SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB SOUVISEJÍCÍCH S KONÁNÍM AKCE S NÁZVEM
SMLOUVA O ZAJIŠTĚNÍ SLUŽEB SOUVISEJÍCÍCH S KONÁNÍM AKCE S NÁZVEM
„MEZINÁRODNÍ CHEMICKÁ OLYMPIÁDA 2018“
uzavřená podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „OZ) a v návaznosti na výsledek otevřeného zadávacího řízení na veřejnou zakázku s názvem „Zajištění služeb souvisejících s konáním akce IChO 2018“, které bylo realizováno dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění (dále jen „ZZVZ“).
1. Smluvní strany
Vysoká škola chemicko-technologická v Praze („VŠCHT Praha“) se xxxxxx: Xxxxxxxxx 0, Xxxxx 0 – Xxxxxxx, PSČ 160 00 zastoupená: Xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, XXx., rektor
IČO: 60461373 DIČ: CZ60461373
Číslo účtu: 130197294/0300 a
Univerzita Komenského v Bratislavě („Uniba“)
se sídlem Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxxxxxxx, Slovenská republika
korespondenční adresa: Xxxxxxxxxx xxxxxxxx 0, X.X.XXX 440, 814 99 Bratislava, Slovenská republika
zastoupená prof. RNDr. Xxxxx Xxxxxxx, XxX., rektor IČO: 00397865
DIČ: 2020845332
(společně dále jen "Zadavatel") na straně jedné a
Dodavatel
GUARANT International spol. s r.o.
se sídlem Na Pankráci 17, 140 21 Praha 4
zapsaná v obchodním rejstříku vedeném u rejstříkového soudu v Praze zastoupená Ing. Luďkem Vocílkou a Xxxx Xxxxxx, jednateli
Číslo účtu vedeného u správce daně: 79353/0300 IČO: 45245401
DIČ: CZ45245401
(dále jen "Dodavatel") na straně druhé
(Zadavatel a Dodavatel dále společně jen „Smluvní strany“ nebo každý z nich samostatně jen
„Smluvní strana“)
uzavírají dnešního dne, měsíce a roku tuto Smlouvu o zajištění služeb souvisejících s konáním akce s názvem Mezinárodní chemická olympiáda 2018 (dále jen „Smlouva“).
2. Preambule
2.1. Zadavatel je sdružením zadavatelů, jehož účastníky jsou veřejné vysoké školy.
2.2. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx považuje účast Dodavatele ve veřejné zakázce při splnění kvalifikačních předpokladů za potvrzení skutečnosti, že Dodavatel je ve smyslu ust.
§ 5 odst. 1 OZ schopen při plnění této Smlouvy jednat se znalostí a pečlivostí, která je s jeho povoláním nebo stavem spojena, s tím, že případné jeho jednání bez této odborné péče půjde k jeho tíži. Dodavatel nesmí svou kvalitu odborníka ani své hospodářské postavení zneužít k vytváření nebo k využití závislosti slabší strany a k dosažení zřejmé a nedůvodné nerovnováhy ve vzájemných právech a povinnostech Smluvních stran.
2.3. Dodavatel bere na vědomí, že se svou účastí ve veřejné zakázce hlásí jako příslušník určitého stavu nebo povolání k odbornému výkonu nebo jinak vystupuje jako odborník a dle ust. § 2950 OZ tak nahradí škodu, způsobí-li ji neúplnou nebo nesprávnou informací nebo škodlivou radou danou za odměnu v záležitosti svého vědění nebo dovednosti.
2.4. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx není ve vztahu k předmětu této Smlouvy podnikatelem, a ani se předmět této Smlouvy netýká jeho podnikatelské činnosti.
2.5. Dodavatel prohlašuje, že disponuje veškerými odbornými předpoklady potřebnými pro poskytnutí služeb dle Xxxxxxx, je k jeho plnění oprávněn a na jeho straně neexistují žádné překážky, které by mu bránily plnění dle této Smlouvy Zadavateli poskytnout.
2.6. Dodavatel prohlašuje, že na sebe přejímá nebezpečí změny okolností ve smyslu ust. § 1765 odst. 2 OZ.
2.7. Smluvní strany prohlašují, že zachovají mlčenlivost o skutečnostech, které se dozvědí v souvislosti s touto Smlouvou a při jejím plnění a jejichž vyzrazení by jim mohlo způsobit újmu. Tímto nejsou dotčeny povinnosti Zadavatele vyplývající z právních předpisů, případně vyplývající z příslušných dokumentů jednotlivých operačních programů.
2.8. Tato Smlouva je uzavřena na základě zadávacího řízení vyhlášeného Zadavatelem dle ZZVZ na veřejnou zakázku s názvem „Zajištění služeb souvisejících s konáním akce IChO 2018“ (dále jen „Zadávací řízení“), v rámci kterého byl Dodavatel vybrán.
2.9. Dodavatel bere na vědomí, že předmět plnění dle této Smlouvy je projektu financovaného ze státního rozpočtu. Zadavatel bere na vědomí, že jelikož je smluvní cena financována z prostředků dotace, může mít nesplnění jakékoliv povinnosti Dodavatele dopad na financování. Konstatování výdajů jako nezpůsobilých, případné udělení odvodu či správních sankcí v důsledku porušení této povinnosti může představovat škodu, která Zadavateli vznikla.
3. Účel a předmět Xxxxxxx
3.1. Předmětem této Smlouvy je zajištění služeb pro uskutečnění a v rámci akce s názvem Mezinárodní chemická olympiáda 2018 (dále jen „Olympiáda“), a to za podmínek, v rozsahu a kvalitě stanovené v Příloze č. 1 této Smlouvy (Definice a rozsah služeb) a v souladu s Přílohou č. 2 této Smlouvy (Předběžný program aktivit).
3.2. Poskytování služeb bude zahrnovat zejména (nikoliv však výlučně) následující činnosti a služby
3.2.1. organizační zajištění jednotlivých bodů programu (registrace účastníků, zahájení, odborný a volnočasový program, slavnostní vyhlášení atd.) a logistiky akce,
3.2.2. zajištění registrace a vízového servisu pro účastníky,
3.2.3. zajištění ubytování jednotlivých skupin účastníků,
3.2.4. zajištění stravování požadovanou formou,
3.2.5. zajištění přepravy účastníků Olympiády dle stanoveného harmonogramu,
3.2.6. zajištění požadovaných volnočasových aktivit dle stanoveného harmonogramu,
3.2.7. zajištění brandingu a distribuce drobných předmětů pro účastníky Olympiády (psací potřeby, kalkulačky, batoh, tričko atd.),
3.2.8. zajištění medailí pro účastníky Olympiády,
3.2.9. administrativní služby (kopírování, IT zázemí, kurýrní služba apod.),
3.2.10. grafické a tiskové služby, promotion (tvorba web. stránek, tisk časopisu Catalyser, tisk a skenování soutěžních úloh, výzdoba, fotograf apod.)
3.2.11. a další související služby, (dále souhrnně jen „Služby“).
3.3. Dodavatel se zavazuje Zadavateli poskytnout Služby uvedené v odstavci 3.1 a 3.2 tohoto článku Smlouvy, a to na vlastní odpovědnost a nebezpečí, a Zadavatel se zavazuje řádně poskytnuté služby převzít a zaplatit za ně Dodavateli cenu dle článků 4 a 5 této Smlouvy.
3.4. Dodavatel bere na vědomí, že Xxxxxxxxx si vyhrazuje právo neodebrat služby v rozsahu odpovídajícím procentuálnímu vyjádření uvedeném ve sloupci B 50 % Cenové nabídky, která tvoří přílohu č. 4 této Smlouvy, a to s ohledem na nepředvídatelnost skutečného konečného počtu účastníků Olympiády. Dodavatel nemá za takových podmínek právo na jakoukoliv kompenzaci z důvodu neodebrání celého sjednaného rozsahu Služeb.
3.5. Dodavatel bere na vědomí, že jelikož doba plnění všech Služeb poskytovaných na základě této Smlouvy je přesně určena a z jejich povahy vyplývá, že Zadavatel nemůže mít na opožděném plnění zájem, zaniká závazek v příslušné části počátkem prodlení Dodavatele s poskytnutím Služby, ledaže Zadavatel Dodavateli oznámí, že na poskytnutí Služeb, s nimiž je Dodavatel v prodlení, trvá.
4. Cena a platební podmínky
4.1. Dodavateli náleží za poskytnutí Služeb uvedených v odst. 3.1 a 3.2 článku 3 této Smlouvy cena za služby, která byla stanovena na základě Cenové nabídky Dodavatele předložené v rámci Zadávacího řízení, a to ve výši 28.914.607,- Kč bez DPH (slovy dvacet osm milionů devět set čtrnáct tisíc šest set sedm korun českých); dále jen „Cena za Služby“), plus DPH dle platné sazby DPH pro jednotlivé položky služeb v případě fakturace služeb VŠCHT Praha a bez DPH v případě fakturace Uniba.
4.2. Cena za Služby, která zahrnuje jak přiměřený zisk Dodavatele, tak i veškeré náklady spojené s poskytnutím Služeb vymezených v této Smlouvě, je maximální, nejvýše přípustná a konečná.
4.3. Cena za Služby je nezávislá na vývoji cen a kursových změnách a může být měněna pouze písemným dodatkem k této Smlouvě, a to pouze v případě a ve vztahu ke Službám, které jsou dotčeny změnou sazby DPH, k níž dojde po uzavření této Smlouvy a před poskytnutím daných Služeb.
4.4. Cenu za Služby se Zadavatel zavazuje uhradit na základě Dodavatelem vystavené faktury - daňového dokladu, a to formou bankovního převodu. Dodavatel se zavazuje vystavit samostatnou fakturu pro každého ze Zadavatelů, a to podle jejich pokynů, přičemž Uniba uhradí maximálně 50 % z celkové Ceny za Služby. Ceny za Služby bude uhrazena po skončení Olympiády a po předání Služeb Zadavateli (tj. Dodavatel je oprávněn vystavit fakturu na základě protokolu o převzetí Služeb podepsaného Smluvními stranami v souladu s odst. 4.5 tohoto článku Smlouvy).
4.5. Služby, jejichž cena je stanovena jednotkově, Zadavatel uhradí dle skutečně poskytnutého rozsahu uvedeného v protokolu o převzetí dle odst. 4.6 tohoto článku Smlouvy; ustanovení odst. 3.4 článku 3 této Smlouvy tím není dotčeno.
4.6. Služby budou Zadavateli předány na základě předávacího protokolu podepsaného oběma Smluvními stranami. Zadavatel má právo předávací protokol odmítnout a nepodepsat v případě, že poskytnuté Služby nebudou odpovídat smluvním podmínkám a obecným požadavkům na Služby. Předávací protokol bude obsahovat:
a) údaje o Zadavateli, Dodavateli a poddodavatelích,
b) výčet a skutečný rozsah Služeb, které byly na základě této Smlouvy poskytnuty,
c) prohlášení Zadavatele, zda vyjmenované Služby dle písm. b) byly poskytnuty řádně, tj. v požadovaném termínu, rozsahu a kvalitě, a zda je na základě tohoto protokolu přebírá nebo nepřebírá,
d) datum podpisu protokolu o předání a převzetí Služeb.
4.7. Lhůta splatnosti faktury je 30 kalendářních dnů od data jejího doručení příslušnému Zadavateli (VŠCHT Praha a Uniba). Zaplacením účtované částky se rozumí den jejího odeslání na účet Dodavatele. Daňové doklady - faktury vystavené Dodavatelem podle této Smlouvy budou v souladu s příslušnými platnými a účinnými právními předpisy obsahovat zejména tyto údaje:
a) název, identifikační číslo a sídlo Zadavatele;
b) daňové identifikační číslo Zadavatele;
c) obchodní firmu/název, identifikační číslo a sídlo Dodavatele;
d) daňové identifikační číslo Dodavatele;
e) evidenční číslo daňového dokladu;
f) označení fáze, ke které se daňový doklad vztahuje;
g) datum vystavení daňového dokladu, datum splatnosti a datum uskutečnění zdanitelného plnění (Služby);
h) cena za Služby v Kč (základ daně, a v případě faktury VŠCHT Praha také sazbu daně a její výši, cena za Službu v Kč včetně DPH);
i) označení banky a číslo účtu, na který má být účtovaná částka zaslána;
j) podpis oprávněné osoby
k) prohlášení, že účtované plnění je poskytováno pro účely projektu.
4.8. Pokud daňový doklad – faktura nebude vystavena v souladu s platebními podmínkami stanovenými Smlouvou nebo nebude splňovat požadované zákonné náležitosti nebo nebude-li doručena Zadavateli do termínu uvedeného výše, je Zadavatel oprávněn daňový doklad - fakturu Dodavateli vrátit jako neúplnou, resp. nesprávně vystavenou, k doplnění, resp. novému vystavení ve lhůtě splatnosti Dodavateli. V takovém případě Zadavatel není v prodlení s úhradou Ceny nebo její části a Dodavatel vystaví opravenou fakturu s novou, shodnou lhůtou splatnosti, která začne plynout dnem doručení opraveného nebo nově vyhotoveného daňového dokladu - faktury Zadavateli.
4.9. Fakturační údaje Zadavatele jsou uvedeny v článku 1 této Smlouvy.
4.10. Dodavatel prohlašuje, že v článku 1 této Xxxxxxx uvedl svůj bankovní účet, který je uveřejněn v Registru plátců.
4.11. Lhůta splatnosti uvedená v článku 4.6 této Smlouvy se vztahuje i na úhradu jiných plateb uskutečňovaných na základě této Smlouvy (např. úroky z prodlení, smluvní pokuty, náhrada škody).
4.12. V případě, že se Dodavatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění, je povinen o tom neprodleně písemně informovat Xxxxxxxxxx. Bude-li Dodavatel ke dni uskutečnění zdanitelného plnění veden jako nespolehlivý plátce, bude část Ceny odpovídající dani z přidané hodnoty uhrazena přímo na účet správce daně v souladu s ust. § 109a zák. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění. O tuto částku bude ponížena celková Xxxx a Dodavatel obdrží Cenu bez DPH.
5. Povinnosti Smluvních stran
5.1. Dodavatel se zavazuje:
5.1.1. informovat neprodleně Zadavatele o všech skutečnostech majících vliv na poskytování Služeb dle této Smlouvy;
5.1.2. plnit řádně a ve stanovených termínech a dle určeného harmonogramu své povinnosti vyplývající z této Smlouvy;
5.1.3. při poskytování Služeb dle této Smlouvy být Zadavateli k dispozici, vystupovat proaktivně a aktivně spolupracovat s osobou oprávněnou jednat za Zadavatele dle článku 7.1 této Smlouvy;
5.1.4. zajistit poskytování Služeb dle této Smlouvy za účasti osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace v rámci Zadávacího řízení. Seznam těchto osob tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy;
5.1.5. požádat včas Zadavatele o potřebnou součinnost za účelem řádného plnění této Smlouvy;
5.1.6. chránit zájmy Zadavatele;
5.1.7. poskytovat Služby dle této Smlouvy svědomitě a s řádnou a odbornou péčí. Při poskytování služeb je Xxxxxxxxx vázán platnými a účinnými právními předpisy a pokyny Zadavatele. Dodavatel je povinen při výkonu své činnosti včas písemně upozornit Zadavatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad s platnými a účinnými právními předpisy. Pokud Zadavatel navzdory tomuto upozornění trvá na svých pokynech, Dodavatel neodpovídá za škodu vzniklou v této příčinné souvislosti, a v případě, že takovýto pokyn prokazatelně povede k nepřiznání finanční podpory projektu, má Dodavatel nárok na úhradu Ceny;
5.1.8. že při své činnosti bude dbát, aby nebyla poškozena dobrá pověst a dobré jméno Xxxxxxxxxx;
5.1.9. že výstupy své činnosti, zachycené a předané Zadavateli v jakékoliv podobě, neposkytne bez předchozího písemného souhlasu Zadavatele třetí straně;
5.1.10. veškeré výstupy předat Zadavateli, a to ve formě tištěné a dále ve formě elektronické na předem dohodnutém, vhodném nosiči a v odpovídajícím formátu;
5.1.11. informovat Zadavatele o stavu výstupů své činnosti nejpozději do 3 pracovních dnů poté, co byl k tomu Zadavatelem vyzván.
5.2. Dodavatel se dále zavazuje
5.2.1. archivovat veškeré písemnosti zhotovené pro nebo při poskytování Služeb dle této Smlouvy a umožnit osobám oprávněným k výkonu kontroly projektu, z něhož jsou Služby poskytované dle této Smlouvy hrazeny, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po celou dobu archivace projektu, minimálně však do konce roku 2028. Zadavatel je oprávněn po uplynutí 10 let od ukončení plnění podle této Smlouvy od Dodavatele výše uvedené dokumenty bezplatně převzít;
5.2.2. jako osoba povinná dle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, ve znění pozdějších předpisů, spolupůsobit při výkonu finanční kontroly, mj. umožnit všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly přístup ke všem dokumentům, tedy i k těm částem nabídek, smluv a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství), a to za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy; tuto povinnost rovněž zajistí Dodavatel u svých případných poddodavatelů.
5.3. Dodavatel odpovídá za plnění poskytnuté dle této Smlouvy Zadavateli, zejména za dodržení všech zákonných podmínek a povinností souvisejících s poskytovanými Službami dle této Smlouvy. V této souvislosti Dodavatel odpovídá za organizační zajištění a v odpovídajícím rozsahu za průběh Olympiády.
5.4. Pokud při poskytování Služeb dle této Xxxxxxx využije Xxxxxxxxx služeb třetích stran, bude Dodavatel za tuto třetí stranu odpovídat, jako by plnil sám, včetně odpovědnosti za způsobenou škodu.
5.5. V případě změny poddodavatele či při potřebě využití služeb dalšího poddodavatele musí mít Dodavatel předchozí písemný souhlas Zadavatele. Stejný mechanismus se uplatní v případě změny osoby uvedené v Příloze č. 3. Náhrada/změna osoby je možná pouze za osobu obdobně kvalifikovanou. Zadavatel je oprávněn nabídnutou osobu odmítnout, v takovém případě je Xxxxxxxxx povinen předložit jinou osobu.
5.6. Zadavatel si vymezuje právo neuhradit Xxxx za Služby či její odpovídající část v případě, že nedojde k poskytnutí Služeb v souladu s touto Smlouvou.
5.7. Zadavatel je povinen poskytnout Dodavateli potřebnou součinnost, zejména vstupní podklady, informace a potřebná vysvětlení nezbytná k řádnému plnění předmětu Smlouvy, a dále je povinen učinit vše, aby Dodavatel mohl splnit svůj závazek, zejména poskytnout Dodavateli včas věci, podklady, spisy a informace, které jsou nebo mohou být pro poskytnutí Služby potřebné.
5.8. Dodavatel je povinen předložit Zadavateli před podpisem této Smlouvy a mít po celou dobu její platnosti sjednáno pojištění odpovědnosti za škodu na pojistnou částku 20.000.000,- Kč pro odpovědnost obecnou a na pojistnou částku 1.000.000,- Kč pro odpovědnost za následnou finanční škodu včetně čisté finanční škody. Kopie pojistné smlouvy či jiného dokladu prokazujícího sjednané pojištění byla předložena při uzavření této Smlouvy. Pojistná ochrana se musí vztahovat alespoň na území České republiky, Slovenska a Rakouska.
5.9. Dodavatel prohlašuje, že na jakémkoliv z bankovních účtů, které jsou vedeny pro jeho osobu, nejsou nepovolené debetní zůstatky, že není ohrožena jeho schopnost plnit finanční závazky a že na jeho majetek není vedena exekuce.
6. Doba a místo plnění
6.1. Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, a to do okamžiku poskytnutí všech Služeb v rozsahu a kvalitě vyplývajících z této Smlouvy.
6.2. Dodavatel se zavazuje, že poskytování Služeb zahájí bez zbytečného odkladu po uzavření této Smlouvy.
6.3. Místo (resp. místa) poskytování Služeb, tj. místa konání, termín a harmonogram akce je stanoven v Příloze č. 2 této Smlouvy (Předběžný program aktivit).
6.4. Zadavatel si vyhrazuje právo upravit jednotlivé body programu Olympiády, případně jejich místo či termín konání. Takovou úpravu musí Zadavatel s Dodavatelem v dostatečném předstihu projednat. Dodavatel je povinen Zadavatele v rámci tohoto projednání seznámit s dopady takové změny na poskytování Služeb dle této Smlouvy, zejména na program Olympiády a na Cenu za Služby.
6.5. Veškeré výstupy činnosti Dodavatele dle této Smlouvy ve formě tištěné, elektronické či jiné, předem dohodnuté formě, budou Zadavateli předány v jeho sídle uvedeném v článku 1 této Smlouvy.
7. Zástupci Smluvních stran, oznamování
7.1. Dodavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci se Zadavatelem v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy:
7.1.1. Ve věcech věcných a organizačních: Xxxxxx Xxxxxxx
E-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx tel.: x000 000 000 000
7.1.2. Ve věcech smluvních: Xxx Xxxxxxxx
E-mail: xxxxxxxx@xxxxxxx.xx tel.: x000 000 000 000
7.2. Zadavatel jmenoval tyto zástupce odpovědné za komunikaci s Dodavatelem v souvislosti s poskytováním Služeb dle této Smlouvy:
7.2.1. Ve věcech věcných a organizačních: RNDr. Xxxx Xxxxxxxxxx, Ph.D. E-mail: xxxx.xxxxxxxxxx@xxxxx.xx tel.: + 000 000 000 000
7.2.2. Ve věcech smluvních: xxxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxxx, XXx.
E-mail: xxxxx.xxxxxxx@xxxxx.xx tel.: + 000 000 000 000
7.3. Není-li v této Smlouvě ujednáno jinak, veškerá oznámení ve věcech smluvních, která mají nebo mohou být učiněna mezi Smluvními stranami podle této Smlouvy, musí být vyhotovena písemně a doručena druhé Smluvní straně oprávněnou zasilatelskou službou, osobně (s písemným potvrzením o převzetí) nebo doporučenou zásilkou odeslanou s využitím provozovatele poštovních služeb; má se za to, že takové oznámení došlo třetí pracovní den po odeslání, bylo-li však odesláno na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání. V případě reklamace a věcí věcných či organizačních lze písemné oznámení zaslat také prostřednictvím e-mailu.
8. Povinnost mlčenlivosti, ochrana informací, zpracování osobních údajů
8.1. Smluvní strany se zavazují zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech týkajících se druhé Smluvní strany, o nichž se dozví během plnění této Smlouvy i po uplynutí doby, na kterou je tato Smlouva uzavřena, jakož i o veškerých dalších skutečnostech, které byly druhé Smluvní straně sděleny v souvislosti s touto Smlouvou a které zároveň nejsou veřejně známé nebo dostupné. Povinnosti mlčenlivosti může Smluvní stranu písemně zprostit pouze druhá Smluvní strana. Tím není dotčena možnost Dodavatele uvádět činnost dle této Smlouvy jako svou referenci ve svých nabídkách v zákonem stanoveném rozsahu, popřípadě rozsahu stanoveném Zadavatelem. Zároveň tím není dotčena možnost Dodavatele uvádět skutečnosti podléhající mlčenlivosti poddodavatelům Xxxxxxxxxx, pokud tito budou zavázáni ve smluvním vztahu k Dodavateli ke stejnému rozsahu povinnosti mlčenlivosti, jaká vyplývá pro Dodavatele z této Xxxxxxx. Rovněž tím nejsou dotčeny povinnosti Zadavatele poskytnout informace třetím osobám dle zákona č. 106/1999 Sb., v platném znění, nebo subjektům s kontrolní pravomocí vůči Smluvním stranám, resp. zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).
8.2. V případě porušení mlčenlivosti dle odst. 8.1 tohoto článku Smlouvy se porušující Smluvní strana zavazuje uhradit druhé Smluvní straně či třetí straně, kterou porušením povinnosti mlčenlivosti poškodí, veškeré škody tímto porušením způsobené. Povinnosti Smluvních stran vyplývající z ustanovení příslušných právních předpisů o ochraně utajovaných informací nejsou ustanoveními tohoto článku dotčeny.
8.3. Dodavatel s ohledem na povinnosti Zadavatele vyplývající zejména ze ZZVZ a ze zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), souhlasí se zveřejněním informací týkajících se závazkového vztahu založeného mezi Dodavatelem a Zadavatelem touto Smlouvou, zejména vlastního obsahu této Smlouvy. Současně dodavatel bere na vědomí a souhlasí se zveřejněním této smlouvy v celém rozsahu Zadavatelem (Uniba) v souladu s § 47a zákona č. 40/1964 Zb. Občiansky zákonník a zákona č. 211/2000 Z.z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).
8.4. Pokud bude při poskytování Služeb dle této Smlouvy docházet ke zpracování osobních údajů ve smyslu zákona č. 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, v platném znění, je Xxxxxxxxx povinen dodržovat všechny povinnosti vyplývající z tohoto zákona a v případě, že je třeba souhlasu subjektu údajů, zajistit tento souhlas tak, aby bylo možné osobní údaje předat Zadavateli. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že porušení platných a účinných právních předpisů v souvislosti s nakládáním s osobními údaji Dodavatelem bude považováno za hrubé porušení této Smlouvy.
8.5. Dodavatel se zavazuje uzavřít se Zadavatelem písemný dodatek k této Smlouvě o pověření dodavatele zpracováním osobních údajů podle § 8 zákona č. 121/2002 Z. z. o ochrane osobných údajov v platném znění, a to ještě před získáním jakýchkoliv osobních údajů od subjektů údajů. Smlouva bude obsahovat zejména účel a rozsah zpracování a seznam osobních údajů a dobu, na jakou se uzavírá a záruky Dodavatele o technickém a organizačním zabezpečení ochrany osobních údajů.
9. Autorská práva a práva duševního vlastnictví
9.1. Bude-li jakýkoli dokument vytvořený na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s jejím plněním představovat autorské dílo dle zákona č. 121/2000 Sb., autorský zákon, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „Dílo“), Dodavatel tímto poskytuje Zadavateli právo takové Dílo v původní podobě užít, a to v rozsahu a způsoby, které jsou nezbytné k naplnění účelu této Smlouvy.
9.2. Smluvní strany se dohodly, že v případě, že bude ve prospěch Zadavatele v souvislosti s plněním předmětu Smlouvy zapotřebí upravit licenční práva duševního vlastnictví, učiní tak Dodavatel formou bezúplatné nevýhradní licence, časově neomezené (tj. po dobu trvání majetkových práv k předmětu duševního vlastnictví), a to vzájemně na základě dohody Smluvních stran.
10. Poddodavatelé
10.1. Zadavatel odpovídá za poskytování Služeb a splnění všech souvisejících povinností podle této Smlouvy bez ohledu na to, že při jejich plnění bude užívat poddodavatele. Pro vyloučení pochybností se uvádí, že Dodavatel nese riziko škod, které Zadavateli způsobí jakákoliv třetí osoba na straně Dodavatele v souvislosti s poskytováním Služeb Zadavateli podle této Xxxxxxx.
11. Koordinační schůze a právo na kontrolu
11.1. Zadavatel nebo jím pověřená osoba jsou oprávněni každý měsíc svolávat koordinační schůzky k průběhu a programu Olympiády a k upřesnění souvisejících potřeb a požadavků Zadavatele na poskytované Služby. Koordinační schůzka se uskuteční vždy první týden v měsíci, přičemž přesný termín a čas jejího konání bude stanoven po vzájemné domluvě Smluvních stran. Nelze-li této domluvy dosáhnout, určí termín a čas jejího konání Zadavatel.
11.2. Dodavatel je povinen se koordinačních schůzek aktivně účastnit a vyvíjet veškeré úsilí, aby jím poskytované Služby již od začátku směřovaly k průběhu Olympiády v souladu s Přílohou č. 2 této Smlouvy (Předběžný program aktivit) a splňovaly všechny požadavky touto Smlouvou stanovené.
11.3. Zadavatel nebo jím pověřená osoba jsou oprávněni provádět kontrolu poskytování Služeb dle této Smlouvy. Zadavatel může po Dodavateli požadovat předložení dokumentů a dokladů, na základě kterých Zadavatel posoudí, zda jsou Služby dle této Smlouvy poskytovány řádně a pečlivě. Dodavatel je povinen Zadavateli tyto dokumenty a doklady nejpozději do 3 pracovních dnů od jejich vyžádání předložit.
12. Sankční podmínky
12.1. V případě, že z důvodů na straně Dodavatele nedojde ke konání Olympiády v termínu uvedeném Příloze č. 2 této Smlouvy (Předběžný program aktivit), je Dodavatel povinen zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 2.500.000,- Kč.
12.2. V případě neuskutečnění, resp. nezajištění jakéhokoliv bodu programu stanoveného v Příloze č. 2 této Smlouvy (Předběžný program aktivit), je Dodavatel povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 50.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti.
12.3. V případě neposkytnutí, resp. nezajištění jakéhokoliv plnění v souvislosti s realizací Olympiády v rozsahu stanoveném v Příloze č. 1 této Smlouvy (Definice a rozsah služeb), je Dodavatel povinen uhradit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý jednotlivý případ porušení takové povinnosti, resp. za každou jednotku požadovaného plnění, u níž došlo k odchylce od stanoveného požadavku na počet či kvalitu.
12.4. V případě, že Dodavatel poruší povinnost míst sjednané pojištění dle odst. 5.8 článku 5 této Smlouvy, je povinen zaplatit Zadavateli smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každý den, kdy je se splněním této povinnosti v prodlení.
12.5. Dodavatel je povinen Zadavateli zaplatit smluvní pokutu v případě, že dojde k nedodržení jakékoliv jiné povinnosti uložené touto Smlouvou, a to ve výši 10.000,- Kč za každý případ takového porušení.
12.6. Smluvní strany se dohodly na smluvní pokutě ve výši 50.000,- Kč v případě porušení povinnosti mlčenlivosti druhou Smluvní stranou, a to za každý jednotlivý případ porušení povinnosti.
12.7. Pokud příslušný Zadavatel (VŠCHT Praha nebo Uniba) neuhradí Cenu za Služby v termínu stanoveném v daňovém dokladu – faktuře, je povinen uhradit Dodavateli úrok z prodlení v zákonné výši.
12.8. Smluvní pokuty lze uložit opakovaně za každý jednotlivý případ porušení Smlouvy. Smluvní strany vylučují použití ust. § 2050 OZ. Zadavatel má právo na náhradu škody v plné výši vedle uplatněné smluvní pokuty.
12.9. Vyúčtování smluvní pokuty musí být zasláno doporučeně s dodejkou. Veškeré smluvní pokuty dle tohoto článku jsou splatné ve lhůtě 30 kalendářních dnů ode dne doručení vyúčtování o smluvní pokutě.
12.10. Zadavatel je oprávněn výši smluvní pokuty započíst proti jakékoli částce vyúčtované a vyfakturované Dodavatelem.
12.11. Zaplacením smluvní pokuty není nijak dotčen nárok Zadavatele na poskytnutí Služeb Dodavatelem v souladu s touto Smlouvou, resp. na splnění povinnosti touto Smlouvou stanovené.
13. Ukončení Smlouvy
13.1. Tato Smlouva končí jejím splněním, dohodou Smluvních stran nebo odstoupením od Xxxxxxx z důvodů stanovených v zákoně nebo v této Smlouvě.
13.2. Zadavatel je dále oprávněn od Smlouvy odstoupit bez jakýchkoliv sankcí, nastane-li i některá z níže uvedených skutečností:
13.2.1. Zadavateli bude odňata finanční dotace;
13.2.2. Xxxxxxxxx vstoupí do likvidace;
13.2.3. vůči majetku Dodavatele probíhá insolvenční řízení (nebo obdobné řízení dle právních předpisů jiného státu), v němž bylo vydáno rozhodnutí o úpadku, nebo byl insolvenční návrh zamítnut proto, že majetek nepostačuje k úhradě nákladů insolvenčního řízení, nebo byl konkurs zrušen proto, že majetek byl zcela nepostačující nebo byla zavedena nucená správa podle zvláštních právních předpisů;
13.2.4. je s přihlédnutím ke všem okolnostem zřejmé, že činnost Dodavatele nevede z důvodů, které leží na jeho straně, k naplnění podstatné části cílů této Smlouvy a Dodavatel nezjednal nápravu ani navzdory předchozí písemné výzvě zaslané Zadavatelem, od které uplynul alespoň jeden měsíc;
13.2.5. vyjde-li najevo, že Xxxxxxxxx uvedl v nabídce předložené v rámci Zadávacího řízení informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a které měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení, které vedlo k uzavření této Smlouvy (§ 223 odst. 2 písm. c) ZZVZ);
13.2.6. v případě přenechání/převodu/přechodu práv a povinností Dodavatele z této Smlouvy na třetí osobu bez písemného souhlasu Zadavatele;
13.2.7. Dodavatel se stane nespolehlivým plátcem ve smyslu odst. 4.11 článku 4 této Smlouvy;
13.2.8. Dodavatel poruší tuto smlouvu hrubým způsobem.
13.3. Za hrubé porušení této Smlouvy Zhotovitelem bude považováno:
13.3.1. pokud se Dodavatel opakovaně bez důvodné omluvy nezúčastnil koordinační schůzky svolané v souladu s odst. 11.1 článku 11 této Smlouvy;
13.3.2. porušení povinností vyplývajících z platných a účinných právních předpisů či ujednání Smluvních stran v souvislosti se zpracováním osobních údajů dle odst. 8.3 článku 8 této Smlouvy;
13.3.3. Dodavatel při poskytování Služeb trvale nebo opakovaně (soustavně) porušuje platné a účinné právní předpisy, k jejichž dodržování se touto Smlouvou zavázal;
13.3.4. porušení této Smlouvy ze strany Dodavatele takovým způsobem, že v jeho důsledku nemůže Zadavatel dostát cílům, pro které Xxxxxxx sjednal, nebo jestliže v důsledku takového jednání Dodavatele vznikne Zadavateli značná větší škoda;
13.3.5. porušení povinnosti Dodavatele mít sjednané pojištění podle článku odst. 5.8 článku 5 této Smlouvy.
13.4. Zadavatel je dále oprávněn od Xxxxxxx odstoupit v případě, že z jednání Dodavatele vznikne důvodné podezření na uzavření zakázané dohody vymezené zákonem č. 143/2001 Sb., o ochraně hospodářské soutěže a o změně některých zákonů (zákon o ochraně hospodářské soutěže), ve znění pozdějších předpisů.
14. Doložka o rozhodném právu a řešení sporů
14.1. Tato Smlouva a veškeré právní vztahy z ní vzniklé se řídí právním řádem České republiky.
14.2. Smluvní strany berou na vědomí a uznávají, že v oblastech výslovně neupravených touto Smlouvou platí ustanovení OZ.
14.3. Veškeré spory vzniklé z této Smlouvy či z právních vztahů s ní souvisejících budou Smluvní strany řešit jednáním. V případě, že nebude možné spor urovnat jednáním, bude takový spor rozhodovat na návrh jedné ze Smluvních stran příslušný soud v České republice.
15. Závěrečná ujednání
15.1. Tato Xxxxxxx, včetně příloh, představuje úplnou a ucelenou smlouvu mezi Zadavatelem a Dodavatelem.
15.2. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxx není oprávněn započíst svou pohledávku, ani pohledávku svého poddlužníka, za Zadavatelem proti pohledávce Xxxxxxxxxx za Dodavatelem.
15.3. Dodavatel není oprávněn postoupit pohledávku, která mu vznikne na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní na třetí osobu. Dodavatel není oprávněn postoupit práva a povinnosti z této Smlouvy ani z její části třetí osobě.
15.4. Pokud se jakékoliv ustanovení této Smlouvy později ukáže nebo bude určeno jako neplatné, neúčinné, zdánlivé nebo nevynutitelné, pak taková neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost nezpůsobuje neplatnost, neúčinnost, zdánlivost nebo nevynutitelnost Smlouvy jako celku. V takovém případě se Smluvní strany zavazují bez zbytečného prodlení dodatečně takové vadné ustanovení vyjasnit ve smyslu ust. § 553 odst. 2 OZ nebo jej nahradit po vzájemné dohodě novým ustanovením, jež nejblíže, v rozsahu povoleném právními předpisy České republiky, odpovídá úmyslu Smluvních stran v době uzavření této Smlouvy.
15.5. Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými osobami obou Smluvních stran. Účinnost Smlouva nabývá uveřejněním v Registru smluv a dnem následujícím po dni jej uveřejnění v Centrálnom registri zmlúv vedeném Úradom vlády Slovesnkej republiky, podle toho, která skutečnost nastane jako poslední.
15.6. Tuto Smlouvu lze doplnit nebo měnit výlučně formou písemných očíslovaných dodatků, opatřených časovým a místním určením a podepsaných oprávněnými zástupci Smluvních stran. Smluvní strany ve smyslu ust. § 564 OZ výslovně vylučují provedení změn Smlouvy v jiné formě.
15.7. Poruší-li Smluvní strana povinnost z této Smlouvy či může-li a má-li o takovém porušení vědět, oznámí to bez zbytečného odkladu druhé Smluvní straně, které z toho může vzniknout újma, a upozorní ji na možné následky; v takovém případě nemá poškozená Smluvní strana právo na náhradu té újmy, které mohla po oznámení zabránit.
15.8. Tato Smlouva je sepsána v českém jazyce v 6 vyhotoveních, z nichž každé vyhotovení má povahu originálu. Zadavatel obdrží 4 (2 VŠCHT Praha a 2 Uniba) a Dodavatel 2 vyhotovení. Nedílnou součástí Smlouvy jsou tyto přílohy:
• Příloha č. 1 – Definice a rozsah služeb
• Příloha č. 2 – Předběžný program aktivit
• Příloha č. 3 - Seznam osob, pomocí kterých byla prokázána kvalifikace
• Příloha č. 4 - Cenová nabídka
V Praze dne V dne
Za Dodavatele GUARANT International spol. s r.o. Za Zadavatele VŠCHT Praha
V dne
Za Zadavatele Uniba