Smlouva o dílo
I.
Smluvní strany
2019000442
Univerzita Xxxxxx Xxxx ve Zlíně
veřejná vysoká škola zřízená zákonem č. 404/2000 Sb., o zřízení Univerzity Xxxxxx Xxxx ve Zlíně se sídlem: nám. T. G. Masaryka 5555, 760 01 Zlín
IČO: 70883521
DIČ: CZ70883521
bankovní spojení: Komerční banka, a.s., pobočka Zlín
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx
ID datové schránky: ahqj9id
zastoupená: RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxx, kvestor
za věcné plnění odpovídá: xxxxxxxxxxxxxxxxx, vedoucí projektu (dále jen „Objednatel“)
a
ICZ a.s.
se sídlem: Na hřebenech II 1718/10, Nusle, 140 00 Praha 4
IČO: 25145444
DIČ: CZ699000372
bankovní spojení: UniCredit Bank Czech Republic and Slovakia, a.s.
číslo účtu: xxxxxxxxxxxxxxxxx
jednající: Xxxxxx Xxxxxxxx, na základě plné moci
registrace: Zápis v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl B, vložka 4840
ID datové schránky: 3teehfh
kontaktní osoba: xxxxxxxxxxxxxxxxx, projektový manažer (dále jen „Zhotovitel“)
uzavírají ve smyslu zákona č. 89/2012 Sb., občanský zákoník, smlouvu o dílo na realizaci díla tohoto znění:
II.
Předmět smlouvy, dílo
1) Zhotovitel se zavazuje, že za podmínek stanovených v této smlouvě zhotoví na svůj náklad a svou odpovědnost pro Objednatele a Objednateli předá dílo specifikované v článku II., odst. 4) této Smlouvy.
2) Objednatel se zavazuje, že za podmínek stanovených v této smlouvě převezme od Xxxxxxxxxxx dokončené dílo, zaplatí za něj dohodnutou cenu a poskytne Zhotoviteli dohodnutou součinnost.
3) V souvislosti se zhotovením díla Objednatel konstatuje, že má řádně uzavřenou Podlicenční smlouvu o poskytnutí služeb elektronické spisové služby (ID v Registru smluv 7465095). Poskytnutí oprávnění k výkonu práva užít dílo (licence) není předmětem této Smlouvy.
4) Pro účely této Smlouvy se dílem rozumí komplexní poskytování služeb s názvem:
„Implementace spisové služby e-spis“
(dále též jen „dílo“), spočívající v implementaci elektronického systému spisové služby ICZ e- spis, která splňuje požadavky stanovené obecně závaznými předpisy.
5) Dílo bude Zhotovitelem realizováno v následujícím rozsahu:
▪ zpracování předimplementační analýzy a návrhu cílového řešení,
▪ implementace, instalace a konfigurace systému na vzdálené infrastruktuře a v místě sídla zadavatele/jeho součástí,
▪ funkční a integrační testy řešení, zkušební provoz,
▪ zpracování provozní a uživatelské dokumentace,
▪ školení administrátorů, klíčových a koncových uživatelů v místě sídla zadavatele (do 10 člověkodnů celkem),
▪ produktivní provoz,
a dle bližší technické specifikace systému uvedené v příloze č. 1 této Smlouvy, která tvořila nedílnou součást nabídky Zhotovitele.
6) Zhotovitel se dále touto Smlouvou zavazuje na svůj náklad a nebezpečí Objednateli poskytovat provozní podporu díla tak, aby Objednatel mohl řádným způsobem dílo užívat, a Objednatel se zavazuje za tuto činnost Zhotoviteli zaplatit sjednanou cenu. Podmínky poskytování provozní podpory díla jsou uvedeny v příloze č. 2 této Smlouvy, která tvořila nedílnou součást nabídky Zhotovitele. Provozní podporu díla se Xxxxxxxxxx na základě této Xxxxxxx zavazuje poskytovat ode dne převzetí díla po dobu 1 roku.
7) Součástí plnění Zhotovitele budou i dodávky a služby, o kterých, ač nejsou v této Smlouvě výslovně uvedeny, je Zhotoviteli známo, nebo by s ohledem na jeho odbornost mělo být známo, že jejich provedení je pro splnění účelu této Smlouvy nezbytné.
III. Doba a místo plnění
1) Zhotovitel se zavazuje zahájit plnění díla neprodleně po nabytí účinnosti této Smlouvy.
2) Plnění bude poskytováno v následujících časových úsecích:
Dokončení a předání předimplementační analýzy a návrhu řešení | do 4 týdnů od nabytí účinnosti smlouvy |
Dokončení instalace, konfigurace, integrace | do 9 týdnů od akceptace analýzy a návrhu řešení |
Zahájení zkušebního provozu a školení uživatelů | do 10 týdnů od akceptace instalace |
Předání dokumentace | do 6 týdnů od zahájení zkušebního provozu |
Zahájení produktivního provozu | do 1 týdne od ukončení školení uživatelů |
Dokončení a předání celého díla | nejpozději do 7 měsíců od účinnosti smlouvy |
Podpora provozu systému | 1 rok od předání díla (podpisu protokolu) |
Vždy platí, že splnění předchozího bodu a jeho akceptace je podmínkou pro zahájení realizace bodu následujícího. Místem plnění je sídlo Objednatele a dále Vysoká škola báňská – technická univerzita Ostrava s možností vzdáleného přístupu.
3) Zhotovitel se zavazuje bezodkladně písemně informovat Objednatele o veškerých okolnostech, které mohou mít negativní vliv na dokončení a předání díla.
4) O převzetí díla, případně jeho části, bude mezi smluvními stranami sepsán protokol o předání a převzetí díla (dále jen „Protokol“).
5) Objednatel není povinen dílo převzít (resp. jeho část), pokud bude obsahovat vady a/nebo nedodělky. Rozhodne-li se Objednatel dílo, či jeho příslušnou část převzít i s vadami a/nebo nedodělky, musí Protokol obsahovat i jejich soupis spolu s dohodnutým termínem jejich odstranění. Nedojde-li k takové dohodě, musí být všechny vady a/nebo nedodělky uvedené v Protokolu odstraněny do 15 dnů od jejich podpisu.
IV. Cena díla
1) Cena díla, specifikovaného v článku II., odst. 5) této Smlouvy, byla sjednána vzájemnou dohodou obou smluvních stran ve smyslu § 2), odst. 2) zákona č. 526/1990 Sb., takto:
Cena díla bez DPH 1 265 000,00 Kč
Slovy: jedenmiliondvěstěšedesátpěttisíckorunčeských
2) Cena provozní podpory specifikované v článku II., odst. 6) této Smlouvy, byla sjednána vzájemnou dohodou obou smluvních stran ve smyslu § 2), odst. 2) zákona č. 526/1990 Sb., takto:
Cena podpory bez DPH 325 000,00 Kč Slovy: třistadvacetpěttísíckourunčeských
3) Xxxx díla a podpory byly sjednány jako nejvýše přípustné a zahrnují veškeré náklady Xxxxxxxxxxx nezbytné pro řádné a včasné provedení díla a poskytování podpory.
4) Daň z přidané hodnoty bude účtována dle platného předpisu ke dni zúčtovacího plnění.
5) Zhotovitel prohlašuje, že se řádně seznámil s rozsahem díla, místem realizace jakož i podmínkami provádění díla a potvrzuje, že dohodnutá smluvní cena zahrnuje veškeré náklady spojené s komplexním provedením díla a jeho podporou. Zhotovitel na sebe přebírá nebezpečí změny okolností ve smyslu § 1765, odst. 2 Občanského zákoníku.
6) Cena díla uvedená v odst. 1 tohoto článku bude Objednatelem hrazena na základě dílčích faktur v následujících splátkách:
▪ 50 % ceny díla po zahájení zkušebního provozu,
▪ 50 % ceny díla po předání a převzetí díla.
7) Cena provozní podpory uvedená v odst. 2 tohoto článku bude Objednatelem uhrazena na základě dvou samostatných faktur, které budou vystaveny vždy na konci půlročního období, přičemž zdanitelným plněním bude poslední den tohoto období.
V. Platební podmínky
1) Objednatel neposkytuje zálohy.
2) Objednatel se zavazuje uhradit Zhotoviteli cenu díla dle čl. IV., odst. 1 a 2 této Smlouvy na základě daňových dokladů – faktur, vystavených Zhotovitelem dle čl. IV., odst. 6 a 7, přičemž právo fakturovat vzniká Zhotoviteli dnem oboustranného podpisu předávacího protokolu. Daňový doklad bude vystaven Zhotovitelem do 14 kalendářních dnů od podpisu protokolu. E-mailová adresa pro příjem elektronických faktur – xxxxxxxxx@xxx.xx.
3) Splatnost faktury činí 30 dnů od dne vystavení faktury.
4) Faktura se považuje za uhrazenou dnem odepsání příslušné částky z účtu Objednatele ve prospěch účtu Zhotovitele uvedeného na faktuře.
5) Veškeré účetní daňové doklady (faktury) musí splňovat náležitosti daňového dokladu dle zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů. Účetní a daňový doklad musí obsahovat zejména tyto náležitosti:
- označení povinné a oprávněné osoby, adresu, sídlo, DIČ,
- číslo dokladu,
- datum vystavení, datum splatnosti, datum uskutečnění zdanitelného plnění,
- označení peněžního ústavu a číslo účtu, na který se má platit,
- konstantní a variabilní symbol,
- účtovanou částku, DPH, účtovanou částku vč. DPH,
- název díla,
- důvod účtování s odvoláním na smlouvu,
- razítko a podpis osoby oprávněné k vystavení daňového a účetního dokladu,
- seznam příloh a přílohy samotné,
- další náležitosti, pokud je stanoví obecně závazný předpis.
6) V případě, že faktura nebude obsahovat stanovené náležitosti, nebo bude obsahovat nesprávné údaje, bude v době splatnosti Objednatelem vrácena Zhotoviteli zpět. V takovém případě se přeruší lhůta splatnosti dané faktury a nová lhůta splatnosti začne běžet dnem doručení opravené faktury Objednateli.
7) Den uskutečnění zdanitelného plnění nesmí předcházet datu účinnosti Smlouvy na základě zveřejnění v registru smluv dle zákona č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
8) Veškeré cenové údaje jsou uváděny v Kč a také veškeré platby budou probíhat v této měně.
VI. Realizační tým
1) Xxxxxxxxxx zajistí realizaci díla prostřednictvím realizačního týmu v tomto složení: Xxxxxxx projektu:
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Zástupce vedoucího projektu:
xxxxxxxxxxxxxxxxx Odborný výkonný pracovník:
xxxxxxxxxxxxxxxxx
Objednatel zajistí součinnost při realizaci díla prostřednictvím členů realizačního týmu v tomto složení:
Vedoucí projektu:
xxxxxxxxxxxxxxxxx Zástupce vedoucího projektu:
xxxxxxxxxxxxxxxxx Odborný výkonný pracovník:
xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxx
2) Změny členů realizačního týmu lze provést po předchozím písemném oznámení druhé smluvní straně.
3) Zhotovitel se zavazuje pro všechny části realizace díla zajistit dostatečný počet pracovníků tak, aby byly dodrženy termíny realizace sjednané touto Smlouvou.
VII. Práva a povinnosti Objednatele
1) Poskytovat Zhotoviteli nezbytnou součinnost uvedenou v příloze č. 3 této Smlouvy, která tvořila nedílnou součást nabídky Zhotovitele.
2) Poskytovat Zhotoviteli veškeré potřebné informace, které jsou nezbytné pro plnění díla Xxxxxxxxxxxx a/nebo, které jsou Objednateli známy a/nebo o které Zhotovitel požádá v souvislosti se zhotovením díla.
3) Dle pokynů Zhotovitele provést opatření, která pomohou urychlit plnění díla dle této Smlouvy.
4) Informovat včas Zhotovitele o eventuálních rizicích vniku vad (poruch), které by mohly signalizovat budoucí vady (poruchy).
VIII. Práva a povinnosti Zhotovitele
1) Xxxxxxxxxx je povinen plnit dílo na své nebezpečí, ve stanoveném rozsahu, kvalitě a v časových limitech dle této Smlouvy.
2) Zhotovitel předloží Objednateli do 5 pracovních dnů po nabytí účinnosti této Smlouvy podrobný časový harmonogram veškerých prací s uvedením konkrétních termínů instalace v místě plnění dle čl. III, odst. 2 smlouvy. Součástí harmonogramu budou také termíny pravidelných projektových jednání případně kontrolních dnů.
3) Zhotovitel je povinen upozornit Objednatele bez zbytečného odkladu na nevhodnou povahu věcí převzatých od Objednatele nebo pokynů daných mu Objednatelem k provedení díla.
4) Zhotovitel organizuje účast osob na jednáních a školení.
IX. Odpovědnost za vady
1) Xxxxxxxxxx odpovídá za vady, jež má dílo v době předání a vady zjištěné v průběhu poskytování provozní podpory díla.
2) Objednateli plynou z odpovědnosti Xxxxxxxxxxx za vady díla nároky na:
▪ odstranění vady opravou,
▪ přiměřenou slevu z ceny díla, jestliže je vada neodstranitelná anebo
▪ odstoupení od Smlouvy, jestliže je vada neodstranitelná nebo pokud stejná vada vznikla v průběhu poskytování provozní podpory díla nejméně po druhé.
3) Volba mezi nároky uvedenými v předchozí větě za jakýchkoli okolností náleží Objednateli.
4) Způsob uplatnění nároku Objednatele na odstranění vady opravou a postup řešení odstranění vad je podrobně upraven v příloze č. 2 této Smlouvy.
5) Zhotovitel nenese odpovědnost za vady díla vzniklé zaviněním Objednatele nebo třetích osob. Zhotovitel dále neodpovídá za vady díla, jestliže tyto vady byly způsobeny použitím materiálu předaným mu Objednatelem anebo dodržením nevhodných pokynů Objednatele.
6) Zhotovitel nenese odpovědnost za vady díla, k nimž došlo v důsledku úprav, doplňků nebo změn díla provedených Objednatelem. Zhotovitel rovněž nenese odpovědnost za vady, k nimž došlo nedodržováním pokynů k provozu, instalaci a užívání díla, neodbornou obsluhou nebo použitím díla k jiným účelům, k nimž nebylo dílo vytvořeno.
X. Sankční ujednání
1) Pokud bude Zhotovitel v prodlení proti sjednanému termínu předání a převzetí díla, je Objednatel oprávněn uplatnit vůči Zhotoviteli smluvní pokutu ve výši 0,1 % z celkové ceny díla, specifikované v čl. IV, odst. 1, a to za každý den prodlení, nejvýše však do 50 % ceny díla.
2) Pokud Zhotovitel neodstraní nedodělky či vady uvedené v zápise o předání a převzetí díla v dohodnutém termínu, zaplatí Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každý nedodělek či vadu, u nichž je v prodlení, a to za každý započatý den prodlení.
3) Pokud Zhotovitel neodstraní reklamované vady v dohodnutém termínu, je povinen zaplatit Objednateli smluvní pokutu ve výši 1 000,- Kč za každou reklamovanou vadu, u níž je v prodlení a za každý započatý den prodlení.
4) Pokud bude Objednatel v prodlení s úhradou faktury proti sjednanému termínu je povinen zaplatit Zhotoviteli úrok z prodlení ve výši stanovené příslušným právním předpisem.
5) Ujednání o smluvních pokutách nemají vliv na odpovědnost za škodu, její uplatňování ani vymáhání. Pro vyloučení pochybností strany výslovně konstatují, že ustanovení § 2050 Občanského zákoníku se nepoužije.
XI. Odstoupení od Smlouvy
1) Od této Smlouvy může odstoupit kterákoliv smluvní strana z důvodu podstatného porušení této Smlouvy druhou smluvní stranou. Právní účinky odstoupení od Smlouvy nastávají dnem následujícím po doručení písemného oznámení o odstoupení druhé smluvní straně.
2) Podstatným porušením této Smlouvy se rozumí zejména:
- zastavení či přerušení prací Xxxxxxxxxxx na díle z důvodů ležících na straně Xxxxxxxxxxx;
- prodlení Zhotovitele se splněním termínu dokončení etapy díla delším než 30 dnů;
- neodstranění vad a/nebo nedodělků uvedených v Protokolu ve sjednaném termínu;
- provádění prací Xxxxxxxxxxxx v rozporu s touto Smlouvou;
- nedodržení povinností Zhotovitele dle čl. XII, odst. 7 této Smlouvy.
3) Závazky Zhotovitele, pokud jde o odstraňování vad a/nebo nedodělků a záruku za kvalitu prací jím provedených trvají i po takovém odstoupení.
4) Smluvní strany se dohodly, že Xxxxxxxxxx není oprávněn od této Smlouvy odstoupit podle ustanovení § 2591 Občanského zákoníku.
5) Doručením odstoupení od Xxxxxxx začne běžet lhůta u provedených částí předmětu plnění. Zhotoviteli zůstává zachována odpovědnost za vady u provedených částí předmětu plnění.
XII. Ochrana osobních údajů
1) Tento článek Xxxxxxx upravuje vzájemná práva a povinnosti smluvních stran při zpracování osobních údajů, ke kterému dochází v souvislosti s plněním předmětu této smlouvy. Smluvní strany jsou v souvislosti s ochranou osobních údajů povinny dostát všem povinnostem, které vyplývají z právních předpisů platných a účinných na území České republiky.
2) Smluvní strany shodně prohlašují, že při zhotovování díla dle této Xxxxxxx může dojít ke zpracování osobních údajů jak ze strany Xxxxxxxxxxx, tak ze strany Objednatele. Pro účely tohoto článku se proto za správce osobních údajů považuje Objednatel (dále také jako „správce“). Za zpracovatele se považuje Xxxxxxxxxx (dále také jako „zpracovatel“), který pro správce zhotovuje dílo a v této souvislosti může docházet z jeho strany ke zpracování osobních údajů jednotlivých subjektů údajů. Zpracovatel je povinen ve vztahu k osobním údajům, které zpracovává, dodržovat stejné zásady a povinnosti jako správce.
3) Smluvní strany prohlašují, že jsou schopny zajistit technické a organizační zabezpečení ochrany osobních údajů. V této souvislosti se smluvní strany zavazují zejména přijmout veškerá opatření, aby nemohlo dojít k neoprávněnému nebo nahodilému přístupu k osobním údajům, jejich změně, zničení či ztrátě, jakož i jejich zneužití, a dále také opatření týkající se práce s příslušnými informačními systémy, vymezením omezeného okruhu osob, jež mohou disponovat s osobními údaji, včetně zajištění jejich mlčenlivosti o údajích, které se v rámci zpracování osobních údajů dozvědí, zajištění místností a počítačů s databázemi proti vniknutí třetích osob, tj. bezpečnostní zámky, hesla do počítačů, antivirové programy, bezpečností zálohy a další vhodné nástroje. V případě jakéhokoliv porušení zabezpečení osobních údajů je zpracovatel povinen v souladu s příslušnými právními předpisy zaslat správci bez zbytečného odkladu informace o takovém narušení. Informace o takovém porušení musí obsahovat:
a) popis povahy porušení zabezpečení osobních údajů, kategorií a přibližného počtu dotčených subjektů údajů a kategorií a přibližného počtu dotčených záznamů osobních údajů,
b) jméno a kontaktní údaje na pověřence pro ochranu osobních údajů,
c) popis pravděpodobných důsledků porušení zabezpečení osobních údajů,
d) popis opatření, které zpracovatel přijal nebo navrhl k přijetí s cílem vyřešit dané porušení zabezpečení osobních údajů včetně případných opatření ke zmírnění možných nepříznivých dopadů.
4) Správce a zpracovatel se dále zavazují:
− nezneužívat osobní údaje k jinému než stanovenému účelu podle této Xxxxxxx;
− učinit s odbornou péčí všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany osobních údajů;
− s odbornou péčí dodržovat všechna kontrolní a ochranná opatření za účelem ochrany osobních údajů;
− neprodleně reagovat na žádosti subjektů, tyto informovat o všech jejich právech a na žádost umožnit přístup k informacím o zpracování, opravu osobních údajů, blokování, doplnění a veškeré takové požadavky se strany zavazují vzájemně si předávat; zpracovatel se zavazuje informovat správce o všech skutečnostech majících vliv na zpracování osobních údajů;
− oznámit každou pochybnost o dodržování příslušných právních předpisů platných a účinných na území ČR či narušení bezpečnosti osobních údajů;
− bude-li to třeba, poskytnout si vzájemně veškerou součinnost při styku a jednáních s Úřadem pro ochranu osobních údajů a se subjekty údajů,
− dodržovat všechny ostatní povinnosti stanovené příslušnými právními předpisy platnými a účinnými na území ČR, i pokud tak není výslovně uvedeno v této Smlouvě;
− vynaložit veškeré možné úsilí na odstranění protiprávního stavu ve vztahu k osobním údajům dle této Smlouvy, kterým by došlo k porušení povinností stanovených příslušnými právními předpisy platnými a účinnými na území ČR jednáním příslušné smluvní strany, a to neprodleně poté, co taková skutečnost nastane.
5) Zpracovatel je oprávněn osobní údaje každého subjektu údajů zpracovávat po dobu 2 let od jejich obdržení, ne však déle, jakmile pomine účel zpracování osobních údajů dle pokynů správce. Zpracovatel je povinen ukončit zpracování osobních údajů v okamžiku, kdy dojde k ukončení této Smlouvy.
6) Veškeré informace, které si smluvní strany v době platnosti této Smlouvy poskytnou, jsou důvěrné. Smluvní strany se zavazují, že tyto informace neposkytnou třetí osobě ani je nepoužijí v rozporu s účelem jejich poskytnutí za účelem splnění této Smlouvy, není-li touto Smlouvou stanoveno jinak.
7) V případě, že zpracovatel poruší své povinnosti uvedené v tomto článku a své porušení neodstraní ani po předchozím písemném upozornění správce v přiměřené lhůtě k tomu mu správcem poskytnuté, je správce oprávněn od této Smlouvy odstoupit.
8) V případě, že v důsledku porušení povinností na straně zpracovatele vznikne správci škoda, je zpracovatel povinen tuto škodu správci uhradit, a to na základě výzvy správce adresované zpracovateli.
XIII. Závěrečná ustanovení
1) Zhotovitel bere na vědomí, že je osobou povinou spolupůsobit při výkonu finanční kontroly dle § 2 písm. e) zákona č. 320/2001 Sb., o finanční kontrole ve veřejné správě, v platném znění.
2) Zhotovitel se zavazuje, že umožní všem subjektům oprávněným k výkonu kontroly, z jehož prostředků je plnění dle této Smlouvy hrazeno, provést kontrolu dokladů souvisejících s tímto plněním, a to po dobu danou právními předpisy ČR k jejich archivaci (zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění a zákon č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, v platném znění).
3) Zhotovitel není oprávněn postoupit jakékoliv pohledávky za Objednatelem vzniklé z této Smlouvy či v souvislosti s touto Smlouvou na třetí osobu bez předchozího písemného souhlasu Objednatele.
4) Xxxx Xxxxxxx jakož i právní vztahy mezi smluvními stranami na základě této Smlouvy vzniklé a výslovně neupravené jejím textem se řídí právními předpisy České republiky s vyloučením kolizních norem, zejména Občanského zákoníku.
5) Tuto Smlouvu lze měnit a doplňovat pouze písemnými, vzestupně číslovanými dodatky, které budou za dodatek Smlouvy výslovně označeny a podepsány oprávněnými zástupci obou smluvních stran.
6) Tato Smlouva je vyhotovena ve 2 vyhotoveních, z nichž každá strana obdrží 1 vyhotovení.
7) Případná nevynutitelnost nebo neplatnost kteréhokoli článku, odstavce, nebo ustanovení této Smlouvy nemá vliv na vynutitelnost nebo platnost ostatních ustanovení této Smlouvy. V případě, že by jakýkoli takovýto článek, odstavec nebo ustanovení mělo z jakéhokoli důvodu pozbýt platnosti (zejména z důvodu rozporu s aplikovatelnými zákony a ostatními právními normami), provedou smluvní strany konzultace a dohodnou se na právně přijatelném způsobu provedení záměrů obsažených v té části smlouvy, jež pozbyla platnosti.
8) Smluvní strany prohlašují, že se pečlivě seznámily s obsahem této Smlouvy, rozumí ji, souhlasí se všemi jejími částmi a jsou si vědomy veškerých práv a povinností, z této Smlouvy vyplývajících, na důkaz toho připojují své podpisy.
9) Tato Smlouva nabývá platnosti dnem jejího podpisu oprávněnými zástupci obou smluvních stran a účinnosti dnem uveřejnění v centrálním registru smluv v souladu se zákonem č. 340/2015 Sb., o zvláštních podmínkách účinnosti některých smluv, uveřejňování těchto smluv a o registru smluv (zákon o registru smluv).
XIV. Přílohy Příloha č. 1 – Technická specifikace systému
Příloha č. 2 – Podmínky poskytování provozní podpory
Příloha č. 3 – Požadavky Zhotovitele na součinnost Objednatele
Ve Zlíně dne: 16. dubna 2019 V Praze dne: 16. dubna 2019
Objednatel: Zhotovitel:
Univerzita Xxxxxx Xxxx ve Zlíně ICZ a.s.
----------------------------------------- ----------------------------------------
RNDr. Xxxxxxxxx Xxxxx Xxxxxx Xxxxxxxx
kvestor na základě plné moci
(podepsáno elektronicky) (podepsáno elektronicky)
Příloha č. 1 – Technická specifikace systému
Příloha č. 2 – Podmínky poskytování provozní podpory
Příloha č. 3 – Požadavky Zhotovitele na součinnost Objednatele
Pro zabezpečení prací souvisejících s realizací dodávky řešení je potřebná následující součinnost Objednatele na základě standardní implementační metodologie:
a) Předání vstupních informací:
Předpokládá se, že Objednatel bude postupovat při realizaci tohoto projektu ve vzájemné důvěře a součinnosti se Zhotovitelem s vstřícným vztahem k řešení vyskytnuvších se problémů. Objednatel je povinen předat Zhotoviteli potřebné podklady, zejména konfigurační dotazníky s vyplněnou organizační strukturou a informace související s řešením díla nejpozději do pěti pracovních dnů po jejich vyžádání, pokud nebude dohodnuto jinak.
b) Objednatel musí obecně zabezpečit:
• technické zajištění úvodního workshopu,
• účast vybraných pracovníků, konzultantů vybraných oblastí správy dokumentů na analytických workshopech,
• poskytnutí podkladů relevantních pro předimplementační analýzu (zejména spisový a skartační řád, vyplněný konfigurační soubor pro spisovou službu a ePodatelnu),
• připomínkování a akceptace Základního dokumentu projektu (implementační studie včetně předimplementační analýzy),
• připravenost infrastruktury pro instalaci systému – aplikační a databázový server, instalace OS, instalace DB,
• pro instalaci systému (na serveru) zabezpečit přítomnost správce systému a správce sítě,
• správu infrastruktury a DB,
• zálohování aplikace e-spis a dat,
• vzdálený přístup na aplikační a DB server e-spis,
• vytvoření integračních konektorů využívajících metod API e-spis na straně těchto aplikací včetně jejich otestování,
• přípravu dat pro naplnění číselníků pro zkušební provoz ve formátu specifikovaném zhotovitelem (včetně seznamu uživatelů, kteří budou vykonávat správu číselníků),
• organizační zajištění účasti vybraných klíčových uživatelů na akceptačním testování,
• zabezpečit školící prostory s příslušným HW a SW vybavením,
• pro školení zabezpečit účast uživatelů,
• zabezpečit před zahájením pilotního provozu proškolení klíčových uživatelů, kteří budou účastni na pilotním provozu
• organizační a technické zajištění pilotního provozu a rutinního provozu
• zabezpečit účast uživatelů na dnech metodické podpory pilotního provozu,
• součinnost v rámci konfigurace produkčního prostředí (sdělení posledního ČJ aj.)
• zajistit nezbytnou součinnost nutnou pro realizaci a předání díla, a to i jednotlivých etap jeho plnění.
• pro zabezpečenou komunikaci (HTTPS) je nutný certifikát např. od certifikační autority, interní/firemní autority, Self-signed certifikát
• potvrdit splnění HW/SW nároků
• zajištění časového razítka, pokud je požadováno pořizování časových razítek
• sdělení informací nutných pro konfiguraci Elektronické podatelny (e-mailové servery apod.)
• alokovat správce databáze a DB serveru po dobu instalace Elektronické podatelny,
• alokovat správce infrastruktury po dobu instalace Elektronické podatelny,
• založit DB schéma pro Elektronickou podatelnu (pokud nemá Zhotovitel oprávnění),
• zajištění kvalifikovaného systémového certifikátu vystaveného na emailovou adresu podatelny, pokud je požadováno podepisování,
• aktivní antivirová a antispamová ochrana na straně e-mailového serveru (Exchange),
• plnění aktuálních HW a SW požadavků aplikace e-spis v čase,
• zajistit pro požadovaný počet pracovníků kvalifikované certifikáty pro vytváření elektronických podpisů.
• Objednatel zajistí podporu první úrovně (Podpora L1)
• Objednatel zajistí předávání požadavků na Portál zákaznické podpory (Podpora L2 a L3)
• Objednatel zajistí vzdálený přístupu do systémů Objednatele včetně potřebných oprávnění potřebných pro řešení nahlášených Požadavků. V případě, že bude vzdálený přístup nefunkční z důvodů chyb na straně Objednatele, nebo nebudou nastavena potřebná oprávnění, je Zhotovitel povinen neprodleně o této skutečnosti informovat Objednatele; pokud tak učiní, lhůta pro odstranění Incidentu se staví a počítat se bude až po požadované obnově přístupů do systémů Objednatele.
• Objednatel na požádání poskytne Zhotoviteli podklady a informace, související s řešením Požadavků
• Objednatel svolá po dohodě se Zhotovitelem pracovní schůzky k řešení sporných otázek, souvisejících s řešením Požadavků a dále postupovat v souladu s jejich závěry.
• Objednatel na požádání umožní Zhotoviteli v průběhu řešení Požadavků konzultace k přijatým řešením. Objednatel zajistí pro takovéto konzultace účast kvalifikovaných pracovníků
• Objednatel bezodkladně a s vyvinutím nejlepšího úsilí řešit ve spolupráci se Xxxxxxxxxxxx překážky v řešení Incidentů
• Objednatel bude poskytovat potřebnou součinnost při řešení Incidentů
• Objednatel zajistí součinnost třetích stran v rámci řešení integrace na dodávané řešení ESS ICZ e-spis
Výše uvedenou součinnost zajistí Objednatel v termínech určených detailním harmonogramem implementace. Harmonogram a součinnost budou upřesněny v rámci předimplementační analýzy.