„DODÁVKA RUČNÍHO XRF SPEKTROMETRU“
Kupní smlouva
(dále také Smlouva)
č. kupujícího: S-0102/00069850/2023 č. prodávajícího: 223434P
uzavřená v souladu s ustanovením § 1746 odst. 2 a § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění
(dále také OZ)
„DODÁVKA RUČNÍHO XRF SPEKTROMETRU“
Smluvní strany:
Kupující:
Středočeské muzeum v Roztokách u Prahy, příspěvková organizace
Se sídlem: Zámek 1, 252 63 Roztoky
Zastoupené: Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxxxx – ředitelkou muzea
IČO: 00069850
DIČ: CZ00069850
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kontakt: tel.: xxx xxx xxx, email: xxxxxxxxxxxxxxxx dále také „kupující“,
Prodávající:
RMI, s.r.o.
Se sídlem/bydlištěm: Xxxxxxxxxxx 000, 000 00 Xxxxx Xxxxxxxx
Zapsaný: v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Hradci Králové oddíl C, vložka 13146
Jednající: xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, XXx.
IČO: 25288083
DIČ: CZ25288083
Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
Kontaktní osoba: xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, XXx. Kontakt: telefon: tel.: xxx xxx xxx, email: xxxxxxxxxxxxxxxx
dále také „prodávající”
Článek I. Předmět smlouvy
1.1. Kupující provedl výběrové řízení na VZMR vyšší hodnoty s názvem „Dodávka ručního XRF spektrometru“
1.2. pod č. j. 1557/00069850/2023
Předmětem této kupní smlouvy (dále jen „Smlouva“) je závazek prodávajícího dodat kupují- címu řádně a včas dílo s názvem „Dodávka ručního XRF spektrometru“. Dílem se v této smlouvě rozumí dodávka ručního XRF spektrometru kupujícímu (dále „zboží“). Specifikace vč. požadované funkcionality je uvedena v příloze č. 2 této Smlouvy.
Zařízení bude sloužit Oddělení konzervace sbírek ve Středočeském muzeu v Roztokách u Prahy, příspěvkové organizaci. (dále „SM Roztoky“).
1.3. Související služby v tomto rozsahu:
1.2.1. Doprava a instalace
Součástí bude:
a) Doprava na místo plnění
b) Instalace a montáž
c) Propojení spektrometru s PC a monitorem
d) Provedení zkušebních analýz
e) Zaškolení konzervátorů SM Roztoky
1.2.2. Protokolární předání zařízení
Předávací protokol, bude potvrzen zmocněnými zástupci obou smluvních stran, po ode- vzdání všech potřebných dokumentů, návodů a záručních listů a po zaškolení pracovníků konzervačního pracoviště.
Součástí protokolu bude:
– předání dokladů, které se k dodávanému předmětu koupě vztahují, zejména návodu k použití, k obsluze a k údržbě v českém jazyce v tištěné i elektronické podobě, certifikátů, atestů a další dokumentů předepsaných platným právním řádem.
Před podepsáním protokolu musí proběhnout zaškolení obsluhy a provedení všech pře- depsaných kontrol a zkoušek.
1.2.3. Ostatní
Součástí předmětu zakázky jsou i práce v této smlouvě nespecifikované, které však jsou k řádnému provedení zakázky nezbytné, a o kterých prodávající vzhledem ke své kvalifikaci a zkušenostem měl nebo mohl vědět. Provedení těchto prací však v žádném případě nezvyšuje smlouvou sjednanou kupní cenu.
1.3. Další povinnosti stanovené touto smlouvou:
1.3.1. Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu doklady potřebné k převzetí a užívání zboží, resp. doklady osvědčující splnění povinností dle této smlouvy (v českém jazyce, v tištěné podobě) současně s dodávkou zboží, popř. v jiném termínu po dohodě s kupujícím.
1.3.2. Zboží musí být nové, funkční, nepoužité, nerenovované, nerepasované, kompletní. Prodávající je povinen provést instalaci zboží včetně jeho uvedení do provozu, dále je povinen provést zaškolení pracovníků kupujícího v českém jazyce dle čl. I, bodu 1 2. 1., a to zejména v rozsahu bezpečnosti práce se zaměřením na používání, ovládání zboží a SW a na řešení způsobu vzniklých závad, to vše v místě plnění v předem domluveném čase se zástupcem ve věcech technických dle čl. X, bod 10. 1.
1.3.3. Kupující se zavazuje za plnění dle této smlouvy zaplatit prodávajícímu dohodnutou cenu dle čl. IV. této Smlouvy.
Článek II. Termíny plnění
2.1. Prodávající je povinen odevzdat kupujícímu zboží a splnit všechny povinnosti dle čl. I. Smlouvy nejpozději do 1. prosince 2023.
2.2. Prodávající je povinen písemně vyrozumět kupujícího o připravenosti k plnění povinností dle této Smlouvy, a to nejméně 21 dnů předem.
Článek III. Místo plnění
3.1. Místem plnění je laboratoř konzervování, Středočeské muzeum v Roztokách u Prahy příspěvková organizace., Riegrova 5, 252 63 Roztoky.
3.2. Před realizací umožní kupující prohlídku místa plnění na základě dohody se zástupcem ve věcech technických dle čl. X, bod 10. 1.
Článek IV.
Kupní cena
4.1. Kupní cena je sjednána dohodou na základě nabídkové ceny prodávajícího dohodou smluv- ních stran v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů, v celkové výši 1 030 000,- Kč bez DPH, a to jako cena nejvýše přípustná.
4.2. K této kupní ceně bude prodávajícím účtována v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, DPH ve výši 216 300,- Kč.
4.3. Celková kupní cena včetně DPH činí 1 246 300,- Kč.
4.4. Nedílnou součástí Smlouvy je oceněný položkový rozpočet uvedený v příloze č. 2. této smlouvy. Celkové ceny položek uvedené v oceněném položkovém rozpočtu jsou pevné a platné po celou dobu koupě. Jednotlivé položky oceněného položkového rozpočtu v sobě zahrnují i práce a dodávky tam výslovně nepojmenované, jejichž provedení či dodání je pro řádnou realizaci a dokončení dané položky oceněného položkového rozpočtu při odborné péči prodávajícího nutno předvídat a v odborných kruzích jsou považovány za její součást.
4.5. Prodávající je oprávněn změnit účtovanou výši DPH v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, jestliže po uzavření této Smlouvy nabude účinnosti zákon, kterým bude výše DPH v uvedeném zákoně změněna.
4.6. Kupní cena je konečná, mimo případů uvedených ve čl. 4. 5. této smlouvy, ani jedna strana není oprávněna požadovat změnu kupní ceny proto, že si předmět plnění vyžádal jiné úsilí nebo jiné náklady, než bylo předpokládáno. Prodávající je povinen poskytnout slevu z kupní ceny na neprovedené dodávky či práce a kupující je povinen vypsat výběrové řízení na dodatečné služby, které nebyly obsaženy v původních zadávacích podmínkách, jejichž potřeba vznikla v důsledku okolností, které kupující jednající s náležitou péčí nemohl předvídat, a tyto dodatečné služby jsou nezbytné pro poskytnutí původních služeb, a uzavřít kupní smlouvu. Povinností prodávajícího je prokázat existenci okolností, které nebylo možno předvídat, v pochybnostech se má za to, že nenastaly.
4.7. Kupní cena bude snížena o služby, které oproti oceněnému položkovému rozpočtu nebudou kupujícím vyžadovány (méně práce) a tedy nebudou provedeny. Kupující si v tomto směru vyhrazuje právo omezit rozsah předmětu plnění dle vlastní úvahy. O takovém omezení musí být prodávající předem (tj. před provedením a dokončením plnění) písemně informován.
4.8. Po provedení servisní prohlídky, záruční opravy či pozáručního servisu vystaví prodávající kupujícímu potvrzení a zaznamená jej do servisní dokumentace.
Článek V.
Platební podmínky
5.1. Realizované práce budou kupujícím uhrazeny prodávajícímu na základě faktury, na které bude uveden název akce: „DODÁVKA RUČNÍHO XRF SPEKTROMETRU“ a číslo Kupní smlouvy kupujícího.
5.2. Faktura – daňový doklad bude prodávajícím vystavena až po předání předmětu plnění kupujícímu na základě písemného předávacího protokolu a odstranění všech případných zjištěných vad a nedodělků, uvedených v písemném předávacím protokolu, byl-li předmět plnění kupujícím převzat. Součástí faktury bude předávací protokol, písemně odsouhlasený zmocněným zástupcem kupujícího i prodávajícího.
5.3. Faktura bude splatná ve lhůtě 30 kalendářních dnů od jejího doručení kupujícímu. Za den úhrady je považován den odepsání fakturované částky z účtu kupujícího.
5.4. Platby budou probíhat výhradně v CZK a rovněž veškeré cenové údaje budou v této měně.
5.5. Kupující neposkytuje zálohové platby.
5.6. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo k ní nebudou přiloženy požadované doklady, je kupující oprávněn vrátit ji do data její splatnosti prodávajícímu. Prodávající vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou. V takovém případě běží kupujícímu nová lhůta splatnosti dle čl. V. bod 5.3. Smlouvy ode dne doručení opravené nebo nové faktury.
Článek VI.
Záruční doba a reklamační podmínky
6.1. Na předmět této Smlouvy poskytuje prodávající kupujícímu záruční dobu v délce 24 měsíců. Záruční doba začíná běžet dnem podpisu záznamu o splnění, předání a převzetí předmětu plnění. Záruční doba neběží po dobu, po kterou kupující nemůže užívat předmět plnění pro jeho vady, za které odpovídá prodávající.
6.2. Prodávající bezplatně odstraní reklamovanou vadu v místě kupujícího nejpozději do 14 kalendářních dnů ode dne obdržení oznámení o reklamaci. Případné finanční náklady na přepravu k uznané reklamaci jsou na vrub prodávajícího. O dobu odstraňování vady se prodlužuje záruční doba.
6.3. Vady předmětu plnění bude kupující v průběhu záruční doby reklamovat písemně na adrese prodávajícího. Prodávající je povinen doručit své písemné vyjádření k reklamaci do 5 pracovních dnů od jejího doručení. Pokud během tohoto termínu nebude kupujícímu doručeno písemné vyjádření prodávajícího k reklamované vadě, platí, že prodávající uznává reklamaci v plném rozsahu.
6.4. Prodávající se zavazuje poskytovat po dobu záruky bezplatný servis.
Článek VII.
Smluvní pokuty a úrok z prodlení
7.1. Za prodlení s plněním termínů, zaplatí prodávající kupujícímu sankci ve výši 0,1% z celkové kupní ceny, a to za každý i započatý den prodlení. Sankci zaplatí prodávající na účet kupujícího do 10 pracovních dnů ode dne uplatnění sankce.
7.2. Za prodlení s úhradou kupní ceny zaplatí kupující prodávajícímu na jeho účet sankci ve výši 0,1% dlužné částky, a to za každý i započatý den prodlení. Sankci zaplatí kupující na účet prodávajícího do 10 pracovních dnů ode dne uplatnění sankce.
7.3. V případě nesplnění předmětu plnění z důvodu ukončení smluvního vztahu z důvodu nikoliv na straně kupujícího, je prodávající povinen zaplatit kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši 25 000 Kč.
7.4. V případě prodlení prodávajícího s odstraněním vad zboží uplatněných v záruční době v termínu dle bodu 6. 2. této Smlouvy je prodávající povinen zaplatit kupujícímu smluvní pokutu ve výši 5 000 Kč za každý i započatý den prodlení.
7.5. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu a úrok z prodlení vzniká kupujícímu prvním dnem následujícím po marném uplynutí doby určené jako čas k plnění nebo dnem následujícím po porušení povinnosti prodávajícím a prodávajícímu prvním dnem následujícím po marném uplynutí termínu splatnosti faktury.
7.6. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 kalendářních dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejich uplatnění.
7.7. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty není dotčeno právo na náhradu škody, a to i ve výši přesahující vyúčtovanou, resp. uhrazenou smluvní pokutu, a rovněž není dotčeno plnit řádně povinnosti vyplývající z této Smlouvy.
Článek VIII. Součinnost
8.1. Pro splnění předmětu této Smlouvy poskytne kupující prodávajícímu nezbytnou součinnost v rozsahu: K provedení prací podle bodu 1.1. a 1.2. se kupující zavazuje k vytvoření podmínek pro plnění této Smlouvy na svém pracovišti: zajistí vjezd do areálu SM Roztoky, vstup na pracoviště, vhodné osvětlení.
Článek IX.
Práva a povinnosti smluvních stran
9.1. Prodávající je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí, dodržovat obecně závazné právní předpisy, technické normy, podmínky této smlouvy a pokyny kupujícího.
9.2. Vlastnické právo ke zboží z prodávajícího na kupujícího přechází provedením přejímky dle bodu 9.3. Smlouvy.
9.3. Povinnost prodávajícího provést sjednané činnosti dle předmětu plnění ve stanoveném rozsahu bude považována za splněnou převzetím sjednaných dodávek a činností. Převzetím sjednaných dodávek a činností se rozumí potvrzení prodávajícím předloženého dokladu o rozsahu provedených činností (Zápis o předání a převzetí) kupujícím. Zjistí-li kupující, že činnosti nebyly provedeny řádně nebo zboží trpí vadami, odmítne jejich převzetí s vytčením vad, které je prodávající povinen odstranit okamžitě (neprodleně), popř. v jiné, kupujícím k tomu určené době. O této skutečnosti bude sepsán zápis, který bude podepsán zástupci obou smluvních stran, tj. prodávajícím a kupujícím. V dokladu, tj. v Zápisu o předání a převzetí, prodávající uvede datum předání a převzetí, označení dodaného zboží a provedených činností, čitelné jméno a podpis, kupující uvede též své čitelné jméno a podpis.
9.4. Nebezpečí škody na zboží přechází na kupujícího ve smyslu ustanovení § 2121 Občanského zákoníku provedením přejímky dle čl. IX. bodu 9.3. Smlouvy.
Článek X.
Oprávnění zástupci smluvních stran
10.1. Oprávnění zástupci kupujícího při provádění a převzetí předmětu plnění jsou:
Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx, ředitelka – ve věcech smluvních, tel.: xxxxxxxxxxx, xxxxxxxxxxx, e-mail: xxxxxxxxxxxxxxx
Xxxxxx Xxxxxxx, vedoucí Oddělení konzervace sbírek – ve věcech technických, tel.: xxxxxxxxxxxxxxxxx, e-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
10.2. Oprávnění zástupci prodávajícího jsou: xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, XXx.
Článek XI.
Ostatní ujednání
11.1. Prodávající prohlašuje, že zboží není zatíženo právy třetích osob.
11.2. Prodávající se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se seznámí při plnění této smlouvy. Tato povinnost zavazuje i zmocněnce, zaměstnance nebo jiné pomocníky (dále jen „pracovníci“) prodávajícího, kteří se podílejí na plnění této
smlouvy.
11.3. Prodávající nesmí postoupit pohledávku nebo její část vyplývající z této smlouvy vůči kupujícímu třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu kupujícího.
11.4. Kupující je povinen poučit pracovníky prodávajícího o podmínkách vstupu do objektu kupujícího a o pohybu na vyhrazeném místě. Prodávající se zavazuje, že tyto podmínky budou jeho pracovníci respektovat. Nedodržení těchto podmínek může být důvodem k vystavení zákazu vstupu do objektu kupujícím pro pracovníky prodávajícího, popř. zá- kazu vjezdu pro dopravní prostředky. Tím není dotčena povinnost prodávajícího provést kompletaci zboží a ostatní činnosti dle této smlouvy.
11.5. Kupující se v případě splnění všech podmínek uvedených v bodě 11.4. této smlouvy zavazuje zabezpečit přístup pracovníků prodávajícího do prostorů, ve kterých bude kompletace zboží a činnosti dle této smlouvy prováděny.
11.6. Obě smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu sdělit veškeré skutečnosti, které se dotýkají změn některého z jejich základních identifikačních údajů nebo kontaktních údajů včetně právního nástupnictví.
11.7. Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit písemnou formou a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních této smlouvy. Pokud smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, má se za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání. Pokud je na doručení druhé smluvní straně vázán počátek běhu doby určené touto smlouvou a smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, počíná taková doba běžet následujícího dne po uplynutí třetího pracovního dne od uložení písemnosti na poště. Toto však neplatí, využije-li některá ze smluvních stran pro doručení písemnosti datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.
XII.
Zánik závazků
12.1. Zánik závazků z této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními Občanského zákoníku.
12.2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy ve smyslu § 2002 odst. 1 Občanského zákoníku se rozumí také:
a) jakékoliv prodlení prodávajícího s poskytnutím plnění ve sjednané době vzhledem k realizaci předmětu plnění (tedy nedodržení závazných termínů),
b) opakovaná prodlení (dvě a více) prodávajícího s odstraněním reklamované vady v termínu dle čl. VI. bodu 6.2. Smlouvy.
Článek XIII. Závěrečná ustanovení
13.1. Ustanovení neupravená touto Smlouvou se řídí obecně platnými právními předpisy České republiky, zejména Občanským zákoníkem č. 89/2012 Sb a zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.
13.2. Jakékoliv informace týkající se této Smlouvy je možné poskytovat třetím osobám pouze se souhlasem obou smluvních stran.
13.3. Tato Xxxxxxx se uzavírá ve třech stejnopisech. Každý stejnopis má platnost originálu. Kupující obdrží dva stejnopisy, prodávající jeden.
13.4. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí. Za změnu Smlouvy se nepovažuje změna identifikačních či kontaktních údajů.
13.5. Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu poslední smluvní stranou a účinnosti jejím zveřejnění v Registru smluv.
13.6. Vznikne-li v souvislosti s provedením předmětu plnění autorské dílo, prodávající poskytuje kupujícímu dnem předání a převzetí předmětu koupě podle této Smlouvy oprávnění k výkonu práva předmět koupě užít v původní i změněné podobě v souladu s
§ 2358 a násl. zák. č. 89/2012 Sb.:
a) V časovém rozsahu na dobu trvání majetkových autorských práv;
b) V neomezeném územním rozsahu;
c) Pro jakýkoliv způsob užití;
d) V neomezeném množstevním rozsahu;
e) Výhradně (tj. prodávající není oprávněn předmět koupě užívat či poskytnout licenci k předmětu koupě třetí osobě byť i z části
13.7. Kupující není oprávněn Licenci využít. Kupující je oprávněn udělit podlicenci a nebo licenci postoupit jakékoliv třetí osobě bez omezení.
13.8. Strany se dohodly, že odměna za poskytnutí licence k předmětu plnění či jiných práv dle tohoto článku Smlouvy je z ekonomického pohledu a na základě dohody stran zahrnuta v kupní ceně dle čl. IV. Smlouvy. Prodejci či třetím stranám nenáleží jakékoliv další plnění za užití předmětu plnění či poskytnutí práv kupujícího dle tohoto článku Smlouvy.
13.9. Tato Smlouva zaniká písemnou dohodou smluvních stran, nebo písemnou výpovědí smlouvy kupujícím. Písemnou výpověď smlouvy může podat kupující, bez udání důvodu.
13.10. Výpovědní lhůta činí 14 dní a počíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po doručení výpovědi prodávajícímu.
13.11. Obě smluvní strany prohlašují, že si tuto Xxxxxxx před podpisem přečetly, porozuměly jejímu obsahu, s obsahem souhlasí, že tato Smlouva je projevem jejich svobodné vůle a nebyla uzavřena pod tlakem a za nápadně nevýhodných podmínek.
13.12. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy: Příloha č. 2 – Specifikace díla
Příloha č. 6 – Položkový rozpočet
Autentičnost této Xxxxxxx stvrzují svými podpisy:
V …………….dne ……………… V Roztokách dne ………………
…………………………………… …………………………………… xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxxxxxx, XXx. Xxx. Xxxx Xxxxxxxxxx