Smlouva o poskytování marketingových služeb
Smlouva o poskytování marketingových služeb
Název: | Česká agentura pro standardizaci, státní příspěvková organizace |
IČO: | 06578705 |
DIČ: | není plátcem DPH |
Sídlo: | Xxxxxxxxx xxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0 |
Zástupce: | Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, generální ředitel |
Bankovní spojení: | XXXXXXXXXXX, Česká národní banka |
(dále jen „Objednatel“) a
Název: | MD Vision s.r.o. |
IČO: | 27336859 |
DIČ: | CZ27336859 |
Sídlo: | Nám. Míru 149, 436 01 Litvínov |
Zástupce: | Xxxxxxxx Xxxxx - jednatel |
Zápis v rejstříku: | Společnost je vedená u Krajského soudu v Ústí nad Labem pod spisovou značkou číslo C 24923 |
Bankovní spojení: | XXXXXXXXXXXXXX, ČSOB Most |
(dále jen „Poskytovatel“)
uzavírají, ve smyslu ustanovení § 1746 odst. 2 zákona 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, tuto
smlouvu o poskytování marketingových služeb (dále jen „Smlouva“)
1. Obecná ustanovení
1.1. Objednatel vybral nabídku Poskytovatele jako nejvhodnější, a to v zadávacím řízení vyhlášeném mimo režim zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisům, s názvem „Služby marketingové agentury pro Českou agenturu pro standardizaci“.
1.2. Účelem této Smlouvy je zajistit potřeby Objednatele spočívající v odborném zabezpečení marketingového poradenství s cílem posílit povědomí o produktech Objednatele s tím, že primárním adresátem jsou průmyslové podniky v České republice a sekundárními adresáty pak odborná veřejnost z oblasti průmyslu, vědy a výzkumu.
2. Předmět Smlouvy
2.1. Poskytovatel se na základě této Smlouvy zavazuje poskytovat Objednateli služby v oblasti marketingových služeb spočívající v odborném poradenství a praktické pomoci při navrhování, přípravě, realizaci, monitorování a vyhodnocování marketingově komunikačních kampaní za účelem:
2.1.1. posílení povědomí o produktech a službách Objednatele u odborné veřejnosti v České republice,
2.1.2. zvýšení povědomí o produktech a službách Objednatele v prostředí průmyslu a technických vzdělávacích institucích v České republice,
2.1.3. navazování kontaktů a rozvoje dlouhodobé spolupráce se subjekty působící v oblasti průmyslu a s technickými vzdělávacími institucemi v České republice, včetně získávání zpětné vazby od těchto subjektů
(dále jen „Služby“).
2.2. Poskytovatel se zavazuje v rámci poskytování Služeb vykonávat zejména následující činnosti:
2.2.1. marketingové průzkumy a analýzy,
2.2.2. reklamní a marketingově-komunikační kampaně,
2.2.3. grafické práce (tvorba grafických návrhů, tištěné materiály, bannery, online užití atd.),
2.2.4. spolupráce s dalšími dodavateli (digitální služby, tiskařské služby atd.),
2.2.5. zpracování reklamních předmětů,
2.2.6. kontaktování vybraných subjektů zejm. z oblasti průmyslu a vzdělávání za účelem prezentace nabídek a sjednávání obchodních schůzek,
2.2.7. organizování akcí pro média,
2.2.8. monitoring medií.
2.3. Smluvní strany si sjednávají, že primární cílovou skupinu budou tvořit průmyslové podniky v České republice, zejména pak jejich klíčoví pracovníci, například vedoucí výroby, vedoucí vývoje, technologové apod. Sekundární cílovou skupinu bude tvořit odborná veřejnost, zejména pak pedagogičtí, vědečtí a výzkumní pracovníci apod.
3. Podmínky poskytování Služeb
3.1. Poskytovatel bude realizovat Služby ve vzájemné součinnosti s přihlédnutím k ochraně práv a dobré pověsti Objednatele, a to následujícím způsobem:
3.1.1. Poskytovatel bude plnit Služby kontinuálně, a to od podpisu této Smlouvy po dobu jednoho roku (dále jen „Období“).
3.1.2. Poskytovatel je povinen nejpozději do deseti (10) kalendářních dnů po podpisu této Smlouvy předložit Objednateli:
3.1.2.1. návrh a rozvrh na realizaci konkrétního druhu Služeb v Období,
3.1.2.2. rozpočet na realizaci Služeb Období (dále jen „Plán“).
3.1.3. Smluvní strany si návrh Plánu potvrdí nejpozději do deseti (10) kalendářních dnů od předložení návrhu Plánu Poskytovatelem. Poskytovatel se zavazuje vypořádat případné připomínky k návrhu Plánu bez zbytečného odkladu. Poskytovatel je povinen upozornit Objednatele na případnou nevhodnost připomínek k návrhu Plánu. Smluvní strany si potvrdí navržený plán písemně za podmínek způsobem dle této Smlouvy.
3.1.4. Poskytovatel zahájí plnění Plánu den následující po jeho odsouhlasení ze strany Objednatele.
3.2. Nejpozději pět pracovních dnů před uplynutím kalendářního čtvrtletí, ve které jsou Služby poskytovány, zašle Poskytovatel Objednateli:
3.2.1. přehled Služeb, které Poskytovatel poskytl Objednateli v daném kalendářním čtvrtletí,
(dále jen „Vyúčtování“). V případě, že se výše ceny Služeb uvedené ve Vyúčtování liší od výše ceny Služeb uvedené v Plánu, zavazují si smluvní strany ve vzájemné součinnosti a s ohledem na oprávněné zájmy Objednatele dohodnout na způsobu vyúčtování rozdílu v ceně Služeb uvedené ve Vyúčtování a v Plánu. Při naplnění podmínek dle tohoto odstavce je Poskytovatel rovněž povinen sdělit a doložit objektivní důvody, které zapříčinily navýšení ceny Služeb oproti Plánu. Pochybil-li Poskytovatel při předložení rozpočtu na realizaci Služeb dle Plánu, má se to za porušení povinnosti Poskytovatele dle této Smlouvy a Objednatel je oprávněn z uvedeného důvodu od Smlouvy odstoupit.
4. Cena a platební podmínky
4.1. Smluvní strany prohlašují, že Poskytovatel má právo na úhradu odměny ve výši 650,- Kč za jednu hodinu činnosti Poskytovatele při poskytování Služeb.
4.2. Poskytovatel má právo na úhradu odměny za poskytnuté Služby dle Vyúčtování (dále jen
„cena“). V případě, že je Poskytovatel plátcem DPH uvede cenu Služeb bez DPH a cenu s DPH v návrhu Plánu a ve Vyúčtování. Objednatel bude hradit cenu za Služby bezhotovostním převodem na účet Poskytovatele na základě faktury vystavené Poskytovatelem. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu prvním dnem následujícím po skončení příslušeného kalendářního čtvrtletí.
4.4. Je-li Poskytovatel plátcem DPH, bude faktura v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v souladu s ostatními právními předpisy.
4.5. Objednatel je povinen uhradit částku dle faktury na účet Poskytovatele uvedený ve vystavené faktuře, a to nejpozději do 30 dnů ode dne doručení faktury.
4.6. Faktury mohou být doručovány v elektronické podobě a zasílány elektronicky.
5. Práva a povinnosti stran
5.1. Poskytovatel je povinen oznámit Objednateli všechny okolnosti, které zjistil při realizaci Služeb, které mohou mít vliv na změnu pokynů Objednatele.
5.2. Poskytovatel tímto výslovně prohlašuje, že při poskytování Služeb postupuje jako odborník ve smyslu § 2950 občanského zákoníku a že má dostatek vědomostí a dovedností pro poskytování Služeb dle této Smlouvy.
5.3. Poskytovatel je povinen postupovat s náležitou odbornou péčí v souladu s právními předpisy, chránit práva a oprávněné zájmy Objednatele.
5.4. V případě, že Poskytovatel k plnění Služeb vyžaduje součinnost Objednatele, je povinen požádat o poskytnutí součinnosti v dostatečném předstihu.
5.5. Smluvní strany se zavazují vzájemně spolupracovat a poskytovat si veškeré informace potřebné pro řádné plnění Služeb Poskytovatelem. Smluvní strany jsou povinny informovat druhou smluvní stranu o veškerých skutečnostech, které jsou nebo mohou být důležité pro řádné plnění této Smlouvy.
5.6. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby včas a v řádné kvalitě, při poskytování Služeb bude postupovat s náležitou odbornou péčí a profesionálně.
5.7. Poskytovatel je povinen včas písemně upozornit Objednatele na zřejmou nevhodnost jeho pokynů, jejichž následkem může vzniknout škoda nebo nesoulad s obecně závaznými právními předpisy. Pokud Objednatel navzdory takovému upozornění trvá na svých pokynech, Poskytovatel neodpovídá za jakoukoli škodu způsobenou jednáním na základě takových pokynů Objednatele.
5.8. Výstupy ze Služeb v listinné či elektronické podobě, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním této Smlouvy, se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím.
5.9. Poskytovatel je povinen Objednatele řádně informovat a poskytovat mu včas vysvětlení a podklady potřebné k uvážení dalších pokynů.
5.10. Objednatel je povinen udělit Poskytovateli písemnou plnou moc v případě, že to bude pro plnění Služeb nezbytné.
5.11. Poskytovatel je oprávněn užít poddodavatele k plnění Služeb. V případě, že užije Poskytovatel poddodavatele, odpovídá Objednateli za případné vady plnění Služeb, jako by je poskytoval sám.
6. Doba trvání Smlouvy a místo plnění
6.1. Místem plnění Služeb je sídlo Objednatele, pokud se strany nedohodnou jinak, nebo pokud povaha poskytované Služby nevyžaduje jiné místo plnění.
6.2. Tato Xxxxxxx se uzavírá na do určitou, a to na dobu jednoho (1) roku ode dne jejího podpisu, nejdéle však do vyčerpání celkové ceny za Služby dle odst. 4.3 této Smlouvy.
7. Sankce, odstoupení od Smlouvy
7.1. Objednatel je oprávněn od této Smlouvy odstoupit v případě, že:
7.1.1. Poskytovatel poruší podstatným způsobem tuto Smlouvu,
7.1.2. Poskytovatel poruší povinnosti vyplývající mu z této Smlouvy, případně z Plánu a nezjedná nápravu ani v dodatečné lhůtě poskytnuté mu Objednatelem na základě výzvy ke zjednání nápravy.
7.2. Poskytovatel je povinen uhradit Objednateli smluvní pokutu ve výši 0,2 % z ceny Služeb dle Plánu za každý den, kdy je Poskytovatel v prodlení s jejich poskytováním.
8. Oprávnění k užití výstupu ze Služeb
8.1. Výstupy ze Služeb v listinné či elektronické podobě, které vzniknou v průběhu a v souvislosti s plněním této Smlouvy (dále jen „Výstupy“), se stávají okamžikem jejich předání Objednateli jeho vlastnictvím.
8.2. Poskytovatel prohlašuje, že Služby budou poskytovat výhradně sám, případně prostřednictvím svých zaměstnanců. V případě, že Poskytovatel užije služeb poddodavatelů je povinen zajistit, aby Objednatele přešly veškerá práva k užití Výstupů v rozsahu stanoveným tímto článkem.
8.3. Vzhledem k tomu, že Výstupy mohou naplňovat znaky autorského díla ve smyslu zákona č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů (autorský zákon), ve znění pozdějších předpisů, je Objednatel oprávněn veškeré Výstupy užívat za podmínek sjednaných dále v tomto článku Smlouvy.
8.4. Poskytovatel ve smyslu § 58 odst. 1 autorského zákona ve spojení s § 58 odst. 4 autorského zákona postupuje Objednateli oprávnění k výkonu majetkových práv autorských k takovému autorskému dílu (obsahu Výstupu), které je dle autorského zákona zaměstnaneckým dílem dle této Xxxxxxx, (nebo se za něj považuje), a to od okamžiku účinnosti tohoto postoupení, přičemž Poskytovatel postupuje Objednateli toto oprávnění s účinností, která nastává okamžikem předání Výstupu. Poskytovatel se zavazuje, že k postoupení dle tohoto ustanovení má souhlas autora, resp. autorů, autorského díla. S postoupením dle tohoto ustanovení se poskytuje i svolení autora k úpravám a dalším zásahům do autorského díla uvedeným v § 58 odst. 4 autorského zákona.
8.5. V případě, že by z jakéhokoli důvodu vyšlo najevo, že autorské dílo není zaměstnaneckým dílem poskytuje Poskytovatel Objednateli oprávnění k užití Výstupu v následujícím rozsahu (dále jen „Licence“):
8.5.1. Licence je udělena jako výhradní k užití Výstupu Objednatelem k jakémukoliv účelu a v rozsahu, v jakém uzná za nezbytné, vhodné či přiměřené. Pro vyloučení všech pochybností to znamená, že:
8.5.1.1. obsahem Licence je oprávnění k výkonu majetkových práv ve stejném rozsahu, jaké má zaměstnavatel k zaměstnaneckému dílu ve smyslu
§ 58 odst. 1 autorského zákona, včetně poskytnutí svolení autora k úpravám a dalším zásahům do autorského díla uvedeným v § 58 odst. 4 autorského zákona,
8.5.1.2. Licence je udělena jako neodvolatelná, neomezená množstevním rozsahem a rovněž tak neomezená způsobem nebo rozsahem užití,
8.5.1.3. Licence je dále udělena na dobu určitou, a to po celou dobu trvání majetkových práv autorských ke konkrétnímu Výstupu, s územním rozsahem pro Českou republiku,
8.5.1.4. součástí Licence je neomezené oprávnění Objednatele provádět jakékoliv modifikace, úpravy, změny autorského díla a dle svého uvážení do něj zasahovat, zapracovávat ho do dalších autorských děl, zařazovat ho do děl souborných či do databází apod., a to i prostřednictvím třetích osob;
8.5.1.5. Objednatel je bez potřeby jakéhokoliv dalšího svolení Poskytovatele oprávněn udělit třetí osobě podlicenci k užití konkrétního Výstupu nebo svoje oprávnění k užití Výstupu třetí osobě postoupit;
8.5.1.6. Licenci není Objednatel povinen využít, a to ani zčásti;
8.5.1.7. Licence není územně omezena;
8.5.1.8. Poskytovatel nemá právo od Licence odstoupit pro nečinnost Objednatele ani pro změnu přesvědčení autora.
8.6. Poskytuje-li Poskytovatel Licenci ke konkrétnímu Výstupu Objednateli, pak je odměna za poskytnutí Licence zahrnuta v ceně Služeb.
9. Doručování a oprávněné osoby
9.1. Veškeré písemnosti, oznámení či další sdělení (dále jen „sdělení“) doručují strany následujícím způsobem:
9.2. Osobně prostřednictvím podatelny ÚNMZ a ČAS, oproti potvrzení o převzetí, v úředních hodinách. V odůvodněných případech poštou prostřednictvím poštovního doručovatele na následující adresy:
Písemně prostřednictvím poštovního doručovatele, případně osobně na podatelnu:
9.2.1. korespondenční adresa Objednatele: Xxxxxxxxx xxxx 0000/0, 000 00 Xxxxx 0
9.2.2. korespondenční adresa Poskytovatele: Nám. Míru 149, 436 01 Litvínov 1 E-mailem na následující e-mailové adresy smluvních stran:
9.2.3. e-mailová adresa Objednatele: xxxxxxxx@xxxxxxxx-xxx.xx
9.2.4. e-mailová adresa Poskytovatele: xxxxx@xxxxxxxx.xx
Datovou zprávou prostřednictvím datové schránky smluvních stran:
9.2.5. ID datové schránky Objednatele: 4htvpem
9.2.6. ID datové schránky Poskytovatele: 7xwkts8
9.3. Sdělení se považuje za doručené:
9.3.1. v případě odeslání sdělení prostřednictvím provozovatele poštovní služby na korespondenční adresu strany dle této dohody třetím (3.) dnem ode dne jeho prokazatelného odeslání, přičemž sdělení se v případě nezastižení adresáta uloží na poště;
9.3.2. v případě odeslání na e-mailovou adresu strany dle této dohody prvním (1.) dnem po jeho prokazatelném odeslání;
9.3.3. v případě odeslání prostřednictvím datové schránky jedné smluvní strany do datové schránky druhé smluvní strany, okamžikem, kdy se do datové schránky přihlásí osoba, která má s ohledem na rozsah svého oprávnění přístup k dodanému sdělení. Nepřihlásí- li se do datové schránky osoba podle předchozí věty ve lhůtě do 10 dnů ode dne, kdy bylo sdělení dodáno do datové schránky, považuje se toto sdělení za doručené posledním dnem této lhůty.
9.3.4. Sdělení se považuje za doručené, i když se o něm adresát nedozvěděl. Bez ohledu na výše uvedené se sdělení považuje za doručené nejpozději okamžikem potvrzení o jeho přijetí druhou smluvní stranou.
9.4. Smluvní strany si určují zástupce, kteří jsou oprávněni zastupovat smluvní strany v rámci plnění této dohody, včetně přebírání sdělení. V případě, že zástupci přebírají sdělení, případně jiné listiny a dokumenty, jsou povinni osobě předávající potvrdit jejich převzetí:
Zástupci Objednatele:
9.4.1. , email: , tel:
9.4.2. , email: , tel: Zástupci Poskytovatele:
9.4.3. Xxxxxx Xxxxx, email:XXXXXXXXXXXXXXX, tel: XXXXXXXXXXXXX
9.4.4. Xxxxx Xxxxxxxx, email: XXXXXXXXXXX, tel: XXXXXXXXXXXXXX
9.5. Každá smluvní strana je oprávněna jednostranně změnit svou korespondenční a/nebo e- mailovou adresu, a/nebo zástupce, a to doručením sdělení obsahujícím novou adresu. Taková změna je účinná jeden (1) den po doručení sdělení druhé straně.
10. Reklamace Služeb, práva z vadného plnění
10.1. Poskytovatel je povinen poskytovat Služby řádně a včas, bez věcných a právních vad.
10.2. Poskytovatel poskytuje Objednateli záruku za jakost v délce dvacet čtyři (24) měsíců na Výstupy.
10.3. Objednatel je oprávněn reklamovat v záruční době předchozího odstavce této Smlouvy vady Služeb u Poskytovatele, a to písemnou formou. V reklamaci musí být popsána vada Služeb, nebo alespoň způsob, jakým se projevuje a určen nárok Objednatele z vady Služby, případně
požadavek na způsob odstranění vad Služeb, a to včetně termínu pro odstranění vad Služeb Poskytovatelem. Dle dohody smluvních stran má Objednatel právo:
10.3.1. na odstranění vady dodáním nové věci i bez vady nebo dodáním chybějícího plnění;
10.3.2. na odstranění vady opravou věci;
10.3.3. na přiměřenou slevu z ceny.
10.4. Výše uvedené nároky je Objednatel oprávněn uplatnit bez ohledu na to, zda vadné plnění je podstatným či nepodstatným porušením Smlouvy. Objednatel má právo volby způsobu odstranění důsledku vadného plnění. Tuto volbu může měnit i bez souhlasu Poskytovatele.
10.5. Poskytovatel se zavazuje bez zbytečného odkladu, nejpozději však do čtyřiceti osmi (48) hodin, bude-li to v daném případě technicky možné, od okamžiku oznámení vady Služeb, či jeho části zahájit odstraňování vady Služeb, a to i tehdy, neuznává-li Poskytovatel odpovědnost za vady či příčiny, které ji vyvolaly. Poskytovatel je povinen vady odstranit v technicky co nejkratší lhůtě, nejpozději však do patnácti (15) dnů ode dne nahlášení vady.
10.6. Neodstraní-li Poskytovatel vadu Služeb za podmínek uvedených výše řádně a včas, je Objednatel oprávněn též právo zadat, a to i bez předchozího upozornění Poskytovatele, provedení odstranění vady třetí osobě. Objednateli v takovém případě vzniká vůči Poskytovateli oprávnění, aby mu Poskytovatel zaplatil částku připadající na cenu, kterou Objednatel třetí osobě v důsledku tohoto postupu zaplatí. Nároky Objednatele vzniklé vůči Poskytovateli v důsledku odpovědnosti za vady Služeb zůstávají nedotčena.
11. Závěrečná ustanovení
11.1. Tato Xxxxxxx nabývá účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv vedeného Ministerstvem vnitra České republiky.
11.2. Nestanoví-li tato Smlouva pro konkrétní případ výslovně jinak, lze ji měnit jen písemným dodatkem, uzavřeným mezi smluvními stranami.
11.3. Smlouva podléhá uveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů. Návrh na uveřejnění Smlouvy v registru smluv podá Objednatel.
11.4. Smluvní strany sjednávají, že právní vztah založený touto Smlouvou se řídí právem České republiky s vyloučením jeho kolizních norem.
11.5. Tato Smlouva je sepsána ve dvou (2) stejnopisech. Každá smluvní strana obdrží jeden (1).
11.6. Smluvní strany prohlašují, že jsou oprávněny k právnímu jednání, že si Xxxxxxx před jejím podpisem přečetly a jsou seznámeny s jejím obsahem, že byla uzavřena po vzájemné dohodě, podle jejich vážné a svobodné vůle, dobrovolně, určitě a srozumitelně, což stvrzují svými podpisy
V dne V Litvínově dne
Objednatel: Česká agentura pro standardizaci, státní příspěvková organizace Xxx. Xxxxxx Xxxxxx, generální ředitel | Poskytovatel: MD Vision s.r.o. Xxxxxxxx Xxxxx – jednatel společnosti |