Předmět smlouvy

uzavřely s použitím § 2586 a násl. a § 1746 odst. 2 zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění (dále jen „OZ“), za účelem zabezpečení výroby a distribuce armádního periodika určeného k poskytování odborných zpráv nejširší veřejnosti tuto „Smlouvu na výrobu a distribuci časopisu Historie a vojenství“ (dále jen „smlouva”).

I.

Předmět smlouvy

1. Zhotovitel se zavazuje zabezpečit pro objednatele za podmínek stanovených touto smlouvou výrobu a distribuci časopisu Historie a vojenství (dále též jen „HaV“) včetně poskytování veškerých souvisejících služeb dle podrobně specifikovaného rozsahu v odst. 2. až 7. tohoto článku smlouvy.

2. Základní povinnosti zhotovitele při výrobě a distribuci časopisu HaV a poskytování veškerých souvisejících služeb - zhotovitel zajistí:

a) kompletní grafický návrh časopisu HaV, zlom a předtiskovou přípravu včetně umožnění korektur a nejméně jednoho náhledu a barevného slaďování obrázků. Na grafiku jsou požadovány minimálně programy v čase vždy aktuálních verzí InDesign a Photoshop;

b) kompletní správu předplatitelského kmene;

ba) před zahájením výroby zhotovitel převezme předplatitelský kmen od objednatele, a převezme tak závazek poskytnout časopis HaV předplatitelům, kteří uhradili předplatné za účinnosti předchozí smlouvy a mají předplaceny časopisy, které budou v roce 2022 teprve zhotoveny (u některých předplatitelů se může jednat o předplatné na celý rok 2022, u některých předplatitelů se může jednat o předplatné vztahující se pouze na část roku 2022, neboť výběr předplatného není vázán na kalendářní rok);

bb) dále vyzve písemně předplatitele k úhradě předplatného na rok 2022, resp. bude

následně vyzývat předplatitele k úhradě předplatného na roky 2023, 2024 a 2025;

bc) po skončení plnění ze smlouvy předá zhotovitel aktuální předplatitelský kmen objednateli do 14 dnů od ukončení smlouvy nejpozději však do 14. 1. 2026, nebude-li písemně uzavřen dodatek k této smlouvě dle čl. X. odst. 3 smlouvy o jiném postupu;

bd) v případě, že nebude do 31. 12. 2025 uzavřena navazující smlouva na základě zadávacího řízení s „novým zhotovitelem“ (o čemž bude zhotovitel písemně vyrozuměn objednatelem) nebo v případě ukončení smlouvy před uplynutím doby, na kterou byla sjednána, je zhotovitel povinen vypořádat finanční částku odpovídající již vybranému předplatnému a bez zbytečného odkladu vrátit její poměrnou částku předplatitelům, nebude-li písemně uzavřen dodatek k této smlouvě dle čl. X. odst. 3 smlouvy o jiném postupu. Finanční částka odpovídající již vybranému předplatnému, kterou bude nutno vrátit předplatitelům, bude zhotoviteli na základě doručených podkladů dle čl. V. bodu

B) odst. 6 písm. d) smlouvy předána objednatelem, nebude-li písemně uzavřen dodatek

k této smlouvě dle čl. X. odst. 3 smlouvy o jiném postupu;

c) vedení veškeré agendy související s výrobou a distribucí časopisu HaV, administrací

a proplácením autorských honorářů;

d) výběr předplatného vlastním jménem zhotovitele; výše předplatného je stanovena objednatelem a činí 370,00 Kč vč. DPH za jeden rok; Vybrané předplatné od předplatitelů bude v rámci fakturace za prodané výtisky časopisu HaV a předplatné předáváno

objednateli v plné výši, tj. 370 Kč vč. DPH za 1 předplatitele. Zhotoviteli přináleží provize

ve výši 36 % z ceny předplatného bez DPH;

e) veškerou distribuci každého jednotlivého vydání časopisu HaV v souladu s požadavkem objednatele, tj. dle následujícího schématu:

• 200 kusů přímo do Vojenského historického ústavu Praha (dále jen „VHÚ“),

• dalších cca 200 kusů poštou zdarma dle rozdělovníku, který poskytne objednatel, resp. příjemce dle čl. III. odst. 1 smlouvy zhotoviteli nejpozději 21 dní před termínem pro odevzdání 200 kusů časopisu HaV do VHÚ;

• rozesílání povinných výtisků (22 kusů) dle zák. 46/2000 Sb., o právech a povinnostech při vydávání periodického tisku a o změně některých dalších zákonů, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „tiskový zákon“);

• předplatitelům (cca 800 ks - z toho cca 10 % představují předplatitelé s bydlištěm, resp. sídlem na území Slovenské republiky, uvedený počet slouží pouze pro představu zhotovitele o množství předplatitelů a vychází ze zkušeností z předchozích let); předplatitelský kmen poskytne objednatel zhotoviteli nejpozději 21 dní před prvním termínem v roce 2022 pro odevzdání 200 kusů časopisu HaV do VHÚ;

• zbytek (tj. cca 600 ks) časopisů do minimálně 5 libovolných prodejních míst v každém kraji České republiky.

f) výplaty autorských honorářů na základě honorářových výkazů, které poskytne objednatel zhotoviteli nejpozději v den předání 200 ks časopisu HaV dle čl. III. odst. 4 smlouvy postupem podle čl. IV. smlouvy, jejich zpracování a zdanění dle obecně závazných právních předpisů nejpozději do jednoho kalendářního měsíce od data předání 200 ks časopisu HaV dle čl. III. odst. 4 smlouvy,

g) elektronickou archivaci veškerých vydání časopisu; zhotovitel po ukončení plnění smlouvy předá tuto archivaci na paměťovém nosiči příjemci dle čl. III. odst. 1 smlouvy,

h) předkládání každého jednotlivého vydání časopisu HaV VHÚ také ve formátu „pdf“ prostřednictvím kontaktního e-mailu příjemce dle čl. III. odst. 1 smlouvy, nebude-li mezi zhotovitelem a příjemcem dle čl. III. odst. 1 smlouvy dohodnuto jinak.

3. Zhotovitel vždy nejprve dodá 200 ks jednotlivého vydání časopisu HaV do VHÚ a na základě přejímacího protokolu podepsaného pověřenou osobou objednatele, tj. příjemcem dle čl. III. odst. 1. této smlouvy, vyjadřujícího souhlas s distribucí zbylé části výtisků časopisu, bude pokračovat v distribuci v souladu s požadavky zadavatele dle výše uvedeného schématu pod písm. e) předchozího odstavce.

4. Neprodané výtisky každého jednotlivého vydání časopisu HaV zhotovitel vrátí příjemci dle článku III. odst. 1 této smlouvy do 21 dnů od podpisu přejímacího protokolu dalšího vydání časopisu dle čl. IV. odst. 3 této smlouvy. Pro poslední vydání časopisu HaV v roce 2025, tj. č. 4/2025 platí povinnost zhotovitele vrátit veškeré neprodané výtisky nejpozději do 14. 1. 2026. O vrácení remitendy neprodaných výtisků každého vydání bude sepsán písemný záznam, ve kterém bude zejména označeno příslušné vydání časopisu HaV a počet kusů časopisu HaV, které byly vráceny, záznam bude datován a stvrzen podpisem zhotovitele a příjemce dle čl. III. odst. 1 smlouvy. Originál tohoto záznamu si ponechá příjemce dle čl.

III. odst. 1 smlouvy a kopii tohoto záznamu je zhotovitel povinen doručit objednateli v souladu s čl. V. této smlouvy na fakturační adresu objednatele jako součást podkladů pro vystavení faktury objednatele za prodané výtisky časopisu HaV a předplatné.

5. Zhotoviteli přináleží provize ve výši 36 % z prodejní ceny časopisu HaV bez DPH, zhotovitel poskytuje z poskytnuté provize velkoobchodní a maloobchodní marže smluvním prodejcům časopisu. Prodejní cena jednoho výtisku časopisu HaV je stanovena objednatelem na 99,- Kč vč. DPH. Výše provize pro zhotovitele i prodejní cena jednoho výtisku časopisu HaV je stanovena shodně pro prodej výtisku aktuálního i staršího vydání časopisu HaV.

6. Bude-li ze strany čtenářů časopisu HaV projeven zájem o koupi výtisku staršího vydání časopisu HaV, je zhotovitel povinen písemně kontaktovat příjemce dle čl. III. odst. 1 smlouvy, který požadovaný výtisk poskytne zhotoviteli na jeho kontaktní adresu.

7. Provedení časopisu HaV bude dle níže uvedené výrobní a technické specifikace:

a) Výrobní specifikace:

Periodicita: čtvrtletník, tj. 4 vydání za rok 2022, 4 vydání za rok 2023, 4 vydání za rok 2024 a 4

vydání za rok 2025

Náklad: 1 800 kusů jednoho vydání

Celkový náklad za dobu plnění: 16 vydání x 1 800 kusů = 28 800 kusů časopisu HaV Rozsah: 152 tiskových stran + 4 tiskové strany obálky

Balení: po 5 kusech do folie - platí jen pro 200 ks časopisů dodávaných do VHÚ, pro zásilky do jiných míst bez požadavku; originální obaly použité výrobcem jsou z environmentálního hlediska pouze v gesci výrobce, ovšem případné další obaly použité prodávajícím musí být alespoň částečně z recyklovatelných materiálů.

b) Technická specifikace:

Formát: 210 x 297 mm (čistý ořez)

Barevnost: 4/4 – text i obálka

Druh papíru: Text:135 g/m2, křída lesklá natíraná bílá, Obálka: 200 g/m2, křída lesklá, 1. a 4. strana jednostranné lesklé lamino

Vazba: lepená měkká V 2

Podklady pro zlom: texty, fotografické přílohy, kresby, mapy v základní podobě zpracované v programech Microsoft Word, MS Excel nebo Adobe Acrobat budou předány zhotoviteli na datovém nosiči nebo budou zaslány e-mailem.

Tisková technika: plochý ofset (jak na text, tak na obálku) Reklama v časopise HaV nepřesahuje 50 % jeho plochy.

8. Objednatel se zavazuje řádně provedený předmět smlouvy převzít a zaplatit zhotoviteli dohodnutou cenu dle článku II. odstavce 1. smlouvy.

II.

Cena

1. Smluvní strany se ve smyslu zákona č. 526/1990 Sb., o cenách, ve znění pozdějších předpisů,

dohodly na této ceně předmětu smlouvy:

Cena za výrobu časopisu HaV

Cena za jednotku množství, tj. za výrobu 1 kusu časopisu

bez DPH 96,- Kč

10 % DPH 9,60 Kč

včetně DPH 105,60 Kč

Cena za jedno vydání, tj. za výrobu 1 800 kusů časopisu

bez DPH 172.800,- Kč

10 % DPH 17.280,- Kč

včetně DPH 190.080,- Kč

Celková cena za 16 vydání, tj. za výrobu 28 800 kusů časopisu

bez DPH 2.764.800,- Kč

10 % DPH 276.480,- Kč

včetně DPH 3.041.280,-Kč

Sazba DPH je stanovena ve smyslu zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů a v souladu se stanoviskem Generálního finančního ředitelství.

2. Ceny uvedené v čl. II. odst. 1 smlouvy jsou cenami nejvýše přípustnými a konečnými, které lze za plnění předmětu této smlouvy objednateli účtovat s výjimkou jediného případu, kdy dochází k úpravě výše zákonné sazby DPH a jsou v nich zahrnuty veškeré náklady zhotovitele spojené s plněním předmětu smlouvy. Účinností úpravy zákonné sazby DPH se ceny včetně DPH upravují dle příslušné sazby DPH.

3. Výtěžek z předplatného, volného prodeje časopisu HaV a z prodeje starších vydání časopisu HaV je zhotovitel povinen vyplácet v plné výši objednateli na základě objednatelem vystavované faktury za prodané výtisky časopisu HaV a předplatné. Provizi ve výši 36 % z ceny každého prodaného výtisku časopisu HaV, resp. z každého předplatitelem uhrazeného předplatného, a to v obou případech provize 36 % z ceny v Kč bez DPH bude na základě podkladů zhotovitel fakturovat objednateli (blíže viz čl. V. smlouvy - Fakturační a platební podmínky). Provize slouží k úhradě nákladů za veškeré služby související s výrobou časopisu HaV, tj. zejm. nákladů na distribuci, poštovné, balné, správu předplatitelského kmene, prodej výtisků starších vydání časopisu HaV.

4. Zhotovitel je povinen zabezpečit výplatu autorských honorářů za každé vydání časopisu HaV (tj. za výrobu 1 800 kusů výtisků), a to ve výši stanovené objednatelem (čl. I. odst. 2 písm. f) smlouvy). Zhotovitel je povinen následně (tj. po výplatě honorářů) na faktuře za výrobu jednoho vydání (tj. za výrobu 1 800 kusů časopisu HaV) při jejím účtování objednateli přičíst částku za výplaty autorských honorářů.

5. Skutečnou výši částky za výplatu autorských honorářů doloží zhotovitel objednateli jednak formou kopie honorářového výkazu dle čl. I odst. 2. písm. f) smlouvy, tj. podkladu obdrženého zhotovitelem ze strany příjemce, a jednak formou čestného prohlášení

o proplacení autorských honorářů dle honorářového výkazu podepsaného zhotovitelem, přičemž oba tyto doklady budou nedílnou součástí každé faktury za výrobu HaV. Objednatel, resp. příjemce dle čl. III. odst. 1 smlouvy má právo kontroly provedených plateb zhotovitele podle předloženého honorářového výkazu.

6. Zhotovitel je povinen provádět fakturaci zvlášť za výrobu každého vydání časopisu HaV (blíže viz článek V. smlouvy - Fakturační a platební podmínky).

4. Zhotovitel je povinen předat objednateli 200 ks časopisu HaV v místě plnění v pracovních dnech od 08:00 hod. do 15:00 hod., mimo tuto dobu pouze ve výjimečných případech a po předchozí dohodě s příjemcem. Dále je povinen vyrozumět příjemce nejméně 1 pracovní den předem o připravenosti k předání.

5. Příjemce má povinnost kontroly správnosti zhotovitelem předkládaných výkazů a záznamů, a to především výkazu o prodeji starších čísel dle čl. V. bodu B) odst. 6. písm. e) smlouvy a písemného záznamu dle čl. I. odst. 4 smlouvy, jejichž správnost stvrzuje svým podpisem. V případě jakýchkoli nedostatků těchto výkazů a záznamů, příjemce správnost nepotvrdí a vytkne písemně nedostatky zhotoviteli. Zhotovitel je povinen tyto nedostatky odstranit a zabezpečit, aby se již neopakovaly a opravený výkaz či záznam předložit opět příjemci ke schválení.“

V.

Fakturační a platební podmínky

A) Fakturace ze strany zhotovitele

1. Fakturace ze strany zhotovitele za výrobu každého vydání časopisu HaV bude prováděna zvlášť, a to následujícím způsobem:

1.1. Fakturace za výrobu časopisu HaV bude probíhat po každé přejímce samostatného vydání časopisu HaV, tj. po předání 200 ks časopisu HaV do VHÚ, po distribuci, resp. odeslání zbylých výtisků dle čl. III. odst. 5. smlouvy a splnění povinnosti zabezpečit výplatu autorských honorářů dle čl. II. odst. 4. smlouvy.

1.2. Zhotovitel je povinen po vzniku práva fakturovat (tj. po předání 200 ks časopisu HaV do VHÚ, po distribuci, resp. odeslání zbylých výtisků dle čl. III. odst. 5. smlouvy a splnění povinnosti zabezpečit výplatu autorských honorářů dle čl. II. odst. 4. smlouvy) vystavit a do 5 pracovních dnů doručit objednateli fakturu za řádně provedené plnění předmětu smlouvy na dohodnutou smluvní cenu s rozepsáním jednotlivých položek podle

§ 29 z. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

2. Fakturace ze strany zhotovitele za provizi (tj. provizi z výtěžku z předplatného dle odst. 3 bodu B) tohoto článku, z výtěžku z volného prodeje časopisu HaV dle odst. 4 bodu B) tohoto článku a z výtěžku z prodeje starších vydání časopisu HaV dle odst. 5 bodu B) tohoto článku) bude probíhat vždy následně po zaplacení příslušné faktury za prodané výtisky časopisu HaV a předplatné dle bodu B) odst. 1 tohoto článku.

2.1. Celková částka fakturovaná zhotovitelem za provizi bude v souladu s čl. I. odst. 2 písm.

d) a odst. 5 smlouvy a též čl. II odst. 3 smlouvy odpovídat 36 % celkové částky v Kč bez DPH zaplacené zhotovitelem objednateli na základě příslušné faktury za prodané výtisky časopisu HaV a předplatné dle čl. V. bodu B) odst. 1 smlouvy.

V případě první faktury za provizi v roce 2022 však k této částce bude připočtena ještě částka odpovídající 36 % celkové částky v Kč bez DPH již vybraného předplatného od předplatitelů, kteří uhradili předplatné za účinnosti předchozí smlouvy a mají předplaceny časopisy, které budou v roce 2022 teprve zhotoveny.

2.2. Zhotoviteli vzniká právo fakturovat objednateli provizi dnem zaplacení faktury za prodané výtisky časopisu HaV a předplatné dle čl. V. bodu B) odst. 1 smlouvy, přičemž zaplacením faktury se rozumí připsání částky na účet objednatele uvedený na faktuře.

2.3. Zhotovitel je povinen po vzniku práva fakturovat vystavit a do 5 pracovních dnů doručit objednateli fakturu za provizi s rozepsáním jednotlivých položek podle § 29 z. č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů.

3. Kromě náležitostí v zákoně o dani z přidané hodnoty uvedených musí každá faktura (tj. faktura

dle čl. V. bodu A) odst. 1 resp. odst. 2 smlouvy obsahovat též následující údaje:

a) označení dokladu jako faktura

b) číslo smlouvy dle číslování objednatele,

c) den vystavení, den odeslání a den (lhůta) splatnosti faktury,

d) příjemce a místo předání časopisů HaV (platí pouze pro fakturu dle čl. V. bodu A) odst. 1

smlouvy),

e) IČO a DIČ smluvních stran,

f) označení peněžního ústavu a čísla účtu, na který má být placeno,

g) počet příloh a razítko s podpisem zhotovitele,

h) odběratel – Česká republika – Ministerstvo obrany, organizační složka státu na adrese:

Xxxxxxxxx 0, 000 00 Xxxxx 0 – Xxxxxxx,

i) konečný příjemce – Ministerstvo obrany - Sekce právní a investiční, Odbor nabývání movitého majetku, xxxxxxx Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 6 – Dejvice.

4. Zhotovitel je povinen jako součást faktury za výrobu časopisu HaV předložit též

a) kopii honorářového výkazu potvrzeného příjemcem a originál čestného prohlášení dle

čl. II. odst. 5. smlouvy,

b) originál přejímacího protokolu potvrzeného příjemcem dle čl. IV. odst. 3. smlouvy.

5. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení na adresu Ministerstvo obrany – Sekce

právní a investiční, Odbor nabývání movitého majetku, xxxxxxx Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0

– Dejvice.

6. V případě, že faktura bude obsahovat nesprávné nebo neúplné údaje nebo nebude obsahovat požadované doklady, je objednatel oprávněn ji do data její splatnosti vrátit zhotoviteli. Zhotovitel vrácenou fakturu opraví, eventuálně vyhotoví novou, bezvadnou. V takovém případě běží objednateli nová lhůta splatnosti dle předchozího odstavce tohoto článku smlouvy ode dne doručení opravené nebo nové faktury.

7. Zaplacením smluvní ceny se ve smyslu ust. § 1957 OZ rozumí den připsání placené částky

na bankovní účet zhotovitele.

8. Objednatel neposkytuje zálohové platby.

9. Pokud budou u zhotovitelova zdanitelného plnění shledány důvody k naplnění institutu ručení za daň podle § 109 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů, bude objednatel při zasílání úplaty vždy postupovat zvláštním způsobem zajištění daně podle § 109a tohoto zákona. Smluvní strany berou na vědomí a souhlasí, že v takovém případě bude platba zhotoviteli za předmět smlouvy snížena o daň z přidané hodnoty, která bude odvedena objednatelem na účet správce daně místně příslušného dodavateli. Zhotovitel obdrží úhradu za předmět smlouvy ve výši částky odpovídající základu daně a nebude nárokovat úhradu ve výši daně z přidané hodnoty odvedené na účet jemu místně příslušnému správci daně.

B) Fakturace ze strany objednatele

1. Objednatel bude vystavovat zhotoviteli fakturu za prodané výtisky časopisu HaV a předplatné, tj. výtěžek z předplatného dle odst. 3 tohoto bodu, výtěžek z volného prodeje časopisu HaV dle odst. 4 tohoto bodu a výtěžek z prodeje starších vydání časopisu HaV dle odst. 5 tohoto bodu.

2. Fakturace za prodané výtisky časopisu HaV a předplatné bude probíhat vždy po splnění povinnosti zhotovitele dle čl. I. odst. 4 smlouvy, tj. po vrácení neprodaných výtisků příslušného vydání časopisu HaV a po předložení příslušných podkladů pro vystavení faktury uvedených níže v odst. 6 objednateli. Uvedené neplatí pro první fakturu v roce 2022, která se bude vztahovat pouze na výtěžek z prodeje starších vydání časopisu HaV a z předplatného, které předplatitelé uhradili od 1.1.2022 do dne podpisu prvního přejímacího protokolu a bude provedena na základě předložení příslušných podkladů pro vystavení faktury objednateli uvedených níže v odst. 6 tohoto bodu.

3. Výtěžek z předplatného bude objednatelem fakturován vždy ve výši, která bude odpovídat celkové částce, kterou zhotoviteli nově uhradili předplatitelé v období ode dne podpisu předchozího přejímacího protokolu (resp. v případě první faktury za období od 1. 1. 2022) do dne podpisu posledního přejímacího protokolu (resp. v případě poslední faktury za období do 31. 12. 2025.

4. Výtěžek z volného prodeje časopisu HaV bude objednatelem fakturován vždy za prodej příslušného vydání časopisu HaV, jehož neprodané výtisky byly aktuálně vráceny zhotovitelem dle čl. I. odst. 4 smlouvy, a to v plné výši odpovídající tržbě z volného prodeje časopisu HaV.

5. Výtěžek z prodeje starších vydání časopisu HaV bude fakturován objednatelem jako částka odpovídající plné výši tržby z prodeje starších vydání časopisu HaV, a to vždy za období od podpisu předchozího přejímacího protokolu dle čl. IV. odst. 3 smlouvy (resp. v případě první faktury za období od 1. 1. 2022) do podpisu posledního přejímacího protokolu dle čl. IV. odst. 3 smlouvy (resp. v případě poslední faktury za období do 31. 12. 2025).

6. Faktura za prodané výtisky časopisu HaV bude vystavena na základě podkladů předložených zhotovitelem, kterými jsou především:

a) výkaz o volném prodeji časopisu HaV, jeho součástí bude zejména:

• označení příslušného vydání časopisu HaV,

• uvedení počtu výtisků daného vydání časopisu HaV, který byl distribuován za účelem volného prodeje,

• uvedení počtu prodaných výtisků časopisu HaV,

b) kopie záznamu o vrácení neprodaných výtisků téhož vydání dle čl. I odst. 4 této smlouvy,

c) kopie podkladu o přesném počtu výtisků téhož vydání časopisu HaV zasílaných bezplatně poštou dle rozdělovníku poskytnutého ze strany příjemce dle čl. I. odst. 2 písm. e) odrážka druhá této smlouvy; namísto předložení tohoto podkladu lze požadovaný údaj doložit též v rámci přejímacího protokolu potvrzením ze strany příjemce dle čl. III. odst. 1 smlouvy,

d) výkaz o předplatitelích, jehož součástí bude zejména:

• uvedení aktuálního počtu předplatného, resp. předplatitelů ke dni podpisu posledního přejímacího protokolu dle čl. IV. odst. 3 smlouvy,

• uvedení počtu předplatného, resp. předplatitelů, kteří nově uhradili předplatné v období ode dne podpisu předchozího přejímacího protokolu (resp. v případě první faktury za období od 1. 1. 2022) do dne podpisu posledního přejímacího protokolu (resp. v případě poslední faktury za období do 31. 12. 2025), s uvedením doby předplatného,

• uvedení počtu předplatného, resp. předplatitelů, kterým dodáním předchozího předplaceného časopisu předplatné skončilo,

e) výkaz o prodeji starších čísel časopisu HaV, který se bude vztahovat na období od podpisu předchozího přejímacího protokolu dle čl. IV. odst. 3 smlouvy (resp. v případě první faktury za období od 1. 1. 2022) do podpisu posledního přejímacího protokolu dle čl.

IV. odst. 3 smlouvy (resp. v případě poslední faktury za období do 31. 12. 2025) a bude

obsahovat zejména:

• údaj o celkovém počtu prodaných výtisků starších vydání časopisu HaV písemně

odsouhlasený a potvrzený příjemcem (např. prostřednictvím e-mailu).“

7. Není-li ve smlouvě uvedeno jinak, je zhotovitel povinen objednateli doručit nejpozději do:

a) 5 pracovních dnů od podpisu písemného záznamu o vrácení neprodaných výtisků dle čl.

I. odst. 4 smlouvy příjemcem podklady dle odst. 6. písm. a), b), c) tohoto článku smlouvy,

b) 10 pracovních dnů od podpisu přejímacího protokolu dle čl. IV. odst. 3 smlouvy

podklady dle odst. 6. písm. d) a e) tohoto článku smlouvy.

8. Splatnost faktury činí 30 dnů ode dne jejího doručení na fakturační adresu zhotovitele: X Xxxxxxx 000/0, 000 00 Xxxxx 0.

9. Formální podoba podkladů předkládaných zhotovitelem objednateli dle bodu B) odst. 6 tohoto

článku smlouvy bude dohodnuta před prvním provedením fakturace.

10. Objednatel je oprávněn v případě objednatelem zjištěné vhodnosti či potřeby upravit způsob fakturace dle tohoto článku smlouvy a předkládání podkladů zhotovitelem za účelem vystavení faktury za prodané výtisky časopisu HaV tyto změnit kdykoli v průběhu plnění této smlouvy.

VI.

Odpovědnost za vady

1. Objednatel, resp. příjemce je povinen u zhotovitele písemně uplatnit zjištěné vady časopisu HaV bez zbytečného odkladu poté, co je zjistil. Zhotovitel je povinen doručit písemné vyjádření k reklamaci ve lhůtě 2 dnů po jejím obdržení. Pokud během této lhůty nebude objednateli doručeno písemné vyjádření zhotovitele k reklamované vadě, platí, že zhotovitel uznává reklamaci v plném rozsahu.

2. Zhotovitel je povinen bezplatně odstranit reklamované vady, které uznal nebo ke kterým se nevyjádřil podle odst. 1. tohoto článku, nejpozději do 5 pracovních dnů ode dne doručení oznámení o reklamaci.

3. Způsob vyřízení reklamace určuje v každém konkrétním případě objednatel.

VII.

Smluvní pokuty a úrok z prodlení

1. V případě prodlení zhotovitele s předáním každého jednotlivého vydání časopisu HaV v termínu stanoveném v harmonogramu dle čl. III. odst. 2. a odst. 4 smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,4% z dílčí ceny vydání za každý i započatý den prodlení.

2. V případě prodlení zhotovitele s distribucí, resp. s odesláním výtisků jednotlivého vydání časopisu HaV ve lhůtě dle čl. III. odst. 5 smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 0,4% z dílčí ceny vydání za každý i započatý den prodlení.

3. V případě prodlení zhotovitele s odstraněním vad časopisu HaV ve lhůtě dle čl. VI. odst. 2. smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 2.000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

4. V případě prodlení zhotovitele s vrácením neprodaných výtisků ve lhůtě dle čl. I. odst. 4 věta první smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 200,- Kč za každý i započatý den prodlení.

5. V případě prodlení zhotovitele s vrácením neprodaných výtisků posledního vydání časopisu HaV (tj. č. 4/2025) ve lhůtě dle čl. I. odst. 4 věta druhá smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

6. V případě porušení jakékoli povinnosti vyplývající z povinnosti správy předplatitelského kmene dle čl. I. odst. 2. písm. bc) nebo písm. bd) smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 50 000,- Kč za každé jednotlivé porušení.

7. V případě prodlení zhotovitele s doručením jakýchkoli podkladů dle čl. V. bod B) odst. 7. smlouvy nebo v případě nedodržení doby splatnosti faktury dle čl. V. bod B) odst. 8. smlouvy, je zhotovitel povinen zaplatit objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý i započatý den prodlení.

8. V případě porušení povinnosti zhotovitele uvedené dle čl. VIII. odst. 2. nebo odst. 3. smlouvy je zhotovitel povinen zaplatit objednateli jednorázovou smluvní pokutu ve výši 10.000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení.

9. Právo fakturovat a vymáhat smluvní pokutu a úrok z prodlení vzniká objednateli prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty k plnění závazku a zhotoviteli prvním dnem následujícím po marném uplynutí lhůty splatnosti faktury.

10. Smluvní pokuty a úroky z prodlení jsou splatné do 30 dnů ode dne doručení písemného oznámení o jejich uplatnění.

11. Smluvní strany se dohodly, že zaplacením smluvní pokuty a úroku z prodlení není dotčeno právo na náhradu škody, a to i ve výši přesahující vyúčtovanou, resp. uhrazenou smluvní pokutu a úrok z prodlení, a rovněž není dotčena povinnost řádně splnit závazky vyplývající z této smlouvy.

12. V případě, že zhotovitel poruší povinnost (zákaz) specifikovaný v čl. VIII. odst. 9 smlouvy, uhradí zhotovitel objednateli smluvní pokutu ve výši 10 000,- Kč, a to za každé jednotlivé porušení této povinnosti (zákazu).

VIII.

Zvláštní ujednání

1. Zhotovitel prohlašuje, že předmět smlouvy není zatížen právy třetích osob.

2. Zhotovitel se zavazuje zachovávat mlčenlivost ohledně všech skutečností, se kterými se seznámí při plnění této smlouvy. Tato povinnost zavazuje i pracovníky zhotovitele, kteří se podílejí na plnění této smlouvy.

3. Zhotovitel nesmí postoupit pohledávku nebo její část vyplývající z této smlouvy vůči objednateli třetí osobě bez předchozího písemného souhlasu objednatele.

4. Obě smluvní strany jsou povinny si bez zbytečného odkladu sdělit veškeré skutečnosti, které se dotýkají změn některého z jejich základních identifikačních nebo kontaktních údajů včetně jejich vstupu do likvidace, insolvence a právního nástupnictví apod.

5. Objednatel zveřejní uzavřenou smlouvu na Registru smluv a současně je oprávněn ji uveřejnit na profilu Ministerstva obrany jako zadavatele a na internetových stránkách Ministerstva obrany.

6. Objednatel má právo provést u zhotovitele kontrolu kvality tisku, a to kdykoli v procesu výroby časopisu HaV.

7. Zhotovitel je povinen se řídit při provádění výroby a distribuce časopisu HaV pokyny objednatele, které objednatel uplatní v návaznosti na kontrolu náhledu tisku dle čl. III. odst. 2. smlouvy a kontrolu kvality tisku dle čl. VIII. odst. 6. smlouvy.

8. Smluvní strany se dohodly, že všechny závazné projevy vůle je třeba činit písemnou formou a prokazatelně doručit druhé smluvní straně na adresu pro doručování korespondence uvedenou v úvodních ustanoveních této smlouvy. Pokud smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, má se za to, že došlá zásilka odeslaná s využitím provozovatele poštovních služeb došla třetí pracovní den po odeslání, byla-li však odeslána na adresu v jiném státu, pak patnáctý pracovní den po odeslání. Pokud je na doručení druhé smluvní straně vázán počátek běhu doby určené touto smlouvou a smluvní strana, které je písemnost adresována, její přijetí odmítne nebo jiným způsobem zmaří, počíná taková doba běžet následujícího dne po uplynutí třetího pracovního dne od uložení písemnosti na poště. Toto však neplatí, využije-li některá ze smluvních stran pro doručení písemnosti datovou schránku ve smyslu zákona č. 300/2008 Sb., o elektronických úkonech a autorizované konverzi dokumentů, ve znění pozdějších předpisů.

9. V případě využití jednoho či více poddodavatelů při plnění závazku vyplývajícího z této smlouvy, resp. jeho části, nesmí zhotovitel v rámci smluv s těmito poddodavateli uplatňovat vůči nim přísnější sankce, než jsou ty (viz zejména čl. VII. smlouvy - Smluvní pokuty a úrok z prodlení), které hrozí zhotoviteli za neplnění povinností dle této smlouvy.

10. Zhotovitel je povinen při plnění povinností dle této smlouvy respektovat nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů) a další obecně závazné předpisy vztahující se k ochraně osobních údajů.

IX.

Zánik závazků

1. Zánik závazků z této smlouvy se řídí příslušnými ustanoveními OZ.

2. Smluvní strany se dohodly, že podstatným porušením smlouvy ve smyslu § 2002 odst. 1 OZ

se rozumí i:

a) prodlení zhotovitele s předáním jednotlivého vydání časopisu HaV v termínu stanoveném

v harmonogramu dle čl. III. odst. 2. a odst. 4 smlouvy delší než 7 dnů,

b) prodlení zhotovitele s distribucí, resp. s odesláním výtisků jednotlivého vydání časopisu

HaV ve lhůtě dle čl. III. odst. 5 smlouvy delší než 7 dnů,

c) opakované (dva a vícekrát) prodlení zhotovitele s odstraněním reklamované vady ve lhůtě dle článku VI. odstavce 2. smlouvy,

d) opakované (dva a vícekrát) porušení kterékoliv povinnosti zhotovitele uvedené v čl. I. odst.

2 až 7 smlouvy,

e) opakované (dva a vícekrát) prodlení zhotovitele s doručením jakýchkoli podkladů dle čl. V. bod B) odst. 7 smlouvy nebo opakované (dva a vícekrát) nedodržení doby splatnosti faktury dle čl. V. bod B) odst. 8 smlouvy,

f) případ, kdy zhotovitel uvedl ve své nabídce (která vedla k uzavření této smlouvy) informace nebo doklady, které neodpovídají skutečnosti a zároveň měly nebo mohly mít vliv na výsledek výběrového řízení (tj. jde např. o nepravdivé údaje k prokázání kvalifikace, v případě, že zhotovitel ve skutečnosti kvalifikaci nesplňuje), dále zahájení insolvenčního řízení vůči zhotoviteli na jeho návrh a rovněž tak vstup zhotovitele do likvidace.

3. Smluvní strany se dohodly, že závazky z této smlouvy zanikají též písemnou výpovědí objednatele bez uvedení důvodu. Výpovědní lhůta činí 6 měsíců a začíná běžet prvním dnem následujícím po doručení výpovědi zhotoviteli.

X.

Závěrečná ujednání

1. Smluvní vztahy, které nejsou ve smlouvě komplexně upraveny, se řídí příslušnými ustanoveními zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, v platném znění, zákonem č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, v platném znění, zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv), ve znění pozdějších předpisů a ostatními právními předpisy vztahujícími se k předmětu této smlouvy.

2. Smlouva je vyhotovena v elektronické podobě o 14 stranách.

3. Smlouva může být měněna či doplňována pouze písemnými, oboustranně dohodnutými, vzestupně číslovanými dodatky, které se stávají její nedílnou součástí. Za změnu smlouvy se nepovažuje změna identifikačních nebo kontaktních údajů.

4. Smlouva nabývá účinnosti dnem jejího uveřejnění v Registru smluv.

5. Nedílnou součástí této smlouvy jsou následující přílohy:

Příloha č. 1a) – „Harmonogram výroby čtvrtletníku HaV v roce 2022“, 1 strana

Za objednatele Za zhotovitele

Xxx. Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Xxx Xxxxxx

ředitelka jednatel

podepsáno elektronicky podepsáno elektronicky

Digitálně

Xxxxxx

Xxx

podepsal Xxx Xxxxxx

Datum: 2021.09.27

08:16:42 +02'00'

Xxxxxxx x. 0 xxxxxxx x. 00000000000

Harmonogram výroby čtvrtletníku HaV v roce 2022:

Číslo časopisu	Podklady pro zlom	Předání části vydání časopisu HaV VHÚ (200 ks výtisků)
1/2022	26. ledna 2022	17. března 2022
2/2022	30. března 2022	19. května 2022
3/2022	27. července 2022	15. září 2022
4/2022	5. října 2022	24. listopadu 2022

Elektronický podpis - 1.10.2021 Certifikát autora podpisu :

Xxxxx : Xxxxxxxx Xxxxxxxxxx Vydal : ACAeID3.1 - Issuing Ce...

Platnost do : 4.1.2022 10:29:04-000 +01:00