LICENČNÍ SMLOUVA,
LICENČNÍ SMLOUVA,
kterou podle zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku uzavřeli
FT Technologies a.s. | č. smlouvy: | S20210053 |
Město Třebíč | č. smlouvy: | 18002228121 |
Město Třebíč
se sídlem: Karlovo nám. 104/55, 674 01 Třebíč
IČ: 00290629
DIČ: CZ00290629
zastoupené: Mgr. Xxxxxx Xxxxxxx, starostou
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s. Třebíč, č. ú: 329711/0100 (dále jen „Nabyvatel“)
a
FT Technologies, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxxxxxx 000/00, 000 00 Xxxxxxx Xxxxxxxxxxx
IČ: 26833620
DIČ: CZ26833620
zastoupený: Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx, předsedou správní rady Bankovní spojení:
Společnost zapsána: KS v Ostravě, oddíl B, vložka 2786
(dále jen „Poskytovatel“)
1. Úvodní ustanovení
1.1. Poskytovatel je jediným a oprávněným vlastníkem autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, ve znění pozdějších předpisů a to programu MP Manager (Událostní informační systém pro řízení procesů v obecních policiích, verze Server Edition) určeného pro evidenci agendy obecních policií (dále jen „Produkt“). Produkt je chráněn zákony na ochranu autorských práv a mezinárodními dohodami o autorských právech, jakož i dalšími zákony a dohodami o duševním vlastnictví. Popis Produktu je uveden v příloze č. 1 této smlouvy.
1.2. Tato smlouva nahrazuje všechna předchozí ujednání, zejména pak Xxxxxxx č.S20130114 Nabyvatele 15/14/2382/13 ze dne 2.10.2013 a následně Dodatek č.1 ze dne 26.1.2017 ke Smlouvě č.S20130114 Nabyvatele 15/14/2382/13 a Dodatek č. 2 ze dne 27.7.2020 ke Smlouvě č. č.S20130114 Nabyvatele 15/14/2382/13.
2. Předmět smlouvy
2.1. Předmětem této smlouvy je poskytnutí licence k Produktu, jak je popsán v příloze č.1 této
smlouvy.
2.2. Součástí předmětu plnění je rovněž:
2.2.1. Implementace modulu Parkovací karty a Webshop
2.2 2. Vzdálené zaškolení obsluhy nově implementovaných modulů dle 2.2.1.
2.3. Součástí předmětu plnění není dodávka HW vybavení, operačních systémů, databází, finančního plnění třetí straně v případě integrací.
3. Způsob poskytnutí licence
3.1. Užívání Produktu bude umožněno po implementaci na server Nabyvatele.
3.2. Produkt bude splňovat funkce uvedené v Příloze č. 1 této smlouvy.
4. Účel poskytnutí licence
4.1. Účelem poskytnutí licence je výhradně zabezpečení činnosti obecní policie Nabyvatele. Licence podle této smlouvy zakládá právo Nabyvatele užít Produkt všemi způsoby užití nezbytnými či vhodnými k naplnění účelu vyplývajícímu z této smlouvy.
4.2. Licence je poskytnuta jako nevýhradní bez omezení územního rozsahu, pročež se podle dohody stran ustanovení § 2376 odst. 3. písm. a) občanského zákoníku neužije. Nabyvatel není oprávněn licenci poskytnout třetí osobě.
4.3. Licence je poskytnuta pro neomezený počet uživatelů a koncových zařízení Nabyvatele a pro neomezený počet zaznamenaných událostí, tzn. bez omezení rozsahu množstevního, či technologického, pročež se ustanovení § 2376 odst. 3. písm. c) občanského zákoníku podle dohody stran neužije.
4.4. Licence je poskytnuta po celou dobu trvání autorského práva k autorskému dílu, resp. po dobu autorskoprávní ochrany, tzn. bez časového omezení, pročež se podle dohody stran ustanovení § 2376 odst. 3. písm. b) občanského zákoníku neužije.
4.5. Podle dohody smluvních stan není Nabyvatel povinen licence využít.
5. Termín poskytnutí licence a souvisejících služeb
5.1. Smluvní strany se dohodly, že licence k užívání Produktu, přístup do Produktu a proškolení administrátora(ů) bude realizováno do 150 dnů od uzavření této smlouvy.
5.2. Pro účely této smlouvy se tento bod nepoužije.
5.3. V případě, kdy Nabyvatel požaduje dodání integračních modulů a funkcí, je v jeho zájmu dodat rozhraní třetí strany Poskytovateli oboustranně odsouhlasené. Poskytovatel se zavazuje vytvořit přípravu k integraci třetí strany.
5.4. Termíny dodání integrací jsou závislé na termínech dodání integračního rozhraní třetí stranou, odpovědnost za splnění termínu integrace nese Nabyvatel.
5.5. Pro účely této smlouvy se tento bod nepoužije.
5.6. Pro účely této smlouvy se tento bod nepoužije.
5.7. Pro účely této smlouvy se tento bod nepoužije.
5.8. Pro účely této smlouvy se tento bod nepoužije.
6. Součinnost účastníků v průběhu instalace a integrace
6.1. V průběhu instalace a integrace Produktu se účastníci zavazují poskytovat si součinnost formou konzultací obou stran takto:
6.1.1. Obsahem konzultací je zjišťování, upřesňování a konkretizace požadavků Nabyvatele na IS a podmínek pro jeho realizaci, včetně postoupení příslušných vnitřních předpisů Nabyvatele, které se vztahují k plnění této smlouvy.
6.1.2. odpovědnými osobami zajišťujícími zabezpečení konzultací a kontrolu prováděných prací jsou ze strany Nabyvatele: a ze strany Poskytovatele:
Tyto odpovědné osoby jsou povinny předávat pokyny, případně jiné
informace všem členům svého týmu.
6.1.3. Obě smluvní strany jsou povinny účastnit se předem dohodnutých konzultací. Sjednává se, že o průběhu konzultací bude Poskytovatel pořizovat písemné záznamy obsahující vyjádření obou smluvních stran.
6.1.4. Nabyvatel je povinen zabezpečit informovanost svých zaměstnanců o probíhající implementaci Produktu a oprávnění Poskytovatele požadovat konzultace.
6.2. Jestliže Nabyvatel nebo jeho smluvní partner neposkytne poskytovateli součinnost účastí na předem dohodnuté konzultaci, případně nedodáním informace podstatné pro další postup Poskytovatele při instalaci Produktu, posouvá se termín plnění o dvojnásobek dnů prodlení Nabyvatele.
7. Odměna za poskytnutí licence a její splatnost
7.1. Odměna za poskytnutí a užívání nevýhradní licence k Produktu po celou dobu trvání majetkových autorských práv, (dále jen Odměna) je jednorázová a činí 770.000 Kč bez DPH. Z toho částka 470.000 Kč bez DPH již byla uhrazena dříve na základě předchozích smluv. K úhradě zbývá 300.000 Kč dle rozpadu cen v příloze číslo 2. Této smlouvy. K této částce bude připočtena zákonná výše DPH. Odměna zahrnuje též náklady Poskytovatele na poskytnutí plnění popsaného v čl. 2.2. této smlouvy. V Odměně nejsou zahrnuty nezbytně nutné náklady za dopravu na místo plnění.
7.2. Sjednaná cena je stanovena jako maximální a nepřekročitelná a obsahuje veškeré náklady nutné k realizaci předmětu plnění. Změna sjednané ceny je možná pouze pokud po podpisu smlouvy a před termínem dokončení předmětu smlouvy dojde ke změnám sazeb DPH.
7.3. Poskytovatel si bude účtovat smluvenou částku za integrace dle požadavku Nabyvatele i v případě, že Nabyvatel dle bodu 5.4. této smlouvy potřebné rozhraní třetí strany v odsouhlaseném termínu nedodal.
7.4. Rozpad odměny tvoří přílohu č. 2 této smlouvy.
7.5. Součástí Odměny nejsou náklady třetích stran.
7.6. Odměna bude Poskytovateli Nabyvatelem zaplacena na základě faktury (daňového dokladu), který musí splňovat zákonem stanovené náležitosti.
7.7. Faktura bude vystavena po splnění bodu 5.1. této smlouvy. Délka splatnosti faktury bude 14
kalendářních dnů od data doručení Nabyvateli do datové schránky a na email
7.8. Nabyvatel je oprávněn vadnou fakturu ve lhůtě 5 dnů od doručení vrátit Poskytovateli bez zaplacení k provedení opravy v případě, že faktura nesplňuje zákonné náležitosti. Vrátí-li Nabyvatel vadnou fakturu Poskytovateli, přestává běžet původní lhůta splatnosti. Celá lhůta splatnosti běží opět ode dne doručení nově vyhotovené faktury Nabyvateli.
7.9. Za datum úhrady se považuje den připsání dlužné částky na účet Poskytovatele. Nabyvatel přitom nenese odpovědnost za případnou pozdní úhradu způsobenou lhůtami a způsobem zpracování platebního příkazu bankou Poskytovatele.
7.10. Pro případ prodlení se zaplacením Odměny nebo některé její části se sjednává smluvní pokuta ve výši 0,05 % z dlužné částky za každý den prodlení.
8. Práva a povinnosti účastníků
8.1. Poskytovatel
8.1.1. prohlašuje, že Produkt má ke dni uvedení do ostrého provozu funkční vlastnosti uvedené v příloze č. 1 této smlouvy a zaručuje, že Produkt tyto vlastnosti bude mít nejméně 12 měsíců od uvedení Produktu do ostrého provozu,
8.1.2. nenese odpovědnost za vady Produktu vzniklé zaviněním Nabyvatele nebo třetích osob, zejména v případech, kdy došlo k neoprávněnému zásahu do Produktu, změně systémových nastavení bez konzultace a odsouhlasení s Poskytovatelem, změnám na hardwaru apod.,
8.1.3. prohlašuje, že:
a) Produkt není v rozporu s žádným obecně závazným právním předpisem, a to ani z hlediska trestního práva, a nijak ani ničím neporušuje autorská či jiná práva žádné třetí osoby či třetích osob,
b) neexistuje žádný požadavek, nárok, pohledávka, žaloba ani soudní nebo jiné řízení (ať už zahájené, či hrozící), které by se mohlo jakkoli týkat Produktu nebo by mohlo způsobit jakékoli zbavení, omezení nebo poškození práv Nabyvatele, jež na něho byla převedena, anebo měla být převedena smlouvou.
8.2. Nabyvatel se zavazuje
8.2.1. neužívat Produkt tak, aby z něj měla prospěch třetí osoba, zejména pro zpracování dat pro jakoukoliv třetí osobu, vyjma orgánů veřejné moci, tedy zejména orgánů činných v trestním řízení, soudů a správních orgánů,
8.2.2. neprodávat rozmnoženiny Produktu,
8.2.3. nevytvářet další instalace Produktu bez vědomí Poskytovatele,
8.2.4. jakýmkoli způsobem bez svolení Poskytovatele Produkt neupravovat, či jinak měnit nebo uspořádávat, zejména tak, aby byly vytvořeny nové charakteristiky nebo odvozený, či zcela nový počítačový program,
8.2.5. nerozšiřovat či jinak zpřístupňovat nebo obchodně využívat Produkt, bez ohledu na to zda bezúplatně nebo za úplatu,
8.2.6. neužívat Produkt v jakékoliv formě za účelem vývoje, výroby vlastního počítačového programu nebo obchodování s podobným, rovnocenným nebo zaměnitelným autorským dílem,
8.2.7. nedat jakýmkoli způsobem Produkt k dispozici třetí osobě, zejména je půjčit,
pronajmout nebo poskytnout oprávnění k jejich užití jiným způsobem jakékoli třetí osobě.
8.2.8. neprovádět aktualizace a jiné instalace na serveru, kde je Produkt instalován, bez předešlé konzultace s technickým oddělením Poskytovatele.
9. Zálohování systému
9.1. Pro nonstop provoz Produktu je nevyhnutné nonstop internetové spojení a zálohování, které zabezpečuje majitel serveru.
9.2. Zálohování celého serveru je podmínkou
9.2.1 Zálohování musí splňovat požadavky viz níže, tzn. min 1x denně a ponechána záloha alespoň 14 dnů zpět a 1 x měsíčně záloha, alespoň 1 rok zpět
9.2.2. Každý server má jiné umístění níže zmíněných dat nutných k zálohování, přesnou cestu sdělí Poskytovatel na vyžádání Nabyvateli.
9.2.3. Plán zálohování
9.2.3.1. Zálohování změnových a implementačních skriptů
• 1 x měsíčně
9.2.3.2. Zálohování aplikačních dat (foto, videa, dokumenty)
• 1 x denně
9.2.3.3. Zálohování SQL dat
• 1x denně záloha databází, alespoň 14 dnů zpětně
• 1 x měsíčně záloha, alespoň 1 rok zpětně
• Poznámka: záloha transakčního logu není nutná
10. Bezpečnost informací
10.1. Poskytovatel je pro potřeby zajištění kybernetické bezpečnosti zejména povinen dodržovat níže uvedené požadavky:
10.1.1. nepoužívat zpřístupněné informační systémy jiným způsobem než pro potřeby plnění předmětu smlouvy,
10.1.2. zabránit přístupu k informačním systémům zpřístupněným Nabyvatelem pro potřeby zhotovení předmětu smlouvy a k informacím v nich obsaženým neoprávněným osobám,
10.1.3. řešit požadavky a problémy bezpečnostního charakteru, vzniklé v souvislosti s plněním předmětu smlouvy, s kontaktními osobami Nabyvatele dle článku 10.4. této Smlouvy,
10.1.4. v případě vzniku bezpečnostní události nebo bezpečnostního incidentu v průběhu plnění předmětu smlouvy, postupovat při jejich zvládání podle pokynů Nabyvatele a spolupracovat při nápravě,
10.1.5. po dobu plnění předmětu smlouvy realizovat potřebná bezpečnostní opatření, zejména dle výše uvedených bodů.
10.2. Služby specifikované ve Smlouvě o poskytování služeb technické podpory mohou poskytovat pouze pracovníci Poskytovatele.
10.3. Nabyvatel je výhradním vlastníkem dat do informačního systému vložených.
10.4. Smluvní strany se dohodly, že kontaktními osobami pro otázky bezpečnosti informací pro potřeby provádění předmětu smlouvy jsou:
za Poskytovatele: Xxxxxx Xxxxxxxx
za Nabyvatele: Xx. Xxxxx Xxxxxxx, pověřenec pro ochranu osobních údajů
11. Ochrana a zpracování osobních údajů
11.1. Při plnění této smlouvy nepřichází Poskytovatel do styku s osobními údaji, kterých je Nabyvatel správce (dále jen „chráněné osobní údaje“).
11.2. Pouze ve výjimečných případech se může stát, že Poskytovatel získá přístup k chráněným osobním údajům. Pokud se tak stane, jedná se o zpracování z pověření správce dle článku 29 nařízení GDPR.
11.3. Poskytovatel se zavazuje zachovávat mlčenlivost o všech chráněných osobních údajích, se kterými přijde do styku v souvislosti s plněním dle této smlouvy. Poskytovatel se zejména zavazuje:
11.3.1 nesdělovat nebo nezpřístupňovat chráněné osobní údaje třetím stranám bez předchozího souhlasu Nabyvatele.
11.3.2. zajistit, že jeho zaměstnanci a další osoby, které přijdou nahodile do styku s chráněnými osobními údaji v souvislosti s plněním dle této smlouvy, budou zavázáni povinností mlčenlivosti minimálně ve stejném rozsahu, v jakém je mlčenlivostí vázán on sám, a aby tato povinnost mlčenlivosti trvala i po skončení jejich zaměstnání nebo provádění prací.
11.3.3. zajistit, aby osoby, které se budou podílet na plnění dle této smlouvy, při styku nebo nakládání s chráněnými osobními údaji nepořizovaly kopie chráněných osobních údajů bez předchozího písemného souhlasu Nabyvatele, a aby jejich činností nebo opomenutím nedošlo k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě či pozměnění chráněných osobních údajů nebo k jejich neoprávněnému zpřístupnění třetím osobám.
11.3.4. že pokud se nahodile dostane do styku s osobními údaji Nabyvatele, bude tyto chránit
a zejména je nezpřístupní ani nepředá nikomu dalšímu.
11.3.5. pro případ zapojení jiného subjektu a možných úprav Produktu je možné jen s předchozím souhlasem Nabyvatele a to za stejných podmínek jaké ukládá tato smlouva.
12. Výpověď smlouvy bez výpovědní doby
12.1. Poskytovatel může tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě, že Nabyvatel opakovaně neposkytuje součinnost dle čl. 6. této smlouvy, ač poskytovatel určuje další termíny písemnou formou. V takovém případě má Poskytovatel nárok na zaplacení účelně vynaložených nákladů souvisejících s dosavadním plněním předmětu smlouvy.
12.2. Nabyvatel může tuto smlouvu vypovědět bez výpovědní doby v případě, že je Poskytovatel déle než 15 dnů v prodlení s plněním této smlouvy, zejména pokud je v prodlení s uvedením Produktu do testovacího provozu, s vyhodnocením testovacího provozu, s odstraněním vad zjištěných v testovacím provozu nebo s uvedením Produktu do ostrého provozu. V případě, že Xxxxxxxxx vypoví tuto smlouvu podle předcházející věty, nemá Poskytovatel právo na náhradu žádných nákladů, které na plnění této smlouvy vynaložil.
13. Závěrečná ustanovení
13.1. Obě smluvní strany se vzájemně zavazují, že neposkytnou nebo neumožní třetím osobám přístup k žádným informacím o druhé smluvní straně, které jim byly zpřístupněny v souvislosti s touto smlouvou, ani o podmínkách, za kterých byla smlouva uzavřena a zavazují se nevyužít je ve prospěch svůj, případně ve prospěch třetích osob.
13.2. Veškeré změny a doplňky této smlouvy lze činit pouze formou písemných dodatků, které budou vzestupně číslovány, výslovně prohlášeny za dodatek Smlouvy a podepsány oprávněnými zástupci smluvních stran.
13.3. Smluvní strany se dohodly, že tato smlouva bude podepsána elektronicky.
13.4. Jednostranně vypovědět lze tuto smlouvu s šestiměsíční výpovědní dobou, která začíná běžet prvním dnem měsíce následujícího po měsíci, v němž byla výpověď doručena druhé straně.
13.5. Smluvní strany svými podpisy potvrzují, že jsou s obsahem smlouvy seznámeny a že ji uzavírají na základě své svobodné a vážné vůle. Na důkaz těchto skutečností připojují své podpisy.
13.6. Podmínky výslovně neupravené touto smlouvou se řídí příslušnými ustanoveními občanského zákoníku.
13.7. Tato smlouva je uzavřena v souladu se zákonem č. 128/2000 Sb., o obcích (obecní zřízení), ve znění pozdějších předpisů a byly splněny podmínky pro její uzavření stanovené tímto zákonem (§ 41).
13.8. Poskytovatel prohlašuje, že ke dni podpisu smlouvy není označen správcem daně jako
„nespolehlivý plátce“ ve smyslu ustanovení § 106a a ustanovení § 109 odst. 3 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH“), a zavazuje se, že pokud se stane nespolehlivým plátcem v době ode dne podpisu této smlouvy do uskutečnění zdanitelného plnění, ihned (nejpozději do pěti pracovních dnů) od zveřejnění skutečnosti, že je nespolehlivým plátcem, tuto skutečnost písemně oznámí Nabyvateli. Smluvní strany se v této souvislosti výslovně dohodly, že pokud bude v okamžiku uskutečnění
zdanitelného plnění správcem daně zveřejněna skutečnost, že Poskytovatel je nespolehlivým plátcem, Nabyvatel je oprávněn část ceny odpovídající dani z přidané hodnoty zaplatit přímo na účet správce daně dle ustanovení § 109a ZDPH. Takové plnění se považuje za řádné splnění dluhu Nabyvatele vůči Poskytovateli.
13.10. Nedílnou součást smlouvy tvoří tyto přílohy:
Příloha č. 1 Popis dodávaného řešení a funkčnosti Produktu Příloha č. 2 Rozpad odměny
Příloha č. 3 Minimální technické požadavky pro provoz systému MP Manager 5.x Server Edition TSP_001, verze 5, vydáno dne: 20.10.2020
13.11. Poskytovatel se zavazuje, že nezastaví pohledávky, které bude mít vůči Xxxxxxxxxx z tohoto smluvního vztahu a ani s nimi nebude manipulovat jiným způsobem. Pokud by Poskytovatel porušil tento svůj závazek, bude tato skutečnost posuzována jako porušení této smlouvy Poskytovatelem podstatným způsobem se všemi důsledky, včetně možnosti pro Nabyvatele od tohoto smluvního vztahu odstoupit. Za porušení závazku Poskytovatele uvedeného ve větě první tohoto odstavce, je Nabyvatel oprávněn Poskytovateli vyúčtovat smluvní pokutu ve výši
50.000 Kč. Smluvní pokuta se nezapočítává na náhradu škody.
13.12. Tato smlouva nabývá platnosti dnem podpisu druhé smluvní strany a účinnosti dnem jejího zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv, v platném znění. Zveřejnění zajistí Nabyvatel. Smluvní strany berou na vědomí, že nebude-li smlouva zveřejněna ani devadesátý den od jejího uzavření, je následujícím dnem zrušena od počátku s účinky případného bezdůvodného obohacení. Poskytovatel má v takovém případě právo po Nabyvateli žádat úhradu prokazatelně vynaložených nákladů vzniklých v souvislosti s plněním této smlouvy.
13.13. Smluvní strany souhlasí s tím, aby výše uvedená smlouva byla uvedena v evidenci smluv, vedené městem Třebíč, která bude obsahovat údaje o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany výslovně souhlasí, že jejich osobní údaje uvedené v této smlouvě budou zpracovávány pro účely vedení evidence smluv. Dále prohlašují, že skutečnosti, uvedené ve výše uvedené smlouvě, nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, v platném znění, a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoliv dalších podmínek.
13.14. O uzavření této smlouvy rozhodla za Nabyvatele rada města Třebíče dne 09.09.2021 svým
usnesením č. 33/19/RM/2021.
V Třebíči dne: V Olomouci dne:
Nabyvatel Poskytovatel
Xxx. Xxxxx Xxxxx starosta Xxxxxx Xxxxxxxx, předseda představenstva
Město Třebíč FT Technologies a.s.
Příloha č. 1 k Licenční smlouvě | ||
FT Technologies a.s. | č. smlouvy: | S20210053 |
Město Třebíč | č. smlouvy: | 18002228121 |
Popis dodávaného řešení a funkčnosti Produktu Popis řešení IS MP Manager
Informační systém (IS) MP Manager je systémem nové generace, určený městským a obecním policiím pro vedení jejich agendy stanovené zákonem č. 564/1991 Sb. o obecní policii ve znění pozdějších předpisů.
Jedná se o on-line aplikaci, která slouží k vytváření a správě elektronických informací o událostech, které řeší a dokumentuje obecní policie, případně jsou přirozenou součástí její činnosti.
Hlavní rysem systému je skutečnost, že data do něj pořizují všichni strážníci, především hlídky v terénu, které jsou těmi, kdo nejvíce přicházejí do styku s událostmi, ať se již jedná o přestupky, trestné činy nebo jiné obecné události.
Využívá široké možnosti DB MS SQL v kombinaci s datovými přenosy z mobilních telefonů s GPS lokalizací, s napojením na DB MV SR a databáze IS města, umožňuje zadávat přestupky, lustrovat osoby a vozidla přímo z terénu v režimu on-line pomocí mobilního zařízení připojeného do internetu – notebooku, tabletu nebo „chytrého“ telefonu.
Součástí přenášených dat jsou rovněž GPS souřadnice a fotografie, případně videa z terénu. Tato data jsou okamžitě dostupná pro další zpracování jak ze stacionárních PC, tak z mobilních zařízení. Mobilní zařízení zároveň umožňuje plnohodnotné zpracování všech události včetně tisku na externím HW zařízení přímo v terénu.
Informační systém MP Manager je řešení nezávislé na informačních systémech města, je však možno provést integraci s těmito systémy. Mimo to umožňuje propojení s celou řadou různých jiných periférií, jako je např. PCO (pult centrální ochrany), hovory na 159, kamerový systém, stacionární i mobilní radary, rychlostní kamery, parkovací systémy apod. Informace z těchto periférií se následně mohou on-line promítnout jako události do IS MP Manager. Propojení s perifériemi je možné realizovat pouze v případě Server Edition.
Základní informace o systému
• jedná se o webovou aplikaci = není vyžadována instalace na PC, NTB, tablet, „chytrý“
telefon
• všechny agendy obecní police jsou vedeny v jednom prostředí
• cena není závislá na počtu definovaných uživatelů systému a počtu připojení
• je využita MS SQL databáze
• systém zabezpečuje efektivní práce strážníků v týmu nebo bez stálé služby dispečera
• jedná se o stavebnicové a flexibilní prostředí
• je zajištěna maximální bezpečnost dat (uživatelské přístupy, šifrované přenosy, logování událostí, záloha-obnova dat apod.)
• FT Technologies a.s. garantuje stabilní zázemí a Hot Line s podporou 24 hodin 365 dnů v
roce
• systém umožňuje automatickou GPS lokalizaci při vytvoření události z mobilního zařízení
• je možno připojit fotodokumentaci ON-LINE z terénu přímo do databáze
• systém umožňuje tisk dokumentu oznámení pro nepřítomného pachatele přímo v terénu na mobilní tiskárně
Základní funkce systému
IS MP Manager umožňuje:
• evidovat všechny druhy událostí,
• zadávat do aplikace jakékoliv události přímo v terénu,
• zadávat a sledovat procesy v reálném čase,
• přímou vazbu na Základní registry pro ztotožnění osob,
• ověřovat on-line RZ v databázi Odcizených motorových vozidel a osoby v databázi Osob
v pátrání (DB MVČR),
• vést komplexní agendu pokutových bloků,
• statisticky vyhodnocovat odvedenou práci MP i jednotlivých strážníků,
• vyhledávat události a objekty podle detailních parametrů,
• vytvářet celou řadu různých sestav,
• tvořit skupiny uživatelů a přesně nastavit přístupová práva pro jednotlivé uživatele,
• sledovat kroky uživatele na systémové úrovni,
• přistupovat do systému vzdáleně (ze služební cesty, z domova),
• mít k dispozici profesionální servis a Hot Line podporu 7*24.
Popis nabízeného řešení
IS MP Manager je modulární systém, konkrétní řešení lze logicky poskládat dle požadavků a potřeb příslušné obecní policie.
• Základní modul
- Jedná se o základní část aplikace, ve které jsou evidovány a spravovány všechny události, které obecní policie zpracovává; mimo přestupků a trestných činů i ostatní události, jako je pátrání asistence, mimořádné události apod.
- Zajišťuje, aby každá událost mohla být podrobně popsána a zadokumentována přiloženými
fotografiemi, informacemi z mapových podkladů, případně jinými dokumenty.
- Aplikace si vede sama svůj vlastní číselník událostí a spisů.
- Vede personální agendu obecní policie – osobní informace k pracovníkům, jejich dokladům, informace k fondu a režimu pracovní doby, pokutovým blokům, které byly strážníkům vydány apod.
- Umožňuje tvorbu sestav dle zadaných kritérií, protokolů a vytváření statistik pro MV.
- Zajišťuje propojení se základními registry, s databází kradených vozidel vedenou MV ČR,
s databází osob v pátrání MV CR.
- Obsahuje celou řadu dalších funkcí, které jsou nezbytné pro zajištění řádného výkonu služby strážníka.
❖ Správa událostí (přestupky, správní delikty, tr. činy, kontroly osob a ostatní události).
▪ jednotná číselná řada událostí
▪ možnost přidání, editace událostí
▪ zobrazení historie událostí
▪ víceúrovňové filtrování a řazení událostí dle vybraných kritérií a kombinací
▪ tvorba svodek událostí
▪ možnost vkládání dokumentů k události
✓ textové dokumenty
✓ obrázky (jpg, bmp, png), videosoubory (mpeg4, 3gp, avi), zvukové soubory
(mp3, mp4)
✓ možnost nastavit velikosti a rozlišení souborů
▪ vizualizace místa události na mapovém podkladu (OpenStreetMap)
❖ Rozhraní pro napojení na Základní registry a databáze MV.
▪ on-line ztotožnění osoby vůči Základním registrům
▪ on-line napojení na DB odcizených vozidel (MV)
▪ on-line napojení na DB osob v pátrání (MV)
▪ on.line napojení na ISEP (informační systém evidence přestupků)
❖ Logování všech změnových operací a nahlížení na osobní údaje v rámci IS MPP
❖ Správa uživatelů.
▪ definování uživatelských rolí, skupin uživatelů
▪ definování omezení přístupů k funkcím IS MPP na základě role
❖ Personalistika.
▪ evidence lidských zdrojů – strážníků, čekatelů a civilních zaměstnanců podle zákona č. 553/1991 Sb., §1a
▪ evidence termínů platnosti lékařských prohlídek, školení, atestů, zbrojních průkazů
apod.
▪ evidence platnosti záznamů s možností automatického upozornění o blížící se expiraci záznamu formou zaslání na e-mail zaměstnance i nadřízeného pracovníka
▪ fond pracovní doby
❖ Evidence pokutových bloků
▪ možnost k popisu události zadat čísla vydaných pokutových bloků, včetně případného tisku protokolů
▪ možnost vytvářet přehledy z vydaných PB při události z pohledu na:
✓ jednotlivé strážníky
✓ události
✓ kombinace kritérií výběru
❖ Správa bodovaných dopravních přestupků
▪ automatické generování dokumentu „Oznámení o uložení pokuty v blokovém řízení
pro obce s rozšířenou působností“ s adresou věcně příslušné ORP
❖ Automatické vytváření statistik pro MV podle zákona č. 553/1991 Sb., §2, písm. i)
❖ Možnost nadefinování tiskových sestav s možností dodatečné editace před vlastním tiskem
• On-line napojení na centrální registr vozidel (MD)
- Funkce zabezpečující přístup k údajům poskytnutým obecní policii z registru motorových vozidel MD prostřednictvím webového rozhraní.
- Přístup je MD zřízen pro konkrétní strážníky v souladu s Pravidly pro provoz Informačního systému Centrálního registru vozidel na základě žádosti obecní policie.
• On-line napojení na ISEP – Informační systém evidence přestupků
- Oprávnění k zápisu do evidence přestupků
- Oprávnění k získání opisu z evidence přestupků
• Rozšiřující funkce
❖ Úkoly
- Modul sloužící k plánování úkolů.
▪ vlastních
▪ pro podřízené pracovníky,
▪ předávání a delegování úkolů
▪ zpětná odezva a hodnocení plnění úkolů
❖ Hlášení o ukončení služby
- modul sloužící k předávání informací týkajících se předávání a přebírání služby
❖ Jízdní kola.
- Evidence jízdních kol.
▪ údaje o majiteli kola
▪ údaje o kole
▪ údaje o odcizení/nálezu…
• MDA (Mobile Device Acces)
- Modul pro propojení IS MP Manager s mobilními zařízeními typu Smart Mobile (chytrý telefon) případně tablet, pomocí kterých je možno se systémem aktivně pracovat přímo v terénu.
❖ Zajišťuje plnohodnotný přístup do aplikace z terénu prostřednictvím mobilních zařízení, jako jsou tablety nebo „chytré“ telefony.
❖ Optimalizace pro dotekové přístroje.
❖ Tenký webový klient.
❖ Obousměrná on-line komunikace terénního HW (GPRS, LTE,3G, WiFi).
❖ Umožňuje strážníkům operativně zadávat a řešit události tak, jako by je řešili přímo
v informačním systému na počítači.
▪ Mobilní aplikace – možnost zadávat události a pracovat s IS MP Manager v terénu
▪ GPS – připojení polohy k události – formou reverzního geocodingu je k události automaticky přiřazena poloha dle místa, kde je do systému z mobilního zařízení zadávána
▪ připojení fotografie, kontaktů k události
▪ propojení za Základní registry, DB MVČR (odcizená vozidla, osoby v pátrání)
▪ automatické rozpoznání RZ vozidla z fotografie pořízené v MDA zařízení při založení události
▪ GPS umožňuje do systému zaznamenávat informace o pohybu strážníka/hlídky
▪ Tisk oznámení o přestupku na mobilní tiskárně v terénu (podporovaná tiskárna
Woosim WSP-R241 pro Android a iOS – tiskárna není součásti dodávky)
• Publikace dokumentů
- Modul umožňující zobrazení libovolných dokumentů (zákonů, vyhlášek, fotografií osob, vozidel, předmětů v pátrání, případně jiných dokumentů) v mobilním zařízení.
• Technika
- Modul umožňuje vedení informací k jakýmkoliv technickým prostředkům. Primárně je využíván k vedení informací o služebních vozidlech, jejich technickým prohlídkám a k záznamům a sledování služebních jízd vozidel.
▪ Evidence techniky
▪ Prohlídky
▪ Sledování jízd
• Modul integrace Spisová služba
- modul umožňující integraci mezi IS MP Manager a spisovou službou města
▪ nenahrazuje spisovou službu města
▪ umožňuje odeslat informace a přiložené soubory události do spisové služby jako nový vlastní dokument
▪ možnost připojit přiložené soubory a fotografie k události
▪ načítá čj. dokumentu spis. služby vloženého dokumentu a ukládá u události pro případné dohledání
• Parkovací karty
- Modul evidence parkovacích karet (rezidentní, abonentní, předplacené, servisní…)
▪ Přiřazení karty k RZ vozidla, přiřazení karty k parkovací zóně…
▪ Údaje o majiteli karty, datumy zaplacení, vystavení, platnosti…
▪ Tisk parkovacích karet, evidence dokumentů k parkovacím kartám
▪ Evidence a zasílání e-mailů – blok. Čištění, vypršení platnosti karty…
▪ Kontrola platnosti karty dle RZ (foto RZ) – možnost založení události
Modul Evidence parkovacích karet:
• Komplexní agenda karet a držitelů parkovacích karet
Položky: Číslo karty, Stav karty, Typ karty (abonentní/rezidentní/servisní), Zóna, RZ, Typ – značka - barva vozidla, Cena, Identifikace držitele (Jméno, IČ, adresa, atd.), E- mail, Telefon, Datum vystavení, datum zaplacení, Platnost od, Platnost do, Datum vrácení karty, Poznámka
Funkce agendy:
• Tisk parkovacích karet
o RTF šablony pro doklad o zaplacení, tisk parkovací karty, apod.
• Evidence dokumentů pro parkovací karty
o Uložení vygenerovaných šablon, popřípadě podepsaných od rezidenta či jiné potřebné doklady ke kartě
• Evidence a zasílání mailů
o Hromadné odesílání mailů – informační maily o blokovém čištění, informační maily o blížícím se vypršení platnosti karty, apod.
o Evidence šablon mailů
o Nastavení odesílatele
o Historie odeslaných mailů pod danou kartou
• Kontrola parkovacích karet
o Rozpoznání RZ
o Vytvoření události v IS MP Manager
• Číselník zón s barevným provedením
• WEB shop
- Modul IS MP Manager, na bázi internetového obchodu, který umožňuje realizovat veškeré procesy spojené s pořízením – nákupen a obsluhou parkovacích karet prostřednictvím internetu z domova, kanceláře nebo jakéhokoliv místa s přístupem k internetu s využitím prvků maximální ochrany a bezpečnosti dat.
- Modul je tvořen na zakázku dle konkrétních potřeb a požadavků klienta
- Základní funkcionality WEB shopu
▪ on-line portál pro osoby a organizace
▪ elektronická správa vydaných parkovacích karet
▪ informace o aktivních kartách a přihlášení
▪ agenda žádostí a přihlašovacích údajů
▪ prodej a prodlužování parkovacích karet
▪ trvalá i dočasná změna SPZ
▪ zrušení parkovací karty
▪ napojení platební brány třetí strany
- Součástí dodávky bude informační manuál obsahující kroky spojené obsluhou WEB shopu (vytvoření konta, vyřízení parkovací karty, vyřízení parkovací karty pro návštěvy...)
Odměna za poskytnutí licence rozpad
Základní modul 275 000 Kč
Integrace Centrální registr vozidel 25 000 Kč
Úkoly v.2 25 000 Kč
Hlášení o ukončení služby 10 000 Kč
Technika 15 000 Kč
MDA 80 000 Kč
Publikace dokumentů 10 000 Kč
Integrace Spisová služba 30 000 Kč
Parkovací karty 50 000 Kč
WEB shop (parkovací karty) 250 000 Kč
Cena celkem 770 000 Kč
Cena je uvedena bez DPH.
Cena uhrazená na základě předchozích smluv .. -470 000 Kč
Zbývá k úhradě 300 000 Kč
Uvedená cena zahrnuje veškeré náklady Poskytovatele pro uvedení Produktu do provozu v místě Nabyvatele umožňující řádné užívání Produktu Nabyvatelem v rozsahu stanoveném touto nabídkou a to včetně dodávky licencí a implementace Produktu dle Licenční smlouvy.
Cena integrací neobsahuje náklady třetích stran.
Minimální technické požadavky pro provoz systému MP Manager 5.x Server Edition
TSP_001, verze 5, vydáno dne: 20.10.2020
Databázový server
- Microsoft SQL Server 2014 a vyšší
- CPU: 1 x Procesor Intel XEON 2 GHz (4 jádra)
- RAM: 6 GB
- HDD: 150 GB volného místa, Mirroring
- OS: Microsoft Windows 2008 Server a vyšší, včetně .NET 3.5
- Ostatní: Collation Czech_CI_AS
- Databázový server je ve správě klienta
Aplikační server
- CPU: 1 x Procesor Intel XEON 2 GHz (4 jádra)
- RAM: 6 GB
- HDD: 150 GB volného místa, Mirroring
- OS: Microsoft Windows 2008 Server a vyšší, česká jazyková mutace
- Web: IIS 7 a vyšší, ASP skriptování
- Aplikační server je ve správě klienta
Důležité upozornění:
- Na serverech, kde jsou instalovány produkty od firmy FTT, není možné provádět aktualizace a jiné zásahy bez vědomí FTT. Nedoporučujeme instalovat antiviry a firewally.
- Řešení může být realizováno v rámci virtualizace.
- Řešení nepodporuje komunikaci přes proxy server.
Klientská stanice
- Standardní PC disponující přístupem k internetu
- OS: Microsoft Windows 8.1 a vyšší
- SW: Microsoft Office Word 2003, 2007 a vyšší, Adobe Reader 8 a vyšší
- Internet: webové prohlížeče Microsoft Edge a Google Chrome, povolený Java Script
Mobil/Tablet
- OS: Android 4 a vyšší, iOS 5 a vyšší
- GPS modul
- Dotykový kapacitní display
- Fotoaparát
- Datové přenosy (3G, LTE apod.) min FUP 500 MB/měsíčně
Konektivita
- Přístup ze serveru do sítě internetu s veřejnou IP adresou
- Vzdálený přístup na aplikační server přes RDP s Admin právem
- Vyhrazená IP adresa na IIS pro instalaci certifikátu
- Internet: 10 Mb Full