ČÁST – ÚVODNÍ USTANOVENÍ
PŘÍKAZNÍ SMLOUVA Č. SML-Z-ENG-18-K040
ČÁST – ÚVODNÍ USTANOVENÍ
I. SMLUVNÍ STRANY
Město Bochov
Se sídlem: Náměstí Míru 1, 364 71 Bochov
IČ: 00254444
DIČ: CZ00254444
statutární zástupce: Xxxxxxxx Xxxxx, starosta
(dále jen„Příkazce“)
a
RPA Engineering, s. r. o.
se sídlem: Xxxxxxxxxxxxx 000/00, Xxxxx Republika 602 00 Brno
zapsaná v Obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně, oddíl C, vložka 89437 IČ: 04351142
DIČ: CZ04351142
zastoupená: Ing. Xxxxxx Xxxxxxx, jednatelem
(dále jen „Příkazník“)
II. PŘEDMĚT SMLOUVY
1. Příkazník se touto smlouvou zavazuje poskytovat pro Příkazce poradenské, analytické a konzultační služby (dále jen „Služby“) specifikované v části „Zpracování dokumentů pro získání dotace“, „Organizace výběrového řízení“ a „Zajištění realizačního managementu“ této smlouvy na dobu určitou, specifikovanou v jednotlivých částech, a Příkazce se tímto zavazuje zaplatit cenu upravenou v jednotlivých Částech této smlouvy.
2. Službami se rozumí konzultační a poradenské služby pro zpracování žádosti o dotaci k projektu s pracovním názvem "Strategické plánování a dokumenty Města Bochov" (dále jen „žádost“), který bude předložen do Operačního programu Zaměstnanost v rámci výzvy č. 80 OPZ (dále jen Program).
3. Poskytování služeb bude probíhat podle platného právního řádu České republiky a přímo závazných norem vydaných orgány Evropského společenství, dle požadavků Příkazce a případných dalších požadavků poskytovatele dotace, oznámených Příkazníkovi, nebo zveřejněných v aktuální programové dokumentaci na webových stránkách poskytovatele dotace.
ČÁST – Zpracování dokumentů pro získání dotace
I. DÍLČÍ PŘEDMĚT PLNĚNÍ
1. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy zahrnuje:
Zpracování dokumentů pro získání dotace, které zahrnují:
Zpracování žádosti o dotaci k projektu s pracovním názvem "Strategické plánování a dokumenty Města Bochov" (dále jen „Žádost"), která bude podána v rámci Operačního programu Zaměstnanost (dále jen „Program“). Žádost bude obsahovat veškeré náležitosti stanovené příslušnou výzvou (dále jen „Výzva“), programem a prováděcími předpisy k programu a pokyny poskytovatele dotace. Žádost bude zpracována v souladu s pokyny poskytovatele dotace. Žádost bude vyhotovena v elektronické podobě způsobem dle pokynů poskytovatele dotace.
2. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy nezahrnuje případné speciální znalecké posudky, nebo jiné přílohy nezbytné pro realizaci předmětu této smlouvy. Příkazník však upozorní předem, jaké přílohy musí Příkazce sám zajistit pro realizaci předmětu této smlouvy.
3. Poskytování služeb v rámci této části plnění bude započato dnem uzavření smlouvy a ukončeno po uplynutí lhůty pro podání žádosti o dotaci v rámci Výzvy.
II. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
1. Celková cena za plnění dle této části Smlouvy je stanovena pevnou částkou a částkou vyjádřenou v procentech odvozenou od výše udělené dotace (dále jen „VUD“). Tou se rozumí výše dotace, která bude udělena v Rozhodnutí o poskytnutí dotace. Toto Rozhodnutí bude příjemci zasláno řídícím orgánem Programu.
2. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v článku I. této části Smlouvy ve výši 50 000,- Kč, cena je uvedena bez DPH. Nárok na platbu ve výši 50 000,- Kč + DPH vzniká Příkazníkovi dnem, kdy je žádost postoupena do
dalšího hodnocení řídícím orgánem Programu (tzv. splní formální hodnocení). Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
3. Příkazce se zavazuje v případě uznané dotace zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v článku I. této části Smlouvy odpovídající výši 4 % z VUD + DPH. Nárok na platbu vzniká Příkazníkovi dnem vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace a oznámení této skutečnosti Příkazci prostřednictvím MS2014+. Smluvní strany se dohodly, že k datu vydání Rozhodnutí o poskytnutí dotace dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a bude vystavena faktura – daňový doklad.
4. Účelně vynaložené nadstandardní náklady za využití externích služeb nutných pro kompletování žádosti (např. náklady na laminování, zhotovení velko formátových kopií apod.) stejně jako administrativní poplatky (např. poplatky za ověření kopie nebo kolkovné) nejsou součástí ceny a jejich náhrada bude připočtena k fakturované ceně. Příkazník upozorní předem na přibližnou celkovou výši těchto nákladů a poplatků.
5. V případě, že nedojde k včasnému předložení žádosti hodnotícím orgánům ve formě požadované Programem a Výzvou a důvodem bude nedodržení povinností ze strany Příkazce dle části SPOLEČNÁ USTANOVENÍ (např. nedodání některé z příloh, které může zajistit pouze Příkazce), nebo se Příkazce rozhodne projekt z jakýchkoli důvodů nepodat, uhradí Příkazníkovi odměnu dle článku II. odst. 2 této části smlouvy.
6. V případě opětovného podání stejného či obdobného projektu, který obsahově vychází z materiálů zpracovaného Příkazníkem v dalších kolech přijímání žádostí, nárok Příkazníka na opětovné zaplacení celkové ceny dle tohoto článku nezaniká.
7. V případě, že se Příkazce po úspěšném přijetí plné žádosti rozhodne, že projekt, na který byla dotace žádaná, nebude z důvodů na jeho straně realizovat, nárok Příkazníka na zaplacení celkové ceny dle tohoto článku nezaniká. Odměna podle odst. 3 tohoto článku se vypočte výše dotace, o kterou bylo žádáno v žádosti.
ČÁST – Organizace výběrového řízení
I. DÍLČÍ PŘEDMĚT PLNĚNÍ
1. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy zahrnuje:
Organizaci jednoho výběrového řízení s případnou možností dílčího plnění, které zahrnuje:
i. zpracování návrhu zadávací dokumentace včetně všech příloh a obchodních podmínek,
ii. případnou kooperaci s implementačním orgánem za účelem posouzení a schválení zadávacích podmínek,
iii. vypracování čistopisu zadávací dokumentace včetně všech příloh a obchodních podmínek dle zákonných a možných připomínek Příkazce,
iv. vyhlášení výběrového řízení,
v. administrace lhůty pro podávání nabídek (administrace žádosti o dodatečné informace a formální zpracování odpovědí); kompletace, administrace (reprodukce) a připravení zadávací dokumentace; evidence a komunikace s uchazeči,
vi. zpracování podkladů pro hodnotící komisi a komisi pro otevírání obálek,
vii. administraci zasedání komisí, (účast zaměstnance Příkazníka na jednání komise a její vedení v souladu se zákonem), zpracování výsledků komisí,
viii. zpracování rozhodnutí o výsledcích komisí a výběru zadavatele,
ix. zpracování oznámení o výsledcích komise,
x. administrace a zpracování rozhodnutí o případných námitkách,
xi. spolupráci při uzavírání smlouvy s vybraným dodavatelem,
xii. předložení dokumentace z výběrového řízení ke kontrole poskytovateli dotace.
2. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy nezahrnuje specifikaci rozsahu a hloubky poptávaného plnění dodávek či služeb, či projektové dokumentace a výkazu výměr jako součásti zadávací dokumentace, za jejíž správnost a vhodnost analogicky v rozsahu vyhlášky č. 169/2016 Sb. a paragrafu 89 odst. 5 a 6 zákona č.134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, ve znění pozdějších předpisů, nese odpovědnost sám Příkazce, případně jeho dodavatel.
3. Příkazník bude provádět za Příkazce úkony spojené s výběrovým řízením dle příslušných předpisů, zejména dle ZVZ a Pravidel pro výběr dodavatelů Programu.
4. Poskytování služeb bude započato dnem uzavření smlouvy a ukončeno po podpisu smlouvy s vybraným dodavatelem nebo po případném zrušení výběrového řízení.
II. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v článku I. této části ve výši 40 000,-Kč + DPH. V případě rozdělení výběrového řízení na 2 a více dílčích částí se Příkazce zavazuje zaplatit Příkazníkovi ke sjednané ceně ve větě první tohoto odstavce 7 500,- Kč + DPH za druhou a každou další dílčí část výběrového řízení. Cena bude uhrazena po ukončení výběru dodavatele. Ukončením výběru dodavatele je myšlen den rozhodnutí zadavatele o výběru dodavatele nebo den rozhodnutí zadavatele o zrušení výběrového řízení. Smluvní strany se dohodly, že k datu ukončení výběru dodavatele dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a Příkazníkem bude vystavena faktura – daňový doklad.
2. Odměna podle tohoto článku nezahrnuje případné speciální znalecké posudky spojené s předmětem smlouvy ani náklady spojené s uveřejněním v Obchodním věstníku. Uvedené náklady nejsou součástí ceny a jejich náhrada bude připočtena k fakturované ceně. Příkazník upozorní předem na přibližnou celkovou výši těchto nákladů a poplatků a Příkazce vynaložení těchto nákladů schválí.
3. V případě zrušení výběrového řízení je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci dosud poskytnuté služby. V případě odstoupení od smlouvy po zahájení organizace výběrového řízení a před vyhlášením výběrového řízení je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci dosud poskytnuté služby ve výši 1.000 Kč/hod. bez DPH a veškeré dosud vynaložené náklady spojené se zastoupením, které Příkazce odsouhlasil. V případě zrušení výběrového řízení před ukončení lhůty pro podávání nabídek je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci 80 % odměny dle odstavce 1. tohoto článku a veškeré dosud vynaložené náklady spojené se zastoupením. V případě zrušení výběrového řízení po ukončení lhůty pro podávání nabídek je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci 100 % odměny dle odstavce 1. tohoto článku a veškeré dosud vynaložené náklady spojené se zastoupením.
III. SANKCE
1. Smluvní strany si pro případ, že některá z činností uvedená v bodech i. - xii. čl. I odst. 1 této části smlouvy nebude Příkazníkem provedena řádně a včas a vzniklá situace zapříčiní neodstranitelnou vadu, sjednávají smluvní pokutu ve výši 3.000,- Kč
+ DPH za porušení každého jednotlivého bodu.
2. K porušení jednotlivého bodu může dojít i opakovaně. V takovém případě je Příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu dle počtu porušení jednotlivých bodů.
3. V případě, že porušením povinnosti příkazníka, na které se nevtahuje odst. 1 tohoto článku, dojde k odejmutí části nebo celé dotace nebo stanou-li se výdaje nezpůsobilými nebo bude příkazci v důsledku porušení povinnosti příkazníka uložena pokuta či vznikne jiná újma, odpovídá příkazník za újmu takto vzniklou. Nárok na náhradu vzniklé újmy je pro takové případy smluvními stranami v součtu limitován, a to do výše 100% schválené dotace dle rozhodnutí / smlouvy o poskytnutí dotace. Toto omezení se v souladu s občanským zákoníkem nevztahuje na náhradu škody způsobenou úmyslně či z hrubé nedbalosti.
ČÁST – Zajištění realizačního managementu
I. DÍLČÍ PŘEDMĚT PLNĚNÍ
1. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy zahrnuje:
Zajištění realizačního managementu projektu, které zahrnuje:
i.dohled nad průběhem realizace projektu v souladu s Pokyny pro žadatele a příjemce dotace z Programu (obecná a zvláštní část metodiky) a s Rozhodnutím o poskytnutí dotace,
ii.zpracování monitorovacích zpráv projektu v elektronické aplikaci, a to průběžné pololetní zprávy každého půl roku, závěrečné zprávy po ukončení realizace projektu,
iii.vypracování žádostí o platbu, kompletace účetních a úhradových dokladů, kontrola nastavení rozpočtu a průběhu čerpání z jednotlivých rozpočtových položek a vložení žádosti o platbu do elektronické aplikace,
iv.příprava změnových řízení projektu po celou dobu jeho realizace, vč. změny plné žádosti v elektronické aplikaci a zajištění podpisu Dodatku k Rozhodnutí a Podmínkám,
v.zodpovídání dotazů klienta v průběhu realizace projektu,
vi.průběžné informování klienta o změnách v administraci projektu,
vii.zajištění komunikace s poskytovatelem dotace a implementační agenturou,
viii.zajištění finančních toků od implementačního orgánu k příjemci dotace.
2. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy nezahrnuje kontrolu postupu Příkazce dle smlouvy uzavřené s vítězným uchazečem vzešlým z výběrového řízení. Postup v souladu se smlouvou uzavřenou s vítězným uchazečem vzešlým z výběrového řízení je povinností Příkazce a Příkazník nenese odpovědnost v případě, že Příkazce nebo vítězný uchazeč vzešlý z výběrového řízení postupují v rozporu s ustanoveními smlouvy uzavřené Příkazcem a vítězným uchazečem.
3. Předmět plnění v rámci této části Smlouvy nezahrnuje kontrolu správnosti účtování projektu. Příkazce povede oddělené účetnictví projektu (analytika, středisko nebo zakázka) v souladu se zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, ve znění pozdějších předpisů a Příkazník nenese odpovědnost za případné chybné zaúčtování projektu.
4. Poskytování služeb bude započato na písemnou výzvu Příkazce a ukončeno po podání žádosti o platbu po ukončení realizace projektu.
II. ODMĚNA PŘÍKAZNÍKA
1. Výše odměny za dílčí předmět této smlouvy je v tomto článku stanovena níže uvedenou částkou. Odměny za konkrétní činnosti podle čl. I. této části budou nárokovány ve výši a způsobem popsaným v tomto článku.
2. Příkazce se zavazuje zaplatit Příkazníkovi odměnu za činnosti uvedené v článku I. odst. 1. této části Smlouvy ve výši 50 000,- Kč, cena je uvedena bez DPH.
Platba částky 50 000,- Kč + DPH bude rozdělena do dílčích plateb dle délky realizace projektu a hrazena kvartálně vždy za období 3 měsíců realizace projektu. Smluvní strany se dohodly, že k tomuto datu dochází k uskutečnění dílčího zdanitelného plnění a Poskytovatelem bude vystavena faktura – daňový doklad.
III. VÝPOVĚĎ
1. Smluvní strany mohou ukončit tuto část smlouvy „Zajištění realizačního managementu“ výpovědí této části smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou.
2. Vypovědět tuto část smlouvy mohou Příkazce i Příkazník. Výpověď musí být v písemné formě doručena druhé smluvní straně. Vypovědět tuto část smlouvy lze i bez udání důvodu.
3. Výpovědní lhůta činí 3 měsíce a počíná běžet prvním dnem měsíce, který následuje po měsíci, ve kterém byla výpověď doručena druhé smluvní straně.
4. Pokud smlouva nestanoví jinak, tak v případě ukončení této části smlouvy z důvodů neodstranění překážek realizace zakázky ze strany Příkazce je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci dosud poskytnuté služby ve výši 1 000,- Kč/hod + DPH., veškeré dosud vynaložené náklady spojené s poskytováním služeb a všechny odměny a ceny podle této části smlouvy, za účelem kterých již byla vykonána činnost, bez ohledu nato zda přinesla očekávaný výsledek a bez ohledu nato zda již vzniklo dílčí zdanitelné plnění.
IV. SANKCE
1. Smluvní strany si pro případ, že některá z činností uvedená v bodech i. - viii. čl. I odst. 1 této části smlouvy nebude Příkazníkem provedena řádně, sjednávají smluvní pokutu ve výši 2 000,- Kč za porušení každého jednotlivého bodu. Za porušení se nepovažuje odstranitelná chyba v žádosti o proplacení, porušením je jenom neodstranitelná vada žádosti o proplacení způsobená Příkazníkem.
2. K porušení jednotlivého bodu může dojít i opakovaně. V takovém případě je Příkazník povinen zaplatit smluvní pokutu dle počtu porušení jednotlivých bodů.
3. V případě, že porušením povinnosti příkazníka, na které se nevtahuje odst. 1 tohoto článku, dojde k odejmutí části nebo celé dotace nebo stanou-li se výdaje nezpůsobilými nebo bude příkazci v důsledku porušení povinnosti příkazníka uložena pokuta či vznikne jiná újma, odpovídá příkazník za újmu takto vzniklou. Nárok na náhradu vzniklé újmy je pro takové případy smluvními stranami v součtu limitován, a to do výše 100% schválené dotace dle rozhodnutí / smlouvy o poskytnutí dotace. Toto omezení se v souladu s občanským zákoníkem nevztahuje na náhradu škody způsobenou úmyslně či z hrubé nedbalosti.
ČÁST – Společná ustanovení
I. FORMA SPOLUPRÁCE
1. Při poskytování služeb je Příkazník povinen jednat na základě pokynů Příkazce a vycházet z materiálů a údajů dodaných Příkazcem a z těch, které zajistí vlastní činností v souvislosti s poskytováním služeb. Příkazník je povinen upozornit Příkazce na nevhodný pokyn a všestranně chránit jeho zájmy.
2. Místem plnění je sídlo Příkazníka, pokud nevyplývá z charakteru plnění jinak.
3. Poskytování služeb bude započato dnem uzavření smlouvy a ukončeno po ukončení realizace všech částí Smlouvy.
II. PLNÁ MOC
1. Příkazce je povinen vystavit Příkazníkovi plnou moc k obstarání záležitostí dle této smlouvy.
2. Příkazce v souladu s § 2439 občanského zákoníku uděluje Příkazníkovi plnou moc ke všem právním jednáním, které je Příkazník povinen provést podle této smlouvy, a Příkazník tuto plnou moc přijímá.
3. Plná moc je nezbytná k plnění povinností Příkazníka vyplývajících z této Smlouvy. Její odvolání nemá vliv na další práva a povinnosti dle této smlouvy.
4. Odvolá-li Příkazce plnou moc, je Příkazník oprávněn odstoupit od smlouvy.
III. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZNÍKA
1. Příkazník je povinen při plnění smlouvy postupovat s odbornou péčí v zájmu Příkazce, dle této smlouvy a platných ustanovení zákona.
2. Příkazník je povinen uskutečňovat činnost, která je předmětem této smlouvy, podle pokynů Příkazce a v souladu s jeho zájmy. Příkazník neodpovídá za vady v dokončené a Příkazci odevzdané práci, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím podkladů, informací a věcí, předaných mu ke zpracování Příkazcem, na jejichž nevhodnost Příkazník Příkazce předem písemně upozornil.
3. Příkazník se zavazuje, že bude průběžně informovat Příkazce o všech postupech a skutečnostech, které zjistí při zařizování záležitosti, pakliže mohou mít vliv na změnu pokynů Příkazce.
4. Příkazník je oprávněn uskutečňovat část smluvního plnění prostřednictvím třetích osob (např. jinou právnickou nebo fyzickou osobou). Toto právo se vztahuje na činnosti, které nemůže Příkazník zajistit ze svých zdrojů, např. vypracování podpůrných nezávislých posudků a vyhodnocení.
5. Příkazník je povinen předat Příkazci bez zbytečného odkladu, na základě písemné výzvy Příkazce, věci, které za něho převzal při začátku a během plnění Smlouvy.
6. Zjistí-li Příkazník při zajišťování prací překážky, které znemožňují řádné uskutečnění činnosti a právních úkonů dohodnutým způsobem, oznámí to neprodleně Příkazci, se kterým se dohodne na odstranění těchto překážek. Nedohodnou-li se strany na odstranění překážek, popř. změně smlouvy, ve lhůtě 7 dnů, je Příkazník oprávněn odstoupit od Smlouvy ve smyslu ustanovení čl. VII této části smlouvy. Příkazníkovi náleží v tomto případě odměna dle téhož ustanovení.
7. Příkazník je povinen zachovávat mlčenlivost o všech údajích, které jsou obsaženy v projektových, technických a realizačních podkladech, nebo o jiných skutečnostech, se kterými přijde při plnění této smlouvy do styku. Tyto údaje jsou Příkazníkem považovány za předmět obchodního tajemství Příkazce ve smyslu ustanovení § 504 občanského zákoníku.
IV. PRÁVA A POVINNOSTI PŘÍKAZCE
1. V případě pozdního předání podkladů pro realizaci předmětu této smlouvy, nese Příkazce plnou odpovědnost za případné chyby ve výstupech Příkazníka. Za pozdní předání se považuje lhůta kratší než 8 pracovních dní před termínem zpracování výstupu, který je dát nejzazším datem pro podání projektu.
2. Příkazce je povinen poskytovat veškerou součinnost, kterou po něm může Příkazník rozumně požadovat. Zejména je povinen umožnit Příkazníkovi získat ty podklady a dokumenty, které Příkazci identifikuje v předstihu nezbytném pro pořízení těchto podkladů, jsou-li v jeho v dispozici. Příkazce není povinen předávat Příkazníkovi informace bezplatně dostupné z veřejných zdrojů. V tomto případě postačuje pouze odkaz na tyto zveřejněné informace.
3. Příkazce je povinen Příkazníkovi za činnost provedenou v souladu s touto smlouvou vyplatit odměnu, dle této smlouvy.
4. Zjistí-li Příkazce případné vady, které vznikly při poskytování služeb, je povinen je neprodleně nahlásit Příkazníkovi. Příkazce je oprávněn požadovat jejich bezplatné odstranění, je-li to možné.
V. DALŠÍ PRÁVA A POVINNOSTI SMLUVNÍCH STRAN
1. Příkazce je oprávněn se průběžně informovat o stavu poskytování služeb a podávat návrhy na změny zpracovaných dokumentů.
2. Příkazník je povinen poskytovat služby v odborné kvalitě běžné u obdobných poradenských a analytických služeb.
3. Příkazník se zavazuje využít neveřejné údaje získané od Příkazce v souvislosti s touto smlouvou k jiným účelům než k účelům stanoveným v této smlouvě pouze s jeho souhlasem.
VI. PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Ceny a odměny podle této smlouvy nezahrnují náklady na případné speciální znalecké posudky spojené s předmětem smlouvy, vypracování energetického auditu, stavební projektové dokumentace nebo jiných dokumentů nezbytných pro realizaci předmětu této smlouvy. Uvedené náklady hradí v plném rozsahu Příkazce, na základě dokladů předložených Příkazníkem.
Ceny a odměny podle této smlouvy nezahrnují případné speciální znalecké posudky spojené s předmětem smlouvy. Uvedené náklady hradí v plném rozsahu Příkazce, na základě dokladů předložených Příkazníkem.
2. Účelně vynaložené nadstandardní náklady za využití externích služeb nutných pro kompletování dokumentací (např. náklady na laminování, zhotovení velkoformátových kopií apod.) stejně jako administrativní poplatky (např. poplatky za ověření kopie nebo kolkovné) nejsou součástí cen a odměn dle této smlouvy a jejich náhrada bude připočtena k fakturované ceně. Příkazník však upozorní předem
alespoň na přibližnou celkovou výši těchto nákladů a poplatků a Příkazce vynaložení těchto nákladů schválí.
3. Smluvní strany sjednávají splatnost veškerých faktur vystavených Příkazníkem do 30 dnů po jejich obdržení Příkazcem. Za den úhrady faktury je smluvními stranami považován den, kdy Příkazce předal příkaz k úhradě peněžnímu ústavu Příkazce.
4. Faktura vystavená Příkazníkem a zaslaná Příkazci musí obsahovat tyto náležitosti: číslo faktury, označení Příkazce a Příkazníka, označení účtu Příkazníka, datum vystavení, termín splatnosti, rozpis položek díla, fakturovaná částka, razítko Příkazníka a podpis oprávněné osoby.
5. Příkazce je oprávněn ve lhůtě splatnosti fakturu Příkazníkovi vrátit, jestliže neobsahuje náležitosti dle této smlouvy nebo jestliže ve faktuře uvedený předmět plnění, jeho rozsah nebo obsah neodpovídají této smlouvě nebo fakturovaná částka není v souladu s touto smlouvou. Od zaslání nové faktury běží nová třicetidenní lhůta splatnosti.
6. Příkazce je povinen splatnou fakturu zaplatit převodem na účet Příkazníka uvedeném na faktuře.
7. V případě prodlení se splacením fakturované ceny je Příkazce povinen zaplatit smluvní pokutu ve výši 0,05 % z fakturované částky za každý den prodlení.
8. Výše DPH podle této smlouvy vždy odpovídá zákonné sazbě DPH stanovené příslušnou legislativou účinnou ke dni uskutečnění zdanitelného plnění.
VII. UMOŽNĚNÍ KONTROLY TŘETÍCH OSOB
1. S ohledem na financování projektu z veřejných dotačních zdrojů a zejména pak fondů EU a výše uvedené skutečnosti se, v případě, že je povinností vyplývající ze zákona, Příkazník zavazuje, že poskytne subjektům provádějícím audit a kontrolu splnění povinností spojených s realizací projektu veškeré nezbytné informace týkající se jeho činností Příkazníka (v souladu s nařízením ES č. 448/2004, pravidlo 1, bod č. 3,2.). Příkazník je tedy povinen poskytnout kompletní dokumentaci týkající se díla a umožnit vstup příslušným kontrolním subjektům. Příkazník je povinen poskytnout součinnost při výkonu finanční kontroly ve smyslu zákona č. 320/2001 Sb. v platném znění.
2. Příkazník se zavazuje bez zbytečného prodlení po ukončení realizace jednotlivých dílčích předmětů této smlouvy předat všechny podklady a výstupy, které má k dispozici, pro archivaci Příkazci. Příkazce se zavazuje převzít všechny předmětné dokumenty nejpozději do pěti dnů od výzvy Příkazníka.
VII. UKONČENÍ SMLUVNÍHO VZTAHU
1. Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxx zanikne podle ustanovení tohoto článku nebo podle ustanovení jednotlivých částí.
2. Smlouva zaniká jejím splněním.
3. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu písemnou dohodou, jejíž součástí musí být finanční vyrovnání dosud provedených prací.
4. Smluvní strany mohou ukončit tuto smlouvu odstoupením od smlouvy za podmínek stanovených touto smlouvou.
5. Příkazce je oprávněn od smlouvy odstoupit, pokud je Příkazník v prodlení s poskytováním služeb, jenž má za následek nepředání žádosti příslušné implementační agentuře programu a toto prodlení je zaviněno výhradně Příkazníkem.
6. Příkazník je oprávněn od smlouvy odstoupit, jestliže Příkazce je v prodlení s předáním údajů či podkladů vyžádaných Příkazníkem k dohodnutým termínům. Na možnost odstoupení je povinen Příkazník Příkazce písemně upozornit.
7. Odstoupit od smlouvy mohou Příkazce i Příkazník podle tohoto článku na základě písemného projevu vyjadřujícího vůli odstoupit od smlouvy označeného
„Odstoupení od smlouvy“, obsahujícího vymezení předmětu podle článku II. části ÚVODNÍ USTANOVENÍ této smlouvy a adresovaného smluvní straně. Odstoupení je účinné s okamžitou platností, tj. ode dne následujícího po dni doručení „Odstoupení od smlouvy“ smluvní straně.
8. Když smlouva neustanovuje jinak, tak v případě ukončení smlouvy jinak než splněním je Příkazník oprávněn vyúčtovat Příkazci dosud poskytnuté služby ve výši 1000,- Kč/hod + DPH., veškeré dosud vynaložené náklady spojené s poskytováním služeb a všechny odměny a ceny podle této smlouvy, za účelem kterých již byla vykonána činnost, bez ohledu nato zda přinesla očekávaný výsledek a bez ohledu nato zda již vzniklo dílčí zdanitelné plnění.
IX. VYŠŠÍ MOC
1. Za vyšší moc se považují okolnosti mající vliv na poskytování služeb, které nejsou závislé na smluvních stranách a které smluvní strany nemohou ovlivnit. Jedná se např. o válku, mobilizaci, povstání, živelné pohromy apod.
2. Pokud se poskytování služeb za sjednaných podmínek stane nemožným v důsledku vzniku vyšší moci, strana, která se bude chtít na vyšší moc odvolat, požádá druhou stranu o úpravu Smlouvy ve vztahu k předmětu, ceně a době plnění. Pokud nedojde k dohodě, má strana, která se důvodně odvolala na vyšší moc, právo odstoupit od Smlouvy. Účinnost odstoupení nastává v tomto případě dnem doručení oznámení.
X. ŘEŠENÍ SPORŮ
1. Tato smlouva se řídí právním řádem České republiky, zejména příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Veškeré spory mezi smluvními stranami budou řešeny v řízení před obecnými soudy České republiky.
XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že veškeré spory mezi sebou budou řešit především smírem a vyvinou veškeré úsilí k tomu, aby byl smír dosažen bez zbytečné ztráty času. Vzniknou-li spory o výkladu Smlouvy či jejích jednotlivých bodů, předloží Příkazník tento rozpor Příkazci. Příkazce musí vyvolat ústní jednání, na kterém se pokusí spor objasnit a to do 5 pracovních dní jeho předložení Příkazníkem.
2. Tato smlouva se vyhotovuje ve dvou stejnopisech, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po jednom.
3. Jednotlivé body této smlouvy lze měnit nebo rušit pouze písemným oboustranně potvrzeným smluvním ujednáním, výslovně nazvaným „Dodatek ke Smlouvě o poskytování služeb“. Jiné zápisy, protokoly apod., se za změnu Xxxxxxx nepovažují.
4. K návrhům změn – dodatkům Smlouvy se smluvní strany zavazují vyjádřit písemně, do 15 dnů od doručení návrhu dodatku druhé straně. Po stejnou dobu je tímto návrhem vázána strana, která jej podala.
5. Nastanou-li u některé ze stran skutečnosti bránící řádnému plnění Smlouvy, je povinna to ihned bez zbytečného odkladu oznámit druhé straně a vyvolat jednání zástupců oprávněných k podpisu Smlouvy.
6. Pokud bude jakékoliv ujednání této smlouvy shledáno jako neplatné, nezákonné nebo nevynutitelné, platnost a vynutitelnost zbývajících ujednání tím nebude dotčena. Smluvní strany se v takovém případě zavazují přijmout ujednání, které je v souladu s právními předpisy a které co nejvíce odpovídá obsahu a účelu původního ujednání.
7. Obě strany prohlašují, že došlo k dohodě o celém obsahu Smlouvy.
8. Smluvní strany po přečtení Smlouvy prohlašují, že souhlasí s jejím obsahem, že Xxxxxxx byla sepsána určitě a srozumitelně na základě pravdivých údajů a jejich pravé a svobodné vůle, nikoliv v tísni a nikoliv za jednostranně nevýhodných podmínek. Na důkaz toho připojují své vlastnoruční podpisy.
9. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem podpisu oběma smluvními stranami.
Příkazce Příkazník
V………………..………….dne………..……..2018 V Brně dne… 2018