SÚŤAŽNÉ PODKLADY
SÚŤAŽNÉ PODKLADY
ZADÁVANIE NADLIMITNEJ ZÁKAZKY NA POSKYTNUTIE SLUŽIEB POSTUPOM
VEREJNEJ SÚŤAŽE - postup podľa § 66, ods. 7
realizované v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „ZVO“), prostredníctvom softvéru IS XXXXXXXXX, ako nástrojom na elektronizáciu verejného obstarávania
Predmet zákazky:
„Vypracovanie energetického auditu“
Osoba zodpovedná za súlad súťažných podkladov so ZVO |
PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx manažér verejných obstarávaní |
Osoba zodpovedná za správne a úplné zadefinovanie opisu predmetu zákazky, požiadaviek na uchádzača a kritérií na vyhodnocovanie ponúk (žiadateľ a garant zmluvy) |
Xxxxxxxx Xxxxxxxx energetik |
Súťažné podklady schválil |
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx poverený generálny riaditeľ |
V Banskej Bystrici, december 2023,
aktualizácia január 2024 č. 1, aktualizácia január 2024 č. 2
Obsah
A POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY 4
Časť I. Všeobecné informácie 4
1. Identifikácia verejného obstarávateľa 4
3. Komplexnosí predmetu zákazky a odôvodnenie nerozdelenia zákazky 5
4. Zdroj finančných prostriedkov 5
6. Miesto a termín dodania predmetu zákazky 5
11. Podmienky zrušenia verejného obstarávania 7
12. Protikorupčná politika verejného obstarávateľa 7
Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie 8
13. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi/záujemcami 8
14. Vysvetlenie a doplnenie súíažných podkladov 9
15. Obhliadka miesta plnenia 9
17. Mena a ceny uvádzané v ponuke 9
Časť IV. Predkladanie ponuky 12
21. Miesto a lehota na predkladanie ponúk 13
Časť V. Otváranie a vyhodnotenie ponúk 14
24. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov 14
26. Vysvetľovanie ponuky, odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky 14
27. Kritériá na vyhodnotenie ponúk 15
Časť VI. Prijatie ponuky a uzavretie zmluvy 15
30. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk 15
Časť VII. Dôvernosť vo verejnom obstarávaní 16
32. Dôvernosí procesu verejného obstarávania 16
E KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA 42
Príloha č. 1 - Návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk 49
Príloha č. 2 - Vyhlásenie uchádzača o podmienkach súťaže 50
Príloha č. 3 - Vyhlásenie uchádzača ku konfliktu záujmov a o nezávislom stanovení ponuky 52
PRÍLOHA Č. 4 - JED (JEDNOTNÝ EURÓPSKY DOKUMENT) 54
A POKYNY NA VYPRACOVANIE PONUKY
Časť I. Všeobecné informácie
1. Identifikácia verejného obstarávateľa
Názov: | LESY Slovenskej republiky, štátny podnik (ďalej len „LESY SR“) |
Sídlo: | Námestie SNP 8, 975 66 Banská Bystrica |
Zastúpený: | XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx - poverený generálny riaditeľ |
IČO: | 36038351 |
DIČ: | 2020087982 |
IČ DPH: | SK2020087982 |
Štát: | Slovensko |
Druh obstarávajúceho subjektu: | verejný obstarávateľ |
Zatriedenie obstarávajúceho subjektu podľa zákona: | podľa § 7, ods. 1, písm. d) |
Adresa hlavnej stránky verejného obstarávateľa (URL): | |
Adresa stránky, kde je možný prístup k dokumentácií VO: | |
Komunikačné rozhranie: | xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx |
Kontaktná osoba pre verejné obstarávanie:
Meno a priezvisko: | PhDr. Xxxxxxxx Xxxxxxxxx Xxxxxx |
Telefón: | +421/ 905/ 444 577 +421/ 48/ 4344 255 |
E-mail: |
2. Predmet zákazky
2.1 Predmetom zákazky je vypracovanie energetických auditov budov v zmysle zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti (ďalej ako „predmet zákazky” alebo „služba”), Vyhlášky Ministerstva hospodárstva Slovenskej republiky č. 179/2015 Z. z. o energetickom audite, hodnotenie energetickej hospodárnosti budov, v zmysle zákona č. 555/2005 Z. z. o energetickej hospodárnosti budov, Vyhlášky Ministerstva dopravy a výstavby Slovenskej republiky č. 364/2012 Z. z. a vyhodnotenie vhodnosti realizácie opatrení formou Garantovanej energetickej služby.
Energetický audit (ustanovenie § 2 písm. j) zákona) je systematický postup na získanie dostatočných informácií o aktuálnom stave a charakteristike spotreby energie potrebných na identifikáciu a návrh nákladovo efektívnych možností úspor energie v budove, v skupine budov, v priemyselnej prevádzke, v obchodnej prevádzke alebo v zariadení na poskytovanie súkromných alebo verejných služieb. Energetický
audit musí byť vyvážený, reprezentatívny a založený na ekonomickom, enviromentálnom a technickom hodnotení zohľadňujúcom životný cyklus budov. Pre každú budovu so spotrebou energie požadujeme vypracovať samostatnú písomnú správu z energetického auditu.
2.2 Spoločný slovník obstarávania (CPV):
Hlavný slovník | Doplnkový slovník |
71241000-9 (Štúdia realizovateľnosti, poradenská služba, analýza) 71314300-5 (Poradenské služby pre oblasť efektívneho využitia energie) 71314000-2 (Energetika a súvisiace služby) | nevyžaduje sa |
2.3 Predpokladaná hodnota zákazky je: 698 443,00 EUR bez DPH
2.4 Popis služieb, ako aj bližšie informácie ohľadom predmetu zákazky je uvedený v „Kapitole B: Opis predmetu zákazky“ týchto súťažných podkladov.
3. Komplexnosť predmetu zákazky a odôvodnenie nerozdelenia zákazky
3.1 Verejný obstarávateľ neumožňuje rozdeliť predmet zákazky. Uchádzač musí predložiť ponuku na celý predmet zákazky.
3.2 Verejný obstarávateľ nerozdelil predmet zákazky na časti aj z nasledovných dôvodov:
a) predmet zákazky v celom rozsahu je schopných dodať viacero dodávateľov na trhu, ktorými môžu byť aj malé a stredné podniky,
b) ide o dodanie tovaru, ktoré sú dostupné na trhu,
c) nerozdelenie predmetu zákazky vzhľadom na charakter predmetu zákazky je v tomto konkrétnom prípade v súlade s princípom hospodárnosti, efektívnosti nediskriminácie a čestnej hospodárskej súťaže.
Z preambuly smernice EP a R 2014/24/EÚ o verejnom obstarávaní a o zrušení smernice 2004/18/ES (recitál 78) pritom vyplýva, že ak sa verejný obstarávateľ rozhodne, že by nebolo vhodné rozdeliť zákazku na časti, dôvodom takéhoto rozhodnutia by napríklad mohlo byť, že potreba koordinácie jednotlivých dodávateľov častí zákazky by mohla predstavovať vážne riziko ohrozenia riadneho plnenia zákazky.
4. Zdroj finančných prostriedkov
4.1 Predmet zákazky bude financovaný: z vlastných zdrojov verejného obstarávateľa.
4.2 Zákazka sa týka projektu financovaného z fondov Európskej únie: nie
5. Obchodné podmienky
5.1 Výsledkom postupu verejného obstarávania bude „Zmluva o dielo na vykonanie energetického auditu“ (ďalej len „zmluva“) podľa § 3, ods. 1 ZVO s náležitosťami zákona č. 513/1991 Zb. v znení neskorších predpisov (Obchodný zákonník), ktorá nadobudne platnosť po podpise oboma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v súlade s platnou legislatívou.
5.2 Verejný obstarávateľ môže odstúpiť od zmluvy, rámcovej dohody a koncesnej zmluvy aj podľa § 19 ZVO.
6. Miesto a termín dodania predmetu zákazky
6.1 Miestom vykonania diela (spracovania predmetu zákazky): objekty verejného obstarávateľa, ktoré sú uvedené v prílohe č. 7a a č. 7b týchto súťažných podkladov.
6.2 Miestom odovzdania diela: LESY Slovenskej republiky, štátny podnik, Námestie SNP 8, 975 66 Banská Bystrica, Odbor MTZ a vnútornej správy.
6.3 Trvanie zmluvy alebo lehota na ukončenie plnenia: na dobu určitú, a to na 24 mesiacov.
7. Oprávnený uchádzač
7.1 Ponuku môže predložiť uchádzač alebo skupina uchádzačov (ďalej len „skupina“). Uchádzačom sa rozumie aj skupina dodávateľov podľa § 37 ZVO ako skupina viacerých osôb vytvorená pre účely tohto verejného obstarávania. V prípade, že je uchádzačom skupina, takýto uchádzač je povinný v ponuke predložiť doklad podpísaný všetkými členmi skupiny o nominovaní vedúceho člena skupiny oprávneného konať v mene ostatných členov skupiny v súvislosti so zadávaním tejto zákazky. Zároveň v tomto doklade každý člen skupiny uvedie záväzok, že dodrží zloženie skupiny ako pri vyhodnocovaní ponúk, tak aj pri realizácii predmetu obstarávania.
7.2 Verejný obstarávateľ môže obmedziť záujemcovi, uchádzačovi alebo skupine dodávateľov účasť vo verejnom obstarávaní, najmä ich vylúčiť alebo vylúčiť ich ponuku, ak má tento záujemca, uchádzač alebo člen skupiny dodávateľov sídlo v treťom štáte, s ktorým nemá Slovenská republika alebo Európska únia uzavretú medzinárodnú zmluvu zaručujúcu rovnaký a účinný prístup k verejnému obstarávaniu v tomto treťom štáte pre hospodárske subjekty so sídlom v Slovenskej republike. Verejný obstarávateľ môže požiadať záujemcu alebo uchádzača, aby nahradil subdodávateľa alebo inú osobu, ktorej prostredníctvom preukazuje splnenie podmienok účasti, ak má subdodávateľ alebo táto iná osoba sídlo v treťom štáte, s ktorým nemá Slovenská republika alebo Európska únia uzavretú medzinárodnú zmluvu zaručujúcu rovnaký a účinný prístup k verejnému obstarávaniu v tomto treťom štáte pre hospodárske subjekty so sídlom v Slovenskej republike. Verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ musí postupovať podľa prvej a druhej vety, ak ide o záujemcu, uchádzača, skupinu dodávateľov, subdodávateľa alebo inú osobu so sídlom v treťom štáte, alebo o zákazku, o ktorých to ustanoví vláda Slovenskej republiky (ďalej len „vláda“) nariadením. Zoznam tretích štátov vedie a aktualizuje úrad v súčinnosti s Ministerstvom zahraničných vecí a európskych záležitostí Slovenskej republiky a je sprístupnený na webovom sídle úradu.
8. Variantné riešenie
8.1 Uchádzačom sa neumožňuje predložiť variantné riešenie vo vzťahu k požadovanému predmetu zákazky.
8.2 Ak súčasťou ponuky bude aj variantné riešenie, variantné riešenie nebude zaradené do vyhodnotenia a bude sa naň hľadieť, akoby nebolo predložené. Vyhodnotené bude iba základné riešenie.
9. Využitie subdodávateľov
9.1 Uchádzač/dodávateľ môže zabezpečiť realizáciu časti plnenia alebo vybraných častí plnenia prostredníctvom tretích osôb. Ale len dodávateľ zodpovedá verejnému obstarávateľovi za zrealizovanie zákazky.
9.2 Subdodávateľom je hospodársky subjekt, ktorý uzavrie alebo uzavrel s dodávateľom písomnú odplatnú zmluvu na plnenie určitej časti zákazky. Hospodárskym subjektom je fyzická osoba, právnická osoba alebo skupina takýchto osôb, ktorá na trh dodáva tovar, uskutočňuje stavebné práce alebo poskytuje službu.
9.3 Pri využití subdodávateľov sa bude postupovať v súlade s § 41 ZVO.
9.4 Verejný obstarávateľ vyžaduje, aby:
a) uchádzač vo svojej ponuke uviedol podiel zákazky, ktorý má v úmysle zadať navrhovaným subdodávateľom,
b) navrhovaný subdodávateľ spĺňal podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32, ods. 1, písm. b), písm. c), písm. e) a písm. f) ZVO a neexistovali u neho dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7 a 8 ZVO; oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu sa preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky alebo koncesie, ktorý má subdodávateľ plniť.
9.5 Verejný obstarávateľ požaduje od úspešného uchádzača, aby s dostatočným časovým predstihom pred uzatvorením zmluvného vzťahu, ale najneskôr ku dňu uzatvorenia zmluvného vzťahu predložil verejnému obstarávateľovi zoznam všetkých známych subdodávateľov s uvedením ich identifikačných údajov, predmetu subdodávky a údajov o osobe oprávnenej konať za každého subdodávateľa v rozsahu „meno, priezvisko, adresa pobytu a kontaktné údaje“.
9.6 Úspešný uchádzač je povinný zabezpečiť v prípade, ak časť zákazky plánuje plniť subdodávateľom, aby najneskôr ku dňu uzatvorenia zmluvného vzťahu alebo pri nahlásení zmeny subdodávateľa bol zapísaný v registri partnerov verejného sektora, ak má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora v súlade s § 11, ods. 1 ZVO.
9.7 Úspešný uchádzač je povinný nahlásiť verejnému obstarávateľovi zmenu subdodávateľa, ak ku nej dôjde v priebehu platnosti zmluvného vzťahu. Nový subdodávateľ musí spĺňať podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32, ods. 1, písm. b), písm. c), písm. e) a písm. f) ZVO, k tej časti predmetu zákazky, ktorú má subdodávateľ plniť.
9.8 Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo na posúdenie a schválenie zmeny subdodávateľa/ľov.
9.9 Úspešný uchádzač je povinný pri výbere subdodávateľov rešpektovať článok 5k Nariadenia Rady (EÚ) č. 833/2014 z 31. júla 2014 o reštriktívnych opatreniach s ohľadom na konanie Ruska, ktorým destabilizuje situáciu na Ukrajine v znení neskorších nariadení, najmä v znení Nariadenia Rady EÚ č. 2022/578 z 08. apríla 2022, ktoré zakazuje zadávanie zákaziek a využívanie subdodávateľov na plnenie viac ako 10 % z hodnoty zákazky:
a) ruským občanom, spoločnostiam, subjektom alebo orgánom sídliacim v Rusku,
b) spoločnostiam alebo subjektom, ktoré sú priamo alebo nepriamo akýmkoľvek spôsobom vlastnené z viac ako 50 % ruskými občanmi, spoločnosťami, subjektami alebo orgánmi sídliacimi v Rusku a
c) osobám, ktoré v ich mene alebo na základe ich pokynov predkladajú ponuku alebo plnia zákazku. Za týmto účelom Dodávateľ k podpisu zmluvy predloží čestné vyhlásenie, ktorým čestne a pravdivo prehlási, že vyššie uvedené skutočnosti overil pri navrhovaných subdodávateľoch a ani jeden z navrhnutých subdodávateľov nespĺňa vyššie uvedené skutočnosti.
9.10 Pravidlo pre zmenu subdodávateľov počas plnenia zmluvy je nasledovné:
a) subdodávateľ musí byť odsúhlasený verejným obstarávateľom.
10. Náklady na ponuku
10.1 Všetky výdavky spojené s prípravou a predložením ponuky znáša uchádzač bez akéhokoľvek finančného alebo iného nároku voči verejnému obstarávateľovi, a to aj v prípade, že verejný obstarávateľ neprijme ani jednu z predložených ponúk alebo zruší tento postup zadávania zákazky.
10.2 Nezaradenie záujemcov medzi uchádzačov pri zadávaní tejto zákazky nevytvára nárok na uplatnenie náhrady škody.
11. Podmienky zrušenia verejného obstarávania
11.1 Verejný obstarávateľ môže zrušiť zadávanie zákazky podľa ustanovení ZVO. Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo zákazku zrušiť v zmysle § 57 ZVO.
11.2 V prípade zrušenia použitého postupu zadávania zákazky obstarávateľ bezodkladne upovedomí všetkých uchádzačov alebo záujemcov o danej skutočnosti s uvedením dôvodu a oznámi postup, ktorý použije pri zadávaní zákazky na pôvodný predmet zákazky.
12. Protikorupčná politika verejného obstarávateľa
12.1 LESY Slovenskej republiky, štátny podnik ako verejný obstarávateľ zaviedol systém manažérstva proti korupcii v zmysle požiadaviek medzinárodnej normy STN ISO 37001:2019 a v súlade s Protikorupčným programom Ministerstva pôdohospodárstva a rozvoja vidieka Slovenskej republiky, organizácií v jeho zakladateľskej a zriaďovateľskej pôsobnosti a preddavkovej organizácie v pôsobnosti ministerstva (ďalej len „Protikorupčný program“) .
12.3 V súvislosti s plnením protikorupčných opatrení LESOV SR, š.p., verejný obstarávateľ upozorňuje na práva a povinnosti osôb zúčastňujúcich sa predmetného verejného obstarávania:
a) Osoby zúčastňujúce sa predmetného verejného obstarávania, ktoré sa hodnoverným spôsobom dozvedia, že bol v procese verejného obstarávania spáchaný trestný čin prijímania úplatku, podplácania, alebo nepriamej korupcie v súlade s príslušnými ustanoveniami zákona č. 300/2005 Z.
z. v znení neskorších predpisov (Trestný zákon), majú povinnosť túto skutočnosť bezodkladne oznámiť orgánu činnému v trestnom konaní.
b) Štátny podnik umožňuje zamestnancom, partnerom a tretím stranám oznamovať v dobrej viere alebo na základe odôvodnenej domnienky, uskutočnenú alebo predpokladanú korupciu alebo porušenie pravidiel protikorupčnej politiky alebo porušenia predpisov systému manažérstva proti korupcii, pri zachovaní dôvernosti a totožnosti oznamovateľa a jeho ochrany pred odvetnými opatreniami.
c) Záujemca/uchádzač je oprávnený nahlásiť podozrenie, alebo skutočnú korupciu, alebo narušenie protikorupčných riadiacich činností verejnému obstarávateľovi, a to predstaviteľovi pre dohľad nad dodržiavaním protikorupčných predpisov a pravidiel:
tel. č. : +421/ (0)48/4344 258
Časť II. Komunikácia a vysvetľovanie
13. Komunikácia medzi verejným obstarávateľom a uchádzačmi/záujemcami
13.1 Poskytovanie vysvetlení, odovzdávanie podkladov a komunikácia („ďalej len komunikácia“) medzi verejným obstarávateľom/záujemcami a uchádzačmi sa bude uskutočňovať v štátnom (slovenskom) jazyku a spôsobom, ktorý zabezpečí úplnosť a obsah týchto údajov uvedených v ponuke, podmienkach účasti a zaručí ochranu dôverných a osobných údajov uvedených v týchto dokumentoch.
13.2 Verejný obstarávateľ bude pri komunikácii s uchádzačmi resp. záujemcami postupovať v zmysle § 20 ZVO prostredníctvom komunikačného rozhrania IS XXXXXXXXX. Tento spôsob komunikácie sa týka akejkoľvek komunikácie a podaní medzi verejným obstarávateľom a záujemcami, resp. uchádzačmi
13.4 Na bezproblémové používanie IS XXXXXXXXX je nutné používať jeden z podporovaných internetových prehliadačov:
a) Firefox verzia 13.0 a vyššia
b) Google Chrome
c) Microsoft Edge.
13.5 Pravidlá pre doručovanie – zásielka sa považuje za doručenú záujemcovi/uchádzačovi ak jej adresát bude mať objektívnu možnosť oboznámiť sa s jej obsahom, tzn. akonáhle sa dostane zásielka do sféry jeho dispozície. Za okamih doručenia sa v IS XXXXXXXXX považuje okamih jej odoslania v IS XXXXXXXXX a to v súlade s funkcionalitou systému.
13.6 Ak je odosielateľom zásielky verejný obstarávateľ, tak záujemcovi resp. uchádzačovi bude na ním určený kontaktný e-mail/e-maily bezodkladne odoslaná informácia o tom, že k predmetnej zákazke existuje nová zásielka/správa. Záujemca resp. uchádzač sa prihlási do systému a v komunikačnom rozhraní zákazky bude mať zobrazený obsah komunikácie - zásielky, správy. Záujemca resp. uchádzač si môže v komunikačnom rozhraní zobraziť celú históriu o svojej komunikácii s verejným obstarávateľom.
13.7 Ak je odosielateľom zásielky záujemca resp. uchádzač, tak po prihlásení do systému a k predmetnému obstarávaniu môže prostredníctvom komunikačného rozhrania odosielať správy a potrebné prílohy verejnému obstarávateľovi. Takáto zásielka sa považuje za doručenú verejnému obstarávateľovi okamihom jej odoslania v IS XXXXXXXXX v súlade s funkcionalitou systému.
13.8 Verejný obstarávateľ odporúča záujemcom, ktorí chcú byť informovaní o prípadných aktualizáciách týkajúcich sa zákazky prostredníctvom notifikačných e-mailov, aby v danej zákazke zaklikli tlačidlo
„ZAUJÍMA MA TO“ (v pravej hornej časti obrazovky). Notifikačné e-maily sú taktiež doručované záujemcom, ktorí sú evidovaní na elektronickom liste záujemcov pri danej zákazke.
13.9 Verejný obstarávateľ umožňuje neobmedzený a priamy prístup elektronickými prostriedkami k súťažným podkladom a k prípadným všetkým doplňujúcim podkladom. Verejný obstarávateľ tieto všetky podklady / dokumenty bude uverejňovať ako elektronické dokumenty v IS XXXXXXXXX.
13.10 Podania a dokumenty súvisiace s uplatnením revíznych postupov sú medzi verejným obstarávateľom a záujemcami/uchádzačmi doručené elektronicky prostredníctvom komunikačného rozhrania IS XXXXXXXXX. Doručovanie námietky a ich odvolávanie vo vzťahu k ÚVO je riešené v zmysle § 170 ods. 9 b) ZVO.
14. Vysvetlenie a doplnenie súťažných podkladov
14.1 Vysvetlenie informácií uvedených v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, v súťažných podkladoch alebo v inej sprievodnej dokumentácii verejný obstarávateľ bezodkladne poskytne všetkým záujemcom, najneskôr však šesť dní pred uplynutím lehoty na predkladanie ponúk za predpokladu, že
o vysvetlenie záujemca požiada dostatočne vopred, prostredníctvom komunikačného rozhrania IS XXXXXXXXX s tým, že poskytnutie vysvetlenia bude záujemcom odosielané/doručované prostredníctvom komunikačného rozhrania IS XXXXXXXXX do konta záujemcu zriadenom na predmetnom portáli. Ak je to nevyhnutné, verejný obstarávateľ môže doplniť informácie uvedené v súťažných podkladoch, ktoré preukázateľne odošle/doručí súčasne všetkým záujemcom prostredníctvom IS XXXXXXXXX. Momentom odoslania prostredníctvom IS XXXXXXXXX sa považuje vysvetlenie alebo doplnenie za doručené.
15. Obhliadka miesta plnenia
15.1 Obhliadka miesta dodania predmetu zákazky vzhľadom na predmet zákazky nie je potrebná.
Časť III. Príprava ponuky
16. Jazyk ponuky
16.1 Doklady, ktoré sú obsahom ponuky uchádzačov a ktoré sú predložené v cudzom jazyku, musia byť predložené v pôvodnom jazyku a súčasne musia byť úradne preložené do štátneho jazyka (t.j. do slovenského jazyka), okrem dokladov predložených v českom jazyku.
Ak sa zistí rozdiel v ich obsahu, rozhodujúci je úradný preklad do štátneho jazyka (t.j. do slovenského jazyka).
17. Mena a ceny uvádzané v ponuke
17.1 Navrhovaná zmluvná cena musí byť stanovená podľa § 3 zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov.
17.2 Navrhovaná zmluvná cena bude uvedená v eurách (EUR).
17.3 Ak je uchádzač platcom dane z pridanej hodnoty (ďalej len „DPH“), navrhovanú zmluvnú cenu uvedie v zložení:
a) navrhovaná zmluvná cena bez DPH,
b) sadzba DPH a výška DPH,
c) navrhovaná zmluvná cena vrátane DPH.
17.4 Ak uchádzač nie je platcom DPH, uvedie navrhovanú zmluvnú cenu celkom. Na skutočnosť, že nie je platcom DPH, uchádzač upozorní.
18. Zábezpeka
18.1 Zábezpeka ponúk sa vyžaduje.
18.2 Zábezpeka je poskytnutie bankovej záruky za uchádzača, poistenie záruky alebo zloženie finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa v banke alebo v pobočke zahraničnej banky
18.3 Výška zábezpeky je stanovená vo výške: 21.000,00 EUR
18.4 Podmienky zloženia zábezpeky - zloženie finančných prostriedkov na bankový účet verejného obstarávateľa.
a) finančné prostriedky musia byť zložené na účet verejného obstarávateľa číslo: XX00 0000 0000 0000 0000 0000, s uvedením variabilného symbolu: „IČO uchádzača“ a s uvedením textu v poznámke pre prijímateľa: „Zabezpeka VO Energo audit“
b) finančné prostriedky musia byť pripísané na účte verejného obstarávateľa v lehote najneskôr v posledný deň uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Doba platnosti zábezpeky formou zloženia
finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa musí byť počas celej lehoty viazanosti ponúk, resp. do lehoty ukončenia procesu verejného obstarávania.
c) ak finančné prostriedky nebudú zložené na účte verejného obstarávateľa podľa bodov 18.4 a) a 18.4 b), bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený. Uchádzač doloží k svojej ponuke výpis z bankového účtu o vklade požadovanej čiastky na daný účet verejného obstarávateľa.
18.5 Podmienky zloženia zábezpeky - poskytnutie bankovej záruky za uchádzača.
a) banková záruka za uchádzača môže byť poskytnutá bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej banky v Slovenskej republike alebo zahraničnou bankou. Doba platnosti bankovej záruky musí byť najmenej počas trvania lehoty viazanosti ponúk.
b) záručná listina, v ktorej banka písomne vyhlási, že uspokojí verejného obstarávateľa (veriteľa) za uchádzača do výšky finančných prostriedkov, ktoré veriteľ požaduje ako zábezpeku viazanosti ponuky uchádzača, musí byť súčasťou ponuky.
c) ak záručná listina nebude súčasťou ponuky podľa bodov 18.5 a) a 18.5 b), bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený.
d) ak bude uchádzač vyžadovať vrátenie originálu záručnej listiny banky, v ponuke predloží originál záručnej listiny banky a v elektronickej ponuke jej sken.
e) Ak je banková záruka vystavená bankou ako elektronický dokument podpísaný zaručeným elektronickým podpisom banky, uchádzač ju predloží ako súčasť ponuky elektronickou formou v súlade s bodom 20 súťažných podkladov.
f) Poskytnutie bankovej záruky za uchádzača sa riadi ustanoveniami § 313 až § 322 Obchodného zákonníka. Uchádzač predloží záručnú listinu, v ktorej banka písomne vyhlási, že uspokojí verejného obstarávateľa za uchádzača do výšky zábezpeky. Záručná listina môže byť vystavená bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej banky v Slovenskej republike alebo zahraničnou bankou. Záručná listina musí byť predložená v pôvodnom jazyku a súčasne úradne preložená do slovenského jazyka, okrem záručnej listiny v českom jazyku. Doba platnosti bankovej záruky môže byť v záručnej listine obmedzená do uplynutia lehoty viazanosti ponúk, ktorá je 12 mesiacov od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
18.6 Podmienky zloženia zábezpeky - poistenie záruky za uchádzača.
a) poistenie záruky za uchádzača môže byť poskytnutá poisťovňou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej poisťovne v Slovenskej republike alebo zahraničnou poisťovňou. Doba platnosti poistnej záruky musí byť najmenej počas trvania lehoty viazanosti ponúk.
b) záručná listina, v ktorej poisťovňa písomne vyhlási, že uspokojí verejného obstarávateľa za uchádzača do výšky finančných prostriedkov, ktoré verejný obstarávateľ požaduje ako zábezpeku viazanosti ponuky uchádzača, musí byť súčasťou ponuky.
c) ak záručná listina nebude súčasťou ponuky podľa bodov 18.6 a) a 18.6 b), bude uchádzač z verejnej súťaže vylúčený.
d) ak bude uchádzač vyžadovať vrátenie originálu poistenej záruky, v ponuke predloží originál záručnej listiny banky a v elektronickej ponuke jej sken.
e) ak je poistná záruka vystavená poisťovňou ako elektronický dokument podpísaný zaručeným elektronickým podpisom banky, uchádzač ju predloží ako súčasť ponuky elektronickou formou v súlade s bodom 20 súťažných podkladov.
f) poskytnutie bankovej záruky za uchádzača sa riadi ustanoveniami § 313 až § 322 Obchodného zákonníka. Uchádzač predloží záručnú listinu, v ktorej banka písomne vyhlási, že uspokojí verejného obstarávateľa za uchádzača do výšky zábezpeky. Záručná listina môže byť vystavená bankou so sídlom v Slovenskej republike, pobočkou zahraničnej banky v Slovenskej republike alebo zahraničnou bankou. Záručná listina musí byť predložená v pôvodnom jazyku a súčasne úradne preložená do slovenského jazyka, okrem záručnej listiny v českom jazyku. Doba platnosti poistnej záruky môže byť v záručnej listine obmedzená do uplynutia lehoty viazanosti ponúk, ktorá je 12 mesiacov od uplynutia lehoty na predkladanie ponúk.
18.7 Zábezpeka prepadne v prospech verejného obstarávateľa, ak uchádzač:
a) odstúpi od svojej ponuky v lehote viazanosti ponúk alebo
b) neposkytne súčinnosť alebo odmietne uzavrieť zmluvu alebo rámcovú dohodu podľa § 56, ods. 10 až ods. 15 ZVO.
18.8 Verejný obstarávateľ uvoľní alebo vráti uchádzačovi zábezpeku do siedmich dní odo dňa:
a) uplynutia lehoty viazanosti ponúk,
b) márneho uplynutia lehoty na doručenie námietky, ak ho verejný obstarávateľ vylúčil z verejného obstarávania, alebo ak verejný obstarávateľ zruší použitý postup zadávania zákazky,
c) uzavretia zmluvy.
18.9 Vrátenie zložených finančných prostriedkov na účte verejného obstarávateľa.
a) Ak uchádzač zložil zábezpeku zložením finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa podľa bodu 18.4, verejný obstarávateľ ju vráti aj s úrokmi, ak mu ich banka verejného obstarávateľa poskytuje. Zábezpeka bude uchádzačom uvoľnená najneskôr do 7 kalendárnych dní odo dňa uzatvorenia zmluvy a to tým spôsobom, že sa vystaví banke prevodný príkaz na prevod finančných prostriedkov, ktoré slúžili ako zábezpeka.
18.10 Uvoľnenie zábezpeky poskytnutím bankovej záruky za uchádzača.
a) Ak uchádzač zložil zábezpeku formou bankovej záruky, táto zanikne uplynutím lehoty, na ktorú bola vystavená, ak veriteľ (verejný obstarávateľ) neoznámi banke písomne svoje nároky z bankovej záruky počas doby jej platnosti.
18.11 Podmienky vrátenia zábezpeky pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk.
a) Verejný obstarávateľ uvoľní pred uplynutím lehoty viazanosti ponúk uchádzačovi zábezpeku do siedmich dní, ak nesplnil podmienky účasti vo verejnej súťaži a verejný obstarávateľ ho z verejnej súťaže vylúčil a uchádzač nepodal námietku proti postupu verejného obstarávateľa, alebo bola jeho ponuka z verejnej súťaže vylúčená a uchádzač nepodal námietku proti postupu verejného obstarávateľa.
b) Verejný obstarávateľ bezodkladne vráti zábezpeku uchádzačovi ak verejný obstarávateľ zrušil použitý postup zadávania zákazky.
18.12 Spôsob zloženia zábezpeky si vyberie uchádzač podľa podmienok uvedených v bode 18.4, v bode 18.5 a v bode 18.6 týchto súťažných podkladov.
18.13 Doklad o zložení zábezpeky (predkladá sa v elektronickej forme) prostredníctvom IS XXXXXXXXX, a to buď ako scan potvrdenia o úhrade finančných prostriedkov na účet verejného obstarávateľa alebo ako scan originálneho dokladu vystaveného bankou či poisťovňou. V prípade, že uchádzač využije možnosť zloženia zábezpeky formou bankovej záruky alebo formou poistenia záruky, musí najneskôr do lehoty na predkladanie ponúk doručiť na adresu verejného obstarávateľa originál bankovej záruky či poistenia záruky aj v listinnej forme, v uzatvorenej obálke.
Na obale je potrebné uviesť nasledovné údaje:
a) adresa verejného obstarávateľa,
b) obchodné meno a sídlo/miesto podnikania uchádzača alebo obchodné mená a sídla/miesta podnikania všetkých členov skupiny dodávateľov,
c) označenie „Súťaž - neotvárať“,
d) označenie heslom verejnej súťaže: „Vypracovanie energetického auditu“
V prípade poskytnutia bankovej záruky alebo poistenia záruky vo formáte elektronického dokumentu s kvalifikovaným elektronickým podpisom banky v súlade s nariadením eIDAS v prípade, ak banka uchádzača alebo poisťovňa uchádzača takúto formu vystavenia záruky pripúšťa. V takom prípade nesmie byť uplatnenie bankovej či poistnej záruky zo strany verejného obstarávateľa spojené so žiadnou prekážkou vyplývajúcou z elektronickej formy bankovej/poistnej záruky oproti uplatneniu plnenia z písomnej bankovej/poistnej záruky, resp. poistenia záruky.
19. Obsah ponuky
19.1 Uchádzač predkladá ponuku elektronicky prostredníctvom IS XXXXXXXXX.
19.2 Ponuka bude obsahovať nasledovné doklady:
a) Vyplnený, podpísaný a opečiatkovaný Návrh na plnenie kritérií (príloha č. 1 týchto súťažných podkladov)
b) Doklad o úhrade zábezpeky na bankový účet verejného obstarávateľa alebo doklad o bankovej záruke vydaný komerčnou bankou alebo doklad o poistení záruky.
c) V prípade skupiny dodávateľov - plnú moc pre jedného z členov skupiny, ktorý bude oprávnený prijímať pokyny za všetkých a konať v mene všetkých ostatných členov skupiny podpísanú všetkými členmi skupiny, alebo osobou, resp. osobami oprávnenými konať v danej veci za každého člena skupiny. Plná moc bude podpísaná a v naskenovanej forme vložená v ponuke.
d) Doklady, potvrdenia a dokumenty, prostredníctvom ktorých uchádzač preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní, ktoré sú uvedené v časti F: Podmienky účasti týchto súťažných podkladov
e) Čestné vyhlásenia, ktoré tvoria prílohu č. 2 až prílohu č. 3 týchto súťažných podkladov
f) Vyplnený, podpísaný a opečiatkovaný návrh zmluvy o dielo spracovaný podľa časti D - Obchodné podmienky týchto súťažných podkladov.
Predloženie návrhu zmluvy sa považuje za vyhlásenie uchádzača, že súhlasí s podmienkami určenými verejným obstarávateľom.
19.3 Verejný obstarávateľ požaduje, aby uchádzači pri predkladaní elektronickej ponuky dodržali formáty súborov v súlade s § 18 až § 25 Vyhlášky Úradu podpredsedu vlády Slovenskej republiky pre investície a informatizáciu č. 78/2020 Z. z. o štandardoch pre informačné technológie verejnej správy je potrebné dodržať nasledovné formáty súborov:
a) pri textových výstupoch (*.pdf, *.html, *.htm, *.xhtml, *.txt, *.odt, *.docx)
b) pri grafických súboroch (*.gif, *.png, *.jpg, *.jpeg, *.jpe, *.jfif, *.jfi, *.jif, *.tif, *.tiff)
c) pri súboroch Audio a video (*.mpg, *.mpeg, *.mp4, *.m4a a pod., *.ogg, *.oga, *.ogv, *.ogx, *.wav,
*.aiff, *.aif, WebM)
d) pri súboroch audio a video streamingu (*.mp3, *.ogv,)
e) pri súboroch obsahujúcich tabuľky (*.ods, *.xlsx),
f) pre kompresiu súborov: (*.zip, *.tar, *.gz, *.tgz, *.tar.gz)
19.4 Ponuka bude vylúčená z hodnotenia, ak bude obsahovať akékoľvek úpravy, dodatky alebo zmeny súťažných podkladov, ktoré neboli predmetom dodatkov vydaných verejným obstarávateľom, alebo bude obsahovať podmieňované plnenie zo strany uchádzača.
19.5 Kópia dokumentu „Návrh na plnenie kritérií“ v needitovateľnej forme: Uchádzač je povinný prekryť tie časti dokumentu, v ktorom sa nachádzajú osobné údaje nad tento rozsah: meno a priezvisko, dátum narodenia, adresa trvalého pobytu, emailová adresa a telefónne číslo. Ak uvedený dokument obsahuje podpisy alebo obsahujú odtlačok pečiatky, predkladajú sa v elektronickej podobe s uvedením mena a priezviska osôb, ktoré dokument podpísali a dátumu podpisu, bez uvedenia podpisu týchto osôb a odtlačku pečiatky. Uvedená požiadavka je za účelom splnenia povinnosti verejného obstarávateľa zverejňovania ponúk v profile.
19.6 Uchádzač môže v ponuke predložiť aj kópie dokladov vrátane kópií v elektronickej podobe. Verejný obstarávateľ môže kedykoľvek počas priebehu verejného obstarávania požiadať uchádzača o predloženie originálu príslušného dokumentu, úradne osvedčenej kópie originálu príslušného dokumentu alebo zaručenej konverzie, ak má pochybnosti o pravosti predloženého dokumentu alebo ak je to potrebné na zabezpečenie riadneho priebehu verejného obstarávania. Ak uchádzač nepredloží doklady v lehote určenej verejným obstarávateľom, ktorá nesmie byť kratšia ako päť pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ uchádzača vylúči. Ustanovenia § 40 ods. 4 alebo § 53 ods. 1 a 2 ZVO týmto nie sú dotknuté. Na každom dokumente, u ktorého je to požadované, musí byť čitateľný dátum vyhotovenia alebo overenia za účelom splnenia podmienok účasti.
Časť IV. Predkladanie ponuky
20. Predloženie ponuky
20.1 Uchádzač môže predložiť iba jednu ponuku na predmet zákazky. Uchádzač predloží ponuku na predmet zákazky v súlade s podmienkami uvedenými v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a týchto súťažných podkladoch. Uchádzač nemôže byť v tom istom postupe zadávania zákazky členom skupiny dodávateľov, ktorá predkladá ponuku. Verejný obstarávateľ vylúči uchádzača, ktorý je súčasne členom skupiny dodávateľov.
20.2 Registrácia:
a) Uchádzač má možnosť sa registrovať do IS XXXXXXXXX pomocou hesla alebo aj pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID).
b) Predkladanie ponúk je umožnené iba autentifikovaným uchádzačom. Autentifikáciu je možné vykonať týmito spôsobmi:
• v IS XXXXXXXXX registráciou a prihlásením pomocou občianskeho preukazu s elektronickým čipom a bezpečnostným osobnostným kódom (eID). V systéme je autentifikovaná spoločnosť, ktorú pomocou eID registruje štatutár danej spoločnosti. Autentifikáciu vykonáva poskytovateľ IS XXXXXXXXX, a to v pracovných dňoch v čase 8.00 - 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom.
• nahraním kvalifikovaného elektronického podpisu (napríklad podpisu eID) štatutára danej spoločnosti na kartu užívateľa po registrácii a prihlásení do IS XXXXXXXXX. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ IS XXXXXXXXX a to v pracovných dňoch v čase 8.00 – 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom.
• vložením dokumentu preukazujúceho osobu štatutára na kartu užívateľa po registrácii, ktorý je podpísaný elektronickým podpisom štatutára, alebo prešiel zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ IS XXXXXXXXX, a to v pracovných dňoch v čase 8.00 – 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom.
• vložením plnej moci na kartu užívateľa po registrácii, ktorá je podpísaná elektronickým podpisom štatutára aj splnomocnenou osobou, alebo prešla zaručenou konverziou. Autentifikáciu vykoná poskytovateľ IS XXXXXXXXX a to v pracovné dni v čase 8.00 - 16.00 hod. O dokončení autentifikácie je uchádzač informovaný e-mailom.
c) Autentifikovaný uchádzač si po prihlásení do IS XXXXXXXXX v prehľade - zozname obstarávaní vyberie predmetné obstarávanie a vloží svoju ponuku do určeného formulára na príjem ponúk, ktorý nájde v záložke „Ponuky a žiadosti“.
20.3 Elektronické ponuky - predkladanie ponúk:
b) Elektronická ponuka sa vloží vyplnením ponukového formulára a vložením požadovaných dokladov a dokumentov v IS XXXXXXXXX umiestnenom na webovej adrese xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/.
c) V predloženej ponuke prostredníctvom IS XXXXXXXXX musia byť pripojené požadované naskenované doklady (odporúčaný formát je „*.pdf“) tak, ako je uvedené v týchto súťažných podkladoch a vyplnenie položkového elektronického formulára, ktorý zodpovedá návrhu na plnenie kritérií uvedenom v súťažných podkladoch.
d) Ak ponuka obsahuje dôverné informácie, uchádzač ich v ponuke viditeľne označí.
e) Uchádzačom navrhovaná cena za dodanie požadovaného predmetu zákazky, uvedená v ponuke uchádzača, bude vyjadrená v EUR (Eurách) s presnosťou na 2 desatinné miesta a vložená do IS XXXXXXXXX v tejto štruktúre: cena bez DPH, sadzba DPH, cena s alebo bez DPH (pri vkladaní do systému XXXXXXXXX označená ako „Jednotková cena (kritérium hodnotenia)“).
f) Po úspešnom nahraní ponuky do IS XXXXXXXXX je uchádzačovi odoslaný notifikačný informatívny e-mail (a to na emailovú adresu užívateľa uchádzača, ktorý ponuku nahral).
g) Ponuka uchádzača predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa elektronicky neotvorí.
h) Uchádzač môže predloženú ponuku vziať späť do uplynutia lehoty na predkladanie ponúk. Uchádzač pri odvolaní ponuky postupuje obdobne ako pri vložení prvotnej ponuky (kliknutím na tlačidlo
„Stiahnuť ponuku“ a predložením novej ponuky).
i) Uchádzači sú svojou ponukou viazaní do uplynutia lehoty oznámenej verejným obstarávateľom v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, resp. predĺženej lehoty viazanosti ponúk podľa rozhodnutia verejného obstarávateľa. Prípadné predĺženie lehoty bude uchádzačom dostatočne vopred oznámené formou elektronickej komunikácie v IS XXXXXXXXX.
j) Verejný obstarávateľ má za to, že uchádzač predložením ponuky zabezpečil aj súhlasy všetkých ostatných dotknutých osôb (subdodávateľov, osôb poskytujúcich prísľub tretej osoby) so spracovaním osobných údajov uvedených v predloženej ponuke podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, v prípade, ak to bolo potrebné. Uvedené platí aj pre prípad, ak ponuku predkladá skupina dodávateľov.
21. Miesto a lehota na predkladanie ponúk
21.1 Ponuky sa predkladajú elektronicky len v IS XXXXXXXXX, a to v lehote na predkladanie ponúk.
21.2 Lehota na predkladanie ponúk je uvedená v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania, prostredníctvom ktorého bolo vyhlásené toto verejné obstarávanie.
21.3 Ponuka uchádzača predložená po uplynutí lehoty na predkladanie ponúk sa elektronicky neotvorí.
Časť V. Otváranie a vyhodnotenie ponúk
22. Otváranie ponúk
22.1 Otváranie ponúk, t.j. sprístupnenie elektronických žiadostí, sa uskutoční elektronicky prostredníctvom IS XXXXXXXXX, a to sprístupnením obsahu ponuky komisii verejného obstarávateľa, po uplynutí lehoty na predloženie ponúk.
22.2 Lehota otvárania ponúk je uvedená v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania. Otváranie ponúk vykoná komisia, ktorá je zároveň komisiou k vyhodnoteniu.
22.3 Miestom „on-line“ sprístupnenia ponúk je webová adresa xxxxx://xxxxxxxxx.xxxxxxx.xxx/ a totožná záložka ako pri predkladaní ponúk.
22.4 On-line sprístupnenia ponúk sa môže zúčastniť iba uchádzač, ktorého ponuka bola predložená v lehote na predkladanie ponúk. Pri on-line sprístupnení budú zverejnené informácie v zmysle ZVO. Všetky prístupy do tohto „on-line“ prostredia zo strany uchádzačov bude IS XXXXXXXXX logovať a budú súčasťou protokolov v danom verejnom obstarávaní.
23. Vyhodnotenie ponúk
23.1 V procese vyhodnocovania ponúk verejný obstarávateľ použije postupy uvedené v § 53 ZVO. Vzhľadom k tomu, že elektronická aukcia sa neuskutoční, verejný obstarávateľ rozhodol, že vyhodnotenie splnenia podmienok účasti a vyhodnotenie ponúk z hľadiska splnenia požiadaviek na predmet zákazky sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritéria na vyhodnotenie ponúk, t.j. v zmysle § 66, ods. 7, písm. b) ZVO.
23.2 Na základe predložených kritérií na vyhodnotenie ponúk budú ponuky zoradené vzostupne (predbežné poradie) a vyhodnocovať sa bude ponuka uchádzača na prvom mieste v poradí.
24. Vyhodnotenie splnenia podmienok účasti uchádzačov
24.1 Verejný obstarávateľ rozhodol, že vyhodnotenie splnenia podmienok účasti sa uskutoční po vyhodnotení ponúk na základe kritéria na vyhodnotenie ponúk, a to u uchádzača, ktorý sa umiestnil prvý v poradí. Na proces vyhodnocovania splnenia podmienok účasti uchádzačov budú aplikované postupy uvedené v § 40 a § 152, ods. 4 ZVO.
24.2 Pri posudzovaní splnenia podmienok účasti verejný obstarávateľ prostredníctvom komunikačného rozhrania IS XXXXXXXXX požiada uchádzača o vysvetlenie alebo doplnenie predložených dokladov, ak z predložených dokladov nemožno posúdiť ich platnosť alebo splnenie podmienky účasti.
25. Elektronická aukcia
25.1 Elektronická aukcia sa nepoužije.
26. Vysvetľovanie ponuky, odôvodnenie mimoriadne nízkej ponuky
26.1 Ak komisia identifikuje nezrovnalosti alebo nejasnosti v informáciách alebo dôkazoch, ktoré uchádzač poskytol, písomne, elektronicky prostredníctvom IS XXXXXXXXX, požiada o vysvetlenie ponuky, a ak je potrebné, aj o predloženie dôkazov.
26.2 Vysvetlením ponuky nesmie dôjsť k jej zmene. Za zmenu ponuky sa nepovažuje odstránenie zrejmých chýb v písaní a počítaní.
26.3 Ak sa javí ponuka ako mimoriadne nízka vo vzťahu k tovaru, stavebným prácam alebo službe, komisia písomne, elektronicky prostredníctvom IS XXXXXXXXX, požiada uchádzača o vysvetlenie týkajúce sa tej časti ponuky, ktoré sú pre jej cenu podstatné.
27. Kritériá na vyhodnotenie ponúk
27.1 Komisia na vyhodnotenie ponúk hodnotí ponuky, pričom kritériá a spôsoby výberu najvhodnejšej ponuky sú uvedené v časti E. Kritériá na vyhodnotenie ponúk a spôsoby ich uplatnenia týchto súťažných podkladov.
27.2 Verejný obstarávateľ vyhodnocuje ponuky na základe objektívnych kritérií na vyhodnotenie ponúk, ktoré súvisia s predmetom zákazky
27.3 Úspešným uchádzačom sa stane uchádzač, ktorý predloží najlepšiu ponuku z hľadiska kritérií uvedených v časti E. Kritériá na vyhodnotenie ponúk a spôsob ich uplatnenia tejto verejnej súťaže.
28. Vylúčenie uchádzača
28.1 Verejný obstarávateľ v prípade vylúčenia ponuky uchádzača bude postupovať v zmysle ustanovenia § 40 a § 53 ZVO.
29. Revízne postupy
29.1 Uchádzač, záujemca, účastník alebo osoba, ktorej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom verejného obstarávateľa môže podľa § 164 ZVO podať verejnému obstarávateľovi žiadosť o nápravu.
29.2 Uchádzač, záujemca, účastník alebo osoba, ktorej práva alebo právom chránené záujmy boli alebo mohli byť dotknuté postupom verejného obstarávateľa môže podať podľa § 170 ZVO námietku proti postupu verejného obstarávateľa.
Časť VI. Prijatie ponuky a uzavretie zmluvy
30. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk
30.1 Verejný obstarávateľ je povinný po vyhodnotení ponúk, po skončení postupu podľa § 55, ods. 1 ZVO a po odoslaní všetkých oznámení o vylúčení uchádzača, záujemcu alebo účastníka bezodkladne písomne, prostredníctvom IS XXXXXXXXX, oznámiť všetkým dotknutým uchádzačom výsledok vyhodnotenia ponúk vrátane poradia uchádzačov a súčasne uverejniť informáciu o výsledku vyhodnotenia ponúk a poradie uchádzačov v profile. Dotknutým uchádzačom je uchádzač, ktorého ponuka sa vyhodnocovala, vylúčený uchádzač, ktorému plynie lehota na podanie námietok proti vylúčeniu, a uchádzač, ktorý podal námietky proti vylúčeniu, pričom úrad pre verejné obstarávanie o námietkach zatiaľ právoplatne nerozhodol. Úspešnému uchádzačovi alebo uchádzačom oznámia, že jeho ponuku alebo ponuky prijímajú. Neúspešnému uchádzačovi oznámia, že neuspel a dôvody neprijatia jeho ponuky. Informácia o výsledku vyhodnotenia ponúk zasielaná dotknutým uchádzačom obsahuje najmä
a) identifikáciu úspešného uchádzača alebo uchádzačov,
b) informáciu o charakteristikách a výhodách prijatej ponuky alebo ponúk,
c) výsledok vyhodnotenia splnenia podmienok účasti u úspešného uchádzača, ktorý obsahuje informácie preukazujúce splnenie podmienok účasti týkajúcich sa finančného a ekonomického postavenia a technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti vrátane identifikácie osoby poskytujúcej finančné zdroje podľa § 33 ods. 2 ZVO a osoby poskytujúcej technické a odborné kapacity podľa § 34 ods. 3 ZVO,
d) lehotu, v ktorej môže byť doručená námietka.
31. Uzavretie zmluvy
31.1 V procese uzatvorenia jednotlivých zmlúv verejný obstarávateľ použije postupy uvedené v § 56 ZVO.
31.2 Verejný obstarávateľ môže uzavrieť jednotlivé zmluvy s úspešnými uchádzačmi v jednotlivých častiach najskôr 11-ty deň odo dňa odoslania informácie o výsledku vyhodnotenia ponúk, ak nebola doručená
žiadosť o nápravu, ak žiadosť o nápravu bola doručená po uplynutí lehoty alebo ak neboli doručené námietky.
31.3 Verejný obstarávateľ môže pred písomným vyzvaním na uzavretie zmluvy uskutočniť s úspešným uchádzačom rokovania výhradne o znížení zmluvnej ceny.
31.4 Úspešný uchádzač, je povinný poskytnúť verejnému obstarávateľovi riadnu súčinnosť potrebnú na uzavretie zmluvného vzťahu tak, aby mohol byť uzatvorený do 10 pracovných dní odo dňa uplynutia lehoty podľa bodu 30.1 týchto súťažných podkladov, ak bol písomne vyzvaný.
Ak uchádzač alebo uchádzači neposkytnú súčinnosť podľa § 56, ods. 10 ZVO, verejný obstarávateľ je povinný ich bezodkladne informovať o tom, že s nimi nebude uzatvorený zmluvný vzťah spolu s uvedením dôvodov. Ak neboli doručené námietky podľa § 170 ods. 4 ZVO, verejný obstarávateľ môže uzavrieť zmluvu s uchádzačom alebo uchádzačmi, ktorí sa umiestnili na nasledujúcom mieste v poradí, najskôr 11 deň odo dňa odoslania informácie podľa prvej vety. Povinnosti verejného obstarávateľa podľa § 55 a
§ 56 ZVO tým nie sú dotknuté.
31.5 Uzatvorená zmluva nesmie byť v rozpore s Oznámením o vyhlásení verejného obstarávania a so súťažnými podkladmi a s ponukou predloženou úspešným uchádzačom.
31.6 Verejný obstarávateľ nesmie uzavrieť zmluvu, koncesnú zmluvu alebo rámcovú dohodu s:
a) uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie je zapísaný v registri partnerov verejného sektora,
b) uchádzačom, ktorého subdodávateľ a subdodávateľ podľa osobitného predpisu majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a nie sú zapísaní v registri partnerov verejného sektora,
c) uchádzačom, ktorý má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora a ktorého konečným užívateľom výhod zapísaným v registri partnerov verejného sektora je:
• prezident Slovenskej republiky,
• člen vlády,
• vedúci ústredného orgánu štátnej správy, ktorý nie je členom vlády,
• vedúci orgánu štátnej správy s celoslovenskou pôsobnosťou,
• sudca Ústavného súdu Slovenskej republiky alebo sudca,
• generálny prokurátor Slovenskej republiky, špeciálny prokurátor alebo prokurátor,
• verejný ochranca práv,
• predseda Najvyššieho kontrolného úradu Slovenskej republiky a podpredseda Najvyššieho kontrolného úradu Slovenskej republiky,
• štátny tajomník,
• generálny tajomník služobného úradu,
• prednosta okresného úradu,
• primátor hlavného mesta Slovenskej republiky Bratislavy, primátor krajského mesta alebo primátor okresného mesta, alebo
• predseda vyššieho územného celku,
d) uchádzačom, ktorého subdodávateľ a subdodávateľ podľa osobitného predpisu, ktorí majú povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora, majú v registri partnerov verejného sektora zapísaného konečného užívateľa výhod, ktorým je osoba podľa písmena c).
31.7 Verejný obstarávateľ apeluje na uchádzačov, aby pristúpili zodpovedne k poskytnutiu súčinnosti najmä, aby včas zabezpečili registráciu do Registra partnerov verejného sektora (podľa zákon č. 315/2016 Z. z.), resp. overili registráciu v Registri partnerov verejného sektora podľa § 22 zákona č. 315/2016 Z. z., a to vo vzťahu k sebe ako zmluvnej strane a zároveň vo vzťahu k subdodávateľom, na ktorých sa táto povinnosť vzťahuje podľa zákona č. 315/2016 Z. z.
Časť VII. Dôvernosť vo verejnom obstarávaní
32. Dôvernosť procesu verejného obstarávania
32.1 Informácie, týkajúce sa preskúmavania, vysvetľovania, vyhodnocovania ponúk a odporúčaní na prijatie ponuky najúspešnejšieho uchádzača sú dôverné. Členovia komisie na vyhodnocovanie ponúk a
zodpovedné osoby verejného obstarávateľa nebudú počas prebiehajúceho procesu verejného obstarávania poskytovať alebo zverejňovať uvedené informácie o obsahu ponúk ani uchádzačom, ani žiadnym tretím osobám.
32.2 Informácie, ktoré uchádzač v ponuke označí za dôverné, nebudú zverejnené alebo inak použité bez predošlého súhlasu uchádzača, pokiaľ uvedené nebude v rozpore so zákonom o verejnom obstarávaní a inými všeobecne záväznými právnymi predpismi/osobitnými predpismi (zákon č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov, zákon č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov atď.).
32.3 Verejný obstarávateľ spracúva osobné údaje v súlade s Nariadením Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov. Informácia o spracúvaní osobných údajov je zverejnená na webovej stránke obstarávateľa.
32.4 Obstarávateľ má za to, že predložením ponuky uchádzač zabezpečil aj súhlasy všetkých ostatných dotknutých osôb (subdodávateľov, osôb poskytujúcich prísľub tretej osoby) so spracovaním osobných údajov uvedených v predloženej ponuke podľa Nariadenia Európskeho parlamentu a rady (EÚ) 2016/679 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, v prípade, ak to bolo potrebné. Uvedené platí aj pre prípad, keď ponuku predkladá skupina dodávateľov.
32.5 Verejný obstarávateľ je povinný zachovávať mlčanlivosť o informáciách označených ako dôverné, ktoré im uchádzač alebo záujemca poskytol; na tento účel uchádzač alebo záujemca označí, ktoré skutočnosti považuje za dôverné.
32.6 Za dôverné informácie je, na účely tohto zákona, možné označiť výhradne obchodné tajomstvo, technické riešenia a predlohy, návody, výkresy, projektové dokumentácie, modely, spôsob výpočtu jednotkových cien a ak sa neuvádzajú jednotkové ceny, ale len cena, tak aj spôsob výpočtu ceny a vzory.
32.7 Ustanovením bodu 32.2 nie sú dotknuté ustanovenia ZVO, ukladajúce povinnosť verejného obstarávateľa oznamovať či zasielať úradu dokumenty a iné oznámenia, ako ani ustanovenia ukladajúce verejnému obstarávateľovi a úradu zverejňovať dokumenty a iné oznámenia podľa zákona VO a tiež povinnosti zverejňovania zmlúv podľa osobitného predpisu.
33. Etické podmienky
33.1 Verejný obstarávateľ je povinní zabezpečiť, aby v tomto verejnom obstarávaní nedošlo ku konfliktu záujmov, ktorý by mohol narušiť alebo obmedziť hospodársku súťaž alebo porušiť princíp transparentnosti a princíp rovnakého zaobchádzania.
33.2 Konflikt záujmov zahŕňa najmä situáciu, ak zainteresovaná osoba, ktorá môže ovplyvniť výsledok alebo priebeh verejného obstarávania, má priamy alebo nepriamy finančný záujem, ekonomický záujem alebo iný osobný záujem, ktorý možno považovať za ohrozenie jej nestrannosti a nezávislosti v súvislosti s verejným obstarávaním.
33.3 Zainteresovanou osobou je najmä:
a) zamestnanec verejného obstarávateľa, ktorý sa podieľa na príprave alebo realizácii verejného obstarávania alebo iná osoba, ktorá poskytuje verejnému obstarávateľovi podpornú činnosť vo verejnom obstarávaní a ktorá sa podieľa na príprave alebo realizácii verejného obstarávania alebo
b) osoba s rozhodovacími právomocami verejného obstarávateľa alebo obstarávateľa, ktorá môže ovplyvniť výsledok verejného obstarávania bez toho, aby sa nevyhnutne podieľala na jeho príprave alebo realizácii.
33.4 Zainteresovaná osoba oznámi verejnému obstarávateľovi alebo obstarávateľovi akýkoľvek konflikt záujmov vo vzťahu k hospodárskemu subjektu, ktorý sa zúčastňuje prípravných trhových konzultácií, záujemcovi, uchádzačovi, účastníkovi alebo dodávateľovi bezodkladne po tom, ako sa o konflikte záujmov dozvie.
33.5 Verejný obstarávateľ a obstarávateľ sú povinní prijať primerané opatrenia a vykonať nápravu, ak zistia konflikt záujmov. Opatreniami podľa prvej vety sú najmä vylúčenie zainteresovanej osoby z procesu prípravy alebo realizácie verejného obstarávania alebo úprava jej povinností a zodpovednosti s cieľom zabrániť pretrvávaniu konfliktu záujmov.
B OPIS PREDMETU ZÁKAZKY
Predmetom zákazky je vypracovanie energetických auditov budov v zmysle zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti (ďalej ako „predmet zákazky” alebo „služba”), Vyhlášky Ministerstva hospodárstva Slovenskej republiky č. 179/2015 Z. z. o energetickom audite, hodnotenie energetickej hospodárnosti budov, v zmysle zákona č. 555/2005 Z. z. o energetickej hospodárnosti budov, Vyhlášky Ministerstva dopravy a výstavby Slovenskej republiky č. 364/2012 Z. z. a vyhodnotenie vhodnosti realizácie opatrení formou Garantovanej energetickej služby (ďalej len „GES“).
Energetický audit je systematický postup na získanie dostatočných informácií o aktuálnom stave a charakteristike spotreby energie potrebných na identifikáciu a návrh nákladovo efektívnych možností úspor energie v budove, v skupine budov, v priemyselnej prevádzke, v obchodnej prevádzke alebo v zariadení na poskytovanie súkromných alebo verejných služieb. Energetický audit musí byť vyvážený, reprezentatívny a založený na ekonomickom, enviromentálnom a technickom hodnotení zohľadňujúcom životný cyklus budov. Pre každú budovu so spotrebou energie požadujeme vypracovať samostatnú písomnú správu z energetického auditu.
Každé navrhované opatrenie musí obsahovať vyjadrenie k jeho realizovateľnosti formou GES. Návrh opatrenia uskutočniteľného prostredníctvom GES, musí zároveň obsahovať aj vyjadrenie k jeho realizovateľnosti bez započítania do verejného dlhu podľa usmernenia Európskeho štatistického úradu (Eurostat Guidance Note: The Recording of Energy Performance Contracts in Government Accounts: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/0000000/0000000/Xxxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxx- Perform-Contracts-Gov-Accounts.pdf/) a podľa používateľskej príručky (A Guide to the Statistical Treatment of Energy Performance Contracts: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/0000000/0000000/xxxxx_xx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxx_xx_xxxx_xx.xxx/x0 4b474b-8778-41a9-9978-8f4fe8548ab1).
Energetický audit musí byť vypracovaný minimálne v rozsahu prílohy č. 6 Smernice EP a Rady č. 2012/27/EÚ o energetickej efektívnosti. Na vypracovanie správy z energetického auditu v štátnom jazyku sa primerane použije vyhláška Ministerstva hospodárstva SR č. 179/2015 Z. z. o energetickom audite. Pre opatrenia energetickej efektívnosti vhodné pre GES musí správa z energetického auditu obsahovať podklady, potrebné na vypracovanie posudku minimálne v rozsahu kapitoly 2.2 odseku 1 písm. b) bodu i. až x. dokumentu „Postup pri príprave a realizácii garantovaných energetických služieb vo verejnej správe“, ktorý je zverejnený na webovom sídle Ministerstva hospodárstva SR (xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx- sluzba-pre-verejny-sektor).
Bližšie informácie o rozsahu a činnostiach sú uvedené v čl. VII. ods. 2 zmluvy o dielo na vykonanie energetického auditu.
1.1 Uchádzačom navrhovaná cena musí byť stanovená podľa zákona č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov v spojení s Vyhláškou MF SR č. 87/1996 Z. z., ktorou sa vykonáva zákon NR SR č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov a vyjadrená v EUR (€, EUR).
1.2 Ak uchádzač nie je platiteľom DPH v Slovenskej republike, uvedie navrhovanú cenu podľa bodu 1.1 a na skutočnosť, že nie je platiteľom DPH v Slovenskej republike, je povinný upozorniť v ponuke. Podľa § 69 ods. 2 zákona 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov je zdaniteľná osoba povinná platiť daň pri službách uvedených v § 16 ods. 1 až 4, 10 a 11 (Smernica Rady 2006/112/ES - tzv.
„reverse charge“ mechanizmus).
1.3 Cena musí byť stanovená v mene euro (vrátane prípadných ďalších iných príplatkov alebo poplatkov).
1.4 Cenu je potrebné uvádzať v eurách bez DPH, výšku DPH a vrátane DPH.
1.5 Určenie ceny a spôsob jej určenia musí byť zrozumiteľný a jasný.
1.6 Pri určovaní ceny je potrebné venovať pozornosť všetkým požadovaným údajom, ako aj pokynom na zhotovenie ponuky, vyplývajúcim pre uchádzačov z týchto súťažných podkladov, vrátane obchodných podmienok podľa týchto súťažných podkladov. Navrhovaná cena musí byť stanovená na dve desatinné miesta.
Uchádzač vo svojej ponuke predloží návrh rámcovej dohody pre danú časť na predmet zákazky spolu so zmluvnými podmienkami.
číslo zmluvy objednávateľa: .........................
číslo zmluvy dodávateľa: ..............................
Zmluva o dielo na vykonanie energetického auditu
uzatvorená podľa § 536 a nasl. Obchodného zákonníka v platnom znení, zákona č. 343/2015 Z.z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
Článok I. Zmluvné strany
Objednávateľ:
Obchodné meno: | LESY Slovenskej republiky, štátny podnik |
Sídlo: | Námestie SNP 8, 975 66 Banská Bystrica |
Právne zastúpený: | XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx - poverený generálny riaditeľ |
IČO: | 36 038 351 |
DIČ: | 2020087982 |
IČ DPH | SK2020087982 |
Kontakt: | |
Zapísaný v Obchodnom registri Okresného súdu v Banskej Bystrici dňa 29.10.1999, Xxxxxx Xx, vložka č.155S | |
(ďalej len „objednávateľ“)
a
Zhotoviteľ:
Obchodné meno: |
Sídlo: |
IČO: |
DIČ: |
IČ DPH: |
Právne zastúpený: |
Kontakt: |
obchodná spoločnosť zapísaná v obchodnom registri SR, vedenom Okresným súdom .........., xxxxxx , vložka č.: ............. |
(ďalej len „zhotoviteľ“)
(Objednávateľ a zhotoviteľ ďalej spolu ako „Zmluvné strany“ alebo každý samostatne aj ako „Zmluvná strana“)
PREAMBULA
Zmluvné strany uzatvorili v súlade so zákonom č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon“) a podľa § 536 a nasl. Obchodného zákonníka v platnom znení, túto zmluvu o dielo, a to za podmienok a v súlade s výsledkom verejnej súťaže, ktorá bola vyhlásená vo Vestníku verejného obstarávania č a
v Úradnom vestníku EÚ č. ......................................
Článok II.
Predmet zmluvy a termín vykonania diela
1) Predmetom zmluvy je zo strany zhotoviteľa vypracovanie energetický audit objektov, ktoré sú uvedené v Prílohe č. 2 tejto zmluvy, za účelom identifikácie a návrhu opatrení energetickej efektívnosti realizovateľných formou garantovanej energetickej služby (ďalej len „GES“) a predloženie správy z energetického auditu objektov, najmä v zmysle zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti v znení neskorších predpisov, v zmysle vyhlášky č. 179/2015 Z. z. o energetickom audite, v zmysle zákona č. 555/2005 Z. z. o energetickej hospodárnosti budov v znení neskorších predpisov, s dôrazom na prílohu č. 6 Smernice EP a Rady č. 2012/27/EÚ o energetickej efektívnosti (ďalej len „vykonanie diela“) a zo strany objednávateľa zaplatenie ceny za vykonanie tohto diela.
Každé navrhované opatrenie musí obsahovať vyjadrenie k jeho realizovateľnosti formou GES. Návrh opatrenia uskutočniteľného prostredníctvom GES, musí zároveň obsahovať aj vyjadrenie k jeho realizovateľnosti bez započítania do verejného dlhu podľa usmernenia Európskeho štatistického úradu (Eurostat Guidance Note: The Recording of Energy Performance Contracts in Government Accounts: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/0000000/0000000/Xxxxxxxx-Xxxxxxxx-Xxxx-Xxxxxxxxx-Xxxxxx- Perform-Contracts-Gov-Accounts.pdf/) a podľa používateľskej príručky (A Guide to the Statistical Treatment of Energy Performance Contracts: xxxx://xx.xxxxxx.xx/xxxxxxxx/xxxxxxxxx/0000000/0000000/xxxxx_xx_xxxxxxxxxxx_xxxxxxxxx_xx_xxxx_xx.x df/f74b474b-8778-41a9-9978-8f4fe8548ab1).
Energetický audit musí byť vypracovaný minimálne v rozsahu prílohy č. 6 Smernice EP a Rady č. 2012/27/EÚ o energetickej efektívnosti. Na vypracovanie správy z energetického auditu v štátnom jazyku sa primerane použije vyhláška Ministerstva hospodárstva SR č. 179/2015 Z. z. o energetickom audite. Pre opatrenia energetickej efektívnosti vhodné pre GES musí správa z energetického auditu obsahovať podklady, potrebné na vypracovanie posudku minimálne v rozsahu kapitoly 2.2 odseku 1 písm. b) bodu i. až x. dokumentu „Postup pri príprave a realizácii garantovaných energetických služieb vo verejnej správe“, ktorý je zverejnený na webovom sídle Ministerstva hospodárstva SR (xxxxx://xxx.xxxx.xx/xxxxxxxxxx/xxxxxxxxxxx-xxxxxxxxxxx-xxxxxx-xxx-xxxxxxx-xxxxxx) a minimálne v rozsahu prílohy č. 1 tejto zmluvy.
2) Zhotoviteľ je povinný vykonať dielo v lehote do 24 mesiacov od účinnosti tejto zmluvy.
3) Odovzdanie a prevzatie Energetického auditu bude realizované v dohodnutých etapách spôsobom uvedeným v Prílohe č. 3 tejto zmluvy.
4) Zhotoviteľ je povinný predložiť pracovnú verziu správy z energetického auditu pre objekt s poradovým č. 1 z prílohy č. 2 k „Zmluve - Zoznam objektov objednávateľa“ v lehote do 3 mesiacov od účinnosti tejto zmluvy za účelom odsúhlasenia postupov pri jeho vypracovaní, jeho formy a obsahu.
Článok III. Miesto vykonania diela
1) Miestom vykonania diela predstavujú pri jeho vykonávaní objekty objednávateľa podľa prílohy č. 2 tejto zmluvy, a pri jeho odovzdávaní je miestom vykonania a odovzdania diela: LESY Slovenskej republiky, štátny podnik, Námestie SNP 8, 975 66 Banská Bystrica, Odbor MTZ a vnútornej správy.
Článok IV.
Xxxx za dielo a platobné podmienky
1) Xxxxxxx cena diela špecifikovaného v článku II. tejto zmluvy o dielo je dohodnutá v súlade so zákonom č. 18/1996 Z. z. o cenách v znení neskorších predpisov v celkovej výške:
Cena bez DPH (v EUR) | slovom: | ||
Výška DPH (v EUR) | slovom: | ||
Cena s DPH (v EUR) | slovom: |
2) Zmluvné strany prehlasujú, že takto stanovená cena je úplná, záväzná a konečná. V tejto cene sú zahrnuté a zohľadnené všetky účelne vynaložené náklady zhotoviteľa, a to:
a) prácu odborne spôsobilého a kompetentného tímu energetických audítorov pre identifikované miesta spotreby, budovy, technologické celky a podporných pracovníkov (ďalej len „audítorský tím")
b) paušálne výdavky spojené s prácou audítorského tímu v mieste predmetu zmluvy
c) dopravu audítorského tímu do jednotlivých miest predmetu zmluvy
d) reprografické práce súvisiace s vypracovaním písomnej správy z energetického auditu
e) energetické certifikáty (ECB), termovízna analýza
f) potenciál energetických úspor
g) výpočet uhlíkovej stopy, manažérsky súhrn štúdiou využiteľnosti OZE, POZE, NEZE
h) odborné a ostatné služby potrebné pre vykonanie energetického auditu a BOZPO.
3) Zmluvné strany sa dohodli na použití nasledovnej inflačnej doložky: Výška ceny uvedená v bode 1) tohto článku sa upraví dodatkom pre platnosť v danom roku, v závislosti od priemernej miery inflácie alebo deflácie, dosiahnutej v predchádzajúcom kalendárnom roku potvrdenej Štatistickým úradom SR. Ktorákoľvek zo zmluvných strán je oprávnená z tohto dôvodu navrhnúť zmenu ceny - percentuálne zvýšenie/zníženie ceny rovnajúce sa výške priemernej miery inflácie/deflácie, pričom zmluvné strany sú oprávnené na základe tohto návrhu uzatvoriť dodatok k tejto zmluve o dielo. Zmenu ceny musí zmluvná strana písomne uplatniť najneskôr do 28.02., toho ktorého kalendárneho roka s preukázaním inflácie/deflácie, odôvodňujúcej zmenu ceny. Pokiaľ nebola, ani jednou zo zmluvných strán, uplatnená možnosť na zmenu ceny v stanovenom termíne, tak úprave ceny vo výške priemernej miery inflácie/deflácie pre úpravu v tom ktorom roku, je neprenosná do nasledovných rokov, a toto právo zaniká neuplatnením v stanovenom čase. Na základe žiadosti zhotoviteľa vypracuje objednávateľ bezodkladne dodatok, v súlade s § 18 ods. 1 písm. a) zákona č. 343/2015 Z. z. o verejnom obstarávaní v znení neskorších predpisov, ktorým dôjde k zmene Xxxxxxx č. 4. tejto zmluvy.
Vzhľadom na inflačnú doložku uvedenú v bode 3 tohto článku, sa zmluvné strany dohodli, že v prípade, ak dôjde k zmene Prílohy č. 3, tak sa súčasne zmení finančný limit (zvýši alebo zníži) o sumu, ktorá predstavuje zmenu (nárast alebo pokles) cien.
Zmenu ceny na základe bodu 3 tohto článku je možné uplatniť najskôr po 01.01.2025.
4) Zhotoviteľ je povinný v zmysle tejto zmluvy o dielo odovzdať predmet zákazky na miesto určené v tejto zmluve.
5) Zhotoviteľ sa zaväzuje dodať predmet zmluvy v množstve požadovanom objednávateľom, v kvalite vyplývajúcej z tejto zmluvy a platných noriem SR.
6) Zhotoviteľ vystaví faktúru po vykonaní diela a po podpísaní preberacieho protokolu o odovzdaní a prevzatí diela poverenými zástupcami zmluvných strán.
7) Zhotoviteľovi vzniká právo na vystavenie faktúry dňom protokolárneho odovzdania výsledku energetického auditu alebo dňom protokolárneho odovzdania výsledku etapy energetického auditu, spôsobom uvedeným v Čl. II, bod 3 tejto zmluvy a zároveň povinnosť vystaviť faktúru najneskôr do 15 dní od protokolárneho odovzdania výsledku energetického auditu či od protokolárneho odovzdania výsledku etapy. Faktúru môže vystaviť samostatne za každú odovzdanú etapu alebo po celku.
8) Za deň realizovania úhrady sa považuje deň pripísania finančných prostriedkov na bankový účet Zhotoviteľa uvedený v záhlaví tejto Zmluvy.
9) Faktúra musí obsahovať obligatórne náležitosti podľa § 74 zákona č. 222/2004 Z. z. o dani z pridanej hodnoty v znení neskorších predpisov (ďalej len „Zákon o DPH“). Faktúra musí obsahovať, najmä:
a) číslo faktúry,
b) dátum vystavenia faktúry,
c) deň odoslania, deň splatnosti faktúry (30 dní) a deň dodania,
d) označenie peňažného ústavu a číslo účtu, na ktorý sa má platiť,
e) celková cena bez DPH, celková DPH a celková fakturovaná suma,
f) rozpis fakturovaných čiastok,
g) označenie služby
h) podpis oprávnenej osoby
10) V prípade, že faktúra zhotoviteľa doručená Objednávateľovi nie je vystavená v súlade s platnými právnymi predpismi alebo s touto zmluvou, je Objednávateľ oprávnený túto faktúru vrátiť zhotoviteľovi a požadovať jej opravu. Lehota splatnosti tejto faktúry prestáva plynúť dňom doručenia vrátenej faktúry zhotoviteľovi a pokračuje plynúť dňom doručenia opravenej faktúry Objednávateľovi.
11) V prípade, ak objednávateľ zistí po vykonaní diela akúkoľvek vadu diela, t.j. nevyhotovenie diela podľa podmienok tejto zmluvy, túto skutočnosť je povinný zapísať do preberacieho protokolu, prípadne bezodkladne po takom zistení to oznámiť zhotoviteľovi písomne alebo emailom, súčasne je oprávnený požadovať od zhotoviteľa bezplatnú bezodkladnú opravu diela, jeho doplnenie, resp. iné splnenie záväzku podľa zmluvy a nie je povinný do vykonania tejto opravy, resp. doplnenia, predmetnú faktúru uhradiť, splatnosť faktúry v takomto prípade je prerušená. V prípade ak ani na základe písomnej výzvy k takejto náprave nedôjde, nie je oprávnený objednávateľ faktúru uhradiť a v prípade, ak ku takejto skutočnosti dôjde po úhrade predmetnej faktúry, je objednávateľ oprávnený požadovať vrátenie časti, alebo aj celej vyplatenej ceny od zhotoviteľa, v závislosti od závažnosti vady diela, na základe výzvy doručenej zhotoviteľovi, v ktorej vyčísli požadovanú sumu uhradenú objednávateľom neoprávnene a určí lehotu na jej zaplatenie.
Článok V. Vykonanie diela
1) Dielo sa považuje za vykonané jeho riadnym ukončením a odovzdaním.
2) Zhotoviteľ sa zaväzuje odovzdať dielo v písomnej podobe v rozsahu aspoň v 3 vyhotoveniach a v elektronickej podobe na elektronickom médiu (USB) v sídle objednávateľa.
3) O odovzdaní diela (výsledku Energetického auditu) bude spísaný preberací protokol, ktorý podpíšu obidve zmluvné strany.
4) Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonať dielo vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť a podľa pokynov objednávateľa, pri rešpektovaní všetkých zákonov, právnych predpisov a noriem platných na území Slovenskej republiky.
5) Objednávateľ sa zaväzuje, že za riadne a včas vykonané dielo (služby) zaplatí dohodnutú odplatu za podmienok uvedených v tejto zmluve.
Článok VI.
Využitie subdodávateľov
1) Zhotoviteľ sa zaväzuje vykonať dielo vo vlastnom mene a na vlastnú zodpovednosť a podľa pokynov objednávateľa, pri rešpektovaní všetkých zákonov, právnych predpisov a noriem platných na území Slovenskej republiky.
2) Objednávateľ sa zaväzuje, že za riadne a včas vykonané dielo (služby) zaplatí dohodnutú odplatu za podmienok uvedených v tejto zmluve.
3) Zhotoviteľ pre účely tejto zmluvy zodpovedá za práce vykonané svojimi subdodávateľmi rovnako, akoby ich vykonal sám. Pre účely tejto zmluvy sa za subdodávateľa považuje v zmysle § 2 ods. 5 písm. e) zákona o verejnom obstarávaní osoba - hospodársky subjekt, ktorý uzavrie alebo uzavrel s úspešným uchádzačom - dodávateľom písomnú odplatnú zmluvu na plnenie určitej časti zákazky. Iná osoba v zmysle tejto zmluvy nie je oprávnená plniť predmet zákazky zadaný na základe tejto zmluvy.
4) Zhotoviteľ sa zaväzuje byť riadne zapísaný v registri partnerov verejného sektora po dobu trvania tejto Zmluvy, ak mu taká povinnosť vyplýva zo zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej ako „Zákon o RPVS“). Subdodávateľ musí byť zapísaný v registri partnerov verejného sektora, ak má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora podľa zákona č. 315/2016 Z. z. o registri partnerov verejného sektora a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
5) Objednávateľ je povinný pri výbere subdodávateľov rešpektovať článok 5k Nariadenia Rady (EÚ) č. 833/2014 z 31. júla 2014 o reštriktívnych opatreniach s ohľadom na konanie Ruska, ktorým destabilizuje situáciu na Ukrajine v znení neskorších nariadení, najmä v znení Nariadenia Rady EÚ č. 2022/578 z 08. apríla 2022, ktoré zakazuje zadávanie zákaziek a využívanie subdodávateľov na plnenie viac ako 10 % z hodnoty zákazky:
a) ruským občanom, spoločnostiam, subjektom alebo orgánom sídliacim v Rusku,
b) spoločnostiam alebo subjektom, ktoré sú priamo alebo nepriamo akýmkoľvek spôsobom vlastnené z viac ako 50 % ruskými občanmi, spoločnosťami, subjektami alebo orgánmi sídliacimi v Rusku a
c) osobám, ktoré v ich mene alebo na základe ich pokynov predkladajú ponuku alebo plnia zákazku.
Za týmto účelom Dodávateľ k podpisu zmluvy predloží čestné vyhlásenie, ktorým čestne a pravdivo prehlási, že vyššie uvedené skutočnosti overil pri navrhovaných subdodávateľoch uvedených v bode 6 tohoto článku zmluvy a ani jeden z navrhnutých subdodávateľov nespĺňa vyššie uvedené skutočnosti.
6) Zhotoviteľ určuje nasledovných subdodávateľov, ktorých bude využívať pri plnení tejto zmluvy: a) Obchodné meno: ................
b) Sídlo/ miesto podnikania: ................
c) IČO: ................
d) Osoba oprávnená konať za subdodávateľa v rozsahu meno, priezvisko, kontaktné údaje: ................
e) Objem plnenia subdodávky EUR bez DPH
7) Zhotoviteľ zaviazaný z tejto zmluvy je povinný počas jej platnosti oznamovať objednávateľovi akúkoľvek zmenu údajov v rozsahu uvedenom v bode 6 tohto článku o ktoromkoľvek subdodávateľovi uvedenom v bode 4 tohto článku zmluvy, a to písomnou formou najneskôr do 15 dní odo dňa uskutočnenia zmeny. Zároveň je Zhotoviteľ povinný oznámiť objednávateľovi telefonické a emailové kontakty na zodpovedných zamestnancov najneskôr do 15 dní odo dňa podpisu zmluvy a následne do 15 dní odo dňa uskutočnenia zmeny zodpovedných pracovníkov Zhotoviteľa.
8) Zmena subdodávateľa uvedeného v bode 6 tohto článku zmluvy za iného subdodávateľa je možná len na základe písomného schválenia zo strany objednávateľa. Zhotoviteľ je povinný uviesť vo svojom návrhu na zmenu subdodávateľa všetky údaje v zmysle bodu 6 tohto článku zmluvy.
9) Nový subdodávateľ musí byť zapísaný v registri partnerov verejného sektora, ak má povinnosť zapisovať sa do registra partnerov verejného sektora.
10) Zhotoviteľ sa zaväzuje dodržiavať príslušné ustanovenia zákona č. 82/2005 Z. z. o nelegálnej práci a nelegálnom zamestnávaní v znení neskorších predpisov. Čestne vyhlasuje, že predmet zmluvy bude vykonávaný výlučne legálne zamestnanými pracovníkmi alebo dodávateľsky tiež bez porušenia zákona č. 82/2005 Z. z. Zhotoviteľ sa zaväzuje, že v prípade porušenia vyššie citovaného zákona a následného udelenia pokuty kontrolným orgánom objednávateľovi túto uhradí. Na túto pokutu bude Zhotoviteľovi vystavená faktúra so splatnosťou, ktorú určí rozhodnutie kontrolného orgánu.
1) Objednávateľ:
Článok VII.
Práva a povinnosti zmluvných strán
a) riadne uskutočnené dielo prevezme a zaplatí zaň dohodnutú cenu,
b) umožní zhotoviteľovi obhliadku, kontrolné meranie, termovíznu diagnostiku
c) poskytne na svoje náklady a bezplatne zhotoviteľovi všetky vstupné informácie a technické podklady spojené s vykonaním diela.
2) Zhotoviteľ:
a) je povinný vykonať dielo v obvyklej kvalite, pričom dielo musí obsahovať všetky náležitosti požadované právnymi predpismi,
b) vyhlasuje, že disponuje takými odbornými znalosťami a kapacitami, ktoré sú na vykonanie diela potrebné a že ho vykoná s odbornou starostlivosťou,
c) sa zaväzuje pri vykonávaní diela rešpektovať pokyny objednávateľa a komunikovať s jednotlivými správcami objektov, ktoré sú objektmi pre vykonanie diela v zmysle tejto zmluvy (kontaktné údaje najmä podľa prílohy č. 2 tejto zmluvy), pripadne s kontaktnou osobou objednávateľa pre účely plnenia tejto zmluvy:
odborný referent - energetik: Xxxxxxxx Xxxxxxxx
Email: xxxxxxxx.xxxxxxxx@xxxx.xx Tel.: x000000000000
Mobil: x000000000000
d) je povinný vykonať minimálne nasledovné činnosti:
• analýza súčasného stavu spotreby energie (popis východiskového stavu) na základe faktúr za dodávku energií, dostupnej projektovej dokumentácie, obhliadke na mieste, vlastného kontrolného merania, termovíznej diagnostiky, fotodokumentácie, použitých národných technických predpisov (noriem) a iných podkladov
• posúdenie spotreby energie súčasných technických systémov budov
• identifikácia potenciálnych miest plytvania energiami
• energetické hodnotenie obvodového plášťa hodnotených budov (výpočet tepelných strát)
• zhodnotenie tepelnotechnických vlastností stavebných konštrukcií
• návrh úsporných opatrení na zvýšenie energetickej efektívnosti prevádzky budov
• návrh opatrení pre zvýšenie energetickej efektívnosti pri osvetlení, vetraní, chladení, vykurovaní a príprave teplej vody
• ekonomické hodnotenie navrhovaných opatrení (výpočet očakávaných nákladov na realizáciu opatrení, výpočet úspor z realizácie opatrení, výpočet doby návratnosti investícií na realizáciu opatrení)
• predbežné zaradenie hodnotených budov do energetických tried, podľa miest spotreby energie a vyhodnotenie globálneho ukazovateľa - potreba primárnej energie pre hodnotenú budovu v zmysle vyhlášky Ministerstva dopravy a výstavby Slovenskej republiky č. 364/2012 Z. z.,
• environmentálne hodnotenie navrhovaných opatrení,
• analýza účinníka, rezervovaných kapacít, hodnoty hlavného ističa, nastavených sadzieb a iných poplatkov vplývajúcich na cenu elektriny a plynu.
• pri návrhu opatrení zohľadní vplyv opatrenia na súčasne nastavenú rezervovanú kapacitu, hodnotu hlavného ističa ako aj nastavených sadzieb pri nákupe energie ako aj spoplatnenia pri výrobe elektriny.
• záverečné hodnotenie a odporúčanie audítora,
• správa z energetického auditu, súhrnný informačný list a údaje do monitorovacieho systému.
• vyhotoví správu z energetického auditu za každý dotknutý objekt v rozsahu minimálne (tepelno- technické posúdenie obalových konštrukcií je podmienené celosezónnym vykurovaním budovy):
o identifikačné údaje o vlastníkovi a správcovi objektu - právna forma, adresa, údaje o štatutárnom orgáne, identifikačné číslo (ak bolo pridelené), kontaktné údaje (telefón, elektronická adresa), a o spracovateľovi energetického auditu,
o predmet energetického auditu - účel spracovania energetického auditu, identifikácia predmetu energetického auditu (názov budovy, ulica, opisné/súpisné číslo, obec, okres), informácia o použitých podkladových materiáloch (napr.: faktúry za dodávku energie, dostupná projektová dokumentácia, obhliadka na mieste, vlastné kontrolné merania, termovízna diagnostika, fotodokumentácia, použité národné technické predpisy (normy) a iné),
o opis súčasného stavu - na základe diagnostiky fyzického stavu budovy vykonanej energetickým audítorom, a to stavebných konštrukcií a technických zariadení budovy, podľa možnosti objektivizovanej meraním, sa uvedie: a) charakteristika budovy (kategória budovy, opis budovy a jej stavebných konštrukcií, geometrické parametre, celková podlahová plocha, faktor tvaru, režim prevádzky a iné), b) opis technických zariadení v budove (technické systémy vykurovania, prípravy teplej vody, vetrania, chladenia, osvetlenia), identifikácia nedostatkov,
o základné údaje o energetických vstupoch a výstupoch (elektrickej energie, zemného plynu, hnedého uhlia, PB plynu, CZT a pod.) - podľa údajov fakturačných alebo prevádzkových meradiel alebo na základe vyúčtovacích faktúr dodávateľov energie sa v členení podľa jednotlivých technických systémov uvedú údaje o:
i. spotrebe energie v budove za posledné minimálne tri kalendárne roky (vrátane opisu spôsobu jej stanovenia)
ii. nákladoch na energiu,
o tepelnotechnické posúdenie obalových konštrukcií, energetické hodnotenie, vyhodnotenie,
Pre všetky údaje a postupy sa uvedie zdroj informácií, ktorý bol použitý, napr. odkazom na aktuálne platné medzinárodné alebo národné technické predpisy (normy) alebo na iné všeobecne používané technické dokumenty. Minimálny rozsah hodnotenia:
i. vstupné údaje o počte dennostupňov minimálne za posledné tri kalendárne roky a skutočnom počte dennostupňov, so zohľadnením vnútorných (podľa charakteru využitia vnútorného priestoru) a vonkajších klimatických podmienok, minimálne za posledné tri kalendárne roky,
ii. hodnotenie obvodového plášťa a strešného plášťa budovy (napr. zvislé steny nad terénom, podlaha nad nevykurovaným priestorom, podlaha nad vonkajším priestorom, zvislé steny pod terénom s vykurovaným suterénom, strecha) a vonkajších otvorových konštrukcií (okná, dvere, zasklene steny, brány), je potrebné spracovať v tabuľkovej forme (uvádzané zvlášť pre všetky rozdielne skladby stavebných konštrukcií), z ktorej sa budú dať identifikovať minimálne nasledovné údaje:
1. plocha konštrukcie
2. súčiniteľ prechodu tepla, požiadavky na súčiniteľ prechodu tepla podľa technického predpisu
3. hodnotenie (vyhovuje/nevyhovuje),
iii. podrobná skladba jednotlivých stavebných konštrukcií, výpočtová hodnota tepelného odporu a výpočet súčiniteľov prechodu tepla jednotlivých stavebných konštrukcií
iv. celkové hodnotenie obalových stavebných konštrukcií budovy, posúdenie splnenia minimálnej požiadavky na priemernú hodnotu súčiniteľa prechodu tepla so zohľadnením faktora tvaru budovy
v. výpočet potreby tepla na vykurovanie na základe výpočtu tepelných strát prechodom tepla, tepelných strát vetraním a tepelných ziskov, porovnanie vypočítanej mernej potreby tepla na vykurovanie so skutočnou mernou spotrebou tepla na vykurovanie za posledné tri kalendárne roky
vi. hodnotenie budovy z hľadiska splnenia minimálnej požiadavky potreby tepla na vykurovanie podľa technického predpisu,
o návrh opatrení na zníženie spotreby energie technických zariadení v budove - návrh opatrení na obnovu existujúcich stavebných konštrukcií budovy má zohľadňovať najmä:
i. pri návrhu zateplenia obvodového plášťa a strešného plášťa budovy a výmene pôvodných otvorových konštrukcií, je potrebné splniť požiadavky a to:
1. určiť druh a minimálnu hrúbku tepelnej izolácie v zateplení so zohľadnením tepelno-technickej kvality pôvodnej konštrukcie obvodového plášťa a vplyvu tepelných mostov - musia sa splniť požiadavky na tepelnoizolačné vlastnosti stavebných konštrukcií stanovené technickým predpisom. Návrh zateplenia a jeho ekonomické hodnotenie sa vykoná samostatne pre jednotlivé druhy stavebnej konštrukcie obvodového plášťa a strešného plášťa v štruktúre, ako bolo vykonané hodnotenie stavebných konštrukcií.
2. pri návrhu výmeny vonkajších otvorových konštrukcií sa musia splniť požiadavky na súčiniteľ prechodu tepla pre okná a dvere, stanovené technickým predpisom.
ii. pri ekonomickom hodnotení sa vychádza zo súboru štandardných podmienok a aktuálnych cien energie pri stanovení potenciálu úspor energie a nákladov na ich obstaranie (navrhnutých opatrení), z predbežného odhadu investičných nákladov podľa obvyklých aktuálnych cien stavebných výrobkov a stavebných prác na trhu bez zohľadnenia vedľajších vynútených nákladov, so zohľadnením technickej životnosti navrhovaného opatrenia, výpočtového obdobia 30 rokov a diskontnej sadzby
iii. výstupom ekonomického hodnotenia sú ekonomické ukazovatele, a to:
1. jednoduchá doba návratnosti investície,
2. diskontovaná doba návratnosti investície,
3. čistá súčasná hodnota
4. vnútorná miera výnosnosti
iv. minimálnym výstupom z environmentálneho hodnotenia pre každé navrhnuté opatrenie je stanovenie zníženia emisií oxidu uhličitého (CO2), ako aj tuhých znečisťujúcich látok a ďalších vybraných znečisťujúcich látok (CO, NOx, SO2). Prioritou pre pokrytie potreby energie v budove je využívanie OZE priamo v budove alebo v jej tesnej blízkosti. Energetický audit by mal tiež identifikovať opatrenia, ktoré je vhodné realizovať formou garantovaných energetických služieb,
o návrh opatrení na uskutočnenie významnej alebo hĺbkovej obnovy a významnej obnovy technického zariadenia budovy, bude vytvorený z opatrení uvedených v predchádzajúcom bode. Uvedie sa v ňom:
i. charakteristika navrhovaného súboru opatrení doporučeného vlastníkovi budovy na realizáciu
ii. úspory energie v technických jednotkách, zníženie nákladov na energiu a výška investičných nákladov
iii. výsledky ekonomického a environmentálneho hodnotenia,
o energetické hodnotenie budovy so zohľadnením predpokladaného stavu po realizácií stavebných úprav a navrhovanej obnovy technických zariadení v budove - preukáže sa
predpoklad splnenia minimálnej požiadavky na energetickú hospodárnosť budovy v závislosti od kategórie budovy, a to minimálne:
i. hodnotenie budovy z hľadiska splnenia predpokladu lepšej ako minimálnej požiadavky potreby energie na vykurovanie podľa osobitného predpisu
ii. hodnotenie budovy z hľadiska splnenia minimálnej požiadavky globálneho ukazovateľa primárnej energie.
• Report ESG (Dotazník ESG)
Článok VIII.
Zoznam zodpovedných osôb
1) Zoznam osôb zodpovedných za spracovanie energetického auditu, t.j. pri realizácii predmetu tejto zmluvy: a) za zhotoviteľa: ............................., zapísaný v ............... pod ev. č. ............, tel./fax , mobilný
telefón: ........, e-mail: .......
b) za zhotoviteľa: ............................., zapísaný v ............... pod ev. č. ............, tel./fax , mobilný
telefón: ........, e-mail: .......
c) ........
(údaj tu uvedený, musí byť zhodný s osobou/osobami, ktorou/ktorými zhotoviteľ preukazoval splnenie podmienok účasti vo svojej ponuke v rámci verejnej súťaže).
2) Zhotoviteľ vo svojej ponuke uvedie na preukázanie splnenia akejkoľvek kvalifikácie konkrétnu fyzickú osobu (ďalej len „Expert“), je povinný zabezpečiť, aby v tomu zodpovedajúcom rozsahu vykonával príslušné činnosti tento Expert. V prípade nemožnosti vykonávania činnosti týmto Expertom, je zhotoviteľ povinný zabezpečiť nahradenie Experta inou osobou s prinajmenšom rovnakou kvalifikáciu, o čom bezodkladne písomne upovedomí objednávateľa aj s preukázaním kvalifikácie. Takúto náhradnú osobu je objednávateľ z dôvodov nedostatočnej kvalifikácie oprávnený do 10 dní od oznámenia odmietnuť a zhotoviteľ je za rovnakých podmienok povinný nahradiť osobu Experta. V súvislosti s plnením tejto zmluvy a všetkými činnosťami sa zhotoviteľ zaväzuje postupovať v striktnom súlade s ust. § 34 ods. 3 ZVO, a je povinný zabezpečiť, aby všetci Experti spĺňali podmienky v zmysle predmetných ustanovení a tieto dodržiavali počas celého trvania zmluvy.
Článok IX.
Povinnosť mlčanlivosti a ochrany dôverných informácií
1) Zhotoviteľ je povinný zachovávať plnú mlčanlivosť o všetkých skutočnostiach týkajúcich sa predmetu a obsahu tejto zmluvy, ako aj o skutočnostiach, o ktorých sa dozvedel pri jej plnení.
2) Zhotoviteľ je povinný ochraňovať a utajovať všetky dôverné informácie týkajúce sa Objednávateľa, ktoré získa pri vykonávaní Energetického auditu.
3) Dôvernými informáciami sú najmä všetky informácie a skutočnosti o Objednávateľovi, ktoré nie sú verejne známe a ktoré Objednávateľ označí ako dôverné informácie alebo s ktorými sa má nakladať vzhľadom na okolnosti známe druhej zmluvnej strane (ďalej len „prijímateľ) pri poskytnutí informácií ako s dôvernými, alebo akékoľvek informácie z povahy ktorých je pochopiteľné, že sú dôverného charakteru.
4) Za citlivé informácie sa považujú všetky akékoľvek technické, obchodné alebo komerčné informácie, technické postupy a znalosti (know-how), špecifikácie, plány, náčrty, modely, vzorky, dáta, texty, fotografie, videá, počítačové programy, softvér, alebo dokumentácia v akejkoľvek podobe či už zachytené hmotne alebo ústne poskytnuté, ako aj informácie prijaté od tretej osoby, pokiaľ je táto osoba zaviazaná s nimi nakladať ako s dôvernými. Prijímateľ sa zaväzuje, že citlivé informácie použije len na účel, na ktorý boli poskytnuté a bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej zmluvnej strany ich neprezradí tretej osobe ani to neumožní a ani ich nepoužije v rozpore s účelom poskytnutia.
5) Prijímateľ sa zaväzuje dodržiavať nevyhnutné opatrenia na ochranu informácií, minimálne však porovnateľné s opatreniami aké dodržiava pri ochrane svojich vlastných údajov podobnej povahy a dôležitosti (ktoré však nemôžu byť v menšom rozsahu a kvalite ako je rozumné a obvyklé).
6) Pozbaviť zhotoviteľa povinnosti zachovávať mlčanlivosť môže Objednávateľ. Súhlas musí mať písomnú formu.
7) Povinnosť mlčanlivosti sa rovnako vzťahuje na:
a) zamestnancov zhotoviteľa
b) Iné osoby, ktoré zhotoviteľ pri výkone Energetického auditu použije.
8) Povinnosť mlčanlivosti a ochrany dôverných informácií trvá aj po ukončení platnosti tejto zmluvy až do doby, pokiaľ sa predmetná informácia nestane všeobecne známou.
9) Správa z energetického auditu je dôverná a jej zverejňovanie, alebo zverejňovanie akýchkoľvek častí bez predošlého písomného súhlasu Objednávateľa nie je povolené. V prípade zverejnenia správy, alebo jej časti má zhotoviteľ právo na zmluvnú pokutu, vo výške ceny energetického auditu dohodnutej v tejto zmluve a na náhradu škody, ktorá mu takýmto zverejnením vznikla.
10) Zmluvné strany sa dohodli, že Správa z energetického auditu sa dňom jej odovzdania a prevzatia uvedenom v odovzdávacom a preberacom protokole stáva vlastníctvom Objednávateľa.
Článok X.
Zásady dodržiavania BOZP
1) Zhotoviteľ je v súvislosti s vykonávaním Energetického auditu v zmysle tejto zmluvy povinný:
a) Dodržiavať ustanovenia zákona č. 124/2006 Z.z. o bezpečnosti a ochrane zdravia pri práci a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov a zaškoliť svojich zamestnancov o povinnostiach vyplývajúcich z tohto zákona.
b) Zabezpečiť preukázateľné oboznámenie svojich zamestnancov, ktorí budú vykonávať zmluvnú činnosť a služobne sa pohybovať na pracoviskách Objednávateľa v zmysle tejto Zmluvy s povinnosťami vyplývajúcimi z platných všeobecne záväzných právnych predpisov a internej dokumentácie pre oblasť BOZP platnej u Objednávateľa.
c) Zabezpečiť preukázateľné oboznámenie svojich zamestnancov s dokumentom „Všeobecné pravidlá bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci v podmienkach LESY SR Štátny podnik.“.
d) Zabezpečiť príslušnú elektrotechnickú kvalifikáciu svojich zamestnancov pracujúcich a pohybujúcich sa v blízkosti elektrických zariadení a NN a VN vedením v zmysle vyhlášky o vyhradených technických zariadeniach Slovenskej republiky č. 508/2009 o určených technických zariadeniach a určených činnostiach a činnostiach na určených technických zariadeniach v znení neskorších predpisov a STN (Bezpečnostné predpisy pre činnosť na VN/VVN vedení a v jeho blízkosti).
e) Poskytnúť svojim zamestnancom predpísané OOPP v zmysle hodnotenia rizík na pracoviskách Objednávateľa.
f) Zabezpečiť dodržiavanie a preukázateľné oboznámenie svojich zamestnancov s ďalšími pravidlami alebo pokynmi na zabezpečenie BOZP u Objednávateľa, ktoré Objednávateľ oznámi zhotoviteľovi, najmä vo vzťahu k vstupu a zdržiavania sa v priestoroch pracovísk Objednávateľa (napr. Prevádzkové poriadky príslušných pracovísk Objednávateľa).V prípade pohybu alebo výkonu pracovnej činnosti zamestnancov zhotoviteľ v prevádzkovom priestore LESY SR zabezpečí zhotoviteľ pre svojich zamestnancov predpísané školenie a dodržiavanie príslušných ustanovení predpisu LESY SR (školenie vykonáva Inštitút vzdelávania LESY SR a vydáva Osvedčenie o spôsobilosti z BOZP).
2) Zhotoviteľ zabezpečí splnenie nasledovných povinností svojich zamestnancov pri výkone Energetického auditu v objektoch Objednávateľa:
a) V priestoroch Objednávateľa dodržiavať všeobecne platné pravidlá, predpisy o BOZP, zásady bezpečnej práce a prevádzkové poriadky platné u Objednávateľa .
b) Pri vstupe na pracovisko Objednávateľa sa zamestnanci zhotoviteľa prihlásia u vedúceho zamestnanca pracoviska Objednávateľa.
c) Rešpektovať príslušné bezpečnostné značenie na jednotlivých pracoviskách Objednávateľa.
d) Nezasahovať do výrobných zariadení a nevykonávať práce, na ktoré nemá zamestnanec potrebnú odbornú spôsobilosť alebo oprávnenie.
e) Pri práci používať na pracoviskách Objednávateľa predpísané OOPP.
f) Dodržiavať postupy v prípade záchranných prác, evakuácie a vzniku poškodenia zdravia vrátane prvej pomoci. Zamestnanci zhotoviteľa musia byť preukázateľne oboznámení s Traumatologickým plánom pre príslušné pracovisko Objednávateľa.
g) Bezodkladne oznámiť kontaktnej osobe Objednávateľa na príslušnom pracovisku akékoľvek poškodenie zdravia na pracovisku Objednávateľa, či už má za následok práceneschopnosť alebo nie, alebo vznik mimoriadnej udalosti u zamestnanca zhotoviteľa.
h) Dodržiavať zákaz fajčenia, prechovávanie a požívania alkoholických nápojov a omamných látok na pracoviskách Objednávateľa.
i) Plniť povinnosti vyplývajúce zo zákona č. 514/2009 Z. z. o doprave na dráhach v znení neskorších predpisov, zákona č. 314/2001 Z. z. o ochrane pred požiarmi v znení neskorších predpisov a vyhlášky MV SR č.121/2002 Z. z. o požiarnej prevencii v znení neskorších predpisov, zákona č. 364/2004 z. z. o vodách a o zmene zákona č. 372/1990 Zb. o priestupkoch v znení neskorších predpisov (vodný zákon), zákona č. 79/2015 Z. z. o odpadoch v znení neskorších predpisov, zákona č. 137/2010 Z. z. o ovzduší, zákona č. 401/1998 Z. z. o poplatkoch za znečistenie ovzdušia v znení neskorších
predpisov, ako aj platných predpisov o ochrane majetku a plnenie iných povinností vyplývajúcich zo všeobecne záväzných právnych predpisov.
j) Práce vyžadujúce vytvorenie osobitných podmienok BOZP (a PO) zahájiť jedine so súhlasom vedúceho príslušného pracoviska, na ktorom sa práce majú vykonať.
k) Zhotoviteľ zabezpečí pre svojich zamestnancov povolenia na vstup do vyhradeného obvodu Objednávateľa, a v prípade použitia svojich motorových vozidiel zabezpečí potrebné povolenia na vjazd a parkovanie na vyhradenom mieste, príp. v spoločnosti technologicky naviazaných na spracovanie drevnej hmoty a pod. - podľa toho, kde a na koho pracovisku budú vykonávať pohyb a pracovnú činnosť.
3) Objednávateľ je povinný:
a) Vytvoriť podmienky na zaistenie BOZP na svojom pracovisku. Poučenie na miestne podmienky (ako aj prístupové cesty a pod.) vykoná u zamestnancov zhotoviteľa príslušný vedúci pracoviska Objednávateľa, alebo ním poverený zamestnanec pracoviska, kde bude zhotoviteľ plniť záväzky vyplývajúce zo zmluvy.
b) Preukázateľne oboznámiť zamestnancov zhotoviteľa, ktorí budú vykonávať pohyb a pracovnú činnosť v zmysle tejto Zmluvy na pracoviskách Objednávateľa s dokumentom „Smernica na postup posudzovania nebezpečenstiev, ohrození a vyhodnotenie rizík pre činnosti v LESY SR, š.p.“ vyplývajúcich z pracovného prostredia, s príslušnými Prevádzkovými poriadkami a mimoriadnosťami BOZP na pracoviskách Objednávateľa.
c) Vykonať preukázateľné oboznámenie zamestnancov zhotoviteľa so všeobecným postupom v prípade záchranných prác a vzniku poškodenia zdravia, vrátane poskytnutia prvej pomoci (Traumatologický plán , Smernica pre evidenciu, registráciu a vyšetrovanie pracovných úrazov, iných úrazov, nebezpečných udalostí a chorôb z povolania v LESY SR, š.p.).
d) Vedúci príslušného pracoviska Objednávateľa oznámi zamestnancom zhotoviteľa kontaktnú osobu, ktorú majú kontaktovať v prípade mimoriadnych udalostí.
e) V prípade vzniku úrazu zamestnanca zhotoviteľa vykonať bezodkladné zdravotné úkony a ihneď informovať zhotoviteľa.
f) Zamestnanci zhotoviteľa budú na príslušnom pracovisku Objednávateľa informovaní najmä o možných rizikách a ohrozeniach, preventívnych opatreniach a opatreniach na poskytnutie prvej pomoci, na zdolávanie požiarov, na vykonanie záchranných prác a na evakuáciu zamestnancov.
4) Zhotoviteľ berie na vedomie, že činnosti súvisiace s vykonaním Energetického auditu budú vykonávané počas plnej prevádzky Objednávateľa. S konkrétnymi pracovnými podmienkami a pomermi v mieste, v ktorom bude Energetický audit aktuálne realizovaný, prípadne inými špecifickými podmienkami, ktoré bude potrebné pri vykonávaní tejto činnosti vziať do úvahy, môžu byť zamestnanci zhotoviteľa oboznámení prostredníctvom príslušných zamestnancov Objednávateľa podľa obvodu, v ktorom sa audit vykonáva. Zamestnanci zhotoviteľa sú povinní potvrdiť toto oboznámenie podpisom a riadiť sa pokynmi zamestnancov Objednávateľa zodpovedných za oblasť BOZP.
Článok XI.
Zmluvné pokuty a úroky z omeškania
1) V prípade omeškania zhotoviteľa s plnením zmluvných záväzkov podľa tejto zmluvy, objednávateľ je oprávnený uplatniť si voči zhotoviteľovi zmluvnú pokutu v sadzbe 500,00 EUR za každý aj začatý deň omeškania.
2) V prípade, že objednávateľ je v omeškaní s plnením povinnosti uhradiť faktúru v termíne podľa tejto zmluvy, zhotoviteľ má nárok na uplatnenie zmluvnej pokuty voči objednávateľovi v sadzbe 0,02 % z fakturovanej sumy za každý aj začatý deň omeškania.
Článok XII. Zodpovednosť za škody
1) Zhotoviteľ nezodpovedá za vady, ktoré boli spôsobené použitím nevhodných podkladov prevzatých od objednávateľa.
2) Sankcie dohodnuté v zmluve nevylučujú zodpovednosť za škodu spôsobenú porušením povinností druhou zmluvnou stranou v súlade s príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka.
Článok XIII. Ukončenie zmluvy
1) Táto zmluva skončí nasledovnými spôsobmi:
a) písomnou dohodou zmluvných strán s účinnosťou odo dňa uvedeného v tejto zmluve,
b) písomnou výpoveďou zmluvy zo strany Objednávateľa aj bez uvedenia dôvodu. Výpovedná lehota je jednomesačná, ktorá začína plynúť prvým dňom kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola výpoveď doručená druhej zmluvnej strane; pre vylúčenie pochybností, výpoveď tejto zmluvy neoprávňuje zhotoviteľa domáhať sa voči objednávateľovi nároku na náhradu škody, ušlý zisk, či akejkoľvek inej finančnej kompenzácie spojenej s takýmto ukončením zmluvy.
c) písomným odstúpením od zmluvy, a to v prípadoch upravených touto zmluvou alebo v prípadoch upravených zákonom. Odstúpenie od zmluvy je účinné dňom doručenia písomného odstúpenia druhej zmluvnej strane, pokiaľ nie je v tejto zmluve uvedené inak.
2) Objednávateľ je oprávnený písomne odstúpiť od zmluvy s okamžitou účinnosťou ako pre podstatné porušenie zmluvy, najmä ak mu zhotoviteľ nedodá Predmet zmluvy v súlade s Čl. II a Čl. III tejto zmluvy, ani v náhradnej lehote určenej Objednávateľom. Nárok na náhradu škody tým nie je dotknutý.
3) Objednávateľ má právo zároveň okamžite odstúpiť od zmluvy ako pre podstatné porušenie zmluvy, ak nastane ktorákoľvek z nasledovných okolností:
a) Zhotoviteľ bol uvedený ako daňový dlžník v Zozname daňových dlžníkov zverejňovanom Finančnou správou Slovenskej republiky alebo v inom zozname, ktoré (takéto zverejnenie) zakladá možnosť daňového úradu Slovenskej republiky požadovať od objednávateľa ručenie za daň z pridanej hodnoty podľa ustanovení zákona o DPH,
b) bude voči zhotoviteľovi začaté konkurzné konanie v zmysle ustanovení §23 ods. 1 zákona č. 7/2005
Z. z. o konkurze a reštrukturalizácii a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov
c) Zhotoviteľ vstúpi do likvidácie v zmysle ustanovení §72 ods. 2 zákona č. 513/1991 Zb. Obchodného zákonníka v znení neskorších predpisov,
d) Zhotoviteľ stratí oprávnenie a spôsobilosť na prevádzkovanie podnikateľskej činnosti týkajúcej sa vykonávania predmetu zmluvy.
4) Zhotoviteľ je povinný bezodkladne informovať Objednávateľa, že nastali skutočnosti uvedené v tomto bode. Odstúpenie podľa tohto bodu zmluvy je bez ďalšieho účinné momentom, kedy nastala okolnosť, ktorá zakladá právo Objednávateľa na okamžité odstúpenie od zmluvy podľa tohto bodu, bez ohľadu na to, či si zhotoviteľ splnil oznamovaciu povinnosť podľa predchádzajúcej vety alebo nie.
Článok XIV.
Spoločné a záverečné ustanovenia
1) Zmeny alebo doplnky tejto zmluvy môžu zmluvné strany robiť len písomnými dodatkami k zmluve.
2) Každá zo zmluvných strán sa zaväzuje, že neprevedie nijaké práva a povinnosti (záväzky) vyplývajúce z tejto zmluvy, resp. ich časť na iný subjekt bez predchádzajúceho písomného súhlasu druhej zmluvnej strany. V prípade porušenia tejto povinnosti, bude zmluva o prevode (postúpení) zmluvných záväzkov, neplatná. V prípade porušenia tejto povinnosti jednou zo zmluvných strán, je druhá zmluvná strana oprávnená od zmluvy odstúpiť, a to s účinnosťou odstúpenia ku dňu, keď bolo písomné oznámenie
o odstúpení od zmluvy doručené druhej zmluvnej strane. Tým nie je dotknuté právo na náhradu škody.
3) V prípade, ak bude podľa tejto zmluvy potrebné doručovať druhej zmluvnej strane akúkoľvek písomnosť, doručuje sa táto písomnosť na adresu zmluvnej strany uvedenú v záhlaví zmluvy, dokiaľ nie je zmena adresy písomne oznámená druhej zmluvnej strane. V prípade, ak sa písomnosť aj pri dodržaní týchto podmienok vráti nedoručená, zmluvné strany sa dohodli, že účinky doručenia nastávajú tretím dňom po vrátení zásielky zmluvnej strane, ktorá zásielku poslala.
4) V prípadoch, ktoré nie sú v zmluve konkrétne uvedené, riadi sa vzťah zmluvných strán platnými ustanoveniami Obchodného zákonníka, zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti a ďalšími zákonmi a vyhláškami vzťahujúcimi sa k predmetu a obsahu zmluvy.
5) Zmluvné strany sa dohodli, že písomnosti podľa zmluvy doručované poštou sa pokladajú za doručené i keď:
a) zmluvná strana odmietne prevziať poštovú zásielku, a to dňom odmietnutia prevzatia druhou zmluvnou stranou,
b) poštová zásielka sa vráti ako nedoručiteľná alebo neprevzatá v odbernej lehote, a to dňom vrátenia odosielateľovi a to i v prípade, že sa o nej adresát nedozvie.
Písomnosti doručované poštou budú zmluvné strany zasielať na adresu sídla druhej zmluvnej strany uvedenú v záhlaví tejto zmluvy, pokiaľ príslušná zmluvná strana neoznámi novú adresu doručovania zmluvnej strane. V prípade nesúladu adresy sídla druhej zmluvnej strany uvedenej v záhlaví tejto zmluvy, resp. adresy oznámenej zmluvnou stranou, s adresou uvedenou v aktuálnom výpise z obchodného registra, budú písomnosti účinne doručované podľa tohto bodu i v prípade, ak budú doručované len na adresu sídla zmluvnej strany vyplývajúcej z obchodného registra.
6) Zmluvné strany potvrdzujú, že túto zmluvu si prečítali, neuzavreli ani v tiesni, ani za nápadne nevýhodných podmienok, jej obsahu porozumeli a na znak súhlasu vlastnoručne podpísali.
7) Zmluvné strany sa zaväzujú k povinnosti mlčanlivosti (voči tretím osobám) o všetkých skutočnostiach, o ktorých sa v súvislosti s plnením zmluvy dozvedeli.
8) Neoddeliteľnou súčasťou tejto zmluvy sú prílohy:
a) Príloha č. 1: Rozsah Energetického auditu
b) Príloha č. 2: Súpis objektov Energetického auditu
c) Príloha č. 3: Etapy spracovania Energetického auditu
d) Príloha č. 4: Podrobný rozpočet položiek, ktorý bol predložený zhotoviteľom vo verejnej súťaži
e) Príloha č. 5: Zoznam subdodávateľov (ak je relevantné) a Čestné vyhlásenie k rešpektovaniu článku 5k Nariadenia Rady (EÚ) č. 833/2014 z 31. júla 2014
f) Príloha č. 6: Kontaktné osoby Objednávateľa
g) Príloha č. 7a: Emailové adresy Objednávateľa pre elektronické doručovanie faktúr
h) Príloha č. 7b: Adresy jednotlivých organizačných zložiek objednávateľa a ich bankové účty
9) Zmluva je vyhotovená v 4 exemplároch, pričom 3 exempláre obdrží objednávateľ a 1 exemplár zhotoviteľ.
10) Práva a povinnosti zmluvných strán touto zmluvou neupravené sa riadia príslušnými ustanoveniami Obchodného zákonníka č. 513/1991 Zb. v platnom znení. Ostatné práva a povinnosti neupravené touto zmluvou a Obchodným zákonníkom sa spravujú ustanoveniami Občianskeho zákonníka.
11) Ak niektoré ustanovenia tejto zmluvy stratili platnosť, alebo sú platné len sčasti alebo neskôr stratia platnosť, nie je tým dotknutá platnosť ostatných ustanovení. Namiesto neplatných ustanovení sa použije úprava, ktorá sa čo najviac približuje zmyslu a účelu tejto rámcovej dohody.
12) Akékoľvek zmeny a doplnky tejto zmluvy o dielo je možné vykonať len písomne, formou očíslovaných dodatkov podpísaných obidvoma zmluvnými stranami.
13) Zmluvné strany výslovne súhlasia so zverejnením zmluvy o dielo v jej plnom rozsahu vrátane príloh a dodatkov a berú na vedomie, že zmluva bude uverejnená v celom rozsahu v zmysle zákona č. 211/2000
Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov.
14) Táto zmluva o dielo nadobúda platnosť dňom jej podpísania obidvoma zmluvnými stranami a účinnosť dňom nasledujúcim po dni jej zverejnenia v Centrálnom registri zmlúv v súlade s § 47a Občianskeho zákonníka.
V Banskej Bystrici, dňa ..................... | V ........................., dňa ..................... |
Objednávateľ: | Zhotoviteľ: | |
XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx poverený generálny riaditeľ | obchodné meno zastúpená titul, meno a priezvisko funkcia |
Rozsah Energetického auditu
Príloha č.1 k zmluve
1) Realizácia Energetického auditu (ďalej iba EA) zahŕňa:
a) Písomná správa z EA vypracovaná podľa § 2 a §3 a Vyhlášky č. 179/2015 Ministerstva hospodárstva Slovenskej republiky
b) Identifikácia predmetu EA
c) V tejto časti bude prebiehať zhromaždenie všetkých potrebných technických a ekonomických informácií pre získanie obrazu o predmete EA.
d) Zdrojom týchto informácii budú faktúry, technická dokumentácia, revízne správy, lay-out technológie, fotodokumentácia a pod., poskytnutá objednávateľom EA a tiež informácie získané dodávateľom EA. Cieľom bude zistenie nasledovných údajov:
a. rozmiestnenie objektov a majetko-právny vzťah objednávateľa EA k objektom
b. údaje o objektoch (veľkosť objektov, vykurovaná plocha, stavebná konštrukcia budov, tepelno-technické parametre budov, počet osôb v budove, popis prevádzkového režimu atď.)
c. údaje o energeticky významných spotrebičoch (parametre, energetická účinnosť atď.)
d. údaje o vlastných zdrojoch tepla a chladu - kotolne, žiariče, klimatizácia (parametre, účinnosť, ročné využitie atď.)
e. údaje o vykurovacej a chladiacej sústave (rozvody tepla, chladu), úroveň regulácie dodávky tepla, príprava teplej vody, atď.
f. údaje o technológii na výrobu stlačeného vzduchu (kompresory a rozvody stlačeného vzduchu)
g. údaje o energeticky významných strojných a určených technických zariadeniach výrobnej technológie (stroje, pohony, osvetlenie a pod.)
h. údaje o OZLT (strojných technológiách, vozidlách, manipuláciách)
i. údaje o vozidlách v autodoprave
2) Popis a zhodnotenie východiskového stavu
V tejto časti bude popísaný a vyhodnotený východiskový stav predmetu EA na základe získaných údajov z predošlého kroku v nasledovnom rozsahu:
a) ročná výška energetických vstupov a výstupov energonosičov
b) energetická bilancia východiskového stavu energonosičov jednotlivých organizačných zložiek objednávateľa
c) rozdelenie spotreby energií a energonosičov jednotlivých organizačných zložiek objednávateľa
d) popis vlastných zdrojov tepla a energonosičov
e) vyhodnotenie ročnej bilancie premeny energie a energonosičoch vo vlastných zdrojoch jednotlivých organizačných zložiek objednávateľa
f) popis energeticky významných vykurovaných objektov - vyhodnotenie tepelných vlastností budov, výpočet celkových tepelných únikov budov
g) popis energeticky významných spotrebičov jednotlivých organizačných zložiek objednávateľa
h) vyhodnotenie účinnosti vlastných energetických zdrojov pre výrobu tepla a celkové zhodnotenie tepelného hospodárstva jednotlivých organizačných zložiek objednávateľa
i) vyhodnotenie východiskového stavu svetelnej technológie, chladenia vetrania a výroby energetických médií a ich rozvodov jednotlivých organizačných zložiek objednávateľa
j) vyhodnotenie energetickej náročnosti a konštrukčných vlastností vykurovaných budov
k) ročná energetická bilancia z pohľadu spotreby palív jednotlivých organizačných zložiek objednávateľa
l) vyhodnotenie energetickej náročnosti osobnej dopravy
m) popis energetických dispečingov
n) vyhodnotenie energetickej náročnosti nákladnej dopravy a technológii s ňou súvisiace, v štruktúrovanej podobe: energia na pohon, energia na vykurovanie/klimatizovanie, prekurovanie/predchladzovanie prívesov, osvetlenie manipulačných plôch, rekuperácia, mimoriadne opatrenia pri energetických a metrologických anomáliách.
o) vyhodnotenie vplyvu zvyšovania/znižovania rýchlosti dopravy na spotrebu energií a eneronosičoch.
3) Návrh energeticky úsporných opatrení
Na základe analýzy východiskového stavu z predošlého kroku, následných prepočtov a po odbornom posúdení budú v tomto kroku zhrnuté všetky reálne možnosti opatrení, ktoré budú viesť k úsporám energií a teda k zníženiu nákladov.
Opatrenia budú podľa miery nákladov rozdelené do nasledujúcich skupín:
a) bez-nákladové opatrenia
b) nízko-nákladové opatrenia
c) vysoko-nákladové opatrenia
d) štruktúrne zmeny energií
Každé jedno z opatrení bude obsahovať:
a) odborný výpočet výšky energetických strát a spotrebu energie pri súčasnom stave uvedených v technických jednotkách za rok a vo finančných nákladoch za rok
b) odborný výpočet výšky energetických strát a spotrebu energie po realizovaní navrhnutého opatrenia v technických jednotkách za rok a vo finančných nákladoch za rok
c) vypočítanie dosiahnuteľných úspor uvedených v technických jednotkách a vo finančných nákladoch
d) stanovenie celkovej výšky investície príslušného opatrenia
e) vypočítanie jednoduchej návratnosti navrhovaného opatrenia
Pre získanie uceleného plánu, vedúceho k úsporám energií a k zníženiu nákladov, budú spracované projekty energetických úsporných opatrení v minimálne dvoch rôznych variantoch.
Spomínané varianty budú porovnávané s energetickou bilanciou východiskového stavu. Navrhnuté varianty sa samostatne zhodnotia a vzájomne porovnajú z hľadiska technického riešenia a ekonomického a environmentálneho a ekologického dopadu. Na základe rozvoja predmetu EA a investičných zámerov Objednávateľa bude navrhnutý jeden optimálny variant.
4) Ekonomické a environmentálne vyhodnotenie
Varianty úsporných opatrení spomínané v predošlom kroku budú ďalej vyhodnotené:
a) po ekonomickej stránke:
a. náklady na realizáciu súboru opatrení
b. výška prínosu z realizácie súboru opatrení
c. jednoduchá doba návratnosti
d. diskontný faktor
e. reálna doba návratnosti
f. vnútorné výnosné percento
b) po environmentálnej stránke:
a. názov a množstvo emisií a skleníkových plynov v g na kWh paliva (spotrebovanej energie)
b. množstvo emisií znečisťujúcich látok pred realizáciu variantu energetického úsporného projektu za kalendárny rok
c. množstvo emisií znečisťujúcich látok po realizácii variantu energetického úsporného projektu za kalendárny rok
d. výpočet uhlíkovej stopy
e. iné energonosiče a energetické premeny
5) Záver EA
Záver bude obsahovať celkové zhrnutie auditu a zároveň zhrnutie všetkých navrhnutých opatrení s krátkym popisom podľa nasledovného členenia:
a) názov opatrenia
b) súčasný stav
c) odporúčané opatrenie
d) ročná úspora
e) investičné náklady
f) jednoduchá / prostá návratnosť v podobe (IRR)
V tomto kroku zhotoviteľ auditu v prípade potreby prerokuje/obhajuje záverečné časti a výsledky auditu so zástupcami Objednávateľa EA.
6) Súhrnný informačný list
Súhrnný informačný list bude vypracovaný podľa Xxxxxxxx č. 179/2015 Ministerstva hospodárstva Slovenskej republiky a požiadaviek importačnej šablóny pre ISEE-SIEA a platnej legislatívy URSO a OKTE do miestnych prevádzkový predpisov DS, SEPS a ich interných požiadaviek.
7) Súbor údajov pre monitorovací systém
Súbor údajov pre monitorovací systém bude vypracovaný podľa § 2 a prílohy č. 5 Vyhlášky č. 179/ 2015 Ministerstva hospodárstva Slovenskej republiky
8) Očakávaná súčinnosť zo strany Objednávateľa
Objednávateľ EA poskytne informácie o údajoch v zmysle prílohy č. 2 zhotoviteľovi prostredníctvom kontaktnej osoby, všetky potrebné materiály a podklady budú odovzdávané na základe potvrdenia o prevzatí. Podkladmi a materiálmi sú najmä:
a) dostupná výkresová, technická a stavebná dokumentácia
b) rozmiestnenie technologických zariadení a strojov, rozmiestnenie energeticky významných budov v jednotlivých areáloch spoločnosti
c) schémy rozvodov tepla a chladu a ostatných energetických médií
d) revízne správy a pasporty kotlov a ostatných spotrebičov
e) základné parametre energeticky významných spotrebičov
f) údaje o používaných formách energie, a to spotreby zemného plynu, tepla, elektriny a iných nakupovaných energií v rokoch 2021 - 2023
g) daňové doklady na požiadanie (faktúry za nákup energie za roky 2021 - 2023 a poslednú vyhotovenú faktúru v elektronickej alebo papierovej podobe, prípadne v tabuľkovej podobe od dodávateľa energie)
h) údaje o tepelnom a chladovom hospodárstve
i) údaje o vlastných zdrojoch energií za roky 2021 - 2023
j) vlastná spotreba a dodávka tepla a chladu
k) prevádzkový režim budov a spotrebičov, počet zamestnancov a ich pracovná zmennosť
l) údaje (dokumentáciu) o už vykonaných úsporných opatreniach a energetických štúdiách (v prípade, že existujú)
m) údaje o spotrebe energie v osobnej doprave na elektrickej a nezávislej trakcii a v autodoprave
n) údaje o strojne-technologickej linke /vozidlách (prívesoch) Objednávateľ poskytne poskytovateľovi na jeho požiadanie prístup pre miestne obhliadky a prieskum, zabezpečí tomu poverenú osobou objednávateľa, vrátane možnosti vyhotovenia fotodokumentácie poskytovateľom , ktorá bude použitá výhradne pre potreby jeho spracovania, poskytne mu na požiadanie nevyhnutný poučený sprievod a na požiadanie mu zapožičia alebo umožní vyhotoviť kópie technických a ekonomických podkladov súvisiacich so spotrebou energie.
Zhotoviteľ si je vedomý toho, že všetky jemu poskytnuté a odovzdané informácie zo strany Objednávateľa sú dôverné a nebude ich šíriť alebo inak odovzdávať tretej strane a využije ich výhradne za účelom spracovania energetického auditu.
Zoznam objektov Energetického auditu
Príloha č. 2 k zmluve
1) Zoznam objektov je k dispozícii len v elektronickej podobe
2) Zoznam vozidiel nákladnej dopravy, osobnej dopravy a zoznam prívesných technológií je k dispozícii len v elektronickej podobe
3) Zoznam vozidiel v autodoprave je k dispozícii len v elektronickej podobe
4) Zoznam významných spotrebičov energie je k dispozícii len v elektronickej podobe
5) Stručný prehľad spotrebovaných energií objednávateľom v roku 2020:
a) Elektrická energia: ZSDiS +VSDAS+SSD+SPP Distribúcie v cloudovej a portálovej službe
b) Teplo: kWh
c) Zemný plyn: kWh
d) PHM (služobné automobily): l
e) Osobná doprava elektrina (nafta, benzín): kWh
f) Nákladná doprava nafta (nafta, benzín, olej): l
Etapy spracovania Energetického auditu
Príloha č. 3 k zmluve
1) Etapa č. 1: Vypracovanie zákonného energetického auditu a odovzdanie správy z energetického auditu v zmysle zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti a o zmene a doplnení niektorých zákon, v zmysle platnej legislatívy URSO, OKTE, SIEA, DS a v rozsahu Vyhlášky MH SR č. 179/2015 Z. z o energetickom audite v elektronickej a písomnej podobe.
V rámci tejto etapy sa budú spracovávať samostatné energetické audity pre vlastnú spotrebu energie mimo pohonných hmôt, a správy budú odovzdané „auditované objekty v 2-och lesných správach spracované spoločne v jednej správe, a to tak, aby sa dali použiť údaje za jednotlivé objekty samostatne (nezávisle od celkovej správy). Energetický audit bude obsahovať zároveň aj informáciu o termíne povinnosti alebo termíne vzniku povinnosti ECB.
T: do 12 mesiacov od účinnosti zmluvy
2) Etapa č. 2: Vypracovanie zákonného energetického auditu a odovzdanie správy z energetického auditu v zmysle zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti a o zmene a doplnení niektorých zákon, v zmysle platnej legislatívy URSO, OKTE, SIEA, DS a v rozsahu Vyhlášky MH SR č. 179/2015 Z. z o energetickom audite v elektronickej a písomnej podobe.
V rámci tejto etapy sa budú spracovávať samostatné energetické audity pre spotrebu pohonných hmôt. T: do 18 mesiacov od účinnosti zmluvy
3) Etapa č. 3: Vypracovanie účelového energetického auditu s účelom komplexného posúdenia všetkých odberných miest pre návrh realizácie stavebných prác zameraných na inštaláciu fotovoltaických panelov pre max. 100 objektov (v rámci tejto etapy), pre 15 MW akumulácie, 5 NW agregovanej flexibility s možnosťou pokračovať s využívaním primárnej, sekundárnej a terciárnej odchýlky na PeakShavink z rôznych platforiem dynamickej rovnováhy SS a PS a požiadaviek trhu z PPA, EPC, GES projektov rôznych procesov a skupín komunít. Účelový energetický audit musí mať po vytypovaných odberných miestach samostatne vyhodnotené merateľné ukazovatele:
a. P0706 Zvýšená kapacita výroby energie z obnoviteľných zdrojov,
b. P0080 Množstvo elektriny vyrobenej v zariadení OZE,
c. P0103 Odhadované ročné zníženie emisií skleníkových plynov
d. Inštalovaná plocha FV panelov - slnečná energia
e. Technická uskutočniteľnosť inštalácie
Pozn.: V prípade, ak stavebné práce niektorého z objektov budú spolufinancované nie vlastnými zdrojmi (cez dotačné schémy a nástroje), bude účelový energetický audit vypracovaný až následne, t.j. po vyhlásení konkrétnej výzvy, z dôvodu aktuálnosti údajov a akceptácie účelového energetického auditu poskytovateľom finančného príspevku alebo takýto objekt bude vyňatý z takéhoto posúdenia.
T: do 24 mesiacov od účinnosti zmluvy
4) Etapa č. 4: Vypracovanie energetického auditu vo formáte digitálnej importnej šablóny ISSE - SIEA T: priebežne od účinnosti zmluvy, max. do 24 mesiacov od účinnosti zmluvy
5) Etapa č. 5: Vypracovanie a vydanie energetického certifikátu budov (ECB) pre auditované budovy objednávateľa, t.j. pre budovy, ktoré majú povinnosť vypracovania energetického certifikátu (podľa auditov z etapy č. 1).
T: priebežne od účinnosti zmluvy
6) Etapa č. 6: Termovízna analýza
V rámci tejto etapy sa budú vykonávať merania hlavných elektrických rozvádzačov IR kamerou s následnou termovíznou analýzou, vyhodnotenie nepriaznivých stavov a návrh opatrení na odstránenie týchto stavov na auditovaných objektoch v zmysle etapy č. 1 a na trafostaniciach v zmysle etapy č. 8
T: do 24 mesiacov od účinnosti zmluvy
7) Etapa č. 7: Vypracovanie a odovzdanie správy o potenciáloch energetických úspor auditovaných budov T: do 24 mesiacov od účinnosti zmluvy
8) Etapa č. 8: Vypracovanie a odovzdanie analýzy skutkového stavu trafostaníc, ktoré napájajú v prevažnej miere len objekty objednávateľa
Minimálny obsah analýzy: v zmysle legislatívy SR a Smernice EP a Rady EÚ č. 2019/944 z 5. júna 2019 o spoločných pravidlách pre vnútorný trh s elektrinou a o zmene smernice 2012/27/EÚ, a v minimálnom rozsahu:
a. aktuálna fotodokumentácia trafostanice (transformátor, NN rozvádzač, VN rozvodňa ak je inštalovaná, vlastný stavebný objekt trafostanice minimálne z 2 smerov s odstupom aspoň 90°)
b. štítkové údaje z transformátora (výrobca, typ, výkon, rok výroby),
c. typ transformátora,
d. zhodnotenie vizuálneho technického stavu transformátora
e. zhodnotenie vizuálneho technického stavu NN rozvádzača
f. typ trafostanice
g. veľkosť hlavného NN istenia
h. počty zistiteľných napojených odberov na trafostanicu v delení na odbery Lesov SR a odbery tretích strán.
i. meranie kvality elektrickej siete trojfázovým analyzátorom kvality elektrickej siete so záznamom po dobu minimálne 15 minút na 1 trafostanicu s následným (v správe z merania) vyhodnotením parametrov s grafmi priebehu nameraných veličín ako sú priebeh prúdového zaťaženia, odoberaný činný a zdanlivý výkon, harmonické skreslenie, jalový výkon. V správe požadujeme uviesť aj vyhodnotenie prítomnosti harmonických frekvencií.
j. Meranie prechodového odporu ochranného pospojovania T: do 24 mesiacov od účinnosti zmluvy
9) Etapa č. 9: Vypracovanie a odovzdanie manažérskeho súhrnu a vypracovanie a odovzdanie štúdie využiteľnosti OZE, POZE, NEZE, KVET a doporučene roztriedenia energetických nosičov pre objednávateľa v štruktúre „spotreba, akumulácia, výroba, agregácia“
T: do 24 mesiacov od účinnosti zmluvy
10) Etapa č. 10: Výpočet uhlíkovej stopy pre:
• 836 odberných miest elektriny objednávateľa
• 168 odberných miest zemného plynu objednávateľa
• 974 auditovaných budov objednávateľa T: do 24 mesiacov od účinnosti zmluvy
11) Etapa č. 11: Report ESG (Dotazník ESG)
Štruktúra, presný obsah ani metódy merania ESG zatiaľ nie sú prijaté, avšak Európska poradná skupina pre finančné výkazníctvo (EFRAG) zverejnila svoj návrh dvanástich noriem, ktoré by mali byť podkladom pre ESG výkazníctvo. Všetky normy majú označenie ESRS spolu s číselným označením, prípadne označením príslušnej oblasti do ktorej spadajú - E, S alebo G. Objednávateľ upresní znenie výkazníctva po jeho schválení.
T: do 31.12.2024 pre účtovný rok 2024 a do 31.12.2025 pre účtovný rok 2025
Čestné vyhlásenie
Príloha č. 5 k zmluve
k rešpektovaniu článku 5k Nariadenia Rady (EÚ) č. 833/2014 z 31. júla 2014 o reštriktívnych opatreniach s ohľadom na konanie Ruska, ktorým destabilizuje situáciu na Ukrajine v znení neskorších nariadení, najmä v znení Nariadenia Rady EÚ č. 2022/578 z 08. apríla 2022
Obchodné meno: |
Sídlo: |
IČO: |
DIČ: |
IČ DPH: |
Právne zastúpený: |
čestne vyhlasujem, že
v spoločnosti, ktorú zastupujem a ktorá vykonáva plnenie zákazky, nefiguruje ruská účasť, ktorá prekračuje limity stanovené v článku 5k nariadenia Rady (EÚ) č. 833/2014 z 31. júla 2014 o reštriktívnych opatreniach s ohľadom na konanie Ruska, ktorým destabilizuje situáciu na Ukrajine v znení nariadenia Rady (EÚ) č. 2022/578 z 8. apríla 2022.
Predovšetkým vyhlasujem, že:
a) uchádzač, ktorého zastupujem (a žiadna zo spoločností, ktoré sú členmi nášho konzorcia), nie je ruským štátnym príslušníkom ani fyzickou alebo právnickou osobou, subjektom alebo orgánom so sídlom v Rusku;
b) uchádzač, ktorého zastupujem (a žiadna zo spoločností, ktoré sú členmi nášho konzorcia), nie je právnickou osobou, subjektom alebo orgánom, ktorých vlastnícke práva priamo alebo nepriamo vlastní z viac ako 50 % subjekt uvedený v písmene a) tohto odseku;
c) ani ja, ani spoločnosť, ktorú zastupujeme, nie sme fyzická alebo právnická osoba, subjekt alebo orgán, ktorý koná v mene alebo na príkaz subjektu uvedeného v písmene a) alebo b) uvedených vyššie;
d) subdodávatelia, dodávatelia alebo subjekty, na ktorých kapacity sa uchádzač, ktorého zastupujem, spolieha subjektami uvedenými v písmenách a) až c), nemajú účasť vyššiu ako 10 % hodnoty zákazky.
V ..................., dňa .....................
Zhotoviteľ: |
obchodné meno zastúpená titul, meno a priezvisko funkcia |
E KRITÉRIÁ NA VYHODNOTENIE PONÚK A PRAVIDLÁ ICH UPLATNENIA
1.1 Ponuky sa budú vyhodnocovať podľa § 44 ZVO - na základe najnižšej ceny.
1.2 Verejný obstarávateľ stanovil 1 kritérium na vyhodnotenie ponúk:
a) „Najnižšia cena za celý predmet zákazky v EUR bez DPH“
1.3 Uchádzač vo svojej ponuke predloží vyplnený návrh na plnenie kritérií podľa prílohy č. 1 týchto súťažných podkladov. Podkladom pre vyplnenie je príloha č. 4: Podrobný rozpočet položiek.
1.4 Pravidlá pre uplatnenie a spôsob vyhodnotenia kritéria sú nasledujúce:
a) Úspešným uchádzačom sa stane uchádzač, ktorý vo svojej ponuke predloží najnižšiu celkovú cenu za celý predmet zákazky v EUR bez DPH
b) Ako druhý v poradí sa umiestni uchádzač, ktorý vo svojej ponuke predloží druhú najnižšiu celkovú cenu za celý predmet zákazky v EUR bez DPH,
c) Poradie sa uplatní úmerne na ďalších uchádzačov.
1.5 Na základe predložených kritérií na vyhodnotenie ponúk budú ponuky zoradené vzostupne (predbežné poradie) a vyhodnocovať sa bude ponuka uchádzača na prvom mieste v poradí.
Navrhnuté ceny za predmet zákazky sa predkladajú v EUR podľa kapitoly C - Spôsob určenia ceny týchto súťažných podkladov..
1.1 Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 32 (osobné postavenie) ZVO musí uchádzač nasledovne preukázať:
Podmienka účasti | Spôsob preukázania |
a) nebol on, ani jeho štatutárny orgán, ani člen štatutárneho orgánu, ani člen dozorného orgánu, ani prokurista právoplatne odsúdený za trestný čin korupcie, trestný čin poškodzovania finančných záujmov Európskych spoločenstiev, trestný čin legalizácie príjmu z trestnej činnosti, trestný čin založenia, zosnovania a podporovania zločineckej skupiny, trestný čin založenia, zosnovania alebo podporovania teroristickej skupiny, trestný čin terorizmu a niektorých foriem účasti na terorizme, trestný čin obchodovania s ľuďmi, trestný čin, ktorého skutková podstata súvisí s podnikaním alebo trestný čin machinácie pri verejnom obstarávaní a verejnej dražbe, | Uchádzač predloží výpis z registra trestov nie starší ako tri mesiace. Fyzická osoba predloží výpis z registra trestov za osobu, na ktorú je vydané živnostenské oprávnenie alebo iné než živnostenské oprávnenie podľa osobitých predpisov. Právnická osoba predloží výpisy z registra trestov právnických osôb, výpisy z registra trestov za všetky osoby, ktoré tvoria štatutárny orgán alebo sú členmi štatutárneho orgánu podnikateľa. |
b) nemá evidované nedoplatky na poistnom na sociálne poistenie a zdravotná poisťovňa neeviduje voči nemu pohľadávky po splatnosti podľa osobitných predpisov v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu, | Uchádzač predloží potvrdenie zo Sociálnej poisťovne a všetkých zdravotných poisťovní nie staršie ako tri mesiace. |
c) nemá evidované daňové nedoplatky voči daňovému úradu a colnému úradu podľa osobitných predpisov v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu, | Uchádzač predloží potvrdenie miestne príslušného daňového úradu a miestne príslušného colného úradu nie staršie ako tri mesiace. |
d) nebol na jeho majetok vyhlásený konkurz, nie je v reštrukturalizácii, nie je v likvidácii, ani nebolo proti nemu zastavené konkurzné konanie pre nedostatok majetku alebo zrušený konkurz pre nedostatok majetku, | Uchádzač predloží potvrdenie príslušného súdu nie staršie ako tri mesiace. |
e) je oprávnený dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, | Uchádzač predloží doklad o oprávnení dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu, ktorý zodpovedá predmetu zákazky. |
f) nemá uložený zákaz účasti vo verejnom obstarávaní potvrdený konečným rozhodnutím v Slovenskej republike a v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu. | Uchádzač predloží čestné vyhlásenie. |
Ak uchádzač alebo záujemca má sídlo, miesto podnikania alebo obvyklý pobyt mimo územia Slovenskej republiky a štát jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu nevydáva niektoré z dokladov uvedených v §32 ods. 2 ZVO alebo nevydáva ani rovnocenné doklady, možno ich nahradiť čestným vyhlásením podľa predpisov platných v štáte jeho sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu.
Ak právo štátu uchádzača so sídlom, miestom podnikania alebo obvyklým pobytom mimo územia Slovenskej republiky neupravuje inštitút čestného vyhlásenia, môže ho nahradiť vyhlásením urobeným pred súdom, správnym orgánom, notárom, inou odbornou inštitúciou alebo obchodnou inštitúciou podľa predpisov platných v štáte sídla, miesta podnikania alebo obvyklého pobytu uchádzača.
Uchádzač môže preukázať splnenie podmienok účasti osobného postavenia zápisom do zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 ZVO. Verejný obstarávateľ uzná rovnocenný zápis alebo potvrdenie o zápise vydané príslušným orgánom iného členského štátu. Verejný obstarávateľ príjme aj iný rovnocenný doklad predložený uchádzačom alebo záujemcom.
Uchádzač sa považuje za spĺňajúceho podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32, ods. 1, písm. b) a písm. c) ZVO, ak zaplatil nedoplatky alebo mu bolo povolené nedoplatky platiť v splátkach.
Uchádzač zo Slovenskej republiky NIE JE povinný predkladať doklady podľa § 32, ods. 2, písm. b), písm. c), písm. e) a písm. d) ZVO, nakoľko verejný obstarávateľ je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy. Uchádzač JE povinný predkladať doklady podľa § 32, ods. 2, písm. a) a písm.
f) ZVO, nakoľko verejný obstarávateľ nie je oprávnený použiť údaje z informačných systémov verejnej správy.
1.2 Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 33 (Ekonomické a finančné postavenie) ZVO musí uchádzač nasledovne preukázať:
Podmienka účasti | Spôsob preukázania |
a) Neuplatňuje sa | - - - |
1.3 Podmienky účasti vo verejnom obstarávaní podľa § 34 (Technická alebo odborná spôsobilosť) ZVO
musí uchádzač preukázať:
Podmienka účasti | Spôsob preukázania |
a) § 34 ods.1 písm. a) | Zoznamom poskytnutých služieb za predchádzajúce tri roky od vyhlásenia verejného obstarávania s uvedením cien, lehôt dodania a odberateľov, a v minimálnej hodnote 50.000,00 EUR bez DPH, a zároveň, zoznam musí obsahovať minimálne 3 poskytnuté služby v minimálnej výške 9.000,00 EUR bez DPH, rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet tejto zákazky. Dokladom je referencia, ak odberateľom bol verejný obstarávateľ alebo obstarávateľ podľa ZVO. Pod pojmom „rovnakého alebo podobného charakteru ako je predmet tejto zákazky“ sa rozumie výkon energetického auditu podľa zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov. V prípade, že referencia nebola vytvorená v súlade s § 12 ZVO, zoznam zákaziek musí obsahovať minimálne tieto údaje: • názov/obchodné meno a sídlo odberateľa, • názov/obchodné meno a sídlo dodávateľa, • názov a stručný opis poskytovanej služby, • lehotu dodania, • celková zmluvná cena v EUR bez DPH, • meno a kontakt (tel. číslo, email) na osobu odberateľa, u ktorej si možno overiť tieto údaje, • potvrdenie odberateľa Verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo overiť každú zákazku a v prípade nepotvrdenia informácií uvedených v doklade neuznať takúto zákazku. V prípade, ak uchádzač predkladá referenciu, ktorú realizoval ako člen združenia alebo skupiny dodávateľov, je povinný uviesť podiel/celkovú |
hodnotu prác, za ktorú zodpovedal/ realizoval vlastnými kapacitami. V prípade poskytnutia služby, ktorej začiatok alebo koniec nespadá do rozhodného obdobia, je záujemca povinný preukázať potvrdením objednávateľa/odberateľa alebo iným dokladom, že požadovaná minimálna hodnota služby bola uskutočnená realizovaná v rozhodnom období. | |
b) § 34, ods. 1, písm. g) | údajmi o vzdelaní a odbornej praxi alebo o odbornej kvalifikácii osôb zodpovedných za poskytovanie služieb, a to vo forme zoznamu. Obsah zoznamu: • Meno a priezvisko • Pozícia • Právny vzťah k uchádzačovi (napr.: zamestnanec, SZČO, právnická osoba, tretia osoba, subdodávateľ a pod.) • čestné vyhlásenie, že v prípade, ak sa uchádzač stane úspešným v tomto verejnom obstarávaní, bude sa osoba či osoby určené na plnenie zmluvy a uvedené v tomto zozname priamo podieľať na plnení predmetu zmluvy Minimálne požiadavky: • minimálne 1 kľúčový expert - energetický audítor, ktorý spĺňa a preukáže nasledovné minimálne požiadavky: o doklad o zapísaní do zoznamu energetických audítorov SIEA (verejný obstarávateľ príjme aj iný obsahom a rozsahom rovnocenný doklad vydaný príslušnou inštitúciou v inom členskom štáte Európskej únie, predložený uchádzačom preukazujúcim požadovanú skutočnosť) o platné Osvedčenie o odbornej spôsobilosti na výkon činnosti energetického audítora podľa § 12 zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov o potvrdenie/osvedčenie nie staršie ako štyri roky, vydané SIEA o absolvovaní aktualizačnej odbornej prípravy pre energetických audítorov v súlade s § 12 ods. 10 zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov v prípade, ak sa na túto osobu uplatňuje povinnosť podľa § 12 ods. 10 zákona č. 321/2014 Z. z. o energetickej efektívnosti a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zápis do zoznamu energetických audítorov starší ako 3 roky spätne od dátumu predloženia ponuky uchádzača) (verejný obstarávateľ príjme aj iný obsahom a rozsahom rovnocenný doklad vydaný príslušnou inštitúciou v inom členskom štáte Európskej únie, predložený uchádzačom preukazujúcim požadovanú skutočnosť) ALEBO uchádzač predloží doklad o získaní oprávnenia na poskytovanie podpornej energetickej služby, ktorý je vedený na webovom sídle MHSR, pričom výkon energetického auditu musí byť zabezpečený formou subdodávky, pokiaľ zároveň nie je držiteľom oprávnenia na výkon energetického auditu. Subdodávateľ musí spĺňať podmienky podľa vyššie uvedených bodov a podľa bodu 9 súťažných podkladov. Energetický audit môže vykonať aj osoba iného členského štátu EÚ, ak je držiteľom oprávnenia na výkon činnosti energetického audítora podľa právnych predpisov iného členského štátu EÚ, pričom hodnotiaca správa aj všetky povinné výstupy |
energetického auditu v digitálnej a tlačovej podobe budú v slovenskom jazyku o predloženie čestného vyhlásenia o tom, že bude k dispozícii počas celej doby realizácie zákazky o odborná prax zahŕňajúca minimálne 3 preukázateľne profesionálnu praktickú skúsenosť s vypracovaním projektu energetického auditu, vypracovaného v zmysle príslušnej legislatívy Túto požiadavku uchádzač preukáže dokladom - názov referencie/projektu v rozsahu: ▪ odberateľ/zamestnávateľ, ▪ popis referencie/projektu tak, aby verejný obstarávateľ vedel vyhodnotiť splnenie určených minimálnych požiadaviek na profesionálne praktické skúsenosti (odbornú prax) experta, ▪ pozícia na projekte tak, aby verejný obstarávateľ vedel vyhodnotiť splnenie určených minimálnych požiadaviek na profesionálne praktické skúsenosti (odbornú prax) experta, ▪ obdobie realizácie referencie/projektu (mesiac a rok) od - do, ▪ identifikáciu a kontaktné údaje (telefónne číslo a e-mail) aspoň jednej kontaktnej osoby odberateľa, u ktorej si bude môcť verejný obstarávateľ overiť príslušné informácie, ▪ vlastnoručný podpis Doklady musia byť platné počas lehoty viazanosti ponúk a pri úspešnom uchádzačovi aj počas celej doby platnosti zmluvného vzťahu, pričom verejný obstarávateľ si vyhradzuje právo kedykoľvek počas trvania zmluvného vzťahu ich skontrolovať. |
1.4 Uchádzač alebo záujemca môže na preukázanie „technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti“ využiť technické a odborné kapacity inej osoby, bez ohľadu na ich právny vzťah. V takomto prípade musí uchádzač alebo záujemca verejnému obstarávateľovi preukázať, že pri plnení zmluvy alebo koncesnej zmluvy bude skutočne používať kapacity osoby, ktorej spôsobilosť využíva na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti. Skutočnosť podľa druhej vety preukazuje záujemca alebo uchádzač písomnou zmluvou uzavretou s osobou, ktorej technickými a odbornými kapacitami mieni preukázať svoju technickú spôsobilosť alebo odbornú spôsobilosť. Z písomnej zmluvy musí vyplývať záväzok osoby, že poskytne svoje kapacity počas celého trvania zmluvného vzťahu. Osoba, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, musí preukázať splnenie podmienok účasti týkajúce sa osobného postavenia a nesmú u nej existovať dôvody na vylúčenie podľa § 40 ods. 6 písm. a) až g) a ods. 7 ZVO; oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce, alebo poskytovať službu preukazuje vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky alebo koncesie, na ktorú boli kapacity záujemcovi alebo uchádzačovi poskytnuté. Ak ide o požiadavku súvisiacu so vzdelaním, odbornou kvalifikáciou alebo relevantnými odbornými skúsenosťami najmä podľa odseku 1 písm. g) ZVO, uchádzač alebo záujemca môže využiť kapacity inej osoby len, ak táto bude reálne vykonávať stavebné práce alebo služby, na ktoré sa kapacity vyžadujú. Verejný obstarávateľ môže u osoby, ktorej kapacity majú byť použité na preukázanie technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti, hodnotiť existenciu dôvodov na vylúčenie podľa § 40 ods. 8 ZVO.
1.5 Uchádzač môže v zmysle § 39 ZVO predbežne nahradiť doklady na preukázanie splnenia podmienok účasti určené verejným obstarávateľom prostredníctvom jednotného európskeho dokumentu, a to prostredníctvom štandardného formuláru.
Uchádzač môže využiť na vyplnenie interaktívny dokument dostupný na web-stránke Úradu pre verejné obstarávanie xxxxx://xxx.xxx.xxx.xx/xxxx/xxxxxx?xxxxxxx alebo preddefinovaný dokument spracovaný verejným obstarávateľom, ktorý tvorí prílohu týchto súťažných podkladov.
Uchádzač predkladá jednotný európsky dokument osobitne:
a) za seba,
b) za osobu, ktorej finančné zdroje alebo technické a odborné kapacity využíva na preukázanie splnenia podmienok účasti.
1.6 Skupina dodávateľov preukazuje splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa osobného postavenia za každého člena skupiny osobitne a splnenie podmienok účasti vo verejnom obstarávaní týkajúcich sa technickej spôsobilosti alebo odbornej spôsobilosti preukazuje spoločne. Oprávnenie dodávať tovar, uskutočňovať stavebné práce alebo poskytovať službu preukazuje člen skupiny len vo vzťahu k tej časti predmetu zákazky, ktorú má zabezpečiť.
1.7 Verejný obstarávateľ uvádza, že obmedzuje informácie požadované na podmienky účasti (týkajúce sa časti IV: Podmienky účasti oddiel A až D jednotného európskeho dokumentu) na jednu otázku, s odpoveďou áno alebo nie (α: Globálny údaj pre všetky podmienky účasti), t.j. či hospodárske subjekty spĺňajú všetky požadované podmienky účasti, týkajúce sa ekonomického a finančného postavenia a technickej alebo odbornej spôsobilosti.
1.8 Ak uchádzač použije jednotný európsky dokument, verejný obstarávateľ môže na zabezpečenie riadneho priebehu verejného obstarávania kedykoľvek v jeho priebehu uchádzača písomne prostredníctvom IS XXXXXXXXX požiadať o predloženie dokladu alebo dokladov nahradených jednotným európskym dokumentom. Uchádzač prekladá doklady preukazujúce splnenie podmienok účasti verejnému obstarávateľovi do 5 pracovných dní odo dňa doručenia žiadosti, ak verejný obstarávateľ neurčí dlhšiu lehotu. Podľa ustanovenia § 39, ods. 7 ZVO je verejný obstarávateľ povinný získať požadované informácie na základe prístupu do elektronickej databázy, ak má k dokladom prístup podľa § 39, ods. 4 ZVO, napr. v prípade zoznamu hospodárskych subjektov podľa § 152 ZVO vedeným Úradom pre verejné obstarávanie.
Príloha č. 1 - Návrh na plnenie kritérií
Príloha č. 2 - Vyhlásenie uchádzača o podmienkach súťaže
Príloha č. 3 - Vyhlásenie uchádzača ku konfliktu záujmov a o nezávislom stanovení ponuky
Príloha č. 4 - JED (Jednotný Európsky Dokument) - predvyplnený vo formáte *.xml a vo formáte *.pdf Príloha č. 5 - Kontaktné osoby Objednávateľa
Príloha č. 6a - Emailové adresy Objednávateľa pre elektronické doručovanie faktúr
Príloha č. 6b - Adresy jednotlivých organizačných zložiek objednávateľa a ich bankové účty Príloha č. 7a - Súpis objektov Energetického auditu
Príloha č. 7b - Zoznam odberných miest a predpokladaného množstva komodity „plyn“ Príloha č. 8 - Slovník všeobecných energetických pojmov
Príloha č. 1 - Návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk
Návrh na plnenie kritérií na vyhodnotenie ponúk
Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: | LESY Slovenskej republiky, štátny podnik (ďalej len „LESY SR“) |
Sídlo: | Námestie SNP 8, 975 66 Banská Bystrica |
Zastúpený: | XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx - poverený generálny riaditeľ |
IČO: | 36038351 |
DIČ: | 2020087982 |
IČ DPH: | SK2020087982 |
Uchádzač:
Obchodný názov: | |
Sídlo: | |
IČO: | |
DIČ: | |
IČ DPH: | |
Meno a priezvisko osoby oprávnenej konať v mene spoločnosti: | |
Meno a priezvisko kontaktnej osoby: | |
Telefón a e-mail kontaktnej osoby: |
Názov zákazky: Vypracovanie energetického auditu
1) Kritérium č. 1: Cena za dodanie predmetu zákazky
Celková cena v EUR bez DPH | Výška DPH (20%) | Celková cena v EUR s DPH | |
Cena za celý predmet zákazky |
V .................................... dňa .................
štatutárny zástupca uchádzača
osoba splnomocnená štatutárnym zástupcom
Príloha č. 2 - Vyhlásenie uchádzača o podmienkach súťaže
Vyhlásenie uchádzača o podmienkach súťaže
Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: | LESY Slovenskej republiky, štátny podnik (ďalej len „LESY SR“) |
Sídlo: | Námestie SNP 8, 975 66 Banská Bystrica |
Zastúpený: | XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx - poverený generálny riaditeľ |
IČO: | 36038351 |
DIČ: | 2020087982 |
IČ DPH: | SK2020087982 |
Uchádzač:
Obchodný názov: | |
Sídlo: | |
IČO: | |
Meno a priezvisko osoby oprávnenej konať v mene spoločnosti: |
Ako uchádzač, ktorý predkladá ponuku vo verejnom obstarávaní na predmet zákazky s názvom:
„Vypracovanie energetického auditu“,
týmto čestne vyhlasujem, že
• súhlasím s podmienkami určenými verejným obstarávateľom, ktoré sú uvedené v Oznámení o vyhlásení verejného obstarávania a v súťažných podkladoch
• akceptujem a bezvýhradne súhlasím s obsahom zmluvy, vrátane všetkých jej príloh
• všetky informácie a údaje, doklady a dokumenty, vyhlásenia predložené v ponuke, ako aj v tomto vyhlásení sú pravdivé a úplné
• predkladám len jednu ponuku:
☐1 ktorú som vypracoval sám
☐1 pri jej vypracovaní, som využil služby osoby podľa § 49 ods. 5 ZVO:
2 Meno a priezvisko osoby: |
Obchodné meno alebo názov: |
Adresa pobytu alebo miesto podnikania: |
IČO, ak bolo pridelené: |
• na realizácii zmluvy o dielo uzavretej na základe výsledku procesu verejného obstarávania sa budú podieľať subdodávatelia: áno / nie 3
, a že každý subdodávateľ spĺňa podmienky účasti týkajúce sa osobného postavenia podľa § 32, ods. 1, písm. b), písm. c), písm. e) a písm. f) ZVO, k tej časti predmetu zákazky, ktorú má subdodávateľ plniť.
Obchodné meno a adresa subdodávateľa | IČO subdodávateľa | Predmet subdodávok | Objem predpokladaných subdodávok v EUR bez DPH |
SPOLU | |||
Ako uchádzač ďalej vyhlasujem, že som si vedomý právnych následkov uvedenia nepravdivých informácii, alebo zamlčaných závažným spôsobom.
V .................................... dňa .................
štatutárny zástupca uchádzača
osoba splnomocnená štatutárnym zástupcom
1 uchádzač zaškrtne políčko, podľa toho akým spôsobom bola ponuka vypracovaná
2 uchádzač vyplní identifikačné údaje osoby, ktorej služby využil podľa § 49 ods. 5 zákona, ak sa vzťahuje
3 nehodiace sa prečiarkne
Príloha č. 3 - Vyhlásenie uchádzača ku konfliktu záujmov a o nezávislom stanovení ponuky
Vyhlásenie uchádzača ku konfliktu záujmov a o nezávislom stanovení ponuky
Identifikácia verejného obstarávateľa:
Názov: | LESY Slovenskej republiky, štátny podnik (ďalej len „LESY SR“) |
Sídlo: | Námestie SNP 8, 975 66 Banská Bystrica |
Zastúpený: | XXXx. Xxxxx Xxxxxxxx - poverený generálny riaditeľ |
IČO: | 36038351 |
DIČ: | 2020087982 |
IČ DPH: | SK2020087982 |
Uchádzač:
Obchodný názov: | |
Sídlo: | |
IČO: | |
Meno a priezvisko osoby oprávnenej konať v mene spoločnosti: |
Ako uchádzač, ktorý predkladá ponuku vo verejnom obstarávaní na predmet zákazky s názvom:
„Vypracovanie energetického auditu“,
týmto čestne vyhlasujem, že
1. v súvislosti s uvedeným postupom zadávania zákazky potvrdzujem neprítomnosť konfliktu záujmov v tom, že:
1.1 nevyvíjal som a nebudem vyvíjať voči žiadnej osobe na strane verejného obstarávateľa, ktorá je alebo by mohla byť zainteresovanou osobou v zmysle ustanovenia § 23 ods. 3 ZVO (ďalej len
„zainteresovaná osoba“), akékoľvek aktivity, ktoré by mohli viesť k zvýhodneniu postavenia uchádzača v postupe tohto verejného obstarávania;
1.2 neposkytol som a neposkytnem akejkoľvek čo i len potenciálne zainteresovanej osobe priamo alebo nepriamo akúkoľvek finančnú alebo vecnú výhodu ako motiváciu alebo odmenu súvisiacu so zadaním tejto zákazky;
1.3 budem bezodkladne informovať verejného obstarávateľa o akejkoľvek situácii, ktorá je považovaná za konflikt záujmov, alebo ktorá by mohla viesť ku konfliktu záujmov kedykoľvek v priebehu procesu verejného obstarávania.
2. v súvislosti s uvedeným postupom zadávania zákazky potvrdzujem nezávislé stanovenie ponuky v tom, že:
2.1 ako predkladateľ ponuky som sa nedohodol na ponukách s inými konkurentmi v predmetnom verejnom obstarávaní, konkurentom na účely tohto vyhlásenia sa pritom rozumie každý podnikateľ, okrem predkladateľa ponuky, ktorý
a) je uchádzačom v predmetnom verejnom obstarávaní
b) by mohol len potenciálne predložiť ponuku v predmetnom verejnom obstarávaní, a to s ohľadom na svoju kvalifikáciu, schopnosti, alebo skúsenosti,
2.2 že ceny, ako aj iné podmienky predkladanej ponuky ako predkladateľ ponuky som nesprístupnil iným konkurentom a že som ich priamo ani nepriamo nezverejnil;
2.3 že ceny, ako aj iné podmienky predkladanej ponuky, boli predkladateľom ponuky určené nezávisle od iných konkurentov bez akejkoľvek dohody, konzultácie, komunikácie s týmito konkurenti, ktorá by sa týkala:
a) cien
b) zámeru predložiť ponuku
c) metód alebo faktorov určených na výpočet cien alebo
d) predloženia cenovej ponuky, ktorá by nespĺňala podmienky súťažných podkladov na dané verejné obstarávanie;
2.4 že ako predkladateľ ponuky nepodniknem žiadne kroky smerom ku konaniu uvedenému v bodoch 2.1 až 2.3 a ani sa nepokúsim žiadneho iného konkurenta naviesť na kolúziu v predmetnom verejnom obstarávaní;
2.5 že ako predkladateľ ponuky som vstúpil do konzultácií, dohôd alebo dohovorov s nasledovnými konkurentmi ohľadom predmetného verejného obstarávania a ako predkladateľ ponuky uvádzam v priložených dokumentoch kompletné údaje o tejto skutočnosti vrátane identifikácie1 týchto konkurentov, charakteru, dôvodov týchto konzultácií, komunikácie, dohôd alebo dohovorov. Týmto nie sú dotknuté vyhlásenia v bodoch 2.1 až 2.3,
3. Ďalej vyhlasujem, že
3.1 všetky informácie a údaje predložené v ponuke, ako aj v tomto vyhlásení sú pravdivé, nekreslené a úplné
3.2 som si prečítal a porozumel obsahu tohto vyhlásenia
3.3 som si vedomý následkov potvrdenia nepravdivých informácií v tomto vyhlásení
V .................................... dňa .................
štatutárny zástupca uchádzača
osoba splnomocnená štatutárnym zástupcom
1 pod identifikáciou konkurenta sa myslí uvedenie mena, priezviska konkurenta, obchodné meno alebo názov, adresa pobytu alebo miesto podnikania, identifikačné číslo (ak bolo pridelené)
Príloha č. 4 - JED (Jednotný Európsky Dokument)
JED (Jednotný Európsky Dokument)
Tvorí samostatnú prílohu vo formáte *.xml a vo formáte *.pdf.