ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
V Praze dne 21. 10. 2021 č. j. 302/21/OCN
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE
dle zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“)
k zadávacímu řízení
s názvem:
„Rámcová dohoda na dodávky
biosložky pohonných hmot – methylesteru mastných kyselin“
(Druh zadávacího řízení: otevřené zadávacího řízení)
Zadavatel:
ČEPRO, a.s.
se sídlem: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 601 93 531
zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze pod sp. zn. B 2341
Obsah
1. Úvodní ustanovení 3
2. Identifikační údaje zadavatele 3
3. Účel a způsob zadání veřejné zakázky, informace o jejím rozdělení na části 4
4. Předmět plnění veřejné zakázky a další informace 4
5. Klasifikace předmětu veřejné zakázky 5
6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a zdroje financování 5
7. Účast poddodavatelů 5
8. Přístup k zadávací dokumentaci 5
9. Vysvětlení, změna a doplnění ZD 5
10. Doba a místo plnění veřejné zakázky 6
11. Požadavky na prokázání kvalifikace 7
12. Technické požadavky na předmět plnění 13
13. Prohlídka místa plnění 15
14. Jazyk nabídek 15
15. Hodnotící kritéria a požadavky na zpracování nabídkové ceny 15
16. Varianty nabídky a jiné požadavky zadavatele 17
17. Zadávací lhůta a jistota 18
18. Obsah a podávání nabídek 18
19. Otevírání nabídek 21
20. Způsob hodnocení nabídek 21
21. Podmínky pro uzavření smlouvy 22
22. Obchodní, platební a smluvní podmínky 24
23. Zrušení zadávacího řízení 25
24. Zadávací řízení 26
25. Seznam příloh 26
1. Úvodní ustanovení
Tato zadávací dokumentace (dále též „ZD“) obsahuje zadávací podmínky v podrobnostech nezbytných pro účast dodavatele v zadávacím řízení, tj. podmínky průběhu zadávacího řízení, podmínky účasti v zadávacím řízení, pravidla pro hodnocení nabídek a další podmínky pro uzavření smlouvy na veřejnou zakázku, zejména podmínky kvalifikace a jejich prokázání, technické podmínky vymezující předmět veřejné zakázky a obchodní a smluvní podmínky.
Informace a údaje uvedené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky vymezují závazné požadavky zadavatele na plnění veřejné zakázky. Tyto požadavky je účastník zadávacího řízení povinen plně a bezvýhradně respektovat při zpracování své nabídky. Neakceptování požadavků zadavatele uvedených v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky, resp. v jejím vysvětlení, změně nebo doplnění, či změny obchodních nebo technických podmínek budou považovány za nesplnění zadávacích podmínek s možným následkem vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Účastník zadávacího řízení je zcela odpovědný za dostatečně pečlivé prostudování zadávací dokumentace této veřejné zakázky, resp. jejího vysvětlení, změn a doplnění a za získání spolehlivých informací ve vztahu ke všem podmínkám a povinnostem, které mohou jakýmkoliv způsobem ovlivnit cenu a správnost nabídky nebo realizaci veřejné zakázky.
Od účastníků zadávacího řízení se očekává, že splní všechny pokyny, termíny a podmínky a vyplní všechny formuláře obsažené v zadávací dokumentaci této veřejné zakázky. Nedostatky v podání nabídek nebo v poskytnutí požadovaných informací nebo dokumentace, které nebudou splňovat zadávací podmínky obsažené v oznámení o zahájení zadávacího řízení a dále specifikované v zadávací dokumentaci (včetně jejich vysvětlení, změn a doplnění), budou mít podle okolností za následek možné vyloučení účastníka ze zadávacího řízení této veřejné zakázky. Zadávací řízení této veřejné zakázky a všechny navazující právní vztahy se řídí právem České republiky, zejména ZZVZ a dalšími právními předpisy. Náležitosti zadávacího řízení, které nejsou specificky uvedeny v zadávací dokumentaci, jsou dány příslušnými ustanoveními ZZVZ. Podáním své nabídky účastník zadávacího řízení zcela a bez výhrad akceptuje zadávací podmínky této veřejné zakázky.
Dodavateli nenáleží náhrada nákladů spojených se zpracováním a podáním nabídky, stejně jako nákladů spojených s účastí v zadávacím řízení.
Zadavatel současně upozorňuje, že v souladu s ust. § 4 odst. 5 ZZVZ zadávací řízení této veřejné zakázky zahájil, ačkoliv k tomu není povinen.
2. Identifikační údaje zadavatele
Obchodní firma: ČEPRO, a.s.
Sídlo: Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0
IČO: 601 93 531
DIČ: CZ 601 93 531
Bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Praha 1 Číslo účtu: 11902931/0100
Profil zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ (dále jen „zadavatel“)
Kontaktní osoba zadavatele:
Xxxxx Xxxxx, xxxxx.xxxxx@xxxxxxx.xx
Veškeré žádosti o vysvětlení ZD je třeba směřovat na kontaktní osobu zadavatele prostřednictvím elektronického nástroje. Kontaktní osoba následně zajistí poskytnutí kvalifikovaných odpovědí (dle povahy dotazu od příslušných odborných osob).
3. Účel a způsob zadání veřejné zakázky, informace o jejím rozdělení na části
Účelem této veřejné zakázky je zajištění dodávek methylesteru mastných kyselin dle ČSN EN 14214 v platném znění (FAME) pro vznětové motory (dále jako „FAME“, nebo také jako „zboží“ či „biosložka“), které slouží k zajištění obchodních potřeb zadavatele, k zajištění plnění jeho smluvních závazků a obchodních aktivit, konkrétně pro přimíchání do ropných paliv, tak, aby byl zadavatel schopen provádět předmět své činnosti.
Předmět veřejné zakázky není rozdělen na části ve smyslu ust. § 101 ZZVZ.
Tato veřejná zakázka je zadávána v otevřeném řízení v nadlimitním režimu podle ust. § 56 ZZVZ.
4. Předmět plnění veřejné zakázky a další informace
4.1. Specifikace předmětu zadávacího řízení
Předmětem zadávacího řízení je uzavření rámcové dohody dle ust. § 131 an. ZZVZ mezi zadavatelem a více dodavateli, kdy veřejné zakázky budou zadány postupem s obnovením soutěže mezi účastníky rámcové dohody ve smyslu ust. § 132 odst. 3 písm. a) ZZVZ (výběr a určení počtu dodavatelů je popsán v odst. 20.3. ZD), a to na dobu určitou (dále jen „Rámcová dohoda“). Předmětem Rámcové dohody je uzavření jednotlivých dílčích smluv na základě Rámcové dohody na dodávky biosložky pohonných hmot – methylesteru mastných kyselin pro zadavatele.
Na základě Rámcové dohody a navazujících smluv uzavřených na jejím základě bude zadavateli dodáváno FAME v předpokládaném celkovém množství 300 000 m3.
Zboží je blíže a podrobněji specifikováno v článku 12. ZD (Technické požadavky na předmět plnění) a ve vzoru Rámcové dohody, která je pro dodavatele závazná. Konkrétní poptávaný druh zboží a jeho množství pro smlouvy zadávané na základě Rámcové dohody budou zadavatelem vymezeny vždy v písemné výzvě k podání nabídek pro dílčí zakázky na základě Rámcové dohody.
Jednotlivé dílčí zakázky budou zadávány podle aktuálních potřeb zadavatele na základě a v souladu s Rámcovou dohodou (tzv. „minitendry“). Nabídky ve
výběrových řízeních na základě Rámcové dohody budou hodnoceny na základě jejich ekonomické výhodnosti, přičemž hodnotícím kritériem je nejnižší nabídková cena IP dosazená do některého ze vzorců uvedených v čl. 11 Rámcové dohody. K jejich plnění (realizaci) budou uzavírány jednotlivé kupní smlouvy na plnění konkrétních zakázek sjednané v souladu s Rámcovou dohodou.
5. Klasifikace předmětu veřejné zakázky
CPV kód Druh pohonné hmoty
09134230-8 Bionafta
09134232-2 Bionafta B100
6. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky a zdroje financování
Předpokládaná hodnota všech dodávek realizovaných za celou dobu trvání Rámcové dohody činí částku ve výši 6.400.000.000 Kč (slovy: šest miliard čtyři sta milionů korun českých) bez daně z přidané hodnoty (dále jen „DPH“) a bez spotřební daně (dále jen
„SPD“).
7. Účast poddodavatelů
Zadavatel připouští, aby dodavatel plnil část předmětu zadávacího řízení prostřednictvím poddodavatele. Zadavatel v souladu s ust. § 105 ZZVZ požaduje, aby účastník zadávacího řízení zadavateli v nabídce předložil kompletní seznam svých poddodavatelů, s uvedením identifikačních údajů každého poddodavatele a části veřejné zakázky, kterou bude každý z poddodavatelů plnit. Tuto skutečnost bude brát zadavatel důrazně na zřetel při posuzování podmínek kvalifikace, zejména při posuzování obsahu závazku případných poddodavatelů podílet se na plnění veřejné zakázky v rozsahu, v jakém se podíleli na splnění podmínek kvalifikace.
Dodavatel odpovídá za činnost poddodavatele tak, jako by dodávky poskytoval sám.
8. Přístup k zadávací dokumentaci
Textová část zadávací dokumentace této veřejné zakázky je v souladu s ust. § 96 odst. 1 ZZVZ uveřejněna na profilu zadavatele, který je dostupný na internetových stránkách xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/, a to ode dne uveřejnění oznámení zadávacího řízení, a bude takto uveřejněna nejméně do konce lhůty pro podání nabídek.
9. Vysvětlení, změna a doplnění ZD
Vysvětlení ZD se řídí ust. § 98 ZZVZ. Pokud o vysvětlení zadávací dokumentace písemně požádá dodavatel, zadavatel vysvětlení uveřejní, včetně přesného znění žádosti bez identifikace tohoto dodavatele na profilu zadavatele. Zadavatel není povinen vysvětlení poskytnout, pokud není žádost o vysvětlení doručena alespoň tři (3) pracovní dny před uplynutím lhůty pěti (5) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek. Písemná žádost o vysvětlení zadávací dokumentace tedy musí být zadavateli doručena nejpozději osm (8) pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Pokud zadavatel na žádost o vysvětlení, která není doručena včas, vysvětlení poskytne, nemusí uvedené lhůty dodržet.
Zadavatel upozorňuje, že v rámci zachování zásady transparentnosti, rovného zacházení a zákazu diskriminace v rámci zadávacího řízení této veřejné zakázky musí být veškerá komunikace se zadavatelem vedena pouze písemnou formou. Jakýkoliv další způsob jednání (např. osobní jednání apod.) je vyloučen.
Žádost o vysvětlení zadávací dokumentace dodavatel v souladu s ust. § 211 ZZVZ doručí zadavateli prostřednictvím elektronického nástroje.
Změna nebo doplnění ZD se řídí ust. § 99 ZZVZ. Zadavatel vždy uveřejní informaci o změně nebo doplnění ZD na profilu zadavatele.
10. Doba a místo plnění veřejné zakázky
10.1. Doba plnění veřejné zakázky
Rámcová dohoda bude uzavřena na dobu určitou s dobou platnosti od jejího podpisu všemi smluvními stranami od 1. února 2022 do 31. prosince 2023.
V případě, že dojde k jejímu uzavření po 1. únoru 2022, pak doba trvání Rámcové dohody počne plynout první den následující po jejím uzavření, resp. její účinnosti.
10.2. Místo plnění veřejné zakázky
Místem plnění předmětu zadávacího řízení, resp. jednotlivých smluv uzavřených na základě Rámcové dohody, jsou níže uvedená odběrná místa soustavy společnosti ČEPRO, a.s. pro dodávky zboží železničními a automobilovými cisternami na paritě DDP nebo na paritě DAP (dle Incoterms 2010):
Sklad ČEPRO, a.s. | Žel. stanice a vlečka | Možnost naskladnění FAME |
Sklad Třemošná 330 11 Třemošná u Plzně SEED CZ0501294S004 | žel. stanice 750653 Třemošná vlastní vlečka 828392 | ŽC, AC |
Sklad Hájek 363 01 p. Ostrov nad Ohří SEED CZ0501294S005 | žel. stanice 758656 Hájek vlastní vlečka 82311-2 | ŽC |
Sklad Smyslov 391 56 p. Tábor – Měšice SEED CZ0501294S007 | žel. stanice 736223 Tábor vlastní vlečka 921601 | ŽC |
Sklad Včelná 373 82 Boršov n./Vltavou SEED CZ0501294S008 | žel. stanice 753525 Včelná vlastní vlečka 921809 | ŽC |
Sklad Hněvice 411 08 Štětí SEED CZ0501294S009 | žel. stanice 542878 Hněvice vlastní vlečka 720433 | ŽC, AC |
Sklad Mstětice 250 91 p.Zeleneč v Čechách SEED CZ0501294S010 | žel. stanice 548065 Mstětice vlastní vlečka 620757 | ŽC |
Sklad Cerekvice 507 77 Cerekvice nad Bystřicí SEED CZ0501294S012 | žel. stanice 556407 Hněvčeves vlastní vlečka 420315 | ŽC, AC |
Sklad Šlapanov 582 51 Šlapanov u Havl.Brodu SEED CZ0501294S014 | žel. stanice 363275 Šlapanov vlastní vlečka 324343 | ŽC, AC |
Sklad Xxxxxx 768 75 Loukov u Bystřice pod Hostýnem SEED CZ0501294S016 | žel. stanice 354753 Osíčko vlastní vlečka 221366 | ŽC |
Sklad Střelice 664 47 Střelice u Brna SEED CZ0501294S018 | žel. stanice 361857 Střelice vlastní vlečka 321646 | ŽC |
Sklad Klobouky 671 72 Klobouky SEED CZ0501294S019 | AC | |
Sklad Bělčice 387 43 Bělčice SEED CZ0501294S006 | žel. stanice 731620 Bělčice, vlastní vlečka 920116 | ŽC |
Sklad Sedlnice 742 56 Sedlnice SEED CZ0501294S003 | žel. stanice 346 080 Sedlnice, vlastní vlečka 121616 | ŽC |
SEED provozovatele daňového skladu ČEPRO, a.s. = CZ0001294S000
Z tabulky vyplývá, na které sklady a jakým způsobem je možné zboží dodat. Možnost dodání železniční cisternou je v tabulce označena jako ŽC, možnost dodání automobilovou cisternou je v tabulce označena jako AC. Pokud jsou u některých skladů uvedeny obě možnosti dodání, volí z těchto možností objednatel ve výzvě k podání nabídky. V případě ucelených dodávek železničními cisternami (za ucelenou dodávku se považuje dodávka deseti /10/ a více ŽC) je místem dodání vlastní vlečka příslušného skladu ČEPRO (čísla vlastních vleček – viz tabulka výše). V případě jednotlivých dodávek železničními cisternami (za jednotlivou dodávku se považuje dodávka méně než deseti /10/ ŽC) je místem dodání železniční stanice příslušného skladu ČEPRO (čísla železničních stanic – viz tabulka výše). Objednatel je oprávněn v případě potřeby počet odběrných míst rozšířit.
11. Požadavky na prokázání kvalifikace
11.1. Obecně k požadavkům zadavatele na kvalifikaci
Dodavatel je povinen ve smyslu ust. § 73 a násl. ZZVZ prokázat splnění kvalifikace dle níže uvedených požadavků zadavatele. Splnění kvalifikace prokáže dodavatel, který splní požadavky zadavatele uvedené dále.
11.2. Rozsah prokázání kvalifikace
Splnění kvalifikace prokáže dodavatel, který prokáže:
a) základní způsobilost dle ust. § 74 ve spojení s § 75 odst. 1 ZZVZ (viz odst.
11.10. ZD);
b) profesní způsobilost dle ust. § 77 ZZVZ (viz odst. 11.11. ZD);
c) kritéria technické kvalifikace dle ust. § 79 ZZVZ (viz odst. 11.12. ZD).
Dodavatel není oprávněn nahradit doklady za účelem prokázání kvalifikace stanovené v odst. 11.10. až 11.12. ZD čestným prohlášením. Dodavatel může vždy nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky dle ust. § 87 ZZVZ.
11.3. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, prokazování kvalifikace certifikátem
Předložení dokladu o zapsání dodavatele do seznamu kvalifikovaných dodavatelů vedeného Ministerstvem pro místní rozvoj dle ust. § 226 až ust. § 232 ZZVZ nahrazuje v souladu s ust. § 228 ZZVZ doklad prokazující profesní způsobilost dle ust.
§ 77 ZZVZ v tom rozsahu, v jakém údaje ve výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů prokazují splnění kritérií profesní způsobilosti, a základní způsobilost podle ust. § 74 ZZVZ v plném rozsahu. Výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nesmí být k poslednímu dni, ke kterému má být prokázána základní způsobilost nebo profesní způsobilost, starší než tři (3) měsíce.
Platným certifikátem vydaným v rámci schváleného systému certifikovaných dodavatelů lze dle ust. § 234 ZZVZ prokázat kvalifikaci v zadávacím řízení. Má se za to, že dodavatel je kvalifikovaný v rozsahu uvedeném na certifikátu.
Zadavatel výslovně uvádí, že pokud dodavatel předloží zadavateli výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů nebo certifikát vydaný v rámci systému certifikovaných dodavatelů, není dodavatel povinen ve své nabídce předkládat doklady prokazující splnění kvalifikace v tom rozsahu, v němž výpis ze seznamu nebo certifikát pokrývají požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikačních předpokladů.
Požadavky zadavatele na prokázání splnění kvalifikace, které nemá dodavatel v seznamu kvalifikovaných dodavatelů (či v příslušném certifikátu) zapsány, je tento povinen prokázat předložením požadovaných dokladů a formulářů.
11.4. Prokazování kvalifikace prostřednictvím jiné osoby
Pokud není dodavatel schopen prokázat splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 2 ZZVZ, nebo kritérií technické kvalifikace (dle odst. 11.12. ZD) požadovaných zadavatelem v plném rozsahu, je oprávněn splnění kvalifikace v chybějícím rozsahu prokázat prostřednictvím jiných osob. Dodavatel je v takovém případě v souladu s ust.
§ 83 ZZVZ povinen předložit:
a) doklady prokazující splnění základní způsobilost dle ust. § 74 ve spojení s ust.
§ 75 odst. 1 ZZVZ a profesní způsobilost dle ust. § 77 odst. 1 a odst. 2 písm. a) ZZVZ, tj. ve stejném rozsahu a stejným způsobem jako dodavatel dle odst. 11.10. a 11.11. ZD).
b) doklady prokazující splnění chybějící části kvalifikace prostřednictvím této jiné osoby;
c) písemný závazek této jiné osoby k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimiž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém tato jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele, přičemž se má za to, že požadavek je splněn, pokud obsahem závazku je společná a nerozdílná odpovědnost této jiné osoby za plnění veřejné zakázky společně s dodavatelem.
Dodavatel není oprávněn prostřednictvím poddodavatele (či jiné osoby) prokázat splnění podmínek základní způsobilosti dle ust. § 74 ve spojení s ust. § 75 odst. 1 ZZVZ a podmínky profesní způsobilosti dle ust. § 77 odst. 1 ZZVZ (tj. výpis z obchodního rejstříku dodavatele, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán).
Zadavatel upozorňuje, že povinnost doložit veškeré doklady uvedené výše v tomto článku platí i v případě, kdy je část kvalifikace prokazována poddodavatelem poddodavatele (pod-poddodavatelem).
Zadavatel nevymezuje žádné části plnění předmětu veřejné zakázky, které nesmí být plněny poddodavatelem.
11.5. Společné prokazování kvalifikace
Má-li být předmět veřejné zakázky plněn několika dodavateli společně a za tímto účelem podávají či hodlají podat společnou nabídku, je každý z dodavatelů povinen prokázat splnění základní způsobilosti podle ust. § 74 a ust. § 75 ZZVZ a profesní způsobilosti podle § 77 odst. 1 ZZVZ v plném rozsahu. Splnění kvalifikace podle ust. § 79 ZZVZ musí prokázat všichni dodavatelé společně.
Zadavatel v souladu s ust. § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ požaduje, aby v případě společné účasti dodavatelů v nabídce doložili, že odpovědnost za plnění veřejné zakázky nesou všichni dodavatelé podávající společnou nabídku společně a nerozdílně.
11.6. Prokázání kvalifikace získané v zahraničí
V případě, že byla kvalifikace získána v zahraničí, prokazuje se v souladu s ust. § 81 ZZVZ doklady vydanými podle právního řádu této země, a to v rozsahu požadovaném zadavatelem.
Doklad vydaný podle právního řádu jiného státu než České republiky se předkládá s překladem do českého jazyka. Má-li zadavatel pochybnosti o správnosti překladu, může si vyžádat předložení úředně ověřeného překladu dokladu do českého jazyka tlumočníkem zapsaným do seznamu znalců a tlumočníků. Doklad ve slovenském jazyce a doklad o vzdělání v latinském jazyce se předkládají bez překladu. Pokud se podle příslušného právního řádu požadovaný doklad nevydává, může být nahrazen čestným prohlášením.
Dodavatelé, kteří mají sídlo v jiném členském státě, mohou prokázat kvalifikaci osvědčením, resp. certifikátem, které pochází z členského státu, v němž má dodavatel sídlo, a které je obdobné výpisu ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů.
11.7. Pravost a stáří dokladů
Za účelem prokázání kvalifikace zadavatel přednostně vyžaduje doklady evidované v systému, který identifikuje doklady k prokázání splnění kvalifikace (systém e- Certis). Dodavatel může také nahradit požadované doklady jednotným evropským osvědčením pro veřejné zakázky ve smyslu ust. § 87 ZZVZ. Vzor jednotného evropského osvědčení je stanoven prováděcím nařízením Komise (EU) 2016/7 ze dne
5. ledna 2016, kterým se zavádí standardní formulář jednotného evropského osvědčení pro veřejné zakázky.
Dodavatel předkládá doklady prokazující splnění kvalifikace ve formě prosté kopie. Před uzavřením smlouvy si zadavatel od vybraného dodavatele vyžádá předložení originálů nebo ověřených kopií dokladů o kvalifikaci, pokud již nebyly v zadávacím řízení předloženy.
Dodavatel není povinen předložit zadavateli doklady osvědčující skutečnosti obsažené v jednotném evropském osvědčení pro veřejné zakázky, pokud zadavateli sdělí, že mu je již předložil v předchozím zadávacím řízení. V takovém případě je dodavatel povinen předmětné zadávací řízení jednoznačně identifikovat.
Doklady prokazující splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 ZZVZ a profesní způsobilosti dle ust. § 77 ZZVZ musí prokazovat splnění požadovaného kritéria nejpozději v době tří (3) měsíců přede dnem zahájení zadávacího řízení.
Zadavatel je povinen přijmout výpis ze seznamu kvalifikovaných dodavatelů, pokud k poslednímu dni, ke kterému má být prokázáno splnění kvalifikace, není výpis z tohoto seznamu starší než tři (3) měsíce. Platnost certifikátu vydaného v rámci systému certifikovaných dodavatelů je jeden (1) rok ode dne jeho vydání.
Výpis ze zahraničního seznamu nesmí být starší tří (3) měsíců. Zahraniční certifikát musí být platný k poslednímu dni lhůty pro prokázání splnění kvalifikace.
11.8. Změny kvalifikace účastníka zadávacího řízení
Pokud po předložení dokladů nebo prohlášení o kvalifikaci dojde v průběhu
zadávacího řízení ke změně kvalifikace účastníka zadávacího řízení, je účastník zadávacího řízení povinen tuto změnu zadavateli do pěti (5) pracovních dnů oznámit a do deseti (10) pracovních dnů od oznámení této změny předložit nové doklady nebo prohlášení o kvalifikaci; zadavatel může tyto lhůty prodloužit nebo prominout jejich zmeškání. Povinnost podle věty první účastníku zadávacího řízení nevzniká, pokud je kvalifikace změněna takovým způsobem, že
a) podmínky kvalifikace jsou nadále splněny,
b) nedošlo k ovlivnění kritérií pro snížení počtu účastníků zadávacího řízení nebo nabídek a
c) nedošlo k ovlivnění kritérií hodnocení nabídek.
Dozví-li se zadavatel, že dodavatel nesplnil shora uvedenou povinnost, zadavatel jej bezodkladně vyloučí ze zadávacího řízení.
11.9. Důsledek nesplnění kvalifikace
Dodavatel, který nesplní kvalifikaci v požadovaném rozsahu a ZZVZ a touto zadávací dokumentací požadovaným nebo dovoleným způsobem, může být zadavatelem z účasti v zadávacím řízení vyloučen. Pokud se jedná o vybraného dodavatele, pak ve smyslu § 48 odst. 8 ZZVZ musí být z těchto důvodů vyloučen ze zadávacího řízení.
11.10. Požadavky na prokázání základní způsobilosti
11.10.1. Způsobilým dle ust. § 74 ZZVZ je dodavatel, který:
a) nebyl v zemi svého sídla v posledních pěti (5) letech před zahájením zadávacího řízení pravomocně odsouzen pro trestný čin uvedený v příloze č.
3 ZZVZ nebo obdobný trestný čin podle právního řádu země sídla dodavatele;
b) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla v evidenci daní zachycen splatný daňový nedoplatek;
c) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na veřejné zdravotní pojištění;
d) nemá v České republice nebo v zemi svého sídla splatný nedoplatek na pojistném nebo na penále na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti;
e) není v likvidaci, proti němuž nebylo vydáno rozhodnutí o úpadku, vůči němuž nebyla nařízena nucená správa podle jiného právního předpisu nebo v obdobné situaci podle právního řádu země sídla dodavatele.
11.10.2. Je-li dodavatelem právnická osoba, musí podmínku podle bodu 11.10.1. písm. a) ZD výše splňovat tato právnická osoba a zároveň člen statutárního orgánu. Je-li členem statutárního orgánu dodavatele právnická osoba, musí tuto podmínku splňovat:
a) tato právnická osoba,
b) každý člen statutárního orgánu této právnické osoby a
c) osoba zastupující tuto právnickou osobu v statutárním orgánu dodavatele.
11.10.3. Účastní-li se zadávacího řízení pobočka závodu
a) zahraniční právnické osoby, musí podmínku podle bodu 11.10.1 písm. a) ZD výše splňovat tato právnická osoba a vedoucí pobočky závodu,
b) české právnické osoby, musí podmínku podle bodu 11.10.1 písm. a) ZD výše splňovat osoby uvedené v odst. 11.10.2. písm. a) - c) výše a vedoucí pobočky závodu.
11.10.4. Dodavatel v souladu s ust. § 75 ZZVZ prokazuje splnění podmínek základní způsobilosti ve vztahu k České republice předložením:
a) výpisu z evidence Rejstříku trestů ve vztahu k požadavku podle bodu 11.10.1 písm. a) této ZD;
b) potvrzení příslušného finančního úřadu ve vztahu k bodu 11.10.1 písm. b) této ZD;
c) písemného čestného prohlášení vztahujícího se ke spotřební dani ve vztahu bodu 11.10.1 písm. b) této ZD;
d) písemného čestného prohlášení ve vztahu k bodu 11.10.1 písm. c) této ZD;
e) potvrzení příslušné okresní správy sociálního zabezpečení ve vztahu k bodu
11.10.1 písm. d) této ZD a
f) výpisu z obchodního rejstříku, nebo předložením písemného čestného prohlášení v případě, že není v obchodním rejstříku zapsán, ve vztahu k bodu
11.10.1 písm. e) této ZD.
11.11. Profesní způsobilost
Dodavatel prokáže splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 ZZVZ předložením:
- výpisu z obchodního rejstříku dodavatele, pokud je v něm zapsán, či výpis z jiné obdobné evidence, pokud je v ní zapsán.
11.12. Technická kvalifikace
11.12.1. Seznam významných dodávek
Dodavatel předloží seznam významných dodávek poskytnutých za poslední tři (3) roky před zahájením zadávacího řízení.
Z předloženého seznamu musí vyplývat, že dodavatel v uvedeném období realizoval alespoň tři (3) dodávky FAME, přičemž úplata pro dodavatele za každou jednotlivou dodávku musí dosahovat alespoň 5.000.000 Kč (slovy: pět milionů korun českých) bez DPH a SPD.
V předložených dokladech o řádném poskytnutí a osvědčení významných dodávek (např. osvědčení objednatele, smlouva s objednatelem, doklad o uskutečnění plnění dodavatele) musí být vždy uvedena cena a doba poskytnutí
předmětných dodávek a identifikace objednatele. Uvedené platí i v případě, že objednatelem byla společnost ČEPRO, a.s.
Z předloženého seznamu a přiložených dokladů musí v souhrnu prokazatelně a jednoznačně vyplývat splnění požadavků zadavatele.
Je-li doklad o řádném dodání uvedených dodávek vydán pro společnost/sdružení či jiné seskupení dodavatelů, kteří plnili zakázku společně, a dodavatel (účastník zadávacího řízení) byl členem této společnosti/sdružení či seskupení, je třeba, aby dodavatel dalšími doklady (např. smlouvou o sdružení, smlouvou o vzniku společnosti nebo doplňujícím vyjádřením objednatele k vydanému osvědčení o řádném plnění) prokázal, že v rámci společnosti/sdružení či seskupení dodavatelů realizoval požadovaný objem dodávek FAME. Byl-li dodavatel členem společnosti/sdružení či seskupení dodavatelů, avšak doklad objednatele je vydán pouze pro tohoto dodavatele, jako člena společnosti/sdružení či seskupení dodavatelů, včetně uvedení ceny za jím dodané FAME, není již dodavatel povinen předkládat další doklady uvedené v předchozí větě. Pokud společnost/sdružení či seskupení dodavatelů, které získalo doklad o řádném plnění uvedených dodávek FAME, podává nabídku v tomto zadávacím řízení ve stejném složení konkrétních členů, pak takové osvědčení postačuje bez dalšího.
12. Technické požadavky na předmět plnění
Předmětem dodávky zboží je methylester mastných kyselin – FAME v níže uvedené kvalitě deklarované na atestu.
12.1. Požadovaná jakost zboží
Zboží bude dodáváno v níže uvedené jakosti
a) dle ČSN EN 14214 v platném znění (dále označovaná jako „jakost 1“) nebo
b) dle ČSN EN 14214 v platném znění odpovídající methylesteru řepkového oleje (MEŘO, RME – Rape Methyl Ester), tzn. že je zboží vyrobeno výhradně z čistého řepkového oleje a neobsahuje produkty esterifikace jiných rostlinných či živočišných tuků. Složení esterů musí odpovídat spektru uvedenému v normě ČSN EN 14331 (resp. EN 14331) Annex C, Table C.1, sloupec 4 „Rapeseed oil“ (dále označována jako „jakost 2“).
Volbu požadované jakosti ze dvou výše uvedených provede zadavatel v konkrétním případě vždy ve výzvě k podání nabídek na dílčí zakázku dle Rámcové dohody.
12.2. Soulad s normami a požadavky zadavatele
Veškeré dodávky zboží budou uskutečňovány v jakosti dle předchozího odstavce a zároveň v souladu s níže uvedenými požadavky zadavatele. Předložení požadovaných dokladů se uskuteční nejpozději před naskladněním první dílčí dodávky biosložky:
a) Před zahájením dodávek, a dále při každé změně složení suroviny pro výrobu dodávaného FAME, musí dodavatel informovat o technologickém postupu jeho výroby a o druhu a množství aditiva na snižování tekutosti za nízkých teplot používaných do FAME.
b) Dodavatel bude zajišťovat dodávky v souladu s bodem 5.4. ČSN EN 14214, tj. zabezpečující požadavky závislé na klimatických podmínkách:
Ve smyslu bodu 5.4.2 ČSN EN 14214 – FAME používané v 100 % koncentraci – třída B, D a F odpovídající příslušnému časovému období dle národní přílohy NA. 2 s tím, že první dodávka splňující limitní hodnotu CFPP pro třídu D, resp. F musí být uskutečněna minimálně třicet (30) dní před termínem daným výše uvedenou ČSN EN normou. Dodávky tř. F – zimní je nutno dodávat i po celé tzv. přechodné období, tj. od 1.10. do 15.11., pokud objednatel nebude požadovat dodávky dle specifikace dané příslušnou ČSN EN normou. Dodavatel je povinen do atestů ke zboží udávat údaj o filtrovatelnosti – CFPP před i po aplikaci nízkoteplotní přísady v době požadované objednatelem pro dodávky FAME v nízkoteplotních třídách D, F.
c) Zboží musí být ošetřeno antioxidantem, např. butylhydroxytoluen (dále také jen
„BHT“), nebo jinými obecně kompatibilními antioxidanty (dodavatel je, v případě jiných antioxidantů, povinen na vyžádání předložit výsledky potvrzující účinnost a kompatibilitu).
d) Obsah antioxidantu v FAME musí být v souladu s ČSN EN 590 v platném znění, minimálně takový, aby jeho aplikací byl zajištěn účinek minimálně shodný s aplikací 1000 mg/kg BHT, přičemž oxidační stabilita musí dosahovat v okamžiku dodávky minimálně hodnotu 2 (dvě) hodiny nad specifikační limit příslušné technické normy v platném znění, tzn. pro specifikační limit 8 (osm) hodin je požadovaná hodnota 10 (deset) hodin.
e) Obsah vody ve FAME v okamžiku dodávky bude maximálně 300 mg/kg;
f) Xxxxxxxxx se zavazuje předat zadavateli kopii platného certifikátu, dle kterého bude vystavovat prohlášení o shodě s kritérii udržitelnosti, a potvrzení o registraci na Ministerstvu životního prostředí (MŽP), pokud to daný typ certifikátu vyžaduje, před první dodávkou zboží na sklady zadavatele. Nejpozději v den ukončení platnosti tohoto certifikátu musí předat zadavateli kopii nového certifikátu, dle kterého bude dodavatel od následujícího dne vystavovat prohlášení o shodě s kritérii udržitelnosti a potvrzení o registraci na MŽP, pokud to daný typ certifikátu vyžaduje. Certifikáty, podle kterých bude vystavovat dodavatel prohlášení o shodě s kritérii udržitelnosti, musí být vydány na základě certifikace podle systému ISSC EU. Zadavatel si vyhrazuje právo jiné certifikáty odmítnout, dodavatel není oprávněn bez výslovného souhlasu zadavatele tyto jiné certifikáty použít.
g) Dodávaná biosložka musí splňovat kritéria udržitelnosti stanovená prováděcím právním předpisem. Splnění kritérií udržitelnosti se dokládá prohlášením o shodě s kritérii udržitelnosti vydaným dodavatelem.
h) Dodavatel zajistí u jednotlivých dodávek předávání objednateli dokladů s údaji o kritériích udržitelnosti produktu, stanovené v souladu s platnými legislativními dokumenty a prováděcím právním předpisem.
i) V případě změn či aktualizací bezpečnostního listu předloženého v zadávacím řízení je dodavatel povinen zaslat do tří (3) kalendářních dnů aktuální bezpečnostní list v českém jazyce na kontaktní adresu dle Rámcové dohody.
j) Dodané FAME (jakost 1.) včetně RME (jakost 2.) nesmí v okamžiku přejímky vykazovat prokazatelné bakteriální napadení včetně vzorků ze spodní části a odstřiku přepravního prostředku. Maximální hodnota obsahu ATP metodou chemiluminiscence dle ASTM D 7687 nesmí překročit limitní hodnotu zadavatele max. 6 pg/ml.
k) Dodavatel na vyžádání zadavatele zajistí zadání požadovaného objemu dodávané biosložky do systému NABISY. Tím není dotčena povinnost dodavatele dle odstavce 12.2 písm. h) této ZD.
12.3. Parametry produkce emisí skleníkových plynů a volba vstupní suroviny
Zadavatel je oprávněn v průběhu trvání rámcové smlouvy stanovit ve výzvě k podání nabídek pro dílčí zakázky maximální hodnotu parametru produkce emisí skleníkových plynů (gCO2ekv/MJ) a rovněž stanovit vstupní surovinu zboží.
13. Prohlídka místa plnění
Zadavatel neumožňuje prohlídku místa plnění.
14. Jazyk nabídek
Nabídka, doklady a dokumenty předkládané v nabídce nebo se k nabídce vztahující, veškerá korespondence, včetně dotazů dodavatelů k zadávacím podmínkám, musí být předloženy v českém jazyce.
15. Hodnotící kritéria a požadavky na zpracování nabídkové ceny
15.1. Hodnotící kritérium
Hodnotícím kritériem pro výběr dodavatelů, se kterými může být uzavřena Rámcová dohoda, je ekonomická výhodnost nabídky v souladu s ust. § 114 odst. 1 ZZVZ, kterou zadavatel bude hodnotit podle nejnižší nabídkové ceny dosazené do vzorce dle odstavce 15.1.1 písm. b) této ZD v souladu s ust. § 114 odst. 2 ZZVZ. Nabídky budou hodnoceny v souladu s ust. § 119 ZZVZ.
Hodnotícím kritériem pro účely uzavření dílčí kupní smlouvy pro zakázky uzavírané na základě Rámcové dohody bude nejnižší nabídková cena. Vzorec, který bude určující pro hodnotící kritérium spočívající v nejnižší nabídkové ceně, bude stanoven ve výzvě k podání nabídky na dílčí zakázku.
15.1.1. Nejnižší nabídková cena
Vzhledem k tomu, že se cena zboží na obchodních trzích neustále mění, v důsledku čehož nejsou dodavatelé schopni garantovat konkrétní cenu na delší časové období, používá se v obchodních vztazích zvláštních způsobů pro výpočet ceny, které jsou založeny na aktuálně uveřejňované cenové hladině zboží, navýšené v konkrétních obchodních vztazích o tzv. prémii tuzemského trhu (dále jen jako „IP“), která představuje marži dodavatelů zahrnující obvyklé náklady dodavatele na dopravu, skladování a administrativu jedné tuny dodávek na tuzemském trhu. Prémie tuzemského trhu je tedy také jediná složka při výpočtu celkové ceny, kterou mohou dodavatelé ovlivnit a mezi sebou soutěžit. Nabídkovou cenou je tedy prémie tuzemského trhu IP v USD/t (dále jen „IP v USD/t“).
IP bude uchazečem nabídnuta jednotně pro obě jakosti produktu. Dodavatel je povinen doplnit IP ve své nabídce dvěma (2) způsoby:
a) dle vzorce č. 1:
Cena FAME (Kč/litr) = (PBIO * 0,5 + PNM * 0,5 + IP) * KUSD *DRFAME) / 1000
Vysvětlivky:
PBIO aritmetický průměr příslušného období denních kotací Platts Biodiesel NWE RED FAME minus 10 FOB ARA Mean (kód AAWGH00)
PNM aritmetický průměr příslušného období denních kotací Platts Barges FOB Rotterdam Mean Diesel 10PPM (kod AAJUS00)
KUSD aritmetický průměr příslušného období kurzu devizového trhu CZK/USD stanoveného ČNB a dostupného ke dni uzavření Rámcové dohody na xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx-xxx/xxxxx-xxxxxxxxxx- trhu/kurzy-devizoveho-trhu/
DRFAME referenční hustota FAME 0,883 t/m3
IP prémie tuzemského trhu pro FAME v USD/t
b) dle vzorce č. 2:
Cena FAME (Kč/litr) = (PBIO + IP) * KUSD *DRFAME ) / 1000
Vysvětlivky:
PBIO aritmetický průměr příslušného období denních kotací Platts Biodiesel NWE RED FAME minus 10 FOB ARA Mean (kód AAWGH00)
KUSD aritmetický průměr příslušného období kurzu devizového trhu CZK/USD stanoveného ČNB a dostupného ke dni uzavření Rámcové dohody na xxxxx://xxx.xxx.xx/xx/xxxxxxxx-xxxx/xxxxxxxx-xxx/xxxxx-xxxxxxxxxx- trhu/kurzy-devizoveho-trhu/
DRFAME referenční hustota FAME 0,883 t/m3
IP prémie tuzemského trhu pro FAME v USD/t
Příslušné období pro stanovení aritmetického průměru kotací a aritmetického průměru kurzu devizového trhu CZK/USD bude stanoveno v jednotlivých výzvách k podání nabídky ve vztahu k dílčí zakázce.
15.2. Požadavky na způsob vyplnění nabídkové ceny
Nabídkové ceny (IP) budou dodavatelem nabídnuty vyplněním tabulky, která je Přílohou č. 3 této ZD. Všechny nabídkové ceny budou pro dodavatele v případě uzavření Rámcové dohody závazně nepřekročitelné pro daný způsob výpočtu nabídkové ceny a pro účely dodání případných nabídek na dílčí zakázky soutěžené na základě Rámcové dohody.
Konkrétní hodnota IP v USD/t, kterou dodavatel nabídne vyplněním tabulky v Příloze č. 3 této ZD, bude hodnota nejvýše přípustná, kterou dodavatel nesmí pro daný způsob výpočtu nabídkové ceny po dobu realizace Rámcové dohody a dílčích zakázek na jejím základě zadávaných překročit. Nabídková cena IP bude obsahovat veškeré náklady spojené s poskytováním požadovaného plnění.
Předložení nabídkové ceny jinak než požadovaným způsobem bude posuzováno jako nesplnění zadávacích podmínek s následným vyřazením nabídky a vyloučením příslušného dodavatele ze zadávacího řízení.
16. Varianty nabídky a jiné požadavky zadavatele
Varianty nabídky zadavatel ve smyslu ust. § 102 ZZVZ nepřipouští. Dodavatel může podat pouze jednu (1) nabídku.
Dodavatel, který podal nabídku v zadávacím řízení, nesmí být současně osobou, jejímž prostřednictvím jiný dodavatel v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Zadavatel vyloučí účastníka zadávacího řízení, který podal více nabídek samostatně nebo společně s jinými dodavateli, nebo podal nabídku a současně je osobou, jejímž prostřednictvím jiný účastník zadávacího řízení v tomtéž zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
17. Zadávací lhůta a jistota
Zadavatel nestanoví zadávací lhůtu ani požadavek na složení jistoty.
18. Obsah a podávání nabídek
18.1. Způsob zpracování nabídky, forma nabídky
18.1.1. Zadavatel upozorňuje dodavatele, že nabídky mohou být podány v souladu s ust.
§ 103 odst. 1 písm. c) ZZVZ pouze elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK dostupným na internetových stránkách: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx (dále jen „E-ZAK“).
18.1.2. Elektronický nástroj E-ZAK
a) Veškeré úkony v rámci zadávacího řízení se provádějí elektronicky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, nestanoví-li zadavatel v zadávacích podmínkách nebo v průběhu zadávacího řízení jinak. Zadavatel dodavatele upozorňuje, že pro plné využití všech možností elektronického nástroje E-ZAK je třeba provést a dokončit tzv. registraci dodavatele.
b) Zadavatel dodavatelům doporučuje, aby kontaktní osobu zadavatele požádali o přiřazení k veřejné zakázce nebo aby průběžně sledovali adresu veřejné zakázky.
c) Zavedl-li zadavatel dodavatele do elektronického nástroje E-ZAK, uvede u něj jako kontaktní údaje takové, které získal jako veřejně přístupné, nebo jiné vhodné kontaktní údaje. Je povinností každého dodavatele, aby před dokončením registrace do elektronického nástroje E-ZAK své kontaktní údaje zkontroloval a případně upravil či doplnil jiné.
d) Veškeré písemnosti zasílané prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK se považují za řádně doručené dnem jejich doručení do uživatelského účtu adresáta písemnosti v elektronickém nástroji E-ZAK. Na doručení písemnosti nemá vliv, zda byla písemnost jejím adresátem přečtena, případně zda elektronický nástroj E-ZAK adresátovi odeslal na kontaktní emailovou adresu upozornění o tom, že na jeho uživatelský účet v elektronickém nástroji E- ZAK byla doručena nová zpráva, či nikoli.
18.1.3. Veškeré úkony dodavatele musí být podepsány zaručeným elektronickým podpisem založeným na kvalifikovaném certifikátu.
18.1.4. Nabídku dodavatel podá prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK, podrobné instrukce o tomto nástroji nalezne v aktuální verzi v příručce pod odkazem Podrobné instrukce pro podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje v „Uživatelské příručce pro dodavatele“, která je dostupná v záložce
„Manuály“ na profilu zadavatele, konkrétně zde Manuály - E-ZAK ČEPRO a.s. (xxxxxxx.xx).
18.1.5. Zadavatel upozorňuje, že bez elektronického podpisu není možné provést podání nabídky prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
18.1.6. Certifikovaný elektronický nástroj E-ZAK zaručuje splnění všech podmínek bezpečnosti a důvěrnosti vkládaných dat, včetně absolutní nepřístupnosti nabídek na straně zadavatele před uplynutím stanovené lhůty pro podání nabídek.
18.1.7. Dodavatel prostřednictvím elektronického nástroje předloží zadavateli všechny dokumenty, které mají být součástí nabídky účastníka.
18.1.8. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace/způsobilosti dodavatele je dodavatel povinen podat písemně v souladu se zadávacími podmínkami.
18.1.9. Nabídka musí být na titulní straně označena názvem veřejné zakázky, obchodní firmou/jménem a sídlem/místem podnikání dodavatele – účastníka zadávacího řízení.
18.1.10. Nabídka bude předložena v českém jazyce.
18.1.11. Nabídka a příslušná čestná prohlášení, která budou její součástí a stejně tak i návrh Rámcové dohody, musí být podepsán osobou oprávněnou jednat za dodavatele. V případě, že nabídka, čestné prohlášení nebo návrh Rámcové dohody bude podepsán osobou odlišnou od osoby statutárního orgánu nebo člena statutárního orgánu anebo prokuristy, musí být přílohou nabídky originál nebo úředně ověřená kopie plné moci. Nabídku i doklady a informace k prokázání splnění kvalifikace je dodavatel povinen podat písemně prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK v souladu se zadávacími podmínkami.
18.1.12. Nabídka nebude obsahovat přepisy a opravy, které by mohly zadavatele uvést v omyl.
18.1.13. Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK.
18.1.14. Dokumenty budou předloženy ve formátech aplikačních programů Microsoft Word a Excel, případně ve formátu Adobe (*.pdf).
18.1.15. Dodavatel může podat pouze jednu nabídku. Zadavatel v této souvislosti upozorňuje, že dodavatel, který podal nabídku k této zakázce, nesmí být zároveň osobou, prostřednictvím níž jiný dodavatel prokazuje v tomto řízení kvalifikaci/způsobilost.
18.1.16. Nabídky musí být zadavateli doručeny ve lhůtě pro podání nabídek. Nabídka doručená po lhůtě pro podání nabídek se nepovažuje za podanou a v průběhu zadávacího řízení se k ní nepřihlíží.
18.1.17. Dodavatel v nabídce výslovně uvede jednu elektronickou kontaktní adresu pro písemný styk mezi účastníkem a zadavatelem (tj. e-mail nebo datovou schránku).
18.1.18. Podáním nabídky žádnému z dodavatelů nevznikají žádná práva na uzavření smlouvy se zadavatelem a na plnění veřejné zakázky.
18.2. Členění nabídky
Požadavky na členění nabídky uvedené v tomto odstavci zadávacích podmínek mají doporučující charakter.
Nabídka bude předložena v následující struktuře:
a) krycí list nabídky (příloha č. 1 této ZD);
b) obsah nabídky s uvedením čísel stran kapitol nabídky, včetně seznamu příloh;
c) identifikační údaje dodavatele;
d) doklad o společné účasti dodavatelů ve smyslu ust. § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ;
e) doklady prokazující splnění kvalifikace;
f) nabídková cena zpracovaná dle čl. 15. ZD (viz příloha č. 3 této ZD);
g) návrh Rámcové dohody podepsaný osobou oprávněnou zastupovat dodavatele včetně doplnění všech požadovaných příloh (viz příloha č. 2 této ZD)1;
h) čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů (příloha č. 4 této ZD);
i) další doklady a dokumenty případně požadované zadávacími podmínkami této veřejné zakázky nebo předložené dle uvážení dodavatele.
18.3. Neexistence střetu zájmu podle zákona č. 159/2006 Sb. a zápis údajů o skutečném majiteli
18.3.1. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce prokáže, že v souladu s ust. § 4b zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZSZ“), a ust. § 37 ZZVZ, veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ nebo jím ovládaná osoba nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti, která je účastníkem zadávacího řízení nebo poddodavatelem, prostřednictvím kterého tento účastník prokazuje kvalifikaci.
18.3.2. Účastník, který je obchodní společností, v nabídce dále prokáže, že skutečným majitelem tohoto účastníka zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem ve smyslu zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů, není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ. Tuto zadávací podmínku musí splňovat i poddodavatel, prostřednictvím kterého účastník prokazuje kvalifikaci.
1 Zadavatel v této souvislosti výslovně upozorňuje, že dodavatel je povinen ve své nabídce předložit rovněž vyplněnou přílohu č. 11 Rámcové dohody obsahující seznam kontaktních adres, které budou v rámci plnění Rámcové dohody a jednotlivých dílčích kupních smluv uzavíraných na základě Rámcové dohody za dodavatele oprávněny jednat.
18.3.3. Účastník k prokázání splnění podmínek dle odstavců 18.3.1. a 18.3.2. ZD předloží čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli, jehož vzor je přílohou č. 4 ZD. Tuto zadávací podmínku je účastník povinen splňovat po celou dobu zadávacího řízení, přičemž její nesplnění bude důvodem k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení postupem dle ust. § 48 ZZVZ.
18.3.4. V případě podání společné nabídky jsou k prokázání splnění podmínek dle odstavců 18.4.1. a 18.4.2. ZD povinni předložit čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli dle předchozího odstavce všichni dodavatelé, kteří společnou nabídku podávají.
18.3.5. V návaznosti na předložení čestného prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli dle odstavce 18.4.3. ZD účastník v závazném vzoru Rámcové dohody, který je přílohou č. 4 ZD, zvolí tu variantu prohlášení o skutečném majiteli, která odpovídá předloženému čestnému prohlášení o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli. Ostatní varianty ze vzoru Rámcové dohody odstraní.
18.3.6. V případě podání společné nabídky více dodavatelů účastník v závazném vzoru Rámcové dohody ponechá všechny relevantní varianty prohlášení o skutečném majiteli, které odpovídají čestným prohlášením o neexistenci střetu zájmů a skutečném majiteli předloženým dle odst. 18.4.3. ZD. Ostatní varianty ze vzoru Rámcové dohody odstraní.
19. Otevírání nabídek
19.1.1. Otevíráním nabídek v elektronické podobě se rozumí zpřístupnění jejího obsahu zadavateli. Nabídky v elektronické podobě otevírá zadavatel po uplynutí lhůty pro podání nabídek v souladu s ust. § 109 ZZVZ.
19.1.2. Při otevírání nabídek bude provedena kontrola nabídek, zda nabídky byly doručeny ve stanovené lhůtě a v souladu s ust. § 109 odst. 2 ZZVZ.
19.1.3. Otevírání nabídek je vzhledem ke způsobu podávání nabídek neveřejné.
20. Způsob hodnocení nabídek
20.1. Nabídková cena IP v USD/t
Nabídková cena IP v USD/t doplněná do vzorce dle odstavce 15.1.1 písm. b) této ZD, která je určující jako hodnotící kritérium pro uzavření Rámcové dohody, bude hodnocena z vyplněné Přílohy č. 3 této ZD. Na základě vyplněné tabulky bude hodnocena položka ve sloupci „IP v USD/t“.
20.2. Způsob hodnocení nabídek
Hodnotící komise stanoví pořadí nabídek podle výše nabídkové ceny IP dosazené do vzorce dle odstavce 15.1.1 písm. b) této ZD, od nejnižší nabídkové ceny IP po nejvyšší nabídkovou cenu IP.
V rámci hodnotícího kritéria nejnižší nabídková cena IP bude hodnocena celková výše nabídkové ceny IP dosazené do vzorce dle odstavce 15.1.1 písm. b) této ZD bez DPH. Jako výhodnější bude hodnocena taková celková výše nabídkové ceny IP bez DPH, která bude nižší oproti celkovým výším nabídkových cen IP bez DPH uváděným ostatními účastníky zadávacího řízení.
V souladu s § 113 ZZVZ posoudí zadavatel mimořádně nízké nabídkové ceny před odesláním oznámení o výběru dodavatele. Zadavatel požádá účastníka zadávacího řízení o písemné zdůvodnění způsobu stanovení mimořádně nízké nabídkové ceny, bude-li tato v jeho nabídce identifikována. Žádost o zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny se považuje za žádost podle § 46 ZZVZ, lze ji doplňovat a vznést opakovaně. Zadavatel může vyloučit účastníka zadávacího řízení, pokud nabídka účastníka zadávacího řízení obsahuje mimořádně nízkou nabídkovou cenu, která nebyla účastníkem zadávacího řízení zdůvodněna.
20.3. Výběr dodavatelů
Zadavatel uzavře Xxxxxxxx dohodu s dvaceti (20) dodavateli, kteří dosáhnou v hodnocení nabídek nejlepšího výsledku a navíc s každým dodavatelem, který dosáhne v hodnocení nabídek stejného výsledku jako dvacátý (20.) dodavatel v pořadí.
21. Podmínky pro uzavření smlouvy
Zadavatel v souladu s ustanovením § 122 odst. 3 ZZVZ vyzve vybraného dodavatele k předložení:
a) originálů nebo ověřených kopií dokladů o jeho kvalifikaci, pokud je již nemá k dispozici, a
b) dokladů uvedených níže, jejichž předložení je podmínkou uzavření smlouvy, a které si zadavatel vyhradil podle § 104.
V rámci splnění dalších požadavků zadavatele pro uzavření smlouvy dle ust. § 104 odst. 1 písm. a) ZZVZ musí vybraný dodavatel před uzavřením smlouvy předložit následující informace, dokumenty a doklady:
a) Výpis z registru plátců DPH z daňového portálu finanční správy prokazující, že dodavatel není v registru plátců DPH označen jako nespolehlivý plátce;
b) Platné potvrzení o registraci distributora pohonných hmot. Dodavatelem pohonných hmot, jejichž prodej se uskutečňuje na území České republiky, může být pouze osoba zapsaná v registru distributorů pohonných hmot ve smyslu zákona č. 311/2006 Sb., o pohonných hmotách, ve znění pozdějších předpisů2;
2 Pro vyloučení všech pochybností Zadavatel uvádí, že v případě podání společné nabídky více dodavatelů může potvrzení o registraci distributora pohonných hmot předložit pouze jeden společník účastníka zadávacího řízení; tím však není dotčena jejich společná odpovědnost za plnění veřejné zakázky dle ust. § 103 odst. 1 písm. f) ZZVZ. V takovém případě však samotné dodávky pohonných hmot může realizovat pouze ten společník účastníka, který má platnou registraci distributora pohonných hmot. Tato skutečnost musí jednoznačně vyplývat
c) Aktuální bezpečnostní list v českém jazyce na zboží podle nařízení ES č. 1907/2006/ES v platném znění. V případě, že zboží není klasifikováno jako nebezpečný produkt a nevyplývá pro něj povinnost vydat bezpečnostní list a pokud z vlastního uvážení dodavatel bezpečnostní list nevydal, předloží jiný relevantní dokument obdobné povahy a rozsahu obsahující základní bezpečnostní charakteristiky a pokyny pro bezpečnou manipulaci a skladování s ohledem na vlivy na zdraví, životní prostředí a požární bezpečnost.
Nepředložení některé ze shora uvedených informací, dokumentů a/nebo dokladů před uzavřením Rámcové dohody bude považováno zadavatelem za neposkytnutí součinnosti při uzavření smlouvy a zadavatel bude postupovat dle ust. § 125 odst. 1 ZZVZ.
U vybraného dodavatele, je-li českou právnickou osobou, Xxxxxxxxx zjistí podle ust. § 122 odst. 4 ZZVZ údaje o jeho skutečném majiteli podle zákona upravujícího evidenci skutečných majitelů (dále jen „skutečný majitel“) z evidence skutečných majitelů podle téhož zákona (dále jen „evidence skutečných majitelů“). Zjištěné údaje zadavatel uvede v dokumentaci o zadávacím řízení veřejné zakázky.
Nebude-li možné zjistit údaje o skutečném majiteli postupem podle předešlého odstavce, vyzve zadavatel podle ust. § 122 odst. 5 ZZVZ vybraného dodavatele, je-li zahraniční právnickou osobou, k předložení výpisu z evidence obdobné evidenci skutečných majitelů nebo:
a) ke sdělení identifikačních údajů všech osob, které jsou jeho skutečným majitelem;
b) k předložení dokladů, z nichž vyplývá vztah všech osob podle písm. a) k dodavateli; těmito doklady jsou zejména:
i. výpis z obchodního rejstříku nebo jiné obdobné evidence;
ii. seznam akcionářů;
iii. rozhodnutí statutárního orgánu o vyplacení podílu na zisku;
iv. společenská smlouva, zakladatelská listina nebo stanovy.
Zadavatel upozorňuje účastníky, že dle ust. § 48 odst. 9 ZZVZ zadavatel u vybraného dodavatele ověří naplnění důvodu pro vyloučení dle ust. § 48 odst. 7 ZZVZ, tj. ověří, zda vybraný dodavatel, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, má vydány výlučně zaknihované akcie. Zadavatel vyloučí ze zadávacího řízení vybraného dodavatele, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti a nemá vydány výlučně zaknihované akcie.
i z předložené smlouvy o společnosti, přičemž nerespektování této podmínky může vést k vyloučení účastníka ze zadávacího řízení.
Vybraného dodavatele se sídlem v zahraničí, který je akciovou společností nebo má právní formu obdobnou akciové společnosti, zadavatel požádá, aby v přiměřené lhůtě předložil písemné čestné prohlášení o tom, které osoby jsou vlastníky akcií, jejichž souhrnná jmenovitá hodnota přesahuje 10 % základního kapitálu účastníka zadávacího řízení s uvedením zdroje, z něhož údaje o velikosti podílů akcionářů vychází.
Výše uvedené neplatí pro vybraného dodavatele, který je akciovou společností, jejíž akcie v souhrnné jmenovité hodnotě 100 % základního kapitálu jsou ve vlastnictví státu, obce nebo kraje.
22. Obchodní, platební a smluvní podmínky
22.1. Návrh rámcové dohody:
Závazné obchodní podmínky stanovené formou vzorového znění Rámcové dohody jsou uvedeny v Příloze č. 1 ZD, která je její nedílnou součástí. Dodavatel je povinen v nabídce předložit vyplněný jediný návrh Rámcové dohody podepsaný osobou (resp. osobami) oprávněnou jednat za dodavatele. Předložení nepodepsaného návrhu smlouvy není předložením řádného návrhu požadované smlouvy. Podává-li nabídku více dodavatelů společně, návrh smlouvy musí být podepsán statutárními orgány nebo osobami prokazatelně oprávněnými zastupovat dodavatele, kteří tvoří „sdružení“ (či jinou právní formu), nebo dodavatelem, který byl ostatními členy takového
„sdružení“ k tomuto úkonu výslovně zmocněn. Podmínky Rámcové dohody jsou pro dodavatele závazné a platné po celou dobu účinnosti Rámcové dohody a pro všechny jednotlivé dílčí zakázky.
Vzor Rámcové dohody nesmí být změněn. V případě nabídky podávané společně několika dodavateli je dodavatel oprávněn upravit návrh smlouvy toliko s ohledem na tuto skutečnost, totéž platí, pokud je dodavatelem fyzická osoba. Pokud znění Rámcové dohody předložené v nabídce dodavatele nebude odpovídat zadávacím podmínkám (kromě těch, které zadavatel požaduje, aby dodavatel navrhl či doplnil) a vzorovému znění Rámcové dohody, bude tato skutečnost důvodem k vyřazení nabídky a vyloučení dodavatele ze zadávacího řízení.
Dodavatel, který nemá povinnost být registrován jako plátce DPH na území České republiky, je oprávněn vyplnit v Rámcové dohodě také číslo účtu, který není veden poskytovatelem platebních služeb na území České republiky.
Pokud má dodavatel sídlo na území jiného státu Evropské unie a současně je i na území České republiky registrován jako plátce DPH, záleží, zda nabízené plnění bude poskytováno zadavateli z území České republiky (např. přes organizační složku podniku), či zda bude dodáváno bezvýhradně vždy pouze z jiného státu Evropské unie. V druhém případě je pak dodavatel rovněž oprávněn vyplnit v návrhu Rámcové dohody číslo účtu, který není veden poskytovatelem platebních služeb na území České republiky.
Dodavatel, který nemá povinnost být registrován jako plátce DPH na území České republiky, je oprávněn při vyplnění čísla účtu upravit návrh Rámcové dohody, a to vyškrtnutím či odstraněním (např. začerněním) slov „vedeného poskytovatelem platebních služeb na území České republiky“.
22.2. Platební podmínky
Zadavatel bude hradit vybranému dodavateli cenu za skutečně poskytnuté dodávky, zadané mu v souladu s Rámcovou dohodou a podmínkami tohoto zadávacího řízení. Cena bude kalkulována na základě dílčích výzev zadavatele.
Konkrétní cena dodávek, jejíž složkou je hodnota IP (nabídková cena IP), bude po dobu realizace Rámcové dohody a dílčích zakázek stanovována pro jednotlivé druhy zboží na základě průměrů Xxxxx´s Barges FOB, Rotterdam, Mean, Platts NWE RED Mean a průměrného kurzu CZK/USD. Vzorec pro výpočet celkové ceny dodávaného paliva je stanoven ve vzorci v bodě 15.1.1. ZD.
Konkrétní platební podmínky jsou uvedeny v Rámcové dohodě (Příloha č. 23), která je nedílnou přílohou zadávacích podmínek.
22.3. Jiné smluvní podmínky
Jiné smluvní podmínky jsou uvedeny ve vzoru Rámcové dohody, který je nedílnou součástí zadávacích podmínek jako její Příloha č. 3. Vzor Rámcové dohody je pro dodavatele neměnný a závazný.
22.4. Zvláštní podmínky plnění
Zadavatel od účastníka zadávacího řízení vyžaduje při předmětu plnění veřejné zakázky zajistit legální zaměstnávání, důstojné pracovní podmínky a odpovídající úroveň bezpečnosti práce pro všechny osoby, které se na plnění předmětu veřejné zakázky podílejí.
Zadavatel pečlivě zvážil možnosti aplikace zásad sociálně odpovědného zadávání, environmentálně odpovědného zadávání a inovací a usoudil, že aplikace dalších požadavků kromě výše uvedených není možná, a to vzhledem k povaze a smyslu předmětu plnění zakázky.
23. Zrušení zadávacího řízení
V případě zrušení zadávacího řízení bude zadavatel postupovat v souladu s ust. § 127 ZZVZ.
24. Zadávací řízení
24.1. Důvěrnost zadávacího řízení
Informace týkající se posuzování, vysvětlování, názorů a srovnávání nabídek a návrhů na výběr nejvhodnější nabídky nebudou sdělovány ani uchazečům, ani žádné jiné osobě, která není oficiálně zapojena do tohoto procesu, s výjimkou informací, které je zadavatel podle zákona povinen poskytnout.
24.2. Lhůta, způsob a místo pro podání nabídky
Nabídka musí být podána v písemné formě, a to pouze v elektronické podobě prostřednictvím elektronického nástroje E-ZAK na internetových stránkách profilu zadavatele: xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/ v termínu uvedeném v elektronickém nástroji E-ZAK.
25. Seznam příloh
Příloha č. 1 - Krycí list nabídky
Příloha č. 2 - Rámcová dohoda bez přílohy č. 1 - zadávací podmínky
Příloha č. 3 - Tabulka nabídkových cen
Příloha č. 4 - Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
Příloha č. 5- Praktický návod pro dodavatele
V Praze dne: 21. 10. 2021
Xxxxxxx
Mgr Xxx
Digitálně
Vojtíšek
podepsal Xxx Xxx Xxxxxxx
Ing. Xxxxxx
Digitálně podepsal Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx
Datum:
2021.10.21
………………20…:37…:41…+0…2'.00'
Datum:
2021.10.21
14:05:56 +02'00'
………………………….
Xxx. Xxx Xxxxxxx Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx předseda představenstva člen představenstva
Příloha č. 1 ZD č.: 302/21/OCN Krycí list nabídky
KRYCÍ LIST NABÍDKY | ||
Veřejná zakázka | ||
Název | Rámcová dohoda na dodávky biosložky pohonných hmot – methylesteru mastných kyselin | |
Základní identifikační údaje | ||
Zadavatel: | ||
Název: | ČEPRO, a.s. | |
Sídlo: | Xxxxxxxx 000/00, Xxxxxxxxxx, 000 00 Xxxxx 0 | |
IČO: | 601 93 531 | |
Osoba oprávněná zastupovat zadavatele: | Xxx. Xxx Xxxxxxx, předseda představenstva Xxx. Xxxxxx Xxxxxxxx, člen představenstva | |
Dodavatel: | ||
Název: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Sídlo podnikání: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Tel/Fax.: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
IČO: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
DIČ: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Právní forma: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Osoba oprávněná zastupovat dodavatele: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Telefon: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
E-mail: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
ID datové schránky: | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Adresa pro písemný styk | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Nabídková cena (IP v USD/ tuna bez DPH dle bodu 15.1.1. písm. b) ZD) | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Autorizace nabídky osobou oprávněnou zastupovat dodavatele: | ||
Podpis oprávněné osoby: | …………………………………………………… | Razítko |
Titul, jméno, příjmení | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Funkce | [DOPLNÍ DODAVATEL] | |
Příloha č. 2 ZD č.: 302/21/OCN
Rámcová dohoda bez přílohy č. 1 (zadávací dokumentace)
Příloha č. 3 ZD č.: 302/21/OCN Tabulka nabídkových cen
Obchodní firma/název/jméno a příjmení dodavatele:
Sídlo/místo podnikání:
Dodavatel doplní do tabulky nabídkovou výši prémie tuzemského trhu IP v USD/t. Dodavatel je povinen vyplnit IP pro obě níže uvedené varianty.
IP v USD/t dle vzorce č. 1 dle odstavce 15.1.1 písm. a) ZD: Cena FAME (Kč/litr) = (PBIO * 0,5 + PNM * 0,5 + IP) * KUSD *DRFAME ) / 1000 | IP v USD/t dle vzorce č. 2 dle odstavce 15.1.1 písm. b) ZD: Cena FAME (Kč/litr) = (PBIO + IP) * KUSD *DRFAME ) / 1000 |
V dne …
Podpis osoby oprávněné zastupovat dodavatele v zadávacím řízení
titul, jméno, příjmení
funkce / informace o zmocnění [DOPLNÍ DODAVATEL]
Příloha č. 4 ZD č.: 302/21/OCN
Čestné prohlášení o neexistenci střetu zájmů a pravdivosti údajů o skutečném majiteli
Pro účely podání nabídky v zadávacím řízení na veřejnou zakázku s názvem „Rámcová dohoda na poskytování dodávek určených druhů minerálních olejů prostřednictvím železnice“, vyhlášenou obchodní společností ČEPRO, a.s., IČO: 601 93 531, se sídlem Dělnická 213/12, Holešovice, 170 00 Praha 7, ve smyslu ust. § 4 odst. 5 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů.
Obchodní firma: [DOPLNÍ DODAVATEL] ,…………………………………………
IČO: [DOPLNÍ DODAVATEL], ……………………………………………………..
se sídlem [DOPLNÍ DODAVATEL], ………………………………………………….
zastoupená [DOPLNÍ DODAVATEL], ………………………………………………..
(dále jen „Dodavatel“)
čestně prohlašuje, že
− není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZSZ“), nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;
− žádná z osob, jejichž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, není obchodní společností, ve které veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ, nebo jím ovládaná osoba vlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka v obchodní společnosti;3
Alternativní varianta I.4,5
− má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“); a současně
− jeho skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ;
3 Dodavatel vždy prohlašuje skutečnosti uvedené v prvních dvou odrážkách; následně vybere/zachová alternativní varianty odpovídající jeho konkrétním poměrům, resp. poměrům jeho poddodavatele.
4 Tuto variantu dodavatel použije, bude-li čestné prohlášení činěno obchodní společností, která doposud neměla v evidenci zapsané údaje o skutečném majiteli, a jejich zápis zajistila bez zbytečného odkladu po nabytí účinnosti ZESM.
5 Tuto variantu dodavatel použije vždy, bude-li čestné prohlášení činěno po 1. prosinci 2021, tj. po konci lhůty stanovené obchodním společnostem, které zajistily zápis údajů o svém skutečném majiteli do evidence podle zákona č. 304/2013 Sb., o veřejných rejstřících právnických a fyzických osob a o evidenci svěřenských fondů, ve znění účinném do 31. května 2021 (dále jen „ZVR“), k zajištění souladu zapsaných údajů s požadavky ZESM.
Pozn.: Po uplynutí lhůt pro zápis skutečného majitele (tj. po 1. prosinci 2021) již budou čestná prohlášení obsahovat pouze tuto variantu a variantu pro zahraniční právnické osoby.
− osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, má v evidenci skutečných majitelů zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, které odpovídají požadavkům ZESM; a současně
− jejím skutečným majitelem zapsaným v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem není veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Alternativní varianta II.6
− ve lhůtě stanovené v ust. § 60 odst. 3 zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZESM“), zajistí zápis úplných, přesných a aktuálních údajů o svém skutečném majiteli, který bude odpovídat požadavkům ZESM; a současně
− nemá informace o tom, že skutečným majitelem v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem bude zapsán veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ;
− osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci, ve lhůtě stanovené v ust. § 60 odst. 3 ZESM zajistí zápis úplných, přesných a aktuálních údajů o svém skutečném majiteli, který bude odpovídat požadavkům ZESM; a současně
− nemá informace o tom, že jejím skutečným majitelem v evidenci skutečných majitelů z titulu osoby s koncovým vlivem bude zapsán veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) ZSZ.
Alternativní varianta pro zahraniční právnické osoby
− má v zahraniční evidenci obdobné evidenci skutečných majitelů podle zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen
„ZESM“), zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, případně podle příslušného právního řádu nemá povinnost mít v příslušné zahraniční evidenci zapsány údaje o svém skutečném majiteli nebo tato zahraniční evidence není příslušným státem vůbec vedena; a současně
− osoba, jejímž prostřednictvím dodavatel ve výše uvedeném zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci má v zahraniční evidenci obdobné evidenci skutečných majitelů podle ZESM zapsány úplné, přesné a aktuální údaje o svém skutečném majiteli, případně podle příslušného právního řádu nemá povinnost mít v příslušné zahraniční evidenci zapsány údaje o svém skutečném majiteli nebo tato zahraniční evidence není příslušným státem vůbec vedena.
V [DOPLNÍ DODAVATEL] dne [DOPLNÍ DODAVATEL]
Podpis osoby oprávněné zastupovat dodavatele v zadávacím řízení
6 Tuto variantu dodavatel použije, bude-li čestné prohlášení činěno obchodní společností, která již má v evidenci zapsány údaje o skutečném majiteli ve smyslu ust. § 4 odst. 4 zákona č. 253/2008 Sb., o některých opatřeních proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, ve znění účinném do 31. května 2021 (dále jen „ZoAML“), ale tento zápis dosud neuvedla do souladu s požadavky ZESM.
titul, jméno, příjmení funkce / informace o zmocnění [DOPLNÍ DODAVATEL]
Příloha č. 5 ZD č.: 302/21/OCN Praktický návod pro dodavatele
Nezbytným předpokladem pro účast dodavatele v zadávacím řízení je skutečnost, že veřejný funkcionář uvedený v ust. § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 Sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, (tj. člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády) nebo jím ovládaná osoba v dodavateli nevlastní podíl představující alespoň 25 % účasti společníka. Současně je třeba zajistit, že tento předpoklad naplňuje i osoba, resp. obchodní společnost, jejímž prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení prokazuje kvalifikaci.
Po prohlášení výše uvedených skutečností následně dodavatel v čestném prohlášení uvede takovou alternativní variantu, která odpovídá stavu zápisu jejího skutečného majitele; současně v rámcové dohodě/kupní smlouvě ponechá pouze ujednání (prohlášení) odpovídající alternativní variantě uvedené v čestném prohlášení (viz níže).
V případě, že dodavatel, resp. obchodní společnost, jejímž prostřednictvím dodavatel v zadávacím řízení prokazuje svoji kvalifikaci,
− do 31. května 2021 v evidenci neměl zapsaného svého skutečného majitele, bezodkladně zajistí v souladu s požadavky zákona č. 37/2021 Sb., o evidenci skutečných majitelů (dále jen „ZESM“) zápis úplných, přesných a aktuálních údajů o svém skutečném majiteli. Nebude-li jeho skutečným majitelem zapsán z titulu osoby s koncovým vlivem člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády, uvede dodavatel v čestném prohlášení alternativní variantu I. a současně v rámcové dohodě/kupní smlouvě ponechá pouze ujednání (prohlášení) odpovídající této variantě;
− po 1. červnu 2021 zapsal do evidence osobu svého skutečného majitele, tj. již uvedl dříve zapsané údaje o skutečném majiteli do souladu s požadavky ZESM, přičemž jeho skutečným majitelem z titulu osoby s koncovým vlivem nebyl zapsán člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády, uvede v čestném prohlášení alternativní variantu I. a současně v rámcové dohodě/kupní smlouvě ponechá pouze ujednání (prohlášení) odpovídající této variantě;
− do 31. května 2021 v evidenci měl zapsaného svého skutečného majitele, ale dosud neuvedl zapsané údaje o skutečném majiteli do souladu s požadavky ZESM, přičemž nemá informace o tom, že jeho skutečným majitelem z titulu osoby s koncovým vlivem bude zapsán člen vlády nebo vedoucí jiného ústředního správního úřadu, v jehož čele není člen vlády, uvede v čestném prohlášení alternativní variantu
II. a do 1. prosince 2021 zajistí zápis úplných, přesných a aktuálních údajů o svém skutečném majiteli, a současně v rámcové dohodě/kupní smlouvě ponechá pouze ujednání (prohlášení) odpovídající této variantě;
− je zahraniční právnickou osobou, tj. osobou se sídlem mimo Českou republiku, uvede v čestném prohlášení alternativní variantu pro zahraniční právnické osoby a současně v rámcové dohodě/kupní smlouvě ponechá pouze ujednání (prohlášení) odpovídající této variantě.