Smlouva o podnájmu a rezervaci prostor sloužících podnikání v rámci
Smlouva o podnájmu a rezervaci prostor sloužících podnikání v rámci
Prague Startup Centre
v uzavřená dle § 2215 a násl. ve spojení s ust. § 2302 až § 2315 zákona č. 89/2012 Sb., a podle § 1746 odst. 2 a § 1785 a násl. občanského zákoníku, v aktuálním znění
(dále jen „občanský zákoník“)
Czech ICT Alliance
se sídlem Xxxxx 0, Xx Xxxxxxx 0000/00, Xxxxxx IČ: 75066335, DIČ: CZ75066335
zapsána v OR před Městským soudem v Praze, oddíl L, č. vložky 58610 zastoupena Xxxxxxxx Xxxxxxxxx, výkonným ředitelem
a Xxxxx Xxxxxxxxxxxx, členem představenstva
(dále také jako „Nájemce“ nebo „Alliance“) na straně jedné
Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest
se sídlem Xxxxxxxxx 000/00, Xxxxx 0, 000 00
IČO: 71377999
zastoupena Mgr. Xxx. Xxxxxx Xxxxxxx, generálním ředitelem (dále též jako „Podnájemce“ nebo „Agentura“) na straně druhé
oba společně též jako „Smluvní strany“ nebo každý samostatně též jako „Smluvní strana“
Preambule
1. Mezi Hl. m. Prahou, IČO: 00064581, se sídlem Xxxxxxxxx xxx. 2/2, 110 01, Praha 1, jako poskytovatelem dotace, a Agenturou, jako příjemcem dotace, byla uzavřena dne 16.2.2016 Veřejnoprávní smlouva o poskytnutí účelové dotace z rozpočtu hlavního města Prahy č. DOT/83/11/023504/2016 (dále jen „Veřejnoprávní smlouva“), na zajištění spolufinancování Programu ESA BIC Prague (dále jen „ESA BIC Prague“).
2. Dle článku IV. odst. 4.9. Veřejnoprávní smlouvy, byl, na základě požadavku hl. m. Prahy, za první sídlo ESA BIC Prague, zvolen palác Adria, na xxxxxx Xxxxxxxxxxx 00/Xxxxxxx 00, Xxxxx 0, který je ve vlastnictví hlavního města Prahy.
Čl. I.
Předmět smlouvy
1. Předmětem této Smlouvy jsou podnájem a rezervace prostor sloužících k podnikání za podmínek dále stanovených v této Smlouvě, které jsou ke dni podpisu této Smlouvy v nájmu Nájemce, to vše za výslovného souhlasu vlastníka hl. města Prahy, zastoupeného TRADE CENTRE PRAHA a.s..
2. Nájemce prohlašuje, že je na základě Smlouvy o nájmu prostor sloužících podnikání ev. č. 526/15/03 ze dne 29.12.2015 (dále jen „Nájemní smlouva“), která je nedílnou součástí této Smlouvy jako její Příloha č. 1, uzavřené s hlavním městem Praha (dále jen „Pronajímatel“), Nájemcem prostor sloužících podnikání v 3. patře (5. NP) paláce Adria, památkově chráněného objektu – domu č.p. 36, který je součástí pozemku parc. č. 717, k.ú. Nové Město na adrese Xxxxxxxxxxx 00, Xxxxx 0 (dále též „palác Adria“).
3. Nájemce dále prohlašuje, že je podle čl. VI odst. V.6 Nájemní smlouvy, oprávněn předmět podnájmu dále pronajmout, tj. přenechat k užívání třetí osobě – Podnájemci.
Čl. II.
Předmět podnájmu
1. Smluvní strany se dohodly, že Nájemce pronajímá Podnájemci předmět podnájmu, a to konkrétně kancelář č. 3.87, o velikosti 23,38 m2 a jednotlivá pracovní místa v počtu dle aktuálních potřeb Podnájemce, ve sdílených kancelářích, a další prostory, jak jsou specifikovány v plánku prostor – půdorysu 3. patra (0.XX) paláce Adria s vyznačením předmětných prostor, který tvoří Přílohu č. 2 této Smlouvy. Jednotlivá pracovní místa budou Nájemcem poskytnuta na základě dílčích objednávek, přičemž Nájemce se zavazuje do 14 dnů od doručení objednávky tato pracovní místa Podnájemci poskytnout a podnajmout. Podnájemce je oprávněn tyto prostory a pracovní místa dále podnajmout příslušným Start- upům, vybraným k účasti v Programu ESA BIC Prague.
2. Podnájemce prohlašuje, že předmět podnájmu bude užívat v souladu se zákonem a touto Smlouvou.
3. Smluvní strany potvrzují, že Nájemce přenechává předmět podnájmu Podnájemci ve stavu způsobilém k provozování činností v rámci Programu ESA BIC Prague.
4. Ohledně předání předmětu podnájmu Smluvní strany současně sepisují Protokol o předání a převzetí předmětu podnájmu (dále jen „Předávací protokol“), ve kterém je zachycen jeho stav v době předání. Tento Předávací protokol tvoří Přílohu č. 3 této Smlouvy.
5. V případě, že bude Podnájemce i přes konstatovaný stav způsobilosti v odst. 3. tohoto článku Smlouvy pro sjednané užívání předmětu podnájmu chtít činit jakékoli stavební či jiné úpravy, které překračují stav při předání nebo se od něj jinak odchylují, podléhají tyto úpravy předchozímu společnému projednání s Nájemcem i Pronajímatelem a jejich písemnému souhlasu. Uvedené platí i pro eventuální pozdější stavební změny, resp. instalace činěné ze strany Podnájemce na předmětu podnájmu za doby trvání podnájemního vztahu. Současně Smluvní strany sjednávají, že veškeré tyto stavební či jiné úpravy bude činit Podnájemce výhradně na svůj vlastní náklad a že si nebude nárokovat na Nájemci ani Pronajímateli úhradu investic takto vložených do předmětu podnájmu, a to ani při skončení podnájemního vztahu.
Čl. III.
Předmět rezervace
1. Za účelem zajištění budoucích potřeb Podnájemce k naplnění cílů Programu ESA BIC Prague se Nájemce zavazuje po dobu trvání tohoto nájemního vztahu rezervovat Podnájemci do budoucna další prostory, a to v rámci 3. patra (5. NP) paláce Adria o velikosti přibližně 25 m² s možností dalšího růstu.
2. Nájemce je oprávněn rezervované prostory v době, kdy nebudou Podnájemcem obsazeny využívat, a to způsobem, který neomezí výkon práva Podnájemce a vyklidit rezervované prostory ve lhůtě dle odst. 3 tohoto článku. Rezervované prostory budou ke dni předání Podnájemci ve stavu způsobilém běžnému užívání a vybaveny zařízením v souladu s čl. IV.
3. Nájemce se zavazuje, na písemnou výzvu Podnájemce uvolnit a předat kancelář/kanceláře, jak jsou definovány v odstavci 1 tohoto článku a umožnit Podnájemci využívat tyto prostory pro účely Programu ESA BIC Prague. Vzorový text výzvy je uveden v Příloze č. 4 této Smlouvy. Výzvu k uplatnění rezervace Podnájemce doručí Nájemci nejméně 60 dní před předáním rezervovaných prostor.
4. Smluvní strany se dále dohodly, že nájemné bude Smluvními stranami sjednáno a před zasláním Výzvy k uplatnění rezervace Podnájemcem Nájemci a specifikováno v Dodatku k této Smlouvě. Nájemné za užívání rezervovaných prostor bude hrazeno pouze za období, ve kterém budou rezervované prostory skutečně využívány Podnajímatelem. Cena za rezervaci bude zahrnuta v ceně nájemného.
Čl. IV.
Práva a povinnosti smluvních stran
Smluvní strany se dohodly, že:
1. Nájemce:
1.1 přenechává prostory sloužící podnikání (specifikované v článku II. této Smlouvy) Podnájemci k užívání a Podnájemce se zavazuje platit cenu podnájmu, vč. paušálního poplatku za poskytované služby (dle článku VII. této Smlouvy) a užívat tyto prostory řádným a obvyklým způsobem v souladu se zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, a touto Smlouvou.
1.2 přenechává Podnájemci předmět podnájmu ve stavu způsobilém k obvyklému užívání.
1.3 po celou dobu podnájmu zajistí Podnájemci poskytování služeb spojených s podnájmem:
a) vytápění předmětu nájmu, ohřev TUV, dodávku vody, úklid společných prostor, osvětlení společných prostor, odvoz odpadu dodávku elektrické energie;
b) zajištění stálého a funkčního (24x7) internetového připojení do každé podnajímané místnosti;
c) zajištění požární ochrany a bezpečnosti práce v souladu s obecně platnými právními předpisy, a dle ujednání z článku VI. odst. VI.5. Nájemní smlouvy (Příloha č. 1 této Smlouvy).
1.4 deklaruje, že v rámci Prague Startup Centre zajistí pro zástupce Start-upů ESA BIC Prague stejné podmínky, jaké bude zajišťovat Start-upům Czech ICT Alliance (např. přístup na akce konané v Prague Startup Centre atp.) bez jakýchkoli omezujících podmínek.
1.5 zajistí ve vstupní hale do prostor Prague Startup Centre (dle plánku místnost č.3.29 v 5. NP paláce Adria) provoz recepce prostřednictvím osobně přítomné recepční v pracovní dny v době od 8:30 hodin do 16:30 hodin (pro zajištění každodenního chodu Prague Startup Centre) přijímání, evidování a ohlašování návštěv, přijímání a evidenci pošty, prostřednictvím sdíleného kalendáře organizace obsazování zasedacích místností dle režimu zasedacích místností v rámci Prague Startup Centre, na základě předchozích objednávek od Start-upů a členů týmu ESA BIC Prague.
1.6 zajistí činnost managera Prague Startup Centre, zahrnující přípravu a realizaci eventů a networkingových akcí, propojování firem na startupovou komunitu v Praze, komunikaci se správcem objektu a zajištění chodu prostor.
1.7 zajistí na své náklady potřebné kancelářské vybavení pro Start-upy ESA BIC Prague a tým ESA BIC Prague a pro každé podnajímané pracovní místo. Kancelářské vybavení bude podléhat další dohodě Smluvních stran a bude specifikováno v předávacím protokolu vystaveném ke dni předání podnajímaných prostor a pracovních míst a podepsaném oběma Smluvními stranami.
1.8 umožní Start-upům ESA BIC Prague využívání barevné tiskárny a scanneru atp. umístěného ve společných prostorách Prague Startup Centre dle jejich potřeb.
2. Podnájemce
2.1 je povinen užívat předmět podnájmu v souladu s Provozním řádem paláce Adria, který je uveden v příloze č. 5 této Smlouvy.
2.2 je povinen bezodkladně oznamovat Nájemci poškození nebo vadu, na předmětu podnájmu, které je třeba bez prodlení odstranit. Nájemce je povinen zařídit odstranění poškození nebo vady v přiměřené době poté, co mu Podnájemce poškození nebo vadu oznámil,
2.3 je oprávněn se souhlasem nájemce opatřit předmět podnájmu na místech (plochách) k tomu určených v rámci prostor Prague Startup Centre logem ESA BIC Prague, u výstupu z výtahu, před vchodem do předmětných prostor sloužících Prague Startup Centre, a dále logy a/nebo firmou jednotlivých inkubovaných Start-upů ESA BIC Prague.
2.4 má právo v rámci podnájmu v prostorách Prague Startup Centre, využívat společnou vstupní halu (dle plánku místnost č. 3.29), společné sociální zázemí ve 3. patře (místnost č. 3.80 a 3.71), společné kuchyňky (místnosti č. 3.36, 3.37, 3.61 a 3.82) vybavené mikrovlnou troubou, rychlovarnou konvicí a lednicí, dále zasedací místnost pro minimální počet 10 osob (místnost č. 3.76) dle stanoveného režimu, využívat služeb recepční Prague Startup Centre.
V.
Doba podnájmu, skončení podnájmu
1. Podnájemní vztah se sjednává na dobu určitou 5 let počínaje 1. 2. 2017.
2. Nájemce i Podnájemce mohou tuto Smlouvu před skončením podnájmu vypovědět z důvodů uvedených v občanském zákoníku.
3. Nájemce i Podnájemce jsou oprávněni vypovědět tuto Smlouvu písemnou výpovědí s uvedením důvodu dle odst. 2 tohoto článku, jinak je neplatná. Výpovědní doba je tří (3) měsíční a počíná běžet prvním (1.) dnem měsíce následujícího poté, co výpověď došla druhé Smluvní straně.
4. Podnájemce je rovněž oprávněn tuto Smlouvu vypovědět v případě, že nebude mít zajištěno financování nebo mu skončí účast v ESA BIC Prague. Výpovědní doba se v tomto případě řídí odst. 3 tohoto článku.
5. Podnájemce je rovněž oprávněn tuto Smlouvu vypovědět v případě, kdy výše nájemného překročí úroveň tržního nájemného v dané lokalitě, jak aktuálně vyplývá z odborného posouzení, které si Podnájemce nechal zpracovat, a které stanoví výši tržní ceny nájemného na 400,- Kč/m2/měsíc, a které tvoří Přílohu č. 7 této Smlouvy nebo, které si Podnájemce nechá v budoucnu zpracovat s ohledem na aktuální výši tržního nájemného v příslušném časovém období. Pro formu výpovědi se užije odst. 3 tohoto článku obdobně.
6. Pokud dojde k ukončení nájemního vztahu mezi Pronajímatelem a Nájemcem, skončí podnájemní vztah dle této Smlouvy nejpozději se zánikem nájmu Nájemce.
VI.
Cena podnájmu
1. Cena podnájmu kanceláře č. 3.87 včetně paušálního poplatku za služby a energie poskytované Nájemcem Podnájemci tzn. za odběr elektrické energie, topení, ohřev TUV, vodné a stočné, úklid společných prostor, výtah, osvětlení společných prostor, odvoz
odpadu a internetové připojení byla dohodnuta ve výši 14.290,80 Kč (slovy čtrnácttisícdvěstědevadesát korun českých a osmdesát haléřů) bez DPH za kalendářní měsíc. Ujednaná cena je uvedena bez DPH. Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu s platným zněním zákona o DPH a ve výši platné v době vystavení příslušné faktury.
2. Cena podnájmu 1 pracovního místa včetně paušálního poplatku za energie a služby specifikovaného v odstavci 1 tohoto článku byla dohodnuta ve výši 2.427,70 Kč (slovy dvatisícečtyřistadvacetsedm korun českých a 70 haléřů) bez DPH za kalendářní měsíc. Ujednaná cena je uvedena bez DPH. Daň z přidané hodnoty bude účtována v souladu s platným zněním zákona o DPH a ve výši platné v době vystavení příslušné faktury.
3. Jedná se o zvýhodněné nájemné vyplývající z Nájemní smlouvy (Příloha č. 1 této Smlouvy), neboť Pronajímatel je současně partnerem programu ESA BIC Prague.
4. Cena podnájmu za prostory byla odvozena od počtu pronajatých metrů čtverečních a nákladů za služby související s pronájmem. Detailní postup výpočtu je uveden v Příloze č. 6.
5. Sjednaná cena podnájmu včetně paušálního poplatku za služby a za zajištění internetového připojení za příslušný měsíc, bude hrazena na základě faktur vystavených nájemcem. Faktury budou Nájemcem vystaveny nejpozději 1. den měsíce předcházejícího příslušnému měsíci a jejich splatnost bude 15 dnů od jejich doručení Podnájemci. Strany se dohodly, že úhrada ceny podnájemného za první 2 měsíce podnájmu včetně paušálního poplatku za služby a za zajištění internetového připojení, bude uhrazena na základě faktur vystavených Nájemcem. Faktury budou Nájemcem vystaveny nejdříve 15. den příslušného měsíce a jejich splatnost bude 15 dnů od jejich doručení Podnájemci. Cena podnájmu bude ve fakturách vystavených Nájemcem strukturována způsobem, jak je uveden v Příloze 6 této Smlouvy. Faktura zhotovitele bude obsahovat náležitosti daňového dokladu stanovené zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů.
6. Pro včasnost plateb je rozhodující den připsání platby na účet Nájemce nebo Podnájemce.
7. V návaznosti na Nájemní smlouvu (Příloha č. 1 této Smlouvy), bere Podnájemce na vědomí, že cena podnájmu může být každý rok k 1. červenci valorizována o 2/3 míry inflace vyhlášené Českým statistickým úřadem za předchozí kalendářní rok, a to počínaje dnem 1. 7. 2018. V této souvislosti, bere Podnájemce rovněž na vědomí, že v případě zvýšení nájemného ze strany Pronajímatele Nájemci je Nájemce oprávněn tento rozdíl v ceně podnájemného zohlednit.
VII.
Sankční ujednání
1. Bude-li Podnájemce užívat Předmět podnájmu v rozporu s ustanoveními této Smlouvy, je sjednána smluvní pokuta ve výši 500,-Kč za každý zjištěný případ.
2. Pokud Nájemce nesplní svoji povinnost vyplývající z článku III odst. 3 je povinen uhradit Podnájemci smluvní pokutu ve výši 1 % z měsíčního nájemného, jak vyplyne z příslušného dodatku k této Smlouvě (viz č. III odst. 4 této Smlouvy) za každý den prodlení
3. Smluvní pokuty dle čl. 1–3 jsou splatné vždy do 10 dnů ode dne, kdy bude účastník Xxxxxxx k její úhradě druhým účastníkem písemně vyzván.
4. Smluvní pokuty se nezapočítávají na náhradu případně vzniklé škody, kterou lze vymáhat vedle smluvní pokuty v plné výši.
VIII.
Salvátorská klauzule
Je-li nebo stane-li se některé ustanovení této Smlouvy neplatné či neúčinné v důsledku právní úpravy, zůstávají ostatní ustanovení této Smlouvy platná a účinná. Namísto neplatného či neúčinného ustanovení se použijí ustanovení obecně závazných právních předpisů upravujících otázku vzájemného vztahu smluvních stran. Smluvní strany se potom zavazují upravit svůj vztah přijetím jiného ustanovení, které svým obsahem nejlépe odpovídá záměru ustanovení neplatného, resp. neúčinného.
IX.
Předání a vrácení předmětu podnájmu
1. O předání a převzetí předmětu podnájmu bude smluvními stranami sepsán Předávací protokol, ve kterém bude detailně zachycen stav prostorů v okamžiku předání a převzetí. Totéž platí i v případě ukončení podnájmu.
2. Podnájemci bude při předání prostor předána sada klíčů a čipů v počtu, na kterém se Smluvní strany dohodnou. Počet a specifikace klíčů a čipů bude zachycena v Předávacím protokolu definovaném v odstavci 1 tohoto článku.
3. Podnájemce se zavazuje odevzdat Nájemci po skončení podnájemního vztahu veškeré takto Nájemcem předané a převzaté klíče a čipy.
4. Vzhledem k tomu, že palác Adria je vybaven systémem centrálního klíče Podnájemce není bez souhlasu Nájemce oprávněn měnit vložky v zámcích dveří, zhotovovat duplikáty klíčů a čipů či jakýmkoli jiným způsobem do tohoto systému zasahovat.
5. Podnájemce je povinen předat v den následující po skončení podnájmu předmět podnájmu Nájemci s přihlédnutím k obvyklému opotřebení vzniklému řádným užíváním předmětu podnájmu.
X.
Recepční a strážní služba objektu
1. Ostraha paláce Adria je Správcem objektu zajišťována v přízemí, u vstupu do budovy paláce Adria, po celých 24 hodin denně následovně:
a) recepční službou Recepce A (hlavní vchod) v době od 7:00 hodin do 21:00 hodin, Recepce B nepřetržitě (pouze pro účely odchodu z budovy);
b) strážnými nepřetržitě.
XI.
Závěrečná ustanovení
1. Nedílnou součástí této Smlouvy jsou tyto přílohy:
• Příloha č. 1 – Smlouva o nájmu prostoru sloužícího podnikání, uzavřená mezi Hlavním městem Praha, pronajímatelem a Czech ICT Alliance, nájemcem
• Příloha č. 2 – Plánek půdorysu 3. patra (5NP) paláce Adria s vyznačením předmětných prostor
• Příloha č. 3 – Protokol o předání a převzetí předmětu podnájmu, ve kterém je zachycen jeho stav v době předání.
• Příloha č. 4 – Vzorový text výzvy k uvolnění a předání prostor
• Příloha č. 5 – Provozní řád objektu palác Adria
• Příloha č. 6 – Postup výpočtu nájemného, záloh a poplatků za služby
• Příloha č. 7 – Odborné vyjádření – stanovení obvyklé tržní ceny
2. Tato Smlouva, jakož i práva a povinnosti vzniklé na základě této Smlouvy nebo v souvislosti s ní, se řídí občanským zákoníkem.
3. Tato Smlouva je vyhotovena v šesti (6) originálních vyhotoveních, z nichž každá ze Smluvních stran obdrží po třech (3) vyhotoveních.
4. Tato Xxxxxxx nabývá platnosti a účinnosti okamžikem jejího podpisu poslední Smluvní stranou.
5. Tato Smlouva může být měněna a doplňována pouze vzestupně očíslovanými, písemnými dodatky, schválenými a podepsanými oběma Smluvními stranami.
6. Smluvní strany výslovně prohlašují, že skutečnosti uvedené v této Smlouvě nepovažují za obchodní tajemství ve smyslu § 504 občanského zákoníku a udělují svolení k jejich užití a zveřejnění bez stanovení jakýchkoli dalších podmínek.
7. Smluvní strany po přečtení této Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že tato Xxxxxxx byla sepsána vážně, určitě a srozumitelně, na základě jejich pravé a svobodné vůle, na důkaz čehož připojují níže své podpisy.
V Praze dne: 2017 Za Nájemce: ………………………………………….. Xxxxxx Xxxxxxx Výkonný ředitel Czech ICT Alliance ………………………………………….. Xxxx Xxxxxxxxxxx Člen představenstva Czech ICT Alliance | V Praze dne: 2017 Za Podnájemce …………………………………….. Xxx. Xxx. Xxxxx Xxxxxx Generální ředitel Agentura pro podporu podnikání a investic CzechInvest |