Smlouva o poskytování služeb při administraci veřejných zakázek
Smlouva o poskytování služeb při administraci veřejných zakázek
l. SMLUVNÍ STRANY
Nemocnice Třebíč, příspěvková organizace se sídlem Purkyňovo nám. 133/2, 674 01 Třebíč zastoupená Ing. Evou Xxxxxxxxx, ředitelkou IČO 008 39 396
zapsaná v oddílu Pr, vložce 1441 Obchodního rejstříku vedeného Krajským soudem v Brně
(dále jen „Zadavatel")
a
RTS, a.s.
se sídlem Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx
zastoupená Mgr. Xxxxx Xxxxxxxxx, statutárním ředitelem IČO 25533843
DIČ CZ25533843
Zapsaná v oddílu B, vložce 2671, Obchodního rejstříku vedeného u Krajského soudu v Brně
(dále jen „Poskytovatel")
uzavírají podle ustanovení § 1746 odst. 2 zákona 6. 89/2012 Sb., občanského zákoníku, tuto smlouvu o poskytování služeb při organizaci a provádění veřejných zakázek.
II. ÚVODNÍ USTANOVENÍ
1. Poskytovatel prohlašuje, že je způsobilý k řádnému a včasnému provedení předmětu dle této smlouvy a že disponuje takovými kapacitami a odbornými znalostmi, které jsou třeba k řádnému poskytnutí sjednaných služeb. Pověří-li poskytovatel prováděním předmětu smlouvy jinou osobu, má poskytovatel při provádění předmětu smlouvy jinou osobou odpovědnost, jako by předmět smlouvy prováděl sám.
2. Poskytovatel dále prohlašuje, že není v úpadku ani ve stavu hrozícího úpadku, a že mu není známo, že by vůči němu bylo zahájeno insolvenční řízení. Rovněž prohlašuje, že vůči němu není v právní moci žádné soudní rozhodnutí, případně rozhodnutí správního, daňového či jiného orgánu na plnění, které by mohlo být důvodem zahájení exekučního řízení na majetek poskytovatele a že takové řízení nebylo vůči němu zahájeno.
3. Smluvní strany prohlašují, že identifikační údaje uvedené v čl. I této smlouvy odpovídají
aktuálnímu stavu, a že osobami jednajícími při uzavření této smlouvy jsou osoby oprávněné k jednání za smluvní strany. Jakékoliv změny údajů uvedených v čl. I této smlouvy, jež nastanou v době po uzavření této smlouvy, jsou smluvní strany povinny bez zbytečného odkladu písemně sdělit druhé smluvní straně. . -
4. V případě, že se kterékoliv prohlášení některé ze smluvních stran podle tohoto článku ukáže býti nepravdivým, odpovídá tato smluvní strana za škodu a nemajetkovou újmu, která nepravdivostí prohlášení nebo v souvislosti s ní druhé smluvní straně vznikla.
III. PŘEDMĚT SMLOUVY
Poskytovatel se zavazuje provést na svůj náklad a nebezpečí ve sjednaných termínech dále specifikované činnosti spočívající v zajišťování administrace veřejných zakázek a poskytování poradenských služeb souvisejících se zadáváním veřejných zakázek podle aktuální potřeby zadavatele a zadavatel se zavazuje zaplatit poskytovateli za řádně provedenou činnost sjednanou cenu.
IV. POSKYTOVANÉ SLUŽBY
1. Předmětem plnění smlouvy je zajišťování administrace a poskytování poradenských služeb při administraci následujících čtyř veřejných zakázek v celkové předpokládané hodnotě do 225 mil. Kč včetně DPH a harmonogramu plnění (dále také „VZ" nebo „zakázka" nebo
„soutěž") zadavatele:
1.1. VZ1 - „RTG zobrazovací modality"-s termínem uzavření smlouvy nejpozději do 31.3. 2017,
1.2. VZ2 - „Zdravotnické technologie a vybavení" - s termínem uzavření smlouvy nejpozději do 30. 6. 2017,
1.3. VZ3 - „NMR a přístroje do prostředí NMR" - s termínem uzavření smlouvy nejpozději do 30. 4. 2018,
1.4. VZ4 - „Ostatní vybavení PCHO" - s termínem uzavření smlouvy nejpozději do 30. 6. 2017.
2. Poskytovatel v rámci zajišťování administrace a poskytování poradenských služeb provede činnosti rozdělené podle fází přípravy a zadávání VZ následovně:
2.1. Přípravná fáze
a) převzetí podkladů od zadavatele, přičemž zadavatel odpovídá za úplnost a správnost technických podkladů pro zpracování návrhu zadávací dokumentace;
b) zpracování návrhu zadávací dokumentace v souladu s požadavky zadavatele a vyhotovení výzvy k podání nabídek;
c) zpracování konečné podoby zadávací dokumentace včetně všech nezbytných smluvních dokumentů.
2.2. Vyhlášení veřejné zakázky
a) poskytovatel je povinen nejpozději 10 pracovních dnů před datem otevírání obálek ustanovit komisi pro otevírání obálek a komisi pro posouzení a hodnocení nabídek za účasti zástupců zadavatele, vždy v počtu nejméně pěti členů a stejného počtu náhradníků, přičemž počet členů komise musí být vždy lichý;
b) zpracování formuláře oznámení o zakázce - veřejné služby a zajištění jeho uveřejnění v informačním systému veřejných zakázek (dále také „VĚSTNÍK VZ") a v evropském věstníku;
c) další úkony, které požaduje platný zákon o veřejných zakázkách a jeho prováděcí předpisy nebo Pravidla Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách Kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina v jejich platném znění.
2.3. Běh lhůty pro podání nabídek
a) přijímání žádostí o zadávací dokumentaci, vedení evidence žádostí, informování uchazečů kdy a jakým způsobem jim bude zadávací dokumentace poskytnuta;
b) vydávání zadávací dokumentace uchazečům;
c) přijímání žádostí o dodatečné informace k zadávací dokumentaci;
d) zpracování odpovědí na dotazy a žádosti o dodatečné informace k zadávací dokumentaci;
e) poskytnutí dodatečných informací (ve spolupráci se zadavatelem);
f) organizační zajištění prohlídky místa plnění (je-li třeba);
g) příjímání obálek s nabídkami včetně zpracování potvrzení o přijetí nabídek;
h) zpracování seznamu doručených a přijatých nabídek.
2.4. Otevírání obálek, posuzování splnění kvalifikace, posuzování a hodnocení nabídek
a) vypracování jmenovacích dekretů a čestných prohlášení o nepodjatosti pro členy a náhradníky členů komisí;
b) pozvání členů a náhradníků členů komisí na jednání;
c) organizační zajištění činnosti komise pro otevírání obálek a hodnotící komise, které se budou konat v sídle zadavatele a za účasti zástupců zadavatele;
d) organizační řízení komise pro otevírání obálek a hodnotící komise v průběhu jejích jednotlivých zasedání včetně přípravy podkladů pro jednání komise;
e) právní posouzení kvalifikace a posouzení nabídek z hlediska splnění zadávacích podmínek;
f) zpracování podkladů pro posouzení kvalifikace a posouzení nabídek včetně přípravy návrhů protokolů zjednání, čestných prohlášení o nepodjatosti, návrhu zprávy o posouzení a hodnocení;
g) zpracování žádosti o objasnění nebo předložení dodatečných informací či dokladů prokazujících splnění kvalifikace;
h) zpracování žádosti o písemné vysvětlení nabídky;
i) zpracování žádosti o písemné zdůvodnění mimořádně nízké nabídkové ceny;
j) zpracování podkladů pro rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazečů;
k) zpracování příslušných hodnotících tabulek dle jednotlivých dílčích hodnotících kritérií pro členy hodnotící komise, souhrnných tabulek a tabulky celkového pořadí;
l) další činnost vyžadovaná platnou právní úpravou v souvislosti s otevíráním nabídek, jejich posuzováním a hodnocením;
nezpracování protokolu zjednání komise pro otevírání obálek s nabídkami včetně všech příloh.
2.5. Rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky a uzavření smlouvy
a) zpracování rozhodnutí zadavatele o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení;
b) zpracování rozhodnutí zadavatele o výběru nabídky na veřejnou zakázku zaslání zadavateli k zajištění schvalovacího procesu;
c) odeslání oznámení o vyloučení uchazeče ze zadávacího řízení;
d) odeslání oznámení rozhodnutí o výběru nejvhodnější nabídky všem zúčastněným uchazečům;
e) výzva k součinnosti k uzavření smlouvy s vybraným uchazečem;
f) odeslání oznámení o uzavření smlouvy uchazečům, s nimiž bylo možno smlouvu uzavřít;
g) zpracování a odeslání oznámení o zadání VZ do VĚSTNÍKU VZ k uveřejnění a zajištění zveřejnění výsledků VZ;
h) zpracování písemné zprávy zadavatele;
i) v případě zrušení zadávacího řízení zajištění zpracování podkladů pro zrušení zadávacího řízení, formuláře o zrušení zadávacího řízení a zajištění zveřejnění formuláře ve VĚSTNÍKU VZ a oznámení zrušení veřejné zakázky všem známým zájemcům o veřejnou zakázku;
j) zpracování vyjádření zadavatele k případným námitkám uchazečů a jejich odeslání, příprava podkladů pro případnou komunikaci s ÚOHS (uhradí náklady při sporech s ÚOHS);
k) kompletace dokumentace o veřejné zakázce;
l) ukončení zadávacího řízení a předání dokumentace o veřejné zakázce.
2.6. Pokud ve výše uvedeném demonstrativním výčtu dílčích činností některá není uvedena, pak vždy platí, že poskytovatel je povinen připravit pro zadavatele veškeré podklady, zorganizovat veškeré činnosti a odeslat veškeré doklady vyplývající z platného zákona o veřejných zakázkách a jeho prováděcích předpisů a z platných Pravidel Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách Kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina.
2.7. Poskytovatel je při provádění předmětu plnění vázán pokyny zadavatele, pokud zadavatel poskytovateli takové pokyny udělí.
2.8. Obdrží-li zadavatel jakýkoliv doklad nebo dopis vztahující se k zadání veřejné zakázky, je povinen jej bezodkladně poskytnout poskytovateli. Pokud tak neučiní, nenese organizátor soutěže odpovědnost za prodlení nebo úkony, které jsou s tímto dokumentem spojeny.
3. Poskytovatel v rámci konzultační činnosti k uvedeným veřejným zakázkám zpracuje a poskytne:
- Návrh akceptačních kritérií pro jednotlivé etapy realizace veřejných zakázek a pro realizaci jako celek. Sledování a vyhodnocování shody s požadavky zadavatele. Akceptační podmínky etap budou součástí smluv uzavřených s dodavateli.
- Návrh požadovaného harmonogramu, který bude reálný a současně dostatečně krátký k dosažení účelu veřejných zakázek.
- Konzultační činnost bude probíhat v době od podpisu smlouvy s poskytovatelem, až do ukončení dodávek či převzetí plnění jednotlivých VZ.
V. MÍSTO A TERMÍNY PLNĚNÍ
1. Místem plnění je sídlo zadavatele (dále jen „místo plnění'). Konzultační činnost bude poskytována telefonicky, elektronicky nebo jiným dálkovým způsobem a v takovém případě bude místem plnění sídlo poskytovatele.
2. Konzultační činnost bude poskytovatel provádět prostřednictvím:
- telefonického kontaktu: v době od 8:00 do 16:00 hodin v pracovních dnech,
- e-mailové adresy (dále také „kontaktní elektronická adresa“):
s tím, že na e-mailový dotaz poskytovatel odpoví nejpozději do 2 dnů od zasláni dotazu zadavatelem.
3. Podklady pro jednotlivé VZ budou poskytovateli předány zadavatelem elektronicky nejpozději v den písemného pokynu zadavatele k provedení příslušné části předmětu.
4. Jednotlivé části předmětu plnění budou zahajovány na písemný pokyn zadavatele k provedení příslušné části předmětu plnění.
5. Jestliže nevhodné nebo neúplné podklady nebo pokyny brání v řádném provádění předmětu plnění, poskytovatel tyto skutečnosti bezodkladně oznámí zadavateli a v nezbytném rozsahu přeruší provádění předmětu plnění do doby změny nebo doplnění podkladů nebo pokynů
zadavatele, nebo do doby doručení písemného sdělení zadavatele, že trvá na provádění předmětu plnění s použitím předaných podkladů nebo za dodržování jeho pokynů.
Poskytovatel
je povinen pokračovat v provádění předmětu plnění v rozsahu, ve kterém mu v tom nebrání nevhodné nebo neúplné podklady nebo pokyny. O dobu, po kterou bylo nutné provádění
předmětu plnění přerušit z důvodů uvedených v tomto odstavci, se prodlužuje doba pro předání a převzetí dokončeného předmětu plnění.
VI. CENA SLUŽEB
1. Smluvní strany se dohodly, že celková cena předmětu plnění činí 260.000 Kč bez DPH. Tato cena je podrobně členěna takto:
a) VZ1 - „RTG, IROP - RTG zobrazovací modality“ - 65.000 Kč;
b) VZ2 - „Přístroje a vybavení - uznatelné položky IROP" -65.000 Kč i
c) VZ3 - „NMR, IROP - NMR a přístroje do prostředí NMR“ - 65.000 Kč;
d) VZ4 - „Ostatní vybavení PCHO - neuznatelné položky" -65.000 Kč.
2. Cena je stanovena jako závazná, nejvýše přípustná a nepřekročitelná s výjimkou změny platných daňových právních předpisů týkajících se DPH. Do ceny jsou zahrnuty veškeré náklady či poplatky a další výdaje, které poskytovateli při realizaci předmětu plnění vzniknou nebo mohou vzniknout.
3. V ceně předmětu plnění je zahrnuta cena za veškeré práce, dodávky, služby, činnosti a výkony, kterých je třeba pro včasné a kompletní provedení předmětu a veškeré další náklady poskytovatele, nutné pro včasné a kompletní provedení předmětu dle této smlouvy. V ceně je taktéž zahrnuto vypracování veškeré dokumentace předávané dle této smlouvy.
VII. FAKTURACE A PLATEBNÍ PODMÍNKY
1. Cena předmětu plnění bude zaplacena do 30 dnů od data předání a převzetí částí plnění dle jednotlivých VZ.
2. Poskytovatel je povinen na částku odpovídající ceně plnění vystavit daňový doklad (dále jen
„faktura“) v souladu s § 28 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH"). Bude-ll na faktuře uvedena doba splatnosti, musí odpovídat době, v níž je zadavatel povinen zaplatit cenu dle předchozího odstavce.
i
3. Vystavená faktura musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle § 29 zákona o DPH, náležitosti {
stanovené 435 NOZ a náležitosti stanovené touto smlouvou.
4. Nebude-li faktura obsahovat některou povinnou nebo dohodnutou náležitost, nebo bude-li chybně stanovena cena, DPH nebo jiná náležitost faktury, je zadavatel oprávněn tuto fakturu vrátit poskytovateli k provedení opravy s vyznačením důvodu vrácení. Poskytovatel provede opravu vystavením nové faktury.
5. Bankovní účet uvedený poskytovatelem najím vystaveném daňovém dokladu za účelem úhrady ceny plnění musí odpovídat bankovnímu účtu zveřejněnému dle ustanovení § 98 zákona o DPH příslušným správcem daně způsobem umožňujícím dálkový přístup. V opačném případě je zadavatel poskytovatelem vystavený daňový doklad za podmínek dle předchozího odstavce poskytovateli vrátit.
6. Úhrada za plnění z této smlouvy bude realizována bezhotovostním převodem na účet poskytovatele, který je správcem daně (finančním úřadem) zveřejněn způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu ustanovení § 109 odst. 2 písm. c) zákona č. 235/2004 Sb. o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů (dále jen „zákon o DPH“).
7. Pokud se po dobu účinnosti této smlouvy poskytovatel stane nespolehlivým plátcem ve smyslu
ustanovení § 109 odst. 3 zákona o DPH, smluvní strany se dohodly, že zadavatel uhradí DPH za zdanitelné plnění přímo příslušnému správci daně. Zadavatelem takto provedená úhrada je považována za uhrazení příslušné části smluvní ceny rovnající se výši DPH fakturované
poskytovatelem.
8. Okamžikem zaplacení ceny plnění se rozumí datum odepsání příslušné částky, odpovídající ceně plnění, z účtu zadavatele ve prospěch účtu poskytovatele.
9. Veškeré úhrady zadavatele na základě této smlouvy budou prováděny bezhotovostním převodem na bankovní účet poskytovatele uvedený v čl. I. této smlouvy.
Vlil. OSTATNÍ PODMÍNKY PLNĚNÍ PŘEDMĚTU SMLOUVY
1. Poskytovatel je povinen při provádění předmětu plnění postupovat v souladu s platnými právními předpisy a s náležitou odbornou péčí.
2. Poskytovatel je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech a informacích, které jsou obsažené v této smlouvě a dále o všech skutečnostech a informacích, které mu byly v souvislosti s touto smlouvou nebo jejím plněním jakkoliv zpřístupněny, předány či sděleny, nebo o nichž se jakkoliv dozvěděl, vyjma těch, které jsou v okamžiku, kdy se s nimi poskytovatel seznámil, prokazatelně veřejně přístupné nebo těch, které se bez zavinění poskytovatele veřejně přístupnými stanou (dále jen „důvěrné informace"). Poskytovatel nesmí důvěrné informace použít v rozporu s jejich účelem, nesmí je použít ve prospěch svůj nebo třetích osob a nesmí je použít ani v neprospěch zadavatele. Povinnosti dle tohoto odstavce je poskytovatel povinen zachovávat i po zániku závazku z této smlouvy, vyjma případů, kdy se důvěrné informace stanou prokazatelně veřejně přístupné bez zavinění poskytovatele. Povinnosti dle tohoto odstavce se nevztahují na případy, kdy je poskytovatel povinen zveřejnit důvěrnou informaci na základě povinnosti uložené poskytovateli platným právním předpisem nebo rozhodnutím orgánu veřejné moci.
3. V případě zrušení soutěže z jakéhokoliv důvodu (s výjimkou zrušení na základě rozhodnutí zadavatele) není zadavateli účtována žádná cena za její opakované provedení a poskytovatel zajistí provedení nové soutěže na vlastní náklady.
4. Veškeré pokuty nebo jiné majetkové sankce a náklady správního nebo soudního řízení, které vzniknou chybou spočívající v zanedbání povinností poskytovatele v postupu při zadávání zakázky a jejího průběhu, jdou k tíži poskytovatele, který je povinen tyto zadavateli uhradit. Za tímto účelem je poskytovatel pojištěn pojistnou smlouvou č.
) na odpovědnost za škodu do výše 10.000.000 Kč.
IX. UKONČENÍ SMLOUVY
1. Zadavatel je oprávněn (kromě případů uvedených v § 2001 a násl. NOZ) od této smlouvy písemně odstoupit:
- byl-li pravomocně zjištěn úpadek poskytovatele a rozhodnuto o způsobu řešení úpadku konkursem, nebo byl-li insolvenční návrh pravomocně zamítnut pro nedostatek majetku poskytovatele;
- jestliže se poskytovatel ocitne v prodlení s předáním plnění delším než 20 dní;
- jestliže poskytovatel poruší svoji povinnost uvedenou v čl. IX. odst. 2. této smlouvy.
2. Pokud před dokončením plnění smlouvy dojde k odstoupení od smlouvy, předá poskytovatele nedokončené dílo zadavateli písemným protokolem podepsaným oběma smluvními stranami, ve kterém bude popsán stupeň rozpracovanosti předmětu plnění a současně předá zadavateli
veškeré dokumenty a jiné listiny vztahující se k předmětu plnění, získané za dobu trvání účinnosti
této smlouvy, jakož i případné listiny předané zadavatelem poskytovateli k provedení plnění. Po vyhotovení a podepsání tohoto protokolu bude provedeno finanční vyrovnání smluvních stran.
Zadavatel uhradí poskytovateli provedenou část plnění podle podmínek této smlouvy.
3. Odstoupení od smlouvy se mimo jiné nedotýká ujednání o zárukách za jakost plnění a o sankcích, které zavazují smluvní strany i po odstoupení od této smlouvy.
4. Ustanovení odst. 2 a 3 tohoto článku zavazují smluvní strany dle jejich výslovné vůle i po odstoupení od této smlouvy.
X. ODPOVĚDNOST POSKYTOVATELE A SANKCE
1. Poskytovatel odpovídá za veškeré škody a nemajetkové újmy, které vzniknou zadavateli v důsledku porušení této smlouvy poskytovatelem. Poskytovatel je povinen nahradit takto vzniklou škodu a nemajetkovou újmu v plném rozsahu, včetně případných sankcí udělených zadavateli orgány veřejné moci, jejichž příčinou bylo porušení povinností poskytovatele dle této smlouvy.
i
2. Poskytovatel odpovídá za bezchybné provedení soutěže jednotlivých veřejných zakázek v souladu s platným zákonem o veřejných zakázkách a jeho prováděcími předpisy a Pravidly Rady Kraje Vysočina pro zadávání veřejných zakázek v podmínkách Kraje Vysočina a příspěvkových organizací zřizovaných Krajem Vysočina v jejich platném znění.
3. Poskytovatel je povinen uhradit zadavateli smluvní pokutu ve výši 50 000 Kč za porušení povinnosti mlčenlivosti dle čl. IX. odst. 2. této smlouvy. Smluvní pokuta je splatná okamžikem, jakmile na ni vznikne nárok.
XI. ZÁVĚREČNÁ USTANOVENÍ
1. Smluvní strany se dohodly, že poskytovatel není oprávněn postoupit nebo zastavit pohledávku • za zadavatelem z této smlouvy bez předchozího písemného souhlasu zadavatele. Poskytovatel není oprávněn svou pohledávku za zadavatelem z této smlouvy nebo pohledávku na zaplacení smluvní pokuty vzniklé na základě této smlouvy použít k jednostrannému započtení
na pohledávku zadavatele za poskytovatelem.
2. Poskytovatel na sebe bere nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765 odst. 2 NOZ.
3. Smluvní strany se dohodly, že § 1912, § 1921, § 2112, § 2595, § 2605 odst. 2, § 2609, § 2611 a § 2618 NOZ se nepoužijí.
4. Vzhledem k veřejnoprávnímu charakteru zadavatele poskytovatel výslovně prohlašuje, že je s touto skutečností obeznámen a souhlasí se zveřejněním této smlouvy, včetně podpisů, v rozsahu a za podmínek vyplývajících z příslušných platných právních předpisů, zejména zákona č. 106/1999 Sb., o svobodném přístupu k informacím, ve znění pozdějších předpisů, a ustanovení § 147a zákona o veřejných zakázkách, a zákona č. 340/2015 Sb., o registru smluv.
5. Tato smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a může být měněna pouze písemnými dodatky ktéto smlouvě podepsanými zadavatelem a poskytovatelem.
6. Tato smlouva je vyhotovena ve čtyřech stejnopisech splatností originálu, z nichž každá ze smluvních stran obdrží po dvou vyhotoveních.
7. Poskytovatel prohlašuje, že se před uzavřením této smlouvy nedopustil v souvislosi
r
se zadávacím řízením veřejné zakázky sám nebo prostřednictvím jiné osoby žádného jednání, jež by odporovalo zákonu nebo dobrým mravům nebo by zákon obcházelo, zejména že nenabízel žádné výhody osobám podílejícím se na zadání veřejné zakázky, a že se zejména ve vztahu
k ostatním uchazečům nedopustil žádného jednání narušujícího hospodářskou soutěž.
Za
zadavatele: Za poskytovatele:
V Brně dne
V Třebíči dne
Xxx. Xxx Xxxxxxxx ředitel
RTS, a.s.
Ing. Aleš HousepK
ředitel divize Xxxxxxx xxxxxxx