SMLOUVA

SMLOUVA

na zajištění vybavení pro oslavy 10 let VIDA!,

uzavřená podle § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník

kterou dále uvedeného dne, měsíce a roku mezi sebou navzájem uzavřely

Smluvní strany

1. Moravian Science Centre Brno, příspěvková organizace

IČ: 29319498

se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxx

zastoupená: Mgr. Xxxxxxx Xxxxxxxxx, ředitelem

kontaktní osoba: Ing. Xxxxxxxx X. Xxxxxxxxxxxxxxxxx

bankovní spojení: ČSOB

číslo účtu: 000000000/0300

tel: 000 000 000, 000 000 000

e-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxx.xx, xxxxxxxx.xxxxxxxxxxxxxxxxx@xxxx.xx

(dále jen „objednatel“)

2. Obchodní firma/Název zhotovitele

registrace zhotovitele v obchodním rejstříku/ jiné evidenci, je-li v ní zhotovitel zapsán podle zvláštního právního předpisu – č. registrace

jednající/zastoupený:

se sídlem:

kontaktní osoba: ………………………………………………………………

IČ:

DIČ a údaj o povinnosti k platbě DPH:

bankovní spojení:

číslo účtu:

tel.:

e-mail:

(dále jen „zhotovitel“)

(POKYNY PRO UCHAZEČE: při zpracování návrhu smlouvy doplní uchazeči požadované údaje)

I. Účel a význam smlouvy

Účelem této smlouvy je zajištění materiálního vybavení pro realizaci oslav objednatele, v období od účinnosti smlouvy do 15. listopadu 2024, za podmínek této smlouvy.

II. Předmět smlouvy

1. Za podmínek sjednaných touto smlouvou se zhotovitel zavazuje provést na svůj náklad a na své nebezpečí ve sjednané době dílo a objednatel se zavazuje provedené dílo převzít a zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu díla.

2. Dílem se pro potřeby této smlouvy rozumí zajištění materiálního vybavení pro uspořádání oslav k příležitosti desátého výročí VIDA! Science Centra a realizace všech následujících dodávek a služeb:

1. Zajištění zánovního lodního kontejneru pro další úpravy, typ H20 s rozměry: 6058 mm x 2438 mm x 2896 mm (d x š x v). Hmotnost cca 2280 kg. S vraty na delší straně kontejneru a menším podlouhlým oknem na kratší straně kontejneru, otevíracím o minimálním rozměru 120 x 80 cm.

2. Zajištění mobilních kotvících patek pro dočasné uložení kontejneru.

3. Zajištění nového nátěru kontejneru z venku i uvnitř a celková úprava pro účely použití v rámci oslav, včetně realizace grafiky dodané zadavatelem.

4. Pořízení třech výstavních modulů dle návrhu společnosti VISUALOVE s.r.o.

5. Výroba desek pro výstavu v prosinci 2023, včetně grafického polepu. Polep bude nutné pro využití na jaře 2024 vyměnit.

6. Zajištění umístění a odvozu výstavních modulů v rámci Brna v prosinci 2023.

7. Zajištění dalšího vybavení – skládací stoly (max. 4 ks), skládací židle (max. 4 ks), regál (max. 3 ks), věšák na oblečení, mobilní ozvučení – 2 mikrofony a reproduktor, vše bez nutnosti připojení na elektrickou síť.

8. Pojištění materiálního vybavení.

9. Rezerva pro případné poškození a nutnost renovace vybavení, z důvodu poškození vandalismem nebo jiných příčin.

10. Přesun lodního kontejneru na předem dané lokace, maximálně sedm lokací v rámci JMK, bude upřesněno zadavatelem před koncem roku 2023 (z výše navržených lokací). Přesun lodního kontejneru a přesun výstavních modulů jsou dále označovány také jako „road show“.

11. Zajištění usazení lodního kontejneru na daném místě propagace.

12. Přesun výstavních modulů na dohodnuté lokace v rámci JMK maximálně na 12 lokací, bude upřesněno před koncem roku 2023.

13. Převod vlastnického práva k materiálnímu vybavení „road show“ (zejména lodní kontejner a výstavní moduly) ze zhotovitele na objednatele po skončení „road show“.

3. Jednotlivé termíny a místa „road show“ jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí.

III. Práva a povinnosti smluvních stran

1. Smluvní strany se dohodly, že objednatel je povinen poskytovat zhotoviteli řádnou součinnost při provádění díla. Objednatel je povinen poskytnout součinnost do 7 pracovních dnů ode dne doručení žádosti zhotovitele (fax, e-mail, osobní doručení).

2. Xxxxxxxxxx se zavazuje, že dílo zpracuje v souladu s podklady, které mu vypůjčí objednatel. Zhotovitel se zavazuje, že podklady objednatele použije jen pro naplnění účelu této smlouvy, nezneužije je a neposkytne je třetím osobám; po ukončení zhotovení díla je opět vrátí a všechny vytvořené kopie zničí. Tyto podklady (zejména grafické návrhy) budou předány objednatelem nejpozději 14 dní před zahájením jednotlivých výstupů.

3. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu provádění díla kontrolovat kvalitu, způsob provedení a soulad díla se zadáním ve smlouvě.

4. Zhotovitel je povinen objednateli na požádání poskytnout rozpracované dílo ke kontrole.

5. Zhotovitel se zavazuje během zpracovávání dílo konzultovat s objednatelem; případné změny podkladů díla může provádět jen se souhlasem objednatele.

6. Zhotovitel je povinen v průběhu provádění díla poskytovat objednateli informace o provádění díla, dodržovat obecně závazné předpisy, postupovat s náležitou odbornou péčí a chránit zájmy objednatele.

7. Xxxxxxxxxx je povinen v průběhu provádění díla informovat objednatele o skutečnostech, které mohou mít vliv na provedení díla.

8. Objednatel si vymiňuje, že celé dílo a jednotlivé výstupy nebudou obsahovat věcné ani formální chyby, budou aktuální, budou odpovídat stanovenému zadání a budou provedeny v dohodnuté formě. Xxxxxxxxxx je povinen předávat dílčí plnění předmětu díla v dohodnutých termínech.

9. Všechna oznámení mezi smluvními stranami, která se vztahují k této smlouvě, nebo která mají být učiněna na základě této smlouvy, musí být učiněna v písemné podobě a druhé straně doručena buď osobně nebo doporučeným dopisem či jinou formou registrovaného poštovního styku na adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy, není-li stanoveno nebo mezi smluvními stranami dohodnuto jinak. V případě pochybností se oznámení považují za doručená 3. den po jejich prokazatelném odeslání.

10. Xxxxxxxxxx je povinen zpracovat dílo včas a v řádné kvalitě, při zpracování díla bude postupovat s náležitou odbornou péčí a profesionálně.

11. Xxxxxxxxxx dílo realizuje v souladu se všemi platnými právními předpisy České republiky.

12. Zhotovitel odpovídá v průběhu provádění díla za škody způsobené porušením svých povinností podle této smlouvy.

13. Xxxxxxxxxx je povinen v průběhu provádění díla počínat si tak, aby v rámci své činnosti nezpůsobil objednateli škodu nebo nepoškodil dobré jméno objednatele.

14. Xxxxxxxxxx je povinen průběžně informovat objednatele o všech změnách, které by mohly v průběhu prací na díle nebo po dokončení díla zhoršit jeho pozici, dobytnost pohledávek nebo práv z odpovědnosti za vady. Zejména je zhotovitel povinen oznámit objednateli změny jeho právní formy, změny v osobách statutárních zástupců, úpadek, vstup do likvidace, změnu adresy pro doručování, změnu peněžního účtu apod.

15. Xxxxxxxxxx se zavazuje k mlčenlivosti o případných důvěrných informacích, s nimiž by mohl přijít do styku.

16. Zhotovitel se zavazuje, že dílo nebude obsahovat žádné utajované skutečnosti, skutečnosti tvořící předmět obchodního tajemství, včetně osobních údajů, které není oprávněn sdělit jinému. Zhotovitel také prohlašuje, že dílo nebude obsahovat žádné skutečnosti, které mohou bez dalšího zasáhnout do práv a právem chráněných zájmů jiných osob nebo budou v rozporu s dobrými mravy.

IV. Doba a místo plnění

1. Xxxxxxxxxx se zavazuje dokončit a předat dílo objednateli v celém rozsahu jeho zadání dle čl. II této smlouvy: do 15. 11. 2024

Plnění smlouvy proběhne v termínu: od 15. 9. 2023 do 15. 11. 2024

(jednotlivé termíny jsou specifikovány v příloze č. 1 této smlouvy, která je její nedílnou součástí)

Termín zahájení prací: po účinnosti smlouvy

2. Dílo se považuje za předané a převzaté předáním a převzetím předávacích protokolů, jejichž nedílnou součástí je fotodokumentace díla.

3. Místem předání dílčích částí plnění jsou jednotlivá místa konání „road show“, místem závěrečného předání plnění je Moravian Science Centrum Brno, Xxxxxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx.

V. Cena díla

1. Cena za zhotovení díla a dodání všech sjednaných služeb je sjednána dohodou smluvních stran, jako cena nejvýše přípustná za kompletní realizaci předmětu plnění dle této smlouvy.

2. Celková cena za provedení plnění je sjednána celkovou částkou

……………….……………………….. Kč včetně DPH, přičemž

cena bez DPH činí …………………….Kč,

sazba DPH činí ………………………..%,

DPH činí ………………………………Kč.

(POKYNY PRO UCHAZEČE: při zpracování návrhu smlouvy doplní uchazeči požadované údaje)

3. Výše ceny za dílo byla předložena zhotovitelem jako nabídková cena díla a v této výši byla akceptována objednatelem.

4. Sjednaná cena je cena nejvýše přípustná, kterou je možno překročit pouze v případě změny – zvýšení sazby DPH, a to tak, že zhotovitel připočítá ke sjednané ceně bez DPH daň z přidané hodnoty v procentní sazbě odpovídající zákonné úpravě účinné k datu uskutečněného zdanitelného plnění.

5. Do sjednané ceny jsou zahrnuty veškeré náklady zhotovitele na vytvoření díla, zejména náklady na zajištění materiálu pro oslavy, zajištění přepravy vybavení a následné uložení materiálu v sídle objednatele.

VI. Platební podmínky

1. Cena díla bude hrazena objednatelem průběžně zhotoviteli vždy po řádném předání části díla na základě předávacího protokolu ke konci každého kalendářního měsíce, až do 100 % ceny díla.

2. Podkladem pro zaplacení je faktura – daňový doklad, který musí obsahovat veškeré náležitosti účetního a daňového dokladu stanovené platnými právními předpisy. Podkladem pro vystavení faktury jsou podepsané protokoly o předání a převzetí díla (části díla). Prodávající je povinen doručit kupujícímu daňový doklad s datem zdanitelného plnění nejpozději do 30 dnů od předání a převzetí díla, resp. jeho části.

Faktura bude mít zejména tyto náležitosti:

1. označení a číslo,

2. označení smluvních stran,

3. důvod fakturace, popis práce, přesné označení díla,

4. označení bankovního ústavu a číslo účtu, na který má být placeno,

5. den odeslání faktury a lhůta splatnosti,

6. datum uskutečněného zdanitelného plnění,

7. částka k úhradě,

8. příloha – protokoly o předání a převzetí díla vč. fotodokumentace celé „road show“.

3. Objednatel je oprávněn před uplynutím data splatnosti vrátit fakturu na zaplacení ceny za dílo, pokud neobsahuje požadované náležitosti, přílohy (zejména přílohu dle odst. 2 tohoto článku) nebo obsahuje nesprávné cenové údaje. Oprávněným vrácením faktury přestává běžet lhůta její splatnosti. Zhotovitel vystaví objednateli novou fakturu se správnými údaji, popř. doplní přílohy podle odst. 2 tohoto článku a dnem jejího doručení začíná běžet nová 30 denní lhůta splatnosti.

VII. Splnění díla a nabytí vlastnického práva k dílu, pojištění

1. Závazek zhotovitele provést dílo je splněn jeho řádným dokončením a předáním objednateli. Dílo se považuje za řádně dokončené, je-li vytvořené v celém rozsahu podle této smlouvy a je-li doručené na místo předání.

2. Dílo a jeho jednotlivé části budou objednatelem předány a převzaty podepsaným protokolem o předání a převzetí díla/části díla. Protokol o předání a převzetí díla/části díla bude podepsán zhotovitelem na straně jedné a objednatelem na straně druhé. Objednatel smí požadovat opravu nebo úpravu díla tak, aby dílo odpovídalo účelu, pro který bylo podle této smlouvy zhotovitelem vytvořeno a objednatelem objednáno. Doručení na místo předání bude potvrzeno v předávacím protokolu, v němž předávající svým podpisem stvrdí, že dílo předal a přebírající svým podpisem stvrdí, že dílo převzal.

3. Dnem řádného předání díla se rozumí den předání díla objednateli v kvalitě a rozsahu odpovídajícím této smlouvě.

4. Dnem řádného předání díla v celém rozsahu jeho zadání (tj. finální předání materiálního vybavení v sídle objednatele) nabývá objednatel k dílu vlastnické právo a přechází na něj nebezpečí škody na věci.

5. Po celou dobu trvání „road show“ až do okamžiku finálního předání materiálního vybavení v sídle objednatele je veškeré materiální vybavení ve vlastnictví zhotovitele, který odpovídá za nebezpečí škody a je povinen mít sjednanou platnou pojistnou smlouvu odpovídající předmětu plnění pro případ poškození, odcizení či jiné škody vzniklé na materiálním vybavení, min. v hodnotě odpovídající nabídkové ceně této veřejné zakázky.

6. Objednatel je oprávněn kdykoliv v průběhu plnění této smlouvy požadovat po zhotoviteli předložení pojistné smlouvy k nahlédnutí a je oprávněn si učinit kopii pojistné smlouvy zhotovitele.

VIII. Záruka a práva z vadného plnění

1. Zhotovitel poskytuje objednateli záruku za věcnou a formální správnost díla, to znamená, že dílo bude provedeno v souladu s požadavky objednatele. Vadou díla se pro účely této smlouvy rozumí rozpor mezi sjednanými podmínkami dle této smlouvy a skutečným stavem díla.

2. Smluvní strany se dohodly, že v případě vady díla, má objednatel především právo požadovat na zhotoviteli její bezplatné odstranění v přiměřené lhůtě, kterou objednatel zhotoviteli za tímto účelem stanoví. Objednatel má vůči zhotoviteli dále tato práva z odpovědnosti za vady:

   1. právo na poskytnutí přiměřené slevy z ceny odpovídající rozsahu reklamovaných vad či nedodělků,

   2. právo na odstoupení od smlouvy,

   3. právo na zaplacení nákladů na odstranění vad v případě, kdy si objednatel vady či nedodělky opraví nebo odstraní sám nebo použije třetí osoby k jejich odstranění.

3. Uplatnění nároku na odstranění vad musí být podáno písemně neprodleně po jejím zjištění. Xxxxxxxxxx se zavazuje odstranit případné vady díla bez zbytečného odkladu po jejich uplatnění objednatelem. O době a předmětu odstranění vady dle tohoto ustanovení sepíší smluvní strany písemný zápis, který obě smluvní strany podepíší.

4. Xxxxxxxxxx je povinen v návaznosti na objednatelem uplatněnou vadu zahájit práce na odstranění zjištěné vady, a to i v případě, že svoji odpovědnost za takto uplatněnou vadu neuzná.

IX. Sankce, odstoupení od smlouvy

1. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek dokončit a předat celé dílo nebo část díla ve sjednaném rozsahu a ve sjednaném čase, je objednatel oprávněn požadovat zaplacení smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každý započatý den prodlení. Zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody vzniklé objednateli v příčinné souvislosti s porušením povinnosti ze strany zhotovitele, k níž se smluvní pokuta podle této smlouvy váže.

2. Nesplní-li zhotovitel svůj závazek, že dílo bude realizováno v dohodnutém rozsahu je objednatel oprávněn požadovat po zhotoviteli smluvní pokuty ve výši 5.000,- Kč za každé porušení této povinnosti.

3. Je-li objednatel v prodlení s úhradou faktury, je zhotovitel oprávněn vyúčtovat objednateli úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý započatý den prodlení po termínu splatnosti až do doby zaplacení.

4. Poruší-li zhotovitel podstatným způsobem povinnosti vyplývající pro něj z této smlouvy, je objednatel oprávněn od této smlouvy odstoupit a požadovat na zhotoviteli náhradu vzniklé škody.

5. Smluvní strany se dohodly, že za podstatné porušení smlouvy ze strany zhotovitele se považují zejména nedodržení dohodnutého předmětu plnění a nedodržení doby plnění.

6. Je-li zřejmé již v průběhu plnění díla, že právní, technické, finanční či organizační změny na straně zhotovitele budou mít podstatný vliv na plnění této smlouvy, může objednatel od smlouvy odstoupit.

7. Objednatel si vyhrazuje právo od smlouvy odstoupit, pokud zjistí, že zhotovitel při podání nabídky na zakázku, na základě které je realizováno dílo dle této smlouvy, uvedl nepravdivá prohlášení nebo informace za účelem získat zakázku nebo jiný majetkový prospěch.

8. Odstoupení musí mít písemnou formu s tím, že je účinné od jeho doručení druhé smluvní straně. V případě pochybností se má za to, že je odstoupení doručeno 5. den od jeho odeslání. Smluvní strany se dohodly, že odstoupením se tato smlouva od počátku ruší.

9. Odstoupením od smlouvy nejsou dotčena ustanovení týkající se smluvních pokut, úroků z prodlení a ustanovení týkající se těch práv a povinností, z jejichž povahy vyplývá, že mají trvat i po odstoupení (zejména jde o povinnost poskytnout peněžitá plnění za plnění poskytnutá před účinností odstoupení).

X. Závěrečná ujednání

1. Zhotovitel prohlašuje, že neporušuje etické principy, principy společenské odpovědnosti a základní lidská práv.

2. Práva a povinnosti smluvních stran výslovně v této smlouvě neupravené se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník.

3. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru objednatele zhotovitel prohlašuje, že souhlasí se zveřejněním smluvních podmínek obsažených v této smlouvě v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných právních předpisů (zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů).

4. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů.

5. Smlouva je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž každý má platnost originálu. Jedno vyhotovení je určeno pro objednatele, druhé vyhotovení pro zhotovitele.

6. Smlouvu je možno měnit pouze na základě dohody formou písemných číslovaných dodatků potvrzených oběma smluvními stranami.

7. Smluvní strany prohlašují, že smlouvu přečetly, jejímu obsahu bezezbytku porozuměly a že její obsah vyjadřuje jejich skutečnou, vážnou a svobodnou vůli. To stvrzují níže svými podpisy.

V ……………….. dne ……………….. V ……………….. dne ………………..

…………………………………………. ………………………………………….

Objednatel Zhotovitel

(POKYNY PRO UCHAZEČE: při zpracování návrhu smlouvy doplní uchazeči požadované údaje)

Příloha smlouvy č. 1

Termíny a lokace „road show“

Termíny a lokace budou zadavatelem upřesněny na podzim 2023 ale lokace budou vždy na území Jihomoravského kraje.

Lokace upraveného kontejneru orientační termín – třítýdenní cyklus

Boskovice nebo Letovice květen 2024

Blansko květen / červen 2024

Tišnov červenec 2024

Vyškov červenec / srpen 2024

Břeclav srpen 2024

Znojmo srpen / září 2024

Hodonín nebo Kyjov září 2024

Lokace putovní výstavy (jen moduly) orientační termín – dvoutýdenní cyklus

Kuřim duben 2024

Letovice duben 2024

Kunštát květen 2024

Adamov květen 2024

Slavkov u Brna červen 2024

Brno prosinec 2023 / červen 2024

Rosice červenec 2024

Ivančice červenec 2024

Pohořelice srpen 2024

Kyjov srpen 2024

Hustopeče září 2024

Valtice září 2024