ZADÁVACÍ DOKUMENTACE-PODMÍNKY REALIZACE
Děčínská sportovní, příspěvková organizace
Oblouková 1400/6, 405 02 Děčín
ZADÁVACÍ DOKUMENTACE-PODMÍNKY REALIZACE
pro veřejnou zakázku malého rozsahu s názvem:
„Dodávka robotického bazénového vysavače“ evidenční číslo zadavatele:
Zadavatel:
Děčínská sportovní, p.o.
sídlo: Xxxxxxxxx 0000/0, 000 00, Xxxxx
IČ: 75107350
zástupce: xxx. Xxxx Xxxxx (dále jen „zadavatel“)
kontaktní osoba: Xxxxxxxx Xxxxxxx, vedoucí provozu tel. x000 000 000 000, e-mail:xxxxxxx@xxxxxxxxxxx.xx
Tyto podmínky realizace slouží jako podklad pro vypracování nabídek uchazečů v rámci veřejné zakázky malého rozsahu.
Stránka 1 z 7
Základní informace
Tato veřejná zakázka je zveřejněna na profilu zadavatele, který je dostupný na adrese xxxxx://xxxxxxx.xxxxxxx.xx/. Veškerá komunikace mezi Zadavatelem (nebo jeho zástupcem) a účastníkem probíhá elektronicky prostřednictvím tohoto nástroje.
1. Předmět plnění zakázky
Předmětem veřejné zakázky „Dodávka robotického bazénového vysavače“ je dodávka robotického bazénového vysavače s filtračním systémem pro odstranění mechanických nečistot, pro Aquapark Děčín včetně:
- uvedení do provozu a zaškolení obsluhy;
- zajištění pozáručního servisu (montáže a dodávky náhradních dílů) za cenu náhradních dílů a servisních úkonů dle účastníkem vyplněné přílohy č. 2 této dokumentace po dobu od uplynutí záruky do 10-ti let od dodávky vysavače;
- předání dokumentace: návod k obsluze, prohlášení o shodě, záruční listy.
Dodávka bude prováděna v souladu s požadavky dle zadání. Účastník zaručuje odběrateli dodávku technického zařízení, a to ve stejných nebo v lepších technických parametrech.
Dodávka 1 kusu robotického bazénového vysavače dle technické specifikace:
• Tělo čerpadla – nerez ocel AISI 316 nebo slitina odolávající vlivům bazénové vody (hodnoty volného chloru 0,3 – 1,5 mg/l)
• Automatické čištění dna (v paralelních nebo křížových drahách) jakéhokoliv tvaru bazénu dle vestavěného elektronického kompasu gyroskopu, nebo obdobného zařízení sloužícího k přesné orientaci.
• Čištění 50 m bazénu (rozměr 50 x 25 metrů)
• Minimální šířka čistící plochy jednoho průjezdu – 700 mm
• Jednoduchá manipulace s napájecím a sdělovacím kabelem (pomocí navíjecího bubnu)
• Dálkové ovládání
• Pojízdný vozík pro přepravu
• Výkon filtračního čerpadla - min 60 m³/hod
• Rotační čisticí válce
• Filtrační schopnost – 50 až 250 µm
• Napájecí napětí 230 V AC, 50 Hz
• Použití do hloubky 5 metrů
Zadavatel stanoví, že účastník bude provádět během záruční doby a dále i během doby od uplynutí záruky do 10-ti let od dodání vysavače servisní úkony a opravy vad pouze ve dnech: pondělí až pátek, v době od 8,00 hod. do 16,00 hod. při respektování provozu areálu a ve dnech pracovního klidu volna (sobota, neděle, státní svátky) dle telefonické dohody, e-mailové komunikace nebo datové schránky, vždy však ve lhůtě nejpozději:
- u závad neohrožujících užívání zařízení areálu Aquaparku do dvou dnů,
- u závad ohrožujících užívání zařízení areálu Aquaparku nebo pro udržení provozu bazénů - do
24 hodin, a to vždy od okamžiku prokazatelného doručení výzvy zadavatele, jíž je možno učinit i e-mailem nebo datovou schránkou.
2. Místo plnění
Aquapark Děčín, Oblouková 1400/6, 405 02 Děčín
3. Doba realizace
Předpokládaný termín dodání vysavače: do 31.5.2019.
Ukončení předávacího řízení (zaškolení obsluhy, předání požadovaných dokladů) je 7.6.2019. Zahájení dodávky zařízení bude provedeno na základě písemné výzvy zadavatele.
4. Požadavky na prokázání kvalifikace
Předpokladem pro posouzení a hodnocení nabídek podaných v rámci veřejné zakázky malého rozsahu je splnění kvalifikace.
A. Splnění základní způsobilosti dle ust. § 74 odst. 1 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, prokáže uchazeč tak, že předloží podepsané čestné prohlášení, vzor viz příloha č.3. tohoto dokumentu
B. Splnění profesní způsobilosti dle ust. § 77 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek, prokáže uchazeč tak, že předloží oprávněn podnikat v rozsahu odpovídajícímu předmětu veřejné zakázky
C. Splnění technické kvalifikace dle ust. § 79 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek prokáže účastník tak, že předloží:
písemné prohlášení s uvedením data a místa dodávky, specifikace odběratele, popis robotického bazénového vysavače a cenu kupní cenu tohoto vysavače, bez DPH, o tom, že v posledních pěti letech před zahájením zadávacího řízení provedl:
a. nejméně 3 dodávky robotického bazénového vysavače v ceně min 320 000,- Kč, bez DPH
b. součástí nejméně 2 z uvedených zakázek byla dodávka i servisních úkonů (cena vyjádřena Kč/hod)
D. Účastník řízení může prokázat splnění technické kvalifikace prostřednictvím jiné osoby, dále jako poddodavatel:
a. dokladů prokazující splnění profesní způsobilosti dle čl.4. písm. B) této zadávací dokumentace poddodavatelem
b. písemného prohlášení poddodavatele o splnění technické kvalifikace dle č. 4 písm. C) této zadávací dokumentace
c. doklady o splnění základní způsobilosti dle č. 4 písm. A) této zadávací dokumentace – viz. příloha č. 3 zadávací dokumentace
d. písemný závazek poddodavatele k poskytnutí plnění určeného k plnění veřejné zakázky nebo k poskytnutí věcí nebo práv, s nimž bude dodavatel oprávněn disponovat v rámci plnění veřejné zakázky, a to alespoň v rozsahu, v jakém jiná osoba prokázala kvalifikaci za dodavatele.
5. Předpokládaná hodnota veřejné zakázky
Předpokládaná hodnota veřejné zakázky je 320 000,- Kč bez DPH.
6. Hodnotící kritéria
Hodnotícím kritériem je ekonomická výhodnost, konkrétně součet bodového ohodnocení níže uvedených dílčích hodnotících kritérií:
subkritérium č. váha kritéria „v“ název kritéria
1 | 50 % | nabídková cena vysavače v Kč bez DPH. |
2 | 20 % | záruční doba |
3 | 15 % | předpokládaná souhrnná hodnota náhradních dílů pořízených zadavatelem v rámci "pozáručního" servisu v Kč bez DPH |
4 | 15 % | nabídková cena servisních úkonů v Kč bez DPH |
subkritérium č. 1 - nabídková cena vysavače v Kč bez DPH (váha 50 %)
Účastník vyplní nabídkovou cenu vysavače v návrhu kupní smlouvy, jež tvoří přílohu č. 1 této dokumentace. V rámci tohoto kritéria bude jako nejvhodnější nabídka označena nejnižší nabídková cena.
Vzorec po výpočet bodů:
nejnižší nabídková cena vysavače
------------------------------------------------ x 50 = počet bodů v subkritériu č. 1 hodnocená nabídková cena vysavače
subkritérium č. 2 – záruční doba (váha 20%)
Účastník vyplní záruční dobu v měsících návrhu kupní smlouvy, jež tvoří přílohu č. 1 této dokumentace. V rámci tohoto kritéria bude jako nejvhodnější nabídka označena nejdelší záruční doba.
Vzorec po výpočet bodů:
hodnocená záruční doba
------------------------------------- x 20 = počet bodů v subkritériu č. 2 nejdelší záruční doba
subkritérium č. 3 - předpokládaná souhrnná hodnota náhradních dílů pořízených zadavatelem v rámci "pozáručního" servisu v Kč bez DPH (váha 15%).
Účastník vyplní nabídkovou cenu náhradních dílů v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel poté stanoví předpokládanou souhrnnou hodnotu náhradních dílů pořízených zadavatelem v rámci "pozáručního" servisu vyplněním níže uvedené tabulky (viz žlutě podbarvený rámeček):
Náhradní díl | měrná jednotka | cena náhradního dílu/ měrné jednotky "C" (vyplní účastník) | koeficient "K"; předpoklad potřeby pořízení náhradního dílu v rámci "pozáručního" servisu | předpokládaná hodnota náhradních dílů pořízených zadavatelem v rámci "pozáručního" servisu vypočtená dle vzorce C * K |
motorová jednotka | ks | 1 | ||
řídící deska | ks | 1 | ||
pojezdový pás | 2 ks | 7*) | ||
kartáč | 2 ks | 7*) | ||
čerpadlo filtrační | ks | 1 | ||
řemen kartáčů | 2 ks | 14 | ||
filtrační vložka | ks | 7 | ||
konektory | ks | 1 | ||
dorazy | 2 ks | 1 | ||
napájecí a datový kabel | 40 m | 1 | ||
předpokládaná souhrnná hodnota náhradních dílu pořízených zadavatelem v rámci "pozáručního" servisu | ||||
*) dle odhadu zadavatele bude tento pravděpoodbně nucen v rámci „pozáručního“ servisu koupit 7 párů pojezdových pásů, 7 párů kartáčů, 14 párů řemenů kartáčů a jeden pár dorazů
V rámci tohoto kritéria bude jako nejvhodnější nabídka označena nejnižší předpokládaná souhrnná hodnota náhradních dílů pořízených zadavatelem v rámci "pozáručního" servisu, dále „cena ND“.
Vzorec po výpočet bodů:
nejnižší cena ND
--------------------------------- x 15 = počet bodů v subkritériu č. 3 hodnocená cena ND
subkritérium č. 4 - nabídková cena servisních úkonů v Kč bez DPH (váha 15 %)
Účastník vyplní nabídkovou cenu servisních úkonů v Kč bez DPH (hodinová sazba) v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. Zadavatel upozorňuje, že nebude účastníku hradit náklady na dopravu a doporučuje, aby účastník zohlednil náklad na dopravu do ceny servisních úkonů. V rámci tohoto kritéria bude jako nejvhodnější nabídka označena nejnižší nabídková cena servisních úkonů.
Vzorec po výpočet bodů:
nejnižší nabídková cena servisních úkonů
---------------------------------------------------------- x 15 = počet bodů v subkritériu č. 4
hodnocená nabídková cena servisních úkonů
Celkový počet bodů: zadavatel sečte počet bodů za subkritéria č. 1 až 4 a jako nejvhodnější nabídku vybere nabídku účastníka s nejvyšším počtem bodů.
Zadavatel může v případě pochybností, že jde o mimořádně nízkou nabídkovou cenu, po uchazeči požadovat podrobné zdůvodnění výše ceny a dalších dokladů, dále může požadovat, aby uchazeč doložil, že již realizoval obdobné zakázky se srovnatelným oceněním položek.
O výsledku VŘ budou všichni uchazeči vyrozuměni prostřednictvím profilu zadavatele.
7. Nabídková cena
Nabídková cena bude platná do 30.6.2019.
Nabídková cena vysavače (v Kč bez DPH) bude uvedena v kupní smlouvě; cena náhradních dílů a servisních úkonů bude uvedena v příloze č. 2 této zadávací dokumentace. V případě, že uchazeč neocení jednotlivě každou položku, ale např. některé ceny sloučí, bude z hodnocení vyřazen; pokud účastníkem nabízený vysavač neobsahuje díl (náhradní díl), jež je uveden v příloze č. 2 této zadávací dokumentace, uvede účastník v příloze č. 2 této zadávací dokumentace „cenu náhradního dílu/měrné jednotky“ v hodnotě 0,-Kč.
Nabídková cena bude stanovena jako cena nejvýše přípustná.
Nabídková cena musí obsahovat veškeré náklady (dodávky, práce a činnosti potřebné pro řádné splnění veřejné zakázky) uchazeče včetně nákladů na dopravu a administraci.
8. Návrh kupní smlouvy
Součástí nabídky bude podepsaný návrh kupní smlouvy vypracovaný v souladu s touto dokumentací.
9. Prohlídka místa plnění
Prohlídka zařízení včetně prezentace se může konat kdykoliv v provozní době, nebo po předchozí dohodě
v areálu Aquaparku Děčín.
Prohlídka bude provedena za přítomnosti zástupce provozovatele.
10. Ostatní podmínky zadání
Uchazeč je povinen se před podáním nabídky podrobně a úplně seznámit se zadanými body požadavků a v případě pochybností využít oprávnění požadovat po zadavateli dodatečné informace. Žádost o poskytnutí dodatečných informací musí být zadavateli doručena nejpozději do 3 pracovních dnů před uplynutím lhůty pro podání nabídek.
Zadavatel zašle dodatečné informace všem vyzvaným uchazečům.
Uchazeč se bude před odevzdáním nabídky informovat o poloze a povaze technologického provozu aquaparku. Na pozdější doplnění či úpravy nabídky z důvodů nedostatečného seznámení nebo pochopení zadávací dokumentace nemůže být brán zřetel.
Zadavatel si vyhrazuje právo upřesnění nebo doplnění zadávacích podmínek ještě před odevzdáním nabídek, dále odmítnout všechny nabídky, případně soutěž zrušit. Zadavatel si také vyhrazuje možnost neuzavřít smlouvu s žádným uchazečem.
Všechny stupně výběrového řízení včetně podepsané smlouvy o dílo mohou být zveřejněny.
11. Prohlášení uchazeče
Závěrem uchazeč o zakázku písemně prohlásí, že plně respektuje tyto zadávací podmínky zadavatele.
12. Způsob odevzdání nabídek
Nabídka bude odevzdána ve vytištěné pevně spojené podobě tak, aby bylo zabráněno ztrátě či výměně jednotlivých listů nabídky. Elektronická forma podání nabídek se nepřipouští.
Zadavatel požaduje vypracování položkového výkazu výměr za náhradní díly včetně cen za servisní úkony vyjma doplnění jednotlivých jednotkových cen. Zadavateli bude předložen v elektronickém formátu *.xls.
Každá položka v tohoto soupisu musí být řádně oceněna.
Konečná součtová hodnota uvedená v položkovém soupisu prací, který tvoří nedílnou součást kupní smlouvy, musí odpovídat nabídkové ceně v této smlouvě uvedené.
Zpracované nabídky doručte v zalepené obálce s označením „Dodávka robotického bazénového vysavače“
do 21.5.2019 do 10:00 hod. na adresu: Děčínská sportovní, p.o., Oblouková 1400/6, 405 02 Děčín
K rukám Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxxx 1400/6
405 02 Děčín
PŘÍLOHY:
Příloha č. 1 – návrh kupní smlouvy
Příloha č. 2 - položkový rozpočet náhradních dílů Příloha č. 3 – čestné prohlášení – základní kvalifikace
V Děčíně 7.5.2019
Xxx Xxxx Xxxxx Ředitel organizace