VÝZVA K PODANÍ NABÍDKY VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
VÝZVA K PODANÍ NABÍDKY VČETNĚ ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
Zadavatel veřejné zakázky malého rozsahu na dodávky
vyzývá
zájemce o níže uvedenou zakázku k podání nabídky pro výběrové řízení:
Dodávky zimních a letních pneumatik pro ZZS KHK
Identifikační údaje zadavatele
Název Zdravotnická záchranná služba Královéhradeckého kraje
IČO 48145122
DIČ není plátce DPH
Sídlo Hradecká 1690/2A, Nový Hradec Králové, 500 12 Hradec Králové
Zástupce XXXx. Xxxxx Xxxxxx, ředitel
Kontaktní údaje:
E-mail: xxxx@xxxxxx.xx ID datové schránky: 2pemvrd
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx_xxxxxxx_000.xxxx
Na profilu zadavatele v detailu veřejné zakázky je uveřejněna kompletní zadávací dokumentace včetně všech jejích příloh a případných vysvětlení, doplnění a změn
1 Úvodní informace
Veřejná zakázka je zadávána mimo zadávací řízení ve smyslu § 31 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále také „ZZVZ“), ve znění pozdějších předpisů, v souladu se Směrnicí č. 3 Rady Královéhradeckého kraje (dále jen „Směrnice“).
Veřejná zakázka je veřejnou zakázkou na dodávky zadávanou jako veřejná zakázka malého rozsahu III. kategorie. Veřejná zakázka není dělena na části. Zadavatel nepřipouští varianty nabídky. Hovoří-li se v zadávací dokumentaci o zadávacím řízení, je tím myšleno výběrové řízení veřejné zakázky malého rozsahu.
Vybraný dodavatel realizuje předmět veřejné zakázky vždy v souladu s právními předpisy vztahujícími se k předmětu veřejné zakázky.
Výsledkem zadávacího řízení bude uzavření smlouvy s jedním účastníkem zadávacího řízení.
Podáním nabídky přijímá dodavatel zadávací podmínky, a to vždy ve smyslu uveřejněných vysvětlení zadávací dokumentace včetně jejích změn nebo doplnění učiněných před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Předpokládá se, že se dodavatel s těmito podmínkami seznámil a v plném rozsahu jim porozuměl.
Jsou-li v zadávací dokumentaci uvedeny odkazy na určité dodavatele nebo výrobky nebo patenty a vynálezy, užitné vzory, průmyslové vzory, ochranné známky nebo označení původu, má se vždy za to, že zadavatel umožňuje dodavateli nabídnout rovnocenné řešení.
Elektronický nástroj
Tato veřejná zakázka je zadávána elektronicky prostřednictvím certifikovaného elektronického nástroje E- ZAK KHK, dostupného na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx.
Zadavatel dodavatelům doporučuje přihlášení k odběru informací o veřejné zakázce zadáním e-mailové adresy v sekci „Zadávací dokumentace veřejné zakázky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Zadavatel upozorňuje, že v souladu s legislativou a zvyšujícími požadavky na kybernetickou bezpečnost došlo ke zpřísnění pravidel pro elektronickou komunikaci. Pro elektronickou komunikaci je vyžadováno ověření identity, které slouží k posílení důvěryhodnosti subjektu v rámci elektronického procesu zadávání zakázek systému E-ZAK.
Do nástroje E-ZAK se lze přihlásit pouze prostřednictvím účtu v Centrální databázi dodavatelů („CDD“). Tato databáze je dostupná na adrese xxxxx://xxx.xx.
Pro podání nabídky musí každý dodavatel disponovat na sebe registrovaným dodavatelským účtem. Každý dodavatel (dodavatelský účet) může disponovat neomezeným počtem uživatelů (uživatelských účtů). Za jednoho dodavatele se tedy může do CDD přihlašovat více fyzických osob.
Veškeré podmínky a informace týkající se použití elektronického nástroje jsou dostupné na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx. Dotazy k použití elektronického nástroje mohou dodavatelé zasílat na kontaktní e-mail zadavatele.
Veškeré nezbytné informace o registraci do elektronického nástroje jsou dostupné zde
xxxxx://xxx.xx/#xxx.
Podání nabídky je možné výhradně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
2 Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky
Předmětem veřejné zakázky je dodávka nových pneumatik pro automobily v množství a dle technické podrobné specifikace – příloha č. 3) Výzvy.
Podrobnou definici předmětu veřejné zakázky stanoví technické a obchodní podmínky, které jsou součástí Výzvy.
Předmětem veřejné zakázky je dále bezplatný odběr a ekologická likvidace opotřebovaných a poškozených pneumatik.
3 Nabídková cena veřejné zakázky
Dodavatel v nabídce uvede celkovou nabídkovou cenu v Krycím listu nabídky dle přílohy č. 1) Výzvy.
Dodavatel stanoví nabídkovou cenu za předmět plnění veřejné zakázky dle článku 2 této Výzvy – Vymezení předmětu plnění veřejné zakázky, a to absolutní částkou v českých korunách, která bude stanovena v členění:
• cena celkem bez daně z přidané hodnoty (DPH),
• samostatně příslušná sazba DPH
• cena celkem včetně DPH.
Nabídková cena účastníka musí zahrnovat veškeré náklady na realizaci předmětu plnění zakázky.
Nabídková cena bude také uvedena v příloze č. 3) Výzvy (Technická specifikace pneumatik), kdy dodavatel vyplní jednotkové ceny ve sloupci „Nabídková cena za 1 kus bez DPH“ a nabídková cena bude dopočítána.
Nabídková cena je zároveň cena nejvýše přípustná a musí být platná po celou dobu plnění veřejné zakázky. Výši nabídkové ceny celkem je možné změnit, pouze pokud v průběhu plnění dojde ke změnám zákonných sazeb DPH.
4 CPV kód klasifikace veřejné zakázky
CPV kód klasifikace veřejné zakázky: 34351100-3 Pneumatiky pro automobily
5 Termín, doba a místo plnění veřejné zakázky
1. Termín veřejné zakázky
Předpokládaná doba uzavření rámcové dohody: září 2024.
2. Doba plnění veřejné zakázky
Dodávky předmětu plnění budou realizovány na základě uzavřené Rámcové dohody s postupným plněním na základě jednotlivých zaslaných písemných objednávek s termínem fyzického dodání nejpozději do max.
10 kalendářních dnů od doručení objednávky (e-mailem), která bude obsahovat požadovaný druh a množství pneumatik, jednotkové ceny a celkovou cenu včetně DPH (cenu celého objemu tohoto dílčího plnění).
Plnění předmětu veřejné zakázky bude zahájeno bezprostředně po nabytí účinnosti Rámcové dohody.
Doba plnění předmětu veřejné zakázky se sjednává na dobu určitou, a to na dobu 12 měsíců ode dne nabytí účinnosti rámcové dohody, nebo do vyčerpání částky 1 500 000,00 Kč bez DPH. Do čerpané částky se zahrnují veškeré úhrady učiněné na základě rámcové dohody dle realizovaných objednávek.
3. Místo plnění veřejné zakázky
Zdravotnická záchranná služba Královéhradeckého kraje, Hradební 1690/2A, 500 12 Hradec Králové.
6 Prohlídka místa plnění
Vzhledem k charakteru veřejné zakázky zadavatel neorganizuje prohlídku místa plnění veřejné zakázky.
7 Zadávací dokumentace
Zadávací dokumentace tvoří dokumenty obsahující zadávací podmínky, které jsou nezbytné pro zpracování nabídky. Součástí zadávací dokumentace jsou:
- tato textová část zadávací dokumentace - Výzva k podání nabídky
- Příloha č. 1 – Krycí list nabídky a Souhrnné prohlášení dodavatele
- Příloha č. 2 – Návrh rámcové dohody
- Příloha č. 3 – Technická specifikace
8 Požadavky na prokázání splnění kvalifikace a další požadavky
1. Požadavky na prokázání splnění kvalifikace
Kvalifikovaným pro plnění veřejné zakázky je dodavatel, který splní základní způsobilost, profesní způsobilost a technickou kvalifikaci (Příloha č. 1) Výzvy).
Dodavatel prokáže splnění základní způsobilosti předložením vyplněného Čestného prohlášení – viz příloha č. 1) této Výzvy.
2. Základní způsobilost nesplňuje dodavatel, který
a) byl v zemi svého sídla v posledních 5 letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č. 3 zákona nebo obdobný trestný čin dle právního řádu země sídla dodavatele: k zahlazeným odsouzením se nepřihlíží;
b) má v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) má v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na
sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) je v likvidaci ve smyslu § 187 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v účinném znění, proti němuž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku ve smyslu § 136 zákona č. 182/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (insolvenční zákon), v účinném znění, vůči němuž byla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a zároveň každý člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba, každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu české právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat osoby uvedené v předchozím odstavci a vedoucí pobočky závodu.
Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle písm. a) splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu.
3. Profesní způsobilost
Profesní způsobilost prokáže dodavatel, který předloží čestné prohlášení (viz příloha č. 1) této Výzvy) podepsané osobou oprávněnou jednat jménem/za dodavatele, kterým potvrdí, že níže požadovanými doklady disponuje ve lhůtě k podání nabídek:
• Výpis z obchodního rejstříku, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán, ne starší 3 měsíce přede dnem zahájení zadávacího řízení.
4. Technická kvalifikace
Dodavatel prokáže splnění technické kvalifikace předložením následujících dokumentů formou čestného prohlášení (viz příloha č. 1) této Výzvy), kterými potvrdí, že splňuje zde uvedené požadavky na prokázání technické kvalifikace:
• Seznam významných dodávek – ze seznamu musí vyplývat, že za poslední 3 roky před zahájením zadávacího řízení realizoval alespoň tři (3) zakázky na dodávky, jejichž předmětem bylo dodání nových zimních a letních pneumatik, přičemž hodnota každé ze zakázek činila alespoň 800.000,00 Kč bez DPH. Za takovou dodávku se považuje i průběžné dodávání pneumatik jednomu objednateli v průběhu 12 po sobě jdoucích měsíců.
Seznam významných dodávek dle tohoto ustanovení musí obsahovat alespoň:
• identifikační údaje objednatele,
• stručný popis předmětu dodávky,
• dobu ukončení realizace dodávky v rozlišení alespoň na měsíce,
• hodnotu dodávky v Kč bez DPH, v případě, že dodavatel realizoval dodávku společně s jinými dodavateli, uvede rozsah, v jakém se na plnění podílel.
Dodavatel je oprávněn prokázat splnění podmínek kvalifikace prostřednictvím jiné osoby obdobně dle § 83 ZZVZ.
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen nejpozději do 5 pracovních dnů tuto skutečnost zadavateli písemně oznámit a do 10 pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení o kvalifikaci. Povinnost podle věty první účastníka zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že podmínky kvalifikace jsou nadále splněny.
9 Požadavky na způsob zpracování nabídky a podmínky
Nabídka bude zpracována v českém jazyce a bude podaná elektronicky prostřednictvím el. nástroje E-ZAK.
Zadavatel doporučuje následující členění nabídky:
1. Souhrnné prohlášení dodavatele
Zadavatel doporučuje dodavatelům využít ke zpracování nabídky souhrnné prohlášení dodavatele, které je přílohou č. 1) této Výzvy. Součástí tohoto prohlášení je Krycí list nabídky, čestné prohlášení o splnění kvalifikace, čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů, prohlášení k protiruským sankcím a seznam poddodavatelů. Dodavatel souhrnné prohlášení vyplní na označených místech.
2. Plná moc
Dodavatel předloží doklad o udělení plné moci osobou oprávněnou jednat za dodavatele, jedná-li v případě podání jeho nabídky osoba odlišná od osoby (osob) uvedené ve veřejném rejstříku či jiné obdobné evidenci. V případě, že nabídku podává přímo osoba oprávněná jednat za dodavatele dle zápisu ve veřejném rejstříku či obdobné evidenci, plná moc se nevyžaduje.
3. Rámcová dohoda
Dodavatel vyplní návrh Rámcové dohody – viz příloha č. 2) Výzvy, a to pouze v místech, která jsou k tomu označena. Dodavatel není oprávněn měnit žádné ustanovení dohody nad rámec doplnění informací dle věty předchozí. Dodavatel, který podá nabídku obsahující návrh Rámcové dohody s nepovolenými změnami, bude vyloučen. Návrh Rámcové dohody musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. Údaje uvedené v Rámcové dohodě musí být v souladu s údaji, které dodavatel uvede v dalších částech své nabídky.
4. Technická specifikace
Dodavatel vloží do nabídky vyplněnou technickou specifikaci.
Další požadavky na způsob zpracování nabídky
Vyžaduje-li zadavatel na některém dokumentu podpis dodavatele, podepíše tento dokument vždy osoba oprávněná jednat za dodavatele uvedená ve veřejném rejstříku či v jiné obdobné evidenci. Je-li k podání nabídky zmocněna dodavatelem osoba jiná, musí nabídka obsahovat dokument prokazující takové zmocnění.
Podmínky
Ke každému typu pneumatiky předloží účastník:
a) energetický štítek s QR kódem
b) informační list výrobku nebo typový list v českém jazyce. Na bočnici pneumatik musí být homologační značka E v kroužku (viz podrobnější informace v příloze č. 3) Výzvy).
Zadavatel požaduje, aby účastník předložil ke každému typu pneumatiky dokumentaci od výrobce, ve které bude uvedena hmotnost pneumatiky a výška dezénu.
Společné technické podmínky pro všechny zimní pneumatiky:
1. Pneumatiky jsou označeny piktogramem hory se třemi vrcholky a symbolem sněhové vločky (3PMSF 3-peak-mountain with snowflake) označujícím zimní pneumatiky v souladu s předpisy EU a OSN (nařízení EP a R. č. 661/2009 a UNECE 117).
2. Pneumatiky musí být určené pro náročné sněhové podmínky (zvládnutí jízdy na zledovatělých vozovkách nebo na vozovkách, které jsou pokryté uježděným nebo obzvlášť kluzkým sněhem).
3. Pneumatiky musí projít homologačním řízením dle předpisů ECK (EHK) a na její bočnici bude označení „E“ v kroužku E1, E8, E42, E20, E17, E4, E2, E13, dále ke každému typu pneumatiky bude přiložen INFORMAČNÍ LIST VÝROBKU, nebo TYPOVÝ LIST v českém jazyce.
10 Hodnotící kritéria, způsob hodnocení nabídek
Nabídky budou hodnoceny podle ekonomické výhodnosti.
Zadavatel zvolil pro hodnocení nabídek ekonomickou výhodnost nabídky pomocí více kritérií samostatně pro každé kritérium s tím, že důležitost jednotlivých kritérií je vyjádřeno jejich váhou. Získané body budou v příslušném kritériu vynásobeny jejich váhou. Součet vážených bodových zisků za všechna kritéria určí pořadí uchazeče v celkovém hodnocení.
Způsob hodnocení nabídek
Jednotlivé nabídky budou hodnoceny dle základního hodnotícího kritéria ekonomické výhodnosti nabídky.
1. Dílčí hodnotící kritérium
- celková nabídková cena bez DPH
- váha 60 %
2. Dílčí hodnotící kritérium
- přilnavost pneumatik na mokru
- váha 15 %
3. Dílčí hodnotící kritérium
- valivý odpor
- váha 10 %
4. Dílčí hodnotící kritérium
- % sleva na pneu z platného ceníku dodavatele, které nejsou uvedeny v příloze č. 3) Výzvy,
- váha 10 %
5. Dílčí hodnotící kritérium
- nabídkový čas pro fyzické dodávky zboží
- váha 5 %
Způsob hodnocení nabídek dle dílčích hodnotících kritérií
Pro hodnocení nabídek bude využita bodová stupnice v rozsahu 0 až 100 bodů. Každé nabídce je dle dílčího kritéria přidělena bodová hodnota, která odráží úspěšnost předmětné nabídky v rámci dílčího kritéria.
Popis výpočtu bodových hodnocení nabídek dle dílčích hodnotících kritérií:
1. Dílčí hodnotící kritérium – nabídková cena
Výše celkové nabídkové ceny uchazeče bez DPH bude hodnocena podle její absolutní výše v korunách českých. Bodové hodnocení vypočte zadavatel podle následujícího vzorce:
Nejnižší nabídková cena (v Kč bez DPH) x 100 (bodů) Počet bodů kritéria = hodnocená nabídková cena (v Kč bez DPH)
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále násobeno vahou
1. dílčího hodnotícího kritéria (tj. 60 %).
2. Dílčí hodnotící kritérium – přilnavost pneumatik na mokru
Přilnavost pneumatik na mokru bude hodnocena dle údajů na energetickém štítku EU. Bodové hodnocení stanovuje zadavatel následujícím způsobem:
třída A 100 bodů
třída B 75 bodů
třída C 50 bodů
třída D 25 bodů
Z bodového hodnocení bude dále násobeno vahou 2. dílčího hodnotícího kritéria (tj. 15 %) a vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech max. na 2 desetinná místa.
3. Dílčí hodnotící kritérium – valivý odpor
Valivý odpor bude hodnocen dle údajů na energetickém štítku EU. Bodové hodnocení stanovuje zadavatel následujícím způsobem:
třída A 100 bodů
třída B 75 bodů
třída C 50 bodů
třída D 25 bodů
Z bodového hodnocení bude dále násobeno vahou 3. dílčího hodnotícího kritéria (tj. 10 %) a vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech max. na 2 desetinná místa.
4. Dílčí hodnotící kritérium - % sleva na pneumatiky z platného ceníku dodavatele
Výše procentuální slevy na pneumatiky z platného ceníku dodavatele bude hodnocena podle její absolutní výše v procentech. Bodové hodnocení vypočte zadavatel podle následujícího vzorce:
Počet bodů kritéria = Hodnocená % sleva (v %) x 100 (bodů)
nejvyšší % sleva (v %)
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále násobeno vahou
4. dílčího hodnotícího kritéria (tj. 10 %)
5. Dílčí hodnotící kritérium – nabídkový čas
Nabídkový čas pro fyzické dodávky zboží bude hodnocen podle jeho absolutní výše v hodinách. Bodové hodnocení vypočte zadavatel podle následujícího vzorce:
Počet bodů kritéria = Nejnižší nabídkový čas pro fyzické dodávky (24-240 hod.,
v min. počtu 40 ks pneumatik na 1 objednávku) x 100 (bodů) hodnocený čas pro fyzické dodávky (v hodinách)
Takto vypočtené hodnocení bude stanoveno v bodech na 2 desetinná místa a bude dále násobeno vahou
5. dílčího hodnotícího kritéria (tj. 5 %)
Zadavatel rozhodne o výběru nejvhodnější nabídky tohoto uchazeče, jehož nabídka byla podle hodnotících kritérií vyhodnocena jako ekonomicky nejvýhodnější. Ekonomicky nejvýhodnější nabídkou je nabídka, která získá při hodnocení způsobem popsaným výše v součtu z pěti dílčích hodnotících kritérií nejvyšší výsledné bodové ohodnocení.
Nabídková cena bude uvedena na Krycím listu nabídky – viz příloha č. 1) Výzvy a dále v Technické specifikaci – viz příloha č. 3) Výzvy.
Do hodnocení budou zařazeny pouze nabídky, které nepřekročily zadavatelem stanovenou maximální přípustnou nabídkovou cenu.
V případě shody hodnoty hodnoticích kritérií u nabídek, které by byly podle hodnoticího kritéria hodnoceny jako nejvýhodnější, bude jako ekonomicky nejvýhodnější hodnocena nabídka vzešlá z náhodného losování mezi dotčenými účastníky. Dotčení účastníci mají právo být losování přítomni. O konání losování budou dotčení účastníci zadavatelem informování v dostatečném předstihu.
11 Obchodní a jiné smluvní podmínky
Obchodní a jiné smluvní podmínky jsou stanoveny návrhem Rámcové dohody, který je Přílohou č. 2) této Výzvy. Návrh dohody je závazný. Dodavatel doplní návrh dohody pouze na vyznačených místech a podepíše osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele. Jiné zásahy do této dohody jsou nepřípustné.
Pokud návrh Rámcové dohody nebude odpovídat zadávacím podmínkám a ostatním částem nabídky účastníka, v případě že by se účastník umístil v hodnocení na prvním místě, bude tato skutečnost vždy důvodem pro vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Účastník bere na vědomí, že uzavřená Xxxxxxx dohoda včetně všech jejích příloh bude zveřejněna na profilu zadavatele a v registru smluv v souladu s příslušnými právními předpisy. Pokud dodavatel nějakou část své nabídky považuje za obchodní tajemství, je povinen takové části jasně označit a uvést konkrétní důvod pro nemožnost zveřejnění.
Zálohy nejsou přípustné.
Místem předání a převzetí předmětu plnění veřejné zakázky je místo, kde se plnění předmětu uskutečnilo. Převzetí se uskuteční za přítomností zástupce zadavatele.
Na každou dílčí dodávku předmětu plnění bude vystavena samostatná faktura s rozepsanými položkami podle jejich typů, která bude vystavena až po jejich převzetí a podepsání předávacího protokolu (dodacího listu), převzetí plnění.
Faktury - daňové doklady budou mít náležitosti dle zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění.
Splatnost faktur vystavených účastníkem bude minimálně 14 dnů od doručení zadavateli.
Dodavatel je oprávněn nabídnout zadavateli i výhodnější platební podmínky. Vrátí-li zadavatel vadnou fakturu, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta platnosti běží opět ode dne doručení nově vystavené faktury.
12 Způsob a lhůta k podání nabídky
Cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná po celou dobu realizace zakázky. Platby budou prováděny bezhotovostním způsobem.
1. Způsob podání nabídky
Podáním nabídky se rozumí podání nabídky v elektronické podobě prostřednictvím el. nástroje E-ZAK. Podmínkou podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
Podmínkou podání nabídky v elektronické podobě je dokončená registrace a přihlášení dodavatele v elektronickém nástroji E-ZAK.
Nabídka podaná prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK nemusí být podepsána kvalifikovaným elektronickým podpisem.
Všechny dokumenty, které musejí být podepsány osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele, je nutné do elektronického nástroje vložit opatřené tímto podpisem v naskenované podobě (např. ve formátu PDF), případně musí být podepsány elektronicky osobou oprávněnou jednat jménem či za dodavatele.
Zadavatel doporučuje vložit do elektronického nástroje soubor nebo soubory s nabídkou označené obchodní firmou dodavatele (nemusí se jednat o zcela přesný přepis obchodní firmy). Maximální velikost jednotlivých souborů vkládaných do elektronického nástroje je omezena na 150 MB. Počet vkládaných souborů omezen není.
2. Lhůta k podání nabídky
Lhůta pro podání nabídky je uvedena v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele.
Nabídky podané po uplynutí lhůty pro podání nabídek nebude zadavatel, resp. jím pověřená komise otevírat.
Dodavatel, který podá nabídku v tomto zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
13 Otevírání nabídek
Otevírání nabídek je neveřejné. Otevírání nabídek v elektronické podobě
Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejich obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek.
Protokol o otevírání nabídek
O otevírání nabídek v elektronické podobě může zadavatel vyhotovit písemný protokol, který bude obsahovat alespoň identifikační údaje všech účastníků a údaje z jejich nabídek odpovídající číselně vyjádřitelným kritériím hodnocení.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit anonymizovaný protokol v sekci „Dokumenty vyhrazené pro účastníky“ v detailu veřejné zakázky na profilu zadavatele. Anonymizovaným protokolem se rozumí protokol bez uvedení informací, které by mohly vést k identifikaci účastníků zadávacího řízení.
14 Vysvětlení zadávací dokumentace
Dodavatel je oprávněn písemně požadovat po zadavateli vysvětlení Zadávací dokumentace. Žádost o vysvětlení Zadávací dokumentace se podává elektronicky s uznávaným elektronickým podpisem a musí být doručena zadavateli nejpozději 3 pracovní dny před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel doporučuje zaslání písemných žádostí o vysvětlení na e-mailovou adresu kontaktní osoby zadavatele. Telefonické žádosti nejsou akceptovány.
Zadavatel odešle vysvětlení, případně související dokumenty nejpozději do 2 pracovních dnů ode dne doručení písemné žádosti dodavatele.
Dodatečné informace, včetně přesného znění požadavku budou zveřejňovány na profilu zadavatele na URL odkazu: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/xxxxxxx display 143.html v detailu výše uvedené zakázky. Zadavatel může poskytnout dodavatelům dodatečné informace k zadávacím podmínkám i bez předchozí žádosti.
15 Další informace a podmínky zakázky
Obchodní společnost, ve které veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů (člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního orgánu státní správy, v jehož čele není člen vlády), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, se nesmí účastnit zadávacích řízení podle zákona upravujícího zadávání veřejných zakázek jako účastník nebo poddodavatel, prostřednictvím kterého dodavatel prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel je povinen takovou obchodní společnost vyloučit ze zadávacího řízení.
Dodavatel v nabídce předloží čestné prohlášení, že dodavatel, případně též poddodavatel, jehož prostřednictvím dodavatel prokazuje kvalifikaci, není osobou výše uvedenou. Vzor prohlášení je součástí přílohy č. 1) této Výzvy.
Po výběru dodavatele ověří zadavatel skutečného majitele v evidenci skutečných majitelů. Není-li údaje v této evidenci možné zjistit, předloží vybraný dodavatel výpis z evidence skutečných majitelů anebo z evidence obdobné evidenci údajů o skutečných majitelích nebo
a) sdělí identifikační údaje všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem, a
b) předloží doklady, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písmene a) k dodavateli, těmito doklady jsou zejména
• výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence,
• seznam akcionářů,
• rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku,
• společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel si vyhrazuje právo:
- kdykoli zrušit veřejnou zakázku i bez uvedení důvodu,
- ověřit informace o dodavateli z veřejně dostupných zdrojů,
- požadovat od účastníků doplňující informace, ověřit si skutečnosti uvedené v nabídce, či vyjasnit si informace uvedené v nabídkách,
- změnit nebo upravit zadávací podmínky, pokud tato změna nastane; zadavatel bude o této změně informovat a v případě podstatných změn prodlouží zadavatel lhůtu k podání nabídek,
- vyloučit možnost podání variantních nabídek,
- nehradit náklady účastníků spojené s účastí v zadávacím řízení,
- nevracet podané nabídky účastníkům,
- vyloučit účastníky, kteří podali nabídku s mimořádně nízkou nabídkovou cenou, kterou řádně nezdůvodní.
Podáním nabídky se stává dodavatel účastníkem výběrového řízení veřejné zakázky a tím také přijímá plně a bez výhrad podmínky veřejné zakázky, včetně všech dodatků. Předpokládá se, že dodavatel před podáním nabídky pečlivě prostuduje všechny pokyny, formuláře, termíny a specifikace obsažené v této zadávací dokumentaci včetně příloh a bude se jimi řídit. Pokud dodavatel neposkytne včas všechny požadované informace a dokumentaci, nebo pokud jeho nabídka nebude ve všech ohledech odpovídat zadávací dokumentaci, může to mít za důsledek vyřazení nabídky.
Zadavatel si vyhrazuje právo uveřejnit oznámení o vyloučení dodavatele, oznámení o výběru nejvhodnější nabídky nebo sdělení o zrušení zadávacího řízení období dle § 53 zákona na profilu zadavatele. V takovém případě se dokument považuje za doručený okamžikem uveřejnění na profilu zadavatele.
Součástí zadávací dokumentace jsou tyto přílohy:
1. Krycí list a Souhrnné prohlášení dodavatele
2. Návrh Rámcové dohody
3. Technická specifikace
V Hradci Králové dne
Digitálně podepsal MUDr. Libor
XXXx. Xxxxx Xxxxxx Xxxxxx
…………………………… XXXx. Xxxxx Xxxxxx
Datum: 2024.09.12 09:36:39 +02'00'