Smlouva č. 14/18/O na dodávku židlí pro Tauferovy koleje

Smlouva č. 14/18/O

na dodávku židlí pro Tauferovy koleje

uzavřena podle ustanovení § 2079 a násl. zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník (dále jen „občanský zákoník“) mezi níže uvedenými stranami (dále jen „Smlouva“):

1. Smluvní strany

1.1 Mendelova univerzita v Brně

Se sídlem: Xxxxxxxxxx 0/0000, 000 00 Xxxx Součást: Správa kolejí a menz (SKM) Adresa SKM: Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx

Zastoupena Ing. xxxxxx xxxxxx, ředitelkou SKM

V provozních věcech jedná:

vedoucí Tauferových kolejí: Ing. xxxxx xxxxxx, telefon: +420 xxx xxx xxx, mobil: xxx xxx xxx,

e-mail: xxxxxx.xxxxxx@xxxxx.xx

IČO: 621 56 489; DIČ: CZ62156489

Bankovní spojení: xxxxxxxx., pobočka xxxxxx, číslo účtu: xxxxxxxx/xxxx;

Veřejná vysoká škola, zřízena ze zákona, nezapisuje se do obchodního rejstříku; (dále jen „Kupující“)

1.2 Obchodní firma/Název/jméno a příjmení podnikatele-fyzické osoby

AJAX CZ s.r.o.

Se sídlem/s místem podnikání: 28. října 9, 264 01 Sedlčany

Zastoupena: Xxxxxxxxxx Xxxxxxx, jednatelem

V provozních věcech jedná: Xxxxxxxx Xxxxx telefon: xxx xxx xxx; e-mail: xxxxxx@xxxxxxxx.xx IČO: 289 77 653; DIČ: CZ28977653

Bankovní spojení: xxxxxxxxxxxxx.; číslo účtu: xxxxxx/xxxx

Zapsaná v obchodním rejstříku u Městského soudu v Praze oddíl C, vložka 157331

Nezapsán/a v obchodním rejstříku (dále jen „Prodávající“)

2. Předmět a účel smlouvy

2.1 Předmětem této Smlouvy je kompletní řádně a včas provedená dodávka židlí včetně montáže a rozmístění na pokoje (dále jen „věc“ nebo „dodávka“) za účelem doplnění stávajícího inventáře (náhrada za poškozené) ubytovacího provozu (ubytovacího zařízení) Správy kolejí a menz Mendelovy univerzity (též „SKM MENDELU“), a to za podmínek touto Smlouvou sjednaných, ve spojení s výběrovým řízením ve smyslu odst. 2.2 Smlouvy.

2.2 Prodávající se zavazuje, že Kupujícímu odevzdá věc a umožní mu nabýt vlastnické právo k ní, a dále se zavazuje realizovat kompletní dodávku věci v souladu se svojí nabídkou na veřejnou zakázku a výzvou k podání nabídek (dále také „Výzva“), učiněnou Kupujícím jako zadavatelem veřejné zakázky malého rozsahu, vypsanou podle § 27 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „zákon“) a Kupující na základě jemu náležícího zákonného dispozičního oprávnění podle § 31 zákona tuto zakázku nezadal v zadávacím řízení podle zákona, Kupující (zadavatel) postupoval zejména podle zásad transparentnosti, rovného zacházení, zákazu diskriminace a přiměřenosti v souladu s ustanovením § 6 zákona.

2.3 Předmět Xxxxxxx je podrobně vymezen předmětem veřejné zakázky, zejména Výzvou ve smyslu odst.

2.2 tohoto článku.

2.4 Kupující potvrzuje, že poskytl Prodávajícímu před podáním nabídky veškeré podklady a informace jemu dostupné a nezbytné pro řádné provedení Smlouvy a zavazuje se, že věc převezme a zaplatí Prodávajícímu kupní cenu uvedenou v odstavci 4.1, článku 4. této Smlouvy.

2.5 Má se za to, že před uzavřením této Smlouvy má Prodávající k dispozici všechny potřebné podklady a informace ve vztahu k předmětu Smlouvy, rizikům a ke všem dalším okolnostem, které by mohly ovlivnit jeho nabídku ve smyslu odstavci 2.2 tohoto článku. Prodávající odpovídá za svůj vlastní výklad poskytnutých podkladů a informací. Prodávající prohlašuje, že svoji nabídku ve smyslu odst. 2.2 tohoto článku vyhotovil na základě vlastního ověření a že se přesvědčil o správnosti a dostatečnosti cenové nabídky. Prodávající tímto přebírá nebezpečí změny okolností podle § 1765 odst. 2 občanského zákoníku.

3. Doba, místo a způsob plnění

3.1 Doba plnění:

a) Termín zahájení: 01. 07. 2018;

b) Termín dokončení (kompletní) dodávky a její protokolární předání Kupujícímu: 30. 07. 2018;

Termín dodávky dle dohody s kontaktní osobou.

3.2 Místo plnění

Místem plnění pro realizaci předmětu Smlouvy je ubytovací provoz SKM MENDELU, který se vymezuje níže uvedenou budovou Kupujícího označeným jako blok A, C a D, Xxxxxxxxx koleje, X. Xxxxxx 3, Brno v souladu se způsobem plnění sjednaným pro realizaci dle bodu 3.3.1

3.3 Způsob plnění

3.3.1 Prodávající dodá kompletní dodávku v rozsahu přílohy smlouvy.

Plněním se rozumí dodávka, která je způsobilá k jejímu předání a převzetí Kupujícím a která je:

• provedena kompletně, tj. v rozsahu odpovídajícím věcné specifikaci, požadovanému množství a místu plnění, které se vymezuje pro realizaci dodávky, viz níže, to vše v souladu s Cenovou nabídkou:

Ubytovací provoz – VŠ koleje

- Tauferovy koleje, blok A, C a D, xx. X. Xxxxxx 0, Xxxx

• převzata Kupujícím na základě oboustranně potvrzeného dodacího listu (předávacího protokolu).

3.3.2 Předávací řízení (kompletní) dodávky proběhne po dohodě mezi Kupujícím a Prodávajícím nejpozději v den, kdy je termín ukončení dodávky. Součástí předávacího protokolu, který vyhotoví Prodávající, jsou zápisy o předaných dokladech mimo jiné pro užívání věci a jeho údržbu (záruční a dodací listy, certifikáty, prohlášení o shodě, atesty apod., návod na údržbu, to vše v českém jazyce).

3.3.3 Prodávající bere na vědomí, že Kupující nemá skladovací prostory pro uložení originálních obalů od dodané věci a z téhož důvodu není povinen tyto obaly skladovat.

3.3.4 Prodávající odpovídá za činnost subdodavatele (poddodavatele) tak, jako by zboží dodal sám. Prodávající je povinen zabezpečit ve svých subdodavatelských smlouvách splnění všech povinností vyplývajících Prodávajícímu z této Smlouvy. Kupující nebude na žádost poddodavatele převádět splatné částky úhrady veřejné zakázky (zboží) přímo poddodavateli (§ 106 zákona). Seznam poddodavatelů, kteří se budou podílet na plnění veřejné zakázky je uveden v nabídce Prodávajícího. V případě změny poddodavatele, a to jak toho prostřednictvím kterého Prodávající prokazoval ve veřejné zakázce kvalifikaci, tak i toho, prostřednictvím kterého Prodávající kvalifikaci neprokazoval, musí být tato skutečnost písemně odsouhlasena Kupujícím. Podmínkou odsouhlasení je, že nový poddodavatel musí splňovat požadavky na kvalifikaci uvedené v zadávací dokumentaci dané veřejné zakázky.

4. Kupní cena a platební podmínky

4.1 Kupní cena

Kupní cena (kompletní) dodávky v rozsahu plnění podle článku 2. této Smlouvy se sjednává v souladu s Cenovou nabídkou Prodávajícího podle Přílohy, která se stává nedílnou součástí Smlouvy, a činí:

Kupní cena kompletní dodávky bez DPH	166.750,00 Kč
DPH (sazba v %)	35.018,00 Kč
Kupní cena kompletní dodávky včetně DPH	201.768,00 Kč

Kupní cena dodávky, tzn. součin počtu kusů a jednotkové ceny věci, je smluvní cena, která je závazná a nejvýše přípustná po celou dobu realizace dodávky a která zahrnuje veškeré náklady, které Prodávající vynaložil, nebo které jsou nutné pro řádnou realizaci sjednaného předmětu této Smlouvy (náklady na dopravu na místo plnění, umístění věci, balné, pojištění Prodávajícího, likvidaci odpadu apod.).

4.2 Platební podmínky.

Prodávající účtuje cenu dodávky na základě jím řádně realizované dodávky. Prodávající vyúčtuje cenu dodávky na základě daňového dokladu (faktury), jím vystaveného ke dni uskutečnění zdanitelného plnění, kterým se rozumí převzetí kompletní dodávky Kupujícím.

Faktura je splatná ve lhůtě 21 dní ode dne jejich doručení Kupujícímu na fakturační adresu, která zní: Mendelova univerzita v Brně, Správa kolejí a menz, Xxxxxxxxx 00, 000 00 Xxxx. Faktury mají náležitosti podle odst. 4.3 tohoto článku této Smlouvy. Kupující ověřuje věcnou i formální správnost faktury, v kladném případě ji potvrdí, jinak ji Prodávajícímu vrátí k provedení opravy či doplnění; v tom případě platí nová lhůta splatnosti ode dne doručení opravené či doplněné faktury Kupujícímu.

4.3 Daňový doklad (faktura) musí mít náležitosti podle platných a účinných právních předpisů. K daňovému dokladu (faktuře) musí být připojen Protokol o předání a převzetí kompletní dodávky Kupujícím, to vše oboustranně potvrzené.

4.4 Registr plátců DPH; Registr nespolehlivých plátců DPH

4.4.1 Smluvní strany berou na vědomí, že správce daně zveřejňuje ode dne 01. 01. 2013 nespolehlivého plátce DPH v rejstříku nespolehlivých plátců DPH vedeném MF ČR a že Kupující, pokud přijme zdanitelné plnění s místem plnění v tuzemsku uskutečněné poskytovatelem zdanitelného plnění, tj. jiným plátcem DPH, nebo poskytne úplatu na takové plnění, ručí podle § 109 ZDPH (zákon č. 235/2004 Sb.) jako příjemce zdanitelného plnění za nezaplacenou daň z tohoto plnění, pokud v okamžiku uskutečnění zdanitelného plnění je poskytovatel zdanitelného plnění (Prodávající) veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH, anebo nastane některá z jiných skutečností rozhodných pro ručení Kupujícího ve smyslu tohoto ustanovení. Prodávající se zavazuje po dobu trvání této Smlouvy či trvání některého ze závazků z této Smlouvy pro něj plynoucích řádně a včas zaplatit finančnímu úřadu DPH pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. VI., odst. 6.3 Smlouvy.

4.4.2 Prodávající prohlašuje a svým podpisem v závěru Xxxxxxx potvrzuje pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. VI., odst. 6.4 Xxxxxxx, že ke dni uzavření Smlouvy není veden v evidenci plátců DPH jako nespolehlivý plátce, a pro případ, že se stane nespolehlivým plátcem DPH až po uzavření této Smlouvy, zavazuje se bezodkladně a prokazatelně informovat Kupujícího o této skutečnosti pod sankcí smluvní pokuty sjednané v čl. VI., odst. 6.4 Smlouvy.

4.4.3 Pokud Kupující jako příjemce zdanitelného plnění zjistí po doručení daňového dokladu (faktury), že Prodávající je v evidenci plátců DPH veden jako nespolehlivý plátce DPH ve smyslu čl. IV., odst. 4.4, bod 4.4.1 anebo bankovní účet, který Prodávající uvede na daňovém dokladu (faktuře), není zveřejněn v registru plátců DPH, má se za to, že úhrada daňového dokladu (faktury) bez DPH je provedena ve správné výši.

4.4.4 V případě, že číslo bankovního účtu Prodávajícího uvedené v této Smlouvě nebo na daňovém dokladu vystaveném Prodávajícím nebude uveřejněno způsobem umožňujícím dálkový přístup ve smyslu § 109 odst. 2 písm. c) ZDPH, je Kupující oprávněn uhradit Prodávajícímu pouze tu část peněžitého závazku vyplývajícího z daňového dokladu, jež odpovídá výši základu daně, a zbylou část pak ve smyslu § 109a ZDPH uhradit přímo správci daně. Stane-li se Prodávající nespolehlivým plátcem ve smyslu § 106a ZDPH, použije se toto ujednání obdobně.

5. Záruka za jakost dodávky

5.1 Záruční lhůta

Prodávající poskytuje záruku za jakost celé dodávky v délce 36 měsíců plynoucích ode dne převzetí dodávky na základě vzájemně potvrzeného předávacího protokolu.

5.2 Reklamace

Kupující je povinen předat Prodávajícímu reklamaci vad, které jsou předmětem záruky, bezodkladně po jejich zjištění.

Prodávající se zavazuje bezplatně vyřídit reklamaci vady dodávky po dobu záruční lhůty nejpozději do 3 pracovních dní po oznámení závady Kupujícím (reklamaci), nebude-li ujednána jiná lhůta.

Oznámení o reklamaci lze zaslat i elektronickou formou, když při zasílání e-mailovou korespondencí je shodně ujednáno, že dnem obdržení reklamace je druhý pracovní den po odeslání.

Vyřízením reklamace ve smyslu tohoto ujednání se rozumí uspokojení nároku uplatněného Kupujícím

z titulu vadného plnění.

Reklamace Kupujícího se předává písemně, faxem, e-mailem, popř. telefonicky na servisní středisko na

adrese:

AJAX CZ s.r.o.

Tel: xxx xxx xxx .Fax: E-mail: xxxxxxx@xxxxxxx.xx .

6. Smluvní pokuty

6.1 V případě prodlení Prodávajícího s termínem pro dokončení celé dodávky sjednaným v čl. 3. Xxxxxxx, odst. 3.1, písm. b) včetně protokolárního předání celé dodávky Kupujícímu způsobem podle odst. 3.3.2 je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši slovy pěttisíc korun českých (5 000,00 Kč) za každý i započatý den prodlení.

6.2 V případě prodlení Prodávajícího s vyřízením reklamace věci v záruční době ve lhůtě sjednané dle odst. 5.2, čl. 5. Smlouvy je Kupující oprávněn účtovat Prodávajícímu smluvní pokutu ve výši slovy pětset korun českých (500,- Kč) za každou vadu a za každý i započatý den prodlení s vyřízením reklamace;

6.3 Prodávající se zavazuje řádně a včas plnit své povinnosti vztahující se ke správě DPH po dobu trvání této Smlouvy či trvání některého ze závazků z této Smlouvy pro něj plynoucích, zejména tuto daň řádně a včas zaplatit. Pokud v důsledku porušení tohoto závazku příslušný Finanční úřad vyzve Kupujícího k zaplacení DPH z důvodu jeho ručení ve smyslu čl. IV., odst. 4.4, bod 4.4.1 této Smlouvy, Prodávající se zavazuje zaplatit Kupujícímu smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se k porušení závazku Prodávajícího řádně a včas zaplatit DPH, s nímž je spojeno ručení Kupujícího ve smyslu čl. IV., odst. 4.4, bod 4.4.1 této Smlouvy.

6.4 Pro případ nepravdivého prohlášení Prodávajícího anebo nesplnění oznamovací povinnosti Prodávajícího podle čl. IV., odst. 4.4, bod 4.4.2 této Smlouvy se sjednává k tíži Prodávajícího ve prospěch Kupujícího jednorázová smluvní pokuta ve výši slovy pěttisíc korun českých (5 000,- Kč).

6.5 Prodávající se zavazuje dodržovat daňové (fakturační) postupy podle č. IV., odst. 4.2 a 4.3 Xxxxxxx. Vyzve-li v důsledku nesprávných či neúplných údajů uvedených Prodávajícím na daňovém dokladu (faktuře) správce daně Kupujícího k doměření DPH, k podání dodatečného daňového přiznání, popř. k zaplacení s tím spojeného příslušenství či sankce, Prodávající se zavazuje uhradit Kupujícímu jednorázovou smluvní pokutu ve výši DPH vztahující se ke kupní ceně (celé) dodávky (bez DPH), sjednané v čl. IV., odst. 4.1 Smlouvy.

6.6 Smluvní strany se dohodly, že závazek Prodávajícího zaplatit smluvní pokutu Kupujícímu za porušení povinnosti touto smluvní pokutou zajištěné nevylučuje právo Kupujícího na náhradu škody ve výši, v jaké převyšuje smluvní pokutu, Kupující je oprávněn smluvní pokutu jednostranně započítat k peněžitému plnění, je-li k započtení způsobilé.

7. Ostatní a závěrečná ustanovení

7.1 Prodávající postupuje s odbornou péčí, řídí se platnými a účinnými právními a ostatními předpisy vztahujícími se k předmětu smlouvy včetně platných českých a případně vydaných evropských technických norem. Kupující je oprávněn kontrolovat provádění dodávky ve všech fázích její realizace a za tím účelem ukládá Prodávajícímu závazné pokyny. Na případnou nevhodnost (nesprávnost) pokynů Kupujícího nebo podkladů Kupujícím předaných Prodávajícímu je Prodávající povinen bezodkladně a prokazatelně Kupujícího upozornit, jinak odpovídá za škodu tímto Kupujícímu způsobenou.

7.2 Vlastnické právo k dodávce a nebezpečí škody na nich přechází na Kupujícího dnem jejich předání

a převzetí Kupujícím.

7.3 Za podstatné porušení Smlouvy se považuje:

• Prodlení Prodávajícího ve sjednaných termínech zahájení nebo řádného dokončení (celé) dodávky včetně jejího protokolárního předání Kupujícímu sjednaným způsobem; vadná (celá) dodávka;

• Nepravdivé prohlášení Prodávajícího uvedené při podání nabídky na veřejnou zakázku ve smyslu odst. 2.2, čl. 2. Smlouvy, na základě které je uzavřena tato Smlouva, anebo nepravdivé prohlášení Prodávajícího podle písm. a), písm. b), písm. c) nebo písm. d), odst. 7.4 tohoto článku;

• Po uzavření Smlouvy je Prodávající v likvidaci, úpadku nebo v evidenci nespolehlivých plátců DPH;

Právní účinky odstoupení od Xxxxxxx nastávají dnem doručení jeho písemného vyhotovení Prodávajícímu. Doručuje-li se písemnost prostřednictvím provozovatele poštovní licence, odstoupení se považuje za doručené sedmým kalendářním dnem ode dne jeho uložení u provozovatele poštovní licence bez ohledu na to, zda o uložení písemnosti se její adresát dozvěděl.

7.4 Prodávající prohlašuje a svým podpisem potvrzuje, že ke dni uzavření této Smlouvy:

a) Je účasten pojištění z odpovědnosti za škodu způsobenou při realizaci předmětu Xxxxxxx a zavazuje se být takto pojištěn po dobu trvání této Smlouvy či trvání některého ze závazků z této Smlouvy pro něj vyplývajících; kopii pojistné smlouvy bezodkladně poskytne Kupujícímu na jeho vyžádání;

b) Není v likvidaci;

c) Není vůči němu vedeno insolvenční řízení, anebo mu není známo, že by měla taková skutečnost

nastat;

d) Není veden v rejstříku nespolehlivých plátců DPH.

7.5 Veškeré informace získané některou ze smluvních stran při uzavření této smlouvy a v průběhu jejího plnění jsou důvěrné ve smyslu § 1730 odst. 2 občanského zákoníku. Smluvní strany se zavazují, že tyto informace nesdělí třetí osobě a ani je nepoužijí v rozporu s jejich účelem pro svoje potřeby či jinak nezneužijí. Tento závazek trvá i po ukončení tohoto smluvního vztahu, nedohodnou-li se strany jinak. Uvedené neplatí pro případy, kdy údaje jsou, nebo mají být určeny třetím osobám ze zákonných důvodů.

7.6 Smluvní strany se zavazují vzájemně a bezodkladně se informovat o změně skutečností rozhodných pro řádné plnění této smlouvy.

7.7 Není-li v této smlouvě smluvními stranami dohodnuto jinak, řídí se práva a povinnosti smluvních stran, zejména práva a povinnosti smlouvou neupravené či výslovně nevyloučené, příslušnými ustanoveními občanského zákoníku. Smluvní strany se dohodly, že na práva a povinnosti založené touto smlouvou nebo v souvislosti s ní se nepoužije Úmluva OSN o smlouvách o mezinárodní koupi zboží ze dne 11. 4. 1980.

7.8 Stane-li se některé ujednání této smlouvy neúčinné, ostatní ujednání smlouvy nejsou tímto dotčena a jsou nadále účinná; v tom případě se smluvní strany zavazují nahradit neúčinné ujednání smlouvy novým ujednáním, které svým obsahem a smyslem bude odpovídat nejlépe obsahu a smyslu původního, již neúčinného ujednání.

7.9 Jakékoliv změny a doplňky této Smlouvy je možné provádět dle dohody smluvních stran pouze písemně

formou dodatků, pořadově očíslovaných a potvrzených oprávněnými zástupci obou smluvních stran.

7.10 Smluvní strany řeší spory z této Smlouvy vyplývající především vzájemnou dohodou. Nedojde-li k dohodě, rozhoduje spor věcně příslušný soud, místní příslušnost soudu se řídí sídlem Kupujícího.

7.11 Jsou-li součástí předmětu této smlouvy nebo některé z jejích příloh osobní údaje, smluvní strany se zavazují při jejich dalším zpracování (zejména při archivaci) dodržovat nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 2016/679 ze dne 27. dubna 2016, obecné nařízení o ochraně osobních údajů, ve spojení se zákonem o ochraně osobních údajů, případně zákonem o zpracování osobních údajů, bude-li publikován ve Sbírce listin.

7.12 Smlouva nabývá platnosti a účinnosti dnem zveřejnění v Registru smluv.

7.13 Xxxxxxx je vyhotovena ve dvou stejnopisech, z nichž po jednom obdrží každá ze smluvních stran.

7.14 Nedílnou součástí této Smlouvy je Příloha – Cenová nabídka Prodávajícího.

7.15 Smluvní strany souhlasí s uveřejněním plného znění této smlouvy včetně příloh a metadat v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb. (dále jen „zákon o registru smluv“) pro účely uveřejnění v registru smluv na dobu neurčitou vyjma jmen všech fyzických osob na straně objednatele, které nejsou statutárním orgánem.

Smluvní strany se dohodly, že uveřejnění smlouvy a metadat prostřednictvím registru smluv ve smyslu zákona o registru smluv provede Mendelova univerzita v Brně.

V Brně dne 10. 7. 2018 V Sedlčanech dne 2. 7. 2018.

……………………………. …………………………………

za Kupujícího za Prodávajícího/Prodávající

Mendelova univerzita v Brně AJAX CZ s.r.o.

Správa kolejí a menz Xxxxxxxx Xxxxx

Ing. xxxxx xxxxx jednatel

ředitelka

Příloha: Cenová nabídka Prodávajícího

Příloha B Xxxxxx návrh - Specifikace zakázky Zadávací dokumentace pro veřejnou zakázku malého rozsahu

„Dodávka židlí pro Tauferovy koleje“

Název zboží	Technické parametry	Umístění v objektu	Počet ks	Cena v Kč bez DPH za 1 ks	Cena celkem v Kč bez DPH
Židle	stohovatelné konferenční židle, konstrukce z ocelových oválných trubek, čalounění látkové, barva černá, nosnost min. 120 kg	Tauferovy koleje, X. Xxxxxx 3, Brno	500	333,50	166750,00
Cena celkem v Kč bez DPH					166750,00

Součástí ceny jsou náklady na dopravu do místa plnění a rozmístění na pokoje a vč. montáže, vyžaduje-li to předmět plnění.

Termín dodání: 1. - 30. 7. 2018

Adresa dodání: Tauferovy koleje, X. Xxxxxx 3, Brno Záruční doba minimálně 36 měsíců.

Dodavatel:

AJAX CZ s.r.o., Sedlčany

Datum: 02.07.2018