OBCHODNÍ PODMÍNKY NÁKUPU A PRODEJE DŘÍVÍ
OBCHODNÍ PODMÍNKY NÁKUPU A PRODEJE DŘÍVÍ
pro rok 2024
podle
ustanovení § 1746 odst. 2 a § 1751 až 1753 zákona č. 89/2012 Sb., občanského zákoníku (dále jen „občanský zákoník“)
I. Předmět obchodních podmínek
(1) Hradecká lesní a dřevařská společnost a. s. (dále jen „kupující“) vydává tyto obchodní podmínky, které stanovují základní pravidla obchodních vztahů mezi ní a jejími obchodními partnery (dále jen „prodávající“).
(2) Prodej dříví prodávajícím kupujícímu a nákup dříví kupujícím od prodávajícího se řídí výhradně kupní smlouvou, těmito obchodními podmínkami a právním řádem České republiky.
II. Uzavírání kupních smluv a výklad pojmů
(1) Pokud je v těchto obchodních podmínkách použit dále výraz „kupní smlouva“, rozumí se tím roční kupní smlouva, čtvrtletní kupní smlouva nebo kupní smlouva na jednotlivý prodej dříví, uzavřená mezi smluvními stranami.
(2) Pokud je v těchto obchodních podmínkách nebo v kupní smlouvě použit výraz „den“, „měsíc“,
„čtvrtletí“ a „rok“, rozumí se tím vždy kalendářní den, kalendářní měsíc, kalendářní čtvrtletí a kalendářní rok.
(3) Pokud je v těchto obchodních podmínkách nebo v kupní smlouvě stanovena povinnost vystavit, doplnit nebo doručit druhé smluvní straně určitou písemnost (daňový doklad, specifikaci, nákladní, dodací list, reklamaci, apod.), považuje se taková písemnost za řádně a včas vystavenou, doplněnou nebo doručenou pouze v případě, že je v celém obsahu čitelná a kompletní.
III. Dodání dříví, uskutečnění zdanitelného plnění, převod vlastnického práva a přechod nebezpečí škody
(1) Prodávající je povinen dodávat kupujícímu pouze dříví vytěžené a získané v souladu s platnými právními předpisy České republiky výhradně na území České republiky. V případě, že prodávající je držitelem certifikátu (např. PEFC, FSC,…) a dodává certifikované dříví, je povinen tuto skutečnost uvést v každém příslušném průvodním dokladu k dodávce, případně i na daňovém dokladu.
(2) Prohlášení dodavatele – majitele lesa
Dodavatel prohlašuje podle nejlepšího vědomí a svědomí, že:
a) dodané dřevo nepochází z kontroverzních zdrojů podle níže uvedených ukazatelů a pochází z těžby ve vlastním lese, a že těžba byla provedena v souladu s platnými právními předpisy na území, kde se nachází těžený lesní porost
b) všechny dodávky dříví obsahují dřeviny dle smlouvy a jsou uvedené na průvodní dokumentaci; pokud budou dodávány jiné dřeviny než smluvní a nejsou uvedeny v Seznamu dřevin – viz příloha Obchodních podmínek, oznámí tuto skutečnost písemně včetně botanického názvu dřevin před první takovou dodávkou
c) pořizuje a uchovává dokumentaci o těžbě a zajišťuje jejich dohledatelnost po dobu alespoň 5 let
d) umožní na požádání odběrateli kontrolu dodržování podmínek uvedených v odst. 2 a) a v odst. 2 c)
(3) Prohlášení dodavatele – obchodníka
Dodavatel prohlašuje podle nejlepšího vědomí a svědomí, že:
a) dodané dřevo nepochází z kontroverzních zdrojů podle níže uvedených ukazatelů
b) všechny dodávky dříví obsahují dřeviny dle smlouvy a jsou uvedené na průvodní dokumentaci; pokud budou dodávány jiné dřeviny než smluvní a nejsou uvedeny v Seznamu dřevin – viz příloha Obchodních podmínek, oznámí tuto skutečnost písemně včetně botanického názvu dřevin před první takovou dodávkou
c) pořizuje a uchovává dokumentaci o dodavatelích a dodávkách a zajišťuje jejich dohledatelnost po dobu alespoň 5 let
d) ověřuje informace o dodávkách podle odst. 3a) u svých dodavatelů
e) umožní na požádání odběratele kontrolu dokumentace o dodávkách dřeva od svých dodavatelů za účelem hodnocení rizika kontroverzních dodávek v dodavatelském řetězci a dodržení podmínky uvedené v odst. 5
(4) Za kontroverzní se považuje původ dřeva, tj. lesní surovina pocházející z:
a) Činností, které nejsou v souladu s příslušnými místními, vnitrostátními nebo mezinárodními právními předpisy o správě lesů, včetně postupů správy lesů; ochraně přírody a životního prostředí; chráněných a ohrožených druzích; majetkových právech, vlastnických právech a užívacích právech pro domorodé obyvatele, místní komunity nebo jiné dotčené zúčastněné strany; otázkách zdraví, práce a bezpečnosti; proti korupčních záležitostech a platbách příslušných licenčních poplatků a daní.
b) Činností, při nichž není zachována schopnost lesů trvale poskytovat dřevní a nedřevní lesní produkty nebo služby nebo kde úroveň těžby překračuje míru, která je trvale udržitelná.
c) Činností, při nichž obhospodařování lesů nepřispívá k udržení, zachování nebo zlepšení biologické rozmanitosti na krajinné, ekosystémové, druhové nebo genetické úrovni.
d) Činností, při nichž nejsou ekologicky důležité lesní oblasti identifikovány, chráněny, konzervovány nebo vyčleněny.
e) Činností, při kterých dochází k přeměně lesů, za jiných než odůvodněných okolností, kdy přeměna:
• je v souladu s vnitrostátní a regionální politikou a právními předpisy vztahujícími se na využívání půdy a správu lesů, a
• nemá negativní dopady na ekologicky významné lesní oblasti, kulturně a sociálně významné oblasti nebo jiná chráněná území, a
• neničí oblasti s výrazně vysokými zásobami uhlíku, a
• přispívá k dlouhodobým ochranářským, ekonomickým a/nebo sociálním hodnotám.
f) Činností, při nichž není splněn duch Deklarace MOP o základních pracovních zásadách a právech (1998).
g) Činností, při nichž není splněn duch Deklarace OSN o právech původních obyvatel (2007).
h) Konfliktního dřeva.
i) Geneticky modifikovaných dřevin.
(5) Dodavatel prohlašuje, že všechny dodávky dříví pochází z území České republiky. Pokud budou dodávány dodávky z jiného státu, i v průběhu platnosti smlouvy, oznámí tuto skutečnost písemně včetně konkrétní země původu před první takovou dodávkou.
(6) V případě, že dříví má být odesláno do místa, které se nachází v České republice a přejímka dříví je elektronická nebo váhová, je povinnost prodávajícího dodat dříví splněna v okamžiku ukončení přejímky dříví konečným příjemcem v místě přejímky (místo dodání). Tímto okamžikem přechází na kupujícího vlastnické právo k dříví a nebezpečí škody na dříví. V tomtéž okamžiku dochází k uskutečnění zdanitelného plnění podle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
(7) V případě, že dříví má být odesláno do místa, které se nachází v České republice a přejímka dříví je fyzická, je povinnost prodávajícího dodat dříví splněna v okamžiku předání dříví prodávajícím prvnímu dopravci k přepravě pro kupujícího (místo dodání). Tímto okamžikem přechází na kupujícího vlastnické právo k dříví a nebezpečí škody na dříví. V tomtéž okamžiku dochází k uskutečnění zdanitelného plnění podle zákona o DPH.
(8) V případě, že dříví má být odesláno do místa, které se nachází mimo území České republiky, je povinnost prodávajícího dodat dříví splněna v okamžiku předání dříví prodávajícím prvnímu dopravci k přepravě (místo dodání). Tímto okamžikem přechází na kupujícího vlastnické právo k dříví a nebezpečí škody na dříví. V tomtéž okamžiku dochází k uskutečnění zdanitelného plnění podle zákona o DPH.
(9) V případě, že mezi smluvními stranami je uzavřena roční kupní smlouva nebo čtvrtletní kupní smlouva, je prodávající povinen dodávat dříví v průběhu každého čtvrtletí roku nebo daného čtvrtletí v jednotlivých sortimentech plynule a rovnoměrně tak, aby v každém měsíci každého čtvrtletí roku nebo daného čtvrtletí byla řádně a včas dodána alikvotní část množství dříví smluveného na rok nebo na čtvrtletí s maximální tolerancí ± 15 %. Ustanovení tohoto odstavce platí v případě, že množství dříví sjednané smluvními stranami na čtvrtletí převyšuje v jednotlivém sortimentu 150 m3 nebo na rok 600 m3.
(10) V případě, že dříví má být prodávajícím odesláno do místa, které se nachází mimo území České republiky, je prodávající povinen doplnit řádně a včas příslušné celní doklady, tj. specifikaci a nákladní list (CIM nebo CMR).
(11) V případě, že u prodávajícího, kupujícího nebo u konečného příjemce dojde k některé z následujících skutečností nebo událostí: kalamita, povodeň, požár, válka, povstání, stávka,
technická závada znemožňující nebo výrazně ztěžující příjem dříví, je prodávající nebo kupující oprávněn přerušit dodávky dříví do doby zjednání nápravy nebo odstoupit od příslušné kupní smlouvy.
IV. Kvantitativní a kvalitativní přejímka dříví
(1) Přejímka dříví je vždy elektronická, váhová nebo fyzická. Fyzickou přejímkou se rozumí přejímka dříví prováděná jinou metodou než elektronickou nebo váhovou.
(2) Obě smluvní strany se těmito obchodními podmínkami zavazují respektovat výsledky přejímky, k nimž dojde osoba provádějící tuto přejímku, na které se smluvní strany písemně dohodnou v příslušné kupní smlouvě.
V. Kupní cena a průvodní doklady
(1) Kupní cena se stanovuje dohodou smluvních stran v kupní smlouvě. Kupní cena je vždy smluvní cenou stanovenou v souladu se zákonem č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů.
(2) Ustanovení těchto obchodních podmínek týkající se kupní ceny, uvedená dále v těchto obchodních podmínkách, se vztahují i na cenu za dopravu dříví podle těchto obchodních podmínek.
(3) V případě, že prodávající dodá kupujícímu dříví v jiném druhu nebo v jiné jakosti, než bylo sjednáno v příslušné kupní smlouvě, a kupující toto dříví přijme, je kupující oprávněn jednostranně stanovit cenu tohoto dříví.
(4) V dohodnutých kupních cenách není zahrnuta daň z přidané hodnoty. Tato daň bude účtována ke kupní ceně jako samostatná položka každého daňového dokladu, a to ve výši stanovené zákonem o DPH platné ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
(5) V případě, že místo, kam má být dříví prodávajícím odesláno, se nachází v České republice, je prodávající povinen doručit kupujícímu dodací list potvrzený konečným příjemcem (pouze u fyzické přejímky) a druhopis nákladního listu (případně jeho čitelnou kopii).
(6) V případě, že sídlo konečného příjemce se nachází mimo území České republiky, je prodávající povinen doručit kupujícímu příslušnou specifikaci a druhopis nákladního listu (CIM nebo CMR).
(7) V případě, že kupující poskytne prodávajícímu zálohu na kupní ceny dříví, a prodávající nedodá kupujícímu dříví řádně a včas v objemu, který je sjednán na příslušný kalendářní měsíc (tj. prodávající se dostane do prodlení s dodávkami dříví oproti sjednanému měsíčnímu objemu), je prodávající povinen vrátit kupujícímu zálohu na kupní ceny dříví v rozsahu do té doby nezapočteném, a to nejpozději do pátého dne následujícího kalendářního měsíce, na bankovní účet kupujícího č. 8010-108132283/0300 vedený u Československé obchodní banky, a. s. V případě, že prodávající nesplní tento svůj závazek (vrátit zálohu na kupní ceny dříví) řádně a včas, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení úroku z prodlení ve výši 0,1 % z dlužné částky za každý den prodlení.
VI. Odpovědnost za vady
(1) Prodávající odpovídá za vady dodaného dříví podle § 2099 a násl. občanského zákoníku.
(2) V případě, že u dříví, u něhož je v příslušné kupní smlouvě dohodnuta fyzická přejímka u konečného odběratele, vyjde v místě přejímky najevo, že dříví má vady, je kupující povinen bez zbytečného odkladu podle § 2112 občanského zákoníku odeslat prodávajícímu písemné uplatnění odpovědnosti za vady dříví (dále jen „reklamace“). Oprávnění zástupci prodávajícího a kupujícího jsou poté povinni nejpozději do sedmi dnů ode dne, kdy prodávající obdrží reklamaci, dostavit se v dohodnuté době do místa přejímky a rozhodnout o způsobu vyřízení reklamace nebo v téže lhůtě rozhodnout o způsobu vyřízení reklamace telefonicky. Ustanovení předchozí věty neplatí v případě, že prodávající reklamaci po jejím uplatnění zcela uzná. Do doby vyřízení reklamace bude dříví uskladněno na náhradní skládce. Pokud konečný příjemce uplatní u kupujícího nárok na zaplacení částky za uskladnění dříví, je kupující oprávněn požadovat na prodávajícím zaplacení této částky.
(3) Obě smluvní strany jsou povinny v sedmidenní lhůtě uvedené v odst. 2 tohoto článku obchodních podmínek sepsat a podepsat reklamační protokol a v něm uvést dohodnutý způsob vyřízení reklamace.
VII. Platnost, účinnost a trvání obchodních podmínek
(1) Tyto obchodní podmínky nabývají platnosti a účinnosti dnem 1. ledna 2024.
(2) Tyto obchodní podmínky se vztahují na prodej a nákup dříví uskutečněný mezi prodávajícím a kupujícím v období od 1. ledna 2024 do 31. prosince 2024.
VIII. Řešení sporů a příslušný soud
(1) Smluvní strany se dohodly, že v zájmu potřeby zachování vzájemných dobrých vztahů a s tím související potřeby naplnit účel této smlouvy budou veškeré spory, které vzniknou z plnění kupních smluv uzavřených v době účinnosti těchto obchodních podmínek, řešit přednostně smírným jednáním. Za tímto účelem se smluvní strany zavazují zúčastnit se jednání s druhou smluvní stranou svolaného v přiměřené lhůtě písemnou výzvou za účelem odstranění vzniklých sporů nebo nesrovnalostí. Smluvní strany se současně zavazují podepsat zápis z takového jednání, v němž bude uvedeno, na čem se smluvní strany dohodly nebo nedohodly a z jakého důvodu.
(2) Nepodaří-li se vyřešení sporu podle předchozího odstavce tohoto článku obchodních podmínek smírnou cestou, může se kterákoliv ze smluvních stran obrátit na místně a věcně příslušný soud (soudní místo).
(3) Smluvní strany se dohodly, že soudním místem pro případ soudního sporu z těchto obchodních podmínek nebo kupních smluv je obecný soud v místě sídla kupujícího podle těchto obchodních podmínek, to je v Hradci Králové.
IX. Závěrečná ujednání
(1) Práva a povinnosti vyplývající z těchto obchodních podmínek a z uzavřených kupních smluv přecházejí na právní nástupce smluvních stran. Tato práva a povinnosti ani jejich část (např. pohledávky), ani kupní smlouvu jako celek či její část, není žádná ze smluvních stran oprávněna bez předchozího výslovného písemného souhlasu druhé smluvní strany postoupit (včetně zajišťovacího postoupení pohledávky či práva) nebo jinak převést na třetí osobu, ani dát do zástavy (např. ani jako pohledávku nebo soubor pohledávek, ani jako budoucí pohledávku nebo soubor budoucích pohledávek) či jinak zatížit, či ujednat s třetí osobou převzetí dluhu vyplývajícího z kupní smlouvy.
(2) Tyto obchodní podmínky nelze vypovědět, ani od nich odstoupit. Změny obsahu těchto obchodních podmínek a kupních smluv mohou smluvní strany sjednat výhradně v písemné formě.
(3) Ve vztahu k těmto obchodním podmínkám a ke kupním smlouvám mezi kupujícím a prodávajícím, které na tyto obchodní podmínky odkazují, se nepoužijí následující ustanovení občanského zákoníku: ustanovení o možnosti přijetí nabídky smlouvy s dodatkem nebo odchylkou (§ 1740 odst. 3), ustanovení o platnosti potvrzení, které vykazuje odchylky od skutečně ujednaného obsahu smlouvy (§ 1757 odst. 2 a 3) a ustanovení o smlouvách uzavíraných adhezním způsobem (§ 1799 a 1800).
(4) Kupující je oprávněn kdykoli započíst své pohledávky za prodávajícím proti jakýmkoli pohledávkám prodávajícího za kupujícím, splatným i nesplatným, a to s právními účinky ex nunc.
(5) Případná neplatnost kteréhokoliv ustanovení těchto obchodních podmínek nemá vliv na platnost ostatních ustanovení těchto obchodních podmínek nebo kupních smluv.
(6) Pokud se prodávající stane držitelem certifikátu (např. PEFC, FSC,…), zavazuje se tento statut doložit kupujícímu bez zbytečného odkladu příslušným dokumentem.
* * *