Smlouva o nájmu a poskytování služeb

Smlouva o nájmu a poskytování služeb

č. smlouvy

uzavřená mezi smluvními stranami:

…………………………………..

se sídlem: …………………………………..

IČO: …………………………………..

jednající: …………………………………..

bankovní spojení: …………………………………..

č. účtu: …………………………………..

(dále jen pronajímatel)

a

MĚSTO CHOTĚBOŘ,

se sídlem Trčků z Lípy 69, 583 01 Chotěboř

zástupce pro věci smluvní: Xxx. Xxxxx Xxxxxx, starosta města

zástupce pro věci technické: Xxx. Xx. Xxxxx Xxxxx, vedoucí odboru dopravy a přestupků MěÚ Chotěboř

IČO: 00267538

(dále jen nájemce)

Článek I.

Preambule

1. Nájemce má záměr v rámci zajišťování věcí svěřených mu zákonem, zejména v ust. § 2 písm. d), h) zákona č. 553/1991 Sb., o obecní policii, v platném znění a § 79a zákona 361/2000 Sb., o provozu na pozemních komunikacích a změnách některých zákonů, v platném znění (zákon o silničním provozu), na základě uzavřených veřejnoprávních smluv s obcemi ve správním obvodu, na vybraných pozemních komunikacích realizovat měření rychlosti včetně dokumentování přestupků spáchaných účastníky silničního provozu podle § 125c) zákona o silničním provozu.

2. Pronajímatel je osobou mající k dispozici měřící zařízení certifikované Českým metrologickým institutem umožňující měření rychlosti vozidel.

3. Tato Xxxxxxx je uzavírána na základě výsledku otevřeného zadávacího řízení na nadlimitní veřejnou zakázku „Nájem zařízení pro měření rychlosti ve správním obvodu ORP Chotěboř“ vyhlášeného v souladu se zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.

Článek II.

Předmět smlouvy

1. Předmětem této Smlouvy je nájem a zajištění služeb:

1. automatizovaného měřícího zařízení pomocí automatického technického prostředku bez obsluhy

2. aplikace pro vyhodnocování dopravních přestupků zachycených automatizovaným měřením

3. zajištění provozu pronajatých zařízení včetně automatizovaného přenosu dat o provedeném měření

4. zajištění provozu dodaných softwarových aplikací

5. integrace do informačního systému nájemce

2. Předmětem této smlouvy je také dodávka nezbytné dokumentace, a to jak té sloužící k zajištění samotného provozu předmětu nájmu, tak té, která jako důkaz o překročení maximální povolené rychlosti musí být k dispozici pro správní řízení. Dále se jedná o návod k použití měřícího zařízení, ověřovací list Českého metrologického institutu a certifikát o schválení typu měřidla.

3. Nájemce předmět nájmu do svého užívání a vymezené služby přijímá, to vše za níže dohodnutou úplatu, kterou se nájemce zavazuje pronajímateli za podmínek sjednaných v dalších částech této Smlouvy platit.

4. Měřící zařízení bude umístěno v lokalitách specifikovaných v Příloze č.4 Smlouvy. Případné další lokality určí nájemce.

5. Pronajímatel je povinen na základě písemného požadavku nájemce zprovoznit další měřící zařízení, a to kdekoliv v obvodu obce s rozšířenou působností Chotěboř. Tato případná další měřící zařízení se stávají předmětem nájmu.

6. Pronajímané zařízení musí zejména:

1. umožnit certifikované měření rychlosti vozidel na určeném místě a v určeném úseku

2. automaticky zaznamenávat průjezdy vozidel a přestupky, které budou zobrazovány, bezpečně ukládány a následně automaticky i uživatelsky zpracovávány v pronajímatelem poskytnutém programovém vybavení tak, aby výstupem byly dokumenty a data používané ve správním řízení a bylo umožněno a podporováno řešení detekovaných přestupků v souladu s platnou legislativou

7. Technické a funkční parametry pronajímaného zařízení a další práva a povinnosti smluvních stran jsou definovány v Příloze č.1, 2 a 3 Smlouvy.

8. Nájemce se pronajímateli zavazuje poskytnout potřebnou součinnost pro integraci předmětu nájmu do stávajícího informačního systému nájemce.

9. Pronajímatel se zavazuje, že po celou dobu platnosti nájemní Smlouvy bude předmět nájmu, resp. jím pronajaté měřící zařízení, umožňovat certifikované měření rychlosti vozidel na určeném místě, bude automaticky zaznamenávat průjezdy vozidel a přestupky, které budou zobrazovány, bezpečně ukládány a následně automaticky zpracovávány v pronajímatelem poskytnutém programovém vybavení tak, aby výstupem byly dokumenty příp. data používané ve správním řízení.

10. Pronajímatel se zavazuje, že předmět nájmu, resp. jím pronajímané měřící zařízení, bude po celou dobu platnosti Smlouvy plně funkční, bude mít své původní instalované a schválené parametry, bude umožňovat certifikované měření v měřeném místě a bude v souladu s platnými a účinnými právními normami. Pokud v průběhu trvání této smlouvy dojde ke změně právní úpravy, je pronajímatel povinen zajistit, aby předmět nájmu fungoval i v souladu s novou právní úpravou od data nabytí její účinnosti.

Článek III.

Vlastnictví a užívání předmětu Smlouvy

1. Systém správy dopravních přestupků zachycených automatizovaným měřením, dle specifikace v Příloze č. 3 Smlouvy, zůstane po ukončení této Smlouvy ve vlatnictví nájemce (tedy pronajímatel nájemci k jeho užití uděluje časově neomezenou licenci). Ten je oprávněn ho používat pouze k účelu vyjádřeném v této smlouvě. Pronajímatel je povinen nájemci předat data potřebná k jeho instalaci a provozu nejpozději k datu ukončení této smlouvy.

2. Pronajímatel je povinen hradit veškeré náklady související s běžnou údržbou předmětu nájmu.

3. Pronajímatel se zavazuje udržovat pronajímané zařízení v řádném stavu odpovídajícímu dohodnutému účelu užívání.

4. Ve výlučné kompetenci nájemce je rozhodnutí o nastavení tolerance měřících zařízení, které jsou předmětem nájmu a o jejich zapnutí či vypnutí. Pronajímatel se nájemci z toho důvodu zavazuje umožnit přístup k nastavení měřícího zařízení. Po dobu, kdy je pronajímatel v prodlení se zajištěním přístupu k nastavení měřícího zařízení, nemá pronajímatel nárok na úhradu dle této smlouvy.

5. Pronajímatel je povinen provádět pravidelné kontroly stavu a funkčnosti předmětu Smlouvy.

Článek IV.

Doba trvání a místo plnění Smlouvy

1. Tato Xxxxxxx se uzavírá na dobu neurčitou.

2. Pronajímatel se zavazuje zahájit plnění předmětu této Smlouvy do 3 měsíců po jejím uzavření.

3. V případě požadavku nájemce na zprovoznění dalšího měřícího zařízení bude toto další měřící zařízení zprovozněno do 3 měsíců od doručení tohoto požadavku pronajímateli.

4. Lhůta pro zprovoznění jednotlivých měřících zařízení se prodlužuje o dobu, po kterou případné správní řízení nezbytné pro povolení umístění nebo provozování měřícího zařízení trvalo déle než 30 dnů. Avšak to pouze v případě, že pronajímatel v takovém správním řízení včas a řádně vykonal svá práva v rozsahu potřebném pro řádné a včasné ukončení tohoto řízení.

5. Místem plnění dle této Smlouvy je správní území ORP Chotěboř.

6. Nebezpečí škody na měřícím zařízení nese pronajímatel, a to zejména v případě jeho poškození nebo krádeže třetí osobou. Pokud v důsledku takové škody dojde k poruše nebo havárii měřícího zařízení ve smyslu přílohy č. 2 této smlouvy, odlišně od lhůt stanoveých v této příroze platí, že pronajímatel je povinnen uvést systém do bezvadného provozu bez zbytečného odkladu vzhledem k povaze škody. Po dobu trvání poruchy nebo havárie měřícího zařízení z tohoto důvodu ale pronajímatel nemá nárok na úplatu dle čl. V. této smlouvy.

Článek V.

Cenové a platební podmínky

1. Smluvní strany se dohodly, že pronajímateli náleží za poskytnutí měřících zařízení do dočasného užívání nájemce a za poskytování služeb souvisejících s provozem měřících zařízení (tzn. plnění všech povinností vyplývajících z této smlouvy) úplata ve výši ……………..,- Kč bez DPH, …………………..,- Kč s DPH, a to za každé pronajaté měřící zařízení za jeden měsíc trvání doby pronájmu.

2. Takto sjednané nájemné obsahuje veškeré náklady nutné k řádnému splnění předmětu této Smlouvy včetně nákladů spojených s instalací, uvedením zařízení do provozu, údržbou a servisem pronajatých zařízení potřebné k provozu měřičů. Za vymezený rozsah plnění byla výše nájemného stanovena jako nejvýše přípustná a platná po celou dobu.

3. Shora uvedená úplata bude hrazena měsíčně, zpětně vždy na základě faktury doručené nájemci s lhůtou splatnosti nejméně 15 dnů od jejího doručení.

4. V případě, že účetní doklady nebudou mít odpovídající náležitosti, je nájemce oprávněn zaslat je ve lhůtě splatnosti zpět pronajímateli k doplnění, aniž se tak dostane do prodlení se splatností; lhůta splatnosti počíná běžet znovu od opětovného doručení náležitě doplněných či opravených dokladů.

Článek VI.

Uzavírky silnic

1. V případě uzavírky provozu na silnicích a jiného dopravního omezení v místě umístění měřícího zařízení např. z důvodu opravy silnice má pronajímatel nárok na úhradu úplaty dle této smlouvy pouze ve výši 1/3.

2. Pronajímatel je povinen v případě potřeby provést nové vodorovné značení počátku a konce měřeného úseku, jeho metrologické zaměření a případné další úkony potřebné pro obnovení technické a právní funkčnosti měřícího zařízení, a to na své náklady a nejpozději do 15 pracovních dnů.

Článek VII.

Smluvní pokuty

1. Nájemce má vůči pronajímateli nárok na úhradu následujících smluvních pokut:

1. v případě prodlení se zahájením plnění dle této smlouvy ve výši 15.000,- Kč za každý započatý den prodlení,

2. v případě prodlení se zahájením provozu dalšího měřícího zařízení dle požadavku nájemce 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení za jedno zařízení.,

3. v případě prodlení s odstraněním havárie dle přílohy č. 2 této smlouvy ve výši 12.000,- Kč za každý započatý den prodlení,

4. v případě prodlení s odstraněním poruchy dle přílohy č. 2 této smlouvy ve výši 7.000,- Kč za každý započatý den prodlení,

5. v případě prodlení s odstraněním chyby dle přílohy č. 2 této smlouvy ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení,

6. v případě prodlení s odstraněním měřících zařízení po ukončení platnosti této smlouvy ve výši 500,- Kč za každé měřící zařízení a započatý den prodlení,

7. v případě prodlení s předáním dat uložených na zařízení pronajímatele nájemci při ukončení smlouvy ve výši 3.000,- Kč za každý započatý den prodlení,

8. v případě prodlení s předáním dat potřebných pro instalaci a provoz systému správy dopravních přestupků ve výši 2.000,- Kč za každý započatý den prodlení.

2. Vznikem nároku na úhradu smluvní pokuty není dotčen nárok na náhradu škody.

3. Splatnost smluvních pokut je 14 dnů od doručení vyúčtování pronajímateli. Smluvní pokuty mohou být započteny proti nájemcem hrazené úplatě za plnění dle této smlouvy i před jejich splatností.

Článek VIII.

Ochrana osobních údajů

1. Pronajímatel se zavazuje zajistit soulad předmětu plnění, zejména jeho aplikační části, s předpisy na ochranu osobních údajů, a to včetně nařízení Evropského parlamentu a rady (EU) 2016/679 Obecné nařízení a ochraně osobních údajů. To platí i v případě budoucích změn právních předpisů nebo zpřísnění jejich výkladů.

Článek IX.

Ukončení Smlouvy

1. Tuto smlouvu lze ukončit výpovědí s výpovědní lhůtou 3 měsíce nebo dohodou smluvních stran.

2. Tuto smlouvu lze ukončit výpovědí s okamžitou účinností, v případě:

1. ztráty právní způsobilosti nájemce k měření rychlosti vozidel na pozemních komunikacích ze zákona,

2. ztráty nebo omezení pravomoci nájemce udělovat sankce za správní delikty či přestupky v souvislosti s porušením maximální povolené rychlosti vozidel.

Nájemcem se pro tyto účely myslí obecní policie nebo městský úřad při výkonu přenesené působnosti.

3. Při skončení Smlouvy je pronajímatel povinen veškerá instalovaná měřicí zařízení a jejich konstrukční a stavební prvky na vlastní náklady do 30 dnů od ukončení Smlouvy odstranit, pokud se smluvní strany nedohodnou jinak.

4. Aniž by došlo k ukončení této smlouvy jako celku, je nájemce oprávněn jednostranným prohlášením ukončit užívání i jen jednotlivých měřících zařízení. Užívání takových jednotlivých měřících zařízení bude ukončeno po 3 měsících od doručení tohoto prohlášení pronajímateli.

5. Nejpozději ke dni skončení smlouvy je pronajímatel povinen poskytnout veškerá data, která má uložena na svých zařízeních, a to ve formátu a struktuře umožňující jejich přenos do zařízení nájemce.

Článek X.

Závěrečná ustanovení

1. Veškerá vzájemná práva a povinnosti smluvních stran vyplývající z této Smlouvy se budou řídit právem České republiky. K rozhodnutí případných sporů bude příslušný Okresní soud v Havlíčkově Xxxxx.

2. Pokud je nebo se stane jakékoliv ustanovení sjednané mezi smluvními stranami neplatným nebo neúčinným, bude nahrazeno platným a účinným ustanovením, které nejblíže odpovídá hospodářskému účelu nahrazovaného ustanovení.

3. Změny Smlouvy se provádějí formou písemných dodatků podepsaných pronajímatelem a nájemcem nebo způsobem stanoveným ve Smlouvě, a to vždy po předchozím vzájemném projednání a za předpokladu dodržení zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění.

4. Pronajímatel i nájemce výslovně souhlasí s tím, aby tato Smlouva byla uvedena v evidenci smluv vedené nájemcem a byla v plném znění včetně jejích příloh zveřejněna v souladu s obecně platnými právními předpisy, a to dnem jejího podpisu.

5. Podpisem této Smlouvy obě smluvní strany potvrzují, že ji uzavřely svobodně, vážně, nikoliv pod nátlakem ani za nápadně nevýhodných podmínek pro kteroukoliv z nich, že si Xxxxxxx přečetly a jejímu obsahu porozuměly. Tento den je dnem platnosti Smlouvy.

6. Smluvní strany berou na vědomí, že plnění z této smlouvy je plněním ve vztahu k veřejnoprávní korporaci a veřejným prostředkům a vztahuje se na ni zákon č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv). Prohlašují, že skutečnosti a údaje uvedené ve smlouvě nejsou obchodním tajemstvím a podpisem této smlouvy dávají souhlas s jejím zveřejněním včetně příslušných metadat smlouvy v Registru smluv zřízeném podle zákona o registru smluv.

7. Uzavření této smlouvy bylo schváleno rozhodnutím rady města Chotěboř usnesením č. …………………..

8. Účastníci po řádném přečtení této smlouvy a seznámení se s jejím obsahem prohlašují, že je jim znám její smysl a účel, že tato odpovídá projevu jejich vůle a že k ní přistupují svobodně a vážně, nikoliv v tísni a za nápadně nevýhodných podmínek.

V Chotěboři dne V …………………… dne

Nájemce Pronajímatel

Přílohy: č. 1 – technické parametry měřícího zařízení

č. 2 – technická specifikace infrastruktury

č. 3 – technická specifikace systému správy dopravních přestupků

č. 4 – místo instalace měřícího zařízení

8