v místě konání Veletrhu na trase hotel – výstaviště a zpět, ubytování v místě konání Veletrhu, poplatky související s obstaráním pojištění, vstupní průkaz, popř. další související xxxxxx a honoráře. Tyto náklady jsou součástí ceny dle článku 7. této Smlouvy.
Další povinnosti Poskytovatele

Poskytovatel je vždy povinen nabídnout vystavovatelům/delegátům odvoz jejich tiskovin do místa konání Veletrhu, přičemž prvních 20 kg na každého vystavovatele/delegáta těchto materiálů je Poskytovatel povinen odvézt bezplatně (resp. je zahrnuto v ceně), další množství za cenu obvyklou (tj. odpovídající ceně za zaslání tiskovin poštou).
Poskytovatel je povinen poskytnout součinnost Objednateli při potřebě naložení a převozu materiálového vybavení (mobiliář apod.) či technického zabezpečení, které bude Objednatel realizovat samostatně.

Působení Poskytovatele při přípravě a realizaci Veletrh

Poskytovatel je při realizaci Veletrh povinen průběžně komunikovat s příslušnou oficiální správou Veletrhu a včas plnit veškeré požadavky nutné k zajištění kvalitního průběhu Veletrhu.
Poskytovatel je povinen alespoň 1 x týdně písemně informovat Objednatele o stavu přípravy Veletrh. Poskytovatel je povinen poskytovat Objednateli úplné informace spojené s přípravou a průběhem Veletrhu, jako jsou informace o doprovodném programu, o nabídkách marketingové prezentace či sponzoringu, jakož i o aktuálních nabídkách ze strany oficiální správy Veletrhu. Objednatel poté tyto informace zhodnotí a předá sám přihlášeným vystavovatelům. Poskytovatel je povinen předat Objednateli veškeré podklady týkající se Veletrhu ve formě vyplněného formuláře, který bude Poskytovateli předán Objednatelem po uzavření smlouvy.
Realizační plán – Poskytovatel je povinen předložit Objednateli ke schválení plán přípravy a realizace Veletrhu (dále jen „Realizační plán“), a to ve formě formuláře, který bude Poskytovateli předán k vyplnění Objednatelem po uzavření smlouvy, a který bude obsahovat minimálně:

Návrh konkrétního harmonogramu přípravy a realizace Veletrhu.
Návrh na zajištění cateringu.
Informace o personálu pro catering – Poskytovatel zejména uvede jméno osoby, která bude na příslušném Veletrhu zajišťovat catering, přičemž současně uvede a příslušnými doklady doloží, že tato osoba splňuje požadavky Objednatele specifikované v čl. 3 odst. 3.1. písm. l) této Smlouvy, tj. doloží profesní životopis/přehled praxe, doklad o odborném vzdělání (výuční list apod.), a dále doklady o zdravotní způsobilosti (zdravotní průkaz).

Objednatel je oprávněn vznášet k předloženému Realizačnímu plánu připomínky a žádat jeho úpravy a doplnění. Poskytovatel je povinen upravit zpracovaný Realizační plán v souladu s připomínkami Objednatele a znovu jej Objednateli předložit ke schválení. Samotná příprava a realizace Veletrhu proběhne v souladu se schváleným Realizačním plánem (jakékoliv odchylky budou podléhat předchozímu schválení Objednatelem) a v souladu s průběžně udělovanými pokyny Objednatele.

Povinnosti Poskytovatele po skončení Veletrhu

Poskytovatel se zavazuje nejpozději do dvou dnů od skončení Veletrhu předat Objednateli profesionálně provedenou a kvalitní fotodokumentaci v elektronické podobě. Fotodokumentace musí nezkresleně zaznamenat celkové dění na Veletrhu, návštěvnost Oficiální expozice v průběhu Veletrhu, skutečné provedení Oficiální expozice, expozice Objednatele, Výstavních sektorů a areálu výstaviště, jakož i uskutečněný catering, VIP návštěvy, plnění vyplývající z případné Partnerské dohody. Objednatel je oprávněn vznášet k předložené fotodokumentaci připomínky a žádat její doplnění či vysvětlení. Minimální počet dodaných fotografií je 50 ks.
Poskytovatel se zavazuje nejpozději do dvou dnů od skončení Veletrhu předat Objednateli prostřednictvím e-mailu Závěrečnou zprávu z Veletrhu.
Poskytovatel se zavazuje předat Objednateli po skončení Veletrhu, nejpozději do 7 dnů od skončení Veletrhu, přehled skutečně poskytnutého či zajištěného plnění v rámci Veletrhu. Poskytovatel je povinen v přehledu uvést, zda byla čerpána částka z části ceny označené v Příloze č. 2 Prohlášení o nabídkové ceně_ Ferienmesse Vídeň jako „rezerva“, v jaké výši a předložit k tomu podrobné vyúčtování pořízeného plnění, které bylo hrazeno z této části ceny.

Další povinnosti Poskytovatele, součinnost Objednatele

Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy dodržovat pokyny Objednatele. Od pokynů Objednatele se může Poskytovatel odchýlit pouze v případě, je-li to v zájmu Objednatele a nemůže-li včas obdržet jeho souhlas. Poskytovatel je v takovém případě povinen bez zbytečného odkladu informovat Objednatele o tom, že se odchýlil od jeho pokynu a jakým způsobem, a na žádost Objednatele tento svůj postup též zdůvodnit.
Poskytovatel se zavazuje koordinovat plnění povinností dle této Smlouvy prostřednictvím kontaktní osoby uvedené v této Smlouvě.
Poskytovatel je povinen při plnění této Smlouvy postupovat s odbornou péčí, přičemž je povinen sledovat a chránit oprávněné zájmy Objednatele. Poskytovatel je povinen brát v úvahu a respektovat povinnosti, vyplývající pro Objednatele z obecně závazných právních předpisů, přičemž se zavazuje zajistit, aby v přímém důsledku Poskytovatelem vykonaných činností nedošlo k porušení nebo nesplnění těchto povinností Objednatele.
Bude-li některá smluvní povinnost Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy plněna třetí osobou, odpovídá Poskytovatel za splnění této povinnosti, jako kdyby ji plnil sám.
Poskytovatel je povinen Objednateli neprodleně oznámit jakoukoliv skutečnost, která by mohla mít, byť i částečně, vliv na schopnost Poskytovatele plnit své povinnosti vyplývající z této Smlouvy. Takovým oznámením však Poskytovatel není zbaven povinnosti nadále plnit své závazky vyplývající z této Smlouvy.
Poskytovatel smí používat jakékoliv podklady předané mu Objednatelem na základě této Smlouvy pouze k plnění povinností dle této Smlouvy. Jakékoli jiné použití vyžaduje písemného souhlasu Objednatele. Veškeré podklady, které byly předány Poskytovateli Objednatelem, zůstávají v majetku Objednatele a budou mu na první výzvu vydány.
Objednatel se zavazuje, že Poskytovateli poskytne veškerou součinnost potřebnou k plnění jeho povinností dle této Smlouvy, zejména mu poskytne veškeré potřebné podklady, dokumenty a informace, které má nebo bude mít k dispozici a které mohou mít vliv na řádné plnění smluvních povinností Poskytovatelem, a dále že bude Poskytovateli udělovat pokyny nezbytné k řádnému plnění jeho smluvních povinností. Pokud bude k řádnému plnění povinností Poskytovatele dle této Smlouvy zapotřebí udělení speciální plné moci, zavazuje se Objednatel takovouto plnou moc Poskytovateli na jeho žádost udělit.

Doba plnění, místo plnění

Termín konání Veletrh Ferienmesse Vídeň je 16.-19.3.2023.
Místem plnění této Smlouvy je ČR a území Rakouska, na jehož území se Veletrh koná.

Odpovědnost, pojištění

Poskytovatel odpovídá za škodu na věcech převzatých od Objednatele nebo za Objednatele při provádění činností dle této Smlouvy, ledaže tuto škodu nemohl odvrátit ani při vynaložení veškeré odborné péče. Poskytovatel odpovídá za škodu vzniklou Objednateli nebo třetím osobám v souvislosti s plněním, nedodržením nebo porušením povinností vyplývajících z této Smlouvy.
Poruší-li Poskytovatel jakoukoliv svoji povinnost z této Smlouvy, je povinen nahradit škodu tím způsobenou Objednateli za podmínek stanovených v ustanovení § 2894 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Poskytovatel je povinen mít po dobu trvání Xxxxxxx sjednáno platné a účinné pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě, a to alespoň v takovém rozsahu, aby limit pojistného plnění ve smyslu ustanovení § 2811 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku činil pro jednu škodnou událost ve výši požadované veletržní správou a v případě, že veletržní správa takový požadavek nevznese, ve výši minimálně 7 mil. Kč. Poskytovatel se zavazuje udržovat pojištění své odpovědnosti za škodu způsobenou třetí osobě podle předchozí věty po celou dobu trvání Smlouvy.
Poskytovatel je povinen předložit kdykoliv po dobu trvání této Smlouvy na předchozí žádost Objednatele uzavřenou pojistnou smlouvu, pojistku nebo potvrzení příslušné pojišťovny, příp. potvrzení pojišťovacího zprostředkovatele (insurance broker), prokazující existenci pojištění v rozsahu požadovaném v čl. 6 odst. 6.3. této Smlouvy.
Pojištění odpovědnosti za škodu způsobenou Poskytovatelem třetím osobám musí rovněž zahrnovat i pojištění všech subdodavatelů Poskytovatele, případně je Poskytovatel povinen zajistit, aby obdobné pojištění v přiměřeném rozsahu sjednali i všichni jeho subdodavatelé, kteří se pro něj budou podílet na poskytování plnění podle této Smlouvy.

Cena, platební podmínky

Celková cena bez DPH sjednaná v tomto článku Xxxxxxx je stanovena jako nejvýše přípustná za poskytnutí plnění v rozsahu předpokládaném touto Smlouvou (tj. za kompletní realizaci Veletrh tvořícího předmět této Smlouvy), přičemž tato celková cena činí:

Cena bez DPH: 999 600,-Kč (slovy: devětsetdevadesátdevěttisícšestset korun českých),

Tato celková cena odpovídá celkové výši nabídkové ceny uvedené Poskytovatelem v Nabídce.

Kalkulace ceny za realizaci Ferienmesse Vídeň 2023 předložené Poskytovatelem v Nabídce tvoří Příloha č. 2 Prohlášení o nabídkové ceně Ferienmesse Vídeň. Vyčíslení DPH se řídi legislativními pravidly.

Cena za předmět plnění bude stanovená v závislosti na skutečně poskytnutém plnění. Cena bude Poskytovateli hrazena ve splátkách, a to následujícím způsobem:
Objednatelem bude hrazena pouze cena za skutečně poskytnuté plnění v souvislosti s realizací Ferienmesse Vídeň, přičemž toto skutečně poskytnuté plnění bude vždy oceněno jednotkovými cenami uvedenými v Příloze č. 2 Prohlášení o nabídkové ceně Ferienmesse Vídeň této Smlouvy.

Předpokládaný rozsah cateringu je stanovený jako maximální možný a byl Poskytovatelem zahrnut do výše nabídkové ceny veřejné zakázky. V případě zrušení části nebo celého cateringu bude fakturována cena za reálné poskytnuté plnění.

Celkovou cenu dle čl. 7 odst. 7.1. této Smlouvy není možno překročit.
Cena za předmět plnění (resp. její jednotlivé splátky) bude Objednatelem uhrazena v české měně, a to bezhotovostním převodem na základě faktury vystavené Poskytovatelem se splatností 30 dnů od vystavení. Poskytovatel bude povinen doručit Objednateli fakturu vždy alespoň 20 dnů před datem splatnosti.
Faktura musí obsahovat veškeré náležitosti. V případě, že faktura nebude obsahovat některou z předepsaných náležitostí, je Objednatel oprávněn vrátit takovouto fakturu Poskytovateli. Lhůta splatnosti se v takovémto případě přerušuje a počíná znovu běžet až od vystavení opravené či doplněné faktury.
V případě prodlení Objednatele s úhradou ceny je Poskytovatel oprávněn požadovat na Objednateli úrok z prodlení ve výši stanovené právními předpisy. Poskytovatel není oprávněn požadovat náhradu škody vzniklou v důsledku prodlení Objednatele s úhradou ceny.
Poskytovatel není oprávněn započíst jakékoli pohledávky proti nárokům Objednatele. Pohledávky a nároky Poskytovatele vzniklé v souvislosti s touto Smlouvou nesmějí být postoupeny třetím osobám, zastaveny nebo s nimi jinak disponováno. Jakýkoli právní úkon učiněný Poskytovatelem v rozporu s tímto ustanovením této Smlouvy bude považován za příčící se dobrým mravům.
Smluvní strany shodně prohlašují, že sjednaná cena v sobě zahrnuje též veškeré náklady vynaložené Poskytovatelem při plnění povinností dle této Smlouvy.

Smluvní pokuty

Poskytovatel se zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 100 % z celkové ceny za předmět plnění, a to v případě, že Poskytovatel nezajistí realizaci Veletrhu.
Pro případ závažného porušení povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 10 % z celkové ceny za předmět plnění, a to za každý jednotlivý případ takového porušení povinnosti.
Pro případ méně závažného porušení povinnosti Poskytovatele vyplývající z této Smlouvy se Poskytovatel zavazuje uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 5 % z celkové ceny za realizaci Veletrhu, a to za každý jednotlivý případ takového porušení povinnosti.
Porušení povinnosti bude pro účely uplatnění nároku na smluvní pokutu považováno za závažné, jestliže Poskytovatel věděl v době uzavření této Smlouvy nebo v této době bylo rozumné předvídat s přihlédnutím k účelu této Smlouvy, který vyplývá z jejího obsahu nebo z okolností, za nichž byla Smlouva uzavřena, že porušení povinnosti zbaví Objednatele prospěchu, který oprávněně očekával, a zároveň bude-li ekonomická hodnota tohoto prospěchu adekvátní či vyšší ve vztahu ke stanovené výši smluvní pokuty.
Za závažné porušení povinnosti bude považováno nezajištění dopravy materiálů v Oficiální expozici na Veletrhu dle čl. 3 odst. 3.1. písm. i), a dále jakékoliv porušení povinností vyplývajících z následujících ustanovení této Smlouvy: čl. 3 odst. 3.1. písm. a), b), c), e), f), g), h), j), l), m); odst. 3.2.; odst. 3.3. písm. a) až d); odst. odst. 3.4.; odst. 3.5.; odst. 3.6.; odst. 3.7.; odst. 3.8.; odst. 3.9.; odst. 3.10.; odst. 3.11. a odst. 3.12. této Smlouvy. Za závažné porušení bude rovněž považováno užití oficiální expozice České republiky včetně jejich jednotlivých prvků mimo rámec plnění této Smlouvy nebo v rozporu se zadávacími podmínkami pro veřejnou zakázku, na jejímž základu byla tato Smlouva uzavřena bez souhlasu Objednatele a dále prodlení s platbou vůči subdodavatelům a osobám podílejícím se na cateringu překračující dobu 30 dnů.
Smluvní strany shodně prohlašují, že s ohledem na charakter povinností, jejichž splnění je zajištěno smluvními pokutami, a dále s ohledem na charakter plnění zajišťovaného Poskytovatelem dle této Smlouvy a veřejný zájem na jeho řádném poskytování, považují smluvní pokuty uvedené v tomto článku Smlouvy za přiměřené.
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne povinnost Poskytovatele splnit povinnost, jejíž plnění bylo zajištěno smluvní pokutou, a Poskytovatel tak bude i nadále povinen ke splnění takovéto povinnosti, pokud to bude účelné pro naplnění účelu této smlouvy.
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne právo Objednatele na náhradu škody vzniklé Objednateli v důsledku porušení povinnosti Poskytovatelem, a to v plné výši.
Uplatněním nároku na zaplacení smluvní pokuty ani jejím skutečným uhrazením nezanikne právo Objednatele na odstoupení od této Smlouvy. Odstoupením od Xxxxxxx nárok na již uplatněnou smluvní pokutu nezaniká.
Smluvní pokuta je splatná doručením písemného oznámení o jejím uplatnění Poskytovateli. Objednatel je oprávněn svou pohledávku z titulu smluvní pokuty započíst oproti splatné pohledávce Poskytovatele na cenu.

Kontaktní osoby, zvláštní ujednání

Smluvní strany se dohodly na následujících kontaktních osobách:
V případě, že Poskytovatel nezahájí některou z činností dle této Smlouvy z důvodů na své straně v časovém limitu stanoveném v této Smlouvě či v termínu určeném Objednatelem, je Objednatel oprávněn zajistit provedení těchto činností v nezbytném rozsahu jiným způsobem nebo prostřednictvím třetí osoby, a to na náklady Poskytovatele. Případný nárok Objednatele na smluvní pokutu či odstoupení od Xxxxxxx tím není dotčen.
Poskytovatel bere na vědomí a souhlasí s tím, že Objednatel je oprávněn
Smluvní strany se dohodly, že změna kontaktní osoby není změnou této Smlouvy a může být učiněna jednostranným písemným oznámením druhé smluvní straně.

Ustanovení o vzniku a zániku Smlouvy

Tato smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv.
Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, která počíná běžet okamžikem nabytí účinnosti této Smlouvy a končí dnem řádného předání dokumentace o průběhu Ferienmesse Vídeň 2023 tvořícího předmět této Smlouvy v podobě schválené Objednatelem. Nebude-li tato Smlouva ukončena již dříve, uplynutím této doby bude trvání této Smlouvy ukončeno.
Tato Smlouva může být zrušena dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž účinky zrušení této Smlouvy nastanou k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik dohodou stanoven, pak tyto účinky nastanou ke dni uzavření takovéto dohody.
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a to i částečně, v případě závažného porušení smluvní nebo zákonné povinnosti Poskytovatelem.
Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit, a to i částečně, zejména v případě, že:
Poskytovatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že Objednatel bude v prodlení s úhradou svých peněžitých závazků vyplývajících z této Smlouvy po dobu delší než 90 dnů.
Každé odstoupení od této Smlouvy musí mít písemnou formu, přičemž písemný projev vůle odstoupit od této Smlouvy musí být druhé smluvní straně řádně doručen.
Účinky každého odstoupení od Xxxxxxx nastávají okamžikem doručení písemného projevu vůle odstoupit od této Smlouvy druhé smluvní straně. Odstoupení od Xxxxxxx se nedotýká nároku na náhradu škody vzniklé porušením této Smlouvy ani nároku na zaplacení smluvních pokut.
Pro případ odstoupení od Xxxxxxx z důvodů na straně Objednatele má Poskytovatel nárok na poměrnou část ceny odpovídající rozsahu realizovaného, resp. zajištěného plnění při přípravě a realizaci Veletrhu. V případě odstoupení od Xxxxxxx z důvodů na straně Poskytovatele má Poskytovatel nárok na náhradu nutných nákladů, které prokazatelně vynaložil v souvislosti s přípravou a realizací Veletrhu.
V případě předčasného ukončení této Smlouvy je Poskytovatel povinen poskytnout Objednateli nezbytnou součinnost tak, aby Objednateli nevznikla škoda.

Závěrečná ustanovení

Právní vztahy z této Smlouvy se řídí ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku.
Všechny spory, které vzniknou z této Smlouvy nebo v souvislosti s ní a které se nepodaří vyřešit přednostně smírnou cestou, budou rozhodovány obecnými soudy v souladu s ustanoveními zákona č. 99/1963 Sb., občanského soudního řádu, ve znění pozdějších předpisů.
Smluvní strany se zavazují vzájemně respektovat své oprávněné zájmy související s touto Smlouvou a poskytnout si veškerou nutnou součinnost, kterou lze spravedlivě požadovat k tomu, aby bylo dosaženo účelu této Smlouvy, zejména učinit veškeré právní a jiné úkony k tomu nezbytné.
Poskytovatel souhlasí s uveřejněním této Smlouvy na profilu Objednatele ve smyslu a s uveřejněním výše skutečně uhrazené ceny za plnění Veřejné zakázky, resp. za plnění podle této Smlouvy ve smyslu § 219 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek.
Poskytovatel bere na vědomí, že skutečnosti v této smlouvě uvedené můžou být zveřejněny v souladu se zákonem č.106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím a v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
Skutečnosti uvedené v této Smlouvě nebudou smluvními stranami považovány za obchodní tajemství ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku.
Tato Smlouva obsahuje úplnou a jedinou písemnou dohodu smluvních stran o vzájemných právech a povinnostech upravených touto Smlouvou.
Tato Smlouva může být měněna pouze dohodou smluvních stran v písemné formě, přičemž změna této Smlouvy bude účinná k okamžiku stanovenému v takovéto dohodě. Nebude-li takovýto okamžik stanoven, pak změna této Smlouvy bude účinná ke dni uzavření takovéto dohody. Poskytovatel bere na vědomí, že změny této Smlouvy lze sjednat pouze za podmínek stanovených právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek.
Tato Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, přičemž každá ze smluvních stran obdrží po jednom z nich.
Nedílnou součást této Smlouvy tvoří tyto přílohy:

Každá ze smluvních stran prohlašuje, že tuto Xxxxxxx uzavírá svobodně a vážně, že považuje obsah této Smlouvy za určitý a srozumitelný a že jsou jí známy všechny skutečnosti, jež jsou pro uzavření této Smlouvy rozhodující.

V Praze dne ___________________	V Praze dne ___________________
_______________________________	_______________________________
Ing. XXX, Ph.D.	Mgr. XXX, prokurista
Ředitel ČCCR – CzechTourism	Rapid a.s.

Document Metadata

Table of Contents

Smlouva o poskytování služeb č. 23/S/510/0069 Realizace expozice na zahraničním veletrhu cestovního ruchu Ferienmesse Vídeň 2023

Document Metadata