Smlouva o poskytnutí víceleté účelové dotace – víceletého grantu

Příloha č. 4 k usnesení Rady HMP č. 1085 ze dne 17. 7. 2012

Vzor

PID

Stejnopis č.

Smlouva o poskytnutí víceleté účelové dotace – víceletého grantu

DOT/19/02/00 /2013

podle § 51 zákona č. 40/1964 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů

Hlavní město Praha

se sídlem Mariánské nám. 2, Praha 1 zastoupené

IČO: 00064581 DIČ: CZ00064581

bankovní spojení: PPF banka a.s., 000 00 Xxxxx 0, Xxxxxxxx 0000/00

číslo účtu: 5157998/6000

(dále jen „poskytovatel“) a

Název/Jméno …………………..

zastoupený………………………………………………..….…………..

sídlem/bytem/místem podnikání: ……………..….……..……………….

registrovaný ……………………………………………………………….

IČO/r.č.: ……………………………… DIČ: ……….……………………….

bankovní spojení: ………………………………………………….………

číslo účtu: ……………………………………………………..…..…….

(dále jen „příjemce“)

uzavírají tuto smlouvu o poskytnutí účelové dotace – grantu:

Článek I.

Předmět smlouvy

(1) Předmětem této smlouvy je udělení grantu formou dotace, a to

grantu na rok 2014 ve výši …………..,- Kč (slovy tisíc korun českých),

grantu na rok 2015 ve výši …………..,- Kč (slovy tisíc korun českých),

grantu na rok 2016 ve výši …………..,- Kč (slovy tisíc korun českých),

grantu na rok 2017 ve výši …………..,- Kč (slovy tisíc korun českých),

na realizaci projektu ……………….2014 – 2017 v Praze, uvedeného příjemcem ve formuláři

žádosti o grant hlavního města Prahy v oblasti kultury a umění (dále jen „grant“).

(2) Zastupitelstvo hlavního města Prahy rozhodlo o udělení grantu příjemci usnesením č. …….ze dne …………….

(3) Projekt kumulativně naplňuje znaky veřejné podpory dle čl. 107 odst. 1 Smlouvy o fungování EU. Uvedená částka/grant je poskytována v režimu de minimis v souladu s nařízením komise ES č. 1998/2006 ze dne 15.12.2006 použití článků 87 a 88 Smlouvy o založení Evropského společenství na podporu de minimis (Ústřední věstník Evropské unie L379, 28.12.2006).1

Článek II.

Práva a povinnosti poskytovatele

(1) Poskytovatel se zavazuje převést 60 % z celkové částky grantu na rok 2014, tj Kč,

příjemci na jeho účet uvedený v záhlaví této smlouvy do 31.1.2014 a 40 % z celkové částky grantu na rok 2014, tj. ……… Kč do 2014.

1 pouze u realizace audiovizuálních děl

(2) Na léta 2014, 2015, 2016 a 2017, na která byl xxxxx přiznán, uplatní poskytovatel v návrhu rozpočtu hlavního města Prahy v odvětví kultury na realizaci projektu částku dle čl. I. odst. 1. Nebude-li rozpočet dle předchozí věty schválen v požadované výši, je poskytovatel grantu oprávněn rozhodnout o snížení grantu příjemce v daném roce. O snížení grantu rozhodne do 60 dnů od schválení rozpočtu ZHMP v daném roce.

(3) Bude-li rozpočet schválen a příjemce splní závazek dle článku III. odst. 1- 3 smlouvy, poukáže

poskytovatel grant na výše uvedený účet v následujících splátkách:

	rok 2015	rok 2016	rok 2017
Do 30 dnů po vyúčtování a zhodnocení předchozího roku
Do 30 dnů po splnění závazku dle čl. III. odst. 4 smlouvy

Tím není dotčeno ustanovení odst. 2 věty druhé tohoto článku.

Článek III.

Účel a vyúčtování grantu

(1) Příjemce se zavazuje využít grant pouze na neinvestiční výdaje související s realizací činnosti uvedené v čl. I. odst. 1 této smlouvy.

(2) Příjemce se zavazuje v každém kalendářním roce, na který je xxxxx poskytován, uskutečnit minimálně ……. představení na vlastní scéně, realizovat minimálně …… premiéry ve vlastní produkci a udržet průměrnou návštěvnost nad ……. %.

(3) Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli dále uvedené dokumenty vztahující se k čerpání části grantu poskytnutého na příslušný kalendářní rok, a to vždy do 31.1. následujícího kalendářního roku:

a) řádné vyúčtování čerpání části grantu na formuláři, který je přílohou č. 1 této smlouvy jako

její nedílná součást,

b) podrobné písemné zhodnocení celoroční činnosti,

c) výkonové ukazatele na formuláři, který je přílohou č. 2 této smlouvy jako její nedílná součást,

d) v případě, že je příjemce ke dni vyúčtování plátcem DPH, kopii registrace k DPH.

(4) Příjemce se zavazuje předložit poskytovateli výroční zprávu za kalendářní rok, ve kterém byla čerpána část grantu, a to vždy do 30. 6. následujícího kalendářního roku a současně ji uveřejnit na svých webových stránkách. Součástí výroční zprávy musí být roční účetní závěrka včetně příloh podle příslušných právních předpisů.

(5) Grant nevyčerpaný v příslušném kalendářním roce lze čerpat v roce následujícím, s výjimkou grantu na rok 2017, který může příjemce čerpat výhradně do 31.12.2017. Nevyčerpanou část grantu se příjemce zavazuje vrátit na účet poskytovatele uvedený v záhlaví této smlouvy, a to do 31.1.2018.

Článek IV.

Práva a povinnosti příjemce

(1) Příjemce je povinen umožnit poskytovateli průběžnou a následnou kontrolu realizace projektu.

(2) Příjemce se zavazuje uvádět na všech propagačních materiálech projektu a na vstupenkách na veřejné produkce (představení/koncert/výstava aj.), jakož i při všech veřejných vystoupeních výši dotace poskytnuté hlavním městem Prahou a logo hlavního města Prahy a zajistit důstojné podmínky reprezentace hl. m. Prahy při realizaci projektu. Příjemce obdrží logo hlavního města Prahy na vyžádání, a to elektronickou poštou na adrese: xxxxx.xxxxxxxx@xxxxx.xx.

(3) Příjemce se zavazuje účtovat čerpání grantu odděleně na samostatných účtech nákladů nebo vést poskytnutý grant odděleně v účetní evidenci, popř. vést pro poskytnutý grant odděleně daňovou evidenci podle zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Příjemce se zároveň zavazuje na žádost poskytovatele umožnit kontrolu originálních účetních písemností vztahujících se k uvedenému účtování.

(4) Příjemce se zavazuje analyticky sledovat náklady, které umožní jednoznačně oddělit náklady přímo související s uměleckou činností (na pořízení nových inscenací v členění na věcné náklady a honoráře inscenátorů, další autorské honoráře, tj. tantiemy a odměny výkonných umělců) od nákladů určených k zajištění provozu daného subjektu a mzdových nákladů a předkládat výkazy takto členěných nákladů poskytovateli grantu.

(5) Příjemce se zavazuje nepoužít xxxxx na neinvestiční výdaje související s realizací projektů. Z grantů není možné hradit pořízení pozemků, staveb, budov apod. a jejich technické zhodnocení (tzv. stavební investice) a jejich odpisy, pořízení a odpisy dlouhodobého majetku (dlouhodobým majetkem se rozumí takový majetek, kde doba použitelnosti je delší než jeden rok), pohoštění, občerstvení, dary, výdaje spojené s pořízením zvukových a obrazových záznamů produkcí žadatele, realizovaných za účelem prodeje, výdaje spojené s působením mimo území hl.m.Prahy (doprava, diety). Xxxxx nesmí být použit k vytváření zisku, pokud by tomu tak bylo, je jeho příjemce povinen grant vrátit. V případě, že příjemce je plátcem DPH, není oprávněn hradit ji z grantu. Toto omezení se nevztahuje na DPH u výdajů příjemce, které vynaloží s plněním, které je z hlediska DPH osvobozeným plněním nebo není zdanitelným plněním. Plátci DPH předloží spolu s vyúčtováním grantu doklad o registraci k platbě DPH, pokud tak neučiní, má se za to, že plátcem DPH není.

(6) Příjemce se zavazuje umožnit poskytovateli provedení veřejnosprávní kontroly nakládání s poskytnutým grantem (s veřejnými prostředky) a vytvořit mu základní podmínky k provedení této kontroly v souladu se zákonem č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů, a poskytnout mu k tomu účelu veškerou potřebnou dokumentaci, včetně účetních, finančních a statistických výkazů, hlášení a zpráv, a to po dobu realizace projektu a 5 let po ukončení realizace projektu, po kterou je příjemce povinen podle § 31 odst. 2 písm. b) a c) zákona č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů, uschovávat účetní záznamy a účetní doklady.

(7) Příjemce se zavazuje postupovat v souladu s právními předpisy upravujícími zadávání veřejných zakázek, zejména zákonem č. 137/2006 Sb., o veřejných zakázkách, ve znění pozdějších předpisů.

(8) Příjemce se zavazuje nejpozději do 20. dne každého měsíce předložit odboru kultury, zahraničních vztahů a cestovního ruchu Magistrátu hlavního města Prahy,oddělení kultury (dále jen „OZV MHMP“) přehled představení/koncertů apod. na následující měsíc a umožnit mu volný vstup na tato představení.

(9) Příjemce se zavazuje předložit OZV MHMP pro účely dokumentace projektů podpořených poskytovatelem 5 kusů tištěných propagačních materiálů, které byly k realizaci projektu vydány a 20 kusů vybraných fotografií s popisky na CD, příp. RW.

(10) Příjemce se zavazuje bez zbytečného odkladu oznámit poskytovateli změnu adresy sídla

a dalších údajů uvedených ve smlouvě, dojde-li k nim v době platnosti a účinnosti této smlouvy.

(11) Xxxxx je určen na úhradu ztrátových nákladů projektu. Nesmí být použit k vytváření zisku,

v opačném případě je příjemce povinen vrátit grant.

(12) Příjemce se zavazuje využít grant na maximálně 70% rozpočtovaných nákladů projektu.

(13) Příjemce se zavazuje při realizaci projektu dodržovat povinnosti stanovené právními předpisy a předpisy hlavního města Prahy a zajistit si potřebná povolení orgánů státní správy a samosprávy.

(14) Příjemce se zavazuje na místech realizace projektu nepřekročit limit přípustné hodnoty hluku pro noční dobu od 22:00 hod. do 6:00 hod., stanovený nařízením vlády č. 272/2011 Sb., o ochraně zdraví před nepříznivými účinky hluku a vibrací.

Článek V.

Sankční ustanovení

(1) Poskytovatel je oprávněn domáhat se vrácení celé části grantu poskytnuté na příslušný kalendářní rok, jestliže příjemce porušil některý ze závazků vyplývajících z této smlouvy.

(2) Poskytovatel je oprávněn domáhat se na příjemci zaplacení smluvní pokuty ve výši 3%

z celého grantu, jestliže příjemce poruší některý ze závazků vyplývajících z této smlouvy.

(3) Příjemce je povinen při vracení grantu nebo jeho části popř. při placení smluvní pokuty uvádět

jako variabilní symbol své IČO (identifikační číslo)/r.č. (rodné číslo) .

(4) Poskytovatel je oprávněn písemně od této smlouvy okamžitě odstoupit, jestliže příjemce porušil některý ze závazků uvedených v čl. III. této smlouvy.

Článek VI.

Závěrečná ustanovení

(1) Vzájemná práva a povinnosti smluvních stran neupravené touto smlouvou se řídí občanským zákoníkem, zákonem č. 586/1992 Sb., o daních z příjmu, ve znění pozdějších předpisů a ostatními právními předpisy.

(2) V případě, že doručování písemností podle této smlouvy probíhá prostřednictvím provozovatelů poštovních služeb, rozumí se doručením převzetí nebo odepření převzetí zásilky druhou smluvní stranou anebo 5. den od uložení písemnosti u provozovatele poštovní služby k vyzvednutí.

(3) Změny a doplňky této smlouvy mohou být provedeny pouze formou písemných dodatků podepsaných oběma smluvními stranami.

(4) Smluvní strany výslovně souhlasí s tím, aby tato smlouva byla uvedena v Centrální evidenci

smluv (CES) vedené hl. m. Prahou, která je veřejně přístupná a která obsahuje údaje

o smluvních stranách, předmětu smlouvy, číselné označení této smlouvy a datum jejího podpisu. Smluvní strany prohlašují, že skutečnosti uvedené v této smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 17 obchodního zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.

(5) Smlouva sestává ze 4 stran textu smlouvy a x příloh. Smlouva se vyhotovuje v šesti autorizovaných stejnopisech, příjemce obdrží jeden stejnopis, poskytovatel pět stejnopisů. Autorizace se provede připojením otisku úředního razítka poskytovatele na přelepce smlouvy.

(6) Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami. Dle § 43 zákona

č. 131/2000 Sb., o hlavním městě Praze, ve znění pozdějších předpisů, je opatřena doložkou.

V Praze dne ................................... V Praze dne ...................................

………………………………………. ………………………………………. poskytovatel příjemce

Příloha č. 1 smlouvy o poskytnutí víceleté účelové dotace – víceletého grantu

VYÚČTOVÁNÍ ( v tis. Kč)

Příjemce grantu : …………………………………………………………

Název projektu : …………………………………………………………

IČO : …………………….. DIČ : …………………………

I. CELKOVÉ NÁKLADY v roce 2014/15-17	Vynaložené náklady -	Vynaložené náklady -	Z GRANTU HMP HRAZENO
z toho :	PLÁN	SKUTEČNOST

1. Náklady realizaci koncertů/představení
a) umělecké:	honoráře výkonným umělcům,
autorské honoráře, xxxxxxxx
autorské honoráře inscenátorům
a další - specifikujte
b) věcné :	materiální náklady
(zajištění notového materiálu, podia,
hudebních nástrojů, programů a další -
- specifikujte)
2. Osobní náklady
z toho :	mzdové náklady
zákonné soc.pojištění
ostatní osobní náklady
3. Provozní náklady celkem
z toho :
nájemné a služby
spotřeba energie
výkony spojů
náklady na propagaci
opravy a udržování
spotřebované nákupy
cestovné celkem :
	z toho :	doprava
ubytování
diety
ostatní (specifikujte)
Náklady CELKEM :
Počet zaměstnanců :

II. ZDROJE KRYTÍ NÁKLADŮ na projekt v roce 2014/15-17
	PLÁN	SKUTEČNOST
1. vlastní finanční vklad žadatele (výnosy z projektu)
2. sponzorské dary
3. ze státního rozpočtu
4. městské části HMP
5. dotační programy EU
6. grant HMP
7. další (specifikujte)
CELKEM:

III. VÝNOSY Z PROJEKTU ( = vlastní finanční vklad žadatele)
	Plán	Skutečnost
1. ze vstupného
2. ze zájezdů
3. z pronájmů jiným subjektům
4. ostatní (např. z prodeje tiskových a propagač.mat.,
z poskytovaných služeb …)
5. z poskytovaných služeb a dalších obchodních aktivit (specifikujte)
	CELKEM:

V. Zaměstnanci

Celkový počet zaměstnanců podílejících se na projektu (součet jejich pracovních úvazků)

Rok 2014/15-17

Průměrná měsíční mzda v Kč

(Celkové náklady mínus celkové příjmy)

SKUTEČNOST

PLÁN

IV. BILANCE ZA ROK 2014/15-17

Případné nevyčerpané finanční prostředky grantu ve výši ……………Kč dle grantové smlouvy vrátí příjemce na účet poskytovatele do 30 dní od předložení tohoto vyúčtování.

V případě, že příjemce je plátcem DPH, není oprávněn hradit z grantu DPH.

Povinné zhodnocení realizovaného projektu doložte písemně v příloze.

V Praze dne : ............................... ................................................……..............

podpis a razítko příjemce grantu

Vyúčtování lze zaslat doporučeně poštou, nelze však předkládat formou faxové zprávy

Příloha č. 2 smlouvy o poskytnutí víceleté účelové dotace – víceletého grantu

VÝKONOVÉ UKAZATELE

plnění za rok 2014/15-17

Příjemce grantu: …...………………………………………………..……………………………

Název projektu: ……………………………………….…………………………………………

	PLÁN	SKUTEČNOST
celkový počet koncertů/produkcí/představení na vlastní scéně
z toho : • vlastním souborem nebo ve vlastní produkci/ koprodukci
• pronájmy/služby jiným pořadatelům
počet produkcí pro děti (z celkového počtu produkcí/představení/koncertů)
počet sálů a jejich kapacita
celkový počet návštěvníků
procento návštěvnosti
počet premiér
průměrná cena vstupenky v Kč
vstupné od – do v Kč

V Praze dne: ……………………………………………

Podpis statutárního zástupce příjemce grantu: ……………………………………………