uzavřená dle ustanovení§ 1746, odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník"),
Smlouva o správě zaměstnaneckých výhod v systému Benefit Plus
uzavřená dle ustanovení§ 1746, odst. 2 zák. č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník"),
mezi smluvními stranami:
Město Tišnov IČ: 00282707
Se sídlem: nám. Míru 111, Tišnov, PSČ 666 19 DIČ: CZ00282707 Bankovní spojení pro platby Benefit Management:
Zastoupené: Bc. Xxxxx Xxxxxxxxxx, starostou
(dále jen „Uživatel") a
Benefit Management s.r.o.
Se sídlem: Praha 2 - Vinohrady, Lublaňská 689/40, PSČ 12000 IČO: 27069770 Bankovní spojeni: DIČ: CZ27069770
Zapsaná do obchodního rejstříku u Městského soudu v Praze: oddíl C, vložka 93997 Zastoupená: Ing. Xxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem
(dále jen „Provozovatel")
(Uživatel a Provozoval společně dále jen „smluvní strany")
I. Základní pojmy
1.
Smluvní strany se dohodly, že níže definované pojmy s velkými počátečními písmeny budou mít pro účely této smlouvy a spolupráci smluvních stran dle této smlouvy níže definované významy:
- Zaměstnanci se rozumí zaměstnanci v hlavním pracovním poměru u Uživatele a uvolnění členové zastupitelstva Uživatele.
Zaměstnaneckými výhodami nebo Zaměstnaneckými benefity se rozumí služby nebo jiné
výhody poskytované Uživatelem jako zaměstnavatelem Zaměstnancům vedle mzdy a jiných plnění poskytovaných Uživatelem jako zaměstnavatelem z titulu pracovního poměru, které si Zaměstnanec vybírá v Aplikaci.
Aplikací se rozumí internetová aplikace Provozovatele Benefit Plus, tj. elektronický administrativní nástroj správy Zaměstnaneckých výhod, ve které si Zaměstnanci vybírají Zaměstnanecké výhody.
Přímou objednávkou se rozumí objednávka Zaměstnanecké výhody, kterou vystavuje Provozovatel na základě Požadavku Zaměstnance v Aplikaci Smluvnímu poskytovateli, a to svým vlastním jménem a na vlastní účet ve prospěch Zaměstnance.
Smluvním poskytovatelem se rozumí fyzická nebo právnická osoba - smluvní partner Provozovatele, která Zaměstnanci poskytne Zaměstnanecké výhody na základě Přímé objednávky.
Požadavkem Zaměstnance se rozumí výběr Zaměstnanecké výhody Zaměstnancem v Aplikaci.
Karta Benefit Plus je karta vydaná Provozovatelem, kterou Zaměstnanci mohou využít k platbám za Zaměstnanecké benefity u vybraných Smluvních poskytovatelů.
1
li. Předmět smlouvy
1. Předmětem této smlouvy je závazek Provozovatele provozovat Aplikaci a umožnit Zaměstnancům prostřednictvím Aplikace čerpání Zaměstnaneckých výhod a závazek Uživatele zaplatit Provozovateli cenu za řádné plnění předmětu této smlouvy, a to za podmínek touto smlouvou dále sjednaných.
2. Smluvní strany se dohodly, že závazkem provozovat Aplikaci se rozumí i závazek Provozovatele
a) Aplikaci nastavit dle podmínek sjednaných s Uživatelem a definovaných v zadání, které je přílohou č. 1 této smlouvy (dále jen „Zadání"),
b) poskytovat Uživateli technickou a administrativní správu a podporu Aplikace, zejména
i) poskytovat telefonickou a e-mailovou podporu Zaměstnancům v pracovních dnech od 8:30 do 17:00 hod. (řešení dotazů, připomínek, atd.);
c) provádět upgrade a update Aplikace
i) vystavování Přímých objednávek, vytváření podkladů k čerpání Objednávek;
ii) automatický převod Aplikace na vyšší verzi, bude-li Provozovatelem vytvořena;
Ill. Práva a povinnosti Provozovatele
1. Provozovatel se zavazuje plnit řádně předmět této smlouvy, tj. za podmínek touto smlouvou a jejími přílohami sjednaných s tím, že se smluvní strany dohodly, že Provozovatel není oprávněn k plnění této smlouvy využít třetích osob, nedohodne-li se výslovně s Uživatelem jinak.
2. Provozovatel se zavazuje, že Aplikace bude mít funkčnosti, parametry a vlastnosti sjednané v Zadání.
3. Smluvnf strany se dohodly, že Provozovatel Aplikaci zprovozní 10.7.2017, poskytne-li mu
Uživatel potřebnou součinnost.
4. Provozovatel je povinen provádět bez zbytečného odkladu na žádost Uživatele změny a úkony v Aplikaci.
5. Provozovatel je povinen odeslat Smluvnímu poskytovateli Přímou objednávku do 1 hodiny po vystavení Požadavku Zaměstnancem v Aplikaci.
6. Provozovatel se zavazuje poskytovat Uživateli a Zaměstnancům telefonickou a e-mailovou podporu k užívání Aplikace a k objednávání a čerpaní Zaměstnaneckých benefitů, a to v pracovních dnech od 8:30 hod. do 17:00 hod.
7. Provozovatel prohlašuje, že je oprávněn k plnění předmětu této smlouvy.
8.
Provozovatel se zavazuje plnit předmět této smlouvy včas, řádně, s vynaložením odborné péče, v souladu s touto smlouvou a platnými právními předpisy.
9. Provozovatel je povinen oznámit Uživateli bez zbytečného odkladu jakékoliv porušení povinnosti z této smlouvy.
1O. Provozovatel odpovídá za řádnou technickou a administrativní správu a podporu Aplikace po celou dobu účinnosti této smlouvy.
11. Provozovatel neodpovídá za kvalitu Zaměstnaneckých výhod ani za škody způsobené Uživateli
nebo Zaměstnancům Smluvními poskytovateli. Provozovatel je však povinen Smluvní poskytovatele pečlivě vybírat a dohlížet na kvalitu jejich činnosti při poskytování Zaměstnaneckých výhod Zaměstnancům Uživatele.
12. Provozovatel neodpovídá za škodu způsobenou Uživateli přímo či nepřímo objektivními, nepředvídatelnými a nepřekonatelnými okolnostmi stojfcími mimo kontrolu Provozovatele nebo, které nemohl předvídat, zejména přerušení dodávky energie, nefunkčnost přenosových linek, stávky apod., které způsobí nefunkčnost/omezí funkčnost Aplikace.
IV. Práva a povinnosti Uživatele
1. Uživatel se zavazuje platit Provozovateli za řádné plnění této smlouvy, a to za podmínek sjednaných v čl. VI této smlouvy.
2. Uživatel se zavazuje poskytnout Provozovateli potřebnou součinnost a všechny potřebné informace, kterými disponuje tak, aby Provozovatel mohl dostát svým závazkům plynoucím z této smlouvy, pokud mu v tom nebrání zákonná povinnost.
2
3. Uživatel je povinen informovat Zaměstnance o jejich právech a povinnostech ve vztahu k čerpání Zaměstnaneckých výhod a užívání Aplikace.
4. Uživatel se zavazuje zaslat Provozovateli nejpozději do 23.6.2017 údaje o jeho stávajících Zaměstnancích, a to v rozsahu:
a. jméno a příjmení Zaměstnance
b. firemní identifikační číslo Zaměstnance (osobní číslo Zaměstnance)
c. pracovní e-mailová adresa Zaměstnance,
d. případně další údaje definované v Zadání, (dále jen „Údaje").
5. Provozovatel se zavazuje zaslat Uživateli pro Zaměstnance nejpozději do 7.7.2017 Karty Benefit Plus, a to v uzavřených personalizovaných obálkách.:.
V. Aplikace
1. Provozovatel se zavazuje, že Aplikace bude mít vlastnosti sjednané touto smlouvou a jejími přílohami.
a) Aplikace je přístupná Zaměstnancům z veřejné datové sítě Internet na adrese ww.benefit xxxx.xx po zadání registračního jména - Zaměstnance a hesla;
b) Komunikace mezi Aplikací a Zaměstnancem probíhá prostřednictvím šifrovaného protokolu https.
c) Aplikace je v provozu 24h denně;
d) Aplikace je plně funkční pouze při využívání internetového prohlížeče Internet Explorer 7.0 a vyšší, Mozilla Firefox 20 a vyšší a Google Chrome 28 a vyšší ve výchozím nastavení;
e) Zaměstnanec má v Aplikaci vytvořen virtuální účet, na který mu Uživatel, který je jeho zaměstnavatelem, připisuje body, za které si Zaměstnanec vybírá Zaměstnanecké benefity. Virtuální účet nelze přečerpat;
f) každá změna zůstatku virtuálního účtu je archivována Provozovatelem po celou dobu užívání Aplikace Uživatelem;
g) Požadavky nelze stornovat ani dodatečně měnit;
h) Zaměstnanec může v Aplikaci kdykoliv zjistit tyto údaje: aktuální hodnota virtuálního účtu, dostupné Zaměstnanecké výhody, historii svých Požadavků, stav Objednávky;
Uživatel si stanoví 1 nebo více administrátorů, kteří mají následující oprávnění:
a. Uživatel může v Aplikaci kdykoliv zablokovat a následně odblokovat virtuální účet Zaměstnance;
b. Uživatel může v Aplikaci vytvářet virtuální účty pro nové Zaměstnance;
c. Uživatel může v Aplikaci odčítat a přičítat body Zaměstnanci na jeho virtuálním účtu;
d. Uživatel může v Aplikaci kdykoliv zjistit historii Požadavků Zaměstnance a zůstatků virtuálního účtu Zaměstnance, a to i po ukončení pracovního poměru Zaměstnance;
e. Uživatel může v Aplikaci měnit evidované údaje o Zaměstnanci;
f.
Uživatel může z Aplikace kdykoliv exportovat v csv nebo xls formátu historii čerpání bodů Zaměstnancem a stav jeho virtuálního účtu.
2. Jestliže Zaměstnanec nezačne čerpat Zaměstnaneckou výhodu do 3 měsíců od okamžiku vystavení Objednávky uvedeného v Aplikaci, Zaměstnanecká výhoda nebude Zaměstnanci poskytnuta a ani nijak nahrazena. O této skutečnosti je Uživatel povinen Zaměstnance předem informovat na každé vystavené Objednávce.
3. Provozovatel prohlašuje, že je oprávněným vykonavatelem majetkových práv autora díla - Aplikace, které bylo vytvořeno na základě řádného a platného smluvního vztahu s autorem a je oprávněn umožnit Uživateli, resp. jeho Zaměstnancům užívání Aplikace dle této smlouvy, resp. oprávněn plnit předmět této smlouvy.
VI. Cena a platebni podmínky
1. Uživatel se zavazuje předem uhradit částku načtených prostředků na benefitní účty Zaměstnanců za následujících podmínek: Předem bude uhrazeno vždy minimálně 50% načtené částky na kalendářní rok. Následná platba bude provedena při vyčerpání 75% předem uhrazeného
3
rozpočtu na základě Provozovatelem vystavené faktury. Uživatel se zavazuje uhradit Provozovateli celou částku načtených prostředků na benefitní účty Zaměstnanců v daném kalendářním roce. Zaměstnanecké výhody čerpané Zaměstnanci Uživatele (dále jen "Kredit") a frekvenci jeho načítání stanoví na základě vlastního rozhodnutí Uživatel. Kredit má platnost 2 (dva) roky od jeho načtení na benefitový účet Zaměstnance. Kredit nevyužitý během doby jeho platnosti se Uživateli nevrací.
2. Smluvní strany se dohodly, že cena za zprovoznění a provozování Aplikace dle čl. li odst. 2 této smlouvy včetně výroby a poskytnutí Karet Benefit Plus je již zahrnuta v odměně Provozovatele za plnění předmětu této smlouvy, která je tvořena rozdílem v cenách Zaměstnaneckých benefitů fakturovaných nabízených a fakturovaných Uživateli a cen Zaměstnaneckých benefitů účtovaných Smluvními poskytovateli Provozovateli, a hodnotou nespotřebovaného Kreditu Zaměstnanci během doby jeho platnosti.
VII. Sankce
1. Za každý den prodlení se zprovozněním Aplikace oproti termínu dle čl. Ill odst. 3 této smlouvy je Uživatel oprávněn účtovat Provozovateli smluvní pokutu ve výši 1.000 Kč.
2. Každá smluvní strana je oprávněna účtovat druhé straně za každý den prodlení úrok z prodlení ve výši 0,05 % z dlužné částky.
3. V případě nefunkčnosti Aplikace po dobu delší 2 (dva) po sobě jdoucí pracovní dny je Uživatel oprávněn účtovat Poskytovateli smluvní pokutu 1.000 Kč za každý následující den nefunkčnosti. Toto ustanovení se neuplatní v případě, že se jedná o plánovanou odstávku Aplikace (např. z důvodu upgradu na novou verzi), o které byl Uživatel předem v dostatečném časovém předstihu informován.
4. Jakékoliv ujednání této smlouvy o smluvní pokutě nemá vliv na právo poškozené strany
požadovat v plné výši náhradu škody vzniklé porušením povinnosti, pro kterou byla pokuta sjednána.
5. Nárok na smluvní pokutu dle tohoto článku není dotčen ukončením účinnosti této smlouvy, a to jakýmkoliv způsobem.
6. Smluvní strany se dohodly, že smluvní pokuty dle tohoto článku zaplatí příslušná smluvní strana druhé smluvní straně na základě faktury-daňového dokladu s dobou splatnosti 60 dní ode dne doručení faktury příslušné smluvní straně.
VIII. Zvláštní ujednání, Důvěrnost informací a zachování mlčenlivosti
1. Provozovatel bere na vědomí, že veškeré informace o obchodech, zájemcích, klientech, Zaměstnancích a odměňování Zaměstnanců ostatních Uživatelů, jejich know-how a dalších záležitostech, které získal nebo získá v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy, a které nejsou veřejně dostupné a známé, jsou předmětem obchodního tajemství a předmětem ochrany dat (vše společně dále jen "Důvěrné informace").
2. Uživatel bere na vědomí, že veškeré postupy, řešení, znalosti a zkušenosti, kterými Provozovatel disponuje ohledně provozování Aplikace, jsou obchodním tajemstvím Provozovatele (dále jen "Důvěrné informace").
3. Smluvní strany se tímto zavazují, že nezpřístupní žádné Důvěrné informace jakékoliv třetí osobě ani je nebudou jakýmkoli způsobem bez právního důvodu nebo v rozporu s pokyny druhé smluvní strany shromažďovat, sbírat, uchovávat, rozšiřovat, zpřístupňovat, zpracovávat, využívat či sdružovat s jinými informacemi. Smluvní strany se dále zavazují, že veškeré Důvěrné informace týkající se druhé smluvní strany, se kterými přijdou do styku nad rámec běžného plnění předmětu této smlouvy, bez zbytečného odkladu předají příslušné smluvní straně a v období, kdy bude jedna ze smluvních stran s Důvěrnými informacemi jiné smluvní strany sama nakládat, zajistí jejich dostatečnou ochranu před jakoukoli jejich ztrátou, odcizením, zničením, neoprávněným přístupem, náhodným či jiným poškozením či jiným neoprávněným využíváním nebo zpracováním. Po ukončení účinnosti této smlouvy jsou smluvní strany povinny veškeré Důvěrné informace týkající se ostatních smluvních stran, jejich kopie, popřípadě jejich záznamy pořízené
4
na nosičích dat či jiných médiích ať již získané přímo nebo nepřímo, úmyslně nebo bez vlastního úmyslného přičinění, bez odkladu vrátit příslušné smluvní straně, popřípadě je zničit. Smluvní strany si v žádném případě nesmí tyto informace ponechat nebo je používat mimo rámec plnění této smlouvy. Tato povinnost i povinnost mlčenlivosti trvá i po skončení účinnosti této smlouvy.
4. Třetí osoba, která musí být informována o Důvěrných informacích z důvodů plnění předmětu této smlouvy nebo jeho části dle této smlouvy, musí být vždy informována o povinnosti k zachování mlčenlivosti a vázána ve stejném rozsahu jako smluvní strana, která informování třetí osoby požaduje.
5. Obě smluvní strany jsou je povinny zachovávat veškeré bezpečnostní standardy ve vztahu k šíření počítačových virů a ochrany počítačové sítě.
IX. Práva a povinnosti při zpracování osobních údajů
1. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí, že ve vztahu k Údajům předávaných Uživatelem Provozovateli je Provozovatel zpracovatelem a Uživatel správcem ve smyslu§ 4 písmeno j) a k) zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů (dále jen „ZOOÚ").
2. Smluvní strany shodně konstatují, že Údaje zaměstnanců předává Uživatel Provozovateli pouze za účelem spolupráce dle této smlouvy.
3. Provozovatel prohlašuje a zavazuje se shromažďovat, ukládat, upravovat, vyhledávat, používat, uchovávat, vyměňovat, třídit nebo kombinovat (dále jen „zpracovávat") Údaje předané mu Uživatelem pouze za účelem plnění předmětu této smlouvy, výlučně v rozsahu odpovídajícím účelu této smlouvy a pouze pro účely zpracování dle této smlouvy. V případě, že se Provozovatel dozví věrohodným způsobem, že Údaje nejsou pravdivé nebo aktuální, je povinen o této skutečnosti informovat ihned Uživatele.
4. Provozovatel je oprávněn Údaje zpracovávat pouze po dobu nezbytně nutnou k plnění předmětu této smlouvy a je povinen Údaje zlikvidovat ze svých systémů bez zbytečného odkladu po ukončení pracovního poměru Zaměstnance, vyjma vymazání ze systémů pro archivaci úkonů v Aplikaci. Tím není dotčena povinnost Provozovatele dle příslušných právních předpisů upravujících archivaci a tedy jeho právo a povinnost Údaje archivovat.
5.
Provozovatel se zavazuje uchovávat veškeré Údaje, data, podklady, dokumenty nebo jakékoliv jiné materiály a nosiče obsahující Údaje na chráněných místech a z hlediska techniky a bezpečnosti informací a osobních údajů zabezpečené tak, že je zaručeno, že nedojde k jakémukoliv přístupu neoprávněné třetí osoby nebo k jinému neoprávněnému zásahu (např. trezory, používání hesel, zamykání obrazovek jednotlivých počítačů, aj. bezpečnostní standardy).
6. Smluvní strany se zavazují předávat Údaje nebo jakékoliv jiné informace obsahující Údaje v šifrované nebo jinak zabezpečené podobě tak, aby nedošlo k neoprávněnému přístupu k těmto datům nebo k jakémukoliv zneužití neoprávněnou osobou. Smluvní strany se zavazují zajistit nejvyšší možné standardy technického a organizačního zabezpečení a přenosu dat jaké lze s ohledem na předmět této smlouvy a postavení smluvních stran důvodně požadovat.
7. Uživatel je oprávněn kdykoliv kontrolovat plnění a dodržování kteréhokoliv z ustanovení týkajících se dodržování ZOOÚ, a to i bez předchozího upozornění.
8. Po skončení plnění předmětu této smlouvy Provozovatelem pro Uživatele je Provozovatel povinen veškeré předané informace, Údaje, data a média, jejich kopie, popřípadě jakékoliv jejich záznamy pořízené na nosičích dat či jiných médiích bez odkladu vrátit Uživateli, popřípadě je zničit. Provozovatel si v žádném případě nesmí tyto informace ponechat nebo je používat mimo rámec plnění této smlouvy pro Uživatele. Provozovatel se zavazuje likvidovat veškerá média, Údaje a data rovněž na písemnou výzvu Uživatele. Likvidace musí být provedena bez zbytečného odkladu. Tím není dotčena povinnost Provozovatele dle příslušných právních předpisů upravujících archivaci.
9. Smluvní stany berou na vědomí, že dojde-li při zpracování osobních údajů k porušení povinností stanovených ZOOÚ na straně Uživatele nebo Provozovatele, odpovídají smluvní strany za vzniklou škodu ve smyslu ZOOÚ společně a nerozdílně.
5
X. Doba účinnosti smlouvy, ukončení účinnosti smlouvy
1. Tato smlouva se uzavírá na dobu neurčitou.
2. Účinnost této smlouvy může být ukončena písemnou dohodou smluvních stran, odstoupením nebo výpovědí jedné ze smluvních stran.
3. Uživatel i Provozovatel jsou oprávněni tuto smlouvu písemně vypovědět bez uvedení důvodu. Výpovědní doba činí 3 měsíce a počíná běžet prvního dne měsíce následujícího po doručení výpovědi příslušné smluvní straně. Výpověď musí být odeslána doporučeně. V případě pochybností o dni doručení se za den doručení považuje 5. den po podání výpovědi k odeslání na poštu. Výpověď musí být vyhotovena v listinné podobě a odeslána doporučeně na adresu příslušné smluvní strany.
4. Smluvní strany shodně konstatují, že po dobu výpovědní doby jsou povinny plnit povinnosti z této smlouvy pro ně vyplývající.
5. Uživatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit
a) v případech touto smlouvou výslovně sjednaných,
b) v případě, že byly učiněny kroky k zahájení insolvenčního řízení vůči Provozovateli ve smyslu zákona č. 186/2006 Sb., o úpadku a způsobech jeho řešení (dále jen „insolvenční zákon"), v případě, že na Provozovatele byl nebo Provozovatel sám na sebe podal insolvenční návrh ve smyslu insolvenčního zákona, v případě že Provozovatel je v úpadku nebo mu hrozí úpadek, v případě, že insolvenční soud vydal rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční soud zamítl insolvenční návrh pro nedostatek majetku Provozovatele,
c) jestliže Provozovatel není schopen řádně plnit předmět této smlouvy,
d) v případě, že Provozovatel podstatným způsobem porušil povinnost pro něj z této smlouvy vyplývající, s tím, že za podstatné porušení povinnosti z této smlouvy se považuje zejména situace, kdy je Aplikace nefunkční buď jednorázově déle než 5 (pět) po sobě jdoucích pracovních dnů, nebo v rámci 30 (třiceti) dnů opakovaně, alespoň 3 pracovní dny; za pracovní den se přitom považuje nefunkčnost od 9:00 do 17:00 hodin;
e) v případě, že Provozovatel je v prodlení s plněním svých povinností, které představuje nepodstatné porušení této smlouvy a nesplní svou povinnost ani ve lhůtě 15 dní, která mu k tomu byla Uživatelem poskytnuta.
6.
Provozovatel je oprávněn od této smlouvy odstoupit
a) v případech touto smlouvou výslovně sjednaných,
b) v případě, že byly učiněny kroky k zahájení insolvenčního řízení vůči Uživateli ve smyslu insolvenčního zákona, v případě, že na Uživatele byl nebo Uživatel sám na sebe podal insolvenční návrh ve smyslu insolvenčního zákona, v případě že Uživatel je v úpadku nebo mu hrozí úpadek, v případě, že insolvenční soud vydal rozhodnutí o úpadku nebo insolvenční soud zamítl insolvenční návrh pro nedostatek majetku Uživatele,
c) v případě, že Uživatel závažně nebo opakovaně porušil povinnost pro něj z této smlouvy vyplývající. Za závažné porušení povinnosti dle této smlouvy Uživatelem se považuje prodlení s úhradou fakturované částky po dobu delší než 30 dní.
7. Oznámení o odstoupení musí být učiněno písemně v listinné podobě, musí v něm být uveden důvod odstoupení a musí být doručeno příslušné smluvní straně. Odstoupení nabývá účinnosti dnem jeho doručení. Oznámení o odstoupení musí být odesláno doporučeně. V případě pochybností o dni doručení se za den doručení považuje 5. den po podání oznámení o odstoupení k odeslání na poštu.
8. Smluvní strany se dohodly, že v případě ukončení účinnosti této smlouvy je Provozovatel povinen:
a) provést finanční vypořádání a vrátit Uživateli na základě konečného vyúčtování veškeré nespotřebované prostředky za neuzavřené období (tj. vrátit Kredit, u kterého ještě neuplynula lhůta 2 let od načtení podle čl. VI odst. 1 této smlouvy), ze kterých Provozovatel průběžně hradil měsíčně čerpané Zaměstnanecké výhody Zaměstnanci Uživatele. Konečné vyúčtování vyčerpaných Zaměstnaneckých výhod je Poskytovatel povinen vystavit a uhradit na účet Uživatele nejpozději do 15. dne měsíce následujícího po posledním měsíci spolupráce,
6
b) dodat Zaměstnancům Uživatele všechny objednané benefity, které byly Uživateli vyúčtovány a to i v případě, že k jejich čerpání dojde až po ukončení účinnosti této smlouvy,
c) provést všechny neodkladné úkony nutné pro zachování zájmů Uživatele, nedohodne li se s Uživatelem jinak a je povinen vrátit Uživateli veškeré podklady, které od něj v průběhu plnění této smlouvy převzal nebo které získal pro Uživatele v důsledku plnění této smlouvy.
9. Smluvní strany si pro plnění této smlouvy dojednaly tyto kontaktní osoby:
a) Za Uživatele:
b) Za Provozovatele:
XII. Závěrečná ustanovení
1. Tato smlouva představuje úplnou dohodu mezi smluvními stranami a ruší veškerá předchozí ujednání, prohlášení, návrhy, úmluvy a dohody písemné či ústní, vztahující se k předmětu této smlouvy.
2. Právní vztahy z této smlouvy vyplývající se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb„ občanský zákoník, v platném a účinném znění.
3. Veškeré změny a doplňky k této smlouvě, jakož i změny a doplnění příloh musí být učiněny písemnou dohodou smluvních stran formou dodatku k této smlouvě.
4. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá smluvní strana obdrží po jednom.
5.
Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu smluvními stranami.
6. Práva a povinnosti vyplývající z této smlouvy se v ostatním řídí ustanoveními občanského zákoníku.
7. Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této smlouvy neplatným či neúčinným, zůstávají ostatní ustanovení této smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Smluvní strany se pak zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým výsledkem nejlépe odpovídá záměru ustanovení neplatného resp. neúčinného.
8. Smluvní strany se dohodly, že případné spory mezi nimi z této smlouvy vyplývající nebo s touto smlouvou související budou řešeny smírnou cestou v rámci jednání. Nepodaří-li se spor vyřešit jednáním v přiměřené lhůtě, rozhodne o sporu věcně a místně příslušný soud.
V Tišnově dne ..
Uživatel: Město Tišnov
Xx. Xxxx xxxxxxxx
-ra ;z �_.,,z
V Praze dne ...
„ . . . „„„„„.„.
Provozovatel:
Benefit Management s.r.o.
.
Xxx. Xxxxxx Xxxxx, jednatel
deteika plam&Q�I eráVnfho úkonu
Uzavření této smlouvy
bylo schváleno v souladu s ustanovením zákona č. 128/2000 Sb„ o obcích,
ve zněnf pozdějších předpisů
k n na schůzi města Tišnova /
'1� 2oJ7-
• v
o xxx· xxx..J..ó....? ...„„-..usnesent c„
„.·
7
Příloha č. 1 Zadání
Základní informace
Kontaktní osoba:
Počet zaměstnanců: 119
Rozpočet pro volný čas: individuální dle rozhodnutí Rozpočet na ŽP a PP: NE
Peněženka: Volný čas Nepřímé objednávky: NE
Limity na čerpání: Cestování - 20.000 Kč/ kalendářní rok
Nastavení plateb
Placená implementace: NE Paušál: NE
Platba: předplacený Kredit s expirací 2 roky
Karta Benefit Plus
Vydání karty: Automaticky každému zaměstnanci při spuštění programu Cena za vydání karty: Zdarma
Možnost platby v restauracích: NE
Náhradní karty a nové karty pro zaměstnance vydává a zaměstnanci přiřazuje: Správce zaměstnavatele
Nastavení aplikace
Samospravovací verze - správce zaměstnavatele spravuje účet zaměstnavatele v cafeterii v následujícím rozsahu: veškeré úkony spojené se zaváděním, změnou a ukončením účtu zaměstnanců, včetně přiřazování a vydávání karet Benefit Plus, import bodů a generování faktury
Start Benefit plus:
Datum spuštění: 10.7.2017
Úvodní načtení provede: BM
Aktivační dopisy zaměstnancům při startu: BM zašle hromadně poštou na 1 adresu
Benefit Management dodá v elektronické podobě:
Manuál samosprávné verze Vzor importu zaměstnanců Vzor importu bodů
Aktivační dopis k účtu+ aktivační dopis ke kartě Benefit Plus V případě zájmu existující letáky pro vlastní použití
8