SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SOFTWAROVÝCH SLUŽEB A KOUPI PRODUKTŮ Č. UKRUK/454820/2023 (dále jen „Smlouva“)
Příloha č. 3: Vzor smlouvy |
|
|
SMLOUVA O POSKYTOVÁNÍ SOFTWAROVÝCH SLUŽEB A KOUPI PRODUKTŮ
Č. UKRUK/454820/2023
(dále jen „Smlouva“)
uzavřená níže uvedeného dne, měsíce a roku podle ust. § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů, mezi dále uvedenými smluvními stranami:
[Pozn. pro uchazeče (bude vymazána před podpisem smlouvy): žlutě označená místa budou před podpisem smlouvy o poskytování softwarových služeb a koupi produktů vyplněna v závislosti na vítězné nabídce a vybraném dodavateli]
[Pozn. pro uchazeče (bude vymazána před podpisem smlouvy): Strany si vyhrazují, že před podpisem Smlouvy provedou drobné formální úpravy ve smyslu § 222 odst. 3 ZZVZ a contrario, které budou spočívat v nahrazení odkazů na zadávací dokumentaci veřejné zakázky odkazy na tuto Smlouvu, a to v přílohách, které jsou současně přílohou zadávací dokumentace veřejné zakázky a přílohou této Smlouvy.]
Jméno/název vybraného dodavatele
Se sídlem: …………………………....................
IČO: ………………………………………..............
Zastoupen/a: ……………………….................
Číslo účtu: …………………………...................
ID datové schránky: ……………..................
Kontaktní e-mail: ….........................................
(dále jen „Poskytovatel” nebo „Dodavatel”)
A
Univerzita Karlova
Se sídlem: Ovocný trh 560/5, 116 36 Praha 1
IČO: 00216208
Zastoupená: Mgr. Xxxxxxxx Xxxxxxxx, kvestorem UK
Pracovník pověřený jednáním: PhDr. Xxxxx Xxxxxxxx, Ph.X., ředitelka Ústřední knihovny UK
Číslo účtu: 909909339/0800, vedený u České spořitelny, a.s.
ID datové schránky: piyj9b4
Kontaktní e-mail: …………………………...................
(dále jen „Objednatel” nebo „Zadavatel”)
(dále také společně jako „Smluvní strany” nebo jen „Strany”)
I.
Úvodní ustanovení
Tato smlouva je uzavřena na základě výsledku zadávacího řízení nadlimitní veřejné zakázky s názvem „RUK – ÚKUK – Platforma pro zpracování, ukládání a sdílení digitalizovaných patologických a histologických preparátů a radiologických snímků ve výuce” (dále jen „Veřejná zakázka“), jejíž realizace byla financována v rámci operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx MŠMT – Rozvoj infrastrukturního zázemí doktorských studijních programů na Univerzitě Karlově, č. CZ.02.01.01/00/22_012/0005514.
Právní vztahy založené touto Smlouvou se řídí jejími ustanoveními, ustanoveními příloh této Smlouvy a podpůrně také příslušnými právními předpisy právního řádu České republiky, zejména zákonem č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „občanský zákoník”), a zákonem č. 121/2000 Sb., o právu autorském, o právech souvisejících s právem autorským a o změně některých zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „autorský zákon”).
II.
Definice pojmů
Jsou-li v této smlouvě či v některé z jejích příloh použity pojmy definované v tomto článku, mají význam definovaný v tomto článku:
„UK” – Univerzita Karlova
„fakulta” – organizační jednotka Objednatele
„oprávněná fakulta” – organizační jednotka Objednatele oprávněná k využívání Platformy, na které proběhla implementace Platformy
„oprávněný uživatel” – uživatel Platformy s afiliací (student, zaměstnanec) k oprávněným fakultám
„digitální objekty” – digitalizované histologické a patologické preparáty a radiologické snímky
„cloud” – online webové úložiště pro ukládání digitálních objektů
„digitalizace” – přenos digitálního snímku z mikroskopu nebo radiologických snímků z úložiště Objednatele, jeho uložení v cloudu
„LMS Moodle – verze 4.2” – open source e-learningová platforma využívaná k výuce na UK, více informací zde: xxxxx://xx.xxxx.xx/xxxxxx/
„alumni” – klub, jehož členy jsou absolventi oprávněných fakult
„živé sdílení obrazu” – sdílení živého obrazu mikroskopové kamery přenosem po internetu z Platformy mezi oprávněnými uživateli Platformy
„vznik statického obrazu preparátu z mikroskopu” – během práce s mikroskopem je možné vytvořit statický obraz preparátu a uložit ho jako digitální soubor
„rozšiřující služby” – služby nebo dodávky specifikované konkrétním výčtem v čl. 7 přílohy č. 3 – Specifikace a rozsah předmětu plnění, které je Objednavatel oprávněn po Poskytovateli požadovat postupem uvedeným v čl. VI. této Smlouvy
„dodatečné služby” – další služby obecně vymezené v čl. VII. odst. 1 této Smlouvy, které je Objednavatel oprávněn objednat postupem uvedeným v čl. VII. této Smlouvy, zejména služby rozvoje Platformy
„opce”– právo Objednatele vyzvat Poskytovatele k poskytnutí zcela nových služeb souvisejících s předmětem této Smlouvy za současného dodržení pravidel uvedených v čl. X. této Smlouvy a v zákoně č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů
III.
Předmět Smlouvy
Poskytovatel je poskytovatelem e-learningové platformy pro zpracování, ukládání a sdílení digitalizovaných patologických a histologických preparátů a radiologických snímků, provozované jako software as a service (dále jen „Platforma”), jejíž základní parametry jsou specifikovány v příloze č. 3 této Smlouvy – Specifikace a rozsah předmětu plnění.
Předmětem této Smlouvy je závazek Poskytovatele
poskytovat Objednateli Platformu, a to včetně implementace Platformy, v souladu s ustanoveními této Smlouvy a jejích příloh č. 1 – Minimální technické požadavky na Platformu, č. 2 – Hodnocené technické požadavky na Platformu a č. 3 – Specifikace a rozsah předmětu plnění,
dodat Objednateli 1 kus mikroskopové kamery pro digitalizaci mikroskopických histologických a patologických preparátů, jejíž specifikace je obsažena v příloze č. 3 této Smlouvy – Specifikace a rozsah předmětu plnění a v příloze č. 8 této Smlouvy – Technický list mikroskopové kamery (dále jen „mikroskopová kamera”) a napojit mikroskopovou kameru na Platformu,
poskytovat Objednateli na vyžádání Objednatele rozšiřující služby,
poskytovat Objednateli na vyžádání Objednatele dodatečné služby.
Předmětem této Smlouvy je dále závazek Objednatele
převzít Platformu od Poskytovatele a hradit Poskytovateli cenu za poskytování Platformy ve výši a za podmínek uvedených dále v této Smlouvě;
převzít od Poskytovatele mikroskopovou kameru a zaplatit za ni Poskytovateli kupní cenu;
hradit Poskytovateli cenu za poskytování rozšiřujících a dodatečných služeb.
IV.
Zpřístupnění, implementace a převzetí Platformy
Poskytovatel je povinen zpřístupnit Platformu přes webové rozhraní a poskytnout za tímto účelem veškeré přístupové údaje Objednateli. Údaje se zavazuje poskytnout Poskytovatel e-mailem určené kontaktní osobě Objednatele dle čl. XV. odst. 2 Smlouvy. Objednatel příjem údajů a přístup potvrdí e-mailem.
Platforma bude poskytována formou služby přes webové rozhraní. Platforma bude provozována na serveru umístěném v hostingovém centru Poskytovatele či jeho smluvních partnerů. Poskytovatel se zavazuje, že servery, na kterých bude Platforma provozována, a to včetně serverů jeho smluvních partnerů, se nacházejí na území Evropské unie, příp. Evropského hospodářského prostoru.
Poskytovatel je povinen provést k implementaci Platformy do prostředí Objednatele úkony specifikované v příloze č. 3 Smlouvy – Specifikace a rozsah předmětu plnění.
Lhůta pro implementaci Platformy Poskytovatele do prostředí Objednatele je stanovena na 30 kalendářních dnů ode dne účinnosti Smlouvy. V této lhůtě Poskytovatel také písemně oznámí Objednateli, že úkony k implementaci Platformy do prostředí Objednatele byly dokončeny.
Objednatel je povinen poskytnout Poskytovateli v rámci implementace Platformy příslušnou součinnost.
Po oznámení Poskytovatele podle odst. 4 tohoto článku bude Objednatelem bez zbytečného odkladu zahájeno akceptační řízení za účelem ověření funkčních vlastností Platformy. Výsledkem akceptačního řízení bude akceptační protokol podepsaný oběma Smluvními stranami.
Akceptační řízení může mít tyto výsledky:
„akceptováno bez výhrad“, který nastane v případě, že Objednatel v průběhu akceptačního řízení nenalezne v předávané Platformě žádné vady ani nedodělky (implementace Platformy byla dokončena v souladu s touto Smlouvou);
„neakceptováno“, který nastane v případě, že Platforma nesplňuje podmínky pro závěr akceptováno bez výhrad.
V případě výsledku „neakceptováno“ musí akceptační protokol obsahovat odůvodnění Objednatele (tj. zejména soupisem zjištěných vad a/nebo nedodělků) a vyjádření Poskytovatele ke zjištěným vadám a/nebo nedodělkům a dohodnutý termín jejich odstranění. Pokud nedojde k odstranění vad a/nebo nedodělků Platformy ve lhůtě 30 kalendářních dnů po podpisu prvního akceptačního protokolu s výsledkem „neakceptováno“, má Objednatel právo odstoupit od této smlouvy dle čl. XIII. odst. 3 písm. c). Odstraněním vad a/nebo nedodělků vzniká Poskytovateli právo opětovně vyzvat Objednatele k akceptaci Platformy.
Akceptace je ukončena a Platforma řádně převzata pouze v případě vyhotovení akceptačního protokolu se závěrem „akceptováno bez výhrad“. Akceptační protokol zpracovává Objednatel, nedohodnou-li se Strany jinak, a to ve dvou vyhotoveních s platností originálu, z nichž každá Smluvní strana obdrží jedno vyhotovení. Akceptační protokol může být vyhotoven v elektronické podobě, v takovém případě obdrží obě Smluvní strany jeho elektronický originál.
V.
Mikroskopová kamera
Poskytovatel Objednateli dodá mikroskopovou kameru ve lhůtě 30 dní ode dne účinnosti Smlouvy, a to na adresu, kterou specifikuje Objednatel. V této lhůtě Poskytovatel provede i napojení mikroskopové kamery na Platformu a písemně oznámí Objednateli, že napojení mikroskopové kamery bylo dokončeno.
Pro převzetí a akceptaci napojení mikroskopové kamery se použije čl. IV. odst. 7 až 9 této Smlouvy obdobně.
V případě prodlení Poskytovatele s dodáním kamery ve lhůtě dle odst. 1 tohoto článku má Objednatel právo na zaplacení smluvní pokuty ve výši 0,1 % z ceny za mikroskopovou kameru sjednané v části B přílohy č. 4 – Ceník služeb za každý den prodlení.
VI.
Rozšiřující služby
Poskytovatel se zavazuje poskytnout Objednateli na základě písemné žádosti Objednatele zaslané kontaktní osobě Poskytovatele uvedené v čl. XV. této Smlouvy rozšiřující služby uvedené v příloze č. 3 této Smlouvy – Specifikace a rozsah předmětu plnění.
V případě, že pro poskytnutí Objednatelem vyžádané rozšiřující služby bude nutné provést alespoň některý z úkonů implementace ve smyslu čl. IV. odst. 3 této Smlouvy, zavazují se Smluvní strany postupovat přiměřeně dle čl. IV. odst. 3 až 9 této Smlouvy, pokud se nedohodnou písemně jinak.
Cena za poskytnutí rozšiřujících služeb je uvedena v části C přílohy č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb.
Celková cena uhrazená Objednatelem Poskytovateli za všechny Objednatelem vyžádané a Poskytovatelem poskytnuté rozšiřující služby za dobu trvání této Smlouvy nesmí překročit 1 400 000,- EUR bez DPH.
VII.
Dodatečné služby
Poskytovatel je na výzvu Objednatele zaslané kontaktní osobě Poskytovatele uvedené v čl. XV. této Smlouvy povinen poskytnout Objednatelem požadované dodatečné služby spočívající v požadavcích na úpravu (rozšíření) Platformy a další obdobné služby (dále jen „Dodatečné služby“).
Objednatel doručí kontaktní osobě Poskytovatele výzvu k poskytnutí Dodatečných služeb s popisem požadovaného plnění.
Poskytovatel je povinen provést ve lhůtě do 5 pracovních dnů od doručení výzvy (lhůta může být v konkrétní výzvě stanovena i delší, současně jsou Smluvní strany u konkrétní výzvy oprávněny tuto lhůtu po dohodě zkrátit) analýzu Objednatelem požadovaného plnění a
požádat Objednatele o doplnění výzvy o Poskytovatelem stanovené informace nutné pro kvalifikovaný odhad náročnosti nebo
potvrdit Objednateli přijetí výzvy a spolu s tímto potvrzením zaslat Objednateli kvalifikovaný odhad náročnosti požadovaného plnění v člověkohodinách nebo
zaslat Objednateli informaci, že požadované plnění není realizovatelné spolu s detailním odůvodněním.
Pokud byl Objednatel požádán o doplnění výzvy o další Poskytovatelem stanovené informace nutné pro kvalifikovaný odhad náročnosti, odešle Poskytovateli novou výzvu doplněnou o Poskytovatelem stanovené informace. Následně se opět postupuje dle odst. 3 tohoto článku Smlouvy.
Po obdržení kvalifikovaného odhadu náročnosti požadovaného plnění v člověkohodinách Objednatel svůj požadavek obsažený ve výzvě Poskytovateli buď písemně potvrdí, nebo sdělí, že na plnění tohoto požadavku již netrvá.
V případě potvrzení požadavku na provedení Dodatečných služeb Objednatelem se postupuje přiměřeně dle čl. IV. odst. 3 až 9 této Smlouvy, pokud se Smluvní strany nedohodnou písemně jinak.
V případech uvedených v odst. 3 písm. c) tohoto článku Smlouvy a v odst. 5 věta poslední tohoto článku Smlouvy platí, že je výzva zneplatněna s účinky ex tunc.
Smluvní strany výslovně sjednávají, že za provedení činností dle odst. 3 tohoto článku Smlouvy (tj. za provedení analýzy Objednatelem požadovaného plnění apod.) nevzniká Poskytovateli nárok na žádné finanční plnění ze strany Objednatele.
Maximální možný rozsah čerpání Dodatečných služeb ze strany Objednatele za jednotlivé období předplatného (1 x 12 měsíců) Platformy je stanoven na 100 člověkohodin. Pokud Objednatel v daném období nevyužije svého práva požadovat po Poskytovateli Dodatečné služby v plném rozsahu 100 člověkohodin, přenáší se nevyčerpaná část tohoto nároku Objednatele do následujícího období předplatného Platformy. Tento přenos nároku je bez omezení (tj. nevyčerpané člověkohodiny se vždy přenášejí do každého následujícího období předplatného Platformy) a kumulativní (tj. např. nevyčerpá-li Objednatel za první dvě období předplatného Platformy žádné člověkohodiny, třetí období předplatného Platformy jich má k dispozici celkem 300). Objednatel je současně oprávněn v rámci jednoho období předplatného Platformy přečerpat stanovený limit člověkohodin, a to až o polovinu (tedy maximálně o 50 člověkohodin). V takovém případě však platí, že se o výši tohoto přečerpání sníží limit člověkohodin pro Dodatečné služby v následujícím období předplatného Platformy.
Cena za jednu člověkohodinu je uvedena v příloze č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb.
VIII.
Cena
Cena za poskytování Platformy a ostatních produktů dle této Smlouvy je uvedena v příloze č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb.
Po uplynutí prvních tří období předplatného Platformy (3 x 12 měsíců) mohou být ceny za poskytování Platformy, poskytování rozšiřujících služeb, dokoupení mikroskopové kamery dle této Smlouvy uvedené v příloze č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb jednou (1x) ročně Poskytovatelem navýšeny, a to následujícím způsobem:
Poplatek za provoz Platformy na 12 měsíců může být navýšen až o 25 % z poplatku platného pro bezprostředně přecházející období dle části A přílohy č. 4 této Smlouvy – Xxxxx služeb,
Cena za poskytování rozšiřujících služeb může být navýšena až o 25 % z poplatku platného pro bezprostředně předcházející období dle části C přílohy č. 4 této Smlouvy – Xxxxx služeb,
Cena mikroskopové kamery může být v rámci rozšiřujících služeb navýšena až o 25 % z ceny mikroskopové kamery dodané v souladu s čl. III odst. 2 písm. b) této Smlouvy dle části C přílohy č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb.
Navýšení cen podle odst. 2 tohoto článku, popř. jen některých cen určených Poskytovatelem, oznámí Poskytovatel Objednateli písemně kontaktní osobě Objednatele uvedené v čl. XV. Xxxxxxx, a to vždy nejpozději 7 kalendářních měsíců před koncem aktuálně předplaceného období.
O případném navýšení cen dle této smlouvy bude mezi smluvními stranami uzavřen dodatek k této smlouvě, jehož předmětem bude změna přílohy č. 4 – Ceník služeb.
Poplatky uhrazené za provoz Platformy na první tři období předplatného (3 x 12 měsíců) ve výši dle části A přílohy č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb, případně poplatek za provoz na 12 měsíců uhrazený v rámci poskytnutí rozšiřujících služeb ve výši dle části C přílohy č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb, zahrnují plný provoz Platformy po dobu trvání smluvního vztahu, a to včetně budoucích aktualizací Platformy.
Výše DPH bude účtována vždy v souladu se zákonem č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZDPH”).
IX.
Platební podmínky
Objednatel se zavazuje uhradit ceny sjednané dle přílohy č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb bankovním převodem na účet Poskytovatele uvedený v záhlaví této Smlouvy, a to na základě faktur vystavených Poskytovatelem. Poskytovatel je oprávněn vystavit fakturu:
V případě jednorázového implementačního poplatku podle části A přílohy č. 4 této Smlouvy – Xxxxx služeb po podpisu akceptačního protokolu podle čl. IV. odst. 7 písm. a) Smlouvy (akceptační protokol bude tvořit přílohu faktury);
V případě poplatku za provoz Platformy za první tři období předplatného (3 x 12 měsíců) podle části A přílohy č. 4 - Ceník služeb:
u prvního fakturovaného období předplatného po podpisu akceptačního protokolu podle čl. IV. odst. 7 písm. a) Xxxxxxx,
u každého následujícího fakturovaného období předplatného nejdříve 30 dnů před zahájením jeho běhu;
V případě ceny za mikroskopovou kameru podle části B přílohy č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb po podpisu akceptačního protokolu s výsledkem „akceptováno bez výhrad“ podle čl. V. odst. 2 ve spojení s čl. IV. odst. 7 písm. a) Smlouvy;
V případě jednorázové ceny za poskytnutí rozšiřujících služeb podle části C přílohy č. 4 této Smlouvy – Ceník služeb po poskytnutí dané služby (respektive podpisu souvisejícího předávacího protokolu nebo jiného obdobného dokumentu), nebo v případě postupu dle čl. VI. odst. 2 této Smlouvy po podpisu akceptačního protokolu podle čl. IV. odst. 7 písm. a) Smlouvy;
V případě poplatku za provoz Platformy na 12 měsíců hrazeného v rámci rozšiřujících služeb podle části C přílohy č. 4 této Smlouvy – Xxxxx služeb se postupuje obdobně dle písm. b) tohoto odstavce Smlouvy;
V případě ceny za poskytnutí dodatečných služeb podle části D přílohy č. 4 této Smlouvy – Xxxxx služeb po podpisu akceptačního protokolu podle čl. IV. odst. 7 písm. a) Smlouvy.
Poskytovatel je povinen vystavit fakturu ve smyslu odst. 1 této Smlouvy nejpozději do 30 dnů od okamžiku, kdy je dle této Smlouvy fakturu vystavit oprávněn. Splatnost faktury je 30 dní ode dne jejího doručení Objednateli. Za den úhrady faktury bude považován den odepsání fakturované částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Poskytovatele.
Faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu v souladu s požadavky stanovenými ZDPH. Daňový doklad musí mj. obsahovat následující informaci: „Tento doklad je hrazen z projektu Rozvoj infrastrukturního zázemí doktorských studijních programů na Univerzitě Karlově, financovaného z operačního programu Xxx Xxxx Xxxxxxxx, reg. č.: CZ.02.01.01/00/22_012/0005514.
Objednatel je oprávněn vrátit Poskytovateli fakturu do data její splatnosti, nebude-li obsahovat veškeré náležitosti daňového dokladu dle ZDPH nebo náležitosti stanovené touto Smlouvou. V takovém případě začne běžet nová lhůta splatnosti faktury až doručením řádně opraveného daňového dokladu Poskytovatelem.
X.
Opce
Objednatel si ve smyslu § 100 odst. 3 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „ZZVZ“), vyhrazuje právo vyžádat si od Poskytovatele poskytnutí nových služeb spočívající v úpravě (rozvoji) Platformy a v dalších obdobných službách (dále jen „Opce“).
Objednatel využije Opci tím, že odešle kontaktní osobě Poskytovatele výzvu k poskytnutí nových služeb s popisem požadovaného plnění. Odesláním této výzvy bude zahájeno jednací řízení bez uveřejnění ve smyslu § 66 ZZVZ.
Pro další průběh zahájeného jednacího řízení bez uveřejnění se přiměřeně použijí ustanovení čl. VII. odst. 2 až 8 této Smlouvy.
Výsledkem jednacího řízení bez uveřejnění bude uzavření písemného dodatku k této Smlouvě, v němž bude vymezen rozsah nových služeb a vyčíslena cena za tyto nové služby.
Objednatel je oprávněn Opci využít ve lhůtě 3 let od nabytí účinnosti této Smlouvy. V této lhůtě musí být ze strany Objednatele odeslána výzva dle odst. 2 tohoto článku Smlouvy. Objednatel je oprávněn v této lhůtě využít Opci i opakovaně. Uplynutím této lhůty právo Objednatele na využití Opce zaniká.
Cena za Objednatelem využitou Opci nesmí činit více než 194 220,- EUR bez DPH a zároveň nesmí činit více než 30 % celkové ceny uhrazené Objednatelem Poskytovateli dle čl. IX. odst. 1 této Smlouvy.
XI.
Licence
Zpřístupněním Platformy Objednateli (tj. poskytnutím přístupových údajů v souladu s čl. IV. odst. 1 Smlouvy), poskytuje Poskytovatel Objednateli licenci k užití Platformy, a to:
jako licenci nevýhradní;
na dobu trvání Smlouvy;
k takovým způsobům užití Platformy, aby bylo Platformu možné užít v rozsahu vymezeném v příloze č. 3 Smlouvy – Specifikace a rozsah předmětu plnění;
k užití Platformy oprávněnými uživateli z oprávněných fakult, a to v rozsahu potřeb jednotlivých oprávněných fakult specifikovaných v příloze č. 3 Smlouvy – Specifikace a rozsah předmětu plnění.
Objednatel je povinen Platformu užívat výlučně pro své vnitřní účely v souladu s účely, pro které byla Platforma vytvořena.
Objednatel není oprávněn Platformu šířit, kopírovat nebo jiným způsobem umožnit její užívání jinými než oprávněnými uživateli, ledaže by měl k takovému jednání písemný souhlas Poskytovatele.
Smluvní strany se dohodly, že odměna za poskytnutí licence je součástí ceny za předmět Smlouvy dle čl. III. odst. 2 písm. a), případně za předmět Smlouvy dle čl. III. odst. 2 písm. c) této Smlouvy. Tato cena je stanovena v příloze Smlouvy č. 4 - Ceník služeb.
XII.
Povinnost mlčenlivosti
Smluvní strany se vzájemně zavazují zachovávat mlčenlivost o všech podstatných skutečnostech získaných při své činnosti vyplývající ze Smlouvy, a to zejména o skutečnostech, které tvoří jejich obchodní tajemství a důvěrných informacích, vyjma povinného poskytování informací dle platných právních předpisů.
Za důvěrné informace Smluvní strany považují ty skutečnosti provozní či obchodní povahy, které se kterákoli Smluvní strana dozví v souvislosti s činností dle této Smlouvy, které nejsou veřejně dostupné.
Pod pojem důvěrné informace Smluvní strany zahrnují i obchodní tajemství, kterým se podle ust. § 504 OZ rozumí konkurenčně významné, určitelné, ocenitelné a v příslušných obchodních kruzích běžně nedostupné skutečnosti, které souvisejí se společností a jejichž vlastník zajišťuje ve svém zájmu odpovídajícím způsobem jejich utajení.
Smluvní strany jsou povinny zachovávat mlčenlivost ohledně veškerých důvěrných informací i po zániku Smlouvy, ledaže budou mlčenlivosti zproštěny nebo se dané informace stanou veřejně dostupnými.
XIII.
Zánik Smlouvy
Smlouva zaniká uplynutím doby, na kterou je Xxxxxxx uzavřena.
Smlouva zaniká písemnou dohodou Smluvních stran o zániku Smlouvy.
Smlouva zaniká písemným odstoupením od Smlouvy kteroukoliv ze Smluvních stran z důvodu podstatného porušení povinnosti plynoucí z této Smlouvy a jejích příloh. Takovým podstatným porušením povinnosti je zejména:
prodlení Objednatele s placením ceny nebo její části delší než 30 dnů;
prodlení Poskytovatele s implementací Platformy ve lhůtě podle čl. IV. odst. 4 této Smlouvy delší než 30 dnů;
pokud nedojde k odstranění vad a/nebo nedodělků ve lhůtě podle čl. IV. odst. 8 této Smlouvy;
neposkytnutí nutné součinnosti ze strany Objednatele, pokud toto znemožňuje splnění povinností Poskytovatele dle této Smlouvy a pokud na to Poskytovatel Objednatele písemně upozornil a poskytl mu přiměřenou lhůtu pro nápravu závadného stavu;
nedostupnost služby dle garance stanovené v příloze č. 6 Smlouvy - Service-level Agreement (dohoda o úrovni poskytovaných služeb).
Odstoupení od Xxxxxxx je účinné dnem doručení písemného oznámení o odstoupení od Smlouvy druhé Smluvní straně. Oznámení musí být zasláno v listinné podobě na adresu sídla, případně datovou schránkou uvedenou v záhlaví této Smlouvy.
Po uplynutí prvních tří období předplatného služby (3 x 12 měsíců) může Smlouva zaniknout písemnou výpovědí kterékoliv Smluvní strany, a to i bez udání důvodu. Výpověď musí Strana podat alespoň 6 měsíců před koncem aktuálně předplaceného období, přičemž výpovědní doba trvá po zbytek předplaceného období, nejméně tedy 6 měsíců.
Zanikne-li Smlouva v průběhu období, za které Objednatel uhradil Poskytovateli poplatek za provoz Platformy podle čl. IX. odst. 1 písm. b) nebo písm. e) této Smlouvy, je Poskytovatel povinen vrátit Objednateli poměrnou část uhrazeného poplatku.
XIV.
Výhrada změny dodavatele v průběhu plnění Smlouvy
Objednatel si ve smyslu § 100 odst. 2 ZZVZ vyhrazuje právo realizovat změnu v osobě Poskytovatele v průběhu plnění dle této Smlouvy, budou-li splněny následující podmínky:
nastanou důvody umožňující Objednateli ukončit tento smluvní vztah odstoupením od této Smlouvy z důvodů uvedených v čl. XIII. odst. 3 písm. b) nebo c) této Smlouvy,
Poskytovatel bude nahrazen dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí při hodnocení nabídek ve Veřejné zakázce (dále jen „Nahrazující dodavatel“),
Nahrazující dodavatel prokáže Objednateli splnění všech podmínek účasti ve smyslu § 37 ZZVZ, které byly ve Veřejné zakázce stanoveny,
Nahrazující dodavatel splní veškeré další podmínky pro uzavření této Smlouvy ve smyslu § 104 ZZVZ, pokud byly ve Veřejné zakázce tyto další podmínky stanoveny,
Nahrazující dodavatel předloží Objednateli doklady o své kvalifikaci, pokud je Objednatel již nemá k dispozici,
Objednatel u Nahrazujícího dodavatele zjistí údaje o jeho skutečném majiteli, a to postupem dle § 122 odst. 5 nebo 6 ZZVZ,
Nahrazující dodavatel nebo jeho případní poddodavatelé nejsou obchodními společnostmi, ve kterých veřejný funkcionář uvedený v § 2 odst. 1 písm. c) zákona č. 159/2006 sb., o střetu zájmů, ve znění pozdějších předpisů, nebo, jím ovládaná osoba, vlastní podíl představující alespoň 25% účasti společníka v obchodní společnosti a
na Nahrazujícího dodavatele, na jeho případné poddodavatele ani na jím nabízené plnění se nevztahují mezinárodní sankce ve smyslu § 2 zákona č. 69/2006 Sb., o provádění mezinárodních sankcí, ve znění pozdějších předpisů.
Pokud se postupem dle odst. 1 tohoto článku nepodaří uzavřít smlouvu s Nahrazujícím dodavatelem, může Objednatel nahradit Poskytovatele dodavatelem, jehož nabídka se umístila jako další v pořadí za Nahrazujícím dodavatelem při hodnocení nabídek ve Veřejné zakázce, a to i opakovaně. Při tom musí být rovnocenným způsobem splněny podmínky uvedené v odst. 1 tohoto článku.
Dodavatel, který nahradí Poskytovatele postupem dle odst. 1 nebo 2 tohoto článku, bude poskytovat plnění předmětu Xxxxxxx za podmínek odpovídajících své nabídce předložené ve Veřejné zakázce.
Realizace změny v osobě Poskytovatele proběhne buď cestou ukončení této Smlouvy a uzavřením smlouvy nové, nebo cestou postoupení pohledávky z této Smlouvy ve smyslu § 1879 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, ve znění pozdějších předpisů.
XV.
Kontaktní osoby pro plnění této Smlouvy
Kontaktní osoba za Poskytovatele je:
Xxxxx a příjmení
E-mail a telefon
Funkce pro plnění této Smlouvy
Kontaktní osoba za Objednatele je:
Xxxxx a příjmení
E-mail a telefon
Funkce pro plnění této Smlouvy
XVI.
Závěrečná ustanovení
Smluvní vztah vzniklý z této Smlouvy se řídí českým právním řádem. Na práva a povinnosti Smluvních stran touto Smlouvou výslovně neupravená se použijí příslušná ustanovení občanského zákoníku nebo jiného obecně závazného právního předpisu.
Tato Smlouva je uzavírána elektronicky připojením uznávaných elektronických podpisů obou Smluvních stran, ve smyslu ust. § 6 odst. 2 zákona č. 297/2016 Sb., o službách vytvářejících důvěru pro elektronické transakce, ve znění pozdějších předpisů, pokud se Smluvní strany nedohodnou jinak.
Smlouva může být měněna pouze písemnými, vzestupně číslovanými a oboustranně podepsanými dodatky. Současně se Smluvní strany dohodly, že ke změně kontaktních osob dle čl. XV. Smlouvy není nutný dodatek ke Smlouvě uzavírat; postačí písemná notifikace druhé Smluvní straně.
Tato Smlouva nabývá platnosti podpisem obou Smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v registru smluv podle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů (dále jen „registr smluv“).
Tato Smlouva je uzavřena na dobu určitou, přičemž skončí uplynutím 120 měsíců ode dne podpisu akceptačního protokolu s výsledkem „akceptováno bez výhrad“ dle čl. IV. odst. 7 písm. a) této Smlouvy ve vztahu k prvotní implementaci a převzetí Platformy dle čl. IV. této Smlouvy.
V případě, že by některé ustanovení této Smlouvy bylo nebo se v budoucnu stalo z jakýchkoliv důvodů neplatné, nezpůsobuje neplatnost ostatních částí této Smlouvy. Smluvní strany se zavazují bezodkladně nahradit po vzájemné dohodě neplatné ustanovení ustanovením novým, odpovídajícím svým obsahem účelu neplatného ustanovení.
Nedílnou součástí Smlouvy jsou následující přílohy:
Příloha č. 1 – Minimální technické požadavky na Platformu [pozn. pro uchazeče (bude vymazána před podpisem smlouvy): tato příloha je současně přílohou č. 4 zadávací dokumentace]
Příloha č. 2 – Hodnocené technické požadavky na Platformu [pozn. pro uchazeče (bude vymazána před podpisem smlouvy): tato příloha je současně přílohou č. 5 zadávací dokumentace]
Příloha č. 3 – Specifikace a rozsah předmětu plnění [pozn. pro uchazeče (bude vymazána před podpisem smlouvy): tato příloha je současně přílohou č. 1 zadávací dokumentace]
Příloha č. 4 – Ceník služeb [pozn. pro uchazeče (bude vymazána před podpisem smlouvy): tato příloha je současně přílohou č. 6 zadávací dokumentace]
Příloha č. 5 – Podmínky zpracování osobních údajů
Příloha č. 6 – Service-level Agreement (dohoda o úrovni poskytovaných služeb)
Příloha č. 7 – Bezpečnostní požadavky na Platformu
Příloha č. 8 – Technický list mikroskopové kamery
Smlouva a všechny její přílohy společně tvoří vzájemně se vysvětlující a doplňující dokumenty. V případě jakéhokoliv rozporu nebo odlišnosti mezi ustanoveními Smlouvy a jejích příloh má přednost ustanovení Smlouvy (včetně případných dodatků ke Smlouvě). V případě rozporu mezi ustanoveními jednotlivých příloh má přednost ustanovení té přílohy, která je první číselným pořadím.
Smluvní strany berou na vědomí, že tato Xxxxxxx vyžaduje uveřejnění v registru smluv podle zákona o registru smluv, a s tímto uveřejněním souhlasí. Zaslání Xxxxxxx do registru smluv zajistí Objednatel neprodleně po podpisu smlouvy. Objednatel se současně zavazuje informovat druhou smluvní stranu o provedení registrace tak, že zašle druhé smluvní straně kopii potvrzení správce registru smluv o uveřejnění Smlouvy bez zbytečného odkladu poté, kdy sám potvrzení obdrží, popř. již v průvodním formuláři vyplní příslušnou kolonku s ID datové schránky druhé smluvní strany (v takovém případě potvrzení od správce registru smluv o provedení registrace dohody obdrží obě Smluvní strany zároveň).
Poskytovatel se zavazuje umožnit provádět kontrolu subjektům oprávněným ke kontrole dotačních prostředků. Poskytovatel při plnění této Smlouvy musí vzít na vědomí, že podle ust. § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě a o změně některých zákonů (zákon o finanční kontrole), ve znění pozdějších předpisů, bude Poskytovatel osobou povinnou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly a zavazuje se k uchování účetních dokladů souvisejících s plněním Smlouvy do konce roku 2041. Tato povinnost se týká rovněž těch částí nabídek, Xxxxxxx a souvisejících dokumentů, které podléhají ochraně podle zvláštních právních předpisů (např. obchodní tajemství, utajované informace) za předpokladu, že budou splněny požadavky kladené právními předpisy. Poskytovatel bere na vědomí, že obdobnou povinností je povinen smluvně zavázat také své poddodavatele.
Smluvní strany prohlašují, že této Smlouvě porozuměly a na důkaz svého souhlasu s jejími ustanoveními připojují níže své podpisy.
V …................ V …................
Za Poskytovatele: Za Objednatele:
|
|
|