OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ
OZNÁMENÍ O VOLNÉM PRACOVNÍM MÍSTĚ ZA ÚČELEM SESTAVENÍ
REZERVNÍHO SEZNAMU
Název pracovní pozice | Informační a komunikační referent – specialista na komunikaci |
Funkční skupina / platová třída | AD 5 |
Druh smlouvy | Dočasný zaměstnanec – administrátor |
Ref. č. | FRA-TA-COMOFF-AD5-2022 |
Uzávěrka pro podání žádostí | 01/04/2022, 13:00 |
Místo výkonu práce | Vídeň, RAKOUSKO |
Agentura Evropské unie pro základní práva (FRA) organizuje výběrové řízení za účelem sestavení rezervního seznamu pro obsazení volného místa dočasného zaměstnance – administrátora (žena/muž/jiné) na pozici informačního a komunikačního referenta – specialisty na komunikaci (funkční skupina AD, platová třída 5) v oddělení pro komunikaci a události.
Pokud máte vřelý vztah ke komunikaci a máte zájem vytvářet hodnotově orientovaná sdělení o základních právech a pořádat akce, v Agentuře Evropské unie pro základní práva budete mít příležitost vykonávat přínosnou práci v dynamickém profesionálním prostředí.
1 ZÁKLADNÍ INFORMACE
Agentura Evropské unie pro základní práva (FRA) poskytuje nezávislé, na důkazech založené poradenství tvůrcům politik s cílem pomoci zajistit plné dodržování základních práv v celé EU pro všechny. Za tímto účelem agentura shromažďuje a analyzuje informace a údaje o řadě otázek týkajících se základních práv, poskytuje pomoc a odborné znalosti orgánům EU a členským státům, zvyšuje povědomí o právech, sděluje svá zjištění a posiluje spolupráci a vazby mezi subjekty působícími v oblasti základních práv.
Oddělení pro komunikaci a události
Oddělení pro komunikaci a události je zodpovědné za rozvíjení nových způsobů prezentace záležitostí týkajících se základních práv. Provádí účinné komunikační aktivity, které kombinují hodnotově orientovaná sdělení o zásadách základních práv včetně argumentů o jejich relevanci. Oddělení zajišťuje, aby byly aktivity a výstupy Agentury Evropské unie pro základní práva účinně prezentovány prostřednictvím on-line a tištěných médií a aby byli tvůrci politik na úrovni EU a členských států, další klíčoví aktéři v oblasti lidských práv, jakož i média a široká veřejnost účinně informováni o událostech.
2 POVINNOSTI
Informační a komunikační referent bude pracovat v oddělení pro komunikaci a události pod dohledem vedoucího oddělení. Pozice informačního a komunikačního referenta vyžaduje vysokou míru spolupráce a týmové práce v rámci oddělení i mezi týmy napříč Agenturou Evropské unie pro základní práva.
Úspěšný uchazeč bude plnit tyto úkoly:
• vývoj a zavádění komunikačních priorit agentury v souladu s jejím ročním programovým
dokumentem a strategickými cíli,
• účinné sdělování výsledků rozličné práce Agentury Evropské unie pro základní práva různým cílovým skupinám (včetně tvůrců politik, organizací občanské společnosti, mezinárodních partnerů a dalších příslušných zúčastněných stran); zajišťování toho, aby byla komunikace přizpůsobena konkrétním potřebám zúčastněných stran – včetně organizací, které se nezakládají na základních právech,
• vývoj a pořádání osobních, virtuálních a hybridních událostí, včetně pravidelného fóra agentury FRA o základních právech, od fáze plánování až po dohled nad průběhem události a provádění vyhodnocení po události,
• plánování, koordinace a zavádění činností Agentury Evropské unie pro základní práva
souvisejících s předsednictvími EU v rámci její strategie víceletého pracovního programu,
• zajišťování toho, aby zjištění agentury byla účinně sdělována prostřednictvím různých mediálních kanálů (tradiční, web, sociální média), a to za účelem posílení mediálního dopadu agentury,
• navrhování inovativního a dostupného obsahu pro různé komunikační kanály Agentury Evropské unie pro základní práva, včetně jejích webových stránek, sociálních médií a scénářů pro videa,
• vývoj a udržování komunikačních vztahů, včetně společných komunikačních akcí s institucemi EU, agenturami EU a mezinárodními, regionálními a vnitrostátními zúčastněnými stranami a partnerskými organizacemi,
• projektové řízení – včetně všech aspektů vývoje, zavádění a dohledu – pro konkrétní
činnosti prováděné oddělením a v rámci týmu v dalších projektech,
• dohled nad souvisejícími výběrovými řízeními, finančními postupy a souvisejícími smlouvami v souladu s předpisy EU, jakož i plánování, sledování a dohled nad každoročním přidělováním rozpočtu Agentury Evropské unie pro základní práva na oblasti odpovědnosti související s touto funkcí.
Povinnosti všech zaměstnanců:
• aktivně usilovat o plnění cílů agentury FRA v souladu se strategickým plánem agentury,
• plnit veškeré případné další pracovní úkoly a povinnosti zadané vedoucím oddělení.
3 KRITÉRIA ZPŮSOBILOSTI
Aby byli uchazeči způsobilí pro toto výběrové řízení, musí před uzávěrkou pro podání přihlášek splňovat všechny tyto podmínky:
Obecné podmínky1
• být státním příslušníkem některého z členských států Evropské unie,
• v plném rozsahu požívat svých občanských práv2,
• mít splněné veškeré zákonem stanovené povinnosti týkající se vojenské služby,
• splňovat charakterové požadavky týkající se vhodnosti pro plnění příslušných pracovních
povinností,
• být fyzicky způsobilí k plnění úkolů souvisejících s pracovním místem3.
Vzdělání
• Uchazeč musí mít vzdělání na úrovni odpovídající ukončenému vysokoškolskému studiu v délce nejméně čtyř let doložené diplomem v oboru souvisejícím s oznamovaným pracovním místem.4
NEBO
• Musí mít vzdělání odpovídající ukončenému vysokoškolskému studiu v délce nejméně tří let doložené diplomem v oboru souvisejícím s oznamovaným pracovním místem a odbornou praxi v délce nejméně jednoho roku.
Odborná praxe
• Kromě výše uvedeného musí mít uchazeč minimálně 3 roky odborné praxe na plný úvazek v oblasti komunikace, a to po získání příslušného titulu a před datem uzávěrky tohoto oznámení o volném pracovním místě.5
Jazykové dovednosti
• Uchazeč musí mít důkladnou znalost angličtiny (na úrovni C1) a
• mít dobrou znalost dalšího jazyka EU (minimálně na úrovni B2).
Uvedené úrovně odpovídají společnému evropskému referenčnímu rámci pro jazyky6.
1 Viz článek 12 pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie.
2 Před jmenováním budou úspěšní uchazeči požádáni, aby předložili úřední doklad, který potvrzuje, že nemají žádný záznam v rejstříku trestů.
3 Před přijetím absolvují úspěšní uchazeči lékařskou prohlídku, aby se agentura ujistila, že splňují požadavky čl. 12 odst. 2 písm. d)
pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie.
4 V potaz budou brány pouze diplomy a vysvědčení, které byly uděleny v členských státech EU nebo které byly uznány formou osvědčení vystaveného orgány ve zmíněných členských státech. Bylo-li vydáno osvědčení o rovnocennosti, je nutné, aby k tomu došlo před uzávěrkou pro podání přihlášek.
5 Odborná praxe se počítá od data získání diplomu. V případě, že má uchazeč úroveň ukončeného vysokoškolského studia v délce alespoň tří let doloženou diplomem, nelze odbornou praxi v délce jednoho roku pro danou pozici započítat do tří let odborné praxe na plný úvazek požadovaných pro toto pracovní místo. V takovém případě se požaduje celkem 3 + 1 let odborné praxe na plný úvazek.
6 Viz xxxxx://xxxxxxxx.xxxxxxx.xxxxxx.xx/xxxxx/xxxxxxx/xxxxx/xxxx-xx.xxx.
Počítačové dovednosti
• Uchazeči by měli mít rozsáhlé praktické zkušenosti s počítačovými aplikacemi, jako je balík MS Office nebo podobný software (zejména Word, Excel, PowerPoint, Outlook), a kreativní komunikační nástroje.
4 KRITÉRIA VÝBĚRU
Za účelem výběru nejlépe kvalifikovaných uchazečů pro pohovor a případně test bude agentura zvažovat následující nezbytná kritéria:
• zkušenosti s vývojem a zaváděním komunikačních strategií a kampaní,
• pochopení různých komunikačních technik, technologií a kanálů, včetně platforem sociálních médií a marketingu na sociálních médiích, a toho, jak je využít na různé cílové skupiny,
• schopnost objevit relevantní příběhy v datech, komplexních zprávách a studiích o lidských právech nebo souvisejících tématech a upravit je do stručného a přístupného textu v angličtině v různých formátech pro různé komunikační kanály,
• prokázané pracovní zkušenosti s navrhováním a zaváděním osobních, virtuálních a hybridních událostí, včetně velkých a důležitých událostí,
• prokázané zkušenosti s řízením projektů v oblasti komunikace. Za výhodu budou považována následující kritéria:
• znalost politik EU souvisejících se základními právy,
• certifikace v oblasti projektového řízení (např. certifikát EU PM2, PRINCE 2, PMP atd.),
• pracovní zkušenosti v orgánu/instituci EU, včetně řízení smluv a výběrových řízení,
Kromě nezbytných kritérií a kritérií považovaných za výhodu budou uchazeči pozvaní na pohovor a test posuzováni také podle níže uvedených požadavků:
• komunikace: schopnost vyjadřovat se jasně a přesně v ústním i písemném projevu,
• analýza a řešení problémů: schopnost rozpoznat zásadní prvky složitých problémů a nalézt tvůrčí a praktická řešení,
• práce v kolektivu: schopnost spolupracovat s kolegy v týmu i s pracovníky z jiných organizačních složek a respektovat rozdíly mezi lidmi, vytvářet týmového ducha podporou společných cílů a výměny znalostí a zkušeností,
• vzdělávání a rozvoj: schopnost rozvíjet a zlepšovat své dovednosti a znalosti o organizaci a jejím prostředí, zavázat se ke vzdělávání ostatních, sdílení znalostí a systematickému vylepšování pracovních metod,
• stanovování priorit a organizace: schopnost upřednostňovat nejdůležitější úkoly, pracovat pružně a efektivně organizovat svoji práci i práci druhých,
• kvalita a výsledky: schopnost převzít osobní odpovědnost a iniciativu za odvádění práce, která splňuje vysoký standard kvality v rámci stanovených postupů, ukázat jasnou orientaci na klienty (interní i externí), vytvářet systematické a metodické procesy pro vlastní i týmové projekty a práci,
• odolnost: schopnost neztrácet výkonnost ani během vysoké pracovní zátěže, být flexibilní a umět se přizpůsobit měnícímu se pracovnímu prostředí, povzbuzovat k tomu i ostatní a přizpůsobovat svůj přístup a přístup týmu změnám.
• adaptabilita: schopnost změnit svou pracovní činnost, chování nebo přístup k činnosti tak, aby vyhovovaly nové situaci, schopnost rychlého získávání nových dovedností a adaptivní chování reagující na měnící se okolnosti.
5 PODÁNÍ PŘIHLÁŠEK A UZÁVĚRKA
Uchazeči musí podat své přihlášky elektronicky na internetových stránkách agentury:
xxx.xxx.xxxxxx.xx. Přijaty budou pouze přihlášky podané on-line.
Přihláška bude považována za přípustnou pouze tehdy, bude-li zahrnovat:
• životopis ve formátu Europass (jiné formáty nebudou brány v potaz),
• motivační dopis (jehož délka pokud možno nepřesáhne jednu stranu),
• úplnou elektronickou žádost (včetně tabulky kritérií oprávněnosti a výběru).
Informace o stavu výběrového řízení jsou k dispozici na adrese: xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx- fra/recruitment/vacancies.
Budete-li mít při podání přihlášky technické problémy, zašlete ve výše uvedené lhůtě e-mail s popisem
problému na e-mailovou adresu xxxxxxxxxxx@xxx.xxxxxx.xx.
Přihlášky musí být odeslány nejpozději do 01/04/2022 do 13:00 (středoevropského času (SEČ)).
Upozorňujeme, že v důsledku velkého množství přihlášek, které dostáváme, může mít systém ke konci lhůty pro podání přihlášek problémy se zpracováním velkého množství údajů. Proto doporučujeme podat přihlášku s dostatečným předstihem před uzávěrkou.
6 ROVNÉ PŘÍLEŽITOSTI
Agentura Evropské unie pro základní práva vyzývá k podání přihlášky všechny osoby, které splňují kritéria způsobilosti a mají o uvedenou pozici zájem. Agentura Evropské unie pro základní práva je zaměstnavatelem podporujícím rovné příležitosti a zajišťuje, aby v jejích výběrových řízeních nedocházelo k diskriminaci na žádném základě, jako jsou pohlaví, rasa, barva pleti, etnický nebo sociální původ, genetické rysy, náboženství nebo víra, politické nebo jakékoli jiné názory, příslušnost k národnostní menšině, majetek, narození, zdravotní postižení, věk, genderová identita nebo sexuální orientace.
Agentura FRA vyzývá k podání přihlášky také uchazeče se zdravotním postižením. Trpíte-li fyzickým, duševním, mentálním nebo smyslovým postižením, zaškrtněte příslušné políčko na formuláři on-line přihlášky a uveďte případné úpravy či opatření související s vaším postižením, aby agentura FRA mohla zajistit vaši řádnou a rovnou účast při pohovoru.
7 VÝBĚROVÉ ŘÍZENÍ
Orgán agentury oprávněný ke jmenování ustanoví výběrovou komisi.
Způsobilost uchazečů bude posuzována na základě splnění všech formálních požadavků do data uzávěrky pro podání přihlášek (viz bod 3 Kritéria způsobilosti).
Podle kritérií výběru specifikovaných v oznámení o volném pracovním místě budou posuzovány pouze přihlášky způsobilých uchazečů (viz bod 4 Kritéria výběru). Agentura pozve na pohovor prvních osm uchazečů z těch, kteří získají nejméně 60 % bodů.
Výběrové řízení bude sestávat z pohovoru a písemné části. Obě části budou vedeny v angličtině. Výběrové řízení se bude konat ve Vídni (Rakousko), kde agentura sídlí a kde je místo výkonu práce. V případě, že situace v souvislosti s onemocněním COVID-19 neumožní uchazečům absolvovat písemné a ústní zkoušky v sídle agentury FRA, budou všichni uchazeči z užšího seznamu pozváni na on- line písemné a ústní testy. Uchazeči z užšího seznamu obdrží podrobnější informace s patřičným předstihem.
Uchazeči pozvaní na pohovor budou muset do dne pohovoru předložit neověřenou kopii svých diplomů a doklad o odborné praxi, v němž bude jasně uvedena délka a povaha praxe a to, zda se jednalo o práci na plný, či částečný úvazek. Před podpisem smlouvy budou úspěšní uchazeči požádáni, aby agentuře FRA poskytli originály nebo ověřené kopie všech příslušných dokumentů, které jsou dokladem splnění požadavků na způsobilost.
Úspěšní uchazeči budou přidáni na rezervní seznam navržený výběrovou komisí. Rezervní seznam bude navržen orgánu agentury FRA oprávněnému ke jmenování. Orgán oprávněný ke jmenování rozhodne o vytvoření rezervního seznamu. Uvedený rezervní seznam bude platný od data jeho vytvoření (v roce „N“) do 31. prosince roku „N+1“. Jeho platnost může být prodloužena. Každý uchazeč bude písemně informován o tom, zda byl na rezervní seznam zařazen. Upozorňujeme uchazeče, že zařazení na rezervní seznam nezaručuje získání pracovního místa.
Rezervní seznam může být použit pro nábor na volné pracovní místo v budoucnosti. Nábor na volná pracovní místa bude zohledňovat existenci dostupných pracovních míst a rozpočet a obvykle mohou být provedeny následné pohovory s orgánem agentury FRA oprávněným ke jmenování s cílem rozhodnout o náboru na volné pracovní místo. Na základě toho může orgán agentury FRA oprávněný ke jmenování nabídnout pracovní smlouvu.
Dovolujeme si upozornit, že práce a jednání výběrové komise jsou přísně důvěrné a jakýkoli kontakt s jejími členy je přísně zakázán.
S ohledem na velký objem přihlášek budou bohužel kontaktováni pouze uchazeči vybraní k pohovoru. Doporučujeme uchazečům, aby sledovali stav výběrového řízení na internetových stránkách agentury FRA.
8 PŘIJETÍ A PODMÍNKY ZAMĚSTNÁNÍ
Úspěšnému uchazeči bude nabídnuta pracovní smlouva dočasného zaměstnance na dobu neurčitou v souladu s čl. 2 písm. f) pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie.
Úspěšný uchazeč bude přijat v platové třídě AD 5. V současnosti činí základní měsíční plat pro platovou třídu AD 5 (stupeň 1) 5010,72 EUR. Kromě základního platu mohou mít zaměstnanci nárok na různé příspěvky, jako je příspěvek na domácnost, příspěvek za práci v zahraničí (16 % základního platu + příspěvek na domácnost), příspěvek na vyživované dítě a příspěvek na vzdělání. Plat podléhá dani Unie vybírané srážkou u zdroje a je osvobozen od vnitrostátních daní.
Agentura FRA rovněž nabízí komplexní balíček zaměstnaneckých výhod zahrnující účast v důchodovém systému, zdravotní pojištění, pojištění pro případ úrazu a nemoci z povolání, dávky v nezaměstnanosti, příspěvek v invaliditě a cestovní pojištění.
Agentura FRA dále nabízí různé vzdělávací možnosti prostřednictvím dohod o úrovni služeb s mezinárodními školami a předškolními zařízeními a zavedla zásady pro práci z domova a pružnou pracovní dobu ve snaze pomoci svým zaměstnancům sladit pracovní a osobní život.
V některých případech, pokud zaměstnanci musí změnit místo bydliště, aby mohli nastoupit do zaměstnání, může agentura proplatit také různé výdaje vzniklé při přijetí, konkrétně výdaje na stěhování.
Doplňující informace k typu smluv lze získat z webových stránek Evropské komise na následující
adrese: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxx_xxxxxxx/xxx/xxxxxxxx/xxxxx_xx.xxx.
Všechny další informace o smluvních a pracovních podmínkách naleznete ve služebním řádu úředníků a pracovním řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie, které jsou k dispozici na adrese
EUR-Lex – 01962R0031-20140501 – CS – EUR-Lex (xxxxxx.xx)
9 OCHRANA ÚDAJŮ
Osobní údaje budou zpracovány výhradně pro účely výběrového řízení.
Upozorňujeme, že agentura FRA uchazečům přihlášky nevrací. Osobní údaje, které agentura FRA od uchazečů požaduje, budou zpracovány v souladu s nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2018/1725 ze dne 23. října 2018 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů orgány, institucemi a jinými subjekty Unie a o volném pohybu těchto údajů. To se týká zejména důvěrné povahy a bezpečnosti těchto údajů.
V případě jakýchkoli dotazů týkajících se zpracování osobních údajů se uchazeč může obrátit na adresu
Další informace týkající se zpracování osobních údajů naleznete v Prohlášení agentury FRA o ochraně
soukromí.
10 ODVOLACÍ ŘÍZENÍ
Jestliže se uchazeč domnívá, že jej poškodilo konkrétní rozhodnutí, může podle čl. 90 odst. 2 služebního řádu úředníků Evropské unie a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie podat stížnost a zaslat ji na adresu
The Director
European Union Agency for Fundamental Rights Xxxxxxxxxxxxxxxxxx 00
A-1040 Vienna Rakousko
Stížnost musí být podána do tří měsíců. Lhůta pro zahájení tohoto typu řízení začíná běžet od okamžiku zveřejnění informace o ukončení výběrového řízení na internetových stránkách na této adrese xxxx://xxx.xxxxxx.xx/xx/xxxxx-xxx/xxxxxxxxxxx/xxxxxxxxx.
Je-li stížnost zamítnuta, může uchazeč v souladu s článkem 270 Smlouvy o fungování Evropské unie a článkem 91 služebního řádu úředníků Evropské unie a pracovního řádu ostatních zaměstnanců Evropské unie požádat o soudní přezkum tohoto rozhodnutí. Odvolání musí být podáno do tří měsíců od data, kdy je uchazeč vyrozuměn o příslušném rozhodnutí na adresu:
Court of Justice of the European Union Rue du Fort Niedergrünewald
L-2925 Luxembourg Luxembourg
Je též možné podat stížnost evropskému veřejnému ochránci práv v souladu s čl. 228 odst. 1 Smlouvy o fungování Evropské unie a v souladu se statutem veřejného ochránce práv a prováděcími ustanoveními přijatými veřejným ochráncem práv. Předtím než bude moci veřejný ochránce práv stížnost přijmout, je nutné se se stížností nejprve obrátit na agenturu. Stížnost veřejnému ochránci práv (xxxx://xxx.xxxxxxxxx.xxxxxx.xx) musí být podána do dvou let od obdržení konečného vyjádření agentury v dané záležitosti.