Zadávací dokumentace – výzva k podání nabídky
Zadávací dokumentace – výzva k podání nabídky
k veřejné zakázce malého rozsahu na dodávky s názvem
„Interiér kavárny v objektu knihovny v Třinci“
zadávané v souladu se směrnici č. 17/2012 Zásady pro zadávání veřejných zakázek města Třince a příspěvkových organizací města Třince (dále jen „směrnice“) a zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon nebo ZVZ“)
(nejedná se o zadávací řízení dle zákona)
1) Identifikační údaje zadavatele
Název zadavatele: Město Třinec
sídlo: Jablunkovská 160, 739 61 Třinec
IČ: 002 97 313
DIČ: CZ00297313
Zastoupen ve věcech smluvních: RNDr. Xxxx Xxxxxxxxx – starostka města Zastoupen ve věcech technických : Bc. Xxxxxxxxx Xxxxxxxx, 🕾 558 306 211,
xxxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxxxxxx.xx
Pověřená osoba zadavatele
zastupujícího v zadávacím řízení: Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx – vedoucí právního oddělení Zastoupen ve věcech formální
stránky zadávacího řízení: Xxxx Xxxxxx 🕾 000 000 000, 774 749 865
2) Klasifikace předmětu veřejné zakázky
Klasifikace dodávek, které jsou předmětem plnění této veřejné zakázky: hlavní předmět plnění: 39100000-3 - Nábytek
3) Předmět plnění s vymezením množství a druhu požadovaných dodávek a prací a požadovaná záruka
Předmětem plnění veřejné zakázky v rámci tohoto zadávacího řízení je provedení a obstarání veškerých prací, dodávek a zhotovení děl nutných k úplnému dokončení a zprovoznění díla: „Interiér kavárny v objektu knihovny v Třinci“, v rozsahu specifikovaném touto zadávací dokumentací. Jedná se o vybavení kavárny v objektu knihovny. Výpis prvků je specifikován v příloze č. 6 - projektové dokumentaci a v příloze č. 2 – rozpočet k ocenění - Interier. Dodávka včetně montáže bude realizována v souladu s platnými zákony ČR a ČSN a dle obecně závazných a doporučených předpisů a metodik. Je-li v zadávací dokumentaci definován konkrétní
Strana 1 (celkem 5)
výrobek (nebo technologie), popřípadě technické parametry jednotlivého zboží, má se za to, že je tím definován minimální požadovaný standard a v nabídce může být nahrazen i výrobkem nebo technologií minimálně srovnatelnou a nebo lepší.
Podkladem pro zpracování nabídky jsou zadávací podmínky uvedené v této výzvě k podání nabídky včetně všech příloh.
Zadavatel požaduje na kompletní dílo záruku v délce min. 24 měsíců.
4) Lhůta a místo plnění veřejné zakázky
Zadavatel požaduje dodat vybavení, jeho instalaci a zprovoznění v budově městské knihovny Třinec v termínu od 01.10.2014 do 14.10.2014.
5) Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a zadávací lhůta
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je stanovena zadavatelem na celkovou částku cca
1 500 000 Kč bez DPH.
Nabídka musí zůstat v platnosti po dobu běhu zadávací lhůty, nejméně však po dobu 30 dnů po ukončení Lhůty pro podání nabídek.
Zadávací lhůta začíná běžet okamžikem skončení lhůty pro podání nabídek a končí dnem doručení oznámení zadavatele o výběru nejvhodnější nabídky. Zadávací lhůta se prodlužuje uchazečům, s nimiž může zadavatel v souladu s ZVZ uzavřít smlouvu, až do doby uzavření smlouvy nebo do zrušení zadávacího řízení.
6) Způsob hodnocení nabídek
Hodnotícím kritériem pro zadání veřejné zakázky je nejnižší nabídková cena.
7) Kvalifikace a požadavky na prokázání kvalifikačních předpokladů
Xxxxxxx je povinen nejpozději do lhůty stanovené pro podání nabídek prokázat svoji kvalifikaci
Kvalifikaci splní uchazeč, který prokáže splnění:
A) základních kvalifikačních předpokladů podle § 53 odst. 1 zákona,
B) profesních kvalifikačních předpokladů podle § 54 písm. a), b) zákona,
- (oprávnění k podnikání pro činnosti:
- Zprostředkování obchodu a služeb nebo
- Velkoobchod a maloobchod nebo
- Truhlářství
- nebo jiné v rozsahu odpovídajícím předmětu zakázky.
Prokazování kvalifikace
Důležité UPOZORNĚNÍ:
Uchazeč prokazuje splnění všech požadovaných kvalifikačních předpokladů pouze předložením čestného prohlášení, z jehož obsahu bude zřejmé, že dodavatel veškeré kvalifikační předpoklady požadované zadavatelem splňuje; jiné doklady se nevyžadují. Uchazeč proto vyplní a podepíše čestné prohlášení dle vzoru (příloha č.3).
Uchazeč, se kterým má být uzavřena smlouva podle § 82 zákona, je povinen před jejím uzavřením předložit zadavateli originály nebo úředně ověřené kopie dokladů prokazujících splnění kvalifikace. Nesplnění této povinnosti se považuje za neposkytnutí součinnosti k uzavření smlouvy ve smyslu ustanovení § 82 odst. 4.
Je-li uchazeč zastupován zmocněncem, musí být součástí nabídky jako celku doložena písemná plná moc, z níž vyplyne rozsah oprávnění zmocněnce jednat za uchazeče v
tomto zadávacím řízení,
8) Způsob zpracování nabídkové ceny
Nabídková cena bude stanovena pro danou dobu plnění jako cena nejvýše přípustná se započtením veškerých nákladů, rizik, zisku a finančních vlivů (např. inflace) po celou dobu realizace zakázky v souladu se zadávacími podmínkami uvedenými v této výzvě k podání nabídky.
Požadavky na jednotný způsob doložení nabídkové ceny :
1. Xxxxxxx cena díla v Kč (do krycího listu nabídky uvést cenu bez DPH)
2. Cena jednotlivých položek - (vyplnit přílohu č. 2 – rozpočet k ocenění - Interier)
Nabídkové ceny budou zahrnovat veškeré práce, dodávky a činnosti vyplývající ze zadávacích podkladů. Podkladem pro zpracování cenové nabídky jsou zadávací podmínky uvedené v této výzvě k podání nabídky a dále veškeré její přílohy.
9) Místo pro podávání nabídky a doba v níž lze nabídky podat
Místem podání nabídky je: Městský úřad Třinec - podatelna, Jablunkovská 160, 739 61 Třinec. Lhůta pro podání nabídek končí dne 16.07.2014 v 09:00 hod. Nabídky mohou být podány osobně nebo doporučenou poštou. Při podání nabídky poštou je za okamžik předání považováno převzetí zásilky adresátem.
10) Podmínky a požadavky na zpracování nabídky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce v tištěné formě, podepsána oprávněným zástupcem uchazeče. Zadavatel doporučuje kroužkovou nebo obdobnou vazbu, vpředu s obsahem obsažených materiálů, doporučujeme dodržet posloupnost obsahu nabídky:
- krycí list nabídky - viz. příloha č. 1, (vyplnit a podepsat)
- rozpočet k ocenění - Interier - viz. příloha č. 2, (vyplnit a podepsat)
- kvalifikační předpoklady dle čl. 7. této výzvy, viz. příloha č. 3, (vyplnit a podepsat)
- čestné prohlášení uchazeče ve smyslu § 68 odst. 3 zákona, viz. příloha č. 4, (vyplnit a podepsat)
- návrh smlouvy – viz. příloha č. 5. – (vyplněný a podepsaný osobou oprávněnou jednat jménem uchazeče)
Nabídky doručujte v písemné formě, v uzavřených obálkách opatřených nápisem NEOTVÍRAT – veřejná zakázka: „Interiér kavárny v objektu knihovny v Třinci“ a na uzavření opatřit razítkem uchazeče. Při převzetí bude nabídka zapsána do seznamu doručených nabídek a opatřena pořadovým číslem, datem a časovým údajem převzetí.
11) Další podmínky a informace
- Zadavatel nepřipouští variantní řešení.
- Platební podmínky - Zadavatel nepřipouští zálohové platby. Fakturu může zhotovitel vystavit až po převzetí dodávek a skutečně provedených prací pověřeným zástupcem objednatele. Požadovaná minimální lhůta splatnosti faktur je 15 dnů od doručení faktury objednateli.
- Poskytování informací - Zadavatel si vyhrazuje právo zveřejnit smlouvu o dílo s vybraným zájemcem, a to ve smyslu zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů. V případě naplnění dikce dle § 147a zákona bude text uzavřené smlouvy včetně jejich případných změn a dodatků zveřejněn na profilu zadavatele.
12) Požadavky na smlouvu o dílo:
Přílohou této výzvy je vzorová podoba smlouvy o dílo, která bude sloužit k uzavření smluvního vztahu s vítězem zadávacího řízení. Zadavatel připouští pouze dále specifikované úpravy vzorové smlouvy uchazečem v rámci přípravy návrhu smlouvy o dílo, který musí být přílohou nabídky a který musí být podepsán oprávněným zástupcem uchazeče. Tento návrh smlouvy musí v plném rozsahu respektovat podmínky uvedené v této zadávací dokumentaci. Zadavatel připouští pouze následující úpravy vzorové smlouvy:
− identifikační údaje uchazeče
− zástupce ve věcech technických
− finanční částky smluvní ceny
− adresu pro zasílání reklamací
Zájemce bude počítat s tím, že předložený návrh smlouvy může být před vlastním uzavřením smlouvy doplněn o další dohodnutá zpřesňující ustanovení, která však nebudou v žádném případě měnit základní podstatné náležitosti smlouvy, kterými jsou obsah, rozsah díla, čas a místo plnění, cena díla a další ustanovení uvedená v článcích této výzvy.
13) Práva zadavatele
Zadavatel si vyhrazuje právo:
• v průběhu zadávacího řízení změnit, upřesnit nebo doplnit zadávací podmínky, a to písemně všem účastníkům zadávacího řízení shodně,
• nevracet uchazečům podané nabídky,
• neposkytovat náhradu nákladů, které uchazeč vynaloží na účast v zadávacím řízení na veřejnou zakázku,
• zrušit zadávací řízení kdykoliv v průběhu, před nebo po jeho ukončení. Případné zrušení
zadávacího řízení bude provedeno stejným způsobem jako jeho vyhlášení.
14) Vyřazení nabídek
Z účasti v zadávacím řízení je zadavatel oprávněn vyřadit nabídky:
▪ obsahově nekompletní vzhledem k zadávacím podmínkám
▪ nesplňující požadavky podle zadávacích podmínek
▪ zjistí-li zadavatel kdykoliv v průběhu zadávacího řízení, že uchazeč uvedl v předložených nabídkách nepravdivé údaje
Vyřazené nabídky se nevyhodnocují. Uchazeče, jejichž nabídky byly vyřazeny, informuje zadavatel bezodkladně. Nabídky se uchazečům nevracejí s výjimkou případu, kdy dojde mezi zadavatelem a uchazečem k jiné dohodě. Nabídky zůstanou u zadavatele jako podklad o průběhu zadávacího řízení. Zadavatel může použít podklady a informace v nich uvedené výhradně k hodnocení nabídky.
V Třinci dne 30.06.2014
Xxx. Xxxxx Xxxxxxxx vedoucí oddělení
Přílohy:
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - rozpočet k ocenění - Interier
Příloha č. 3 - Prohlášení k prokázání kvalifikačních předpokladů Příloha č. 4 - Čestné prohlášení ve smyslu § 68 odst. 3 zákona Příloha č. 5 - Návrh smlouvy o dílo
Příloha č. 6 - PD Interiér kavárny v objektu knihovny Třinec